PO-GR-005.17 Procedimiento Perfiles Competencias Funciones y Responsabilidades Ult

TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETIVO.................................................................................................................................. 6
2 ALCANCE.................................................................................................................................. 6
3 RESPONSABILIDADES............................................................................................................. 6
4 DEFINICIONES.......................................................................................................................... 6
5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.......................................................................................... 6
6 PERFILES AREA ADMINISTRATIVA........................................................................................7
6.1.1 GERENTE GENERAL.................................................................................................... 7
6.1.2 GERENTE TÉCNICO - SUBGERENTE.......................................................................11
6.1.3 GERENTE ADMINISTRATIVO.....................................................................................15
6.1.4 GERENTE HSEQ......................................................................................................... 18
6.1.5 SUBGERENTE............................................................................................................. 22
6.1.6 ABOGADO................................................................................................................... 25
6.1.7 COORDINADOR DE INGENIERIA...............................................................................28
6.1.8 DIRECTOR HSEQ........................................................................................................ 31
6.1.9 CONTADOR................................................................................................................. 35
6.1.10 COORDINADOR DE BIENESTAR...............................................................................38
6.1.11 TESORERO.................................................................................................................. 41
6.1.12 CONTROL INTERNO................................................................................................... 44
6.1.13 REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN......................................................................47
6.1.14 COPASST.................................................................................................................... 50
6.1.15 COMITÉ DE CONVIVENCIA........................................................................................ 52
6.1.16 STAFF DE PROFESIONALES.....................................................................................54
6.1.17 PERFIL DEL ASESOR EXTERNO – ASISTENTE TÉCNICO......................................56
6.1.18 AUDITOR INTERNO HSE............................................................................................ 58
6.1.19 AUDITOR INTERNO HSE (EXTERNO).......................................................................60
6.1.20 PERFIL DE BRIGADISTA............................................................................................ 62
6.1.21 INTERVENTORIA TÉCNICA - ADMINISTRADOR DE PROYECTO............................65
6.1.22 PROFESIONAL ARQUEOLOGO DIRECTOR DE PROYECTOS................................68
6.1.23 PROFESIONAL DE LICITACIONES............................................................................71
6.1.24 INGENIERO SOPORTE............................................................................................... 74
6.1.25 DIBUJANTE.................................................................................................................. 77
6.1.26 AUXILIAR HSEQ.......................................................................................................... 80
6.1.27 ANALISTA CONTABLE................................................................................................ 83
6.1.28 AUXILIAR CONTABLE................................................................................................. 86
6.1.29 AUXILIAR DE INGENIERIA.......................................................................................... 90
6.1.30 ANALISTA DE COMPRAS........................................................................................... 93
6.1.31 SECRETARIA............................................................................................................... 96
6.1.32 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES....................................................................98
6.1.33 AUXILIAR DE SERVICIOS (MENSAJERO)...............................................................101
6.1.34 AUXILIAR ADMINISTRATIVO....................................................................................104
6.1.35 ASISTENTE HSE (ASESOR EXTERNO)...................................................................106
6.1.36 TECNICO HSE........................................................................................................... 109
6.1.37 TÉCNICO EN SISTEMAS.......................................................................................... 113
6.1.38 CONDUCTOR............................................................................................................ 116
6.1.39 AUXILIAR DE ARCHIVO............................................................................................ 119
6.1.40 AUXILIAR DE CAMPO............................................................................................... 122
6.1.41 SUPERVISOR DE PERFORACIÓN...........................................................................124
6.1.42 PERFORADOR.......................................................................................................... 127
6.1.43 AUXILIAR DE PERFORACIÓN..................................................................................130
6.1.44 PRACTICANTE SENA (APRENDIZ)..........................................................................133
6.1.45 PRACTICANTE.......................................................................................................... 135
6.1.46 COORDINADOR HSEQ............................................................................................. 138
6.1.47 COORDINADOR HSEQ DE PROYECTO JUNIOR....................................................142
6.1.48 INGENIERO SOPORTE - ADMINISTRATIVO............................................................146
7 PERFILES AREA TÉCNICA – ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS...................................149
7.1.1 PROFESIONAL DE CAMPO – INSPECTOR HSE.....................................................149
7.1.2 PROFESIONAL ARQUEOLOGO AUXILIAR..............................................................152
7.1.3 ICTIOLOGO................................................................................................................ 155
7.1.4 HERPETOLOGO........................................................................................................ 157
7.1.5 COORDINADOR REGIONAL.....................................................................................159
7.1.6 PROFESIONAL SOCIAL............................................................................................ 162
7.1.7 PROFESIONAL POLITÓLOGO..................................................................................165
7.1.8 PROFESIONAL ANTROPÓLOGO.............................................................................168
7.1.9 PROFESIONAL AMBIENTAL.....................................................................................171
7.1.10 PROFESIONAL BIOLÓGO......................................................................................... 174
7.1.11 PROFESIONAL FORESTAL......................................................................................176
7.1.12 PROFESIONAL GEÓLOGO.......................................................................................179
7.1.13 TECNÓLOGO ADMINISTRATIVO.............................................................................182
7.1.14 TECNÓLOGO GESTIÓN DOCUMENTAL..................................................................184
7.1.15 PROFESIONAL SST.................................................................................................. 186
7.1.16 PROFESIONAL SIG................................................................................................... 189
7.1.17 ESTRUCTURADOR DE PROYECTOS......................................................................191
7.1.18 COORDINADOR ADMINISTRATIVO.........................................................................193
7.1.19 COORDINADOR SOCIAL.......................................................................................... 198
7.1.20 HSE OPERATIVO...................................................................................................... 203
7.1.21 PROFESIONAL I........................................................................................................ 207
7.1.22 PROFESIONAL II....................................................................................................... 213
7.1.23 PROFESIONAL III...................................................................................................... 219
7.1.24 SOPORTE SISTEMAS Y GESTIÓN DOCUMENTAL.................................................225
7.1.25 SOPORTE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA.......................................................229
7.1.26 SOPORTE LOGISTICA Y SUMINISTROS.................................................................234
7.1.27 COORDINADOR VEHÍCULAR...................................................................................237
7.1.28 LIDER DE INVENTARIOS.......................................................................................... 240
7.1.29 PROFESIONAL ARQUEOLOGO...............................................................................243
7.1.30 PROFESIONAL GESTIÓN SOCIAL...........................................................................246
7.1.31 PROFESIONAL COMUNICACIÓN.............................................................................249
7.1.32 PROFESIONAL ORDENAMIENTO TERRITORIAL...................................................251
7.1.33 PROFESIONAL DE PROYECTOS.............................................................................254
7.1.34 PROGRAMADOR....................................................................................................... 256
7.1.35 PROFESIONAL DE GESTIÓN DE RIESGOS............................................................258
7.1.36 PROFESIONAL DE SEGUIMIENTO ECONÓMICO DE BLOQUES EXPLORATORIOS
260
7.1.37 PROFESIONAL DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE COSTOS..........................262
7.1.38 ANALISTA FINANCIERO DE PROSPECTOS EXPLORATORIOS............................264
7.1.39 PROFESIONAL DE CAPITALIZACIÓN......................................................................266
7.1.40 GESTOR DOCUMENTAL.......................................................................................... 268
7.1.41 GESTOR DE PROCESOS TRANSVERSALES.........................................................270
7.1.42 APOYO A LA GESTIÓN TÉCNICA............................................................................272
7.1.43 PROFESIONAL DE APOYO DE MATERIALES.........................................................274
7.1.44 TÉCNICO SENIOR DE SISTEMA..............................................................................276
7.1.45 AUXILIAR LOGISTICO - CONDUCTOR....................................................................279
7.1.46 COORDINADOR AMBIENTAL...................................................................................282
7.1.47 AUXILIAR SOCIAL..................................................................................................... 285
7.1.48 AUXILIAR AMBIENTAL.............................................................................................. 288
8 PERFILES AREA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO....................................................291
8.1.1 INVESTIGADOR......................................................................................................... 291
8.1.2 ASESOR DE INVESTIGACIÓN..................................................................................293
8.1.3 INGENIERO DE PROYECTOS (ÁREA DE INVESTIGACIÓN)..................................296
9 PERFILES AREA LABORATORIO......................................................................................... 298
9.1.1 GERENTE TÉCNICO LABORATORIO......................................................................298
9.1.2 DIRECTOR DE LABORATORIO................................................................................301
9.1.3 DIRECTOR DE PROYECTOS LABORATORIO.........................................................305
9.1.4 DIRECTOR HSEQ LABORATORIO...........................................................................310
9.1.5 DIRECTOR DE CALIDAD LABORATORIO................................................................315
9.1.6 DIRECTOR COMERCIAL LABORATORIO................................................................318
9.1.7 DIRECTOR ADMINISTRATIVO LABORATORIO.......................................................322
9.1.8 COORDINADOR DE LABORATORIO........................................................................326
9.1.9 ANALISTA DE CALIDAD............................................................................................ 329
9.1.10 ANALISTA DE LABORATORIO INSTRUMENTAL.....................................................333
9.1.11 ANALISTA DE LABORATORIO..................................................................................337
9.1.12 AUXILIAR DE LABORATORIO...................................................................................340
9.1.13 RECEPCIÓN DE MUESTRAS....................................................................................342
9.1.14 ASISTENTE DE LABORATORIO...............................................................................345
9.1.15 TECNÓLOGO ADMINISTRATIVO LABORATORIO...................................................347
9.1.16 COORDINADOR HIDROBIOLOGIA...........................................................................350
9.1.17 PROFESIONAL BIOLOGO......................................................................................... 353
9.1.18 AUXILIAR HIDROBIOLOGIA......................................................................................355
9.1.19 PROFESIONAL DE PROYECTOS.............................................................................358
9.1.20 PROFESIONAL DE CAMPO......................................................................................361
9.1.21 COORDINADOR MICROBIOLOGIA..........................................................................363
9.1.22 MICROBIOLOGO ANALISTA.....................................................................................367
9.1.23 AUXILIAR DE MICROBIOLOGIA...............................................................................370
9.1.24 TECNICO DE CAMPO 2............................................................................................ 373
9.1.25 TECNICO DE CAMPO 1............................................................................................ 375
9.1.26 AUXILIAR DE CAMPO (LABORATORIO)..................................................................378
9.1.27 PROFESIONAL DE SOPORTE..................................................................................381
9.1.28 ASESOR COMERCIAL.............................................................................................. 383
9.1.29 COORDINADOR LABORATORIO..............................................................................386
9.1.30 PROFESIONAL COMERCIAL JUNIOR......................................................................388
9.1.31 AUXILIAR DE SERVICIOS (MENSAJERO) LABORATORIO.....................................391
9.1.32 PROFESIONAL DE PROYECTOS JUNIOR..............................................................394
9.1.33 PROFESIONAL DE PROYECTOS SENIOR..............................................................396
9.1.34 PROFESIONAL DE PROYECTOS MASTER.............................................................399
10 REGISTRO DE MODIFICACIÓN...................................................................................402
TABLA 7-1 MODIFICACIONES...................................................................................................... 402
1 OBJETIVO
Desarrollar una visión objetiva de la Gestión por Competencias a través de una revisión
conceptual y análisis sobre los diferentes enfoques de su desarrollo, de tal forma que
facilite su aplicabilidad en la Gerencia de Sistemas Integrados de Gestión, al interior de la
Organización con PERSONAL COMPETENTE en cuanto a educación, formación,
habilidades y experiencia apropiadas para el desarrollo de sus actividades.
2 ALCANCE
Define las competencias, habilidades y funciones del cargo y responsabilidades en HSE,

para todo el personal de
Nota: cuando el perfil del cargo sea definido por el cliente, este tendrá prioridad sobre los
perfiles definidos, competencias, funciones y responsabilidades definidas en este
documento y serán tomados como criterio de selección y contratación conforme a los
requisitos establecidos por el Cliente.
3 RESPONSABILIDADES
La Gerencia se asegurará de que el personal que se vincule con la empresa cumpla los
perfiles establecidos por el Cliente y los establecidos por la empresa, así mismo verificará
por medio de la Evaluación de Desempeño que las funciones definidas para cada cargo
se cumplan de manera eficaz, en caso contrario, tomará las medidas que sean necesarias
según el caso.
4 DEFINICIONES
Competencias: se define como el conjunto de conocimientos, habilidades prácticas y

actitudes que se requieren para ejercer en propiedad un oficio o una actividad laboral.
Perfiles Ocupacionales: un perfil ocupacional es una descripción de las habilidades que

un profesional o trabajador debe tener para ejercer eficientemente un puesto de trabajo.
5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de. Está dividida en tres niveles de la siguiente manera:
Nivel I - Alta gerencia: Es el nivel encargado de establecer las políticas y la administración

de toda la empresa;
Nivel II - Gerencia media y Coordinación de un programa: Es el nivel con conocimiento
especializado en ciertas tareas de gestión que dirigen la ejecución de las decisiones
tomadas por la alta gerencia;
Nivel III – Operativo: Es el nivel encargado de la ejecución de las decisiones y planes

adoptados por los dos niveles superiores.
6 PERFILES AREA ADMINISTRATIVA
6.1.1 GERENTE GENERAL
PERFIL PRIMER NIVEL
GERENTE GENERAL
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ninguno Primaria Secundaria Tecnólogo Universitario X
Profesional: Ingeniero/Geólogo - Carreras afines con especialización en ambiental y
maestría en hidrología
EXPERIENCIA (AÑOS)
Relacionada con el Cargo: 10 Específica en el cargo 5 Ninguna
FORMACIÓN
En Sistemas Gestión (ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 o RUC).
No Básico X Medio Superior

exigidos
Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo

largo de la permanencia en el cargo o se convalidará con la experiencia.
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
 Inducción a
 Conforme a lo definido en el programa de capacitaciones de
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Habilidad cognitiva.
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE
 Gerencia
RIESGOS OCUPACIONALES
 Riesgo físico por radiaciones no ionizantes/ruido.
 Carga Física: Carga estática (posturas de trabajo inadecuadas)
 Condiciones Psicolaborales: Contenido de la Tarea, organización del trabajo.
Estrés.
 Locativos: Pisos, tapetes, escaleras.
 Seguridad: Eléctricos: Manipulación con redes de alta y baja tensión, electricidad
estática, transmisores de energía.
 Seguridad: Mecánicos: manipulación de herramientas manuales, mecanismos en
movimiento, manipulación de materiales.
 Seguridad: accidentes de tránsito.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
CUENTA CON AUTORIDAD PARA:
 Reestructurar la Organización
 Comprometer a la Organización
 Crear alianzas estratégicas
 Defender la empresa ante cliente externo, interno y otros.
 Definir el direccionamiento estratégico de la organización y sistemas de gestión.
 Liderar la aplicación de mecanismos de rendición de cuentas en todos los niveles
de la organización, conforme a las funciones y responsabilidades del sistema de
seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
RENDICIÓN DE CUENTAS
 Revisión gerencial SG-SSTA
 Evaluación de desempeño
FUNCIONES DEL CARGO
 Elaborar y/o modificar las políticas de la empresa, divulgarlas, y dar ejemplo de
su cumplimiento.
 Como ordenador del gasto, asegurar la óptima inversión de los fondos y recursos
de la empresa y velar por su correcto manejo y utilización. En uso de esta
atribución podrá delegar el manejo de los recursos asignados a un proyecto dado
en los jefes de división y departamentos estableciendo los límites y restricciones
que considere convenientes.
 Realizar las actividades propias de la gestión comercial y de mercadeo.
 Adelantar y atender las negociaciones con los Clientes respecto de los servicios
prestados por la empresa.
 Procurar los recursos necesarios para mantener una liquidez adecuada.
 Definir los lineamientos administrativos, operativos y comerciales de la empresa.
 Hacer el seguimiento al funcionamiento general de la empresa.
RESPONSABILIDADES EN HSE
 Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles
que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los
equipos e instalaciones.
 Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de
todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que
estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios,
acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
 Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en
Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización,
incluida la alta dirección.
 Atender las quejas y reclamos de los clientes, hacer seguimiento a las acciones.
Asumir liderazgo efectivo en el desarrollo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y salud en el trabajo y Gestión Ambiental.
 Conocer y aplicar la legislación vigente en seguridad y salud en el trabajo, y
medio ambiente.
 Controlar el cumplimiento de las responsabilidades y funciones del personal,
para la prevención y control de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto al Sistema de Gestión de la
Seguridad y salud en el trabajo y Medio ambiente desde el momento en que
ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como en los sitios a los que se
deba desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de las normas
de seguridad definidas para dichos sitios.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Definir las Políticas y objetivos relacionados con seguridad, salud en el trabajo,
medio ambiente y Responsabilidad Social, dar cumplimiento a ellas y verificar el
cumplimiento por parte del personal de la empresa.
 Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para
el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el
trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones.
 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a través
de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de
referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo;
 Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema: de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales.
 Elaborar, revisar y aprobar las Políticas de la organización.
 Enseñar y vigilar el uso adecuado de los elementos de protección personal.
 Fomentar dentro de su personal la conciencia de autocuidado.
 Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y
salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la
identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con
su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia,
dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la
prestación del servicio de los contratistas.
 Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud
en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la
normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el
Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras.
 Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de
2012;
 Hacer seguimiento de la implementación de las acciones correctivas y
mejoramiento continuo del sistema.
 Identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos
Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a
la empresa.
 Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con la
normatividad vigente.
 Informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité
Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas
del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e
igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el
mejoramiento del SG-SST.
 Informar oportunamente al Director de HSEQ y coordinadores HSE sobre
factores de riesgo que observe en su puesto de trabajo y conocer el
procedimiento para actuar en caso de AT.
 Involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de
sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
 Liderar las prácticas el Ahorro en el consumo de Energía, Papel y Agua.
 Participar activamente en los Planes de Emergencia del área de trabajo.
 Participar de las inspecciones programadas. Proponer alternativas y sugerencias
para hacer más seguras las condiciones de las operaciones.
 Participar en la evaluación de desempeño HSE.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud y ambiente en
el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SSTA.
 Participar en las actividades del Sistema de gestión Integral (exámenes médicos,
vacunación de acuerdo con la zona endémica donde desarrolle sus actividades,
capacitaciones, campañas entre otros).
 Participar en las capacitaciones y demás actividades sobre aspectos e impactos
medio ambientales.
 Participar en las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Permitir el desarrollo de programa de incentivos en la empresa.
 Permitir la conformación y funcionamiento del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa.
 Practicar el Ahorro en el consumo de Energía, Papel y Agua.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Promover los temas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo en las reuniones de la empresa.
 Realizar actividades de inspección, reunión y revisiones gerenciales de acuerdo
con el cronograma.
 Realizar evaluación de desempeño al personal que tenga a cargo.
 Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación
con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de
medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los
responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar
documentada.
 Reportar en las tarjetas ACI actos y condiciones inseguras.
 Solicitar periódicamente al director del Sistema de Gestión de la seguridad y
salud en el trabajo las estadísticas de accidentalidad, participa y toma decisiones
acerca de medidas de control.
 Suministrar recursos técnicos, financieros y locativos requeridos para el
funcionamiento del Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo y
Gestión Ambiental. Facilitar la disponibilidad de tiempo para las reuniones del
Comité Paritario y asistencia de todo el personal administrativo y comercial.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Usar adecuadamente los puntos ecológicos, clasificando correctamente los
residuos.
 Vigilar el cumplimiento de normas de salud y seguridad en el trabajo.
6.1.2 GERENTE TÉCNICO - SUBGERENTE
PERFIL PRIMER NIVEL
GERENTE TÉCNICO – SUBGERENTE

COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Profesional: Ingeniero o carreras afines
EXPERIENCIA (AÑOS)
Relacionada con el Cargo: 5 Específica en el 5 Ninguna
cargo
FORMACIÓN
No exigidos Básico Medio Superior

