FOR-GD-004

FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00

F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
1 TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS)
3/15/2016 7/20/2016 1 1 195 CARPETA MEDIA
2 TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 8/3/2016 9/28/2021 1 2 208 CARPETA MEDIA
3 TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 9/28/2016 11/30/2016 1 3 199 CARPETA MEDIA
4 TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 12/1/2016 12/27/2016 1 4 54 CARPETA MEDIA
5 TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 1/5/2017 4/5/2017 2 5 205 CARPETA MEDIA
6 TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 4/10/2017 7/10/2017 2 6 155 CARPETA MEDIA
7 TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 7/10/2017 8/22/2017 2 7 S.F CARPETA MEDIA
8 TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 8/25/2016 10/10/2017 2 8 S.F CARPETA MEDIA
9 TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 10/12/2017 10/12/2017 2 9 S.F CARPETA MEDIA
10 CERTIFICADOS TESORERIA 1/18/2017 3/14/2017 3 1 5 203 CARPETA MEDIA
11 CERTIFICADOS TESORERIA 3/14/2017 5/24/2017 3 2 5 206 CARPETA MEDIA
12 CERTIFICADOS TESORERIA 5/30/2017 7/13/2017 3 3 5 203 CARPETA MEDIA
13 CERTIFICADOS TESORERIA 7/13/2017 9/11/2017 3 4 5 S.F CARPETA MEDIA
14 CERTIFICADOS TESORERIA 9/19/2017 12/5/2017 3 5 5 S.F CARPETA MEDIA
15 CERTIFICADOS TESORERIA 11/14/2017 11/29/2017 3 6 6 S.F CARPETA MEDIA
CERTIFICADOS TESORERIA 1/11/2018 2/23/2018 4 1 S.F CARPETA MEDIA
CERTIFICADOS TESORERIA 2/26/2018 4/27/2018 4 3 S.F CARPETA MEDIA
CERTIFICADOS TESORERIA 8/12/2018 10/16/2018 4 5 S.F CARPETA MEDIA
CERTIFICADOS TESORERIA 5/15/2018 5/30/2018 4 4 S.F CARPETA MEDIA
CERTIFICADOS TESORERIA 10/26/2018 12/14/2018 4 6 S.F CARPETA MEDIA
TRASLADOS PRESUPUESTALES 9/9/2018 12/13/2018 4 S.F CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0001-0016 1/3/2018 1/24/2018 5 1 4 104 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0017 1/24/2018 1/24/2018 5 2 4 244 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0018-0043 1/25/2018 3/6/2018 5 3 4 216 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0044-0081 3/6/2018 4/4/2018 5 4 4 173 CARPETA MEDIA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
RESOLUCIONES 0082-0124 4/4/2018 5/25/2018 5 5 195 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0125-0170 5/25/2018 6/26/2018 5 6 189 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0171-0240 6/26/2018 7/25/2018 5 7 195 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0241-0306 7/25/2018 8/23/2018 6 8 202 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0307-0356 8/27/2018 10/19/2018 6 9 210 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0357-0404 10/22/2018 11/14/2018 6 10 210 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0404-0430 11/14/2018 11/29/2018 6 11 193 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0431-0463 11/29/2018 12/27/2018 6 12 209 CARPETA MEDIA
MANUAL DE CONTRATOS 8/4/2014 7 S.F SIN CARPETA BAJA

