Da Proceso 20-13-11457444 244847011 83038546

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA
ALCALDÍA DE URIBIA
NIT. 892.115.155-4
CAPITAL INDÍGENA DE COLOMBIA
CÓDIGO: 110.19.19.11 VERSIÓN 2013

ACTA DE EVALUACIÓN OFICINA DE CONTRATACIÓN
ACTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES,

EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTA
Ref.: INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No. MIC 023 DE 2020
Objeto: APOYO LOGÍSTICO DURANTE LA JORNADA DE ATENCIÓN, ASISTENCIA Y
REPARACIÓN, DIRIGIDA A LOS BENEFICIARIOS DE LA POLÍTICA PÚBLICA DE VÍCTIMAS DEL
MUNICIPIO DE URIBIA, LA GUAJIRA, COMO POBLACIÓN VULNERABLE.
Siendo las 4:30 p.m., del día Veintiocho (28) de Diciembre de Dos Mil Veinte (2020), en la Oficina de Contratación
Estatal se reunieron en su orden: el Dr. RENÉ LINDARTE VELÁSQUEZ, Secretario de Planeación y Desarrollo Social
Municipal, Delegado de funciones de carácter Administrativo en materia Precontractual, según Resolución No. 305 del
08 de junio del 2020, quien procederá con la adjudicación de la Convocatoria, si a ello hubiere lugar, ELÍAS DELUQUE
GUTIÉRREZ, Secretario de Gobierno y Asuntos Administrativos Municipal y JUAN FRANCISCO SUÁREZ LOPÉZ,
Profesional Universitario Adscrito a la Oficina Asesora Jurídica Municipal, para constituirse en Audiencia de
Verificación de Requisitos Habilitantes, Evaluación y Selección de Oferta, de la Propuesta allegada al Proceso de
la referencia, para la escogencia, verificación y calificación, atendiendo el Menor Precio presentado en virtud del
Presupuesto Oficial.
Al proceso en mención se presentaron las Ofertas de FUNDACIÓN JUVENTUD PRESENTE Y FUTURO
SEMBRANDO ILUSIONES, con NIT. 839.000.602-8, Representada Legalmente por ANA MILENA BONILLA MEDINA
identificada con la cédula de ciudadanía No. 52.951.665, expedida en Bogotá D.C, y COORPORACIÓN CITIZENS
ACIPRO, con NIT. 900.966.628-5, Representada Legalmente por YINA FONTALVO MEJÍA, identificada con la cédula
de ciudadanía 22.547.777, expedida en Palmar de Varela, Atlántico, siendo estas las únicas propuestas presentadas y
sujetas al Presupuesto Oficial, en los términos que refleja el siguiente cuadro, según Acta de Cierre:
No. DE FOLIOS CARTA DE
PROPONENTE RECIBIDO VALOR OFERTA ECONÓMICA
PRESENTACIÓN
FUNDACIÓN JUVENTUD PRESENTE Y
FUTURO SEMBRANDO ILUSIONES
28 de diciembre a Si presenta
NIT. 839.000.602-8 235 $38’000.000.00
las 3:43 p.m. Folios 1 a 3
Rep. Legal. ANA MILENA BONILLA MEDINA
C.C. No. 52.951.665, expedida en Bogotá D.C.
COORPORACIÓN CITIZENS ACIPRO
NIT. 900.966.628-5
28 de diciembre a Si presenta
Rep. Legal YINA FONTALVO MEJIA, 101 $31’500.000.00
las 3:47 p.m. Folios 1 a 2
C.C. No. 22.547.777, expedida en Palmar de
Varela, Atlántico
Continuamos con la verificación de los Requisitos Habilitantes de la Propuesta presentada por la COORPORACIÓN
CITIZENS ACIPRO, con NIT. 900.966.628-5, Representada Legalmente por YINA FONTALVO MEJÍA, identificada con
la cédula de ciudadanía 22.547.777, expedida en Palmar de Varela, Atlántico, por ser la Oferta de Menor Precio
presentada, tal como lo indica el numeral 4º artículo 2.2.1.2.1.5.2., del Decreto 1082 de 2015: “La Entidad Estatal
debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si
esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de
la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente”.
INDICADORES DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA

COORPORACIÓN CITIZENS ACIPRO
NIT. 900.966.628-5
Rep. Legal YINA FONTALVO MEJÍA
C. C. No. 22.547.777, de Palmar de Varela, Atlántico.
CAPACIDAD JURÍDICA
CUADRO DE CUMPLIMIENTO O NO CUMPLIMIENTO
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA PROPONENTE OBSERVACIONES
REVISIÓN DOCUMENTO TIPO DE PERSONA
No. TIPOS DE DOCUMENTOS. CUMPLE NO CUMPLE FOLIO PERSONA J ó N
1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA X 1a9 PERSONA JURÍDICA
2 COPIA CEDULA DE CIUDADANÍA X 10 PERSONA NATURAL
Calle 12 No. 8 – 61
contactenos@uribia-laguajira.gov.co
alcaldia@uribia-laguajira.gov.co
despacho@uribia-laguajira.gov.co
http://www.uribia-laguajira.gov.co/
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3 PAGOS APORTE DE SEGURIDAD SOCIAL X 11 PERSONA NATURAL
4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS X 12 PERSONA NATURAL
5 CERTIFICADO RESPONSABILIDAD FISCAL X 13 PERSONA NATURAL
CERTIFICADO ANTECEDENTES PENALES POLICÍA
6
NACIONAL
X 14 a 15 PERSONA NATURAL
7 RUT X 16 a 19 PERSONA JURÍDICA
8 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN X 20 a 25 PERSONA JURÍDICA
PERSONA NATURAL
HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL Y EQUIPOS (SÓLO PRESENTA HOJA DE VIDA
9
REQUERIDOS
26 a 58 DEL COORDINADOR Y NO SE
EVIDENCIA HOJA DE VIDA DE LOS
CINCO AUXILIARES)
CONDICIONES JUDICIALES DEL OFERENTE SI CUMPLE
EXPERIENCIA MÍNIMA
El numeral 8 de la Invitación Pública establece que Experiencia General se verificará a partir de la fecha de expedición
de los documentos o certificaciones de actividades relacionadas con el objeto a contratar, a partir de la inscripción en la
Cámara de Comercio, para este proceso el oferente debe presentar una Experiencia Mínima de Cinco (5) años.
Se verificará igualmente que la propuesta no esté incursa en las causales de rechazo contenidas en este
documento. Tan solo seguirán siendo hábiles aquellas ofertas que cumplan con dichos requisitos.
Los proponentes deberán acreditar Experiencia Especifica en Tres (3) Contratos celebrados, así: Mínimo Dos (2) con
Entidades Públicas y Uno (1) con Entidades Privadas, o que los Tres (3) contratos sea suscritos con Entidades
Públicas, terminados durante las últimas Cuatro (4) vigencias: 2017, 2018, 2019 y 2020, contados a partir de la fecha
de cierre de la presente convocatoria, incluyendo sus prórrogas y adiciones relacionados con desarrollo y servicios
sociales, cuyo objeto guarde relación con el objeto del proceso, y cada copia de los contratos deberá estar acompañada
con su respectiva certificación expedida por parte de la Entidad Pública o Privada a la que se le prestó el servicio a
cabalidad.
Las certificaciones que acompañan cada copia de Contrato, deberán ser aportadas por el Oferente junto con la Oferta y
cada certificación deberá contener la siguiente información:
CONT. Y/O CONVENIO No. / VIG OBJETO VALOR ENTIDAD CONTRATANTE
CONTRATO DE PRESTACIÓN 003 DE 2020 BRINDAR ORIENTACIÓN $15’000.000,00 CORPORACIÓN PARA LA
DE SERVICIOS PARA EL ACCESO MA LAS PRODUCTIVIDAD Y LA
RUTAS PARA LA ATENCIÓN SOLIDARIDAD (PRIVADA)
INTEGRAL Y EL GOCE
EFECTIVO DE DERECHOS Y NOTA: EL CONTRATANTE ACTUÓ
ATENCIÓN PSICOSOCIAL A COMO CONTRATISTA DEL DISTRITO
LA POBLACIÓN VÍCTIMA … TURÍSTICO DE SANTA MARTA,
CONVENIO 003 DE 2020
CONTRATO DE PRESTACIÓN 009 DE 2020 BRINDAR ORIENTACIÓN $48’000.000,00 CORPORACIÓN PARA LA
DE SERVICIOS PARA EL ACCESO MA LAS PRODUCTIVIDAD Y LA
RUTAS PARA LA ATENCIÓN SOLIDARIDAD (ENTIDAD
INTEGRAL Y EL GOCE
PRIVADA)
EFECTIVO DE DERECHOS Y
ATENCIÓN PSICOSOCIAL A NOTA: EL CONTRATANTE ACTUÓ
LA POBLACIÓN VÍCTIMA … COMO CONTRATISTA DEL DISTRITO
TURÍSTICO DE SANTA MARTA,
CONVENIO 009 DE 2018.
CONTRATO DE PRESTACIÓN 046 DE 2020 CAPACITAR A 50 $9’000.000,00 ASOCIACIÓN DE GENTE
DE SERVICIOS ADOLESCENTES Y JÓVENES JÓVEN (ENTIDAD PRIVADA)
EN EL DESARROLLO
EMPRESARIAL PARA QUE
PUEDAN PLANEAR Y
FORTALECER SUS
NEGOCIOS CON CRITERIOS
TÉCNICOS Y …
CONVENIO 010 DE 2017 AUNAR ESFUERZOS PARA $10’560.000,00 MUNICIPIO DE BOLÍVAR,
INTERISTITUCIONAL DE GANTIZAR EL APOYO Y LA SANTANDER ENTIDAD
ASOCIACIÓN LOGÍSTICA PARA LA PÚBLICA).
CONMEMORACIÓN DEL
DÍA DE LAS VÍCTIMAS A
REALIZARSE EN EL
MUNICIPIO DE BOLÍVAR,
SANTANDER
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NOTA: Se deja constancia que el Oferente presenta con su Propuesta Siete (7) Contratos, de los cuales tienen vigencia según los
términos de la Invitación del ¨Proceso los Cuatro (4) relacionados en el cuadro anterior, y que no cumplen las exigencias
planteadas por la Entidad Territorial, ya que sólo uno de ellos es suscrito con una Entidad Pública, en los otros, actúa como
contratista de una Entidad Privada que está al Servicio de una entidad Pública, y tal posición no lo relaciona de manera directa con
la Entidad Pública. Los otros Tres (3) Contratos que relaciona en la Propuesta que están fuera del cuadro, no corresponden a las
vigencias señaladas en la Invitación Pública (Vigencias: 2017, 2018, 2019 y 2020).
CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICA DE LA OFERTA