 Inducción a
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE
 Gerencia
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar seguimiento y control a los contratos en ejecución de ingeniería.
 Realización y revisión de informes técnicos del área de ingeniería.
 Conocer integralmente sus contratos a cargo mediante lectura y demás
documentos que conforman de expediente y participar en reuniones de inicio y
seguimiento permanente del contrato.
 Verificar el cumplimiento de los requisitos legales necesarios para dar inicio a la
ejecución del contrato.
 Efectuar revisión al contrato para determinar los requisitos legales de ejecución
del mismo. (Garantías, seguros, impuestos y publicación).
 Asegurar seguimiento a no conformidades al servicio.
 Realizar las acciones necesarias para mantener actualizada la información
referida al manejo informático y documental de los contratos a cargo.
 Elaboración de costos - presupuestos para los procesos licitatorios.
 Cuidar los equipos y recursos de propiedad de. o de terceros que estén a su
cuidado y/o manejo.
 Gestionar las encuestas de satisfacción con los clientes, su oportuno envío y
recepción de la misma para analizar dicha información por medio del indicador de
gestión.
 Realizar la evaluación de desempeño al personal a cargo.
 Rendición de cuentas al interior de la empresa, tiene la obligación de rendir
cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas
se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean
considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo
anualmente y deberá quedar documentada.
 Conformar y/o participar en el COPASST, comité de convivencia y en las brigadas de
emergencia de la empresa.
 Conocer y entender el plan de acción en HSE a desarrollar en su área, tendiente al logro de
metas y objetivos; y mantiene una copia actualizada del mismo. Igualmente propone
actividades para que se incluyan en el mencionado plan.
 Conocer, comprender y dar cumplimiento a las Políticas de HSEQ, No consumo de Alcohol,
Tabaco y Drogas, Transparencia, Seguridad Vial, prevención de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo y otras que la organización implemente, mientras se encuentre
al servicio de la compañía.
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto al Sistema de Gestión de la Seguridad y salud
en el trabajo y Medio ambiente desde el momento en que ingresa a las instalaciones tanto
en la oficina como en los sitios a los que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con
el cumplimiento de las normas de seguridad definidas para dichos sitios
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa
 Dirigir las reuniones de su grupo de trabajo para discutir las normas a seguir y las
precauciones a tomar en los trabajos no rutinarios que se planee ejecutar. (Incluye charlas
de HSE en los sitios de trabajo
 Enseñar y vigilar el uso adecuado de los elementos de protección personal
 Fomentar dentro de su personal la conciencia de autocuidado
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Informar oportunamente al coordinador de HSEQ sobre factores de riesgo que observe en
su puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en caso de AT
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo
 Informar todos los incidentes, enfermedades comunes y laborales. Participar en la
investigación de los mismos. Proponer alternativas y sugerencias para hacer más seguras
las condiciones de las operaciones
 Llevar a cabo inspecciones periódicas con el fin de verificar el cumplimiento de las normas y
las condiciones seguras de los sitios de trabajo
 Participar activamente en los Planes de Emergencia del Proyecto y facilitar las actividades
del personal entrenado y/o miembros socorristas. Toma de decisiones de emergencia
cuando corresponda
 Participar de las inspecciones programadas. Proponer alternativas y sugerencias para
hacer más seguras las condiciones de las operaciones
 Participar en actividades de capacitación, divulgación, bienestar y prevención sobre
aspectos de HSE que se realicen en la empresa
 Participar en la elección de representantes o integrantes del COPASST y comité de
convivencia.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud y ambiente en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG- SSTA
vacunación de acuerdo con la zona endémica donde desarrolle sus actividades
capacitaciones, campañas entre otros)
 Participar en las capacitaciones y demás actividades sobre aspectos e impactos medio
ambientales.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación
 Poner en práctica todas las acciones correctivas y preventivas provenientes de las
conclusiones de la investigación de los incidentes
 Practicar el Ahorro en el consumo de Energía, Papel y Agua
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST
 Promover los temas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo en las
reuniones de la empresa.
 Realizar el control de los indicadores de la matriz de objetivos y metas del año en curso.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
 Usar adecuadamente los puntos ecológicos, clasificando correctamente los residuos.
 Utilizar correctamente los equipos y elementos de Protección Personal así como los
dispositivos de seguridad que hacen parte de equipos que llegare a utilizar
 Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
6.1.3 GERENTE ADMINISTRATIVO
PERFIL PRIMER NIVEL

GERENTE ADMINISTRATIVO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Secundari Tecnólo Universitari
Ninguno Primaria x
a go o
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN
No Básico X Medio Superior
exigidos

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO:
 Inducción a
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público.
 Salud pública.
 Ruido.
CUENTA CON AUTORIDAD PARA
 Reestructurar la organización
 Comprometer a la organización
 Garantizar el cumplimiento de las normas del SG-SST aplicable al personal a
cargo, contratistas, visitantes y demás partes interesadas.
 Cumplir y hacer cumplir las Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Aplicar las facultades otorgadas por la organización para detener actividades
cuando existan condiciones inseguras y/o actos inseguros, e informar
oportunamente a HSE dichos eventos.
 Informe de Gestión
FUNCIONES DEL CARGO
 Ejecutar y cumplir con lo dispuesto en las políticas de la empresa.
 Verificar el cumplimiento de los programas y metas de trabajo del departamento
a su cargo.
 Participar activamente en el diseño e implementación de los planes y programas
del Sistema Integrado de Gestión.
 Verificar el cumplimiento de las metas y objetivos trazados para la empresa en
cuanto a calidad, medio ambiente, Seguridad y salud en el trabajo.
 Realizar seguimiento y control de las normas y procedimientos establecidas en
Seguridad y salud en el trabajo, seguridad industrial y medio ambiente
 Verificar y aprobar la Caja menor.
 Revisar tarifas de los diferentes Contratos en relación con la tarifa de los
Ingenieros.
 Revisar y autorizar las facturas de los Ingenieros
cuidado y/o manejo.
 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
 Cumplir las directrices y metas fijadas por la Gerencia General.
 Presentar informes mensuales relacionados con la ejecución administrativa a la
Gerencia.
 Motivar a los miembros de la organización.
 Coordinar, asignar las responsabilidades y hacer seguimiento al cumplimiento de
las metas encomendadas por la gerencia general.
 Conocer, comprender y dar cumplimiento a las Políticas de HSEQ, No consumo de
Alcohol, Tabaco y Drogas, Transparencia, Seguridad Vial, Prevención de Lavado de
Activos y Financiación del Terrorismo, mientras se encuentre al servicio de la compañía.
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente desde el momento en que ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como
en los sitios a los que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento
de las normas de seguridad definidas para dichos sitios.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Deberá participar en las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo.
 Informar oportunamente al Director de HSEQ y coordinadores HSE sobre factores de
riesgo que observe en su puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en
caso de AT.
hacer más seguras las condiciones de las operaciones.
aspectos de HSE que se realicen en la empresa.
convivencia.
 Participar en las actividades de capacitación en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente definido en el plan de capacitación del SG- SSTA.
ambientales.
 Promover actividades en el Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo en
las reuniones de la empresa. Comunicar al Director HSEQ y demás interesados los
incidentes y accidentes que se presentan en el trabajo.
 Promover las actividades de capacitación, divulgación, bienestar y prevención sobre
 Realizar evaluación de desempeño al personal que tenga a su cargo
 Reportar oportunamente al personal de HSE sobre los peligros que observe en su lugar
de trabajo o en el desarrollo de sus funciones
dispositivos de seguridad que hacen parte de equipos que llegare a utilizar.
 Vigilar el cumplimiento de normas de Salud, Seguridad en el Trabajo y Ambiente.
6.1.4 GERENTE HSEQ
PERFIL PRIMER NIVEL

GERENTE HSEQ
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria Tecnólogo Universitario x
Profesional: Física – Ingeniería – Administración o ciencias afines.
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN:
En Sistemas Gestión (ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 o RUC), Curso 50 Horas
SG-SST.
No Básico Medio X Superior

exigidos

 Inducción a
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE
Estrés.
 Ergonómicos.
 Químico: material particulado.
 Riesgo natural.
 Salud pública.
 Ruido.
 Reestructurar su departamento
 Comprometer a la organización
FUNCIONES DEL CARGO
a su cargo.
cuanto a calidad, medio ambiente, Seguridad y salud en el trabajo.
 Realizar seguimiento y control de las normas y procedimientos establecidas en
Seguridad y salud en el trabajo, seguridad industrial y medio ambiente
 Verificar y aprobar la Caja menor.
 Revisar tarifas de los diferentes Contratos en relación con la tarifa de los
Ingenieros.
 Revisar y autorizar las facturas de los Ingenieros
 Cuidar los equipos y recursos de propiedad de o de terceros que estén a su
cuidado y/o manejo.
 Presentar informes mensuales relacionados con la ejecución administrativa a la
Gerencia.
 Motivar a los miembros de la organización.
 Coordinar, asignar las responsabilidades y hacer seguimiento al cumplimiento de
las metas encomendadas por la gerencia general.
cuando corresponda
convivencia.
ambientales.
6.1.5 SUBGERENTE
PERFIL PRIMER NIVEL
SUBGERENTE
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Profesional: Ingeniero o carreras afines
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN
No Básico Medio Superior X

exigidos

 Inducción a
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE
 Gerencia
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Como ordenador del gasto, asegurar la óptima inversión de los fondos y recursos
de la empresa y velar por su correcto manejo y utilización. En uso de esta
atribución podrá delegar el manejo de los recursos asignados a un proyecto dado
en los jefes de división y departamentos estableciendo los límites y restricciones
que considere convenientes.
 Realizar las actividades propias de la gestión comercial y de mercadeo.
 Adelantar y atender las negociaciones con los Clientes respecto de los servicios
prestados por la empresa.
 Procurar los recursos necesarios para mantener una liquidez adecuada.
 Definir los lineamientos administrativos, operativos y comerciales de la empresa.
 Hacer el seguimiento al funcionamiento general de la empresa.
cuando corresponda
convivencia.
ambientales.
6.1.6 ABOGADO
PERFIL SEGUNDO NIVEL

ABOGADO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACION
No exigidos Básico X Medio Superior
Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo largo de la

permanencia en el cargo o se convalidará con la experiencia.
 Inducción a
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE
 Condiciones Psicolaborales: Contenido de la Tarea, organización del trabajo. Estrés.
 Seguridad: Eléctricos: Manipulación con redes de alta y baja tensión, electricidad estática,
transmisores de energía.
 Seguridad: Mecánicos: manipulación de herramientas manuales, mecanismos en movimiento,
manipulación de materiales.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Salud pública.
 Ruido.
 Aplicar las facultades otorgadas por la organización para detener actividades cuando existan
condiciones inseguras y/o actos inseguros, e informar oportunamente a HSE dichos eventos.
 Evaluación de desempeño (Cuando cumpla más de un año de antigüedad)
FUNCIONES DEL CARGO
 Atiende consultas, asiste y asesora a los usuarios en materia jurídica en las diferentes áreas
del Derecho, según lo amerite el caso.
 Tramita los casos, conjuntamente con el solicitante, en materia jurídica, según lo amerite el
caso.
 Analiza denuncias interpuestas por particulares y prepara respuestas a las mismas.
 Elabora dictámenes, contratos, resoluciones, fallos administrativos y legales.
 Recopila, selecciona y estudia informaciones jurídicas.
 Elabora y presenta informes como también documentos de carácter legal.
 Tramita documentos y/o recaudos pertinentes a casos jurídicos y legales
 Representa, judicial y extrajudicialmente a la Organización.
 labora y/o analiza los estatutos, reglamentos, convenios, contratos y demás documentos
legales, jurídicos y normativas vigentes en los que intervengan la institución.
 Revisa expedientes y procesos judiciales de interés para la Institución
 Redacción de todo tipo de contrato ya sea de trabajo de ejecución de obras o prestación de
servicios etc.
 Asesoramiento fiscal.
 Defensa ante la imposición de sanciones y multas por parte de cualquier organismo.
 Redacción de escritos y recursos en todo tipo de procedimientos administrativos.
 Asistencia y/o acompañamiento a todo tipo de juntas o reuniones.
 Mediación en conflictos empresariales, laborales.
 Reclamación de todo tipo de deudas y obligaciones.
 Y las demás que sean asignadas.
Tabaco y Drogas, Transparencia, Seguridad Vial, Prevencion de Lavado de Activos y
 Comunicar al supervisor y demás interesados los incidentes y accidentes que se presentan
en el trabajo.
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Seguridad, Salud en el Trabajo, y Medio
ambiente desde el momento en que ingresa a las instalaciones, tanto en la oficina como en
los sitios a los que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de las
normas de seguridad definidas para dichos sitios.
Salud en el Trabajo de la empresa;
 Informar a su jefe inmediato o Coordinador de HSEQ cualquier incidente, casi-accidente o
accidente que observe o le ocurra y solicitar los primeros auxilios por simple que sea la
lesión. Suministrar la información verídica y oportuna para elaborar reporte del mismo.
 Informar oportunamente al coordinador de HSE sobre factores de riesgo que observe en su
puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en caso de AT.
convivencia.
 Participar en la evaluación de desempeño.
 Participar en la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de
controles presentes en desarrollo de las actividades propias del cargo.
capacitaciones, campañas entre otros.
ambientales.
 Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le indican y recomiendan.
 Reportar en las tarjetas ACI actos y condiciones inseguras
 Reportar ausentismo, especificando temas de salud en el mismo.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Seguir el esquema de vacunación de acuerdo con la zona endémica donde desarrolle sus
actividades.
 Usar adecuadamente los puntos ecológicos, clasificando correctamente los residuos
6.1.7 COORDINADOR DE INGENIERIA

COORDINADOR DE INGENIERIA
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Profesional: Ingeniero.
EXPERIENCIA (ANOS)
Relacionada con el 3 Específica en el cargo 1 Ninguna
Cargo:
FORMACIÓN
No exigidos Básico Medio Superior X
 Visual Modflow (modelación aguas subterráneas).

 Project 2010.
 Software FEFLOW (modelación aguas subterráneas).

ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN:
 Inducción a
 Conforme a lo definido en el programa de capacitaciones de .
 ArcGis 10.1
 Hec-Ras
 Aquifer Test
 Autocad
 Paquete office (Excel, Word. Power Point)
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 qaSalud publica
 Ruido.
 Defender la empresa ante cliente externo, interno y otros
 Garantizar el cumplimiento de las normas del SG-SST aplicable al personal a cargo,
contratistas, visitantes y demás partes interesadas.
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar seguimiento y control a los contratos en ejecución de ingeniería.
 Realizar modelamientos en temas de agua subterránea.
 Realización y revisión de informes técnicos del área de ingeniería.
 Conocer integralmente sus contratos a cargo mediante lectura y demás documentos que
conforman de expediente y participar en reuniones de inicio y seguimiento permanente del
contrato.
 Verificar el cumplimiento de los requisitos legales necesarios para dar inicio a la ejecución del
contrato.
 Efectuar revisión al contrato para determinar los requisitos legales de ejecución del mismo.
(Garantías, seguros, impuestos y publicación).
 Asegurar seguimiento a no conformidades al servicio.
 Realizar las acciones necesarias para mantener actualizada la información referida al manejo
informático y documental de los contratos a cargo.
 Elaboración de costos - presupuestos para los procesos licitatorios.
 Cuidar los equipos y recursos de propiedad de. o de terceros que estén a su cuidado y/o
manejo.
 Gestionar las encuestas de satisfacción con los clientes, su oportuno envío y recepción de la
misma para analizar dicha información por medio del indicador de gestión.
 Realizar la evaluación de desempeño al personal a cargo.
 Rendición de cuentas al interior de la empresa, tiene la obligación de rendir cuentas
internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a
través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los
responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
Alcohol, Tabaco y Drogas, Transparencia, Seguridad Vial, prevención de Lavado de
caso de AT.
convivencia.
ambientales.
6.1.8 DIRECTOR HSEQ

DIRECTOR HSEQ
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional: Ingeniero o carreras afines con especialización en Seguridad y salud en el
trabajo y conocimientos en Sistemas de Gestión.
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN:
En Sistemas Gestión (ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 o RUC). Curso 50 horas del
SG-SST.

 Inducción a
HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Salud pública.
 Ruido.
 Garantizar el cumplimiento de las normas del SG-SST aplicable al personal en
general, contratistas, visitantes y demás partes interesadas.
FUNCIONES DEL CARGO
 Asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas en aspectos de seguridad,
salud, ambiente, calidad y responsabilidad social.
 Verificar el cumplimiento de los programas de gestión establecidos en el Sistema
Integrado de Gestión.
 Realizar informes para clientes externos para dar cumplimiento a requisitos
contractuales es aspectos de seguridad, salud, ambiente y calidad.
cuanto a seguridad, salud, ambiente y calidad.
 Realizar seguimiento y control de las normas y procedimientos establecidos en el
Sistema Integrado de Gestión.
 Asumir con responsabilidad y compromiso las actividades programadas para los
diferentes contratos en medicina preventiva, seguridad e higiene industrial y
protección del medio ambiente.
 Hacer seguimiento a indicadores del Sistema Integrado de Gestión.
 Realizar el proceso de gestión documental asegurando dar cumplimiento a los
procedimientos de control de documentos y registros.
 Asegurar la identificación y evaluación de requisitos legales y de otra índole
aplicable a la Organización en aspectos de HSE.
 Definir y hacer seguimiento al presupuesto asignado para el Sistema Integrado
de Gestión.
 Definir plan HSE anual.
 Generar los soportes necesarios que sirvan como entradas para el proceso de
revisión gerencial del SIG.
 Generar cultura de la prevención en todos los trabajadores de la Organización.
 Hacer seguimiento a las acciones de mejora generadas en el Sistema Integrado
de Gestión.
 Liderar procesos de auditoria de certificación del Ssitema Integrado de Gestión.
 Liderar procesos de auditoría de calificación RUC.
 Liderar procesos de auditoría interna del Sistema Integrado de Gestión.
 Brindar apoyo para el correcto funcionamiento de los comités establecidos tanto
para cumplimiento legal como de tipo normativo.
 Establecer la metodología para la identificación de peligros, evaluación de
riesgos y determinación de controles, así como asegurar la eficacia de los
controles establecidos con realción a los peligros identificados.
 Establecer la metodología para la identificación de aspectos e impacto
ambientales y asegurar la eficacia de los controles establecidos.
 Participar en la investigación de accidentes de trabajo para determinar las causas
básicas y prevenir la recurrencia de estos eventos al interior de la Organización.
 Definir y hacer seguimiento a requistos de selección y evalaución de proveedores
en aspectos de SSTA.
a su cargo.
cuidado y/o manejo.
cuando corresponda
convivencia.
ambientales.
6.1.9 CONTADOR

CONTADOR
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional: Contador Público
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACION:

 Inducción a

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE
 Físico: Radiaciones no ionizantes (ultravioleta, infrarroja, microondas,
radiofrecuencia, electromagnéticas)
movimiento, equipos de presión, manipulación de materiales.
 Locativos: Pisos, tapetes, escaleras
 Condiciones Psicolaborales.
 Controlar, vigilar y verificar los procesos del Departamento contable.
FUNCIONES DEL CARGO
 Elaborar, mantener al día y presentar cuando le sean solicitados por las Gerencia
los estados financieros establecidos por el código de comercio y demás
documentos contables exigidos por la ley y en especial por el Estatuto Tributario.
 Preparar informes contables, conciliaciones bancarias y demás estados
financieros de la compañía.
 Realizar de manera oportuna los trámites necesarios para el cumplimiento de las
obligaciones tributarias establecidas por la ley tales como presentación de las
diversas declaraciones y pago de los impuestos a que hubiere lugar.
 Tesorería: elaboración de libros de bancos, conciliaciones bancarias, cheques y
cartas de traslados de fondos.
 Coordinar los giros para gastos de funcionamiento en otras ciudades.
 Asegurar que se consignen los dineros ingresados a caja.
 Velar y asegurar que todo el personal con la atribución de manejo de fondos
cumpla los lineamientos establecidos a nivel laboral, tributario y contable,
aprobando y haciendo las observaciones del caso respecto de la documentación
presentada por estos.
 Controlar y velar por la seguridad de talonarios de cheques y demás títulos
valores de la empresa.
 Recomendar y asesorar a la junta directiva las políticas económicas y financieras
de la empresa.
 Elaborar y hacer seguimiento al presupuesto de inversiones y funcionamiento de
la compañía, incluyendo los proyectos.
 Analizar, interpretar y consolidar las operaciones contables.
 Verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias.
 Elaboración y pago de nóminas y prestaciones correspondientes al personal de
la oficina central y los proyectos (cuando aplique).
 Verificar que la liquidación de aportes a las entidades de Seguridad Social se
haya realizado correctamente.
 Analizar, interpretar y consolidar las operaciones contables de la empresa.
 Revisar y actualizar de acuerdo con las formalidades legales, los registros y
matrículas que dan existencia y vigencia jurídica a la empresa.
Tabaco y Drogas, Transparencia, Seguridad Vial, Prevención de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, mientras se encuentre al servicio de la compañía.
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
desde el momento en que ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como en los sitios a
los que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de las normas de
seguridad definidas para dichos sitios.
Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al Director de HSEQ y coordinadores HSE sobre factores de riesgo
que observe en su puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en caso de AT.
convivencia.
 Participar en las actividades de capacitación en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
definido en el plan de capacitación del SG- SSTA.
ambientales.
 Promover actividades en el Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo en las
reuniones de la empresa. Comunicar al Director HSEQ y demás interesados los incidentes
y accidentes que se presentan en el trabajo.
 Reportar oportunamente al personal de HSE sobre los peligros que observe en su lugar de
trabajo o en el desarrollo de sus funciones
6.1.10 COORDINADOR DE BIENESTAR
COORDINADOR DE BIENESTAR
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ningun
Primaria Secundaria Tecnólogo Universitario X
o
Profesional: Áreas de las ciencias económicas (Administrador – Psicólogo)
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN:

 Inducción a
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSEQ
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Recepción de hojas de vida, verificación, clasificación y custodia de los documentos
relacionados con el ingreso del personal.
 Garantizar la confidencialidad y archivo de toda la documentación de las hojas de vida del
personal que ingresa a la compañía.
 Realizar verificación de antecedentes laborales y académicos del personal que ingresa a la
compañía.
 Manejo de las plataformas de operadores para la seguridad social.
 Velar por observancia y el cumplimiento de las obligaciones legales al momento del ingreso y
retiro del personal.
 Definir la infraestructura y ambiente de trabajo necesario por medio de actividades de
bienestar laboral.
 Realizar proceso de selección y evaluación de proveedores y contratistas.
 Preparar memorias e informes de labores cuando el caso lo requiera.
 Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes el personal
contratado.
 Garantizar la compra de materiales y alquiler de equipos que cumplas las especificaciones
técnicas requeridas tanto por el cliente como por la empresa, siendo seguros para el personal
y el medio ambiente.
 Colaborar con labores afines.
 Afiliaciones al sistema de seguridad social (eps, afp, ccf,arl)
caso de AT.
convivencia.
ambientales.
6.1.11 TESORERO
TESORERO
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ninguno Primaria Secundaria Tecnólogo X Universitario
Profesional:
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN:

