Uni

v er
sidaddeOriente.
NúcleodeSucr e.
EscueladeAdmi ni
stración.
Departament odecontaduría.

P
Ower
Poi
nt
Pr
ofa:
LindaKi
kl
iki
an. Autor:
Br.
:JuanPabloLeón.
C.I
.:30143781.
Sección01.

Cumaná,
febr
erode2021.
 I
ntr
oducci
ón:

En elmundo de l atecnol
ogía exi ste una numer osa cant i
dad de empr esas
desarroll
adorasdesof t
ware,quefaci l
itanelusodel ascomput adorasdestinando
dif
erentesf unci
onesacadaunodel ospr ogramasquesondesar roll
ados.Ent re
estasempr esaspodemosmenci onar :I BM,Or acle,SAP,Mi crosof
t,Adobe,como
parte de l as más i mport
antes del cí r
culo. En est a ocasi ón nos f ijamos
pri
ncipalment eunpocomásenMi crosoft,empr esadesar roll
adoradeunadel as
herramientasdeof i
ci
namáspopul aresani veldesof tware,comol oes Mi crosoft
Offi
ce,dent rodelascualessei ncluy eunpr ogramaespecí fi
cocapazder eali
zar
presentacionesdegr anescal
al l
amadoPower Point,elcualdesar roll
aremosmás
adelante.
¿
Quéesel
PowerPoi
nt?

ElprogramaMi crosoftPower Point,semuestracomounaapl icaci ónmuyf áci

l
de ut ili
zar par a pr esentar y /o exponer de maner a compr ensi bl
e cual quier
i
nf or
maci ón,at ravésdelusodepant al
lasquei ncorporant ext
oesquemat izado,
fotografías,tabl
as, gráf i
cos,ymuchasmáscosasquehagandel apr esentaciónmás
dinámi cayamenapar aaquelquel apr esenci
e.Elsof t
war efuedesar roll
adoporl a
empr esaMi crosoftpar alossi stemasoper ati
vosWi ndowsyMacOS,yporúl t
imo
Andr oi
dyi OS.Exi stendi versoscamposenl osqueseapl i
casuuso,y aseapar ael
comer cio,laeducaci ón,ol osnegoci os,pormencionarunosdet antos.Si endopar te
delpaquet eof i
mát icodeMi crosof
tést epuedeapr ovecharlasf uncionesdel os
demássof twarespar amej orarsuf uncionamient
oyasíconsegui rlomej ordel
programa.

Or
igen:

Suorigenser emontaalaño1980cuandodospr oductoresdesof t

wareen
unapequeñaempr esal l
amada“For
ethought
”enCal i
forni
a,deci dendesar r
oll
arel
soft
war edepr esentaci
onesgráfi
casparalascomputadorasper sonales.Luegode
vari
osintentosporv endersuideaconoci
dacomo“ Presenter
”,logr anluegodedos
añosdenegoci aci
ónv enderl
acompañí aysusof t
war eal apoder osaempr esa
MicrosoftdeBillGates.Segui
dodeesto,Micr
osof
tponemanosal aobraypresenta
“PowerPoint1.0”dandoaconocerunapr i
meraver
sióndel oqueeshoyendí adicho
soft
war edepresentaciones.

Car
act
erí
sti
casdel
PowerPoi
nt:

● Uti
li
zacióndeplant
il
lasdet erminadasyper sonali
zadasporl osusuar
ios.
● Creacióndetext
oscondi stintosti
posdef ormat oycoloresaelegir
.
● I
nsercióndeimágenesat racti
v asyposibil
i
da
● ddei nser
tart
extoenellas.
● Animacionesdelasdiaposi t
ivas,i
mágenes, text
osyobj etos.
● I
nsercióndeaudioymúsi cadef or
mai ntui
tiva.

