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INVESTIGACION/CASOS DIRCOM

17
Redes sociales al servicio de la educación pública, un caso de éxito
ISSN 1853-0117

Jul.
Comunicaciones internas: Integración y Desarrollo
2013
Tendencia Organizacional. Las B - Corps
DIRCOM INVESTIGACION/CASOS Nº17 07/2013

Juan José Larrea


EDITORIAL
Director
Grupo DIRCOM para Latinoamérica

Igual pero diferente


¿Cómo ser más creativo? me pregunto muchas veces ante la necesidad de dar respuestas
ingeniosas que resuelvan algunos temas que traen mis clientes a la consultora. Cuando se
presentan casos nuevos, o por el contrario, frente a la repetición de situaciones similares, el
comunicador da vueltas ante la planilla de planificación en blanco pensando en una respues-
ta innovadora que nos distinga. Y digo el comunicador porque esta fue charla de sobremesa
en muchas reuniones con colegas y amigos de todas las latitudes.
Lo bueno es que esas mismas charlas son ingeniosas y entre risas, anécdotas y consuelos
salen conclusiones dignas de ser compartidas. Una de ellas es que la creatividad no es ni
más ni menos que la combinación diferente de herramientas existentes. De allí la importancia
de conocer, y reconocer, todas las opciones que tenemos a mano y aquellas que potencial-
mente podrían estarlo, para poder dar respuestas singulares a problemáticas universales.
Claro está que el núcleo de la cuestión radica en detectar muy, muy bien las características
propias de cada situación, para aplicar la combinación ad hoc a ese nuevo caso, en aparien-
cia, es común y cotidiano, pero aún así nos quita el sueño.
El repaso de Investigación & Casos N° 17 me hizo recordar todo esto. La edición que vos
estás a punto de leer contiene el caso de una Universidad Pública de Costa Rica, que sorteó
una crisis con una estrategia basada en redes sociales, la cual le trajo además de claros
beneficios, numerosos reconocimientos. Por otro lado, el nacimiento de las B- Corps que
combina la Responsabilidad Social Empresaria con la auditoría y la certificación, generando
legítimo valor para las empresas, y, por último, una mirada diferente de generar identidad
corporativa mediante la integración de las partes, motivando el crecimiento y bienestar indivi-
dual. Aquí tenemos la combinación de herramientas cotidianas, que se hallan en nuestras
manos, de manera apropiada y a medida.
Queridos colegas, les dejamos tres relatos que dan cuenta de algunos instrumentos que ya
conocemos, otros que son más nuevos, para que conozcan, reconozcan y combinen e inte-
gren a gusto y necesidad.

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Nº 17 07/2013 INVESTIGACION/CASOS DIRCOM

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1853-0117.

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DIRCOM INVESTIGACION/CASOS Nº17 07/2013

Indice
Redes sociales al servicio de la educación
pública, un caso de éxito
Efraín Cavallini Acuña y Karen Herrera Benavides
6

Comunicaciones internas: Integración y


Desarrollo
Alina Irupé Niveyro
13

Tendencia Organizacional.
Las B - Corps
Carla Mariel Vara
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Nº 17 07/2013 INVESTIGACION/CASOS DIRCOM
CASO

Redes sociales al servicio de la educación


pública, un caso de éxito

Las Universidades Costarricences se enfrentaban a una crisis y carecían de un


plan de acción: la estrategia planificada, los aciertos, los obstáculos y los resultados.

Efraín Cavallini Acuña y Karen Herrera Benavides de comunicación integral que orientara, a partir de
Costa Rica ese momento el trabajo de comunicación con los
diversos sectores y marcara el norte en cuanto a
estrategia se refiere.
En el mes de Junio de 2010 las Universidades Públicas Ver Esquema 1
de Costa Rica sintieron que sus cimientos se debilita- Es bien entendido que las estrategias de comunica-
ban ante las presiones del Gobierno de la República, ción deben ser preventivas y no reactivas. Sin embar-
que amenazaban con recortar su presupuesto (Fondo go, la iniciativa emprendida por la UNA correspondió
Especial para la Educación Superior-FEES). De concre- a una necesidad coyuntural, que permitió evidenciar
tarse dicha acción se afectaría drásticamente la buena en los diferentes niveles jerárquicos de la institución,
marcha de diversos programas y proyectos académi- la urgencia de ejecutar esta propuesta, para obtener
cos, la ampliación y permanencia de estudiantes en
Fue extraordinario experimentar que en
las universidades estatales; se ponía en peligro el
tres semanas la página sumaba más de
impulso del desarrollo del país, perjudicando directa-
10.000 usuarios, gracias a la puesta en
mente a las poblaciones más pobres y desfavorecidas.
práctica de las acciones planteadas en el
Sin embargo, ninguna Universidad estaba preparada
plan de redes para la UNA.
para utilizar la comunicación como herramienta de
información rápida y oportuna, que permitiera infor- el respaldo de la opinión pública y lograr alianzas en
mar a los públicos de las implicaciones negativas de defensa del sector universitario.
cualquier acción en contra de las universidades. Por Uno de los públicos identificados como prioritarios
otro lado, las instituciones de educación tampoco con- fueron los estudiantes, por ello, se tomó la decisión de
taban con una estrategia de comunicación para poner- ingresar a las “redes sociales” en Internet, a pesar del
la en práctica frente a situaciones de crisis. prejuicio generalizado en la Universidad (académicos,
Ante este panorama, las cuatro Universidades administrativos) de que estas redes fueron creadas
Públicas del país (UCR, ITCR,UNA, UNED) comenzaron Esquema 1
a enfrentar la situación con sus propios recursos de
- Internet

comunicación; por ello, la Oficina de Relaciones 3 Municipalidades


- Sitio Web del FEES
- Correo Electrónico
- UNA multimedia
- Movimiento Indígena - Movimiento Feminista