CARPETA BAJA
ESTUDIO DE SECTOR PARA CONTRATAR UNA SOCIEDAD FIDUCIARIA 8/4/2014 7 S.F
ESTUDIO DE SECTOR PARA CONTRATAR UNA SOCIEDAD FIDUCIARIA 8/4/2014 7 S.F CARPETA BAJA
OFICIOS 5661,5663,5665,5666 9/7/2018 9/7/2018 7 S.F FOLIOS SUENTOS BAJA
ESTUDIO DEL SECTOR PARA CONTRATAR UNA SOCIEDAD FIDUCIARIA 8/4/2014 8/4/2014 7 S.F CARPETA BAJA
CONSORCIO PENSIONES TOLIMA 2007 2/13/2019 3/26/2029 7 S.F CARPETA BAJA
CONSORCIO PENSIONES TOLIMA 2007 9/10/2018 S.F CARPETA BAJA
CONSORCIO PENSIONES TOLIMA 2007 12/12/2018 7/31/2019 7 S.F CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA DEPARTAMENTAL) 1/9/2015 9/24/2015 8 98 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES 1/14/2015 12/17/2015 8 52 CARPETA BAJA
REGISTRO
REGISTRO DE
DE COMUNICACIONES
COMUNICACIONES OFICIALES
OFICIALES (SECRETARIA DE INCLUSION 10/30/2015 10/30/2015 8 7 CARPETA BAJA
SOCIAL) 1/28/2015 12/10/2015 8 35 CARPETA BAJA
REGISTRO
REGISTRO DE
DE COMUNICACIONES
COMUNICACIONES OFICIALES
OFICIALES (DESPACHO GOBERNADOR)
(FED NACIONAL DEL 1/9/2015 10/5/2015 8 23 CARPETA BAJA
DEPARTAMENTO) 2/24/2012 10/13/2015 8 18 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTROL INTERNO) 2/6/2014 12/30/2015 8 88 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES
LIBRO (DIAGNOSTICO OFICIALES
GENERAL DEL (CONTRATACION)
DEPARTAMENTO SOLUCIONES QUE 3/18/2013 12/11/2015 8 65 CARPETA BAJA
TRANSFORMAN) S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
MARCO FISCAL 2015 DE MEDIANO PLAZO 2015 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
MARCO FISCAL DE MEDIANO PLAZO 2009 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS S.G.R 2013 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS 2014 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
MARCO FISCAL DE MEDIANO PLAZO 2013 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
MARCO FISCAL DE MEDIANO PLAZO 2014 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS VIGENCIA 2011 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS 2009 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO
GUIA DE RENTAS
DE PROCESOS Y GASTOS
DERIVADOS DE LA2016
DESCERTIFICACION DE MUNICIPIOS Y S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
DISTRITOS EN AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO. S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS 2015 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA PROYECTO DE ORDENANZA S.F S.F 9 S.F CARPETA BAJA
PRESUPUESTO GENERAL DEL DEPARTAMENTO S.F S.F 9 S.F CARPETA BAJA
ACTO REGLAMENTARIO NUMERO 01 DE 1995 2/21/1995 2/21/1995 10 S.F CARPETA BAJA
ORDENANZA NUMERO 025 DE 2008 8/13/2008 8/13/2008 10 S.F CARPETA BAJA
ORDENANZA NUMERO 0014 DE 2017 1/1/1900 12/29/2017 10 S.F LIBRO BAJA
PROYECTO DE ORDENANZA 018 DE 2017 "2017" "2017" 10 S.F LIBRO BAJA
PROYECTO DE ESTATUTO DE RENTAS "MESAS DE TRABAJO" "2017" "2017" 10 S.F CARPETA BAJA
DOCUMENTOS GENERALES
COMISION DE EXPERTOS FEDERACION
PARA LA EQUIDADNACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Y LA COMPETITIVIDAD TRIBUTARIA "2016" "2016" 10 S.F CARPETA BAJA
PLAN ANTICORRUPCION
INFORME VIGENCIA
FINAL PRESENTADO 2016
AL MINISTRO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 3/29/2016 "2017" 10 S.F CARPETA BAJA
DICIEMBRE 20150 "2015" "2015" 10 S.F LIBRO BAJA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
LEY N 1871 DEL 12 DE 10 DE 2017 "2017" "2017" 10 S.F CARPETA BAJA
CUMPLIMIENTO INDICADOR LEY 617 DE 2000 4/4/2018 3/12/2020 10 S.F CARPETA BAJA
LEY 1816 DEL 19 DIC 2016 "2016" "2016" 10 S.F CARPETA BAJA
LEY 1819 DEL 29 DIC 2016 REFORMA TRIBUTARIA "2016" "2016" 10 S.F CARPETA BAJA
ACTO REGLAMENTARIO NUMERO 01 DE 1995
ACTAS DE REUNION (ACTA MODIFICATORIA) "2006" "2006" 11 3 CARPETA BAJA
ACTA DE TERMINACION DEL ACUERDO DE REESTRUCTURACION DE PASIVOS CARPETA BAJA
( DECRETO 1218) DEL 18 DE SEPTIEMBRE DE 2008 "2008" "2008" 11 89
INFORMES INSTITUCIONALES (INFORMES FINANCIEROS) "2010" "2010" 11 43 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2011" "2011" 11 7 CARPETA BAJA
LEYES Y NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES "2011" "2012" 11 12 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO A CARPETA BAJA
CORRESPONDENCIA)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO A "2012" "2012" 11 248
CORRESPONDENCIA) "2012" "2012" 11 249 CARPETA BAJA
PROYECTO DE ORDENANZAZ JUNIO DE 2013 "2013" "2013" 11 249 CARPETA BAJA
COMUNICACIONES OFICIALES (EXTERNAS) "2013" "2013 11 203 CARPETA BAJA
DECRETOS COPIAS 2012-2015 "2012" "2015" 11 47 CARPETA BAJA
CARPETA BAJA
COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO A CORRESPONDONDENCIA) "2015" "2015" 11 236
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CORRESPONDENCIA E CARPETA BAJA
INVITACIONES)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CATEGORIZACION DEL "2015" "2015" 12 88
DEPARTAMENTO
REGISTRO DEL TOLIMA)
DE COMUNICACIONES OFICIALES (RESOLUCION 0011 DEL 19 DE "2015" "2015" 12 164 CARPETA BAJA
ENERO DE2015
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONSTITUCION RESERVA "2015" "2015" 12 224 CARPETA BAJA
PRESUPUESTAL 2015-2016 "2015" "2016" 12 180 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2015" "2015" 12 214 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIOENS OFICIALES "2015" "2015" 12 38 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIOENS OFICIALES "2015" "2015" 12 74 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2015" "2015" 12 10 CARPETA BAJA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2015" "2015" 12 176 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES JUNTA DIRECTIVA "2014" "2014" 13 203 CARPETA BAJA
PROYECTOS DE INVERSION (ORDENANZAS) "2014" "2014" 13 129 CARPETA BAJA
PROYECTOS DE INVERSION (ORDENANZAS) "2014" "2014" 13 204 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "JUNTA DIRECTIVA" "2014" "2014" 13 57 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES JUNTA DIRECTIVA "2014" "2014" 13 208 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES JUNTA DIRECTIVA "2014" "2014" 13 37 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION DE PRESUPUESTO) "2015" "2015" 14 253 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTABILIDAD) "2014 "2015" 14 128 CARPETA BAJA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION DE PRESUPUESTO) "2012" "2015" 14 210 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION DE RENTAS ) "2015" "2015" 14 187 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION DE TESORERIA) "2014" "2015" 14 250 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION DE TESORERIA) "2015" "2015 14 130 CARPETA BAJA
INFORMES DE EJECUCION DE PRESUPUESTAL "2013º "2013º 15 158 CARPETA BAJA
INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL "2013" "2014" 15 106 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (MINISTERIO DE HACIENDA) "2015 "2015 15 63 CARPETA BAJA
INFORMES MINISTERIO
INFORMES ORGANISMOS DEDE
HACIENDA
CONTROL Y VIGILANCIA (AUDITORIA DE LA "2010 "2010 15 189 CARPETA BAJA
CONTRALORIA)
INFORMES ORGANISMOS DE CONTROL Y VIGILANCIA (AUDITORIA DE LA "2010 "2010 15 201 CARPETA BAJA
CONTRALORIA) "2010 "2010 15 177 CARPETA BAJA
INFORME CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 2010 "2010 "2010 15 142 CARPETA BAJA
ESTADO DEL PAC DE GASTOS DISPONIBLES PARA EJECUCION "2011 "2011 15 24 CARPETA BAJA
DECRETOS DEL 2010 "2010" "2010" 16 85 CARPETA BAJA
INFORMES DE GESTION Y RESULTADOS "2012 "2013" 16 191 CARPETA BAJA
INFORMES DE GESTION Y RESULTADOS "2012" "2014 16 147 CARPETA BAJA
INFORMES DE EJECUCION DE RESULTADOS "2013 "2015" 16 48 CARPETA BAJA
CONSTITUCION RESERVA PRESUPUESTAL 2012 CON EJECUCION 2013 "2013 "2013 16 S.F CARPETA BAJA
INFORMES FINANCIEROS "2013 "2013 16 50 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA ADMINISTRATIVA) "2014 "2015 17 244 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CERTIFICACIONES DE CORTE CARPETA BAJA
CONSTITUCIONAL)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA DE "2015 "2015º 17 34
INFRAESTRUCTURA) "2015 "2015º 17 76 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIOES OFICIALES SECRATARIA DEL INTERIOR) "2015 "2015 17 19 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIOES OFICIALES (SECRETARIA GENERAL Y DE APOYO CARPETA BAJA
A LA GESTION "2014 "2014 17 32

REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA DE DESARROLLO CARPETA BAJA

AGROPECUARIO) "2015 "2015º 17 46

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA DE PLANEACION "2015 "2015 17 110 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA DE EDUCACION) "2015 "2015 17 84 CARPETA BAJA

REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA DE AMBIENTE Y CARPETA BAJA

GESTION DEL
REGISTRO DE RIESGO)
COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO "2015" "2015" 17 47
CORRESPONDENCIA)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO A "2014 "2014 18 203 CARPETA BAJA
CORRESPONDENCIA) "2014 "2014 18 237 CARPETA BAJA
JUNTAS VARIAS "2014 "2014 18 182 CARPETA BAJA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
 FOR-GD-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO A INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
CORRESPONDENCIA) "2012 "2012 18 240 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2013 "2013 18 206 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2013 "2013 18 184 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2013 "2013 18 115 CARPETA BAJA

CARPETA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA NACIONAL) "2015 "2015 19 56 BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DERECHOS DE PETICION) "2015 "2015 19 47 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICAICONES OFICIALES (DOCUMENTOS DE CONSULTA) "2012 "2014 19 74 CARPETA BAJA
FONDO DE CONTINGENCIAS PREDIAL "2017 "2018 19 S.F CARPETA BAJA
NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO (ANGEL MARIA GAITAN PULIDO. "2013 "2016 19 103 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RECURSOS SISTEMA GENERAL "2015 "2015 19 12 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (COMITÉ DE CONCILIACIONES) "2015 "2015 19 31 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (BANCOS) "2014 "2015 19 17 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (ASAMBLEA) "2015 "2015 19 40 CARPETA BAJA
ACTAS DE REUNION SINDICATO "2014 "2014 19 21 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CIRCULLARES INTERNAS) "2015 "2015 19 45 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CIRCULARES EXTERNAS) "2015 "2015 19 93 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CORREOS ELECTRONICOS) 9/23/2016 12/16/2016 20 130 CARPETA BAJA
REGISTRO
REGISTRO DE
DE COMUNICACIONES
COMUNICACIONES OFICIALES
OFICIALES (COTIZACION)
(DIRECCION DE DERECHOS "2016 "2016 20 33 CARPETA BAJA
HUMANOS) "2015 "2016 20 32 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DESPACHO GONERNADOR "2016 "2016 20 43 CARPETA BAJA
REGISTRO
REGISTRO DE
DE COMUNICACIONES
COMUNICACIONES OFICIALES
OFICIALES (DEPARTAMENTO JURIDICO
(DIRECCION FINANCIERA DE "2016 "2016 20 38 CARPETA BAJA
CONTABILIDAD
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION FINANCIERA DE "2016 "2016 20 132 CARPETA BAJA
CONTABILIDAD "2016 "2016 20 118 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION PRESUPUESTAL) "2016 "2016 20 201 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION PRESUPUESTAL) "2016 "2016 20 172 CARPETA BAJA
INFORMATIVAS INTERNAS "2016 "2016 21 48 CARPETA BAJA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
 FOR-GD-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
INFORMATIVAS EXTERNAS "2016 "2016 21 73 CARPETA BAJA
DECRETOS DE CATEGORIZACION "2000 "2014 21 100 CARPETA BAJA
ACTAS DE COMITÉ TECNICO DE HACIENDA LICITACION PUBLICA 047 DE 2016 "2016 "2016 21 11 CARPETA BAJA
DERECHOS DE PETICION, QUEJAS, REGLAMOS, SUGERENCIAS Y DENUNCIAS "2016 "2016 21 13 CARPETA BAJA
REGISTROS DE COMUNICACIONES OFICIALES (COMITÉ DE CONCILIACION) "2016 "2016 21 16 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (ASAMBLEA DEPARTAMENTAL) "2016" "2016 21 67 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (COMISION DE REGALIAS) "2016 "2016 21 23 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRATACION GOB TOLIMA 1/4/2016 5/11/2016 21 79 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONSEJO DE GOBIERNO "2016 "2016 21 9 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA DEPARTAMENTAL) "2016 "2016 21 30 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA NACIONAL) "2016 "2016 21 26 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTROL INTERNO) "2016 "2016 21 163 CARPETA BAJA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

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ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

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No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

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Orden FOLIOS CONSULTA
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ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

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No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

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No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

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No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
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ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

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No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

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Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

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Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS)
3/15/2016 7/20/2016 1 1 195 CARPETA MEDIA LA INFOMACION QUE REPOSA EN LA CARPETA S
TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 8/3/2016 9/28/2021 1 2 208 CARPETA MEDIA LA INFOMACION QUE REPOSA EN LA CARPETA S
TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 9/28/2016 11/30/2016 1 3 199 CARPETA MEDIA LA INFOMACION QUE REPOSA EN LA CARPETA S
TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 12/1/2016 12/27/2016 1 4 54 CARPETA MEDIA LA INFOMACION QUE REPOSA EN LA CARPETA S
TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 1/5/2017 4/5/2017 2 5 205 CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 4/10/2017 7/10/2017 2 6 155 CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 7/10/2017 8/22/2017 2 7 S.F CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS METALIC
TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 8/25/2016 10/10/2017 2 8 S.F CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS METALIC
TRASLADOS PRESUPUESTALES (DECRETOS) 10/12/2017 10/12/2017 2 9 S.F CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS METALIC
CERTIFICADOS TESORERIA 1/18/2017 3/14/2017 3 1 5 203 CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
CERTIFICADOS TESORERIA 3/14/2017 5/24/2017 3 2 5 206 CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
CERTIFICADOS TESORERIA 5/30/2017 7/13/2017 3 3 5 203 CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
CERTIFICADOS TESORERIA 7/13/2017 9/11/2017 3 4 5 S.F CARPETA MEDIALA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS Y LA CARPETA PASA LA
CERTIFICADOS TESORERIA 9/19/2017 12/5/2017 3 5 5 S.F CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
CERTIFICADOS TESORERIA 11/14/2017 11/29/2017 3 6 6 S.F CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
CERTIFICADOS TESORERIA 1/11/2018 2/23/2018 4 1 S.F CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
CERTIFICADOS TESORERIA 2/26/2018 4/27/2018 4 3 S.F CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
CERTIFICADOS TESORERIA 8/12/2018 10/16/2018 4 5 S.F CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
CERTIFICADOS TESORERIA 5/15/2018 5/30/2018 4 4 S.F CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
CERTIFICADOS TESORERIA 10/26/2018 12/14/2018 4 6 S.F CARPETA MEDIA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
TRASLADOS PRESUPUESTALES 9/9/2018 12/13/2018 4 S.F CARPETA MEDIA LA INFORMACION SE ENCUENTRA CON GANCH
RESOLUCIONES 0001-0016 1/3/2018 1/24/2018 5 1 4 104 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0017 1/24/2018 1/24/2018 5 2 4 244 CARPETA MEDIA LA FOLIACION PASA DE LOS 200 FOLIOS P
RESOLUCIONES 0018-0043 1/25/2018 3/6/2018 5 3 4 216 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0044-0081 3/6/2018 4/4/2018 5 4 4 173 CARPETA MEDIA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
 FOR-GD-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
RESOLUCIONES 0082-0124 4/4/2018 5/25/2018 5 5 195 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0125-0170 5/25/2018 6/26/2018 5 6 189 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0171-0240 6/26/2018 7/25/2018 5 7 195 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0241-0306 7/25/2018 8/23/2018 6 8 202 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0307-0356 8/27/2018 10/19/2018 6 9 210 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0357-0404 10/22/2018 11/14/2018 6 10 210 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0404-0430 11/14/2018 11/29/2018 6 11 193 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES 0431-0463 11/29/2018 12/27/2018 6 12 209 CARPETA MEDIA
MANUAL DE CONTRATOS 8/4/2014 7 S.F SIN CARPETA
LOS DOCUMENTOS
BAJA NO TIENEN NINGUN SOPORTE DE CARPETA LOS FOLIOS SE ENC

