Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

WIKI
VALORACION DOCUMENTAL Y
DISPOSICION FINAL DE LOS
DOCUMENTOS

Ficha:
2274008

Nombre del aprendiz:

DIANABELIS J. RONDON P.

Instructor:
JOSE MAURICIO HERNANDEZ ARIAS

Armenia, Quindío
06 de marzo del 2021
Wiki: "Valoración documental y disposición final de los documentos" El aprendiz
debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los
mismos y determinar su disposición final.

Tipos documentales Valoración documental Disposición final

Es un documento original se guardar por un tiempo
de carácter aproximado de 10 años.
administrativo, legal,
fiscal y contable, ya que
Contratos sirve como testimonio
ante la ley por que
justifica el gasto público,
además de comprobar
que se recibió o
proporciono un bien o
servicio.
La información laboral Tiempo de retención
relacionada con la documental
nómina, son todos los recomendado: 80 años.
documentos que se Los primeros dos años
Nominas generan durante la en el archivo de gestión y
relación laboral e 78 años en el archivo
identifican pagos central de la empresa.
realizados al trabajador o
entidades a las cuales se
encuentra afiliado
Son unidades Luego de su ultima
documentales complejas, consulta se puede
en su interior hay conservar hasta 90 años
afiliaciones a seguridad
Historias laborales social, memorandos,
contratos, ascensos,
entre otros. Por ello
tienen valores
administrativos, fiscales,
técnicos, legales y/o
contables.
Comunicaciones En referencia a la tabla
recibidas o producidas de retencion,
en desarrollo a las perteneceraen el archivo
funciones asignadas de gestion 5 años, 10
Comunicaciones legalmente a la entidad, años en el archivo
oficiales independientemente del central, con posterior
medio utilizado. Son las destrucción.
comunicacions escritas
 sobre asuntos del
servicio publico en las
dependencias del
Estado.
Documento de carácter Pertenecera en archivo
oficial, dondese certifica de gestion 2 años, 15
un determinado suceso. años en el archivo
A nivel general, puede general, con porterior
Acta de instrucciones decirse que estos destruccion.
documentos deben ser
exactos (se basan en
hechos y no en
supocisiones o rumores),
imparciales (no incluye
opiniones) y exhautivos
(vuelcan toda la
infomracion obtenida)
Acuerdo de voluntades, Pertenece en el archivo
verbal o escrito, de gestion 2 años, 20
manifestado en comun años en el archivo
entre dos, o mas, central, con porterior
Convenio personas con capacidad destruccion.
(partes del contrato), que
se onligan en virtud del
mismo, regulando sus
relaciones relativas a una
determinda finalidad p
cosa, y a cuyo
cumplimiento pueden
compelerse de manera
reciproca.