Creación de un documento

Partiendo de un documento en blanco, se siguen estos pasos:

1. Se escribe el comienzo del texto, se ponen los datos iníciales y

rápidamente se almacena y se le pone un nombre. En el menú [ Archivo]
se elige la opción [Guardar] como y se abre el cuadro de diálogo
Guardar como, que se estudia más adelante.
2. Según se va trabajando, de vez en cuando, se guardan los cambios que
se van haciendo. En el menú [Archivo] se elige la opción Guardar; el
programa almacena la versión actualizada y en seguida devuelve el
control para seguir trabajando.
3. Cuando se ha terminado de confeccionar el documento y ya se ha
guardado por última vez, se cierra. En el menú [ Archivo] se elige la
opción [Cerrar].

¿Qué significa Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están

configurar la involucrados principalmente con la impresión de un documento, estos
parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página y tamaño
página? del papel, entre otros.

  De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los

parámetros, pero estos parámetros pueden modificarse por el usuario
  según el tipo de documento con el que este trabajando y las
necesidades que tenga. Los valores asignados a cada parámetro
pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.
 
Se recomienda que al momento de planear el contenido de un
  documento y antes de iniciar el proceso de formato, se configure la
página para establecer valores que afectan directamente la posición
  del texto dentro de la página, tales como: tamaño de la hoja,
márgenes y orientación de la página.
 

¿Cómo se
Para configurar una página:
configura una
página?
1. Abrir el menú Archivo.
2. Seleccionar el comando Configurar página.
  Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes,
tamaño del papel, fuente del papel y diseño de página.
  3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de
los apartados.
  4. Oprimir el botón Aceptar.

¿Cómo se
cambian los
valores de los
 parámetros?
PRESIONE AQUÍ
para ver una demostración en
su computadora de éste tema.

 
  

Ejercicio
PRESIONE AQUÍ
para ver una demostración en
su computadora de éste tema.

Establecer los
márgenes de una
página en Word
Se aplica a: Word para Office 365  Word 2016  Word
2013  Word 2010  Word 2007  Más...
En Word, se puede personalizar la configuración
de márgenes o elegir una predefinida. Word
establece automáticamente un margen de página
de una pulgada alrededor de cada página.
También se pueden establecer márgenes de
páginas opuestas, dejar espacio de márgenes
adicional para la encuadernación de documentos
y cambiar el modo en que se miden los márgenes.

Girar una página

a la orientación
horizontal o
vertical en Word
Se aplica a: Word para Office 365  Word 2016  Word
2013  Word 2010  Word 2007  Más...
Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en
su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que
contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea
 útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la
página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede elegir si desea la orientación vertical u

horizontal para todo el documento o parte del
mismo.

Cambiar la orientación de
todo el documento
1. Haga clic en Diseño > orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Nota: Cuando cambia la orientación, las opciones de portada de la galería Portadas
cambian a la orientación que ha elegido.
Iniciar la
numeración de
página más
adelante en el
documento
Se aplica a: Word para Office 365  Word 2016  Word
2013  Word 2010  Word Online

A veces podría no querer que los números de

página que aparecen en el encabezado o pie de
página sean iguales a los números de página del
documento. A continuación le mostramos tres
ejemplos de este supuesto:
 No quiere que en la página de título aparezca
un número de página, pero quiere que la segunda
página muestre "Página 2".

Tarea: Eliminar el número de página de la primera

página

 La primera página del documento es una

portada, la segunda página es una tabla de
contenido y quiere que la tercera página muestre
"Página 1".

Tarea: Iniciar la numeración de página más

adelante en el documento

 Trabaja con un conjunto de documentos y el

primer documento empieza con "Página 1" y
acaba en "Página 52". Quiere que la primera
página del segundo documento en el conjunto
empiece con "Página 53", porque es el siguiente
número consecutivo.

Tarea: Iniciar la numeración de páginas con un

número distinto del 1

Eliminar el número de
página de la primera página
 En las versiones de escritorio de Word

1. En la pestaña Insertar , haga clic

en Encabezado > Editar encabezado (o Pie de
página > Editar pie de página).

2. En la pestaña Diseño de herramientas para

encabezado y pie de página, en el
grupo Opciones, seleccione Primera página
diferente.

Nota: Se puede aplicar Primera página diferente a la primera página de

cualquier sección en el documento, no solo la primera página.

3. En el área de encabezado o pie de página,

debería ver una etiqueta en la primera página que
dice Encabezado de primera página. Seleccione
el número de página para resaltarlo y presione
Eliminar, o haga clic con el botón derecho y clic
en Cortar.

4. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de

página o presione Esc para salir.

En Word Online

1. Haga clic en Insertar > Encabezado y pie de

página para abrir las áreas del encabezado o pie
de página.
2. Haga clic en Opciones en el lado derecho y
luego haga clic en Primera página diferente.

3. Vuelva a hacer clic en Opciones y, después,

haga clic en Quitar números de página.

4. Para ver los números de página y confirmar la

eliminación del número de la primera página,
haga clic en Vista > Vista de lectura.