CARPETA BAJA SIN FOLIACION

ESTUDIO DE SECTOR PARA CONTRATAR UNA SOCIEDAD FIDUCIARIA 8/4/2014 7 S.F
ESTUDIO DE SECTOR PARA CONTRATAR UNA SOCIEDAD FIDUCIARIA 8/4/2014 7 S.F CARPETA BAJA SIN FOLIACION. "ES COPIA DE LA CARPETA
OFICIOS 5661,5663,5665,5666 9/7/2018 9/7/2018 7 S.F FOLIOS
LA INFORMACION
SUENTOS SE BAJA
ENCUENTRA SIN CARPETA, CON GANCHOS, Y SIN FOLIACION DENTRO D
ESTUDIO DEL SECTOR PARA CONTRATAR UNA SOCIEDAD FIDUCIARIA 8/4/2014 8/4/2014 7 S.F CARPETA BAJA LA INFORMACION SE ENCUENTAR SIN
CONSORCIO PENSIONES TOLIMA 2007 2/13/2019 3/26/2029 7 S.F CARPETA BAJA LA INFORMACION SE ENCUENTRA SIN
CONSORCIO PENSIONES TOLIMA 2007 9/10/2018 S.F CARPETA BAJA LA INFORMACION SE ENCUENTRA SIN
CONSORCIO PENSIONES TOLIMA 2007 12/12/2018 7/31/2019 7 S.F CARPETA BAJA LA INFORMACION SE ENCUENTRA SIN
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA DEPARTAMENTAL) 1/9/2015 9/24/2015 8 98 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES 1/14/2015 12/17/2015 8 52 CARPETA BAJA
REGISTRO
REGISTRO DE
DE COMUNICACIONES
COMUNICACIONES OFICIALES
OFICIALES (SECRETARIA DE INCLUSION 10/30/2015 10/30/2015 8 7 CARPETA BAJA
SOCIAL) 1/28/2015 12/10/2015 8 35 CARPETA BAJA
REGISTRO
REGISTRO DE
DE COMUNICACIONES
COMUNICACIONES OFICIALES
OFICIALES (DESPACHO GOBERNADOR)
(FED NACIONAL DEL 1/9/2015 10/5/2015 8 23 CARPETA BAJA
DEPARTAMENTO) 2/24/2012 10/13/2015 8 18 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTROL INTERNO) 2/6/2014 12/30/2015 8 88 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES
LIBRO (DIAGNOSTICO OFICIALES
GENERAL DEL (CONTRATACION)
DEPARTAMENTO SOLUCIONES QUE 3/18/2013 12/11/2015 8 65 CARPETA BAJA
TRANSFORMAN) S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA

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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
MARCO FISCAL 2015 DE MEDIANO PLAZO 2015 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
MARCO FISCAL DE MEDIANO PLAZO 2009 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS S.G.R 2013 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS 2014 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
MARCO FISCAL DE MEDIANO PLAZO 2013 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
MARCO FISCAL DE MEDIANO PLAZO 2014 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS VIGENCIA 2011 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS 2009 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO
GUIA DE RENTAS
DE PROCESOS Y GASTOS
DERIVADOS DE LA2016
DESCERTIFICACION DE MUNICIPIOS Y S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
DISTRITOS EN AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO. S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS 2015 S.F S.F 9 S.F LIBRO BAJA
SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA PROYECTO DE ORDENANZA S.F S.F 9 S.F CARPETA BAJA
PRESUPUESTO GENERAL DEL DEPARTAMENTO S.F S.F 9 S.F CARPETA BAJA
ACTO REGLAMENTARIO NUMERO 01 DE 1995 2/21/1995 2/21/1995 10 S.F CARPETA BAJA
ORDENANZA NUMERO 025 DE 2008 8/13/2008 8/13/2008 10 S.F CARPETA BAJA
ORDENANZA NUMERO 0014 DE 2017 1/1/1900 12/29/2017 10 S.F LIBRO BAJA
PROYECTO DE ORDENANZA 018 DE 2017 "2017" "2017" 10 S.F LIBRO BAJA
PROYECTO DE ESTATUTO DE RENTAS "MESAS DE TRABAJO" "2017" "2017" 10 S.F CARPETA BAJA
DOCUMENTOS GENERALES
COMISION DE EXPERTOS FEDERACION
PARA LA EQUIDADNACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Y LA COMPETITIVIDAD TRIBUTARIA "2016" "2016" 10 S.F CARPETA BAJA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
PLAN ANTICORRUPCION
INFORME VIGENCIA
FINAL PRESENTADO 2016
AL MINISTRO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 3/29/2016 "2017" 10 S.F CARPETA BAJA
DICIEMBRE 20150 "2015" "2015" 10 S.F LIBRO BAJA