- Redes Sociales Colegios Profesionales - Institutos, organizaciones


Públicas de la Universidad Nacional-UNA, consciente 2 Jefes de Fracción - Prensa escrita
- Televisión Comunidades vinculadas - Movimiento Solidarista
- Otros alternativos con proyectos univers
1 Diputados y asesores - Mensajes de Texto a los
- Grupos Juveniles - Cooperativas
La iniciativa emprendida por la UNA Asamblea
celulares, Boletines, Afiches
otros.
Familias de estudiantes
y funcionarios
- Empresas de Servi.Públicos

correspondió a una necesidad coyuntural, Presidencia


e rno comunic
Comu
nid
a
- Sindicatos - Movimientos Ambientalistas

es de
que permitió evidenciar la urgencia de
d

nal aci
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na

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Go

cio

ación veríd
orm ica
Inf ¿Qué es el FEES?
nal

ejecutar esta propuesta, para obtener el Ímpacto real de un presupuesto deficitario


Identicar fortalezas de la universidad
Datos estadísticos importantes

respaldo de la opinión pública y lograr FEES


2010-2015
Monitoreo de medios (escrito, televisión,
internet, radio, otros)

alianzas en defensa del sector


Otra

NA

Da os
to s
e s t a d í s ti c
universitario.
dU
s
un

da

Conare er i Autoridades
iv

sid un
ade
s Com - Carta de la Rectora sobre el Tema FEES
Estudiantes - Reunión con Becados

de la carencia de un plan de comunicación en circuns- UCR


Administrativos
- Boletin informativo (Oficina de Comuc.)

UNED
tancias adversas, puso en evidencia ante las autorida- Académicos
TEC
des de su institución (UNA), la necesidad de hacer Estrategia de Comunicación FEES 2010-2015 RELACIONES PÚBLICAS

fluir una comunicación interna y externa, ordenada y


coherente con sus objetivos. Estrategia de Comunicación Institucional, aprobada por la Comisión Operativa
De acuerdo con lo anterior, diseñaron una estrategia del FEES- y el Consejo Universitario-UNA.

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DIRCOM INVESTIGACION/CASOS Nº17 07/2013

Esquema 2

Redes sociales

Vamos con la U Pública

Objetivos y Descripción de la Red Social

Definir Públicos Meta

Contenidos Construcción de la Discusión y Diálogo


Red Social

¿Qué es Perfiles Datos Preguntas Fotos Video Identificar líderes Identificar y crear
el FEES? estadisticos Foro representantes lista de contactos
Grupos sociales de distintos
estátegicos públicos meta

Crear un mapa Invitaciones Participación Generación


Crear fichas de redes sociales a usuarios constante de comentarios
informativas de manera directa

Regulación y
Proceso de aceptación Nombrar un
respuesta de
de nuevos usuarios responsable
comentarios

Dentro de la Estrategia de Comunicación Integral Institucional, se definió un plan específico para redes sociales, con miras a
establecer una comunicación directa con los estudiantes.

para conocer personas y curiosear en la vida de ellas. Definitivamente, esta característica de “voluntaria”, tan
Con esta decisión, se superaba esa barrera mental y olvidada en décadas anteriores, renace en el ámbito de
se iniciaba una nueva era de comunicación al utilizar las redes sociales y marca un gran reto para el comuni-
oficialmente un instrumento multimedia, aún no cador en su conquista de nuevos miembros a su red, de
mantenerlos interactuando en ella y garantizar su soste-
Los seguidores se unieron e incorporaron nibilidad por un tiempo prolongado.
la frase “Yo voy con la U pública” apelando Para asegurar el éxito se procedió a identificar otras
a una identificación más individual y un redes sociales ya existentes y se elaboró un mapa que
compromiso personal con la causa. Gran permitiera ubicar los vínculos estratégicos en el espa-
cantidad de personas de manera cio virtual. Esto se constituyó en una herramienta
voluntaria cambiaron su foto de perfil muy pertinente, pues el equipo de trabajo, se dio a la
y la sustituyeron por dicha frase. tarea de indagar sobre el tipo de redes en funciona-
explorado por el equipo de comunicadores, ni por la miento, partiendo del conocimiento que se tenía de
misma institución, pero, con la claridad de aprove-
Lo extraordinario en materia de
char inteligentemente dicho recurso, movidos por legí-
comunicación estratégica fue
timos intereses académicos y de bien común. Se dise-
experimentar como este concepto de la red
ñó así, un plan para incursionar en la redes sociales.
social, fue tomado por los ciudadanos y lo
Ver Esquema 2
convirtieron en el lema principal para la
Como puede observarse en este esquema, previo a la
movilización y reivindicación de sus
apertura de la página en facebook, se estructuraron
derechos.
los contenidos, su actualización, alcances, posibilida-
des y público meta, teniendo principalmente en claro estos: usuarios, intereses, gustos, habilidades y for-
que las personas acceden a las redes de manera mas de pensamiento para lograr la compatibilidad de
voluntaria e interactúen constantemente. la nueva red social con las demás.

