INFORME DEL PROYECTO PARA PRÁCTICA PROFESIONAL I

Nombre estudiante: Edith Yesenia García Londoño

ID Estudiantil: 000722588
Asesor de práctica: Beatriz Helena Villa Acevedo

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE EDUCACION VIRTUAL Y A DISTANCIA
PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA
BELLO
2021

CONTENIDO

1. TITULO
2. RESUMEN

3. INTRODUCCIÓN

4. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO A INVESTIGAR

4.1 Justificación
4.2 Diagnóstico
4.3 Alcance
4.4 Problemática a la cual hace referencia la investigación
4.5 Objetivos
4.5.1 Objetivo general
4.5.2 Objetivos específicos

5. METODOLOGÍA ARTICULADA AL DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS.

6. MARCO DE REFERENCIA (citar autores)

6.1. Estado del Arte (5 autores como referencia)

6.2. Marco Teórico (5 autores como referencia)
6.2. Marco Conceptual (5 autores como referencia)
6.3. Marco Normativo (3 normas mínimo)

7. CONCLUSIONES DEL INFORME EJECUTIVO

8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 1. TÍTULO

Importancia del control de los inventarios como mecanismo para garantizar la productividad y el crecimiento
económico empresarial en las PYMES de Colombia
 2. RESUMEN

En esta investigación se hace un análisis acerca de la importancia del control de inventarios en PYME’S,
para logarlo se lleva a cabo un proceso investigativo a través de diferentes fuentes documentales con el fin
de dar cumplimiento a los objetivos planteados. El control empresarial es elemento indispensable en cuanto
a la productividad se refiere; es en este aspecto donde las organizaciones deben hacer un alto en el camino
y analizar detenidamente cada elemento y más en las empresas de producción donde cada elemento es
indispensable para generar pérdidas o ganancias.

Se espera con el ahondar en el conocimiento acerca del tema y contribuir al lector con una herramienta de
apoyo útil para su desarrollo empresarial, contribuyendo así a la generación de conocimiento y a la
generación de más ingresos en las empresas que se refleje en pago de impuestos para el País y en la
generación de empleo para el mismo. Cabe resaltar que para el desarrollo del texto se toma como base las
opiniones de diversos autores y se contrastan con las propias a fin de crear un concepto propio con el fin de
cumplir el objetivo planteado que es conocer la Importancia del control de los inventarios como mecanismo
para garantizar la productividad y el crecimiento económico empresarial en las PYMES de Colombia.

En esta investigación, se tratarán diversos temas que está directamente relacionados con el tema de
inventarios tales como la clasificación y tipos de inventarios (PEPS, UEPS, promedio ponderado) y cuál es
el más adecuado de acuerdo a la organización y elementos del inventario, el control de calidad en los
mismos, la auditoría y el control interno que las PYMES pueden llevar a fin de optimizar sus procesos,
disminuir desperdicio de material y robos de cuantías menores a través de los inventarios que aunque se
vean como cosas sin importancia cuando se hacen de manera prolongada pueden causar una gran
afectación.

Teniendo en cuenta lo anterior se llega a la conclusión de que el control de inventarios es un elemento

primordial para garantizar la productividad y el crecimiento económico empresarial y en el presente texto
plasma el desarrollo de una investigación realizada frente al tema con el fin de conocer aspectos tales
como la importancia de los inventarios en las empresas, los principales fallos que se cometen al ejercer
control sobre ellos, mecanismos que se implementan para controlarlos y algunas estrategias útiles para
mejorar el manejo sobre ellos, y los beneficios que tiene para las PYMES ejercer control sobre sus
inventarios tales como mayor utilidad operacional, optimización de procesos y recursos, disminución de
gastos, mayor credibilidad y crecimiento, entre otros.
 3. INTRODUCCIÓN

Las NIIF para Pymes se refiere a los inventarios como activos que una empresa adquiere ya se como
materia prima para elaborar sus artículos de venta o como elementos ya terminados listos para vender para
uso consumo, también hacen parte de los inventarios los repuestos, máquinas o suministro que van a ser
usados para tales fines; es por esto que hablar de inventarios en las empresas es algo que se hace desde
tiempo atrás, lo que aquí se pretende profundizar en el con el fin de comprenderlo mejor y darles un mejor
manejo; la Importancia del control de los inventarios como mecanismo para garantizar la productividad y el
crecimiento económico empresarial es una investigación desarrollada a través de diferentes recursos web
que utiliza el método mixto (entre cuantitativo y cualitativo) que busca ayudar a comprender cómo el manejo
de inventarios llevado de la manera adecuada es un aspecto esencial en toda empresa de producción. Se
plasma en este texto las principales problemáticas, causas, consecuencias y posibles soluciones desde la
perspectiva propia y de diversos autores y conclusiones a las cuales se llega a través del desarrollo de la
investigación y compilación de la información.