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GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
LEY N 1871 DEL 12 DE 10 DE 2017 "2017" "2017" 10 S.F CARPETA BAJA
CUMPLIMIENTO INDICADOR LEY 617 DE 2000 4/4/2018 3/12/2020 10 S.F CARPETA BAJA
LEY 1816 DEL 19 DIC 2016 "2016" "2016" 10 S.F CARPETA BAJA LA INFORMACION CUENTA CON GANCHOS
LEY 1819 DEL 29 DIC 2016 REFORMA TRIBUTARIA "2016" "2016" 10 S.F CARPETA BAJA
ACTO REGLAMENTARIO NUMERO 01 DE 1995
ACTAS DE REUNION (ACTA MODIFICATORIA) "2006" "2006" 11 3 CARPETA BAJA
ACTA DE TERMINACION DEL ACUERDO DE REESTRUCTURACION DE PASIVOS CARPETA BAJA
( DECRETO 1218) DEL 18 DE SEPTIEMBRE DE 2008 "2008" "2008" 11 89
INFORMES INSTITUCIONALES (INFORMES FINANCIEROS) "2010" "2010" 11 43 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2011" "2011" 11 7 CARPETA BAJA
LEYES Y NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES "2011" "2012" 11 12 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO A CARPETA BAJA
CORRESPONDENCIA)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO A "2012" "2012" 11 248
CORRESPONDENCIA) "2012" "2012" 11 249 CARPETA BAJA
PROYECTO DE ORDENANZAZ JUNIO DE 2013 "2013" "2013" 11 249 CARPETA BAJA
COMUNICACIONES OFICIALES (EXTERNAS) "2013" "2013 11 203 CARPETA BAJA
DECRETOS COPIAS 2012-2015 "2012" "2015" 11 47 CARPETA BAJA
CARPETA BAJA
COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO A CORRESPONDONDENCIA) "2015" "2015" 11 236
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CORRESPONDENCIA E CARPETA BAJA
INVITACIONES)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CATEGORIZACION DEL "2015" "2015" 12 88
DEPARTAMENTO
REGISTRO DEL TOLIMA)
DE COMUNICACIONES OFICIALES (RESOLUCION 0011 DEL 19 DE "2015" "2015" 12 164 CARPETA BAJA
ENERO DE2015
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONSTITUCION RESERVA "2015" "2015" 12 224 CARPETA BAJA
PRESUPUESTAL 2015-2016 "2015" "2016" 12 180 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2015" "2015" 12 214 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIOENS OFICIALES "2015" "2015" 12 38 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIOENS OFICIALES "2015" "2015" 12 74 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2015" "2015" 12 10 CARPETA BAJA

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DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2015" "2015" 12 176 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES JUNTA DIRECTIVA "2014" "2014" 13 203 CARPETA BAJA
PROYECTOS DE INVERSION (ORDENANZAS) "2014" "2014" 13 129 CARPETA BAJA
PROYECTOS DE INVERSION (ORDENANZAS) "2014" "2014" 13 204 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "JUNTA DIRECTIVA" "2014" "2014" 13 57 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES JUNTA DIRECTIVA "2014" "2014" 13 208 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES JUNTA DIRECTIVA "2014" "2014" 13 37 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION DE PRESUPUESTO) "2015" "2015" 14 253 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTABILIDAD) "2014 "2015" 14 128 CARPETA BAJA

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GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION DE PRESUPUESTO) "2012" "2015" 14 210 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION DE RENTAS ) "2015" "2015" 14 187 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION DE TESORERIA) "2014" "2015" 14 250 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION DE TESORERIA) "2015" "2015 14 130 CARPETA BAJA
INFORMES DE EJECUCION DE PRESUPUESTAL "2013º "2013º 15 158 CARPETA BAJA
INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL "2013" "2014" 15 106 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (MINISTERIO DE HACIENDA) "2015 "2015 15 63 CARPETA BAJA
INFORMES MINISTERIO
INFORMES ORGANISMOS DEDE
HACIENDA
CONTROL Y VIGILANCIA (AUDITORIA DE LA "2010 "2010 15 189 CARPETA BAJA
CONTRALORIA)
INFORMES ORGANISMOS DE CONTROL Y VIGILANCIA (AUDITORIA DE LA "2010 "2010 15 201 CARPETA BAJA
CONTRALORIA) "2010 "2010 15 177 CARPETA BAJA
INFORME CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 2010 "2010 "2010 15 142 CARPETA BAJA
ESTADO DEL PAC DE GASTOS DISPONIBLES PARA EJECUCION "2011 "2011 15 24 CARPETA BAJA
DECRETOS DEL 2010 "2010" "2010" 16 85 CARPETA BAJA
INFORMES DE GESTION Y RESULTADOS "2012 "2013" 16 191 CARPETA BAJA
INFORMES DE GESTION Y RESULTADOS "2012" "2014 16 147 CARPETA BAJA
INFORMES DE EJECUCION DE RESULTADOS "2013 "2015" 16 48 CARPETA BAJA
CONSTITUCION RESERVA PRESUPUESTAL 2012 CON EJECUCION 2013 "2013 "2013 16 S.F CARPETA BAJA
INFORMES FINANCIEROS "2013 "2013 16 50 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA ADMINISTRATIVA) "2014 "2015 17 244 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CERTIFICACIONES DE CORTE CARPETA BAJA
CONSTITUCIONAL)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA DE "2015 "2015º 17 34
INFRAESTRUCTURA) "2015 "2015º 17 76 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIOES OFICIALES SECRATARIA DEL INTERIOR) "2015 "2015 17 19 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIOES OFICIALES (SECRETARIA GENERAL Y DE APOYO CARPETA BAJA
A LA GESTION "2014 "2014 17 32

REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA DE DESARROLLO CARPETA BAJA

AGROPECUARIO) "2015 "2015º 17 46

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GOBERNACION DEL TOLIMA
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DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA DE PLANEACION "2015 "2015 17 110 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA DE EDUCACION) "2015 "2015 17 84 CARPETA BAJA

REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SECRETARIA DE AMBIENTE Y CARPETA BAJA

GESTION DEL
REGISTRO DE RIESGO)
COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO "2015" "2015" 17 47
CORRESPONDENCIA)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO A "2014 "2014 18 203 CARPETA BAJA
CORRESPONDENCIA) "2014 "2014 18 237 CARPETA BAJA
JUNTAS VARIAS "2014 "2014 18 182 CARPETA BAJA

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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (SEGUIMIENTO A INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
CORRESPONDENCIA) "2012 "2012 18 240 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2013 "2013 18 206 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2013 "2013 18 184 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES "2013 "2013 18 115 CARPETA BAJA