Funci
onespr
inci
pal
es:

DentrodePower Pointpodemosdi sti

ngui
rvariosmenúsdondecadaunode
l
osofrecerálaspri
nci
palesf unci
onesdelPowerPoi
ntconlasquepodr
ásreal
i
zarl
as
t
areasmáscomunesal ahor adellevaracabounapresent
aci
ón:
● Insert
arunanuevadi aposi
ti
va
● Escogerelti
podedi aposit
iva
● Eli
minarunadiapositiva
● Elegi
reltamañoyt i
podef uente
 ● Negr i
ta, cur siv a, subr ay ado, t
achadoysombr eadodel et
ras
● Colordel asl et ras
● Viñetasonúmer ospar ahacerl i
stas
● Ali
neaci óndel text o
● Direccióndel text o
● Espaci oent rel asl íneas
● Smar tArt :gr áf i
cos, di agramasyor ganigramas
● I
nser tarf ormasyaut ofor mas
● Ordenaryagr uparodesagr uparobj etos
● Relleno, colordel al íneayef ectospar al asformas
● Diseñarycol or earl aspl anti
ll
aspr edef i
nidas
● Real i
zarani maci onesal cambi ardedi aposi ti
va
● Present arl asdi aposi ti
v asdesdeelpr i
ncipi
o,desdel adi
aposi
ti
vaactual
,
reali
zarunapr esent aciónper sonalizadauocul t
arunadiaposi
ti
va.
● Grabarnar raci ón, ensay arintervalosyut il
i
zarinter
valosensay
ados.
● Cambi arl ar esol uci ón,most r
arl apr esentación act
ivadayusarv i
stadel
moder ador .
● Rev i
sarl a or togr afía,r ef
erencia,si nóni mos,t r
aducir
,cambiareli di
oma,
reali
zarcoment ariosypr ot
egerl apr esentación.
● Verl apr esent aci ónnor mal,como cl asif
icadordedi aposi
ti
vas,pági
nade
notas, present aci óncondi apositi
vas, etc.
● Organi zarl asv ent anasyut i
li
zarmacr os.

Ti
posdepr
esent
aci
ones:

Tambi énsedebemencionarqueexi
stendif
erent
est
iposdepresent
aci
ónque
se adapten a cual
qui
ernecesidad como pueden serl
a present
aci
ón Keynot
e,
pr
esentaciónconPrezi
opresentaci
ónPowtoon.

El
ement
osest
ruct
ural
esdeunapr
esent
aci
ón:

Existenel ementosbásicosquedef i
nenl
aestr
uctur
adeunapr esentación
dandoporsísol aslaapar
ienciadeseadaparal
ogr
arelobjet
ivopr
inci
pal:Diseñar
unapresentaciónconelcont enidonecesar
ioydel
aformamáscl araydi dácti
ca,
comprensible.Talesel
ementosson:

❖ Audi enciaynat uralezadel tema,dondesedebeconsi deraraquésev aadecir

enf uncióndel tipodepúbl icoalcual sediri
girá.
❖ Diseñodel adiaposi ti
vaquedet ermi nacuálesobj etos semost raránencada
diapositiva(análogodeunapági nadeWor d)
.
❖ Estil
odel apr esentaciónot ema,i mplicaelusoef i
cient
edecol oresque
sugiereut il
izart onosopacosenl ugardel osbr i
llantesparaev it
arlafati
ga
ocular.Desdehaceal gunosañosexi st
el atendenciadeut il
izartonosclar
os
quei ncluyenelbl ancoocombi nacionesdeot roscoloresconést e,ofr
eci
endo
unt oquef rescoal apresentaci
ón.
 ❖ Manejodetext
oconpr ev
alenci
adeimágenes, encuy ocasosedebenut i
li
zar
sól
o palabr
as cl
aveof rases cor
tas no telegráf
icas.Limitando t
extos
ext
ensosparaloscasosdeci tastext
uales,enl oscualesseper mi
ti
ráun
máximodeseis(6)l
íneaspordiaposi
ti
va.Comoej emploresul
tanmuyút i
les
l
osmapasment al
es.