Técnicamente el Oferente debe presentar una descripción de su propuesta con los ítems, detalles y cantidades, de
acuerdo a las exigencias planteadas en el contenido de la Invitación Pública y en el Estudio Previo.
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Revisando la Propuesta Económica presentada por la COORPORACIÓN CITIZENS ACIPRO, con NIT. 900.966.628-5, a
Folio 6, y realizada la operación de cantidad y por valor unitario nos dio un valor total sumado de $31.500.000.00, tal
como se demuestra en el cuadro anterior. Analizando técnicamente los detalles cantidades y valores unitarios, el
Proponente No se ajustó al contenido claro y detallado de la discriminación del Presupuesto Oficial señalado tanto en el
Estudio Previo, cono en la Invitación Pública del Proceso, estándose por encima del valor en el ítem 1 del Presupuesto y
en los ítems 4 y 5, realiza una descripción global de los ítems, cuando en el estudio Previo y en la Invitación están
plenamente discriminado los valores y técnicamente cada componente o articulo que forman parte de los respectivos
KITS. Por esta razón es imposible que el Ente Territorial acoja esta Propuesta, ya que la misma es contraria a los
requerimientos realizados por la Contraloría Departamental y General de la República por cuanto cada concepto debe
estar plenamente identificado en sus componentes técnicos y valores unitarios. Bajo esta premisa, la Propuesta
Económica en estudio, es objeto de una Causal de Rechazo establecida en los literales m) y q) del numeral 4 de la
Invitación Pública del Proceso que nos ocupa, al establecer: … cuando… “m) La propuesta no cumpla con los aspectos
técnicos mínimos requeridos en esta Convocatoria.”, y “q) La no presentación, no suscripción o presentación incompleta
de documentos no subsanables”, por tanto, la Propuesta presentada por el Oferente COORPORACIÓN CITIZENS
ACIPRO, con NIT. 900.966.628-5, Representada Legalmente por YINA FONTALVO MEJÍA, identificada con la cédula de
ciudadanía 22.547.777, expedida en Palmar de Varela, Atlántico, será RECHAZADA, toda vez que no cumple con los
aspectos técnicos mínimos requeridos en la Convocatoria y considerando la presentación incompleta de documentos no
subsanables como lo es la Propuesta Económica, la cual no puede ser objeto de mejoras por parte del Proponente.
A continuación, veamos los aspectos establecidos en la Invitación Pública a y en el Estudio Previo, que no fueron
observados por el Oferente al momento de diseñar la Oferta económica:
Cuadro de Especificaciones Técnicas Publicado por la Entidad:

KITS DE ALIMENTOS
ITEM DESCRIPCION CANT UND
1,1 ARROZ EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO 8 KG
1,2 AZUCAR REFINADA EN BOLSA DE POLIETILENO 4 KG
1,3 PASTA FORTIFICADA EN BOLSA DE POLIETILENO 4 KG
1,4 ACEITE VEGETAL 2 LITRO
1,5 HARINA DE MAIZ EN BOLSA DE POLIETILENO 4 KG
1,6 FRIJOL CBZ. NEGRA EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO 4 KG
1,7 FRIJOL ROJO EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO 2 KG
1,8 PANELA 500 GRM 2 500 G
1,9 LECHE ENTERA 1 1000 G
1,10 AVENA 200 GRM 4 200 G
1,11 LENTEJA DESVAINADA EN BOLSA DE POLIETILENO 500 GRM 3 500GR
KITS DE BIOSEGURIDAD
ITEM DESCRIPCION CANT UND
2,1 ALCOHOL ANTISEPTICO DE 350 ML 1
ML
2,2 GEL ANTIBACTERIAL PARA MANOS POR 300ML
1 ML
2,3 TAPABOCAS, UNA (1) CAJA x 50 unidades de tapabocas
1 CAJA
2,4 JABON LIQUIDO DE MANOS ANTIBACTERIAL 300 ML 1 ML
Cuadro del Presupuesto Oficial Publicado por la Entidad:

