ALCALDIA MUNICIPAL DE PATIA

LISTA DE CHEQUEO CONTRACION PARA PRESTACION DE

SERVICIOS (OPS) Página 1 de 2

INFORMACION DEL CONTRATO

Número del contrato:
Oficina asesora o secretaría responsable:
Número de constancia de SECOP:
Código BPIN:

FOLIO
DOCUMENTOS (Indicar si No Aplica
N/A)
SUBPROCESO PRECONTRACTUAL
Certificado de registro de programas y proyectos (Cuando Aplique)
Concepto de viabilidad del proyecto(Cuando Aplique) ( INVERSION )
Estudios previos
Matriz de riesgos
Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
Solicitud certificación de Insuficiencia o inexistencia de personal
Certificado de inexistencia o insuficiencia de personal
Propuesta del Contratista.
Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades
Certificación validación hoja de vida SIGEP.
Soportes de experiencia conforme al perfil.
Copia de la tarjeta profesional o licencia (Cuando Aplique)
Certificado de antecedentes de la Profesión u Oficio (Cuando Aplique)
Copia de la cedula de ciudadanía del contratista
Fotocopia de la libreta militar (personal masculino menor de 50 años) o Certificación Comando de
Reclutamiento de Reserva
Declaración juramentada de bienes y rentas
Certificado de Examen Pre Ocupacional
Certificado que no se encuentra vinculado en el registro nacional de medidas correctivas
Certificado de Antecedentes Judiciales
Certificado de Antecedentes Disciplinarios
Certificado de Antecedentes Fiscales
Registro Único Tributario RUT(verificar que la actividad coincida con el objeto del contrato).
Certificación vigente Afiliación al Sistema de Seguridad Social.
Autorización Consulta base de Datos
Constancia de persona natural no obligada a llevar contabilidad
Certificación bancaria (Que se encuentre activa)
Certificado de Idoneidad del Contratista
PROCESO CONTRACTUAL
Contrato por prestación de servicio
Oficio de Asignación de Supervisión.
Registro presupuestal.
Acta de inicio del contrato
Afiliación a Riesgos.
Informe de ejecución y supervisión contractual (Por parte del contratista y recibo a
satisfacción del supervisor, con sus respectivos soportes)
Retefuente
Planillas de pago de Aportes a Seguridad Social.
Cuenta de cobro
Comprobante de Egreso Expedidos por Tesorería
Solicitud del supervisor al alcalde para la modificación al contrato.(Cuando Aplique)
Adicional, modificatorio, otro sí (Cuando Aplique)
Acta de Suspensión del Contrato (Cuando Aplique)
Acta de Reinicio del Contrato (Cuando Aplique)
Acta de terminación Mutuo Acuerdo (Cuando Aplique)
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SERVICIOS (OPS) Página 2 de 2

NOTA: Esta lista es una guía para verificar los documentos mínimos que debe contener el expediente de contratación, no establece el orden de los
mismos ya que el archivo de los documentos debe hacerse de manera cronológica. Conforme a los lineamientos de gestión documental y sus
instrumentos archivísticos.