5. Si se eliminan todos los números de página,

haga clic en Insertar > Encabezado y pie de
página, seleccione Otras páginas en el lado
izquierdo, haga clic en Insertar > Número de
páginay elija una ubicación de número.

Iniciar la numeración de
página más adelante en el
documento
Nota: Si edita un documento en un explorador web con Word Online, no puede iniciar la
numeración de páginas más adelante en el documento. Si tiene la versión de escritorio de
Word, puede realizar cambios en el documento en la aplicación de escritorio haciendo clic
en Abrir en Word. Si no tiene Word, puede probarlo o comprarlo ahora en la última
versión de Office.
 Para empezar la numeración de páginas más
adelante en el documento, divida el documento
en secciones, desvincule las secciones y luego
inserte los números de página. Después elija el
estilo de numeración de páginas y el valor inicial
para cada sección.
Sugerencia: Puede que también le resulte útil ver no solo el contenido del área de
encabezado o pie de página, sino también las marcas de formato en esas áreas. En la
pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, elija Mostrar u ocultar (¶) para activar la visualización
de las marcas de formato. Vuelva a elegir el botón para desactivar la visualización.

1. Haga clic en la página del documento donde

quiera que comience la numeración de páginas.
Aquí es donde insertará un salto de sección.

2. Haga clic en Diseño > Saltos > Página

siguiente.

3. Haga doble clic en el área de encabezado o

pie de página de la primera página donde quiera
que aparezcan los números de página. Se abrirá la
pestaña Diseño en Herramientas para
encabezado y pie de página.

4. Haga clic en Vincular al anterior para

desactivar y desvincular el encabezado o el pie de
página de la sección anterior.
 Nota: Los encabezados y los pies de página se vinculan por separado. Por lo tanto, si el
número de página está en el encabezado, desactive la vinculación de los encabezados. Si el
número de página se encuentra en el pie de página, desactive la vinculación de los pies de
página.

5. Haga clic en Número de página y elija una

ubicación y un estilo. Por ejemplo, haga clic
en Principio de página y elija el diseño que
quiera.

6. Haga clic en Número de página > Formato

del número de página para abrir el cuadro de
diálogo Formato de número de página.

7. Para empezar la numeración en 1, haga clic

en Iniciar en y escriba 1 (de lo contrario, Word
aplicará automáticamente el número de página
real).

8. Haga clic en Aceptar.

9. Para quitar los números de página de la

sección anterior, seleccione cualquier número de
página de esa sección para resaltarla y presione la
tecla Suprimir o haga clic con el botón derecho y
seleccione Cortar. Se eliminarán todos los
números de página en dicha sección.
10. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de página, o bien haga doble
clic en cualquier lugar fuera del área de
encabezado o pie de página.

Iniciar la numeración de
páginas con un número
distinto del 1
Nota: Si edita un documento en un explorador web con Word Online, no puede iniciar la
numeración de páginas con un número diferente. Si tiene la versión de escritorio de Word,
puede realizar cambios en el documento en la aplicación de escritorio haciendo clic
en Abrir en Word. Si no tiene Word, puede probarlo o comprarlo ahora en la última
versión de Office.

Use el cuadro de diálogo Formato de número de

página para elegir un valor de número inicial
diferente para el documento.

1. Haga doble clic en el área de encabezado o

pie de página para abrir la
pestaña Diseño de Herramientas para
encabezado y pie de página.

2. Si es la primera vez que agrega números de

página, elija Número de página, seleccione una
ubicación y, después, elija un estilo de la galería.
3. Haga clic en Número de página > Formato
del número de página para abrir el cuadro de
diálogo Formato de número de página.

4. En Numeración de páginas, elija Empezar

en, escriba el número con el que quiere que
empiece la serie y luego elija Aceptar.

5. Elija Cerrar encabezado y pie de página, o

bien haga doble clic en cualquier lugar fuera del
área de encabezado o pie de página.

Formato párrafo

En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de

párrafo  , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas
visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo   de la pestaña Inicio.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro

o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea
automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta
marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del

párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo,
basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que
queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras
unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del

párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene
consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es
conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca
de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también
debemos borrar su marca de párrafo.

 Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y

la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

   Alineación.

Estos son los botones  para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo Este párrafo Este párrafo
Este párrafo tiene
tiene establecida tiene establecida tiene una
establecida
alineación la alineación alineación
alineación derecha.
izquierda. centrada. justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su

alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos
alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro
de una tabla.

 Sangría y espaciado.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la

derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en
uno de estos botones   de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas
Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón,
pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se
hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el
espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o
interlineado. 

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, en la barra de

herramientas Párrafo se pueden manejar todas las características del formato
párrafo.

Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo de párrafo, veremos la

pestaña Sangría y espacio, la otra pestaña Líneas y saltos de página la cual
veremos en el siguiente tema avanzado.

Sangría.

Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el

párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los
camposIzquierda y/o Derecha.

También podemos indicar uno de los dos tipos de

sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el
botón de la derecha.

Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la
primera línea.

 Espaciado.

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos
seleccionado y el párrafo anterior y posterior.