 Inducción a
 Conforme a lo definido en el programa de capacitaciones de.
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Recaudar todos los recursos que reciba de terceros
 Desembolsar los pagos por todo concepto que efectúe la empresa.
 Custodiar el efectivo y los títulos valores propiedad de la empresa.
 Diligenciar diariamente el libro auxiliar de caja
 Preparar y entregar los informes relacionados con el cargo que soliciten el Gerente,
contabilidad y el Revisor Fiscal.
 Informar oportunamente al Contador sobre las situaciones que deban registrarse
contablemente
 Girar los pagos programados, manejar las cuentas corrientes, caja de ahorros en distintas
monedas e informar permanentemente a la oficina de Administración las situaciones de
cajas.
 Administrar y controlar la disponibilidad de las cuentas bancarias de cheques y de inversión,
para mantener la liquidez suficiente para hacer frente a los compromisos de realización
inmediata y evitar la generación de recursos ociosos.
Remitir al Departamento de Contabilidad, el informe diario de las operaciones bancarias, de
dispersión de fondos, ingresos y egresos, respaldada ésta con los documentos
comprobatorios y justificativos originales, que garantice su adecuado registro dentro de la
contabilidad de la entidad.
Alcohol, Tabaco y Drogas, Transparencia, Seguridad Vial, Prevencion de Lavado de
Activos y Financiación del Terrorismo y otras que la organización implemente, mientras
se encuentre al servicio de la compañía.
 Comunicar al supervisor y demás interesados los incidentes y accidentes que se
presentan en el trabajo.
ambiente desde el momento en que ingresa a las instalaciones, tanto en la oficina como
y Salud en el Trabajo de la empresa;
 Informar a su jefe inmediato o Coordinador de HSEQ cualquier incidente, casi-accidente
o accidente que observe o le ocurra y solicitar los primeros auxilios por simple que sea la
 Informar oportunamente al coordinador de HSE sobre factores de riesgo que observe en
su puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en caso de AT.
convivencia.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud y ambiente en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SSTA
ambientales.
 Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le indican y
recomiendan.
 Seguir el esquema de vacunación de acuerdo con la zona endémica donde desarrolle
sus actividades.
6.1.12 CONTROL INTERNO
CONTROL INTERNO
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ningun Primaria Secundaria Tecnólogo Universitario X
o
Profesional: CONTADOR PUBLICO-ADMINISTRADOR DE EMPRESAS-ECONOMIA
EXPERIENCIA (AÑOS).
Cargo:
FORMACIÓN

 Inducción a.
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Complementar los controles de la organización.
 Solicitar información en todas las áreas de la compañía cuando se considere para revisión.
 Requerir explicación a las diferentes áreas de la compañía en el momento que se está
realizando auditoria.
 Aprobación de facturas a los diferentes contratos.
 Supervisión a las órdenes de Servicios.
 Aplicar las facultades otorgadas por la organización para detener actividades cuando
existan condiciones inseguras y/o actos inseguros, e informar oportunamente a HSE
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Verificar y formular conjuntamente con el sistema de gestión las políticas, normas y
procedimientos de control.
 Realizar trabajos de auditoria
 Servir de soporte en organización, análisis de la información contable.
 Presentar a la Gerencia administrativa un cronograma de trabajo con las actividades a
desarrollar.
 Referenciar y preparar y archivos de los papeles de trabajo generados en el proceso de
auditoría.
 Analizar y realizar informes depositado observaciones, conclusiones y recomendaciones
pertinentes a las diferentes auditorías realizadas.
 Cumplir de más funciones asignadas por la gerencia general y/o la gerencia
administrativa.
documentada.
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
o accidente que observe o le ocurra y solicitar los primeros auxilios por simple que sea
la lesión. Suministrar la información verídica y oportuna para elaborar reporte del mismo.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.13 REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Preferiblemente profesional con conocimientos amplios en HSE
EXPERIENCIA (AÑOS):
Relacionada con el Cargo: 2 Específica en el cargo N/A Ninguna
FORMACIÓN:

 Inducción a.
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
FORMACION Y ENTRENAMIENTO:
 Inducción a
AUTORIDAD
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Apoyar al personal HSE de la empresa en decisiones HSE.
 Velar por el cumplimiento de las políticas de la compañía.
 Liderar la comunicación entre el Director HSEQ, Coordinadores HSE y la Gerencia.
 Acompañar auditorías ante entes certificadores y el Consejo Colombiano de Seguridad.
 Coordinar actividades con la ARL.
 Mantener informada a la Gerencia sobre el desarrollo de los programas y situaciones de
seguridad que se adelanten.
 Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa
en las actividades programadas por dichas instituciones.
 Velar por el cumplimiento del cronograma del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en
el Trabajo, Ambiente y Calidad.
 Impulsar los programas del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente.
 Definir e implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora a que hubiere lugar
según los resultados de la revisión del sistema por la Alta Dirección.
 Asegurar que se establezcan, implementen y mantienen los procesos necesarios para el
Sistema de Gestión de Calidad, al igual que los requisitos del Sistema de Seguridad, Salud
en el Trabajo y Ambiente de acuerdo a las normas establecidas
 Informar a la Alta Dirección de., sobre el desempeño del Sistema Integrado de Gestión y
de cualquier necesidad de mejora, asegurando que se presente informes de desempeño
para su revisión, y que son usados como base para la mejora de los sistemas.
 Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los
niveles de la organización.
documentada.
Nota 1: la responsabilidad del Representante de la Dirección puede incluir relaciones con
partes externas sobre asuntos relacionados con el Sistema Integrado de Gestión.
Nota 2: el designado de la alta dirección puede delegar algunos de sus deberes a un
representante de la dirección subordinado, pero conservando la responsabilidad de rendir
cuentas.
 Coordinar actividades con la ARL
 Coordinar Actividades de Responsabilidad social.
 Conformar y/o participar en el COPASST y en las brigadas de emergencia de la empresa.
 Conocer, comprender y dar cumplimiento a la Política HSEQ, la política de no consumo de
Alcohol, tabaco y drogas, la política de Seguridad vial y la política de transparencia, y otras
que la organización implemente
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Seguridad, salud en el trabajo y medio
ambiente desde el momento en que ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como en
los sitios a los que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de
las normas de seguridad definidas para dichos sitios.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad , salud en el trabajo y ambiente
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
convivencia
 Procurar el cuidado integral de su salud;
reuniones de la empresa. Comunicar al Director HSEQ y demás interesados los incidentes
y accidentes que se presentan en el trabajo.
 Reportar al Gerente cualquier casi-accidente o accidente que se le informe y participar en
la investigación del mismo cuando lo considere la Gerencia y conocer el procedimiento a
seguir en caso de ATEL
 Se debe realizar todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le indican y
recomiendan.
 Vigilar el cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo
6.1.14 COPASST
COPASST
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno X Primaria Secundaria Tecnólogo Universitario
Profesión: Indiferente
EXPERIENCIA (AÑOS)
Relacionada con el Cargo: N/A Específica en el cargo N/A Ninguna
FORMACIÓN

 Inducción a.
HABILIDADES:
 Liderazgo
 Manejo de Grupo
 Amplio dominio y conocimiento de la labor a ejecutar
 Seguridad
 Sentido de Responsabilidad y Organización
 Habilidad para dar cumplimiento a las políticas establecidas por la Empresa
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Inducción a.
AUTORIDAD
dichos eventos.
 Actas de reunión COPASST
FUNCIONES DEL CARGO Y REAPONSBILIDADES EN HSE
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolución.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen
el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar
su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Elegir al Secretario del Comité.
 Escuchar y analizar las sugerencias de los trabajadores
 Investigar incidentes y accidentes de trabajo
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de
medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo
dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo.
 Realizar auditorías al SGSST
 Realizar inspecciones de seguridad
 Realizar las reuniones mensuales donde se incluya, revisión de actividades del SSGT,
inspecciones, investigación de incidentes, seguimiento a indicadores entre otros
 Reunirse por lo menos una vez al mes
 Revisar el cronograma y demás actividades programadas por el departamento de HSE.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución
de los problemas relativos a la Seguridad y salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de
los trabajadores relacionados con la Seguridad y salud en el trabajo.
 Sugerir capacitaciones y actividades en HSE al Director HSE
documentada.
6.1.15 COMITÉ DE CONVIVENCIA
COMITÉ DE CONVIVENCIA
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
EXPERIENCIA (AÑOS)
Relacionada con el N/A Específica en el cargo N/A Ninguna
Cargo:
FORMACIÓN:

 Inducción a.
HABILIDADES:
 Liderazgo
 Manejo de Grupo
 Amplio dominio y conocimiento de la labor a ejecutar
 Seguridad
 Sentido de Responsabilidad y Organización
 Manejo resolución de conflictos
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Inducción a.
AUTORIDAD
dichos eventos.
 Actas de reunión del comité de convivencia
FUNCIONES DEL CARGO Y RESPONSABILIDADES EN HSE
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o empresa privada.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el comité de con-
vivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y Seguridad y salud en el
trabajo de las empresas e instituciones públicas y privadas.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las
controversias.
 analizar las sugerencias de los trabajadores
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la
alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el comité de convivencia laboral,
deberá remitir la queja a la procuraduría general de la nación, tratándose del sector
público. en el sector privado, el comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará
el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar
ante el juez competente.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar
a la queja.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
 Gestionar actividades con el área HSEQ
 Investigar posibles casos de acoso laboral
 Realizar las actividades que promuevan la gestión del comité
 Realizar las reuniones trimestrales donde se incluya
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Registra las actividades y seguimientos en el acta
 Reunirse trimestralmente
 Fomentar las relaciones sociales positivas entre todos los trabajadores".
documentada.
6.1.16 STAFF DE PROFESIONALES

STAFF DE PROFESIONALES
ASESOR MEDICO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Universitari
Ninguno Primaria Secundaria Tecnólogo x
o
Profesión: Deseable Médico cirujano con especialización en Seguridad y salud en el trabajo.
EXPERIENCIA (AÑOS):
Relacionada con el Cargo: 4 Específica en el 3 Ninguna
cargo
FORMACIÓN:
En Sistemas Gestión (ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 o RUC). Curso 50 Horas SG-SST.
Especialización en Seguridad y salud en el trabajo – Licencia en Seguridad y salud en el trabajo

permanencia en el cargo o se convalidará con la experiencia
HABILIDADES
 Nivel alto de control emocional
 Capacidad de liderazgo.
 Habilidades para trabajo bajo presión.
 Pro-actividad.
 Habilidad para la toma de decisiones.
FUNCIONES
 Implementar los procesos de medicina preventiva y del trabajo que permitan hacer un
seguimiento estricto sobre la comunidad trabajadora de. y evitar la generación de las
posibles enfermedades Laborales.
 Mantener y/o disminuir los índices de morbilidad de las posibles enfermedades laborales
que se generen por la actividad de
 Cumplir las directrices y metas fijadas por la Gerencia.
 Presentar informes de los indicadores de morbilidad ante la gerencia
documentada.
AUTORIDAD
dichos eventos.
 Gerente HSE.
controversias.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
confidencialidad.
documentada.
6.1.17 PERFIL DEL ASESOR EXTERNO –

ASISTENTE TÉCNICO

PERFIL DEL ASESOR EXTERNO – ASISTENTE TECNICO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Primari Secundari Tecnólog
Ninguno x Universitario
a a o
Profesión: Licencia para prestación de servicios en Seguridad y salud en el trabajo
EXPERIENCIA (AÑOS)
Relacionada con el Cargo: 2 Específica en el 2 Ningun
cargo a
FORMACIÓN:

HABILIDADES
 Pro-actividad.
FUNCIONES
El cargo de Auditor Interno en este caso específico será realizado por un externo. Dicho
funcionario debe cumplir lo siguiente:
 Tener licencia para la prestación de servicios en Seguridad y salud en el trabajo.
 Haber recibido entrenamiento como auditor.
 Verificar que el sistema de gestión HSE y la operación en cada una de las áreas de la
empresa se efectúe según las políticas, normas y procedimientos establecidos.
 Preparar del Informe de Auditoria y remitirlo a la Gerencia.
AUTORIDAD
dichos eventos.
 Gerente HSE.
controversias.
lugar a la queja.
confidencialidad.
documentada.
6.1.18 AUDITOR INTERNO HSE
AUDITOR INTERNO HSE

COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno X Primaria Secundaria Tecnólogo x Universitario x
EXPERIENCIA (AÑOS)
Relacionada con el Cargo: N/ Específica en el cargo N/A Ninguna
A
FORMACIÓN:

HABILIDADES
 Pro-actividad.
AUTORIDAD
 Informes de auditoría. Reporta a: Gerente HSE
FUNCIONES
El cargo de Auditor Interno es una Investidura transitoria que puede asumir cualquier funcionario de
LA EMPRESA cuando la Gerencia así lo solicite, dicho funcionario debe cumplir lo siguiente:
 Tener una antigüedad en la empresa no menor de 6 meses.
 Haber recibido entrenamiento como Auditor Interno a través de un curso interno o externo
con intensidad de mínima de 8 horas.
 Cumplir solidariamente lo dispuesto en las políticas, objetivos y metas en HSE de LA
EMPRESA así como las regulaciones dispuestas en el reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y el reglamento interno de trabajo.
 Verificar que el sistema de gestión HSE y la operación en cada una de las áreas de la
empresa se efectúe según las políticas, normas y procedimientos establecidos.
 Preparar y realizar las Auditorías Internas de HSE, tanto en la oficina central como en los
proyectos.
 Preparar del Informe de Auditoría y remitirlo a la Gerencia.
 Hacer seguimiento a las acciones correctivas resultantes de la auditoria.
documentada.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así
como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los
informes requeridos por los organismos de control.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la entidad pública o empresa privada.
deberá remitir la queja a la procuraduría general de la nación, tratándose del sector público.
en el sector privado, el comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y
el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a
la queja.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover
la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
documentada.
6.1.19 AUDITOR INTERNO HSE (EXTERNO)

AUDITOR INTERNO HSE (Externo)
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Ingeniero – Carreras afines con especialización en Seguridad y salud en el trabajo
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN:

HABILIDADES
 Pro-actividad.
AUTORIDAD
Aplicar las facultades otorgadas por la organización para detener actividades cuando existan
Informes de auditoría. Reporta a: Gerente HSE
FUNCIONES
 Elaborar el Plan de Auditoría definiendo las responsabilidades en el desarrollo del
ejercicio.
 Preparar la Hoja de Verificación con las posibles preguntas a realizar y sobre los
requisitos por cumplir por parte del proceso o área a auditar.
 Realizar la reunión de apertura.
 Recolección de evidencias durante de realización de la auditoría.
 Generar y analizar los hallazgos encontrados durante la auditoría.
 Realizar reunión de cierre.
 Realizar informe final de auditoría con hallazgos encontrado definiendo no conformidades
y observaciones encontradas.
 Entregar soportes de educación y formación conforme al perfil.
controversias.
lugar a la queja.
confidencialidad.
documentada.
6.1.20 PERFIL DE BRIGADISTA

PERFIL DE BRIGADISTA
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria Tecnólogo x Universitario x
Profesión: Cualquier profesión
EXPERIENCIA (AÑOS)
Relacionada con el Cargo Específica en el Cargo Ninguna X
FORMACIÓN
En Sistemas Gestión (ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 o RUC). Contraincendios: acorde a
la Resolución 0256 de 2014, Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Bomberos.
Primeros auxilios, plan de emergencias.
No exigidos Básico X Medio Superior X

HABILIDADES
 Liderazgo,
 Tener voz de mando y aptitud de servicio,
 Buen estado físico y de salud,
 compromiso con la empresa,
 Integridad personal,
 Toma de decisiones,
 Capacidad de análisis,
 Serenidad,
 Manejo de grupo.
La asignación de Brigadista debe ser voluntaria
AUTORIDAD
 Reporta a: área HSE. Reuniones de brigada de emergencias.
FUNCIONES
COORDINADOR GENERAL
 Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada.
 Organizar, realizar y evaluar simulacros.
 Evaluar rápidamente la causa del siniestro y establece las estrategias de atención.
 Determinar y dirigir las acciones necesarias para el control de una situación al interior de
las instalaciones de la Empresa.
 Reportar sus actividades directamente al Director General del Plan de Emergencia y/o
Coordinador HSE.
 Intervenir en la atención y control de emergencias.
 Coordinar las operaciones con los organismos de socorro durante las emergencias.
CONTRAINCENDIOS
 Participar en actividades de capitación en prevención y control de incendios.
 Proceder en forma adecuada con la extinción del fuego.
 Controlar e inspeccionar el estado y la ubicación del fuego. Una vez controlado el fuego,
procede a la remoción de escombros y a la limpieza del área.
 Apoyar a la unidad de evacuación.
 Apoyar a los grupos de socorro externo como el cuerpo de bomberos.
 Ayudar en el salvamento de bienes y equipos.
 Realizar la inspección periódica de los extintores e informa lo observado al Coordinador
HSE.
 Supervisar el mantenimiento y recarga de los extintores.
 Investigar e informar los resultados sobre las causas de incendios o conatos de incendio
en la Empresa.
PRIMEROS AUXILIOS
 Prestar atención inmediata y prioritaria a heridos y lesionados (heridas, quemaduras,
fracturas y contusiones), los estabiliza y coordina su traslado a instituciones de salud.
Todo lo anterior siguiendo con los parámetros y procedimientos generales de Primeros
Auxilios.
 Evaluar la situación.
 Controlar el peligro.
 Evaluar la víctima.
 Prestar los primeros auxilios.
 Trasladar a las personas en orden de prioridad.
 Elaborar un informe de la situación y atención brindada.
 Mantener los botiquines bien equipados.
 Asistir a los entrenamientos teórico-prácticos (simulacros) en atención de heridos y
lesionados, programados por la organización.
 Conocer la ubicación de los diferentes centros de atención de urgencias del sector.
 Rendir informe de emergencias o incidentes presentados al Coordinador General.
EVACUACIÓN
 Seleccionar las mejores rutas de evacuación para el área asignada.
 Revisar que se mantengan despejadas y señalizadas las rutas de evacuación.
 Participar en la programación de los simulacros de evacuación.
 Garantizar la evacuación total y ordenada, dirigiendo en forma correcta la salida de todo el
personal, evitando aglomeraciones.
 Conocer y mantiene actualizado el registro de trabajadores de su área.
 Durante la evacuación repite consignas establecidas como: “camine rápido”, “Conserven
la calma”, “Circulen por la derecha”, “Diríjanse al Punto de Encuentro”.
 Llama lista en el Punto de Encuentro para controlar al personal evacuado.
 Organiza al personal en el punto de encuentro.
 Coordina las acciones para el reingreso al área de trabajo o el retiro provisional hacia otro
sitio o hacia las respectivas casas.
 Debe realizar el reporte de la evaluación de la evacuación y presentarlo al Coordinador de
la Brigada.
Funciones y Responsabilidades HSE:
 Cumplir solidariamente lo dispuesto en las políticas, objetivos y metas en HSE de LA
EMPRESA. así como las regulaciones dispuestas en el reglamento de seguridad e higiene
industrial y el reglamento interno de trabajo.
 Estar preparados para intervenir en cualquier emergencia que se presente en la empresa,
especialmente en su área de trabajo, cumpliendo las funciones asignadas.
 Velar por la seguridad e integridad de la organización en casos de emergencia.
 Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y
actividades que se desarrollan en el área en que labora.
 Conocer los riesgos a nivel general de toda la empresa.
 Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección (alarmas,
extintores), disponibles en el área en que labora y de toda la empresa.
 Informar al Líder de área sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o afecten
los mecanismos de protección (extintores) y además verificar que se eliminen o
solucionen adecuadamente.
documentada.
6.1.21 INTERVENTORIA TÉCNICA - ADMINISTRADOR DE PROYECTO

ADMINISTRADOR DE PROYECTO
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Profesional de ingeniería, contaduría o carreras afines
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACION
No exigidos X Básico Medio Superior X

 Inducción a
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo Ergonómico: Desviación de columna, problemas musculares, problemas de circulación
generados por posición base de trabajo.
 Stress por sobrecarga laboral.
 Riesgo Físico: Cefaleas, stress que puede ser generado por uso de equipos de cómputo
(Radiaciones no ionizantes) o fallas de iluminación.
 Aspectos Ambientales Significativos:
 Generación de residuos sólidos: Consumo de papel, lapiceros que generan desgaste de
recursos naturales (árboles).
AUTORIDAD
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar las nóminas del personal Administrativo, Topográfico, técnico, aprendices Sena.
 Hacer seguimiento a préstamos y descuentos del personal.
 Velar por el cumplimiento de las normas vigentes en tema prestacionales y parafiscales del
personal suscrito al contrato MA-0008517. Realizar las liquidaciones prestacionales del
personal, y asegurar que se cancelen en el tiempo estipulado por el código sustantivo de
trabajo. Y auditar la planilla de seguridad social mes a mes VS pago de nómina.
 Validar y asegurar el pago de vacaciones en los términos requeridos.
 Validación de compensatorios o permisos de trabajos de los empleados vigentes en el
contrato MA-0008517. Validar Los Trabajos excepcionales del personal.
 Atender PQR de los empleados vigentes en el contrato.
 Socializar al personal nuevo el tema de retención en la fuente. Validar los Auxilios de Viaje
para efectos de rete-fuente y retroalimentar y mantener actualizado el tema de retención en la
fuente del personal.
 Firmar los permisos de ingreso del personal del contrato a las instalaciones de ECOPETROL.
 Firmar los formatos de solicitud de carnets de ECOPETROL S.A.
 Revisar mes a mes las ODS emitidas por Ecopetrol y ajustar o buscar los recursos ahí
descritos en un término menor de 15 días en apoyo con el soporte de gerencia técnica.
 Dar cumplimiento con los términos contractuales del contrato suscrito con Ecopetrol,
retroalimentando a la gestoría administrativa COPCO, asegurando los tiempos y los
parámetros indicados en la guía de contratistas de ECOPETROL S.A.
 Realizar y validar las órdenes de compra referente a gastos de taller, mantenimiento o
compras requeridas en el contrato.
 Validación y aseguramiento de pago de proveedores de vehículos, Equipos topográficos, PC,
mes a mes. Asegurar los pagos a los proveedores que requiere el contrato para su ejecución.
 Asegurar el óptimo funcionamiento en las diferentes sedes de trabajo en donde SAS tiene
oficinas presentes para el desarrollo del contrato MA-0008517, aprobando y suministrando los
requerimientos necesarios para cada sede
 Validar la facturación mes a mes del contrato en curso, conciliar cantidades con la gestoría
administrativa y la gestoría de apoyo del gestor técnico VQ INGENIERIAS.
 Elaborar acta de facturación mes a mes.
 Elaboración de la distribución del ICA mes a mes en la facturación.
 Manejo directo de personal a cargo.
 Responsable legalización de la caja menor del contrato MA-0008517.
 Recepción de peajes al proveedor con el que actualmente se encuentre vigente con la
empresa, entrega a la parte vehicular, y legalización de los mismos a contra entrega de peajes
utilizados.
 Autorización de las instalaciones de chips de suministros de Combustible y GPS de vehículos.
 Autorizar el suministro de combustible a los nuevos vehículos que ingresan al contrato.
 Atender todos los requerimientos que solicite el gerente técnico en relación con la parte
administrativa del contrato.
 Retroalimentar a los directores de las diferentes PDS lo concerniente a temas contractuales
del contrato MA-0008517.
 Cumplir del Reglamento Interno de Trabajo.
 Reportar los incidentes, actos y/o condiciones inseguras que atenten con la gestión en HSE.
 Participar en la investigación de los incidentes, cuando el caso lo amerite.
 Conocer y entender el plan de acción en HSE de la empresa tendiente al logro de metas y
objetivos; Igualmente propone actividades para que se incluyan en el mencionado plan.
 Informar todos los incidentes, enfermedades comunes y laborales. Participa en la
investigación de los mismos.
conclusiones de la investigación de los incidentes.
 Proponer alternativas y sugerencias para hacer más seguras las condiciones de las
operaciones.
 Las demás que le fueran asignadas por su jefe directo
caso de AT.
convivencia.
ambientales.
6.1.22 PROFESIONAL ARQUEOLOGO DIRECTOR DE PROYECTOS
PROFESIONAL ARQUEOLOGO DIRECTOR DE PROYECTOS

COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Profesional: Antropólogo y/o Postgrado en Arqueología
EXPERIENCIA (ANOS)
Cargo:
FORMACIÓN

largo de la permanencia en el cargo o se convalidará con la experiencia
CAPACITACIÓN:
 Capacitación en protocolos y manuales de arqueología de .
ENTRENAMIENTO:
 Inducción a SAS.
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
Estrés.
 Locativos: Pisos, tapetes, escaleras, caídas a nivel, cercas, proyección de
partículas, caída de objetos.
 Mecánicos: manipulación de herramientas manuales, mecanismos en
 Biomecánicos: posturas prolongadas, cargas pesadas
 Riesgo natural: tormenta eléctricas crecientes, deslizamientos, insolación.
 Riesgo biológico: mordedura de serpientes, animales ponzoñosos, mordedura de
perros.
 Riesgo público
 Salud publica
 Detener obras cuando estas afecten el patrimonio arqueológico de la nación.
FUNCIONES DEL CARGO
 Diseñar y formular los documentos de solicitud de autorización de intervención
arqueológica ante el ICANH.
 Hacer seguimiento a los trámites legales ante el ICANH.
 Formular adendos en el caso que el proyecto lo requiera.
 Conforma y coordinar su equipo de trabajo.
 Socializar las metodologías y garantizar el aseguramiento de la información.
 Conocer, aplicar, mantener y divulgar los requerimientos técnicos y normativos
necesarios para el desarrollo del componente arqueológico.
 Participar en la conformación de los equipos de trabajo para los estudios
 Garantizar el adecuado enfoque del componente para la concepción global de los
estudios que se elaboren.
 Responder por los resultados técnicos de la subcontratación de laboratorios y / o
de Estudios complementarios.
 Participar activamente en la conceptualización metodológica de aspectos como la
definición de áreas de influencia.
 Mantener actualizado la gestión del conocimiento dentro del contrato, atento a
proponer soluciones, cambios normativos, Solución a hallazgos y desarrollar
elementos de innovación y llevar la trazabilidad de las lecciones por aprender de
su área temática.
 Elaborar informes finales y obtener aprobación de los mismos ante el ICANH.
 Asistir a reuniones y asesorar al cliente cuando este lo requiera.
 Socializar el trabajo arqueológico.
desde el momento en que ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como en los sitios a los
que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de las normas de
 Participar de las inspecciones programadas. Proponer alternativas y sugerencias para hacer
más seguras las condiciones de las operaciones.
 Participar en actividades de capacitación, divulgación, bienestar y prevención sobre aspectos
de HSE que se realicen en la empresa.
convivencia.
 Participar en las actividades del Sistema de gestión Integral (exámenes médicos, vacunación
de acuerdo con la zona endémica donde desarrolle sus actividades capacitaciones, campañas
entre otros).
ambientales.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST.
reuniones de la empresa. Comunicar al Director HSEQ y demás interesados los incidentes y
accidentes que se presentan en el trabajo.
 Promover las actividades de capacitación, divulgación, bienestar y prevención sobre aspectos
6.1.23 PROFESIONAL DE LICITACIONES
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE LICITACIONES
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional en: Geología, Social, Forestal, Biótica, Ambiental, SIG, Ambiental y Sanitaria,
Economía, Administración de Empresas o carreras afines, Ingeniería Mecánica, Civil, Eléctrica,
Industrial
EXPERIENCIA
Relacionada con el Cargo: x Específica en el cargo Ninguna
No menor a 5 años en el sector minero energético e infraestructura, y con experiencia especifica
en el área técnica y socio-ambiental.
FORMACION
No exigidos Básico Medio Superior x

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
RIESGOS OCUPACIONALES.
 Físico: Radiaciones no ionizantes (ultravioleta, infrarroja, microondas, radiofrecuencia,
electromagnéticas)
Su trabajo es de oficina con eventuales visitas de obra programadas dentro de los plazos
de licitaciones.
dichos eventos.
 Evaluación de desempeño (Cuando cumpla un año de antigüedad y/o trimestralmente de
acuerdo al desempeño en el cargo).
FUNCIONES DEL CARGO

 Planificar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas del área, contribuyendo al
mejoramiento continuo de la misma, con el fin de mantener una gestión conforme a
estándares de calidad que posibiliten optimizar la toma de decisiones.
 Supervisar los procesos de licitaciones que se desarrollen en SAS, tales como, licitaciones
públicas, licitaciones privadas, trato directo, licitaciones L1, entre otros.
 Cumplir con la gestión de los procesos de compra en los plazos establecidos, según
Manuales y procedimientos de cada cliente
 Elaboración de informes respecto de la gestión de las licitaciones.
 Generar requerimientos en Mercado Público que permitan mejorar la gestión realizada por
el Área de Licitación y Contratos.
 Entregar información de materias propias de su Unidad, con el fin de orientar a los Centros
de Costo en relación a la adquisición de bienes y servicios.
 Atender consultas, de usuarios internos y externos, en forma presencial, por correo
electrónico y/o atención telefónica.
 Programar, dirigir y controlar los procesos de licitación y gestión de contratos de la
empresa para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente y los plazos establecidos
por la compañía.
 Categorizar los servicios contratados por la compañía para establecer estrategias
diferenciadas de abastecimiento que aporten valor y aseguren la continuidad de las
operaciones.
 Promover la incorporación de nuevos contratistas a los registros de la compañía para
asegurar una cartera amplia de proveedores.
 Administrar el programa de seguros de la compañía para asegurar la cobertura ante
riesgos de la naturaleza y operación del negocio.
 Proponer políticas, procedimientos, bases de licitación y contratos para contribuir a la
continuidad de la operación y garantizar que el proceso de contrataciones se desarrolle
dentro de un marco de transparencia, equidad y competencia económica.
 Realizar seguimiento y cierre en la etapa de cierre de liquidación de los contratos y
medición de satisfacción del cliente.
 Seguimiento del Procedimiento de Liquidación de Contratos y Convenios.
 Las demás funciones requeridas por la Gerencia técnica y la Gerencia de SAS.
 Cuidar los equipos y recursos de propiedad de SAS. o de terceros que estén a su cuidado
y/o manejo.
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.24 INGENIERO SOPORTE
PERFIL TERCER NIVEL
INGENIERO SOPORTE
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ningun
Primaria Secundaria Tecnólogo Universitario x
o
Profesional: Ingeniera de Sistemas, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería
Electromecánica, Ingeniería Civil o Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Industrial o carreras afines.
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN
No exigidos Básico Medio X Superior
Si no se cumple con la formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo largo de la

 Hec-Ras.
 Aquifer Test.
 Paquete office (Excel, Word. Power Point).
Nota: Profesional Geólogo: solo aplica Aquifer Test

Profesional Ambiental: solo aplica Hec-Ras
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
condiciones inseguras y/o actos inseguros, e informar oportunamente a HSE dichos eventos..
FUNCIONES DEL CARGO
 Consolidar la información necesaria para la realización y presentación de informes
 Análisis de información
 Generación de informe técnicos
 Realizar seguimiento y asegurar la radicación de las facturas
 Residente de proyectos
 Apoyo en la realización de las tarifas para procesos licitatorios
 Cuidar los equipos y recursos de propiedad de SAS. o de terceros que estén a su cuidado y/o
manejo.
 Organización y presentación de propuestas
 Apoyo en el seguimiento y ejecución de los proyectos.
 Gestión oportuna de las solicitudes realizadas por los clientes (corto e inmediato plazo).
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.25 DIBUJANTE
PERFIL TERCER NIVEL
DIBUJANTE
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ningun
Primaria Secundaria Tecnólogo x Universitario
o
Profesional: En construcción o carreras afines relacionadas con diseño técnico.
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN

 Conforme a lo definido en el programa de capacitaciones de SAS.
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.

dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Desarrollo de cartografías, temáticas, especificas
 Desarrollo de diseños a partir de software de dibujo asistido por computador
 Recopilación de información levantada por medio de GPS
 Configuración de equipos de GPS
documentada.
la lesión. Suministrar la información verídica y oportuna para elaborar reporte del mismo.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.26 AUXILIAR HSEQ
PERFIL DE TERCER NIVEL
AUXILIAR HSEQ
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ningun
Primaria Secundaria Tecnólogo X Universitario
o
Profesional: En seguridad e Higiene industrial
EXPERIENCIA (AÑOS)
Relacionada con el Específica en el cargo x Ninguna
Cargo:
6 Meses
FORMACIÓN
No exigidos X Básico Medio Superior

 Curso de 50 horas en el SG-SST.
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Locativos: Pisos, escaleras.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Salud pública.
existan condiciones inseguras y/o actos inseguros, e informar oportunamente a HSE dichos
eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar seguimiento al cronograma de actividades establecido en Seguridad y salud en el
trabajo
 Controlar la documentación de HSE
 Presentar los informes requeridos para cada proyecto
 Gestionar el cumplimiento de las normas y requerimientos
 Realizar y apoyar la realización de la inducción a todo el personal que ingrese al proyecto
y o instalaciones
 Informar en forma periódica los hallazgos y/o desviaciones que se observen en el
desarrollo de la gestión de HSE
 Coordinar la implementación del plan de emergencias
 Garantizar la ejecución del programa de inspecciones
 Realizar cartas de recomendaciones médicas para el personal
 Actualización de documentos el Drive
 Conocer y entender el plan de acción en HSE a desarrollar en su área, tendiente al logro
de metas y objetivos; y mantiene una copia actualizada del mismo. Igualmente propone
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto al Sistema de Gestión de la Seguridad y
salud en el trabajo y Medio ambiente desde el momento en que ingresa a las
instalaciones tanto en la oficina como en los sitios a los que se deba desplazar, teniendo
especial cuidado con el cumplimiento de las normas de seguridad definidas para dichos
sitios
y Salud en el Trabajo de la empresa
precauciones a tomar en los trabajos no rutinarios que se planee ejecutar. (Incluye
charlas de HSE en los sitios de trabajo
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Informar oportunamente al coordinador de HSEQ sobre factores de riesgo que observe
en su puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en caso de AT
investigación de los mismos. Proponer alternativas y sugerencias para hacer más
seguras las condiciones de las operaciones
 Llevar a cabo inspecciones periódicas con el fin de verificar el cumplimiento de las
normas y las condiciones seguras de los sitios de trabajo
 Participar activamente en los Planes de Emergencia del Proyecto y facilitar las
actividades del personal entrenado y/o miembros socorristas. Toma de decisiones de
emergencia cuando corresponda
convivencia.
ambientales.
6.1.27 ANALISTA CONTABLE
PERFIL TERCER NIVEL
ANALISTA CONTABLE
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Profesión: nivel técnico, tecnológico o profesional en el área de Contaduría Pública.
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN
 Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
 Manejo de herramientas de oficina
 Conocimiento como mínimo de un programa contable
 Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la
caracterización del proceso al cual pertenece

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Registrar las facturas de proveedores, notas de débito, revisión, comprobantes de egreso.
 Gestionar el proceso de cuentas por pagar Proveedores.
 Preparar reportes de cuentas por pagar a proveedores y conciliar las mismas.
 Tramitar la documentación para cancelación a proveedores.
 Emitir estados de cuenta de proveedores y conciliación de los mismos.
 Confeccionar informe de cuentas por pagar.
 Preparar las facturas, cálculos y órdenes de pago de proveedores.
 Atender consultas e inquietudes de proveedores.
 Procesar las facturas de proveedores y notas de débito, revisión, e inclusión, etc.
 Registrar los asientos contables referente a proveedores.
 Realizar los asientos de diario de acumulación de gastos.
 Realizar asientos de depósitos y transferencias de efectivo.
 Hacer conciliaciones bancarias.
 Asistir en la preparación de estados financieros.
 Mantener actualizado el auxiliar de cuentas a cobrar empleados.
 Apoyar a procesar el cierre y reporte mensual de la contabilidad.
 Registrar los asientos de los rubros depreciación.
 Archivar los comprobantes de diario – ingresos y egresos, facturas de ventas, compras y
demás.
 Imprimir los estados de Balance de Comprobación, Balance de Auxiliares y movimientos
mensuales de cuentas.
 Incluir los comprobantes de Diario – Ingresos – Egresos.
 Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
 Revisión de la contabilización de los documentos
 Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos
contables
 Registrar las legalizaciones y caja menores de todo el personal que los maneje
 Reportar oportunamente cualquier novedad o situación especial detectada en la ejecución
de sus labores y que afecte el interés de la compañía.
 Tener al día la documentación y archivo que este a su cargo.
 Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de
acciones de mejora para su prevención
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.28 AUXILIAR CONTABLE
PERFIL TERCER NIVEL
AUXILIAR CONTABLE
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ninguno Primaria Secundaria Tecnólogo x Universitario
Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional en el área de
Contaduría Pública.
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN

 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
 Conocimiento como mínimo de un programa contable

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Gestionar el proceso de cuentas por pagar Proveedores.
 Preparar reportes de cuentas por pagar a proveedores y conciliar las mismas.
 Tramitar la documentación para cancelación a proveedores.
 Emitir estados de cuenta de proveedores y conciliación de los mismos.
 Confeccionar informe de cuentas por pagar.
 Preparar las facturas, cálculos y órdenes de pago de proveedores.
 Atender consultas e inquietudes de proveedores.
 Hacer conciliaciones bancarias.
 Asistir en la preparación de estados financieros.
 Mantener actualizado el auxiliar de cuentas a cobrar empleados.
 Apoyar a procesar el cierre y reporte mensual de la contabilidad.
 Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
 Revisión de la contabilización de los documentos y clasificación adecuadamente de
acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables
 Revisar y/0 conciliar las cuentas contables asignadas por el respectivo jefe de área y en la
periocidad que el mismo establezca controlando que no existían partidas antiguas o
dineros sin recuperar
 Elaborar los informes asignados y con la periodicidad que le indique su jefe inmediato
 Analizar y depurar cuentas contables
 Entregar información en forma oportuna teniendo en cuenta fechas establecidas para el
cumplimiento de la rendición de cuentas a la gerencia general
 Apoyar las diferentes labores contables y de impuestos según asignación
 Gestión antes las áreas respectivas cualquier información necesaria para el cumplimiento
de sus labores
 Realizar la contabilización de los diferentes ajustes contables que le sean asignados
verificando previamente que este autorizados por la personas apropiadas
 Realizar los impuestos nacionales o municipales mensuales y bimestrales según sea el
caso
 Asistir en la preparación de la información que se debe presentar a las diferentes entidades
estatales privadas.
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.29 AUXILIAR DE INGENIERIA
PERFIL TERCER NIVEL

AUXILIAR DE INGENIERIA
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Tecnología en Sistemas, Mecánica, Civil, Ambiental, Saneamiento; Eléctrica, Industrial o carreras
afines. Estudiante últimos semestres en las mismas áreas del conocimiento.
EXPERIENCIA (MESES)
Relacionada con el Cargo: Específica en el cargo Ninguna X
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
electromagnéticas)
dichos eventos.
 Evaluación de desempeño (Cuando cumpla un año de antigüedad)
FUNCIONES DEL CARGO
 Consolidar la información necesaria para la realización y presentación de informes.
 Revisar, registrar y actualizar la información del área de ingeniería.
 Coordinar con los ingenieros las visitas a campo y /o a los clientes.
 Apoyo en el proceso de licitaciones.
 Apoyo en el desarrollo de los diferentes proyectos del área de ingeniería.
 Mantener actualizados los registros y consecutivos del área de ingeniería.
 Recibir correspondencia y llamadas telefónicas.
 Apoyar a los ingenieros en la organización y presentación de propuestas.
 Gestionar trámites.
 Organizar información.
 Elaborar comunicados.
 Actualizar datos del personal.
 Cumplen funciones de digitador.
y/o manejo.
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.30 ANALISTA DE COMPRAS
PERFIL TERCER NIVEL
ANALISTA DE COMPRAS
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Profesión: nivel técnico, tecnológico o profesional en el área de administración de
empresas o afines. .
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN


HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
dichos eventos.

FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar cotizaciones de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la empresa.
 Elaboración de las órdenes de compra con los criterios necesarios que requiere la
empresa.
 Negociar con los proveedores estratégicamente, con el fin de realizar compras idóneas.,
garantizando los materiales, equipos y demás servicios en los tiempos y cantidades
requeridas por la organización.
 Realizar el proceso de compras y contratación de servicios, a través de la realización y
seguimiento del plan de compras, apoyando así todos los procesos de la empresa.
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.31 SECRETARIA
PERFIL TERCER NIVEL

SECRETARIA
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria X Tecnólogo Universitario
Profesional: N.A
EXPERIENCIA (MESES)
FORMACIÓN

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo Ergonómico: Desviación de columna, problemas musculares, problemas de
circulación generados por posición base de trabajo.
AUTORIDAD
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Brinda apoyo de ingreso del personal contratista
 Revisar, codificar, y registrar las órdenes de compra recibidas de los clientes.
 Coordinar con los ingenieros y clientes las visitas
 Verificar y actualizar base de datos de los clientes contactos.
 Registrar a la Compañía en todas las empresas como proveedores cuando sea solicitado
 Mantener actualizados los registros y consecutivos
 Recibir correspondencia y llamadas telefónicas
 Apoyar a los ingenieros en sus trámites y registros comerciales.
 Organizar propuestas.
 Actividades relacionadas con pagos.
documentada.

convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.32 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
PERFIL TERCER NIVEL

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: N/A
EXPERIENCIA (AÑOS)
Relacionada con el Cargo: 1 Específica en el cargo Ninguna
FORMACIÓN:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Físicos: iluminación
 Químicos: material articulado jabones, detergentes líquidos para aseo.
 Mecánicos: caídas, resbalones, cortadas, quemaduras.
 Ergonómicos: posiciones bípedas.
 Carga física (carga estática y dinámica).
 Seguridad: eléctricos
 Locativos
 Biológicos: contacto con medio húmedos
 Riesgo psicosocial
 Riesgo natural.
AUTORIDAD
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Cumplir con labores de orden y aseo de la oficina.
 Manipulación adecuada de implementos para suministrar bebidas al personal de oficina.
 Manipulación adecuada de implementos para el uso de los implementos de aseo.
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.33 AUXILIAR DE SERVICIOS (MENSAJERO)
PERFIL TERCER NIVEL

AUXILIAR DE SERVICIOS (MENSAJERO)
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria x Tecnólogo Universitario
Profesión: N/A
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público: Desplazamiento por vías públicas
 Riesgo físico: radiaciones no ionizantes.
 Carga física: posturas inadecuadas.
 Riesgo psicosocial.
 Riesgo natural
AUTORIDAD
dichos eventos.
FUNCIONES
 Aceptar las indicaciones y sugerencias del Gerente General.
 Reportar cualquier irregularidad o circunstancia que afecte el desempeño de su labor.
 Mantener su estado físico en condiciones óptimas.
 Tener al día los documentos necesarios para su movilización (cédula de ciudadanía, libreta
militar, carné de la EPS o fotocopia del último recibo pagado, carné que lo acredite como
usuario de beeper o celular).
 Es responsable por el manejo y la custodia de la documentación que recibe dentro y fuera
de la oficina.
 Tratar con amabilidad a todas las personas que tengan que ver con su gestión, tanto
dentro como fuera de la oficina.
documentada.
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Seguridad, Salud en el Trabajo, y
Medio ambiente desde el momento en que ingresa a las instalaciones, tanto en la
oficina como en los sitios a los que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con
el cumplimiento de las normas de seguridad definidas para dichos sitios.
 Informar a su jefe inmediato o Coordinador de HSEQ cualquier incidente, casi-
accidente o accidente que observe o le ocurra y solicitar los primeros auxilios por
simple que sea la lesión. Suministrar la información verídica y oportuna para elaborar
reporte del mismo.
 Informar oportunamente al coordinador de HSE sobre factores de riesgo que observe
en su puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en caso de AT.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.34 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PERFIL TERCER NIVEL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Aux. Oficina, Aux. Técnico administrativo, Aux. de ingeniería)
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional: N.A
EXPERIENCIA (MESES)
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
electromagnéticas)
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Brinda apoyo de ingreso del personal contratista
 Tener al día cuadros de control.
 Revisar, codificar, registrar y actualizar la información de su área o proyecto
 Verificar y actualizar base de datos de los clientes contactos.
 Registrar a la Compañía en todas las empresas como proveedores cuando sea solicitado
 Mantener actualizados los registros y consecutivos
 Recibir correspondencia y llamadas telefónicas
 Apoyar al personal en sus trámites y registros comerciales.
 Organizar propuestas.
documentada.
 Remitir facturas al área contable
 Realizar solicitudes de salidas al campo y enviar a aprobación
 Asegurar anticipos con el área correspondiente
 Realizar seguimiento a los gastos generados de acuerdo al proyecto y generar alertas
cuando se estén agostando los recursos.
 Publicación de vacantes de acuerdo a los perfiles requeridos
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.35 ASISTENTE HSE (ASESOR EXTERNO)
PERFIL TERCER NIVEL

ASISTENTE HSE (ASESOR EXTERNO)
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Preferiblemente Tecnólogo con conocimientos amplios en HSE
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Asesorar al personal HSE de la empresa en decisiones HSE.
 Realizar revisión y modificación de documentos HSE de los sistemas de gestión.
 Analizar tendencias de comportamiento de las diferentes actividades HSE.
 Gestionar y programar auditorías de HSE (OHSAS 18001, ISO 14001 Y Calificación RUC)
 Atender auditorías ante entes certificadores y el Consejo Colombiano de Seguridad.
 Elaborar estadísticas HSE.
 Dictar capacitaciones si se requiere.
 Cumplir con todos las demás funciones asignadas por su jefe en términos HSE y definidas
en su contratación.
sitios
convivencia.
ambientales.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST
6.1.36 TECNICO HSE
PERFIL TERCER NIVEL

TECNICO HSE
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Ingeniería Industrial, Profesional en Salud
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN: Temas en HSE.