KITS DE ALIMENTOS
ITEM DESCRIPCION CANT UND VLR UNIT VLR VTOTAL
1,1 ARROZ EMPACADO EN BOLSA DE
POLIETILENO 8 KG $ 4.330 $ 34.640
1,2 AZUCAR REFINADA EN BOLSA DE
POLIETILENO 4 KG $ 3.680 $ 14.720
1,3 PASTA FORTIFICADA EN BOLSA DE
POLIETILENO 4 KG $ 6.000 $ 24.000
1,4 ACEITE VEGETAL 2 LITRO $ 8.910 $ 17.820
1,5 HARINA DE MAIZ EN BOLSA DE
POLIETILENO 4 KG $ 3.958 $ 15.832
1,6 FRIJOL CBZ. NEGRA EMPACADO EN BOLSA
DE POLIETILENO 4 KG $ 7.438 $ 29.752
1,7 FRIJOL ROJO EMPACADO EN BOLSA DE
POLIETILENO 2 KG $ 7.890 $ 15.780
1,8 PANELA 500 GRM 2 500 G $ 2.880 $ 5.760
1,9 LECHE ENTERA 1 1000 G $ 20.639 $ 20.639
1,10 AVENA 200 GRM 4 200 G $ 2.610 $ 10.440
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1,11 LENTEJA DESVAINADA EN BOLSA DE
POLIETILENO 500 GRM 3 500GR $ 3.539 $ 10.617
$200.000
NUMERO DE KITS (100) $20.000.000
ML $ 4.500 $ 4.500
2,2 GEL ANTIBACTERIAL PARA MANOS POR 300ML
1 ML $ 5.500 $ 5.500
2,3 TAPABOCAS, UNA (1) CAJA x 50 unidades de
tapabocas 1 CAJA $ 22.000,00 $ 22.000
2,4 JABON LIQUIDO DE MANOS ANTIBACTERIAL 300
ML 1 ML $ 8.000 $ 8.000
$40.000
NUMERO DE KITS (100) $4.000.000
De esta manera, se hace evidente la exigencia de la Entidad Territorial al momento de confeccionar las Ofertas por parte
de los Proponentes, por ello la aplicación de las causales de rechazo anotadas.
CONDICIONES DE LA OFERTA DETALLES DE LA OFERTA CUMPLIMIENTO DE LA OFERTA

TÉCNICAS EL OFERENTE PRESENTA UNA DESCRIPCIÓN DE SU
PROPUESTA CON LOS ÍTEMS, DETALLES Y CANTIDADES, NO CUMPLE
SIN TENER EN CUENTA LAS EXIGENCIAS PLANTEADAS EN
EL CONTENIDO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA Y EN EL
ESTUDIO PREVIO PUBLICADO PARA ESTE PROCESO.
ECONÓMICA LOS DETALLES Y VALORES UNITARIOS PRESENTADOS
CON LA OFERTA ECONÓMICA NO CUMPLE CON LAS SI CUMPLE
ESPECIFICACIONES SUGERIDAS POR LA ENTIDAD EN LOS
ÍTEMS 4 Y 5 EN EL CONTENIDO DE LA INVITACIÓN
PÚBLICA Y EN EL ESTUDIO PREVIO PUBLICADO PARA
ESTE PROCESO, MUY A PESAR, QUE ESTÁN DENTRO DEL
PRESUPUESTO OFICIAL PROPUESTO POR LA ENTIDAD.
Valor C.D.P: $38.000.000.00 M/L.
Valor de la oferta: $31.500.000.00.M/L.
EL OFERENTE: COORPORACIÓN CITIZENS ACIPRO, con NIT. 900.966.628-5, NO CUMPLE Y SU OFERTA ES
Representada Legalmente por YINA FONTALVO MEJÍA, identificada con la cédula RECHAZADA
de ciudadanía 22.547.777, expedida en Palmar de Varela, Atlántico:
bajo estos resultados, se optará por verificar y evaluar la Oferta en Segundo Lugar, de acuerdo a su Menor Precio, dentro
del Presupuesto Oficial, teniendo en cuenta que, si la Oferta ya estudiada no cumplió con las condiciones de la invitación,
la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la Oferta con el Segundo Mejor
precio, sin que el mismo sobrepase el Presupuesto Oficial, tal como lo estable el el numeral 4º artículo 2.2.1.2.1.5.2., del
Decreto 1082 de 2015, es decir, la Oferta presentada por el Oferente. FUNDACIÓN JUVENTUD PRESENTE Y FUTURO
SEMBRANDO ILUSIONES, con NIT. 839.000.602-8, Representada Legalmente por ANA MILENA BONILLA MEDINA
identificada con la cédula de ciudadanía No. 52.951.665, expedida en Bogotá D.C.
INDICADORES DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA

FUNDACIÓN JUVENTUD PRESENTE Y FUTURO SEMBRANDO ILUSIONES
NIT. 839.000.602-8
Rep. Legal ANA MILENA BONILLA MEDINA
C. C. No. 52.951.665, de Bogotá D.C.
CAPACIDAD JURÍDICA
CUADRO DE CUMPLIMIENTO O NO CUMPLIMIENTO
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA PROPONENTE OBSERVACIONES
REVISIÓN DOCUMENTO TIPO DE PERSONA
No. TIPOS DE DOCUMENTOS. CUMPLE NO CUMPLE FOLIO PERSONA J ó N
1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA X 1a3 PERSONA JURÍDICA
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NIT. 892.115.155-4
CÓDIGO: 110.19.19.11 VERSIÓN 2013


2 COPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA X 19 PERSONA NATURAL
3 PAGOS APORTE DE SEGURIDAD SOCIAL X 12 a 13 PERSONA NATURAL
PERSONA JURÍDICA Y
4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS X 20 Y 23
PERSONA NATURAL
PERSONA JURÍDICA Y
5 CERTIFICADO RESPONSABILIDAD FISCAL X 21 a 22
PERSONA NATURAL
CERTIFICADO ANTECEDENTES PENALES POLICÍA
6
NACIONAL
X 24 a 25 PERSONA NATURAL
7 RUT X 14 a 18 PERSONA JURÍDICA
8 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN X 6 a 10 PERSONA JURÍDICA
PERSONA NATURAL
HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL Y EQUIPOS (PRESENTA HOJA DE VIDA DEL
9
REQUERIDOS
138 a 227
COORDINADOR Y LOS CINCO
AUXILIARES)
CONDICIONES JUDICIALES DEL OFERENTE SI CUMPLE
EXPERIENCIA MÍNIMA
El numeral 8 de la Invitación Pública establece que Experiencia General se verificará a partir de la fecha de expedición
de los documentos o certificaciones de actividades relacionadas con el objeto a contratar, a partir de la inscripción en la
Cámara de Comercio, para este proceso el oferente debe presentar una Experiencia Mínima de Cinco (5) años.
Se verificará igualmente que la propuesta no esté incursa en las causales de rechazo contenidas en este
documento. Tan solo seguirán siendo hábiles aquellas ofertas que cumplan con dichos requisitos.
Los proponentes deberán acreditar Experiencia Especifica en Tres (3) Contratos celebrados, así: Mínimo Dos (2) con
Entidades Públicas y Uno (1) con Entidades Privadas, o que los Tres (3) contratos sea suscritos con Entidades
Públicas, terminados durante las últimas Cuatro (4) vigencias: 2017, 2018, 2019 y 2020, contados a partir de la fecha
de cierre de la presente convocatoria, incluyendo sus prórrogas y adiciones relacionados con desarrollo y servicios
sociales, cuyo objeto guarde relación con el objeto del proceso, y cada copia de los contratos deberá estar acompañada
con su respectiva certificación expedida por parte de la Entidad Pública o Privada a la que se le prestó el servicio a
cabalidad.
Las certificaciones que acompañan cada copia de Contrato, deberán ser aportadas por el Oferente junto con la Oferta y
cada certificación deberá contener la siguiente información:
CONT. Y/O CONVENIO No. / VIG OBJETO VALOR ENTIDAD CONTRATANTE
CONVENIO DE ASOCIACIÓN 249 DE 2019 AUNAR ESFUERZOS $636’518.150,00 CORPORACIÓN PARA LA
TÉCNICOS, PRODUCTIVIDAD Y LA
ADMINISTRATIVOS Y SOLIDARIDAD (PRIVADA)
FINANCIEROS PARA EL
DESARROLLO DE UNA NOTA: EL CONTRATANTE ACTUÓ
ESTRATEGIA DE COMO CONTRATISTA DEL DISTRITO
FORTALECIMIENTO A LA TURÍSTICO DE SANTA MARTA,
OFICINA DE FAMILIAS EN CONVENIO 003 DE 2020
ACCIÓN A TRAVÉS DE LA
REALIZACIÓN DE
ACTIVIDADES SOCIALES,
PEDAGÓGICAS. …
CONVENIO DE ASOCIACIÓN 008 DE 2017 AUNAR ESFUERZOS $530’573.000,00 MUNICIPIO DE MAICAO LA
TÉCNICOS, GUAJIRA
ADMINISTRATIVOS Y (ENTIDAD PUBÚBLICA)
FINANCIEROS PARA LA
IMPLEME4NTACIÓN DE UNA
ESTRATEGIA QUE PERMITA
FORTALECER LA
GOBERNANZA Y EN LA
CONSOLIDACIÓN DE LA
PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA EN EL
PROCESO DE DESARROLLO
LOCAL…
CONVENIO DE ASOCIACIÓN 002 DE 2017 APOYO PARA AUNAR $344’763.105,00 MUNICIPIO DE MAICAO LA
ESFUERZOS TÉCNICOS, GUAJIRA
ADMINISTRATIVOS Y (ENTIDAD PUBÚBLICA)
FINANCIEROS PARA
DESARROLLAR LOS
Calle 12 No. 8 – 61
ALCALDÍA DE URIBIA
NIT. 892.115.155-4
CÓDIGO: 110.19.19.11 VERSIÓN 2013