 Interlineado.

El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas,

podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que
nos ofrece las siguiente posibilidades:
Cambiar el
interlineado en
Word
Se aplica a: Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter
2010

Existen varias razones por las podría querer

cambiar el interlineado en documentos de Word.
El modo más rápido de cambiar la cantidad de
espacio que aparece entre las líneas de texto o
entre párrafos en un documento entero es usar la
opción Espaciado entre párrafos de la
pestaña Diseño, con la que se cambian estos dos
parámetros al mismo tiempo.
 Crear una sangría
de primera línea
Se aplica a: Word para Office 365  Word 2016  Word 2013

Con una sangría de primera línea, la primera línea

de un párrafo tiene una sangría superior a la de las
demás líneas del párrafo.
Sugerencia:  Para agregar rápidamente una sangría de primera línea solo a un párrafo,
coloque el cursor al principio de la primera línea del párrafo y presione la tecla TAB.

Aplicar una sangría en la

primera línea de un párrafo
La manera más rápida de hacer esto es con una
configuración de párrafo.

1. Seleccione el texto donde quiere agregar la

sangría de primera línea.

2. Haga clic en Inicio y, luego, en el grupo

Párrafo, haga clic en el selector de cuadro de
diálogo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo.
3. En la pestaña Sangría y espacio, en Sangría,
seleccione Primera línea.

Cuando presiona Entrar al final de un párrafo que

tiene una sangría de primera línea, Word
automáticamente aplica el formato al siguiente
párrafo de la misma forma. Para quitar la sangría,
coloque el cursor al principio de la primera línea y
presione la tecla Retroceso.
Cambiar el
interlineado en
Word para Mac
Se aplica a: Word 2016 para Mac  Word para Mac 2011

Puede controlar el espacio vertical entre las líneas

de texto en el documento mediante la
configuración del interlineado. O bien, puede
cambiar el espacio vertical entre los párrafos del
documento estableciendo el espaciado antes o
después de los párrafos. También puede elegir
conservar líneas de texto o párrafos juntos en una
página.
20162011
 Cambiar el interlineado en todo un
documento
1. Haga clic en Diseño > Espaciado entre
párrafos.

2. Haga clic en la opción que desee. Si quiere

usar un espacio sencillo en el documento, elija Sin
espacio entre párrafos.

Esto reemplaza la configuración del conjunto de

estilos que esté usando actualmente. Si,
posteriormente, decide que prefiere volver a la
configuración original, haga clic
en Diseño > Espaciado entre párrafos y elija la
opción en Conjunto de estilos, que puede
ser Predeterminado, como se muestra arriba, o el
 nombre del conjunto de estilos que esté usando
actualmente.

Cambiar el interlineado en una

parte del documento
Para cambiar el interlineado solo en parte de un
documento:

1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en el

botón Espaciado entre líneas y párrafos.

3. Elija el número de interlineados que desea o

haga clic en Opciones de interlineado al final del
menú y, después, seleccione las opciones que
prefiera en el cuadro de diálogo Párrafo,
en Espaciado. 
  
Para cambiar el espaciado que precede o sigue a
los párrafos seleccionados, haga clic en la flecha
situada junto a Anterior o Posterior y escriba el
espacio que desea.
Cambiar el
tamaño de la
fuente
Se aplica a: Excel para Office 365 Word para Office
365  PowerPoint para Office 365 Más...
Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en
su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que
contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea
útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la
página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede cambiar el tamaño de fuente de todo el

texto o sólo texto seleccionado en el escritorio de
Excel, PowerPoint o Word.

Cambiar el tamaño de
fuente predeterminado de
todo el texto
 La manera de cambiar el tamaño de fuente
predeterminado varía según el App, seleccione la
aplicación siguiente y, a continuación, siga los
pasos.

Excel

PowerPoint

Word

Cambiar el tamaño del

texto seleccionado
Para cambiar el tamaño de fuente del texto
seleccionado en el escritorio Excel, PowerPoint o
Word:

1. Seleccione el texto o las celdas con el texto

que desea cambiar. Para seleccionar todo el texto
en un documento de Word, presione Ctrl + A.

2. En la ficha Inicio, haga clic en el tamaño de

fuente en el cuadro Tamaño de fuente.
 También puede escribir en el tamaño que desee,
dentro de los límites siguientes:

o Excel: entre 1 y 409, entre 1 y 409 en

múltiplos de.5 (como 10.5 o 105.5)

o PowerPoint: entre 1 y 3600 en múltiplos

de.1 (como 10.3 o 105,7)

o Word: entre 1 y 1638 en múltiplos de.5

(como 10.5 o 105.5)
Sugerencias: 

 Cuando selecciona texto, aparece una minibarra de herramientas cerca el cursor.

También puede cambiar el tamaño del texto en esta barra de herramientas. 

 También puede hacer clic en el Aumentar tamaño de fuente o Disminuir tamaño

de fuente (Agrandar fuente y Reducir fuente en algunas versiones anteriores de
programas de Office) iconos hasta que aparezca el tamaño que desee en el
cuadro Tamaño de fuente.