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Redes sociales al servicio de la educación pública, un caso de éxito
ISSN 1853-0117
Jul.
Comunicaciones internas: Integración y Desarrollo
2013
Tendencia Organizacional. Las B - Corps
DIRCOM INVESTIGACION/CASOS Nº17 07/2013
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Nº 17 07/2013 INVESTIGACION/CASOS DIRCOM
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DIRCOM INVESTIGACION/CASOS Nº17 07/2013
Indice
Redes sociales al servicio de la educación
pública, un caso de éxito
Efraín Cavallini Acuña y Karen Herrera Benavides
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Tendencia Organizacional.
Las B - Corps
Carla Mariel Vara
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CASO
Efraín Cavallini Acuña y Karen Herrera Benavides de comunicación integral que orientara, a partir de
Costa Rica ese momento el trabajo de comunicación con los
diversos sectores y marcara el norte en cuanto a
estrategia se refiere.
En el mes de Junio de 2010 las Universidades Públicas Ver Esquema 1
de Costa Rica sintieron que sus cimientos se debilita- Es bien entendido que las estrategias de comunica-
ban ante las presiones del Gobierno de la República, ción deben ser preventivas y no reactivas. Sin embar-
que amenazaban con recortar su presupuesto (Fondo go, la iniciativa emprendida por la UNA correspondió
Especial para la Educación Superior-FEES). De concre- a una necesidad coyuntural, que permitió evidenciar
tarse dicha acción se afectaría drásticamente la buena en los diferentes niveles jerárquicos de la institución,
marcha de diversos programas y proyectos académi- la urgencia de ejecutar esta propuesta, para obtener
cos, la ampliación y permanencia de estudiantes en
Fue extraordinario experimentar que en
las universidades estatales; se ponía en peligro el
tres semanas la página sumaba más de
impulso del desarrollo del país, perjudicando directa-
10.000 usuarios, gracias a la puesta en
mente a las poblaciones más pobres y desfavorecidas.
práctica de las acciones planteadas en el
Sin embargo, ninguna Universidad estaba preparada
plan de redes para la UNA.
para utilizar la comunicación como herramienta de
información rápida y oportuna, que permitiera infor- el respaldo de la opinión pública y lograr alianzas en
mar a los públicos de las implicaciones negativas de defensa del sector universitario.
cualquier acción en contra de las universidades. Por Uno de los públicos identificados como prioritarios
otro lado, las instituciones de educación tampoco con- fueron los estudiantes, por ello, se tomó la decisión de
taban con una estrategia de comunicación para poner- ingresar a las “redes sociales” en Internet, a pesar del
la en práctica frente a situaciones de crisis. prejuicio generalizado en la Universidad (académicos,
Ante este panorama, las cuatro Universidades administrativos) de que estas redes fueron creadas
Públicas del país (UCR, ITCR,UNA, UNED) comenzaron Esquema 1
a enfrentar la situación con sus propios recursos de
- Internet
es de
que permitió evidenciar la urgencia de
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s Com - Carta de la Rectora sobre el Tema FEES
Estudiantes - Reunión con Becados
UNED
tancias adversas, puso en evidencia ante las autorida- Académicos
TEC
des de su institución (UNA), la necesidad de hacer Estrategia de Comunicación FEES 2010-2015 RELACIONES PÚBLICAS
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Esquema 2
Redes sociales
¿Qué es Perfiles Datos Preguntas Fotos Video Identificar líderes Identificar y crear
el FEES? estadisticos Foro representantes lista de contactos
Grupos sociales de distintos
estátegicos públicos meta
Regulación y
Proceso de aceptación Nombrar un
respuesta de
de nuevos usuarios responsable
comentarios
Dentro de la Estrategia de Comunicación Integral Institucional, se definió un plan específico para redes sociales, con miras a
establecer una comunicación directa con los estudiantes.
para conocer personas y curiosear en la vida de ellas. Definitivamente, esta característica de “voluntaria”, tan
Con esta decisión, se superaba esa barrera mental y olvidada en décadas anteriores, renace en el ámbito de
se iniciaba una nueva era de comunicación al utilizar las redes sociales y marca un gran reto para el comuni-
oficialmente un instrumento multimedia, aún no cador en su conquista de nuevos miembros a su red, de
mantenerlos interactuando en ella y garantizar su soste-
Los seguidores se unieron e incorporaron nibilidad por un tiempo prolongado.