Cabe resaltar que un mal manejo de inventarios es un aspecto coyuntural en cualquier PYME debido a que,
si no se produce lo suficiente o por el contrario se produce demasiado, puede llevar a cualquier empresa a
la quiebra y por consiguiente a su extinción; eso son contar que si se da el primer caso también puede
acarrear un mal servicio al cliente lo que afectaría la credibilidad de la misma. Establecer o mejor un
sistema de control de inventarios al proceso administrativo empresarial de las Pymes, facilitará que mejore
su situación financiera y legal lo cual le permitirá tener un mejor músculo financiero mostrándose a los
demás como empresa sólida, con respaldo, trayectoria y futuro que le permita su continuo crecimiento.

A través de esta investigación crear conciencia de la importancia de que tener y cumplir con las políticas
de control de los inventarios es elemento indispensable para disminuir los costos , brindar un buen servicio
al cliente y aumentar la productividad es por esto que en este texto se busca crear conciencia de que cada
PYME está sujeta a un marco legal pero que cada una es única y que por tanto el manejo de sus
inventarios debe ser manejado de forma particular y ajustado de acuerdo a sus necesidades de tal forma
que el control de inventarios sea una elemento de apoyo y no un aspecto que dificulte el crecimiento
empresarial.
 4. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO A INVESTIGAR

4.1 Justificación

El control de inventarios es un procedimiento mediante el cual una PYME ejecuta la administración eficaz
de las mercancías, controla la información y recursos que surgen a partir de ellos. En los balances de todas
la PYMES se muestran los resultados financieros de las mismas y dentro de estos se muestran las partidas
de inventarios, que es uno de los elementos más importantes, pues al analizar los movimientos de los ya
mencionados inventarios facilita simplificar procesos, costos y gastos relacionados a ellos y al proceso
productivo para de esta manera facilitar el crecimiento de la empresa. Partiendo de lo anterior, se pone en
manifiesto la necesidad de ejecutar una investigación acerca de la importancia de los inventarios en las
PYME.

La finalidad del control de inventarios es la creación, implementación, desarrollo, revisión constante y el

fortalecimiento continuo del mismo orientado al logro de objetivos tales como la protección de los recursos
empresariales y minimización de riesgos asegurando así la oportunidad, claridad, utilidad y veracidad de
los datos y los registros que respaldan la gestión de la organización.Es en este punto donde la
investigación se va encaminado hacia el objetivo, pues ayudará a conocer lo importante que es para las
PYMES manejar adecuadamente de los inventarios y de esta manera influir positivamente en la recepción,
almacenamiento, distribución, devolución y pagos todo esto con el fin de minimizar fallar y brindar datos
fidedignos que permitan tomar decisiones sobre los inventarios, lo que se reflejará en PYMES más
competentes y lucrativas.

Es de suma importancia llevar a cabo esta investigación, pues gracias a ella se adquirirán conocimientos
con base a métodos y experiencias del sector y que tal vez ayudará a otras investigaciones acerca del
mismo tema que además de apoyar el conocimiento de las personas faciliten la implementación de
nuevas estrategias empresariales que ayuden al auge y crecimiento del sector financiero local con lo cual
se generará empleo, ingresos e impuestos que se relejarán en una mejor calidad de vida para el nicho de
impacto de las PYMES.

“De esta forma este estudio toma sentido, ya que permitirá conocer la importancia que se tiene en las
PYMES llevar un adecuado control interno para poder tener un buen manejo de los inventarios, de igual
modo influir a la eficiencia y eficacia en los procesos de recepción, almacenajes en bodegas, despachos y
devolución, reducir errores y proporcionar información confiable sobre la toma de decisiones con respecto
a los inventarios, permitiendo a estas compañías seguir creciendo, siendo más competitivas y cumpliendo
adecuadamente a las necesidades de sus clientes”.(Daza, 2017,páginas 15-16)
 4.2 Diagnóstico

Para conocer una problemática, para el caso concreto “la Importancia del control de los inventarios como mecanismo para garantizar la
productividad y el crecimiento económico empresarial en las PYMES de Colombia” se hace necesario hacer un diagnóstico de la misma, pues es a
partir de el que se puede evidenciar y analizar concretamente el tema en cuestión y es de este discernimiento donde se hace necesario el uso de la
matriz dofa, pues es una herramienta que plasma de manera comparativa aspectos positivos y negativos y permite a la vez plasmar las estrategias
de mejora de los últimos.

