MANUAL DEL SISTEMA DE Código: SG SST MN 01

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Versión: 01

Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: mayo de 2018

MANUAL SG-SST

Leidy Katherine García Suarez

Ingeniera en higiene y seguridad ocupacional

Licencia Resolución N° 097548 de 4 octubre de 2013

Medellin- Antioquia

Mayo

2018
 MANUAL DEL SISTEMA DE Código: SG SST MN 01
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Versión: 01
Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: mayo de 2018

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

REPRESENTANTE LEGAL: Sergio Echeverry Jaramillo

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Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: mayo de 2018

CONTENIDO.

Nº SECCIÒN DEL MANUAL PAG

Presentación 01
Definiciones y abreviaturas 02
Esquema SG –SST 07
Políticas 08
Política de seguridad y salud en el trabajo 08
Política de alcohol , drogas y tabaquismo 09
2 Organización 10
Información de la empresa 10
Datos generales administrativos 10
Numero de empleados 10
Jornada laboral 10
Estructura organizacional 11
Equipos y herramientas utilizadas en el proceso 11
Materias primas 11
Obligaciones y responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo 11
Aspectos jurídicos y laborales 12
Reglamento interno de trabajo 12
Reglamento de higiene y seguridad industrial 12
Comité paritario de la seguridad y salud en el trabajo 12
Comité de convivencia laboral 13
Definición de recursos 14
Comunicación y participación SG SST 15
Competencia laboral en SST: inducción, capacitación y entrenamiento 15
Inducción y reinducción en SST 15
Programa de capacitación y entrenamiento en SST 16
Documentación, control y conservación de documentos 17
Documentación y control de documentos 17
Conservación de documentos 17
Planificación 20
Objetivos y metas 20
Requisitos legales 20
Diagnostico en SST 21
Identificación de peligros y valoración de riesgos 21
Evaluacion inicial del SG SST 22
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Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: mayo de 2018

Nº SECCIÒN DEL MANUAL PAG

Programas de gestión 22
Programa de medicina preventiva y del trabajo 22
3.4.1.1 Objetivos 23
3.4.1.2 Actividades 23
Programa de higiene industrial 25
3.4.2.1 Objetivos 25
3.4.2.2 Actividades 26
Programa de seguridad industrial 26
3.4.3.1 Objetivos 26
3.4.3.2 Actividades 26
Plan de trabajo 28
Aplicación 29
Gestión del cambio 29
Prevención, preparación y respuesta ante emergencias 29
Adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones de SST 30
Contratación 30
Adquisición de bienes 30
Verificación 32
Medición y evaluación de la gestión en SST 32
Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo 33
Auditoria 35
Auditorías internas 35
Revisión del SG SST por parte de la alta dirección 36
Mejoramiento 38
Mejora continua 38
Acciones correctivas y preventivas 38
Anexos 40
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GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Versión: 01
Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: mayo de 2018

ANEXOS
Nº TEMA
1 Política de seguridad y salud en el trabajo
2 Política de alcohol drogas y tabaquismo
3 Manual de funciones y responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo
4 Reglamento de higiene y seguridad industrial
5 Acta de constitución del COPASST o Vigía de SST
6 Acta de reunión del COPASST o Vigía de SST
7 Acta de constitución del comité de convivencia laboral
8 Acta de reunión del comité de convivencia laboral
9 Formato de reporte de presunto acoso laboral
10 Manual de convivencia laboral
11 Reglamento del comité de convivencia laboral
12 Acuerdo de compromiso de confidencialidad
13 Presupuesto del SG SST
14 Carta designación de responsabilidad del SG SST
15 Procedimiento comunicación participación y consulta del SG SST
16 Procedimiento de inducción y reinducción en seguridad y salud en el trabajo
17 Registro de asistencia de inducción y reinducción en SST
18 Evaluación de conocimiento de la inducción y re inducción en SST
19 Programa de formación, capacitación y entrenamiento en SST
20 Plan de formación, capacitación y entrenamiento en SST
21 Registro de asistencia de capacitación y entrenamiento en SST
22 Encuesta de satisfacción para los procesos de formación
23 Procedimiento de control de documentos y registros
24 Listado maestro de documentos y registros
25 Matriz de objetivos y metas
Procedimiento para la identificación, acceso, evaluación y actualización de la matriz de
26
requisitos legales
27 Matriz de requisitos legales SST
28 Procedimiento de identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos
29 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
30 Procedimento para reporte de actos y/o condiciones inseguras
31 Formato para reporte de actos y/o condiciones inseguras
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Nº TEMA
32 Registro estadístico reporte de actos y/o condiciones inseguras
33 Evaluacion inicial del SG SST
34 Procedimiento de evaluaciones medicas ocupacionales
35 Matriz de exámenes médicos ocupacionales
36 Carta de remisión a la EPS
37 Matriz de seguimiento de exámenes médicos ocupacional
38 Formato de reintegro laboral
39 Carta de examen médico ocupacional
40 Perfil sociodemográfico de los empleados
41 Caracterización de la accidentalidad
42 Registro de ausentismo
43 Agenda de eventos caja de compensación familiar
44 Programa de prevención de drogas, alcohol y tabaco
45 Registro de atención primeros auxilios
46 Programa para el manejo de los factores de riesgos psicosociales
47 Programa de pausas activas
48 Cartilla de ejercicios para pausas activas
49 Normas de higiene postural
50 Procedimiento de selección entrega mantenimiento EPP
51 Formato de entrega de EPP
52 Matriz elementos de protección personal
53 Programa de inspecciones de seguridad
54 Lista de chequeo de extintores
55 Lista de chequeo botiquin de primeros auxílios
56 Lista de chequeo de equipos de proteccion contra caidas
57 Lista de chequeo de EPP
58 Lista de chequeo de kit contra derrames
59 Lista de chequeo de bitacora de EDS
60 Programa de mantenimiento preventivo y correctivo
61 Inventario de máquinas y equipos
62 Programa para el manejo de sustancias quimicas peligrosas
63 Inventario de sustancias quimicas peligrosas
64 Programa de señalización y demarcación
65 Normas de seguridad para Isleros
66 Programa de proteccion contra caidas
67 Procedimiento de trabajo seguro para trabajos en alturas
68 Plan de rescate para trabajos en alturas
69 Inventario de equipos contra caidas
70 Acta de entrega de equipos de proteccion contra caidas
71 Formato de hoja de vida de los equipos de proteccion contra caidas
72 Permiso para trabajos en alturas
73 Plan de trabajo SST
74 Procedimiento gestión del cambio
75 Formato gestión del cambio
76 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
77 Planificacion y evaluación de simulacros
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Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: mayo de 2018

Nº TEMA
78 Acta de conformación de brigada de emergencia
79 Procedimiento de selección y evaluación de proveedores y contratistas
80 Inventario de proveedores y contratistas
81 Indicadores para la medición y evaluación de la gestión en SST
Procedimiento de notificación, registro e investigación de incidentes y accidentes de
82
trabajo
83 Formato de investigación de incidentes y accidentes de trabajo leve
84 Formato de registro de incidentes de trabajo
85 Formato de lección aprendida
86 Procedimiento para la investigación de enfermedad laboral
87 Procedimiento de auditorías internas
88 Formato plan de auditorias
89 Lista de verificación de auditoria
90 Formato de no conformidad
91 Consolidado de auditorías internas del SG SST
92 Formato de evaluación de auditores
93 Rendición de cuentas
94 Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
95 Formato para el tratamiento de acciones preventivas y correctivas