la frase “Yo voy con la U pública” apelando Para asegurar el éxito se procedió a identificar otras
a una identificación más individual y un redes sociales ya existentes y se elaboró un mapa que
compromiso personal con la causa. Gran permitiera ubicar los vínculos estratégicos en el espa-
cantidad de personas de manera cio virtual. Esto se constituyó en una herramienta
voluntaria cambiaron su foto de perfil muy pertinente, pues el equipo de trabajo, se dio a la
y la sustituyeron por dicha frase. tarea de indagar sobre el tipo de redes en funciona-
explorado por el equipo de comunicadores, ni por la miento, partiendo del conocimiento que se tenía de
misma institución, pero, con la claridad de aprove-
Lo extraordinario en materia de
char inteligentemente dicho recurso, movidos por legí-
comunicación estratégica fue
timos intereses académicos y de bien común. Se dise-
experimentar como este concepto de la red
ñó así, un plan para incursionar en la redes sociales.
social, fue tomado por los ciudadanos y lo
Ver Esquema 2
convirtieron en el lema principal para la
Como puede observarse en este esquema, previo a la
movilización y reivindicación de sus
apertura de la página en facebook, se estructuraron
derechos.
los contenidos, su actualización, alcances, posibilida-
des y público meta, teniendo principalmente en claro estos: usuarios, intereses, gustos, habilidades y for-
que las personas acceden a las redes de manera mas de pensamiento para lograr la compatibilidad de
voluntaria e interactúen constantemente. la nueva red social con las demás.
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vamos
Comunidad Nacional
FEES Gobierno
Otras Universidades
con la
Esquema inicial
Redes sociales identificadas
(*nombre tal y como aparece en facebook)
pública
Radio 911
Radio U
-Bibliotecologìa Federacion Ministerio de
Estudiantes UCR Canal 15 Ambiente y Tecnología
-Asesoría Jurídica Feucr Radio Mal país .com
La UCR Municipalidad
Instituto de estudios Arte y comunicación El pretil UCR de Heredia La Nación Ministerios
latinoamericanos visual Una-cidea Artes UCR cristianos
sede occidente Colegio de
Protocolo UNA Municipalidad periodistas
Grupo UNA alternativa de Montes de Oca Movimiento
solidarista
Grupo UNA alternativa A mi U le van a costarricense Invertir en educación
Cemede UNA cambiar el nombre UCR es invertir en desarrollo
Sede Chorotega UNA Colegio Federado
A mi U le van a de ingenieros Síganos en: Un aporte más de:
Aedeca UNA PEP UNA cambiar el nombre UCR y arquitectos
movim. estudiantil Costa Rica
Observatorio
ASOGEO UNA del Desarrollo UCR Gran manifestación
Ciencias de la contra el proyecto
Danza UNA Teatro Comunicación colectiva crucitas
Campus UNA
UCR y UNA
Aemuna
Matematica UNA RADiO 870 AM UCR
Concepto visual diseñado para la Ejemplo de afiche, que muestra un dato
Gestion
ambiental UNA
UNA Juventud adelante página “Vamos con la U Pública.” estadístico, que hace un llamado al país,
(grupo político Liberacion)
OIT UNA
Producto de la construcción para no afectar el ingreso de nuevos
Cooperacion internacional
Una emprendedores
conjunta de asesores de estudiantes de bajos recursos económicos
UNA Campus Sostenible
UNA M lti di
relaciones públicas y a la universidad. Esta imagen respeta la
Concepto visual diseñado para la página “Vamos con la U Pública.” Producto de la académicos-UNA. identidad gráfica de la UNA.
construcción conjunta de asesores de relaciones públicas y académicos-UNA.
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Imagen 3
Ejemplo de cómo el estudiante Fran Mora Rodríguez sustituyó de manera voluntaria su foto de perfil para colocar la frase “Yo voy con la U pública”.
Incorporación del concepto de Vamos con la U Pública, en las distintas piezas de comunicación elaboradas por estudiantes, académicos, funcionarios administra-
tivos y por los costarricenses. Esta es una muestra fehaciente de posicionamiento de la imagen oficial de la red social, que superó esta función y trascendió más
allá del espacio virtual.
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an seguir siendo ignoradas, dado que la mayoría de los jóve- Relaciones Públicas, han emprendido acciones con miras a
nes y estudiantes las utilizan diariamente como canal de elaborar diagnósticos y estrategias de comunicación institu-
comunicación inmediato. “Vamos con la U Pública”, sigue cional, ausentes en la Universidad-UNA.
funcionando hoy, como la red social que permite a las El equipo de trabajo manifiesta que el gran reto es, crear y
Universidades Estatales divulgar, informar, reflexionar, deba- fortalecer redes sociales, tanto en un ámbito físico como en
tir y compartir temas de interés mutuo, así como una cons- el virtual, ya que la incursión de las Universidades en estos
tante participación en temas de agenda nacional e interna- medios ayudará a estimular el crecimiento cultural y contri-
cional. buirá en la calidad de los contenidos, así como la construc-
Para Sara González Bonilla, DirCom de la Universidad ción de identidad en nuestra realidad inmediata y en la
Nacional-UNA (Heredia-Costa Rica), toda situación de crisis Internet. ¡Este es un verdadero desafío para cualquier
demanda urgencia, por ello, se puede tener la esperanza que DirCom!