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Nº 17 07/2013 INVESTIGACION/CASOS DIRCOM

Esquema 3 Imagen 1 Imagen 2


Funcionarios

Únete a la red social:


Estudiantes

vamos
Comunidad Nacional

FEES Gobierno

Otras Universidades

con la
Esquema inicial
Redes sociales identificadas
(*nombre tal y como aparece en facebook)

El gobierno tiene Radio Nacional


Los estudiantes que dar el Mov. Indígena
de la UNA FEES que las u INBIO
publicas necesitan Mov. Feminista
Estudiantes
de la UNA Mov. Indígena
- Yo entre a la UCR pero VM Latino
preferi la UNA Ministerio de
UCR cultura y juventud Telenoticias
- Yo si pude entrar
-Asociación a la UCR Radio Head
de estudiantes ACV UNED Ministerio de
pero no hay 91.9 Radio Zoom
como la UNA TEC realciones exteriores

pública
Radio 911
Radio U
-Bibliotecologìa Federacion Ministerio de
Estudiantes UCR Canal 15 Ambiente y Tecnología
-Asesoría Jurídica Feucr Radio Mal país .com
La UCR Municipalidad
Instituto de estudios Arte y comunicación El pretil UCR de Heredia La Nación Ministerios
latinoamericanos visual Una-cidea Artes UCR cristianos
sede occidente Colegio de
Protocolo UNA Municipalidad periodistas
Grupo UNA alternativa de Montes de Oca Movimiento
solidarista
Grupo UNA alternativa A mi U le van a costarricense Invertir en educación
Cemede UNA cambiar el nombre UCR es invertir en desarrollo
Sede Chorotega UNA Colegio Federado
A mi U le van a de ingenieros Síganos en: Un aporte más de:
Aedeca UNA PEP UNA cambiar el nombre UCR y arquitectos
movim. estudiantil Costa Rica
Observatorio
ASOGEO UNA del Desarrollo UCR Gran manifestación
Ciencias de la contra el proyecto
Danza UNA Teatro Comunicación colectiva crucitas
Campus UNA
UCR y UNA
Aemuna
Matematica UNA RADiO 870 AM UCR
Concepto visual diseñado para la Ejemplo de afiche, que muestra un dato
Gestion
ambiental UNA
UNA Juventud adelante página “Vamos con la U Pública.” estadístico, que hace un llamado al país,
(grupo político Liberacion)

OIT UNA
Producto de la construcción para no afectar el ingreso de nuevos
Cooperacion internacional

Una emprendedores
conjunta de asesores de estudiantes de bajos recursos económicos
UNA Campus Sostenible

UNA M lti di
relaciones públicas y a la universidad. Esta imagen respeta la
Concepto visual diseñado para la página “Vamos con la U Pública.” Producto de la académicos-UNA. identidad gráfica de la UNA.
construcción conjunta de asesores de relaciones públicas y académicos-UNA.

Ver Esquema 3 inmediata una comunicación activa, interactiva entre


Para iniciar el trabajo se creó una página en la red la comunidad universitaria y la sociedad costarricen-
social de Facebook.com, denominada, “Vamos con la U se. Fue extraordinario experimentar que en tres sema-
Pública”, administrada por los profesionales de nas la página sumaba más de 10.000 usuarios, gracias
Relaciones Públicas-UNA. a la puesta en práctica de las acciones planteadas en
Ver Imagen 1 el plan de redes para la UNA.
Una vez publicada la página se empezaron a divulgar Cabe mencionar que para el equipo de relaciones
contenidos con información básica sobre la problemá- públicas fue sorprendente evidenciar que el “plan de
tica en cuestión y datos estadísticos relevantes del redes sociales” instaurado daba frutos rápidos, gracias
quehacer de la Universidad. Por supuesto, que en una a un trabajo sistemático y persistente del equipo con
era en donde la imagen juega un papel central, estos sus públicos. Por ello, para llamar la atención de los
contenidos fueron diseñados cuidadosamente, siguien- usuarios y mantener su interés, se enviaron invitacio-
do pautas de un diseño gráfico de calidad. nes directas a diferentes líderes y organizaciones
Ver Imagen 2 inmersas en las redes, a profesionales ligados a las
Similar al anterior, se elaboraron gran cantidad de afi- páginas Web y redes sociales de organizaciones, tanto
ches informativos (imágenes, fotos, banner) que, por públicas como privadas y se publicaron noticias estra-
sus características, hubo que publicarlas en la sección tégicas en los “muros” del perfil de dichas redes, con
“Fotos” con la que cuenta cualquier página de el cuidado de no caer en el “spam”, o efecto contrario,
Facebook, aunque originalmente en las redes esta sec- es decir, no saturar al usuario.
ción se utiliza únicamente para poner fotografías. Además se procedió a la producción de material infor-
Esta acción generó una masiva identificación de los mativo como volantes, folletos, noticias, presentacio-
jóvenes con los mensajes visuales e inició el “efecto nes oficiales para las autoridades universitarias, utili-
viral” (multiplicador) a tal magnitud, que en menos de zando las herramientas propias de la página como:
dos semanas esta página llegó a contar con más de enlaces, chat, notas, foro virtual, emisión de videos,
5000 usuarios, permitiendo de manera gratuita e videostreaming. Lo que a la vez sirvió para distribuir

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Imagen 3

Ejemplo de cómo el estudiante Fran Mora Rodríguez sustituyó de manera voluntaria su foto de perfil para colocar la frase “Yo voy con la U pública”.