CARPETA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA NACIONAL) "2015 "2015 19 56 BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DERECHOS DE PETICION) "2015 "2015 19 47 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICAICONES OFICIALES (DOCUMENTOS DE CONSULTA) "2012 "2014 19 74 CARPETA BAJA
FONDO DE CONTINGENCIAS PREDIAL "2017 "2018 19 S.F CARPETA BAJA
NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO (ANGEL MARIA GAITAN PULIDO. "2013 "2016 19 103 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RECURSOS SISTEMA GENERAL "2015 "2015 19 12 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (COMITÉ DE CONCILIACIONES) "2015 "2015 19 31 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (BANCOS) "2014 "2015 19 17 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (ASAMBLEA) "2015 "2015 19 40 CARPETA BAJA
ACTAS DE REUNION SINDICATO "2014 "2014 19 21 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CIRCULLARES INTERNAS) "2015 "2015 19 45 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CIRCULARES EXTERNAS) "2015 "2015 19 93 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CORREOS ELECTRONICOS) 9/23/2016 12/16/2016 20 130 CARPETA BAJA
REGISTRO
REGISTRO DE
DE COMUNICACIONES
COMUNICACIONES OFICIALES
OFICIALES (COTIZACION)
(DIRECCION DE DERECHOS "2016 "2016 20 33 CARPETA BAJA
HUMANOS) "2015 "2016 20 32 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DESPACHO GONERNADOR "2016 "2016 20 43 CARPETA BAJA
REGISTRO
REGISTRO DE
DE COMUNICACIONES
COMUNICACIONES OFICIALES
OFICIALES (DEPARTAMENTO JURIDICO
(DIRECCION FINANCIERA DE "2016 "2016 20 38 CARPETA BAJA
CONTABILIDAD
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION FINANCIERA DE "2016 "2016 20 132 CARPETA BAJA
CONTABILIDAD "2016 "2016 20 118 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION PRESUPUESTAL) "2016 "2016 20 201 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (DIRECCION PRESUPUESTAL) "2016 "2016 20 172 CARPETA BAJA
INFORMATIVAS INTERNAS "2016 "2016 21 48 CARPETA BAJA

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O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
INFORMATIVAS EXTERNAS "2016 "2016 21 73 CARPETA BAJA
DECRETOS DE CATEGORIZACION "2000 "2014 21 100 CARPETA BAJA
ACTAS DE COMITÉ TECNICO DE HACIENDA LICITACION PUBLICA 047 DE 2016 "2016 "2016 21 11 CARPETA BAJA
DERECHOS DE PETICION, QUEJAS, REGLAMOS, SUGERENCIAS Y DENUNCIAS "2016 "2016 21 13 CARPETA BAJA
REGISTROS DE COMUNICACIONES OFICIALES (COMITÉ DE CONCILIACION) "2016 "2016 21 16 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (ASAMBLEA DEPARTAMENTAL) "2016" "2016 21 67 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (COMISION DE REGALIAS) "2016 "2016 21 23 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRATACION GOB TOLIMA 1/4/2016 5/11/2016 21 79 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONSEJO DE GOBIERNO "2016 "2016 21 9 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA DEPARTAMENTAL) "2016 "2016 21 30 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA NACIONAL) "2016 "2016 21 26 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTROL INTERNO) "2016 "2016 21 163 CARPETA BAJA

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F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
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Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
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Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

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GOBERNACION DEL TOLIMA
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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

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Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

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Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
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GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

GOBERNACION DEL TOLIMA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

O NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
VIGENCIA 2016
1 ACTA DE COMITÉ TECNICO HACIENDA (LICITACION PULICA 047-2016 10/20/2016 10/20/2016 1 1 1 11 CARPETA BAJA
4 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (UNIVERSIDAD DEL TOLIMA) 2/29/2016 8/31/2016 1 1 1 98 CARPETA BAJA
7 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA) 4/5/2016 9/12/2016 1 1 1 26 CARPETA BAJA
8 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA) 1/1/2016 6/1/2016 1 1 1 30 CARPETA BAJA
0 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION) 1/14/2016 2/5/2016 1 1 1 27 CARPETA BAJA
10 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (MINISTERIO DE HACIENDA) 11/20/2015 5/25/2016 1 1 1 79 CARPETA BAJA
2 RESOLUCION Nº 0257 UNIVERSIDAD DEL TOLIMA 7/13/2016 7/13/2016 1 1 1 11 CARPETA BAJA
6 RESOLUCIONES (MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES) 1/5/2016 6/30/2016 1 1 1 124 CARPETA BAJA
3 RUT NIT GOBERNACION (2006) 1 1 1 6 CARPETA BAJA
VIGENCIA 2017
RESOLUCIONES DE LA 0001-0017 1/6/2017 1/27/2017 1 1 11 200 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0018-0080 1/30/2017 3/31/2017 1 2 11 199 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0081-0142 3/21/2017 4/28/2017 1 3 11 198 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0143-0204 4/28/2017 6/1/2017 1 4 11 199 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0205-0266 6/1/2017 7/6/2017 1 5 11 198 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0267-0318 7/6/2017 8/10/2017 1 6 11 183 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0319-0381 8/10/2017 9/21/2017 2 7 11 196 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0382-0440 9/21/2017 10/25/2017 2 8 11 198 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0441-0496 10/25/2017 11/17/2017 2 9 11 210 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0497-0543 11/17/2017 11/29/2017 2 10 11 199 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0544-0603 11/29/2017 12/28/2017 2 11 11 213 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0001-0097 1/3/2017 1/13/2017 1 1 34 201 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0098-0219 1/13/2017 1/25/2017 1 2 34 200 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0220-0277 1/25/2017 1/31/2017 1 3 34 86 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0278-0361 2/1/2017 2/13/2017 1 4 34 206 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0362-0431 2/13/2017 2/23/2017 1 5 34 204 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0432-0463 2/23/2017 2/28/2017 1 6 34 151 CARPETA MEDIA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
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PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0464-0508 3/1/2017 3/9/2017 1 7 34 201 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0509-0585 3/10/2017 3/25/2017 2 8 34 197 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0586-0632 3/25/2017 3/31/2017 2 9 34 98 CARPETA MEDIA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0633-0696 4/3/2017 4/18/2017 2 10 34 197 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0697-0759 4/18/2017 4/28/2017 2 11 34 106 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0760-0829 5/3/2017 5/12/2017 2 12 34 200 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0830-0897 5/12/2017 5/1/2017 2 13 34 181 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0898-0924 5/24/2017 5/30/2017 2 14 34 85 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0925-0980 6/1/2017 6/30/2017 5 15 34 143 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0981-1023 6/27/2017 6/30/2017 5 16 34 110 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1024-1075 7/4/2017 7/10/2017 5 17 34 201 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1076-1178 7/10/2017 7/19/2021 5 18 34 181 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1179-1311 7/19/2017 7/28/2017 5 19 34 154 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1312-1430 8/1/2017 8/17/2017 5 20 34 199 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1431-1525 8/18/2017 8/31/2017 5 21 34 191 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE OOMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1526-1611 9/1/2017 9/14/2017 6 22 34 136 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1612-1653 9/15/2017 9/20/2017 6 23 34 154 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1654-1707 9/20/2017 9/29/2017 6 24 34 136 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1708-1776 10/2/2017 10/11/2017 6 25 34 189 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1777-1864 10/12/2017 10/23/2017 6 26 34 204 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1865-1922 10/23/2017 10/31/2017 6 27 34 179 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1923-2007 11/1/2017 11/15/2017 7 28 34 195 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2008-2081 11/15/2017 11/23/2017 7 29 34 199 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2082-2124 11/23/2017 11/29/2017 7 30 34 182 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2125-2165 12/1/2017 12/6/2017 7 31 34 183 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2166-2244 12/14/2017 12/14/2017 7 32 34 218 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2245-2304 12/14/2017 12/29/2017 7 33 34 169 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2305-2322 12/27/2017 12/29/2017 7 34 34 178 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS ALCALDIAS
MUNICIPALES)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS ASAMBLEA 3/29/2017 4/30/2017 8 1 32 6 CARPETA MEDIA
DEPARTAMENTAL) 1/23/2017 12/14/2017 8 2 32 58 CARPETA MEDIA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
 FOR-GD-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