PROGRAMAS SOCIALES
ACORDES CON LOS
LINEAMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO PARA LA
PROSPERIDAD SOCIAL, …
NOTA: Se deja constancia que el Oferente presenta con su Propuesta Cinco (5) Contratos, de los cuales todos tienen vigencia
según los términos de la Invitación del ¨Proceso y todos ellos son suscritos con Entidad Pública, además, actúa como Contratista
directo. Vale precisar que todos los Contratos allegados con la Propuesta, corresponden a las vigencias señaladas en la Invitación
Pública (Vigencias: 2017, 2018, 2019 y 2020).

Técnicamente el Oferente debe presentar una descripción de su propuesta con los ítems, detalles y cantidades, de
acuerdo a las exigencias planteadas en el contenido de la Invitación Pública y en el Estudio Previo.
UNIDAD DE VR.
ÍTEM DETALLE RUBRO CANT. DIA VR. TOTAL
MEDIDA UNITARIO
1 RECURSO HUMANO
1.1. COODINADOR DE EVENTO Persona/Día 1 1 1.250.000 1.250.000
1.2. AUXILIARES LOGISTICO Persona/Día 5 1 50.000 250.000
TOTAL RECURSO HUMANO $1.500.000

2 MÁQUINA
ALQUILER DE UN EQUIPO DE
AMPLIFICACIÓN DE SONIDO PORTÁTIL SEMI- Unidad/ 8
2.1 1 312.500 2.500.000
PROFESIONAL DE 2500 W, CONSOLA DE 8 Horas HORAS
CANALES Y MICRÓFONOS
TOTAL MAQUINA $2.500.000
3 LOGISTICA
ALMUERZO. ENTRADA: SOPA 16 ONZAS O FRUTA
DE COSECHA 100 GRAMOS, PLATO FUERTE:
PROTEÍNA DE ORIGEN ANIMAL 100% (CARNES
VACUNA, CERDO, POLLO O PESCADO) 200
GRAMOS, CEREAL (ARROZ) 100 GRAMOS,
3.1 Unidad 100 1 20.000 2000.000
ENSALADA DE VERDURAS O FRUTA 100 GRAMOS,
PAPA – YUCA-PLÁTANO 100 GRAMOS, BEBIDA
JUGO DE FRUTA O GASEOSA 16 ONZAS Y
POSTRE. INCLUYE PLATOS Y CUBIERTOS(
DESECHABLES)
3.2 ALQUILER DE SALÓN DE EVENTO, INCLUYE:

• SILLAS
• MESAS
• 100 REFRIGERIOS PARA LOS
ASISTENTES(: Pastelitos horneados de 1 DIA
carne y jamón y queso y/o pollo con jamón GLOBAL 1 5000.0
y queso, gaseosa o jugo en envase tetra
pack en 250 ml) 00 5000.000
• DECORACION DEL SALON
• HIDRATACION PARA LOS
ASISTENTES (AGUA EN BOTELLA, CAFÉ,
AROMATICA)
Calle 12 No. 8 – 61
ALCALDÍA DE URIBIA
NIT. 892.115.155-4
CÓDIGO: 110.19.19.11 VERSIÓN 2013


EVALUACIÓN KITS
Y SELECCIÓN
DE ALIMENTOS DE OFERTA
1,1 ARROZ EMPACADO EN BOLSA DE
POLIETILENO 8 KG $ 4.330 $ 34.640
1,2 AZUCAR REFINADA EN BOLSA DE
POLIETILENO 4 KG $ 3.680 $ 14.720
1,3 PASTA FORTIFICADA EN BOLSA DE
POLIETILENO 4 KG $ 6.000 $ 24.000
1,4 ACEITE VEGETAL 2 LITRO $ 8.910 $ 17.820
1,5 HARINA DE MAIZ EN BOLSA DE
POLIETILENO 4 KG $ 3.958 $ 15.832
1,6 FRIJOL CBZ. NEGRA EMPACADO EN BOLSA
DE POLIETILENO 4 KG $ 7.438 $ 29.752
1,7 FRIJOL ROJO EMPACADO EN BOLSA DE
POLIETILENO 2 KG $ 7.890 $ 15.780
1,8 PANELA 500 GRM 2 500 G $ 2.880 $ 5.760
1,9 LECHE ENTERA 1000
1 G $ 20.639 $ 20.639
1,10 AVENA 200 GRM 4 200 G $ 2.610 $ 10.440
1,11 LENTEJA DESVAINADA EN BOLSA DE
POLIETILENO 500 GRM 3 500GR $ 3.539 $ 10.617
$200.000
X NUMERO DE KITS (100) $20.000.000
ML $ 4.500 $ 4.500
2,2 GEL ANTIBACTERIAL PARA MANOS POR
300ML 1 ML $ 5.500 $ 5.500
2,3 TAPABOCAS, UNA (1) CAJA x 50 unidades
de tapabocas 1 CAJA $ 22.000,00 $ 22.000
2,4 JABON LIQUIDO DE MANOS
ANTIBACTERIAL 300 ML 1 ML $ 8.000 $ 8.000
$40.000
X NUMERO DE KITS (100) $4000.000
OBSEQUIOS NAVIDEÑOS PARA NIÑOS