Incorporación del concepto de Vamos con la U Pública, en las distintas piezas de comunicación elaboradas por estudiantes, académicos, funcionarios administra-
tivos y por los costarricenses. Esta es una muestra fehaciente de posicionamiento de la imagen oficial de la red social, que superó esta función y trascendió más
allá del espacio virtual.

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DIRCOM INVESTIGACION/CASOS Nº7 04/2012

Imagen 4 de manera física, consiran- dades públicas costarricenses.


do la importancia de inte- Las personas se daban a la tarea de etiquetar una imagen
grar la cobertura del ámbi- que contenía información y esta aparecía simultáneamente
to real yl virtual de forma en los álbumes de las personas etiquetadas.
paralela. Ver Imagen 4
Por otro lado, se diseñó y Además, en la aplicación “fotos” se habilitó un espacio llama-
se puso a disposición de do “Libre Expresión”, allí los usuarios podían subir de mane-
los usuarios un álbum de ra libre, imágenes, frases, ilustraciones, caricaturas, dibujos
imágenes con frases alusi- relacionados con los intereses de la red social. Dichos apor-
vas a la red “vamos con la tes se publicaban de manera voluntaria y creativa siempre
U publica”. Esto generó en el marco de respeto y libertad de pensamiento.
una reacción en cadena de Al constatar que la red sumaba más de 15.000 personas, se
quienes seguían la red y habilitó un Foro Virtual dirigido por estudiantes y académi-
en pocas horas empezó a cos, quienes además, propiciaron ambientes de análisis y
surtir efecto el mensaje, discusión del tema en las aulas físicas del Centro de Estudios
ya que los seguidores se Generales de la UNA, en donde los profesores y estudiantes
Ejemplo del comentario realizado por
unieron e incorporaron la se preparaban a fondo para llevar sus visiones, tanto por
una estudiante de la Universidad de
frase “Yo voy con la U medio de la red social, como en la modalidad de videoconfe-
Costa Rica (UCR), el cual fue diseñado
pública” apelando a una rencia y acercar a las Universidades con otros públicos en
en un afiche digital y publicado en la
identificación más indivi- todo el territorio nacional.
sección de “Fotos”. En la parte inferior
dual y un compromiso per- Al momento en que se presentó la crisis ninguna
se muestra como la estudiante etiquetó
sonal con la causa. Fue Universidad Pública contaba con un perfil o página oficial en
a todos sus contactos en la imagen.
una sorpresa para el equi- ninguna red social, no se habían tomado en serio los benefi-
po de trabajo, el observar cios inherentes de estas redes (bien utilizadas). Pero la aper-
como gran cantidad de personas de manera voluntaria cam- tura de la página “Vamos con la U Pública”, propició que el
biaron su foto de perfil y la sustituyeron por dicha frase. resto de Universidades se identificaran con la conceptualiza-
Ver Imagen 3 ción propuesta por la UNA y se la apropiaron como el lema
No obstante, la masiva participación hizo que un número central de la defensa del presupuesto FEES, incorporándola
considerable de mensajes escritos por los usuarios pasaran a todas las comunicaciones, medios oficiales, sectores acadé-
desapercibidos, por esta razón, el equipo de comunicadores micos y estudiantiles de las Universidades. Lo extraordina-
tomó algunos comentarios y les hizo diseño gráfico especial, rio en materia de comunicación estratégica fue experimentar
anotando el nombre y el enlace al perfil de cada persona que como este concepto de la red social, fue tomado por los ciu-
lo había escrito. Como respuesta a esta novedad las personas dadanos y lo convirtieron en el lema principal para la movili-
agradecían y se sentían orgullosas de ver como su aporte era zación y reivindicación de sus derechos. Muestra de ello, fue
objeto de un diseño llamativo que se publicaba de manera la utilización de dicho concepto en manifestaciones masivas
pronta a toda la red con su autoría. Esta fue otra sorpresa por las calles de Costa Rica, en oficinas, vehículos, Congreso
para los administradores de dicha red (“vamos con la U de la República, marchas, actividades artístico-culturales,
pública”) ya que los usuarios solicitaban por medio de las reuniones, encuentros, conciertos etc. Los ciudadanos, dise-
mismas redes, que les diseñaran su comentario a manera ñaron broches, mantas, banner, carteles, banderas, gorras,
de banner o afiche para colocarlo en su perfil. camisetas, calcomanías, afiches y un sinnúmero de produc-
Esto dio pie a que por iniciativa propia “etiquetaran” en tos para evidenciar su apoyo a las Universidades Pùblicas.
la imagen diseñada a todos sus amigos y estos a su vez se Ver imagen 5
unieran a dicha red, nuevamente emergía el maravilloso Esta experiencia de navegar en las redes sociales fue todo un
“efecto viral”. Vemos, como una aplicación creada en aprendizaje para el equipo de comunicadores y autoridades
Facebook para identificar personas en sus fotografías, fue universitarias, ya que pudieron experimentar como un estra-
utilizada para distribuir información en distintos perfiles tegia de comunicación puesta en el papel, se iba plasmando
y atraer nuevos miembros a la red social de las universi- en la práctica y que las “redes sociales” en Internet no podrí-