ENTIDAD REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
OFICINA PRODUCTORA : Tesoreria Departamental
OBJETO: NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

No. de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE
Orden FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS BANCOS) 1/23/2017 12/13/2017 8 3 32 91 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS CONTABILIDAD) 1/18/2017 12/1/2017 8 4 32 155 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS CONTRALORIA) S.F S.F 8 5 32 141 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS CORREOS) 1/1/2017 4/1/2017 8 6 32 151 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS CORREOS) 4/1/2017 12/1/2017 8 7 32 120 CARPETA MEDIA
REGISTRO COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADO CUENTAS MAESTRAS) 9/27/2017 8 8 32 27 CARPETA MEDIA
REGISTRO COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADO DEPT JURIDICO) 11/21/2017 8 9 32 85 CARPETA MEDIA
REGISTRO COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADO DEPT JURIDICO) 1/4/2017 11/21/2017 8 10 32 162 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS DIRECCION DE
32 CARPETA MEDIA
CONTROL
REGISTRODISCIPLINARIO)
COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADO DIRECCION DE 10/31/2017 10/31/2017 9 11 10
PENSIONES)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS DIRECCION DE 9/12/2014 0211-2017 9 12 32 18 CARPETA MEDIA
PENSIONES)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS MINISTERIO DE 12/12/2018 9 13 32 33 CARPETA MEDIA
HACIENDA) 2/10/2017 11/30/2017 9 14 32 20 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS PRESUPUESTO) 1/4/2017 8/9/2017 9 15 32 158 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS PRESUPUESTO) 8/11/2017 12/27/2017 9 16 32 153 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS RENTAS) 1/3/2017 11/24/2017 9 17 32 78 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS TESORERIA) 1/1/2017 5/1/2017 9 18 32 112 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS TESORERIA) 6/1/2017 11/1/2017 9 19 32 191 CARPETA MEDIA
REGISTRO
REGISTRO DE
DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS
COMUNICACIONES OFICIALES TESORERIA)
(RADICADOS SEC. 11/1/2017 001-12-2017 9 20 32 117 CARPETA MEDIA
ADMINISTRATIVA) 1/30/2017 12/5/2017 9 21 32 135 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS SEC EDUCACION ) 2/20/2017 12/13/2017 10 22 32 53 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS SEC. GENERAL Y DE 32 CARPETA MEDIA
APOYO A LADE
REGISTRO GESTION
COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS SEC 1/10/2017 12/20/2017 10 23 117
INFRAESTRUCTURA Y HABITAD) 1/13/2017 11/15/2017 10 24 32 34 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES ( RADICADOS SEC INTERIOR) 1/17/2017 12/7/2017 10 25 32 45 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS SEC.PLANEACION) 1/16/2017 12/4/2017 10 26 32 65 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS SEC.SALUD) 1/30/2017 11/23/2017 10 27 32 88 CARPETA MEDIA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
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FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

DMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
RODUCTORA : Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
en FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

ACTA DE COMITÉ TECNICO HACIENDA (LICITACION PULICA 047-2016 10/20/2016 10/20/2016 1 1 1 11 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (UNIVERSIDAD DEL TOLIMA) 2/29/2016 8/31/2016 1 1 1 98 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA) 4/5/2016 9/12/2016 1 1 1 26 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (CONTRALORIA) 1/1/2016 6/1/2016 1 1 1 30 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION) 1/14/2016 2/5/2016 1 1 1 27 CARPETA BAJA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (MINISTERIO DE HACIENDA) 11/20/2015 5/25/2016 1 1 1 79 CARPETA BAJA
RESOLUCION Nº 0257 UNIVERSIDAD DEL TOLIMA 7/13/2016 7/13/2016 1 1 1 11 CARPETA BAJA
RESOLUCIONES (MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES) 1/5/2016 6/30/2016 1 1 1 124 CARPETA BAJA
RUT NIT GOBERNACION (2006) 1 1 1 6 CARPETA BAJA

RESOLUCIONES DE LA 0001-0017 1/6/2017 1/27/2017 1 1 11 200 CARPETA MEDIA

RESOLUCIONES DE LA 0018-0080 1/30/2017 3/31/2017 1 2 11 199 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0081-0142 3/21/2017 4/28/2017 1 3 11 198 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0143-0204 4/28/2017 6/1/2017 1 4 11 199 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0205-0266 6/1/2017 7/6/2017 1 5 11 198 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0267-0318 7/6/2017 8/10/2017 1 6 11 183 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0319-0381 8/10/2017 9/21/2017 2 7 11 196 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0382-0440 9/21/2017 10/25/2017 2 8 11 198 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0441-0496 10/25/2017 11/17/2017 2 9 11 210 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0497-0543 11/17/2017 11/29/2017 2 10 11 199 CARPETA MEDIA
RESOLUCIONES DE LA 0544-0603 11/29/2017 12/28/2017 2 11 11 213 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0001-0097 1/3/2017 1/13/2017 1 1 34 201 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0098-0219 1/13/2017 1/25/2017 1 2 34 200 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0220-0277 1/25/2017 1/31/2017 1 3 34 86 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0278-0361 2/1/2017 2/13/2017 1 4 34 206 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0362-0431 2/13/2017 2/23/2017 1 5 34 204 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0432-0463 2/23/2017 2/28/2017 1 6 34 151 CARPETA MEDIA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
 FOR-GD-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

DMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
RODUCTORA : Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
en FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0464-0508 3/1/2017 3/9/2017 1 7 34 201 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0509-0585 3/10/2017 3/25/2017 2 8 34 197 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0586-0632 3/25/2017 3/31/2017 2 9 34 98 CARPETA MEDIA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
 FOR-GD-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

DMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
RODUCTORA : Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
en FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0633-0696 4/3/2017 4/18/2017 2 10 34 197 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0697-0759 4/18/2017 4/28/2017 2 11 34 106 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0760-0829 5/3/2017 5/12/2017 2 12 34 200 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0830-0897 5/12/2017 5/1/2017 2 13 34 181 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0898-0924 5/24/2017 5/30/2017 2 14 34 85 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0925-0980 6/1/2017 6/30/2017 5 15 34 143 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 0981-1023 6/27/2017 6/30/2017 5 16 34 110 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1024-1075 7/4/2017 7/10/2017 5 17 34 201 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1076-1178 7/10/2017 7/19/2021 5 18 34 181 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1179-1311 7/19/2017 7/28/2017 5 19 34 154 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1312-1430 8/1/2017 8/17/2017 5 20 34 199 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1431-1525 8/18/2017 8/31/2017 5 21 34 191 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE OOMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1526-1611 9/1/2017 9/14/2017 6 22 34 136 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1612-1653 9/15/2017 9/20/2017 6 23 34 154 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1654-1707 9/20/2017 9/29/2017 6 24 34 136 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1708-1776 10/2/2017 10/11/2017 6 25 34 189 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1777-1864 10/12/2017 10/23/2017 6 26 34 204 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1865-1922 10/23/2017 10/31/2017 6 27 34 179 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 1923-2007 11/1/2017 11/15/2017 7 28 34 195 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2008-2081 11/15/2017 11/23/2017 7 29 34 199 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2082-2124 11/23/2017 11/29/2017 7 30 34 182 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2125-2165 12/1/2017 12/6/2017 7 31 34 183 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2166-2244 12/14/2017 12/14/2017 7 32 34 218 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2245-2304 12/14/2017 12/29/2017 7 33 34 169 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (OFICIOS) 2305-2322 12/27/2017 12/29/2017 7 34 34 178 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS ALCALDIAS
MUNICIPALES)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS ASAMBLEA 3/29/2017 4/30/2017 8 1 32 6 CARPETA MEDIA
DEPARTAMENTAL) 1/23/2017 12/14/2017 8 2 32 58 CARPETA MEDIA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
 FOR-GD-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIOS V.00
F.A.:01-06-2013

PROCEDENCIA DE LOS EXPEDIENTES

REMITENTE : GOBERNACION DEL TOLIMA

PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

DMINISTRATIVA: Secretaria de Hacienda NT DIA MES AÑO
RODUCTORA : Tesoreria Departamental
NT= Numero de Transferencia

DESCRIPCION DE LOS EXPEDIENTES

de FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. FRECUENCIA

CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y DEL EXPEDIENTE SOPORTE NOTAS
en FOLIOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS BANCOS) 1/23/2017 12/13/2017 8 3 32 91 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS CONTABILIDAD) 1/18/2017 12/1/2017 8 4 32 155 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS CONTRALORIA) S.F S.F 8 5 32 141 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS CORREOS) 1/1/2017 4/1/2017 8 6 32 151 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS CORREOS) 4/1/2017 12/1/2017 8 7 32 120 CARPETA MEDIA
REGISTRO COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADO CUENTAS MAESTRAS) 9/27/2017 8 8 32 27 CARPETA MEDIA
REGISTRO COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADO DEPT JURIDICO) 11/21/2017 8 9 32 85 CARPETA MEDIA
REGISTRO COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADO DEPT JURIDICO) 1/4/2017 11/21/2017 8 10 32 162 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS DIRECCION DE
32 CARPETA MEDIA
CONTROL
REGISTRODISCIPLINARIO)
COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADO DIRECCION DE 10/31/2017 10/31/2017 9 11 10
PENSIONES)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS DIRECCION DE 9/12/2014 0211-2017 9 12 32 18 CARPETA MEDIA
PENSIONES)
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS MINISTERIO DE 12/12/2018 9 13 32 33 CARPETA MEDIA
HACIENDA) 2/10/2017 11/30/2017 9 14 32 20 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS PRESUPUESTO) 1/4/2017 8/9/2017 9 15 32 158 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS PRESUPUESTO) 8/11/2017 12/27/2017 9 16 32 153 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS RENTAS) 1/3/2017 11/24/2017 9 17 32 78 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS TESORERIA) 1/1/2017 5/1/2017 9 18 32 112 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS TESORERIA) 6/1/2017 11/1/2017 9 19 32 191 CARPETA MEDIA
REGISTRO
REGISTRO DE
DE COMUNICACIONES
COMUNICACIONES OFICIALES
OFICIALES (RADICADOS
(RADICADOS TESORERIA)
SEC. 11/1/2017 001-12-2017 9 20 32 117 CARPETA MEDIA
ADMINISTRATIVA) 1/30/2017 12/5/2017 9 21 32 135 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS SEC EDUCACION ) 2/20/2017 12/13/2017 10 22 32 53 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS SEC. GENERAL Y DE 32 CARPETA MEDIA
APOYO A LADE
REGISTRO GESTION
COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS SEC 1/10/2017 12/20/2017 10 23 117
INFRAESTRUCTURA Y HABITAD) 1/13/2017 11/15/2017 10 24 32 34 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES ( RADICADOS SEC INTERIOR) 1/17/2017 12/7/2017 10 25 32 45 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS SEC.PLANEACION) 1/16/2017 12/4/2017 10 26 32 65 CARPETA MEDIA
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES (RADICADOS SEC.SALUD) 1/30/2017 11/23/2017 10 27 32 88 CARPETA MEDIA

Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
Elaborado Por: Angie Mora Entregado Por: Nayibe Alvarez Recibido Por:________
Cargo: Contratista Cargo: Tesorera Departamental Cargo: ____________
Fecha: 25/11/2019 Fecha: 25/11/2019 Fecha: ____________
Firma: Firma: Firma ____________
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