Importancia del control de los inventarios como Debilidades (D) Fortalezas

mecanismo para garantizar la productividad y el  No tener sistema de
crecimiento económico empresarial en las PYMES
inventarios definido
de Colombia
 Manejo de inventarios
físicamente (no tiene un
software)
 Exceso de inventarios en
bodegas
 Personal no apto para la labor
Oportunidades (O) Estrategias (DO)
 Implementar el uso de un  Adquirir uno o mejorar el software de
programa de inventarios inventarios
 Minimizar el costo en copra de  Capacitar personal frente al uso de
materia prima software de inventarios con ayuda de
 Adquirir nuevos clientes personal de empresas aptas para ello
 Mejorar el relacionamiento con los
clientes a través de estrategias de
mercadeo
 Mejorar las políticas de inventarios fin
 Conocimiento de los clientes existentes
 Las PYMES del sector cuentan con
buenas bodegas para los inventarios
 Las empresas conocen bien los
elementos que manufacturan y sus
procesos
Estrategias (FO)
 Mejorar las estrategias de
mercadeo para adquirir nuevos
clientes a través de planes de
descuentos, planes de referidos,
entre otros
 Mejorar las políticas de inventarios
para minimizar costos,
estableciendo un sistema de
inventarios fijo como el PEPS
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 de tener sólo las cantidades necesarias  Mejorar los sistemas de
analizando lo que más y lo que menos almacenamiento de inventarios
se fabrica, fijando tiempos para el cuidando la disposición en
conteo físico y rotando adecuadamente estanterías, controlando el clima,
las materias primas para evitar etc
desperdicios
Amenazas (A) Estrategias (DA) Estrategias (FA)
 Fuerte competencia en el sector  Establecer el sistema de inventarios  Crear políticas de fidelización de
 Tabúes pasados de generación PEPS por ser el más adecuado para las clientes que incluyan los
en generación en las empresas empresas manufactureras inventarios (productos extras con
 Miedo a la tecnología y la  Mejorar la calidad para ser más los pedidos) y políticas de
diversificación competentes descuentos
 Capacitar a dueños y empleados frente
a la importancia del cambio

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 4.3 Alcance

Con el desarrollo de esta investigación se busca contribuir al estudio de la importancia del control
inventarios de las pymes de Colombia, pretendiendo así dar a conocer las causas y consecuencias que
acarrea no tener un adecuado control de inventarios, haciéndolo con datos concretos y con información
de fácil comprensión para todos.

4.4. Problemática a la cual hace referencia la investigación

En muchas de las PYMES del sector es común observar que no existe un sistema de control de
inventarios adecuado o que presenta fallos, lo cual se manifiesta como una problemática que afecta al
sector productivo; el control de inventario es importante para mantener las cantidades adecuadas de
materias primas en las bodegas de las PYMES, con el fin de evitar entre otras cosas perder una venta o
un cliente por no tener suficiente materia prima para elaborar un pedido, no conocer cuáles productos se
venden más y cuáles menos, Exceso de inventario que origine pérdidas de utilidades, déficit de inventario
que cause pérdida de ingresos, robo de materia prima o elementos manufacturados

Para todas la PYMES es de vital importancia que su inventario esté controlado, vigilado y ordenado
porque esto permite comercializar y abastecer correctamente su mercancía y es por esto que se dice que
el control de inventarios facilita tener control de la mercancía y generar reportes de la situación
económica del negocio pues no tener en inventario de materias primas y elementos producidos puede
acarrear el paro de producción y sus respectivas consecuencias como las ya mencionadas
anteriormente.

Por otro lado, es importante resaltar que un buen control de inventarios tiene aspectos positivos tales
como informar a los clientes de que mercancía se dispone lo cual genera credibilidad y fidelización,
facilita cumplir con los tiempos de entrega de mercancías y da tranquilidad porque se puede conocer
siempre las unidades disponibles, entre otros.

4.5. Objetivos

4.5.1 Objetivo general

 Conocer la importancia del control de los inventarios como mecanismo que garantice la
productividad y el crecimiento económico empresarial en las PYMES de Colombia

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4.5.2 Objetivos específicos

 Identificar los métodos de control de inventarios en las PYMES.

 Analizar los elementos que intervienen en el control de los inventarios de las PYMES.
 Describir la importancia del control de los inventarios en las PYMES.

4.5.3 Metodología articulada al desarrollo de los objetivos

La metodología aplicada para esta investigación es del tipo documental y descriptiva pues en ella se
observan elementos cuyo objetivo es generar de conocimiento a partir de la recolección y comparación de
datos para crear nuevas definiciones encargándose de describir y ejemplificar “la Importancia del control de
los inventarios como mecanismo para garantizar la productividad y el crecimiento económico empresarial
en las PYMES de Colombia” a fin de adquirir un conocimiento más profundo.

Este tipo de investigación es un proceso donde se analiza sistemáticamente el contexto y la información

utilizando diferentes clases de documentos. “Indaga, interpreta, presenta datos e informaciones sobre un
tema determinado de cualquier ciencia, utilizando para ello, una metódica de análisis; teniendo como
finalidad obtener resultados que pudiesen ser base para el desarrollo de la creación científica”; la
sistematización y recolección de la “se hace una intensa, rigurosa y larga búsqueda de recolección de
información bibliográfica. La información obtenida se somete a una rigurosa síntesis y análisis de datos,
para posteriormente obtener los datos puros que construirán y darán forma al marco teórico”.
(Rodríguez,2008).

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