 Conforme a lo definido en el programa de capacitaciones de .Curso de 50 horas en el SG-
SST.
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar seguimiento al plan establecido en Seguridad Industrial, Seguridad y salud en el
trabajo y ambiente del proyecto asignado del personal de SAS
 Gestionar el cumplimiento de las normas y requerimientos de ECP
 Aplicar los procedimientos y estándares establecidos en el Sistema de Gestión definido
para SAS.
 Controlar la documentación de HSE generada durante el desarrollo del proyecto
 Validar los panoramas de riesgo para el desarrollo del proyecto
 Ejecutar las medidas de control establecidas en el análisis de los riesgos identificados para
las actividades del proyecto.
 Asegurar el cumplimiento de los estándares, normas y procedimientos establecidos en
SAS.
 Atender las Auditorias requeridas por la Dirección de Gestión del Conocimiento, el cliente
o cualquier otra entidad externa
 Presentar los informes requeridos por el cliente a la Gerencia del proyecto y/o la Jefatura
de Bienestar y Seguridad y salud en el trabajo de SAS. y ECP.
 Tramitar los permisos de trabajo requeridos por SAS para la ejecución de las actividades.
 Gestionar con la Gerencia del Proyecto los recursos requeridos para el desarrollo de las
actividades HSE del proyecto.
 Coordinar que las labores de notificación, Investigación y seguimiento a las acciones
derivadas de accidentes e incidentes de trabajo se realicen adecuadamente
 Realiza y apoyar la realización de la inducción a todo el personal que ingrese al proyecto
y o instalaciones
 Garantizar la conformación de un COPASST o asignación de vigía cuando aplica.
 Garantizar la disponibilidad de los permisos de ingresos de vehículos y los pases de
conducción interna que se requieran dentro de las instalaciones de ECP.
 Garantizar que el personal de la Gerencia e Interventoría cuenta con la capacitación en
HSE y el respectivo pase de ingreso a las instalaciones de ECOPETROL.
 Velar por el cumplimiento de las normativas, directrices y estándares establecidos por
ECP, para la ejecución de sus proyectos
 Gestionar al interior de ECP, los conceptos en materia legal, salarial, tributaria, riesgos
(garantías), Seguridad (HSE), que se deben aplicar en cada uno de las contrataciones que
realicen durante el desarrollo de cada uno de los proyectos.
 Realizar el Plan de Trabajo de la gerencia para el período
 Realizar el Seguimiento al cronograma de actividades de la Gerencia
 Realizar el Seguimiento a inspecciones de los recursos y personal de la gerencia
 Realizar los informes de Accidentes e incidentes del personal de la Gerencia
 Divulgar y realizar Programas de vigilancia epidemiológica
 Realizar Inducción a todo el personal para el ingreso del personal a las Instalaciones de
ECP.
 Guardar estricta reserva de todo lo que llegue a su conocimiento por razón de su oficio y
cuya comunicación pudiera causar perjuicio a SAS S.A, o a las personas o establecimientos
en donde labora o trabaje.
 Cuidar y manejar con esmero y atención las maquinas, herramientas, utensilios, materias
primas, productos en proceso determinados, instalaciones y demás bienes del
establecimiento donde preste sus servicios y evitar todo daño o pérdida que cause
perjuicios a SAS, y el Cliente.
 Cumplir con las demás que le sean asignadas por SAS en el manual de Roles y
responsabilidades, memorandos, circulares, etc.
documentada.

sitios
convivencia.
ambientales.
6.1.37 TÉCNICO EN SISTEMAS
PERFIL TERCER NIVEL

TECNICO EN SISTEMAS
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Todas la áreas.
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACION

 Conforme a lo definido en el programa de capacitaciones de ..
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar la asignación de equipos de cómputo a los nuevos usuarios de acuerdo a las ODT
asignadas al proyecto y recibir los equipos de los usuarios que se retiran.
 Realizar la asignación del correo empresarial de todo el personal
 Brindar soporte técnico básico a todos los usuarios de la organización de manera efectiva y
oportuna
 Verificar semanalmente la realización oportuna, adecuada y completa de las copias de
respaldo parciales internas
 Realizar, verificar y almacenar en medio magnético y/u óptico las copias de respaldo
parciales externas y finales de cada proyecto.
 Mantener control cruzado del Inventario, sobre el equipo de cómputo
 Solicitar y coordinar con el Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos Internos la
adquisición y/o compra de accesorios internos y externos para el equipo de cómputo de
acuerdo a los requerimientos en las ODT.
 Incluir y retirar usuarios en el Sistema.
 Verificar el buen uso de los recursos informáticos Asignados
 Planear, coordinar y verificar la realización del mantenimiento preventivo y/o correctivo de
los equipos propios de la compañía y alquilados en los tiempos establecidos
 Mantener actualizado el listado de contactos
 Guardar estricta reserva de todo lo que llegue a su conocimiento por razón de su oficio y cuya
comunicación pudiera causar perjuicio a SAS, o a las personas o establecimientos en donde
labora o trabaje.
documentada.
 Instalación y desinstalación de Licencias
 Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos propios de la
 compañía y alquilados de acuerdo a una programación preestablecida.
 Alistamiento de otros equipos, dotación y materiales efectuando los formatos autorizados
 por la compañía
 Recepción y organización de pedidos
 Realizar inventarios cíclicos de equipos, dotación y materiales
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.38 CONDUCTOR
PERFIL TERCER NIVEL

CONDUCTOR
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
EXPERIENCIA (AÑOS)
Relacionada con el Cargo: Específica en el cargo 2 Ninguna
FORMACIÓN: Manejo defensivo.

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar el transporte de profesionales y personal que le sea asignado y prestarles un
servicio en forma oportuna y responsables al personal asignado, cumpliendo con las
normas de tránsito y leyes vigentes de seguridad y Seguridad y salud en el trabajo.
 Cumplir con los reglamentos internos de trabajos
 Conocer y aplicar el instructivo de conductores
 Mantener en óptimas condiciones de seguridad el vehículo a su cargo
 Mantener el vehículo a su cargo en excelente condiciones de aseo y limpieza
 Cumplir con las normas y disposiciones vigentes de transito
 Velar por el uso razonable del vehículo.
 Contar con el pase y documentos vigentes
 Cumplir con las instrucciones de su jefe inmediato.
 Velar e informar que la documentación, seguros del vehículo , y revisión tecno mecánica
se encuentren al día
cuya comunicación pudiera causar perjuicio a SAS S.A,
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.39 AUXILIAR DE ARCHIVO
PERFIL TERCER NIVEL

AUXILIAR DE ARCHIVO
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Secundari
Ninguno Primaria X Tecnólogo Universitario
a
Profesión: Bachillerato con experiencia en Archivo
EXPERIENCIA (AÑOS)
Relacionada con el Cargo: Específica en el cargo N/A Ninguna
FORMACIÓN

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
FUNCIONES DEL CARGO
 Inventarios; Encargados de custodiar e inventariar todas las unidades documentales en los
estantes debidamente numerados.
 Recepción; decepcionar la documentación ya tramitada por los gestores de los demás roles
 Actualización; Ingresar a las unidades documentales las comunicaciones según corresponda.
 Organización; Reorganizar los contratos que entregaron a las anteriores gestorías y que están
o no actualmente vigentes
 Foliación: Encargados de la foliación de los contratos.
 Digitalización: Digitalizar los documentos de cada contrato con el fin de facilitar las consultas.
 Consultas; atender las solicitudes documentales bien sean internas o externas (Ecopetrol)
 Listas de Chequeo; Diligenciar el formato establecido por Ecopetrol, con el cual aseguramos los
documentos existentes en cada contrato.
 Rotulación; rotular las carpetas o unidades documentales.
 Transferencias; Transferir al archivo central de Ecopetrol los contratos que cumplen con la
totalidad de los expedientes y se encuentran líquidos; también se transfiere cuando el volumen
del contrato es muy alto y transferencias parciales.
internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través
de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La
rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.

la lesión. Suministrar la información verídica y oportuna para elaborar reporte del
mismo.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.40 AUXILIAR DE CAMPO
PERFIL TERCER NIVEL

AUXILIAR DE CAMPO
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ninguno Primaria X Secundaria Tecnólogo Universitario
Profesional: N/A
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Físico: Ruido
 Ergonómico: Temperaturas Extremas/posiciones inadecuadas.
 Físico: Radiaciones No Ionizantes.
 Químicos: Gases, Vapores, Material particulado.
 Salud Pública: Contaminación, virus, hongos, bacterias, enfermedades endémicas.
 Locativos: caídas.
 Seguridad: Riesgo mecánico.
 Eléctricos: Equipos energizados.
 Riesgo público
 Condiciones Psicolaborales. Relaciones con la comunidad.
FUNCIONES DEL CARGO
 Cumplir funciones de operarios de equipos.
 Realizar mantenimiento de equipos.
 Tomar datos.
 Cumplir funciones de encuestadores.
 Cuidado de equipos y herramientas de trabajos.
 Realizar toma de muestras en agua y suelo.
 Apoyar a los ingenieros en las actividades de campo.
 Rendición de cuentas al interior de la empresa, tiene la obligación de rendir cuentas internamente
en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios
escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se
hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.

accidente que observe o le ocurra y solicitar los primeros auxilios por simple que sea la
convivencia.
ambientales.
actividades.
6.1.41 SUPERVISOR DE PERFORACIÓN
PERFIL TERCER NIVEL
SUPERVISOR DE PERFORACIÓN
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Profesional: N/A
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Eléctricos: Equipos energizados
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO

 Administrar los recursos y gestionar los requerimientos del cliente, dentro de las políticas,
procedimientos operacionales, administrativos y requisitos contractuales para asegurar una
operación rentable, excelente, limpia y segura que garantice la satisfacción del cliente y los demás
grupos de interés.
 Supervisar las labores de campo durante la perforación de pozos.
 Participar en la elaboración, planificación y ejecución del plan de trabajo para asignar las
responsabilidades de las actividades a realizar.
 Dirigir al personal en las operaciones diarias, para asegurar la calidad del trabajo, proporcionando
dirección administrativa y técnica, dando cumplimiento a las políticas y procedimientos establecidos.
 Controlar el avance de perforación
 Garantizar la correcta utilización de todos los equipos de perforación.
 Proporcionar conocimientos técnicos para resolver cualquier tipo de anormalidad que se pueda
llegar a presentar durante la prestación del servicio.
 Mantener informado al Director del Proyecto sobre cualquier anormalidad que se presente durante
el desarrollo de las operaciones.
 Velar por el efectivo seguimiento de la operación.
 Verificar el óptimo estado de las herramientas y equipos.
 Asignar tareas al equipo de trabajo.
 Verificar, controlar y hacer seguimiento a lo planificado durante la ejecución de los proyectos.
 Verificar el cumplimiento de los procedimientos operativos.
convivencia.
entre otros).
ambientales.
6.1.42 PERFORADOR
PERFIL TERCER NIVEL
PERFORADOR
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Profesional: N/A
EXPERIENCIA (AÑOS)
Meses
FORMACIÓN

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Eléctricos: Equipos energizados
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO

 Operar equipo de perforación siguiendo los procedimientos operativos seguros y de acuerdo a
especificaciones técnicas.
 Asegurar el control de los parámetros de perforación y de las propiedades físicas del fluido de
perforación para asegurar una operación eficaz, segura y limpia.
 Asegurar el normal funcionamiento de los instrumentos de control de la unidad, sistemas y
elementos que conforman el equipo.
 Solucionar novedades rutinarias y no rutinarias operativas que se presenten durante la perforación
de pozos.
 Realizar inspección de equipos de perforación.
 Garantizar el perfecto de estado de equipos y herramientas para la perforación.
Financiación del Terrorismo y otras que la organización implemente, mientras se encuentre al
servicio de la compañía.
 Comunicar al supervisor y demás interesados los incidentes y accidentes que se presentan en
el trabajo.
ambiente desde el momento en que ingresa a las instalaciones, tanto en la oficina como en los
sitios a los que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de las
accidente que observe o le ocurra y solicitar los primeros auxilios por simple que sea la lesión.
Suministrar la información verídica y oportuna para elaborar reporte del mismo.
convivencia.
 Participar en la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles
presentes en desarrollo de las actividades propias del cargo.
entre otros.
ambientales.
actividades.
6.1.43 AUXILIAR DE PERFORACIÓN
PERFIL TERCER NIVEL
AUXILIAR DE PERFORACIÓN
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Profesional: N/A
EXPERIENCIA (MESES)
Meses
FORMACIÓN

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO

 Asistir al perforador durante la ejecución de actividades de perforación.
 Dar soporte necesario en todas las actividades necesarias durante la perforación de pozos.
 Mantener las instalaciones del área de perforación en orden y limpieza.
 Usar los equipos y herramientas necesarias en función de las tareas asignadas.
 Detectar posibles fallas o defectos de los materiales y equipos de trabajo.
 Dar apoyo a la labor de perforación de pozos.
 Cumplir con los estándares, procedimientos e instructivos establecidos por durante la ejecución
de las actividades.
 Reportar inmediatamente al Supervisor todo incidente o situación anormal que ocurra durante la
ejecución del trabajo.
el trabajo.
convivencia.
entre otros.
ambientales.
actividades.
6.1.44 PRACTICANTE SENA (APRENDIZ)
PERFIL TERCER NIVEL

PRACTICANTE SENA
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria Tecnólogo X Universitario X
Profesional: Cualquier rama de la Ingeniería y afines. (ambiental).
EXPERIENCIA (MESES)
Relacionada con el Cargo: Específica en el cargo Ninguna x
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
electromagnéticas)
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Apoyar en la elaboración de informes del área y los servicios prestados y/o usados por la
empresa.
 Revisar, codificar, registrar y actualizar la información de su área o proyecto.
 Mantener actualizados los registros y consecutivos del área.
 Apoyar al personal en sus trámites y registros.
 Organizar la información, de manera oportuna de acuerdo a lo solicitado por los clientes
(corto o inmediato plazo).
 Gestionar trámites relacionados con el área asignada a sus labores.
 Organizar la información del área.
 Custodiar y cuidar la documentación e información que, por razón de su empleo, cargo o
función, conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, impidiendo o evitando la
sustracción, destrucción.
 Darle un adecuado uso y cuidado a los bienes muebles o inmuebles que estén bajo su
custodia.
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.45 PRACTICANTE
PERFIL TERCER NIVEL

PRACTICANTE
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional: Cualquier rama de la Ingeniería y afines. (ambiental).
EXPERIENCIA (MESES)
Relacionada con el Cargo: Específica en el cargo Ninguna x
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
electromagnéticas)
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Apoyar en la elaboración de informes del área y los servicios prestados y/o usados por la
empresa.
 Revisar, codificar, registrar y actualizar la información de su área o proyecto.
 Mantener actualizados los registros y consecutivos del área.
 Apoyar al personal en sus trámites y registros.
 Organizar la información, de manera oportuna de acuerdo a lo solicitado por los clientes
(corto o inmediato plazo).
 Gestionar trámites relacionados con el área asignada a sus labores.
 Organizar la información del área.
 Custodiar y cuidar la documentación e información que, por razón de su empleo, cargo o
función, conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, impidiendo o evitando la
sustracción, destrucción.
 Darle un adecuado uso y cuidado a los bienes muebles o inmuebles que estén bajo su
custodia.
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
6.1.46 COORDINADOR HSEQ
PERFIL TERCER NIVEL

COORDINADOR HSEQ
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional: Ingeniero o carreras afines con especialización en Seguridad y salud en el
trabajo y conocimientos en Sistemas de Gestión.
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN:
SG-SST.

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Salud pública.
 Ruido.
 Garantizar el cumplimiento de las normas del SG-SST aplicable al personal en
general, contratistas, visitantes y demás partes interesadas.
FUNCIONES DEL CARGO
 Asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas en aspectos de seguridad,
salud, ambiente, calidad y responsabilidad social.
 Verificar el cumplimiento de los programas de gestión establecidos en el Sistema
Integrado de Gestión.
 Realizar informes para clientes externos para dar cumplimiento a requisitos
contractuales es aspectos de seguridad, salud, ambiente y calidad.
cuanto a seguridad, salud, ambiente y calidad.
 Realizar seguimiento y control de las normas y procedimientos establecidos en el
Sistema Integrado de Gestión.
 Asumir con responsabilidad y compromiso las actividades programadas para los
diferentes contratos en medicina preventiva, seguridad e higiene industrial y
protección del medio ambiente.
 Hacer seguimiento a indicadores del Sistema Integrado de Gestión.
 Realizar el proceso de gestión documental asegurando dar cumplimiento a los
procedimientos de control de documentos y registros.
 Asegurar la identificación y evaluación de requisitos legales y de otra índole
aplicable a la Organización en aspectos de HSE.
 Generar los soportes necesarios que sirvan como entradas para el proceso de
revisión gerencial del SIG.
 Hacer seguimiento a las acciones de mejora generadas en el Sistema Integrado
de Gestión.
 Liderar procesos de auditoria de certificación del Ssitema Integrado de Gestión.
 Liderar procesos de auditoría de calificación RUC.
 Brindar apoyo para el correcto funcionamiento de los comités establecidos tanto
para cumplimiento legal como de tipo normativo.
 Establecer la metodología para la identificación de peligros, evaluación de
riesgos y determinación de controles, así como asegurar la eficacia de los
controles establecidos con realción a los peligros identificados.
 Establecer la metodología para la identificación de aspectos e impacto
ambientales y asegurar la eficacia de los controles establecidos.
básicas y prevenir la recurrencia de estos eventos al interior de la Organización.
 Definir y hacer seguimiento a requistos de selección y evalaución de proveedores
en aspectos de SSTA.
a su cargo.
 Cuidar los equipos y recursos de propiedad de SAS. o de terceros que estén a
su cuidado y/o manejo.
cuando corresponda
convivencia.
ambientales.
6.1.47 COORDINADOR HSEQ DE PROYECTO JUNIOR
PERFIL TERCER NIVEL

COORDINADOR HSEQ DE PROYECTO JUNIOR
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Cualquier área de la ingeniería y/o tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo.
EXPERIENCIA (MESES)
Relacionada con el Cargo: 2 años Específica en el cargo 6 Ninguna
meses
FORMACION:
En Sistemas Gestión (ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 o RUC). Curso 50 Hora SG-SST.

