MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE INCORPORACION
GRUPO DE INCORPORACION QUINDIO

Listado de documentos y organización de la carpeta de inscripción

BACHILLER A PATRULLERO 2021
Instrucciones generales

 Una vez adquiera la carpeta de inscripción a su correo electrónico (verifique bandeja de correos no
deseados, o spam), le llegara un mensaje con el usuario, contraseña y el link para ingresar a
diligenciar la hoja de vida virtual o carpeta virtual, la cual deberá diligenciar en su totalidad, en el
momento de entregar la carpeta física se verifica que coincida la información, si le hace falta alguna
información NO se le recibe la carpeta hasta que la diligencie en su totalidad.
 Recuerde que debe abrir el correo y el portal del aspirante con el navegador INTERNET
EXPLORER O MOZILLA FIREFOX, ya que este aplicativo funciona mejor con estos navegadores,
con otros navegadores o buscadores se le dificultara abrir algunas páginas o guardar la información.
 Lea bien las instrucciones antes de diligenciar los formatos de la carpeta, en la parte gris parte
superior de los formatos y en este documento se indica los espacios que corresponden diligenciar,
con lapicero de tinta color negra, tinta insoluble que no sea borrable, ni lapicero tinta mojada, sin
tachones ni enmendaduras, la carpeta con una excelente presentación. Si daña algún formato de la
carpeta informe inmediatamente a la oficina de incorporación y verificar si debe comprar una nueva
carpeta o se puede autorizar un nuevo formato, recuerde firmar los formatos donde aparece el
espacio para ello.
 Todas las fotocopias para anexar deben ser en hoja tamaño oficio, solo se exceptúa los
documentos originales, como certificados de estudios originales, certificados laborales,
desprendibles de pagos, más de 10 hojas de historia clínica.
 Todos los documentos anexos deben ser legibles y deben quedar alineando en la parte superior
con los formatos de la carpeta; que no sobresalga ningún documento.
 Recuerde que no se aceptan fotografías escaneadas, ni con montajes y deben tener tamaño y
especificaciones indicadas.
 Si va a anexar algún documento que este en un recorte de hoja “como algún desprendible de pago
en media hoja” lo debe pegar con colbon en el centro de una hoja tamaño oficio en blanco, para
poder legajarlo y darle buena presentación a la carpeta, si es una hoja tamaño carta u oficio original
anéxela así.

LISTADO DE LOS DOCUMENTOS QUE VAN ANEXOS A LA CARPETA DE

INSCRIPCIÓN.