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Nº 17 07/2013 INVESTIGACION/CASOS DIRCOM

an seguir siendo ignoradas, dado que la mayoría de los jóve- Relaciones Públicas, han emprendido acciones con miras a
nes y estudiantes las utilizan diariamente como canal de elaborar diagnósticos y estrategias de comunicación institu-
comunicación inmediato. “Vamos con la U Pública”, sigue cional, ausentes en la Universidad-UNA.
funcionando hoy, como la red social que permite a las El equipo de trabajo manifiesta que el gran reto es, crear y
Universidades Estatales divulgar, informar, reflexionar, deba- fortalecer redes sociales, tanto en un ámbito físico como en
tir y compartir temas de interés mutuo, así como una cons- el virtual, ya que la incursión de las Universidades en estos
tante participación en temas de agenda nacional e interna- medios ayudará a estimular el crecimiento cultural y contri-
cional. buirá en la calidad de los contenidos, así como la construc-
Para Sara González Bonilla, DirCom de la Universidad ción de identidad en nuestra realidad inmediata y en la
Nacional-UNA (Heredia-Costa Rica), toda situación de crisis Internet. ¡Este es un verdadero desafío para cualquier
demanda urgencia, por ello, se puede tener la esperanza que DirCom!
esta experiencia haya servido para que desde las estructuras
jerárquicas o gerenciales de las instituciones educativas, se
disponga de la voluntad y de los elementos necesarios para CV
una correcta implantación de estrategias integrales de comu- Efraín Cavallini Acuña
nicación, lo cual redundará en una mejora sustantiva en la Karen Herrera Benavides
gestión de las relaciones públicas en condiciones normales, Costa Rica
como en situaciones adversas. Comunicadores y asesores en la Oficina de Relaciones Públicas de la Universidad
A partir de esta valiosa experiencia, los funcionarios de Nacional de Costa Rica.
Diseño Lorena Yáñez Martini

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Comunicación
Interna
DIRCOM INVESTIGACION/CASOS Nº17 07/2013

CASO
Comunicaciones internas:
Integración y Desarrollo
El desarrollo individual como beneficio global. Cuando las partes se integran en
armonía existen más posibilidades de tener éxito en la misión de institucional.

canal sin vida que emite señales que la organización no


Alina Irupé Niveyro capta o entiende.
Argentina
Sin embargo el área de Comunicaciones Internas tiene una
situación de privilegio en la posibilidad de revertir esta situa-
Imaginemos un escenario ideal en donde las organizaciones ción, o incluso anticiparla.
surgieran para atender a las necesidades específicas del mer- Si las dificultades son al nivel de los recursos o de los proce-
cado y la sociedad, como puentes entre estas necesidades y sos suelen ser bien concretas y cuantificables y por lo tanto
las capacidades colectivas de sus colaboradores. más controlables. En esos casos los cambios tienen un alcan-
Con esta misión e identidad claras, estas organizaciones ce departamental o sectorial y la comunicación cumple una
atraerían y contarían con la colaboración de las personas con función de apoyo, de informar los objetivos y las acciones
los dones y talentos necesarios para el logro los objetivos tomadas. A este nivel generalmente es necesario estabilizar
propuestos. una situación crítica antes de poder encarar cambios más
Desde el o los fundadores, el equipo directivo hasta todos los profundos.
colaboradores, estarían ocupados en crear el entorno laboral,
los procesos y los recursos físicos necesarios para producir
Pocas funciones en la organización tienen
los productos o servicios que el mercado y la sociedad
la capacidad de detectar dificultades al
requieren.
nivel de la identidad como lo tiene el área
Por estos productos y servicios el mercado y los clientes
responsable de las comunicaciones
pagarían el valor competitivo que cubriría los costos para
internas.
retribuir el trabajo realizado contribuyendo al desarrollo de A un nivel más sutil de dificultades, el de las relaciones, el
la sociedad en su conjunto. rol de la comunicación interna como área es más protagóni-
En este escenario, la función de la comunicación interna se co. Puede estar participando en el diagnóstico a través de
asemeja a la sangre en un cuerpo o la savia en un árbol, es herramientas tales como estudios de clima interno y motiva-
la de transmitir la esencia de la identidad a cada uno de los ción que permitan desarrollar acciones para revertir esta
integrantes, alimentando y manteniendo la identificación y la situación.
motivación de los empleados que conocen la estrategia y el Pocas funciones en la organización tienen la capacidad de
desarrollo de su implementación. detectar dificultades al nivel de la identidad como lo tiene el
área responsable de las comunicaciones internas. Al ocupar-
En un escenario más cotidiano sabemos
se cotidianamente de comunicar la misión, visión y valores
que tanto las presiones externas como
de la organización, es un área que puede detectar temprana-
situaciones internas hacen que las
mente la necesidad de revisar la identidad de la organización
organizaciones no estén en ese estado
e impulsar un proceso de desarrollo integral.
ideal, la identidad no siempre es tan
Independientemente del nivel al cual surjan las dificultades
clara y definida.
suelen derivar en procesos de transformación y cambio, que
En un escenario más cotidiano sabemos que tanto las presio- pueden darse de manera natural como fases de desarrollo de
nes externas como situaciones internas hacen que las organi- las organizaciones o de manera más apremiante ante una cri-
zaciones no estén en ese estado ideal, la identidad no siem- sis.
pre es tan clara y definida, las personas no están necesaria- Cuando en estos procesos se consideran los diferentes nive-
mente alineadas con la misión de la empresa, las relaciones les, de recursos, procesos, relaciones e identidad y además
se vuelven tensas y marcadas por luchas de poder y los contempla el aporte de los individuos que son o han sido
recursos se desperdician en procesos ineficientes. La comu- parte en la biografía de la organización podemos hablar de
nicación interna se puede desaprovechar volviéndose un integración armónica de las partes. Estos son procesos que