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
electromagnéticas)
equipos de presión, manipulación de materiales.
FUNCIONES DEL CARGO
 Asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas en aspectos de seguridad, salud,
ambiente, calidad y responsabilidad social.
 Verificar el cumplimiento de los programas de gestión específicos para el proyecto.
 Realizar informes para clientes externos para dar cumplimiento a requisitos contractuales es
aspectos de seguridad, salud, ambiente y calidad.
 Participar activamente en el diseño e implementación de los planes y programas del Sistema
Integrado de Gestión, específicos para el proyecto.
 Verificar el cumplimiento de las metas y objetivos trazados en el proyecto, en cuanto a
seguridad, salud, ambiente y calidad.
 Realizar seguimiento y control de las normas y procedimientos establecidos para la ejecución
del proyecto.
 Garantizar el stock mínimo de Dotación y EPP para el proyecto. Entrega de los mismos al
personal.
 Notificar todo incidente que se genere en la operación del proyecto y realizar la investigación
correspondiente, para determinar las causas básicas y prevenir la recurrencia de estos
eventos durante la ejecucuión del proyecto.
 Realizar seguimiento al cronograma del plan de HSE del proyecto y asegurar el cumplimiento
del mismo.
 Tramitar los permisos de trabajo para ingreso a las instalaciones del cliente.
 Atender las auditorias del cliente.
 Presentar informes semanales de las HHT y HHC de cada una de las PD del proyecto.
 Presentar al director HSEQ del sistema de gestión de informes mensuales de las actividades
realizadas durante cada uno de los meses.
 Garantizar la ejecución del plan de inspecciones (Extintores, botiquines, locativas, EPP,
gerenciales).
 Coordinar las actividades de capacitación y lúdica del personal del proyecto.
 Garantizar que todo el personal reciba la inducción antes de ingresar a laborar, controlar el
cumplimiento del plan de capacitaciones.
 Programar exámenes de ingreso, periódicos y de retiro del personal.
 Programar los cursos en alturas y espacios confinados. (cuando aplique).
 Garantizar el cumplimiento de todas las actividades enmarcadas dentro del plan HSE y hacer
seguimiento a los objetivos correspondientes.
 Asistir mensualmente a las reuniones HSE.
 Firmar paz y salvos en temas de HSE de retiro de cada uno de los profesionales.
 Cumplir las directrices y metas fijadas por la Gerencia General para el proyecto.
 Asumir con responsabilidad y compromiso las actividades programadas para el contrato en
medicina preventiva, seguridad e higiene industrial y protección del medio ambiente.
 Hacer seguimiento a indicadores del Sistema Integrado de Gestión del proyecto y/o contrato.
 Realizar el proceso de gestión documental asegurando dar cumplimiento a los procedimientos
de control de documentos y registros.
 Asegurar la identificación y evaluación de requisitos legales y de otra índole aplicable al
proyecto en aspectos de HSE.
 Generar los soportes necesarios que sirvan como entradas para el proceso de revisión
gerencial del SIG.
 Generar cultura de la prevención en todos los trabajadores del proyecto.
 Hacer seguimiento a las acciones de mejora generadas durante la ejecución del proyecto.
 Apoyar los procesos de auditoria de certificación del Sistema Integrado de Gestión.
 Apoyar los procesos de auditoría de calificación RUC.
 Apoyar los procesos de auditoría interna del Sistema Integrado de Gestión.
 Aplicar la metodología para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y
determinación de controles, así como asegurar la eficacia de los controles establecidos con
relación a los peligros identificados del proyecto.
 Aplicar la metodología para la identificación de aspectos e impacto ambientales y asegurar la
eficacia de los controles establecidos.
 Definir y hacer seguimiento a requistos de selección y evaluación de proveedores en
aspectos de SSTA del proyecto.
Tabaco y Drogas, Transparencia, Seguridad Vial, Prevención de Lavado de Activos y
cuando corresponda
convivencia.
ambientales.
6.1.48 INGENIERO SOPORTE - ADMINISTRATIVO
PERFIL TERCER NIVEL
INGENIERO SOPORTE - ADMINISTRATIVO

COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ningun
Primaria Secundaria Tecnólogo Universitario x
o
Profesional: Ingeniera de industrial, administrador de empresas, contador o carreras a fines
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN
En caso tal se convalida con la experiencia.
 Paquete office (Word. Power Point).
 Excel intermedio
 SAP
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Elaboración de informes de mano de obra
 Actualización de informe económico de acuerdo al proyecto
 Informe de Facturación de acuerdo al proyecto
 Informe gerencial por proyecto
 Cobro de Gastos reembolsables
 Seguimiento y validación de cuentas de cobro
 Aseguramiento de contratos OPS y Laborales
 Confirmación de facturación
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
7 PERFILES AREA TÉCNICA – ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS
7.1.1 PROFESIONAL DE CAMPO – INSPECTOR

HSE
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE CAMPO – INSPECTOR HSE
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Ingenieros cualquier especialidad, profesionales en Seguridad y salud en el trabajo, geólogos y
biólogos, Según _Guía FOCO. Ver 1
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN

 Curso 50 horas SG-SST
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Revisar la documentación HSE requerida para la suscripción del acta de inicio, incluyendo
el plan HSE y su Revisar la documentación HSE requerida para la suscripción del acta de
inicio, incluyendo el plan HSE y su correspondencia con el alcance del contrato, evaluando
su planeación en el formato ECP-DHS-F-090, de acuerdo con la Guía de Gestión de
Contratistas y los documentos específicos en HSE que tenga definido cada negocio.
 Programar la reunión de inicio de contrato con representantes del Contratista, la cual debe
liderar el negocio. En esta reunión se debe asegurar la presentación del equipo de trabajo,
términos de referencia, tiempos y acta de compromisos de requisitos faltantes, estrategias
de ejecución y relacionamiento entre el negocio, Gestorías y Contratista.
 Revisar la certificación de competencias en la parte HSE del personal técnico requerido en
el contrato.
 Inscribir al personal del Contratista en el curso de "DESARROLLO DEL FOMENTO DEL
TRABAJO SEGURO, LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S.A (Nivel Básico)" ante el
operador, verificar su inscripción y notificar al Contratista la programación y los resultados.
 Verificación y seguimiento de la vigencia del curso " Fomento del Trabajo Seguro, Limpio y
Saludable" al personal del Contratista.
 Realizar el trámite de licencias de conducción interna (liviano y/o pesado), incluye revisión
de requisitos de acuerdo a los procedimientos de ECOPETROL y normatividad legal
vigente. (Si aplica)
 Elaborar y enviar a quien corresponda, el informe mensual y acumulado de la gestión HSE
de los contratos a cargo, a nivel regional.
 Revisar documentalmente los informes de cumplimiento HSE entregados por el
Contratista, así como los soportes de ejecución y cierre de los planes de acción y mejora
de los hallazgos producto de auditorías, inspecciones, investigación de incidentes, entre
otros. Esta información debe ser comunicada al negocio atendido, para verificación en
campo.
 Asegurar durante la ejecución y finalización del contrato, el control de los documentos que
evidencian el cumplimiento de la gestión HSE mensual de acuerdo con la Guía de Gestión
de Contratistas y sus actualizaciones o modificaciones.
 Solicitar la información al Contratista para el aseguramiento de la gestión de incidentes y
fallas de control.
 Consolidar y notificar al negocio la información correspondiente al IF, TRIF e Índice de
Incidentes Ambientales.
 Entregar la Evaluación de desempeño del gestor HSE al gestor Financiero para su
respectivo cargue en SAP.
 Efectuar la realimentación formal de los resultados de la evaluación de desempeño HSE a
los Contratistas.
 Recopilar las lecciones por aprender en HSE, producto del desarrollo del contrato.
 Llamados de atención, Apremios, No conformidades, multas, sanciones y todo tipo de
comunicación asociada. Así como el seguimiento al cierre de los hallazgos.
 Análisis de reclamaciones económicas o reconocimientos HSE administrativas (cuando
aplique).
 Diligenciamiento herramienta RETOS en temas HSE
documentada.
sitios
convivencia.
ambientales.
7.1.2 PROFESIONAL ARQUEOLOGO AUXILIAR
PERFIL TERCER NIVEL
PROFESIONAL ARQUEOLOGO AUXILIAR

COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA (MESES)
FORMACIÓN

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Locativos: Pisos, tapetes, escaleras, caídas a nivel, cercas, proyección de partículas, caída de
objetos.
 Ergonómicos: posturas prolongadas, cargas pesadas
 Riesgo biológico: mordedura de serpientes, animales ponzoñosos, mordedura de perros.
 Riesgo público
 Salud publica

FUNCIONES DEL CARGO
 Asegurar la información (documentos, fotográfica, geográfica, material, etc.), obtenida durante las
actividades asignadas y entregar al coordinador del proyecto.
 Conocer, aplicar, mantener y divulgar los requerimientos técnicos y normativos necesarios para el
desarrollo del componente arqueológico.
 Participar en la conformación de los equipos de trabajo para los estudios.
 Garantizar el adecuado enfoque del componente para la concepción global de los estudios que se
elaboren.
 Participar activamente en la conceptualización metodológica de aspectos como la definición de
áreas de influencia.
 Mantener actualizado la gestión del conocimiento dentro del contrato, atento a proponer
soluciones, cambios normativos, Solución a hallazgos y desarrollar elementos de innovación y
llevar la trazabilidad de las lecciones por aprender de su área temática.
 Elaborar informes de las actividades asignadas.
 Asistir a reuniones del equipo de trabajo.
 Socializar el trabajo arqueológico.
el trabajo.
convivencia.
entre otros.
ambientales.
actividades.
7.1.3 ICTIOLOGO
PERFIL TERCER NIVEL

ICTIOLÓGO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional: Biología
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN: Formación Integral en biología, sus conocimientos en general se orientan
a los principios y leyes que rigen el funcionamiento de los seres vivos, su organización
biológica y su diversidad.

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Muestreo y análisis del grupo biológico: peces.
 Consolidar la información necesaria para la realización y presentación de reporte
e informes de resultados.
 Análisis de información.
 Generación de informe técnicos.
 Ejecutar los muestreos de acuerdo a los procedimientos implementados en el
laboratorio.
 Identificar y reportar oportunidades de mejora para el Laboratorio.
 Realizar todas aquellas actividades inherentes al cargo y que le sean asignadas
por el Director de proyectos y/o profesional de proyectos.
 Conformar y/o participar en el COPASST, comité de convivencia y en las
brigadas de emergencia de la empresa.
 Conocer, comprender y dar cumplimiento a la Política HSEQ, la política de no
consumo de Alcohol, tabaco y drogas, la política de Seguridad vial y la política de
transparencia, y otras que la organización implemente
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Seguridad, salud y Medio
ambiente desde el momento en que ingresa a las instalaciones tanto en la oficina
como en los sitios a los que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con el
cumplimiento de las normas de seguridad definidas para dichos sitios.
 Participar en actividades de capacitación, divulgación, bienestar y prevención
sobre aspectos de HSE que se realicen en la empresa.
 Participar en la elección de representantes o integrantes del COPASST y comité
de convivencia.
 Participar en la evaluación de desempeño
el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SSTA
capacitaciones, campañas entre otros
medio ambientales.
 Reportar oportunamente al personal de HSE sobre los peligros que observe en
su lugar de trabajo o en el desarrollo de sus funciones
residuos.
7.1.4 HERPETOLOGO
PERFIL TERCER NIVEL

HERPETOLOGO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional: Biología
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN: Formación Integral en biología, sus conocimientos en general se orientan
a los principios y leyes que rigen el funcionamiento de los seres vivos, su organización
biológica y su diversidad.

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Muestreo y análisis del grupo biológico: anfibios y reptiles.
 Consolidar la información necesaria para la realización y presentación de reporte
e informes de resultados.
 Ejecutar los muestreos de acuerdo a los procedimientos implementados en el
laboratorio.
por el Director de proyectos y/o profesional de proyectos.
de convivencia.
medio ambientales.
residuos.
7.1.5 COORDINADOR REGIONAL

COORDINADOR REGIONAL
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Técnic Universitario X
Ninguno Primaria Secundaria Tecnólogo
o
Educación: Bióloga especialista en Gestión y auditoría ambiental, también especialista en manejo
integrado del medio ambiente con Experiencia en la Coordinación y Liderazgo Técnico de Proyectos en
el Sector de Hidrocarburos e Infraestructura; elaboración de Estudios de Impacto Ambiental, Planes de
Manejo Ambiental; Sísmica y Consulta previa y gestión ambiental integral.
Profesional con más de 10 años de experiencia en estudios ambientales o planes de manejo ambiental
en proyectos de infraestructura.
Experiencia:
Específica en el
Relacionada con el
cargo 10 Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
RIESGOS OCUPACIONALES:
 Condiciones Psicolaborales: Contenido de la tarea, organización del trabajo. Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Riesgo químico.

 Defender la empresa ante cliente externo, interno y otros
FUNCIONES DEL CARGO
 Coordinación de actividades con los representantes de la GEB: líder regional de sostenibilidad y
coordinadores social, ambiental, de tierras y de SST.
 Gestión administrativa que asegure los recursos y la logística de los equipos en campo y de las
actividades a realizar.
 Elaboración de informe mensual de actividades, con indicadores.
 Gestión de abastecimiento de los recursos logísticos necesarios para asegurar la continuidad
operativa del equipo de trabajo; preferiblemente con proveedores locales
 de servicios que cumplan la legislación correspondiente.
 Reuniones con GEB y otros contratistas para divulgar estrategias, compartir buenas prácticas, y
coordinar actividades.
 Rendición de cuentas al interior de la empresa, tiene la obligación de rendir cuentas internamente en
relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos,
electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como
mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
 Conformar y/o participar en el COPASST, comité de convivencia y en las brigadas de emergencia
de la empresa
 Conocer, comprender y dar cumplimiento a la Política HSEQ, la política de no consumo de Alcohol,
tabaco y drogas, la política de Seguridad vial y la política de transparencia, y otras que la
organización implemente
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Seguridad, salud y Medio ambiente desde el
momento en que ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como en los sitios a los que se deba
desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de las normas de seguridad definidas para
dichos sitios.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo de la empresa
 Participar de las inspecciones programadas.
 Participar en actividades de capacitación, divulgación, bienestar y prevención sobre aspectos de
HSE que se realicen en la empresa.
 Participar en la evaluación de desempeño HSE
 Participar en la identificación de riesgos presentes en el sitio de trabajo.
 Participar en las capacitaciones y demás actividades sobre aspectos e impactos medio ambientales.
 Participar en la elección de representantes o integrantes del COPASST y comité de convivencia
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
 Reportar oportunamente al personal de HSE sobre los peligros que observe en su lugar de trabajo o
en el desarrollo de sus funciones
actividades.
 Utilizar correctamente los equipos y elementos de Protección Personal así como los dispositivos de
seguridad que hacen parte de equipos que llegare a utilizar.
7.1.6 PROFESIONAL SOCIAL
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL SOCIAL
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo Universitario x
Educación: Profesional con más de 4 años de experiencia en estudios ambientales o planes de manejo
ambiental en proyectos de infraestructura componente social.
Experiencia:
Específica en el
Relacionada con el
cargo 4 Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
condiciones inseguras y/o actos inseguros, e informar oportunamente a HSE dichos eventos
FUNCIONES DEL CARGO
 Planeación, ejecución y seguimiento de las actividades de carácter social del Plan de Manejo
Ambiental (PMA) de cada uno de los proyectos en ejecución y activos en operación de la Regional.
 Seguimiento de actividades y elaboración de cada uno de los Informes de Cumplimiento
Ambiental de cada uno de los proyectos en ejecución y activos en operación de la Regional, desde
el componente social.
 Planeación de contratación para ejecución de estudios o diseños para la gestión social, o para
ejecución de actividades de gestión social del PMA de los proyectos y
 activos en operación de la Regional.
 Aseguramiento de los estudios y diseños requeridos para la estructuración (presentación de
ofertas), formulación (diseños) y ejecución (construcción) de los proyectos, y para las etapas de
operación y mantenimiento de los activos en operación; mediante la revisión técnica de documentos
presentados por terceros en lo referente al componente social.
 Elaboración de documentos con componentes técnicos de carácter social, como son entre otros:
respuestas a entidades públicas y administraciones locales o regionales, respuestas a autoridades
ambientales, respuestas a organizaciones de la sociedad civil y comunidad en general; cambios
menores para tramitar ante la autoridad ambiental competente; mapas geopolíticos regionales y
municipales, o sus actualizaciones.
 Atención a PQR, solicitudes de información, visitas de campo, asistencia a reuniones,
requeridos por entes de control, entes gubernamentales, autoridades ambientales competentes,
administraciones departamentales y municipales, UPME y otros grupos de interés.
 Monitoreo del entorno social y de medios de comunicación locales y regionales
 Participación en reuniones con grupos de interés, informando y apoyando lo relacionado con
los aspectos sociales de los proyectos y activos en operación.
 Planeación, d i s e ñ o , e j e c u c i ó n y s e g u i m i e n t o d e e s t r a t e g i a s d e s o c i a l i z a c i ó n y
comunicaciones con grupos de interés.
 Planeación, ejecución y reporte de las actividades de relacionamiento con las comunidades,
grupos étnicos y otros grupos de interés, asegurando su cobertura en todos los municipios del área
de influencia de los proyectos y activos en operación de la Regional; incluye reuniones informativas,
capacitaciones, participación en eventos locales y comunitarios, entre otros.
 Estructuración de fichas de proyectos de interés de las administraciones municipales y
comunidades, previamente acordados con GEB, para apoyar la gestión territorial, cumpliendo
estándares para Fondo Nacional de Regalías o fondos sectoriales de desarrollo (servicios públicos,
servicios sociales, otros); no incluye estudios o diseños.
 Interacción con el Coordinador Regional Social designado por el GEB.
 Elaboración de reportes semanales que resuman la gestión adelantada y las alertas de carácter
social que se hayan identificado.
 Elaboración de reportes mensuales que consoliden la gestión adelantada, con indicadores de
gestión y resultado, y recomendaciones para la mejora continua de la
 gestión social.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.7 PROFESIONAL POLITÓLOGO
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL POLITÓLOGO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Educación: Politóloga de la universidad nacional de Colombia, con maestría en medio ambiente y
desarrollo. Profesional con 6 años de experiencia en estudios ambientales o planes de manejo
ambiental en proyectos de infraestructura componente social
Experiencia:
Específica en el
Relacionada con el
cargo 6 Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.8 PROFESIONAL ANTROPÓLOGO
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL ANTROPÓLOGO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Educación: Antropólogo. Profesional con experiencia en estudios ambientales o planes de manejo
Experiencia:
Específica en el
Relacionada con el
cargo 1 Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.9 PROFESIONAL AMBIENTAL
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL AMBIENTAL
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Tecnólog Universitario x
Ninguno Primaria Secundaria Técnico
o
Educación: Profesional Ambiental, con experiencia en estudios ambientales o planes de manejo
ambiental en proyectos de infraestructura componente ambiental.
Experiencia:
Específica en
Relacionada con el
el cargo 1 Ninguna
Cargo:
Formación: Área ambiental.

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Planeación, ejecución y seguimiento de las actividades de carácter ambiental del Plan de Manejo
Ambiental de cada uno de los proyectos en ejecución y activos en operación de la Regional.
 Aseguramiento de los estudios y diseños ambientales requeridos para la estructuración
(presentación de ofertas), formulación (diseños) y ejecución
 (construcción) de los proyectos, y para las etapas de operación y mantenimiento de
 los activos en operación; mediante la revisión técnica de documentos presentados por terceros.
 Planeación de contratación para ejecución de estudios o diseños ambientales, o para ejecución de
actividades ambientales del PMA de los proyectos y activos en
 operación de la Regional.
 Elaboración de documentos con componente técnicos de carácter ambiental, como son entre otros:
menores para tramitar ante la autoridad ambiental competente; gestión de concesiones, permisos y
autorizaciones para el uso y aprovechamiento o afectación de recursos naturales o sus
renovaciones.
 Atención a solicitudes de información, visitas de campo, asistencia a reuniones, requeridos por entes
de control, entes gubernamentales, autoridades ambientales competentes, administraciones
departamentales y municipales, UPME y otros grupos de interés.
los aspectos ambientales de los proyectos y activos.
 Elaboración de los Informes de Cumplimiento Ambiental - ICA, asegurando el cumplimiento de
los requisitos y su entrega oportuna para cada proyecto o activo en
 operación de la Regional
 Interacción con el Coordinador Regional Ambiental designado por el GEB.
ambiental que se hayan identificado.
 gestión ambiental.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.10 PROFESIONAL BIOLÓGO
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL BIOLOGO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
Educación: Biólogo, con experiencia en elaboración y levantamiento de información para estudios de
impacto (EIA), planes y medidas de manejo ambientales (PMA; MMA).
Experiencia:
Específica en
Relacionada con el
el cargo 1 Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
renovaciones.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.11 PROFESIONAL FORESTAL
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL FORESTAL
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
Educación: Ingeniero forestal con capacidad de formular, gestionar, coordinar, dirigir y supervisar
planes y programas del sector ambiental y forestal, desarrollar investigaciones básicas aplicadas a
estos sectores, también ser un administrador eficiente del recurso natural forestal, conocedor de
políticas que rigen el sector y el medio ambiente.
Experiencia:
Específica en
Relacionada con el
el cargo 1 Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
renovaciones.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.12 PROFESIONAL GEÓLOGO
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL GEÓLOGO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
Educación: Geólogo con experiencia en estudios geológicos e hidrogeológicos en el cual ha realizado
labores de trabajo de campo geológico, inventario de aguas subterráneas, modelos hidrogeológicos
conceptuales y matemáticos, además de pruebas de bombeo, estudios complementarios EIA y PMA
Experiencia de 4 años en el sector hidrocarburos y de infraestructura.
Experiencia:
Específica en
Relacionada con el
4 el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
renovaciones.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.13 TECNÓLOGO ADMINISTRATIVO
PERFIL TERCER NIVEL

TECNÓLOGO ADMINISTRATIVO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria Técnico Tecnólog X Universitario
o
Educación: tecnólogo (a) con experiencia especifica en la actividad relacionada en administración de
contratos.
Experiencia:
Específica en
Relacionada con el
1 el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Gestión administrativa que asegure los recursos y la logística de los equipos en campo y de las
actividades a realizar.
 Gestión de abastecimiento de los recursos logísticos necesarios para asegurar la continuidad
operativa del equipo de trabajo; preferiblemente con proveedores locales
 de servicios que cumplan la legislación correspondiente.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.14 TECNÓLOGO GESTIÓN DOCUMENTAL
PERFIL TERCER NIVEL

TECNÓLOGO GESTIÓN DOCUMENTAL
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Tecnólog Universitari
Ninguno Primaria Secundaria Técnico X
o o
Educación: tecnólogo (a) con experiencia especifica en la actividad relacionada con la gestión
documental.
Experiencia:
Específica en
Relacionada con el
1 el cargo Ninguna
Cargo:
Formación: conocimientos y manejo de paquete de office.