Concept
osbási
cos:

 GuardarComo:Seut i
l
izaparagr
abarundocumentoconotronombr ey/o
enunaubi caci
óndiferent
ealnombreyubi
caci
ónactual
.Ademásper mite
establ
ecerelformatobajoelcualsequi
ereguar
dar:pr
esentacióndel as
dif
erent
esv ersi
ones,present
aci
ónqueabreenv i
stapresentación,PDF,
entreot
ros.

 Organizaci
óndeobjetos:Enlafi
chaVi sta,grupoMost r
aruocul t
ar,se
di
sponedel ar
eglaylaslí
neasdel acuadrícul
aqueper mit
enubicarlos
objet
osenespaciosespecí
fi
cosenlasdiapositi
vassegúnseanecesari
o.

 BotónBuscar:Enl aFichaInsertar
,Gr
upoIl
ust
raci
onessepuedeubi
car
una parte deldocument o( l
etra,sí
mbol
o,palabr
aof r
ase)
,con la
al
ternat
ivaadici
onaldereemplazar.

 Coment ariosyNot as:Enl aFi chaRev isar,GrupoComent ari

os,at rav ésdel
BotónNuev oComent ar
iosepuedeni nsertaracot acionesr elaci onadas
conl apr esentaciónoespecí ficament econl adi apositivaact ualpar al o
cualsesugi erent extoscor tosqueser vi
rándeguí aenelpr ocesode
diseño o en l a pr esentación pr opiament e dicha.Porej empl o,i ndi car
cuandof alteincluiralgúnobj etocomoi magen, vídeouot r
o;opar ai ndi car
elordenenquesepr esentaránl osex positores.Porot rapar t
e,debaj ode
cadadiaposi t
ivasepuedenAgr egarNot aspar ainclui
rt extoasoci adoal as
i
mágenesoesquemasal l
ímost rados,comoelconj unt odedef i
ni ciones
quecor respondan.Est eespaci osepuedeampl iarpul sandoyar rast rando
l
abar radi vi
soriaconelr atónoat ravésdel af i
chaVi sta,grupoVi stasde
Presentación,bot ónPági nadeNot as.

 BotónCopiarFormato:EnlaFichaIni
cio,GrupoPort
apapel
es,elBot
ón
CopiarFor
mat opermit
eestabl
ecerelf
or matodelt
extosel
ecci
onadoen
ot
rapartedeldocumento(
bienseaconunclickosel
ecci
onandountext
o).

Impor t
anciadel PowerPoi ntenelámbitocomer cial:
resultai mposi bl
ei gnorarl as muchas v ent
ajas que r epr
esenta elcont arcon
herramientast anv ersáti
lescomol oesPowerPoi nt,puessi endocapazdecr ear
presentacionesdemaner at anúti
lyaccesible,
esi dealpar arepresentarvi
sualmente
aunaempr esa,oengener al,aunentecomer cialantel aaudiencia;demaner aque
permita mej orarlar elación ent
re elpresentadoryl a audi encia pormedi o de
est
rat
egi
asdi
dáct
icas,
puest
oquePowerPoi
ntf
aci
l
itael
discur
socomer
cial
.
 Concl
usi
ón:

Par af i
nali
zar,
esi mportantemenci onarquej ustodesdeeldí adesucr eación
amedi adosdel osaños80,elpr ogramaPower PointdeMi crosoftsehaconv erti
do
enunal i
adot r
ascendentalpar atodosaquel losusuar i
osquenecesi tenpresentar
datosei nf ormaciónbienseademaner aamat europr ofesi
onal.Asícomot ambién,a
l
ahor adepr esentarinformesdenegoci osant ej untasdeej ecutivosocomi tés
técni
cas,nadamásf uncionalqueest e.Suut il
i
zaci óntancompar ti
da,yt odav í
a
presente,espr oductodel asencil
lez,asícomodelal togradointui
tivoconelquese
puedenl lev aracabomuchasdesusf unci onesbási cas,yaque,cual quierpersona
conunmí nimodef or
maci ónhabráhechousodeélalmenosunav ez,bienseaenel
áreacadémi caolaboral.