3.1 ENTREGA DE REGALOS NAVIDEÑOS

(JUGUETERIA) PARA LOS HIJOS DE LOS 50 1 $60.000 $3.000.000
ASISTENTES (VICTIMAS DEL MUNICIPIO
DE URIBIA)
TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL …………………………………………… $38.000.000
Revisando la Propuesta Económica por la FUNDACIÓN JUVENTUD PRESENTE Y FUTURO SEMBRANDO

ILUSIONES, con NIT. 839.000.602-8, Representada Legalmente por ANA MILENA BONILLA MEDINA, identificada con
la cédula de ciudadanía No. 52.951.665, expedida en Bogotá D.C., y realizada la operación de cantidad y por valor
unitario nos dio un valor total sumado de $38.000.000.00, tal como se demuestra en el cuadro anterior. Analizando
técnicamente los detalles cantidades y valores unitarios, el Proponente se ajustó al contenido claro y detallado de la
discriminación del Presupuesto Oficial señalado tanto en el Estudio Previo, como en la Invitación Pública del Proceso,
realizando una descripción detallada de todos los ítems, señalados en Estudio Previo y en la Invitación Pública,
discriminado los valores y técnicamente cada componente o artículo que forman parte de los respectivos KITS, por tanto,
Calle 12 No. 8 – 61
ALCALDÍA DE URIBIA
NIT. 892.115.155-4
CÓDIGO: 110.19.19.11 VERSIÓN 2013


la Propuesta presentada por el Oferente FUNDACIÓN JUVENTUD PRESENTE Y FUTURO SEMBRANDO ILUSIONES,
a folio 233 a 235, Cumple con los requisitos exigidos en el Proceso Contractual, toda vez que da cumplimiento a los
aspectos técnicos mínimos requeridos en la Convocatoria.
CONDICIONES DE LA OFERTA DETALLES DE LA OFERTA CUMPLIMIENTO DE LA OFERTA

TÉCNICAS EL OFERENTE PRESENTA UNA DESCRIPCIÓN DE SU
PROPUESTA CON LOS ÍTEMS, DETALLES Y CANTIDADES, SI CUMPLE
TENIENDO EN CUENTA LAS EXIGENCIAS PLANTEADAS EN
EL CONTENIDO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA Y EN EL
ESTUDIO PREVIO PUBLICADO PARA ESTE PROCESO.
ECONÓMICA LOS DETALLES Y VALORES UNITARIOS PRESENTADOS
CON LA OFERTA ECONÓMICA CUMPLEN CON LAS SI CUMPLE
ESPECIFICACIONES SUGERIDAS POR LA ENTIDAD EN
TODOS LOS ÍTEMS EN EL CONTENIDO DE LA INVITACIÓN
PÚBLICA Y EN EL ESTUDIO PREVIO PUBLICADO PARA
ESTE PROCESO, ADEMAS, LA PROPUESTA ECONÓMICA
ESTÁ DENTRO DEL PRESUPUESTO OFICIAL PROPUESTO
POR LA ENTIDAD.
Valor C.D.P: $38.000.000.00 M/L.
Valor de la oferta: $38.000.000.00.M/L.
EL OFERENTE: FUNDACIÓN JUVENTUD PRESENTE Y FUTURO SEMBRANDO
ILUSIONES, con NIT. 839.000.602-8, Representada Legalmente por ANA MILENA CUMPLE TOTALMENTE
BONILLA MEDINA, identificada con la cédula de ciudadanía No. 52.951.665,
expedida en Bogotá D.C.
EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA OFERTA