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Gestión documental y archivo físico y digital.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.15 PROFESIONAL SST

PERFIL TERCER NIVEL
PROFESIONAL SST
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Técnic Tecnólog Universitario X
Ninguno Primaria Secundaria
o o
Educación: Profesional, especialista en administración y gerencia en sistemas de calidad con maestría
en gestión de la prevención de riesgos laborales, la excelencia, el medio ambiente y la responsabilidad
corporativa.
Experiencia:
Específica en
Relacionada con el
1 el cargo Ninguna
Cargo:
Formación: Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Inducción a SAS
 Conforme al programa de capacitaciones.
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Implementación, documentación y mantenimiento del programa de seguridad y salud en el trabajo.
 Elaboración de informe mensual de actividades, con indicadores
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.16 PROFESIONAL SIG
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL SIG
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o o
Educación: Profesional, con experiencia en el manejo de sistemas de información geográfica.
Experiencia:
Específica en
Relacionada con el
1 el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Gestión de información georreferenciada; incluye aseguramiento de Geodatabase para autoridades
ambientales e integración con SIG del GEB.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.17 ESTRUCTURADOR DE PROYECTOS
PERFIL TERCER NIVEL

ESTRUCTURADOR DE PROYECTOS
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
ambiental en proyectos de infraestructura componente social y ambiental.
Experiencia:
Específica en el
Relacionada con el
4 cargo 4 Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos del componente social y ambiental.
 Gestión de alianzas y planeación estratégica para el desarrollo de los proyectos.
gestión y resultado, y recomendaciones para la mejora continua de la gestión social.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.18 COORDINADOR ADMINISTRATIVO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Ingeniería Industrial, Administrador de empresas, economista o afines
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
AUTORIDAD
FUNCIONES DEL CARGO
GENERALES Y DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN:
 Aseguramiento y control al cumplimiento de las obligaciones contractuales de tipo

administrativo, logístico y gestión de materiales, recursos humanos y Gestión documental y de
la Información que se obligan a S.A.S., para los contratos con el cliente, así como de la
correcta aplicación de la normativa interna y del sistema de gestión integral.
 Mantener informado a la Gerencia de S.A.S, sobre hechos o circunstancias que puedan
constituir actos de corrupción; situaciones que puedan poner o pongan en riesgo el
cumplimiento del Contrato; incumplimientos contractuales.
 Aseguramiento, control de la calidad, mantenimiento y funcionamiento de los bienes y
servicios contratados.
 Coordinar con la(s) Gerencia(s), los planes de trabajo y las reuniones sistemáticas de
seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del Contrato, de manera que se asegure una
actuación proactiva, preventiva y no reactiva, y la toma de decisiones oportunas durante su
inicio, ejecución y liquidación.
 Brindar informes a la Gerencia de S.A.S, de manera sistemática, sobre el avance de la
ejecución del Contrato, y garantizar que los informes que se le presenten sean claros,
completos y concisos, soportados en hechos y datos reales.
 Asegurar los Mecanismos de respaldo (back up) de la información de los trabajadores
operativos del contrato.
 Liderar las interrelaciones con los funcionarios que manejan cada uno de los procesos en las
distintas áreas corporativas o de negocio de S.A.S, asegurando la entrega oportuna de la
información de carácter administrativo que éstos requieran y esté relacionada con el Contrato.
 Capacitación a los profesionales acerca del manejo de documentos para cumplir con la
presentación y edición de los documentos. Siguiendo los lineamientos de la empresa.
 Asegurar la capacitación de personal de acuerdo a cada rol.
 Atender las necesidades de los clientes internos y externos.
 Supervisión del personal de servicios Generales. (Control del cumplimiento en general de las
funciones).
 Aseguramiento de garantías y pólizas para el contrato.
 Aseguramiento de los documentos y actas contractuales requeridas para firma de S.A.S.
 Las demás que requieran la (s) Gerencia (s) de S.A.S.
 Responder, soportar y atender periódicamente las Evaluaciones de Desempeño que el cliente
notifique.
 Elaborar informes diario y mensual de la asistencia del personal que labora.
 Aseguramiento de los planes de trabajo avance de actividades, validación de entregables y
monitoreo a planes de mejora de cada uno de los profesionales pertenecientes al contrato.
 Aseguramiento del informe semanal y mensual entregable de cada servicio con soportes
(registro de asistencias, actas, visitas de seguridad, auditorías, inspecciones, fotos, informes)
sobre las actividades ejecutadas en la semana de acuerdo con el plan de trabajo definido y a
las condiciones del servicio.
 Aseguramiento del informe anual de gestión del entorno.
 Aseguramiento del cumplimiento de Procedimiento de Ecopetrol S.A. para carnetización de
personal.
 Aseguramiento del cumplimiento de Entrega información sobre los proveedores, según la
cláusula décima primera del contrato- Obligaciones especiales del contratista.
 Aseguramiento del cumplimiento del Informe mensual del avance de la ejecución del contrato.
 Si realiza captura de datos personales no públicos: obtener autorización escrita, previa,
expresa e informada del titular (persona natural) o de sus apoderados o tutores, y entregarla al
cliente.
 Asegurar el reporte de cargue y análisis de información de las herramientas corporativas de
Ecopetrol por parte del personal operativo.
 Asegurar los Informes especiales que se requieran.
 Realizar seguimiento continuo a los costos contractuales.
 Realizar la solicitud del reconocimiento y pago de los gastos reembolsables de los Contratos,
de acuerdo con lo señalado por el cliente en el documento que aplique.
 Contabilización de cuentas de cobro y comprobantes de contabilidad de los gastos de viaje,
seguimiento a los anticipos de profesionales.
 Asegurar la aprobación previa de Administrador del contrato de Ecopetrol de los Gastos
Rembolsarles.
 Asegurar la Certificación expedida por el Revisor Fiscal / Representante Legal del
cumplimiento de obligaciones laborales y contractuales antes del trámite de respectiva factura.
 Asegurar el registro de cantidades en la herramienta SRM SUS (ERP /SAP) para recibir el
Nro. de Confirmación de la Hoja de Entrada(s).
 Realizar las Actas de cantidades de obra o servicios según formato del cliente.
 Aplicar descuento por Agregación de la demanda del 2% cuando aplique.
 Realizar las Actas de liquidación parcial de obra o servicios según formato del cliente.
 Unificar las procesos y procedimientos de las áreas contables, contratación y tesorería para
que vayan a un solo fin que es el beneficio de la empresa.
 Supervisar el área contable, contratación y tesorería que estén cumpliendo con las funciones
de una forma óptima y adecuada.
 Asegurar que los recursos asignados sean ejercidos de acuerdo a las normas y lineamientos
establecidos para ese fin.
 Asesorar a la Gerencia y Gerente Administrativo y financiero en asuntos relacionados con el
cargo y con el control interno de la empresa.
 Elaborar Informes económicos.
 Aseguramiento de la contratación de personal y procesos de selección de personal en los
tiempos previstos por las ordenes de servicio.
 Asegurar ingreso al programa Helisa de la liquidación de nómina mensual, incluir las
novedades de nómina de cada empleado, ingresos, vacaciones, incapacidades, inasistencias,
descuentos, entre otros y retiros: elaborar liquidaciones de prestaciones sociales.
 Asegurar a elaboración de la autoliquidación unificada de cada una de las sucursales de
nómina, adicionar las liquidaciones en la página de aportes en línea y verificar los días, el ibc y
el valor cancelado para cada empleado.
 Asegurar la Contabilización de la nómina y las provisiones.
 Asegurar proceso de liquidación de personal y Paz y salvos de todos los trabajadores.
 Asegurar las afiliaciones de empleados y profesionales a Sistema de seguridad Social y
Aportes parafiscales.
 Revisar la contabilización de la nómina, verificar y consolidar la seguridad social contra el
pago y hacer el respectivo ajuste a que allá lugar
 Contabilización de cuentas de cobro y comprobantes de contabilidad de los gastos de viaje,
 Asegurar el diligenciamiento del Formato certificación cumplimiento de perfiles y experiencia
del personal a contratar, aprobado por el cliente (previo a la ejecución de actividades)
 Asegurar el diligenciamiento del Formato de informe de reporte de la Mano de Obra que
vincula de manera exclusiva para la realización de su objeto (incluyendo información de
Subcontratistas de ser el caso), mediante el formato dispuesto por el cliente para tal fin.
 Asegurar el diligenciamiento de la Certificación Mensual de Cumplimiento de Obligaciones
Laborales de Contratistas o el documento que haga sus veces.
DOCUMENTALES:
 Llevar el archivo de su área de manera organizada y oportuna con el fin de atender

requerimientos y solicitudes internas y externas.
 Edición de todos los documentos para ser presentados en Ecopetrol para su revisión, y
entidades públicas para su radicación.
 Elaboración plantillas o documentos base con los términos de referencia que requiere el
documento a presentar.
 Elaboración plantillas o documentos base de informes que no están basados en términos de
referencia, pero si en requerimientos de la información a presentar por parte de nosotros los
consultores.
 Colaborar con los profesionales cuando tengan inconvenientes con los documentos.
 Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía
correo o mensajería.
LOGISTICA DE BIENES Y SERVICIOS
 Aseguramiento de la contratación, administración y mantenimiento de vehículos de los

contratos.
 Aseguramiento del suministro y administración de papelería de los contratos.
 Alistamiento, entrega y recepción de equipos, consumibles y dotación
 Aseguramiento en área de sistemas (control de inventario, entrega, administración y
mantenimiento de equipos, control para el cumplimiento de los requerimientos).
 Realizar las compras que se requieren en general (Búsqueda de insumos y proveedores,
solicitar cotizaciones, elaboración de órdenes de compra)
 Asegurar la programación del mantenimiento de equipos y herramientas
 Asegurar la organización de oficinas requeridas para el contrato con las especificaciones
técnicas solicitadas.
 Manejo de la caja menor del contrato.
 Aseguramiento del apoyo en el mantenimiento locativo (Mantenimiento, arreglos,
proveedores).
caso de AT.
convivencia.
ambientales.
7.1.19 COORDINADOR SOCIAL

COORDINADOR SOCIAL
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Psicólogo, sociólogo, trabajador social o afines
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
AUTORIDAD
FUNCIONES DEL CARGO
 Asegurar el servicio requerido, de acuerdo con los lineamientos del Código de la Gestión del
Entorno de la VDS, y la generación de todos los informes y/o productos requeridos en el
desarrollo de los Proyectos conforme a los procedimientos establecidos por el grupo
Ecopetrol. El TRABAJADOR se obliga a prestar los servicios de gestión del entorno que
incluye:
 Servicios de apoyo a la Gestión Social de proyectos del Grupo Ecopetrol:
 Elaboración de diagnósticos preliminares de aspectos socioeconómicos de los territorios de
interés de Ecopetrol para el desarrollo de proyectos con información de fuentes oficiales con
el producto de diagnóstico preliminar con caracterización de las dimensiones cultural, social y
económica del territorio, el cual debe incluir entre otros aspectos mapeo de actores, riesgos y
proyectos estratégicos presentes en el territorio.
 Gestión del relacionamiento con los grupos de interés de los territorios de interés de Ecopetrol
para el desarrollo de proyectos con el producto de Plan de trabajo para el relacionamiento en
el territorio, actas de reuniones soportadas en registros fotográficos, fílmicos y listados de
asistencia, e informes debidamente soportados, Agendas de reuniones y Presentaciones.
 Análisis del componente socioeconómico de instrumentos ambientales (estudios, resoluciones
y demás actos administrativos emitidos por las Autoridades y entidades de gobierno) con el
producto de concepto técnico social con recomendaciones y Ajustes requeridos del
componente socioeconómico de estudios ambientales.
 Elaboración y ajustes a los planes de inversión social de proyectos de Ecopetrol y Planes de
Beneficio Social a las Comunidades con el producto de Plan de inversión y/o proyecto de
inversión social y Actualización de Planes de Inversión Social.
 Definición de inversión social con el producto de actas de concertación de inversión social con
grupos de interés (Estado y Comunidad), debidamente soportadas en registros fotográficos,
fílmicos y listados de asistencia.
 Acompañamiento de visitas de evaluación de autorizaciones sociales para trámite de
autorizaciones sociales con el producto de Informes de visitas adelantadas.
 Desarrollo de programas de manejo del impacto social con el producto de Programas
diseñados, Plan de ejecución de programas e Informes de ejecución documentados y con
soportes fílmicos y escritos.
 Desarrollo de programas de manejo de riesgos social es con el producto de Programas
diseñados, Plan de ejecución de programas, Informes de ejecución documentados y con
soportes fílmicos y escritos.
 Elaboración de informe de cumplimiento legal ambiental – componente socioeconómico,
cumplimiento de Planes de Beneficio Comunitario y Cláusula 34 de contratos con la ANH con
el producto de Informes de cumplimiento social para ANH y la ANLA.
 Soporte técnico para responder PQRs de Ecopetrol.
 Gestión documental de la Gestión Social de los proyectos de Ecopetrol con el producto de
Expedientes de Gestión Social por proyecto.
 Acompañamiento a Ecopetrol en las socializaciones y presentación de las actividades
empresariales con el producto de Actas debidamente soportadas en registros fotográficos,
fílmicos y listados de asistencia.
 Verificación del sitio de interés para el desarrollo de proyectos para observar factores sociales
que deban ser tenidos en cuenta en el manejo del impacto del proyecto con el producto de
informes de verificación de aspectos sociales de sitios de interés para el desarrollo de
proyectos de Ecopetrol.
 Concertar, diseñar, ejecutar y hacer el seguimiento a los Planes de Beneficio a las
Comunidades – PBC con el producto de Planes de Beneficio a las Comunidades, Actas y
asistencias de las sesiones de concertación, Soportes de la ejecución de los Plan de Beneficio
a las Comunidades e Informes de seguimiento periódico a los Planes de Beneficio a las
Comunidades.
 Apoyo a la gestión de las comunicaciones de los proyectos del Grupo Ecopetrol:
 Realizar mapeo de medios de comunicación con la entrega de Medios identificados y Planes
de Comunicación con medios.
 Diseño y ejecución de estrategias de comunicación para los proyectos de Ecopetrol con el
producto de Estrategia con plan de medios y acciones de comunicación en general definida y
presentada a validadores Ecopetrol
 Diseño y ejecución de planes de comunicación para los proyectos de Ecopetrol con el
producto de Planes de Comunicación y Acciones de los planes de ejecución debidamente
documentadas en su ejecución.
 Gestión de involucrados de proyectos con la entrega de Involucrados identificados y acciones
de gestión de los mismos.
 Realizar Documentos de postura de Ecopetrol S.A.
 Diseño de acciones y piezas de comunicación de acuerdo con estrategia de Ecopetrol para el
desarrollo de proyectos con Acciones de comunicación debidamente soportadas y piezas
diseñadas.
 Apoyo a la gestión de seguimiento a los convenios de inversión social y ambiental de los
proyectos del Grupo Ecopetrol:
 Aseguramiento de obligaciones técnicas pactadas en los convenios de inversión social y
ambiental con el producto de Informes escritos acompañados de registros de asistencia
fotográficos y fílmicos.
 Gestión documental de convenios y aseguramiento de la trazabilidad de compromisos y
ejecución de convenios con el producto de Expediente de convenios debidamente
organizados según Gestión Documental de Ecopetrol.
 Seguimiento y control al cumplimiento de los alcances de los convenios de inversión social y
ambiental pactados por Ecopetrol con Aliados, aplicando criterios de aceptación de alcances
de convenios, registro documental de la ejecución de compromisos en convenios,
aseguramiento de evidencias de cumplimiento de alcances del convenios e Informes
mensuales del estado de las inversiones sociales y ambientales.
 Apoyo a la gestión de seguimiento a los planes de entorno de los proyectos del Grupo
Ecopetrol:
 Formulación y/o actualización de planes de entorno que incluye: Plan de entorno que
contenga como mínimo: diagnóstico del territorio, acciones operativas de los negocios, mapa
de actores, riesgos, acciones estratégicas, acciones operativas e hitos relevantes de entorno.
Actas de concertación entre Entorno y Negocio con sus respectivos soportes de asistencias y
demás soportes pertinentes.
 Seguimiento y control a los hitos y costos de los planes de entorno que incluye Informes
semanales y/o mensuales y/o semestrales y Definición e implementación de esquemas de
seguimiento a planes del entorno. Gestión transversal para la planeación, seguimiento, y
cierre de planes de entorno. Administración de compromisos y monitoreo de riesgos anuales
de seguimiento a hitos y costos del plan de entorno.
 Definición e implementación de esquemas de seguimiento a planes del entorno que incluye
definición de frecuencia, formatos, indicadores, mecanismos de comunicación, planes de
recuperación, condiciones de presentación del cumplimiento de acciones, identificación de
atrasos de los planes de entorno. Esquema de seguimiento a planes de entorno. Seguimiento
a planes de entorno según esquema definido.
 Gestión transversal para la planeación, seguimiento, y cierre de planes de entorno que incluye
Plan de entorno, Seguimiento mensual al plan de entrono, Plan de entorno cerrado -
evidencias (actas, acuerdos, fotografías, entre otros).
 Administración de compromisos y monitoreo de riesgos de entorno que incluye Estado
semanal de compromisos del plan de entorno y Seguimiento quincenal de riesgos de entorno.
 Hacer seguimiento a los hitos entregables en relación con la hoja de ruta, generar alertas y
planes de mejora
 Hacer seguimiento a los hitos entregables de estudios técnicos
 Cierre de órdenes de servicio
 Apoyar en la elaboración del informe económico
 Realizar actas de avance de todas las ODS a cargo y reportarlas al cliente, gestionando la
aprobación de la misma para facturar
 Entrevistas al posible personal a vincular
 Aseguramiento de las actas de avance entregadas para facturar vs lo facturado por el cliente
 Apoyo al área HSE en la gestión de protocolos de bioseguridad COVID-19, para la
reactivación de actividades en el territorio nacional. Radicar los protocolos de bioseguridad en
el municipio asignado, cargar su soporte (radicado/aprobado) en la carpeta correspondiente
de la regional, actualizar la base de datos y hacer seguimiento periódico.
 Agregar las hojas de entrada a la base de datos, revisar que el valor facturado corresponda a
lo reportado en el acta de avance, acta de cantidades e informe económico, generar alertas en
caso de estar acorde y realizar seguimiento hasta que se logre el cobro, esta actividad se
realiza para el componente ambiental y social
caso de AT.
convivencia.
ambientales.
7.1.20 HSE OPERATIVO
PERFIL TERCER NIVEL

HSE OPERATIVO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Ingenierías, Profesional en Salud o afines
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACIÓN

 Conforme a lo definido en el programa de capacitaciones de .Curso de 50 horas en el SG-
SST.
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar seguimiento al plan establecido en Seguridad Industrial, Seguridad y salud en el
trabajo y ambiente del proyecto asignado del personal de SAS
 Gestionar el cumplimiento de las normas y requerimientos de ECP
 Aplicar los procedimientos y estándares establecidos en el Sistema de Gestión definido
para SAS.
 Controlar la documentación de HSE generada durante el desarrollo del proyecto
 Validar los panoramas de riesgo para el desarrollo del proyecto
 Ejecutar las medidas de control establecidas en el análisis de los riesgos identificados para
las actividades del proyecto.
 Asegurar el cumplimiento de los estándares, normas y procedimientos establecidos en
SAS.
 Atender las Auditorias requeridas por la Dirección de Gestión del Conocimiento, el cliente o
cualquier otra entidad externa
 Presentar los informes requeridos por el cliente a la Gerencia del proyecto y/o la Jefatura
de Bienestar y Seguridad y salud en el trabajo de SAS. y ECP.
 Tramitar los permisos de trabajo requeridos por SAS para la ejecución de las actividades.
 Gestionar con la Gerencia del Proyecto los recursos requeridos para el desarrollo de las
actividades HSE del proyecto.
 Coordinar que las labores de notificación, Investigación y seguimiento a las acciones
derivadas de accidentes e incidentes de trabajo se realicen adecuadamente
 Realizar y apoyar la realización de la inducción a todo el personal que ingrese al proyecto y
o instalaciones
 Garantizar la conformación de un COPASST o asignación de vigía cuando aplica.
 Garantizar la disponibilidad de los permisos de ingresos de vehículos y los pases de
conducción interna que se requieran dentro de las instalaciones de ECP.
 Garantizar que el personal de la Gerencia e Interventoría cuenta con la capacitación en
HSE y el respectivo pase de ingreso a las instalaciones de ECOPETROL.
 Velar por el cumplimiento de las normativas, directrices y estándares establecidos por
ECP, para la ejecución de sus proyectos
 Gestionar al interior de ECP, los conceptos en materia legal, salarial, tributaria, riesgos
(garantías), Seguridad (HSE), que se deben aplicar en cada uno de las contrataciones que
realicen durante el desarrollo de cada uno de los proyectos.
 Realizar el Plan de Trabajo de la gerencia para el período
 Realizar el Seguimiento al cronograma de actividades de la Gerencia
 Realizar el Seguimiento a inspecciones de los recursos y personal de la gerencia
 Realizar los informes de Accidentes e incidentes del personal de la Gerencia
 Divulgar y realizar Programas de vigilancia epidemiológica
 Realizar Inducción a todo el personal para el ingreso del personal a las Instalaciones de
ECP.
cuya comunicación pudiera causar perjuicio a SAS S.A, o a las personas o establecimientos
en donde labora o trabaje.
documentada.

sitios
convivencia.
ambientales.
7.1.21 PROFESIONAL I
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL I
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
Educación: Universitaria- Especialización en temas de entorno social y ambiental, o de proyectos.
Experiencia: 9 años de experiencia sin Posgrado u 8 años de experiencia con Posgrado.

Específica en
Relacionada con el
8-9 el cargo 8-9 Ninguna
Cargo:
Formación: Temas entorno social y ambiental.