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Nº 17 07/2013 INVESTIGACION/CASOS DIRCOM

cesos y relaciones. Y es dentro de este nivel en donde las


comunicaciones internas adoptan una posición estratégica
para llevar a cabo procesos de integración y desarrollo.
Este proceso de integración y desarrollo se convierte enton-
ces en un proceso de aprendizaje y educación colectiva de la
organización que lo encara, y donde se requiere en general
de consultores externos que faciliten el proceso transmitien-
do conceptos y metodologías.
El grupo que dirige la organización, generalmente acompa-
ñado de un equipo facilitador, revisa la identidad de la orga-
nización considerando las dimensiones en el pensar, el sen-
tir y el querer colectivo del grupo y en las personas que lo
componen. Para que el proceso de cambio sea eficaz estas
dimensiones deben revisarse de manera equilibrada de
forma que el discurso, las vivencias y las acciones posean
coherencia y unidad. El rol consultor es facilitar y acompa-
requieren tiempo y el acompañamiento activo de fundadores
ñar la generación de habilidades en talleres grupales y
y/o ejecutivos para volver a alinearse a las necesidades del
encuentros individuales de forma que la comunicación inter-
mercado y donde el rol de las comunicaciones internas es
na de nueva generación sea además del disparador una parte
clave.
esencial en el proceso de integración y desarrollo.
Lo recomendable entonces es anticiparse a las situaciones
El resultado de este proceso que es revisado y comunicado a
críticas y apoyar desde la comunicación al grupo directivo en
todos los niveles de la organización se convierte en instru-
el desarrollo de la organización a través de sus diferentes
mento de referencia para conducir el proceso de cambio en
fases. Así se podrán detectar las necesidades de cambio y
los aspectos cualitativos y cuantitativos hacia el resto de la
planificarlo conscientemente, considerando a las personas
organización que debe adoptar nuevos paradigmas de ges-
que los van a transitar y desarrollando nuevas capacidades,
tión. La visión de futuro, cuando es creada en grupo de
habilidades y conocimientos.
forma genuina, tiene la magia de conectar a las personas en
Lo recomendable entonces es anticiparse a el nivel existencial, con los objetivos más nobles y esenciales
las situaciones críticas y apoyar desde la de la organización.
comunicación al grupo directivo en el La transformación desde la situación actual a la futura exige
desarrollo de la organización a través de etapas intermedias que deben ser construidas de manera
sus diferentes fases. orgánica por los involucrados con el apoyo de consultores en
forma planificada y participativa, compartiendo vivencias y
Para que estos cambios se produzcan con éxito quienes lide-
aprendizajes individuales y colectivos. Las organizaciones y
ran el cambio lo deben hacer desde una mirada integradora
las personas que la componen cocrean entonces las condicio-
del sistema y de las partes que lo componen. La capacidad
nes de integración y desarrollo para la satisfacción y bienes-
de cambio de la organización está determinada por la capaci-
tar internos y los resultados económicos y financieros cre-
dad de cambio de las personas, y una organización solo se
cientes en relación al mercado y la sociedad.
desarrolla en la medida que se desarrollan las personas que
la conforman.
Encarar el cambio desde un nivel tan trascendental para la CV
organización, permite iniciarlo de manera genuina, empe- Alina Irupé Niveyro
zando por el principio, por la esencia y generar el verdadero Argentina
diferencial competitivo que es enfocar toda la organización al Ingeniera en Informática del ITBA y Máster en Dirección de Negocios del IAE,
entorno y sus necesidades. Desde la identidad se define el con experiencia y formación complementaria en herramientas sistémicas, gestión
modo de ser de esa organización, su sentido de existencia, del cambio y sociología. Asesora a individuos y organizaciones en desarrollo inte-
sus objetivos como empresa y su actitud frente al entorno. gral. Brinda servicios de consultoría y marketing corporativo. Lidera “I+D,
Aspectos que determinan el manejo de sus recursos, sus pro- Integración y Desarrollo”.

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CASO

Tendencia Organizacional.
Las B - Corps
No se proponen ser las mejores del mundo, sino las mejores para el mundo.
Generadoras de valor, utilizan el poder de los negocios para resolver problemas
sociales y ambientales. Las B-Corps llegaron para quedarse.

