ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE OA 2

Astrid Lorena González

1. Si usted es el asesor de calidad, qué haría primero. ¿Diseñar el procedimiento de control
de la información documentada ó montar los procedimientos operativos?

EL GERENTE O ADMINISTRADO DEL SISTEMA DEL S.G.C:

1. Se debe asignar los códigos del sistema de gestión de calidad ISO 9001
2. Es la actualización del sistema y la documentación
3. Enviar y comunicar y mantener actualizada dicha documentación
brindando información vigente verídica y eficiente
4. Validación de la documentación

presentar el
necesidad de crear o solicitar la elaboracion
documento a comite
modificar documento del doumento
operativo

incluir actualizaciones
aprobar o no el
o documento a su
documento antes de
version y por ultimo
la emision
comunicar

2. Defina a qué proceso correspondería el Procedimiento de Control de la Información

Documentada y justifique su respuesta.

- Objetivo: En este procedimiento de sistema de gestión de calidad es diseñado

para realizar control de los procesos de la empresa confecciones s.a
- Es indispensable mantener el sistema de gestión de calidad actualizado y a
disposición de los colaboradores
- Alcance: aplica para todos los documentos tanto internos como lo son
registros, procedimientos formatos, guías entre otros y los documentos de
origen externo que son necesarios para la empresa confecciones s.a para
 realizas sus operaciones adecuadamente. El procedimiento inicia con la
necesidad de crear o actualizar la documentación y finaliza con la
comunicación del documento por parte del responsable del proceso
- Responsable: el responsable en los procesos y por ello los procedimientos que
sea implementado, socializado, y ejecutado dentro la empresa es el
coordinador de cada área
- Registros: son los que proporcionan la evidencia de las actividades
3. Diseñe un procedimiento sencillo para el control de la información documentada de la
empresa Confecciones S.A., que cumpla con los requisitos de la Norma NTC ISO 9001 en
cuanto a la identificación y formato, y a su vez que incluya la descripción de las
siguientes actividades:

có digo nombre document versi Fecha de responsabl Tiempo de á rea

o ón aprobació n e retenció n
1 Identificar la
necesidad
2 Revisar la
solicitud y
aprobar
Socialización de
3 la
documentación
creada o
modificada

CREACION: Elaborar borrador del documento y enviar por correo a la Directora del
Departamento de Biblioteca con copia al Profesional de Apoyo de corrección de
estilo para su respectiva revisión
REVISION Y APROBACION: divulgar y firmar la documentación para mantenerla en marcha
Las correcciones ortográficas se hacen de forma directa en la documentación pero si son
casos complicados se envía documento al líder del proceso
DIVULGACION: socializar la documentación con los colaboradores
IDENTIFICACION: identificar los registros a controlar de S.G.C