esta experiencia haya servido para que desde las estructuras
jerárquicas o gerenciales de las instituciones educativas, se
disponga de la voluntad y de los elementos necesarios para CV
una correcta implantación de estrategias integrales de comu- Efraín Cavallini Acuña
nicación, lo cual redundará en una mejora sustantiva en la Karen Herrera Benavides
gestión de las relaciones públicas en condiciones normales, Costa Rica
como en situaciones adversas. Comunicadores y asesores en la Oficina de Relaciones Públicas de la Universidad
A partir de esta valiosa experiencia, los funcionarios de Nacional de Costa Rica.
Diseño Lorena Yáñez Martini
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CASO
Comunicaciones internas:
Integración y Desarrollo
El desarrollo individual como beneficio global. Cuando las partes se integran en
armonía existen más posibilidades de tener éxito en la misión de institucional.
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CASO
Tendencia Organizacional.
Las B - Corps
No se proponen ser las mejores del mundo, sino las mejores para el mundo.
Generadoras de valor, utilizan el poder de los negocios para resolver problemas
sociales y ambientales. Las B-Corps llegaron para quedarse.
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proyectos socioambientales que fomentan el uso responsable “Desde Sistema B estamos felices por la certificación de dos
de los recursos naturales, medio ambiente y que vinculen a empresas argentinas. Junto a las primeras empresas que se certi-
las personas con su entorno, con el objetivo de mejorar la ficaron en Chile – TriCiclos y Green Libros- y Brasil –Ouro
calidad de vida de los habitantes de las ciudades, relata: Verde- se convierten así en pioneras de un movimiento que cre-
“Nos hicimos empresa B porque creemos en un estilo dife- cerá rápidamente. Aspiramos a impulsar y potenciar una comu-
rente de hacer negocios. La base de nuestra empresa está nidad global de Empresas B, que entienden su capacidad de dar
fundada en un emprendimiento social y en el desarrollo de respuesta a los desafíos de la sustentabilidad poniendo en prácti-
huertos urbanos, ya que estamos convencidos que podemos ca un nuevo paradigma de hacer negocios”.
mejorar la calidad de vida de las personas que viven en las
El perfil de las B-Corps en cifras
ciudades e impulsar el desarrollo de proyectos que movili-
Según un estudio realizado por B Lab sobre un total de
cen la economía local y mejoren el medio ambiente de las
1.750 empresas, incluyendo la totalidad de empresas certifi-
ciudades, ya que nuestra ventaja frente a otras empresas
cadas, en comparación con empresas sustentables no certifi-
radica en que podemos combinar muy bien el aspecto
cadas, las B-Corps son:
social, ambiental y el económico, haciéndolo un servicio
68% más propensas a destinar al menos el 10% de sus
altamente atractivo, competitivo y con impacto real”.
ganancias para la caridad.
En Argentina, la primera B-Corp fue Emprendia, una consul-
47% más propensas a utilizar energías renovables dentro
tora latinoamericana que desarrolla estrategias, planes de
de la compañía.
comunicación, de posicionamiento y articulaciones globales
18% más propensas a recurrir a proveedores provenientes
para personas, empresas, organizaciones, think tanks, enti-
de comunidades de bajos recursos económicos.
dades filantrópicas, universidades, gobiernos y territorios
28% más propensas a incluir mujeres y minorías en pues
que quieren liderar el camino hacia la sustentabilidad.
tos gerenciales.
Guillermo Schulmeier, co-fundador y director ejecutivo de
4 veces más propensas a ofrecer oportunidades de des
Emprendia, comenta:
arrollo profesional pagas.
“Nos convertimos en B-Corp porque adherimos a su visión de
2,5 veces más propensas a ofrecer a sus empleados al
concebir a las empresas como un medio para resolver cues-
menos 20 horas pagas por año de trabajo voluntario en su
tiones sociales y ambientales. Creemos firmemente que esta
comunidad.
certificación nos otorga una ventaja competitiva basada en
prácticas y valores sustentables. Certificar nuestro comporta-
miento es esencial para demostrar consistencia a nuestros CV
clientes y stakeholders, así como también nos permite conec- Carla Mariel Vara
tarlos con esta nueva manera de hacer negocios”. Argentina
Finalmente, Virginia Pittaro, directora de Sistema B en Licenciada en Relaciones Públicas graduada de la Universidad Nacional de La
Argentina, afirma: Matanza. Docente Universitaria en UNLaM, investigadora, seminarista y consultora.
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