Carla Mariel Vara nismos de mercado y cumpliendo estándares de transparen-


Argentina cia y responsabilidad.
Ver Gráfico 1.
En la actualidad existen 778 Empresas B, correspondientes a
Surgimiento de las B-Corps 60 industrias de 27 países, y todas comparten una misma
Partiendo de la base en la que el Estado y la Sociedad Civil meta: redefinir el sentido del éxito en los negocios, convir-
tienen un rol fundamental en las cuestiones sociales y tiéndose de este modo en las mejores empresas para el
medioambientales, aunque insuficiente para dar solución a mundo.
los principales retos globales, surge en los Estados Unidos Aunque pertenecen a industrias variadas, tienen diversos
una organización sin fines de lucro que pretende otorgar tamaños, y se ubican en distintos territorios, todas ellas se
un reconocimiento a aquellas empresas que sean “motores distinguen por:
de bienestar”, de la mano de Jay Coen Gilbert. Con el nom- 1. Solucionar problemas sociales y ambientales desde los
bre de B Lab, esta organización determinó una serie de productos y servicios que comercializan, y también desde
parámetros con los que se pudiera comprobar si la empre- sus prácticas laborales, ambientales, las comunidades, pro-
sa en cuestión constituye un motor de bienestar social y veedores y diferentes públicos de interés.
medioambiental, y actúa con responsabilidad y transparen- 2. Atravesar un riguroso proceso de certificación que analiza
cia. De esta manera, B Lab comenzó a certificar a aquellas todas las dimensiones de la Empresa, a fin de demostrar el
empresas que cumplieran con los rigurosos estándares punto anterior. Deben cumplir estándares mínimos de des-
establecidos, que utilizaran sus negocios para resolver pro- empeño y demostrar un fuerte compromiso con la transpa-
blemas sociales y medioambientales, redefiniendo así el rencia al reportar públicamente sus impactos sociales y
sentido del éxito. ambientales.
El impacto de la certificación fue tal que, en un principio, el 3. Hacer las modificaciones legales necesarias para proteger
Gobierno de los Estados Unidos decidió crear la figura legal su misión o propósito empresarial, y así combinar su interés
conocida como benefit corporation, o corporación de benefi- público con el privado, lo que además genera confianza con
cios –aplicada en 11 estados en la actualidad, con vistas a la ciudadanía, sus clientes, trabajadores y nuevos inversio-
expandirse en 5 estados más–, y una vez certificada la pri- nistas.
mera organización, en el año 2007, se generó un movimiento Una vez certificadas, las Empresas B pasan a formar parte
a nivel global del que hoy participan 27 países. de una comunidad de apoyo en la que ellas mismas obtienen
En el año 2012, a través de la iniciativa Clinton Global, B Lab una serie de beneficios: “llegar a nuevos clientes y merca-
lanza formalmente Sistema B, sede de B Lab en Sudamérica, dos, generar relaciones comerciales entre Empresas B, ser
que comprende Argentina, Brasil, Chile y Colombia. Sistema proveedores de grandes Empresas, tener acceso a inversio-
B cuenta al momento con 50 Empresas B certificadas y espe- nistas y diferentes fuentes de financiamiento, tener espacios
ra alrededor de 100 para fines del año 2013. de posicionamiento en la televisión, periódicos y seminarios
y foros nacionales e internacionales; y principalmente ser
El concepto de Empresa B líderes de un movimiento global que crece a pasos agiganta-
La Empresa B (traducción del término inglés B-Corporation) dos” (Fuente: www.sistemab.org).
se concibe como una “empresa de beneficios”. Dichos benefi- Cómo se entienden las B-Corps en términos de Impacto
cios aluden a una utilidad de la empresa como actor social Social y Medioambiental
que interactúa con otros actores, teniendo influencia sobre En el marco de una contribución efectiva y voluntaria al des-
ellos y sobre el entorno de la interacción. Esto significa que arrollo social, económico y medioambiental, y en una obser-
una Empresa B o B-Corp debe necesariamente contribuir al vación preliminar, este nuevo concepto de empresa podría
desarrollo social y/o medioambiental, haciendo uso de meca- ser entendido en el contexto de acciones de Responsabilidad