N° DOCUMENTOS
Concepto de viabilidad para realizar proceso de selección; autorizado y firmado por el
comandante de Región, comandante metropolitana o Comandante de Departamento, Director
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de escuela, Jefe Oficinas asesoras o Director de especialidad. Dirigido al director de
incorporación (aplica solo para auxiliares, patrulleros, subintendentes en servicio activo).
Concepto de desempeño laboral firmado por el jefe inmediato, donde se exponga la viabilidad,
2 desempeño del funcionario y capacidad de liderazgo (Aplica para auxiliares, Patrulleros y
Subintendentes en servicio activo).
01 fotocopia del documento de identidad del aspirante a COLOR, ampliada al 150% y en hoja
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tamaño oficio. Este documento debe ser legible
01 Fotocopia de la Licencia de conducción mínimo categorías A2 Y B1 vigentes, ampliada al
4 150% a COLOR en hoja tamaño oficio o la certificación de inicio del curso de conducción
ORIGINAL.
Una fotocopia de la libreta militar de primera o segunda o constancia que se encuentra en
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trámite, en hoja tamaño oficio ampliada al 150% a blanco y negro.
Una fotocopia de la conducta militar o constancia de trámite, en hoja tamaño oficio ampliada
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al 150% a blanco y negro.
7 Registro civil de nacimiento (Reciente no mayor a 30 días al momento de la inscripción)
8 Fotocopia de cédula del padre (Ampliada al 150%, blanco y negro y en hoja tamaño oficio).
9 Fotocopia de cédula de la Madre (Ampliada al 150%, blanco y negro y en hoja tamaño oficio).
10 Fotocopia de certificado de defunción de los padres ( Si alguno es fallecido)
Constancia de no convivencia con los padres tamaño OFICIO esta debe ser firmada por el
11 aspirante, en caso de ser menor de edad por el acudiente. Solicitar ejemplo al Responsable de
inscripción
Certificado de estudios del Bachillerato año por año (6° a 11°) ORIGINALES con materias y
12 notas y preferiblemente con estampillas. (Se sugiere revisar datos como nombres y apellidos,
número de documento que estén bien escritos antes de anexarlos a la carpeta
13 Dos Fotocopias del diploma de bachiller en hoja tamaño oficio
14 Dos Fotocopias del acta de grado en hoja tamaño oficio
15 Dos Fotocopias del resultado del ICFES, legible en hoja tamaño oficio a blanco y negro
16 Fotocopia diploma de estudio técnico, tecnológico o profesional hoja tamaño oficio
17 Fotocopia acta de grado estudio técnico, tecnológico o profesional hoja tamaño oficio
Certificado de notas semestre por semestre, de estudio técnico, tecnológico o profesional
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ORIGINALES con materias y notas.
19 Fotocopia del resultado del ECAES, legible en hoja tamaño oficio
Fotocopia de tarjeta profesional, resolución o la respectiva constancia que se encuentra en
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trámite. Hoja tamaño oficio
21 Certificado laboral del aspirante (obligatorio si labora) ORIGINAL
22 Últimos dos desprendibles de pago del aspirante
Certificado laboral de los padres y/o personas que serán apoyo económico (donde se
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especifique funciones, tiempo laborando y el salario que ostenta al momento. ORIGINAL
Últimos dos desprendibles de pago de los padres y/o demás personas que serán apoyo
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económico
Carta de apoyo económico, firmada por cada uno de los apoyos ORIGINALES, en hoja
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tamaño oficio. Se envía ejemplo al correo electrónico
Otros soportes económicos (CDT, Cesantías, en caso de ahorros en entidades bancarias deben
anexar certificación reciente donde se especifique la cantidad de dinero en la misma, etc. Esto
es opcional si los tienen).
26 En el caso de inmuebles anexar certificado de tradición y libertad RECIENTE, vehículos y
motocicletas (fotocopia de la tarjeta de propiedad ampliada al 150% a blanco y negro en hoja
tamaño oficio), estos inmuebles o muebles deben estar libres de gravámenes o limitaciones al
dominio y deben estar a nombre de los aspirantes o sus apoyos económicos. OPCIONAL
Copia del formulario de seguimiento o folio de vida PONAL o folio disciplinario (fuerzas
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militares) en hoja tamaño oficio de los dos últimos años laborados.
28 Copia de la resolución de retiro en hoja tamaño oficio
Constancia afiliación EPS del aspirante, donde se evidencie que se encuentra ACTIVO en hoja
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tamaño oficio
Fotocopia Historia Clínica del aspirante desde el nacimiento a la fecha en hoja tamaño oficio
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preferiblemente y por ambas caras para evitar gastos de papel inecesarios.
Fotocopia de Historia Clínica del aspirante de servicio militar y de sanidad de la Policía
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OBLIGATORIO
Fotocopia del carnet de vacunas ampliada al 100%, en hoja tamaño oficio. Donde se evidencie
nombre y apellidos, nombre de la vacuna, lote, fecha de aplicación, firma y sello del
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funcionario (a) que la aplico. Es responsabilidad del aspirante estar pendiente de los refuerzos
y dosis de cada vacuna según el esquema exigido.
03 fotografías tamaño 3x4 fondo azul del aspirante, en excelente presentación personal,
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legibles y sin montajes.
01 fotografía tamaño 9x12 cuerpo entero del aspirante fondo azul VERTICAL, en saco y
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corbata en el caso de los masculinos, excelente presentación personal.
02 Fotografías del aspirante con su núcleo familiar tamaño 9x12 HORIZONTAL, frente a su
residencia donde se debe evidenciar la dirección o nomenclatura de la casa) excelente
35 presentación personal, no se admiten montajes, fotos borrosas. NOTA: todas las fotografías
debe solicitar le sean guardadas en una USB o en un CD con el fin de subirlas estas mismas a
la carpeta virtual.
Fotocopia de la cedula de TODOS los hermanos y personas que lo apoyarán económicamente
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en hoja tamaño oficio ampliada al 150% a blanco y negro.
37 Formato de autorización base de datos del aspirante
38 Formatos de autorización base de datos de familiares y apoyos económicos
Imprimir el Resumen Socio Familiar de la carpeta virtual a color en hoja tamaño oficio por
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ambos lados.