INDICADORES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO
CAPACIDAD JURÍDICA SI CUMPLE
EXPERIENCIA MÍNIMA SI CUMPLE
CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICA DE LA OFERTA SI CUMPLE
EL OFERENTE: FUNDACIÓN JUVENTUD PRESENTE Y FUTURO SEMBRANDO ILUSIONES, con NIT. 839.000.602-8, CUMPLE
Representada Legalmente por ANA MILENA BONILLA MEDINA, identificada con la cédula de ciudadanía No. 52.951.665, TOTALMENTE
expedida en Bogotá D.C.
CONCLUSIONES:
Se concluye que la Propuesta presentada por la FUNDACIÓN JUVENTUD PRESENTE Y FUTURO SEMBRANDO
ILUSIONES, con NIT. 839.000.602-8, Representada Legalmente por ANA MILENA BONILLA MEDINA, identificada
con la cédula de ciudadanía No. 52.951.665, expedida en Bogotá D.C., cumplió con todas las exigencias contenidas en
la Invitación Pública y los Estudios Previos, como oferta dentro del Presupuesto Oficial para esta Convocatoria, por
tanto reúne los requisitos habilitantes exigidos, por lo cual es procedente y se recomienda Aceptar la Propuesta
presentada y comunicarle debidamente, para que de esta manera se entienda celebrado el Contrato, en los términos de
la Ley y el reglamento, para el APOYO LOGÍSTICO DURANTE LA JORNADA DE ATENCIÓN, ASISTENCIA Y
REPARACIÓN, DIRIGIDA A LOS BENEFICIARIOS DE LA POLÍTICA PÚBLICA DE VÍCTIMAS DEL MUNICIPIO DE
URIBIA, LA GUAJIRA, COMO POBLACIÓN VULNERABLE.
ORIGINAL FIRMADO
ELÍAS SANTANDER DELUQUE GUTIÉRREZ
Secretario de Gobierno y Asuntos Administrativos Municipal.
Calle 12 No. 8 – 61
ALCALDÍA DE URIBIA
NIT. 892.115.155-4
CÓDIGO: 110.19.19.11 VERSIÓN 2013


ADJUDICACIÓN:
De acuerdo a la Evaluación y Calificación realizada por la Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos Municipal,
de la Propuesta seleccionada, se procederá a comunicarle a FUNDACIÓN JUVENTUD PRESENTE Y FUTURO
SEMBRANDO ILUSIONES, con NIT. 839.000.602-8, Representada Legalmente por ANA MILENA BONILLA MEDINA,
identificada con la cédula de ciudadanía No. 52.951.665, expedida en Bogotá D.C, la Aceptación de su Oferta, lo que
equivale a la adjudicación del Contrato a celebrar, constituido como tal con la Comunicación de Aceptación de la Oferta
presentada, y la oferta misma, con base a lo cual se expedirá el respectivo Registro Presupuestal, por reunir los
requisitos habilitantes y condiciones exigidos en la Convocatoria de La Invitación Pública de la referencia, por lo cual es
procedente celebrar el vínculo contractual respectivo por la suma de: TREINTA Y OCHO MILLONES DE PESOS
($38’000.000.00) M. L., por un término de Un (1) día.
Esta Acta será publicada en la Página Web de la Entidad, en los términos previstos en el inciso tercero del numeral 5º
del artículo 2.2.1.2.1.5.2., del Decreto 1082 de 2015, y los proponentes tienen Un (1) día hábil para formular las
observaciones a la misma. Las respuestas a las observaciones se publicarán de igual forma simultáneamente con la
comunicación de aceptación de la oferta.
Se levanta la presente Acta, Dada en Uribia, La Guajira, Capital Indígena de Colombia., siendo las 6:10 P.m., del día
Veintiocho (28) de Diciembre del Año Dos Mil Veinte (2020).
ORIGINAL FIRMADO
RENÉ LINDARTE VELÁSQUEZ
Secretario De Planeación y Desarrollo Social Municipal
Delegado de funciones de carácter Administrativo en materia Precontractual
Según Resolución No. 305 del 08 de junio del 2020
Revisado Por:
ORIGINAL FIRMADO
JUAN SUÁREZ LÓPEZ
Profesional Univ. Adscrito a la
Oficina Asesora Jurídica Municipal
Calle 12 No. 8 – 61

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ACTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES,

INDICADORES DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA

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ACTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES,

CÓDIGO: 110.19.19.11 VERSIÓN 2013

ACTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES,

CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICA DE LA OFERTA

CÓDIGO: 110.19.19.11 VERSIÓN 2013

ACTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES,

Cuadro de Especificaciones Técnicas Publicado por la Entidad:

Cuadro del Presupuesto Oficial Publicado por la Entidad:

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ACTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES,

CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICA DE LA OFERTA

CONDICIONES DE LA OFERTA DETALLES DE LA OFERTA CUMPLIMIENTO DE LA OFERTA

INDICADORES DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA

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ACTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES,

CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICA DE LA OFERTA

1.1. COODINADOR DE EVENTO Persona/Día 1 1 1.250.000 1.250.000

1.2. AUXILIARES LOGISTICO Persona/Día 5 1 50.000 250.000

TOTAL RECURSO HUMANO $1.500.000

TOTAL MAQUINA $2.500.000

3.2 ALQUILER DE SALÓN DE EVENTO, INCLUYE:

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3.1 ENTREGA DE REGALOS NAVIDEÑOS

TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL …………………………………………… $38.000.000

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CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICA DE LA OFERTA

CONDICIONES DE LA OFERTA DETALLES DE LA OFERTA CUMPLIMIENTO DE LA OFERTA

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