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DIRCOM INVESTIGACION/CASOS

Social. A propósito de la Responsabilidad Social, Sam Black


citaba en su famoso “ABC de las Relaciones Públicas” uno de
los discursos de Tom Frost, en el que el director ejecutivo del
NatWest Bank argumentaba, en una suerte de vaticinio:
“A medida que la gente vaya estando mejor informada, se
exprese mejor y sea más perspicaz, las expectativas de la
legitimidad corporativa –de que la compañía beneficia a la
sociedad– se impondrán por sí solas. A medida que los gru-
pos de todo tipo vayan poniendo mayor énfasis en otros fac-
tores que no sean los precios, salarios y dividendos, el histo-
rial sobre la responsabilidad social de una empresa será
cada vez más vital para su competitividad” (1994, p. 124).
No obstante, Fernández Gago explica que, en torno a 1970, el
concepto de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) se Así, surge una meta compartida en la que se redefine el sen-
comenzó a acompañar e incluso reemplazar por el de res- tido del éxito en los negocios, velando por el bienestar social
puesta social corporativa, considerando las acciones en tér- y medioambiental, procurando que un impacto positivo de
minos de impactos sociales (2005, pp.5-6). En la misma las organizaciones como actores sociales.
línea, el Instituto del Niágara (Canadá) propone utilizar el
término de Impacto Social para desligar a la Responsabilidad Modelo de acción de Sistema B
Social de su connotación moral. En América del Sur, el modelo de acción de Sistema B consta
Sin embargo, aunque numerosos teóricos han criticado el de cuatro pasos básicos:
concepto de RSC desde su contenido excesivamente mora- 1. Identificar (a las empresas que pueden convertirse en B).
lista, que se aleja del terreno del management empresa- 2. Escalar (potenciarlas, para que maximicen sus beneficios).
rial, y hoy la RSC se comprenda en términos de impacto, 3. Multiplicar (el modelo de negocio, extendiéndolo a más
Tom Frost estaba acertado cuando presagiaba el rumbo empresas).
que tomarían las corporaciones en torno a sus beneficios 4. Movilizar (a los ciudadanos, los medios de comunicación
sobre la sociedad. y los encargados de determinar las políticas públicas,
Hoy en día, hemos llegado al punto de inflexión en que los comprendiendo la relevancia de empresas de beneficios
beneficios sociales y medioambientales pesan más que los para la sociedad).
precios, salarios y dividendos, y son vitales para la competi- Ver Gráfico 2
tividad empresarial.
Es por ello que la meta común de todas las Empresas B Testimonios sobre las B-Corps sudamericanas
apunta a redefinir el éxito en los negocios en un contexto en En Sudamérica y a través de Sistema B, la primera Empresa
el que se considera lo que se conoce como Inversión de B en certificar fue TriCiclos (Chile), y lo hizo a comienzos
Impacto. del año 2012. Refiriéndose a ella, Jay Coen Gilbert expresó:
Según la Global Impact Investing Network, una organización “TriCiclos es una empresa gestionadora de cambio oculta
sin fines de lucro dedicada a incrementar la escala y efecti- detrás de una empresa gestionadora de reciclaje”.
vidad de las inversiones de impacto, “las inversiones de Ouro Verde Amazonia (Brasil) fue una de las pioneras que
impacto son inversiones hechas en compañías, organizacio- siguieron a TriCiclos y, con respecto a la razón por la que
nes y fondos con la intención de generar impacto social y decidieron convertirse en Empresa B, comentan:
medioambiental mensurable junto a un retorno financiero” “Creemos en un nuevo modelo de negocio en el que el repar-
(Fuente: http://www.thegiin.org/cgi- to de beneficios, el enfoque ético y la solidaridad son las
bin/iowa/resources/about/index.html). De este modo, son bases sólidas que deben apoyar estas empresas de nueva
inversiones que no sólo generan ganancias financieras generación. El final y el resultado financiero justo, lo que
–punto en el que entran en juego los mecanismos de mer- es esencial para la larga duración de las empresas, debe
cado de la comunidad de corporaciones B–, sino también ser sólo una consecuencia obvia y necesaria de esta ecua-
un aporte en la resolución de retos sociales y medioam- ción”.
bientales. Canvis (Chile), una empresa que se dedica a desarrollar

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proyectos socioambientales que fomentan el uso responsable “Desde Sistema B estamos felices por la certificación de dos
de los recursos naturales, medio ambiente y que vinculen a empresas argentinas. Junto a las primeras empresas que se certi-
las personas con su entorno, con el objetivo de mejorar la ficaron en Chile – TriCiclos y Green Libros- y Brasil –Ouro
calidad de vida de los habitantes de las ciudades, relata: Verde- se convierten así en pioneras de un movimiento que cre-
“Nos hicimos empresa B porque creemos en un estilo dife- cerá rápidamente. Aspiramos a impulsar y potenciar una comu-
rente de hacer negocios. La base de nuestra empresa está nidad global de Empresas B, que entienden su capacidad de dar
fundada en un emprendimiento social y en el desarrollo de respuesta a los desafíos de la sustentabilidad poniendo en prácti-
huertos urbanos, ya que estamos convencidos que podemos ca un nuevo paradigma de hacer negocios”.
mejorar la calidad de vida de las personas que viven en las
El perfil de las B-Corps en cifras
ciudades e impulsar el desarrollo de proyectos que movili-
Según un estudio realizado por B Lab sobre un total de
cen la economía local y mejoren el medio ambiente de las
1.750 empresas, incluyendo la totalidad de empresas certifi-
ciudades, ya que nuestra ventaja frente a otras empresas
cadas, en comparación con empresas sustentables no certifi-
radica en que podemos combinar muy bien el aspecto
cadas, las B-Corps son:
social, ambiental y el económico, haciéndolo un servicio
68% más propensas a destinar al menos el 10% de sus
altamente atractivo, competitivo y con impacto real”.
ganancias para la caridad.
En Argentina, la primera B-Corp fue Emprendia, una consul-
47% más propensas a utilizar energías renovables dentro
tora latinoamericana que desarrolla estrategias, planes de
de la compañía.
comunicación, de posicionamiento y articulaciones globales
18% más propensas a recurrir a proveedores provenientes
para personas, empresas, organizaciones, think tanks, enti-
de comunidades de bajos recursos económicos.
dades filantrópicas, universidades, gobiernos y territorios
28% más propensas a incluir mujeres y minorías en pues
que quieren liderar el camino hacia la sustentabilidad.
tos gerenciales.
Guillermo Schulmeier, co-fundador y director ejecutivo de
4 veces más propensas a ofrecer oportunidades de des
Emprendia, comenta:
arrollo profesional pagas.
“Nos convertimos en B-Corp porque adherimos a su visión de
2,5 veces más propensas a ofrecer a sus empleados al
concebir a las empresas como un medio para resolver cues-
menos 20 horas pagas por año de trabajo voluntario en su
tiones sociales y ambientales. Creemos firmemente que esta
comunidad.
certificación nos otorga una ventaja competitiva basada en
prácticas y valores sustentables. Certificar nuestro comporta-
miento es esencial para demostrar consistencia a nuestros CV
clientes y stakeholders, así como también nos permite conec- Carla Mariel Vara
tarlos con esta nueva manera de hacer negocios”. Argentina
Finalmente, Virginia Pittaro, directora de Sistema B en Licenciada en Relaciones Públicas graduada de la Universidad Nacional de La
Argentina, afirma: Matanza. Docente Universitaria en UNLaM, investigadora, seminarista y consultora.

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