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
Entorno de la VDS, y la generación de todos los informes y/o productos requeridos en el desarrollo
de los Proyectos conforme a los procedimientos establecidos por el cliente. El TRABAJADOR se
obliga a prestar los servicios de gestión del entorno que incluye:
 Servicios para la Compensación Ambiental de proyectos:
 Revisión y solución de las solicitudes en relación con la herramienta de Compensación Ambiental e
Inversión del 1 % en Share Point con el producto de Informe de seguimiento de incidencias y
solicitudes ambientales.
 Revisión mensual y el análisis crítico de la información cargada en Share Point sobre Compensación
Ambiental e Inversión del 1 %, con el producto, formatos de cumplimiento de tareas y hallazgos para
cada regional VDS, debidamente diligenciados.
 Elaboración y ajustes a los planes de Compensación Ambiental e Inversión del 1% relacionados con
reforestación. Con el producto Planes de compensación ambiental elaborados y/o ajustados.
 Elaboración de la documentación requerida por las regionales VDS para migrar la información del
ICLA a la herramienta de Share Point con el producto de Especificaciones funcionales, listado de
variables a migrar, Scripts de pruebas unitarias e integrales debidamente diligenciados.
 Elaboración de respuestas Técnico-Legales a los actos administrativos relacionados con
Compensación Ambiental e Inversión del 1 % con el producto de respuestas técnico-ambientales
elaboradas.
 Costeo de la implementación de las medidas establecidas en los planes de Compensación
Ambiental e Inversión del 1 % con el producto de Costos de los planes de compensación ambiental
y/o 1% de inversión ambiental con sus respectivas bases de cálculo.
 Transferencia de conocimiento sobre reforestación, restauración y rehabilitación de ecosistemas con
el producto de Charlas o Reuniones temáticas de asesoría debidamente soportadas en actas y listas
de asistencia.
 Gestión documental de las obligaciones de Compensación Ambiental e Inversión del 1 % ante
Autoridades Ambiental es del orden nacional con el producto de Expedientes presentados de
acuerdo con lineamientos de gestión documental de Ecopetrol S.A.
 Actualización de la Guía para la gestión para la Compensación Ambiental e Inversión del 1 % de
Ecopetrol, a partir de la base existente; lo mismo que la actualización de otros documentos
requeridos en la gestión de la Compensación Ambiental.
 Elaboración de especificaciones técnicas para la implementación de las medidas de Compensación
Ambiental e Inversión del 1 %.
 Realizar las Medidas de Compensación Ambiental e Inversión del 1% propuestas por Ecopetrol.
 Elaboración de conceptos técnicos para la implementación de Lineamientos de Compensación e
inversión del 1%.
 Aseguramiento de planes de Compensación Ambiental e Inversión del 1 % de Ecopetrol y su grupo
empresarial.
 Servicios de apoyo en procesos de Viabilidad Ambiental de proyectos del Grupo Ecopetrol:
 Seguimiento periódico a trámites ambientales radicados ante la autoridad ambiental por parte de
Ecopetrol S.A. con el producto de Informes de estado de autorizaciones ambientales en trámite ante
autoridades ambientales.
 Aclaración del alcance de disposiciones legales emitidas por las autoridades ambientales para la
continuidad operativa y ejecución de proyectos notificadas por las mismas con el producto de
Informes técnicos sobre implicaciones para los proyectos de Ecopetrol.
 Participación en mesas técnicas de normatividad ambiental convocadas por las autoridades
ambientales regionales y locales con el producto de Resultados y/o avances del proceso con
identificación y/o actualización de riesgos.
 Realizar asesoría técnica ambiental con el producto de Conceptos técnicos de asesorías realizadas.
 Elaboración de entregables requeridos en las fases de maduración de proyectos de Ecopetrol con
los Entregables según requerimientos específicos de la maduración de proyectos de Ecopetrol.
 Acompañamiento de visitas de evaluación ambiental para trámite de autorizaciones ambientales con
el producto de Informes de visitas realizadas con identificación de riesgos y manejo sugerido a los
mismos.
 Apoyo técnico y logístico de audiencias públicas dentro del trámite de evaluación de autorizaciones
ambientales con el producto de Informes de Audiencias públicas realizadas a nivel fílmico y
documental.
 Soporte técnico y proyección de respuestas de PQRs de Ecopetrol.
 Direccionamiento de estudios ambientales requeridos para el trámite de autorizaciones ambientales
con el producto de concepto técnico de estudios ambientales elaborados.
 Elaboración de cartografía de las áreas intervenidas y su zonificación según potencial arqueológico,
sensibilidad ambiental, entre otras con el producto de Cartografía según Geodatabase de Ministerio
del Ambiente y Ecopetrol.
 Apoyo a la gestión de seguimiento a los convenios de inversión social y ambiental de los proyectos
del Grupo Ecopetrol:
 Aseguramiento de obligaciones técnicas pactadas en los convenios de inversión social y ambiental
con el producto de Informes escritos acompañados de registros de asistencia fotográficos y fílmicos.
 Gestión documental de convenios y aseguramiento de la trazabilidad de compromisos y ejecución
de convenios con el producto de Expediente de convenios debidamente organizados según Gestión
Documental de Ecopetrol.
ambiental pactados por Ecopetrol con Aliados, aplicando criterios de aceptación de alcances de
convenios, registro documental de la ejecución de compromisos en convenios, aseguramiento de
evidencias de cumplimiento de alcances del convenios e Informes mensuales del estado de las
inversiones sociales y ambientales.
 Apoyo a la gestión de seguimiento a los planes de entorno de los proyectos del Grupo Ecopetrol:
 Formulación y/o actualización de planes de entorno que incluye: Plan de entorno que contenga
como mínimo: diagnóstico del territorio, acciones operativas de los negocios, mapa de actores,
riesgos, acciones estratégicas, acciones operativas e hitos relevantes de entorno. Actas de
concertación entre Entorno y Negocio con sus respectivos soportes de asistencias y demás soportes
pertinentes.
 Seguimiento y control a los hitos y costos de los planes de entorno que incluye Informes semanales
y/o mensuales y/o semestrales y Definición e implementación de esquemas de seguimiento a planes
del entorno. Gestión transversal para la planeación, seguimiento, y cierre de planes de entorno.
Administración de compromisos y monitoreo de riesgos anuales de seguimiento a hitos y costos del
plan de entorno.
recuperación, condiciones de presentación del cumplimiento de acciones, identificación de atrasos
de los planes de entorno. Esquema de seguimiento a planes de entorno. Seguimiento a planes de
entorno según esquema definido.
 Gestión transversal para la planeación, seguimiento, y cierre de planes de entorno que incluye Plan
de entorno, Seguimiento mensual al plan de entrono, Plan de entorno cerrado - evidencias (actas,
acuerdos, fotografías, entre otros). v) Administración de compromisos y monitoreo de riesgos de
entorno que incluye Estado semanal de compromisos del plan de entorno y Seguimiento quincenal
de riesgos de entorno
 Elaboración de diagnósticos preliminares de aspectos socioeconómicos de los territorios de interés
de Ecopetrol para el desarrollo de proyectos con información de fuentes oficiales con el producto de
diagnóstico preliminar con caracterización de las dimensiones cultural, social y económica del
territorio, el cual debe incluir entre otros aspectos mapeo de actores, riesgos y proyectos
estratégicos presentes en el territorio.
 Gestión del relacionamiento con los grupos de interés de los territorios de interés de Ecopetrol para
el desarrollo de proyectos con el producto de Plan de trabajo para el relacionamiento en el territorio,
actas de reuniones soportadas en registros fotográficos, fílmicos y listados de asistencia, e informes
debidamente soportados, Agendas de reuniones y Presentaciones.
 Análisis del componente socioeconómico de instrumentos ambientales (estudios, resoluciones y
demás actos administrativos emitidos por las Autoridades y entidades de gobierno) con el producto
de concepto técnico social con recomendaciones y Ajustes requeridos del componente
socioeconómico de estudios ambientales
Beneficio Social a las Comunidades con el producto de Plan de inversión y/o proyecto de inversión
social y Actualización de Planes de Inversión Social.
grupos de interés (Estado y Comunidad), debidamente soportadas en registros fotográficos, fílmicos
y listados de asistencia. vi) Acompañamiento de visitas de evaluación de autorizaciones sociales
para trámite de autorizaciones sociales con el producto de Informes de visitas adelantadas.
 Desarrollo de programas de manejo del impacto social con el producto de Programas diseñados,
Plan de ejecución de programas e Informes de ejecución documentados y con soportes fílmicos y
escritos.
 Desarrollo de programas de manejo de riesgos social es con el producto de Programas diseñados,
Plan de ejecución de programas, Informes de ejecución documentados y con soportes fílmicos y
escritos.
cumplimiento de Planes de Beneficio Comunitario y Cláusula 34 de contratos con la ANH con el
producto de Informes de cumplimiento social para ANH y la ANLA. x) Soporte técnico para
responder PQRs de Ecopetrol.
 Acompañamiento a Ecopetrol en las socializaciones y presentación de las actividades empresariales
con el producto de Actas debidamente soportadas en registros fotográficos, fílmicos y listados de
asistencia.
 Verificación del sitio de interés para el desarrollo de proyectos para observar factores sociales que
deban ser tenidos en cuenta en el manejo del impacto del proyecto con el producto de informes de
verificación de aspectos sociales de sitios de interés para el desarrollo de proyectos de Ecopetrol.
 Concertar, diseñar, ejecutar y hacer el seguimiento a los Planes de Beneficio a las Comunidades –
PBC con el producto de Planes de Beneficio a las Comunidades, Actas y asistencias de las sesiones
de concertación, Soportes de la ejecución de los Plan de Beneficio a las Comunidades e Informes
de seguimiento periódico a los Planes de Beneficio a las Comunidades.
 Realizar mapeo de medios de comunicación con la entrega de Medios identificados y Planes de
Comunicación con medios.
 Diseño y ejecución de estrategias de comunicación para los proyectos de Ecopetrol con el producto
de Estrategia con plan de medios y acciones de comunicación en general definida y presentada a
validadores Ecopetrol
 Diseño y ejecución de planes de comunicación para los proyectos de Ecopetrol con el producto de
Planes de Comunicación y Acciones de los planes de ejecución debidamente documentadas en su
ejecución.
 Gestión de involucrados de proyectos con la entrega de Involucrados identificados y acciones de
gestión de los mismos.
desarrollo de proyectos con Acciones de comunicación debidamente soportadas y piezas diseñadas.
pertinentes.
y/o mensuales y/o semestrales y Definición e implementación de esquemas de seguimiento a
planes del entorno. Gestión transversal para la planeación, seguimiento, y cierre de planes de
entorno. Administración de compromisos y monitoreo de riesgos anuales de seguimiento a hitos y
costos del plan de entorno.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.22 PROFESIONAL II
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL II
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
Educación: Universitaria- Especialización en temas de entorno social y ambiental, o de proyectos
Experiencia: Mayor a 5 años o 6 sin especialización

Específica en
Relacionada con el
5 el cargo 5 Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
de los Proyectos conforme a los procedimientos establecidos por el grupo Ecopetrol. El
TRABAJADOR se obliga a prestar los servicios de gestión del entorno que incluye:
 Servicios para la Compensación Ambiental de proyectos del Grupo Ecopetrol:
Ambiental e Inversión del 1 % de Ecopetrol y su grupo empresarial Con el producto Formatos de
cumplimiento de tareas y hallazgos para cada regional VDS, debidamente diligenciados.
elaboradas.
el producto de Charlas o Reuniones temáticas de asesoría debidamente soportadas en actas y
listas de asistencia.
inversión del 1%.
empresarial.
Ecopetrol S.A. con el producto de Informes de estado de autorizaciones ambientales en trámite
ante autoridades ambientales.
mismos.
documental.
pertinentes.
de Ecopetrol para el desarrollo de proyectos con información de fuentes oficiales con el producto
de diagnóstico preliminar con caracterización de las dimensiones cultural, social y económica del
el desarrollo de proyectos con el producto de Plan de trabajo para el relacionamiento en el
territorio, actas de reuniones soportadas en registros fotográficos, fílmicos y listados de asistencia, e
informes debidamente soportados, Agendas de reuniones y Presentaciones.
escritos.
escritos.
asistencia.
ejecución.
pertinentes.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.23 PROFESIONAL III
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL III
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
Educación: Universitaria- Especialización en temas de entorno social y ambiental, o de proyectos
Experiencia: Mayor a 3 años o 4 sin especialización

Específica en
Relacionada con el
3 el cargo 3 Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
de los Proyectos conforme a los procedimientos establecidos por el grupo Ecopetrol. El
TRABAJADOR se obliga a prestar los servicios de gestión del entorno que incluye:
 Servicios para la Compensación Ambiental de proyectos del Grupo Ecopetrol:
Ambiental e Inversión del 1 % de Ecopetrol y su grupo empresarial Con el producto Formatos de
cumplimiento de tareas y hallazgos para cada regional VDS, debidamente diligenciados.
elaboradas.
el producto de Charlas o Reuniones temáticas de asesoría debidamente soportadas en actas y
listas de asistencia.
inversión del 1%.
empresarial.
Ecopetrol S.A. con el producto de Informes de estado de autorizaciones ambientales en trámite
ante autoridades ambientales.
mismos.
documental.
pertinentes.
de Ecopetrol para el desarrollo de proyectos con información de fuentes oficiales con el producto
de diagnóstico preliminar con caracterización de las dimensiones cultural, social y económica del
el desarrollo de proyectos con el producto de Plan de trabajo para el relacionamiento en el
territorio, actas de reuniones soportadas en registros fotográficos, fílmicos y listados de asistencia, e
informes debidamente soportados, Agendas de reuniones y Presentaciones.
escritos.
escritos.
asistencia.
ejecución.
pertinentes.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.24 SOPORTE SISTEMAS Y GESTIÓN

DOCUMENTAL
PERFIL TERCER NIVEL

SOPORTE SISTEMAS Y GESTIÓN DOCUMENTAL
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
a. Aseguramiento y control al cumplimiento de las obligaciones contractuales de tipo

administrativo, logístico y gestión de materiales en sistemas y Gestión documental y de
la Información que se obligan a S.A.S. en el contrato 3008594, así como de la
correcta aplicación de la normativa interna que haga parte del mismo y del sistema de
gestión integral.
b. Mantener informado a la Gerencia de S.A.S, sobre hechos o circunstancias que puedan
cumplimiento del Contrato; incumplimientos contractuales.
c. Aseguramiento, control de la calidad, mantenimiento y funcionamiento de los bienes y
servicios contratados en informática y sistemas para el contrato 3008594.
d. Coordinar con la(s) Gerencia(s), y Administrador los planes de trabajo y las reuniones
sistemáticas de seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del Contrato, de
manera que se asegure una actuación proactiva, preventiva y no reactiva, y la toma de
decisiones oportunas durante su inicio, ejecución y liquidación.
e. Brindar informes a la Gerencia y Administrador de S.A.S, de manera sistemática, sobre
el avance de la ejecución del Contrato, y garantizar que los informes que se le
presenten sean claros, completos y concisos, soportados en hechos y datos reales.
f. Asegurar los Mecanismos de respaldo (back up) de la información de los trabajadores
operativos y administrativos del contrato.
g. Capacitación a los profesionales acerca del manejo de documentos y en mecanismos
de respaldo de la información para cumplir con la presentación y edición de los
documentos. Siguiendo los lineamientos de la empresa.
h. Atender las necesidades de los clientes internos y externos.
i. Aseguramiento de los formatos requeridos en el contrato y Gestión Documental.
j. Entrega de quipos de informática a cada una de la áreas y trabajadores del contrato.
k. Las demás que requieran la (s) Gerencia (s) y Administrador de S.A.S.
INFORMES:
l. Soportar y atender periódicamente las Evaluaciones de Desempeño que ECOPETROL

notifique de Gestión documental y administrativas.
m. Aseguramiento de los sistemas de almacenamiento para de los planes de trabajo
avance de actividades, validación de entregables y monitoreo a planes de mejora de
cada uno de los profesionales pertenecientes al contrato.
n. Aseguramiento de los sistemas de almacenamiento para informe semanal y mensual
entregable de cada servicio con soportes (registro de asistencias, actas, visitas de
seguridad, auditorías, inspecciones, fotos, informes) sobre las actividades ejecutadas en
la semana de acuerdo con el plan de trabajo definido y a las condiciones del servicio.
o. Aseguramiento de los sistemas de almacenamiento para informe anual de gestión del
entorno.
p. Aseguramiento de los sistemas de almacenamiento para Informe mensual del avance
de la ejecución del contrato.
q. Si realiza captura de datos personales no públicos: obtener autorización escrita, previa,
expresa e informada del titular (persona natural) o de sus apoderados o tutores, y
entregarla a ECOPETROL.
r. Aseguramiento de los sistemas de almacenamiento para el reporte de cargue y análisis
de información de las herramientas corporativas de Ecopetrol por parte del personal
operativo.
s. Aseguramiento de los sistemas de almacenamiento para los Informes especiales que se
requieran.
DOCUMENTALES:
a. Llevar el archivo de su área de manera organizada y oportuna con el fin de

atender requerimientos y solicitudes internas y externas.
b. Edición de todos los documentos para ser presentados en Ecopetrol para su
revisión, y entidades públicas para su radicación.
c. Elaboración plantillas o documentos base con los términos de referencia que
requiere el documento a presentar.
d. Elaboración plantillas o documentos base de informes que no están basados en
términos de referencia pero si en requerimientos de la información a presentar por
parte de nosotros los consultores.
e. Colaborar con los profesionales cuando tengan inconvenientes con los documentos.
f. Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la
empresa vía correo o mensajería.
g. Asegurar que cada comunicación cumpla la radicación de Ecopetrol S.A. en original
dirigido al destinatario y una copia, la copia será devuelta a S.A.S la cual
conformará el expediente con la serie documental respectiva.
h. Asegurar y controlar las series documentales respectivas
i. Cuando se requiera realizar el envío de una comunicación masiva, se encargara de
difundirlo a través de los medios correspondientes destinados para tal fin como el
correo electrónico, carteleras electrónicas, intranet etc.
j. Verificar que las comunicaciones contengan los datos completos del (los)
destinatario(s). Nombre, cargo, entidad, dirección, piso, apartado aéreo, fax, ciudad,
departamento y país y confrontar el número de anexos.
k. Constatar que el contenido del original sea idéntico al de la copia.
l. Verificar que la comunicación esté debidamente firmada.
m. Está prohibido colocar consecutivos diferentes al de la radicación oficial por parte de
las áreas, ya que estos causan confusión al momento de dar respuesta y no permite
el encadenamiento de las comunicaciones en el sistema de comunicaciones de la
Empresa.
n. Asegurarse que en la parte inferior izquierda de las comunicaciones, la cantidad de
folios y cantidad de anexos que los acompañan y las iníciales de la persona que
elaboró el documento.
o. Asegurar que las comunicaciones que no cumplan con estas normas, sean
devueltas sin excepción a la dependencia correspondiente de S.A.S o personal
operativo
p. Realizar y control de la planilla de recepción de documentos que elabora el
mensajero de distribución como prueba de la entrega al centro de correspondencia.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
7.1.25 SOPORTE RECURSOS HUMANOS Y

NOMINA
PERFIL TERCER NIVEL

SOPORTE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
o Aseguramiento y control al cumplimiento de las obligaciones contractuales de tipo

administrativo, recursos humanos y nómina y Gestión documental y de la
Información que se obligan a S.A.S. en el contrato 3008594, así como de la
correcta aplicación de la normativa interna que haga parte del mismo y del sistema
de gestión integral.
o Mantener informado a la (s) Gerencia (s) de S.A.S y Administrador, sobre hechos o
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción; situaciones que puedan
poner o pongan en riesgo el cumplimiento del Contrato; incumplimientos
contractuales.
o Aseguramiento, control de la calidad, mantenimiento y funcionamiento de los bienes
y servicios contratados para el contrato 3008594.
o Coordinar con la(s) Gerencia(s) y Administrador de S.A.S de los planes de trabajo y
las reuniones sistemáticas de seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del
Contrato, de manera que se asegure una actuación proactiva, preventiva y no
reactiva, y la toma de decisiones oportunas durante su inicio, ejecución y
liquidación.
o Brindar informes la(s) Gerencia(s) y Administrador de S.A.S, de manera
sistemática, sobre el avance de la ejecución del Contrato, y garantizar que los
informes que se le presenten sean claros, completos y concisos, soportados en
hechos y datos reales.
o Asegurar los Mecanismos de respaldo (back up) de la información de los
trabajadores operativos del contrato.
o Liderar las interrelaciones con los funcionarios que manejan cada uno de los
procesos en las distintas áreas corporativas o de negocio de S.A.S, asegurando la
entrega oportuna de la información de carácter administrativo que éstos requieran y
esté relacionada con el Contrato.
o Capacitación a los profesionales acerca del manejo de documentos para cumplir con
la presentación y edición de los documentos. Siguiendo los lineamientos de la
empresa.
o Asegurar la capacitación de personal de acuerdo a cada rol.
o Atender las necesidades de los clientes internos y externos.
o Aseguramiento de garantías y pólizas para el contrato.
o Las demás que requieran la (s) Gerencia (s) y Administrador de de S.A.S.
INFORMES:
o Responder, soportar y atender periódicamente las Evaluaciones de Desempeño

que ECOPETROL notifique.
o Elaborar informes diario y mensual de la asistencia del personal que labora.
o Aseguramiento de los planes de trabajo avance de actividades, validación de
entregables y monitoreo a planes de mejora de cada uno de los profesionales
pertenecientes al contrato.
o Aseguramiento del cumplimiento de Procedimiento de Ecopetrol S.A. para
carnetización de personal.
o Aseguramiento del cumplimiento del Informe mensual del avance de la ejecución
del contrato.
o Asegurar los Informes especiales que se requieran.
o Verificar que se realice la inducción de Recursos Humanos a personal de S.A.S.
o Asegurar Alimentar matriz de seguimiento al personal.
FINANCIEROS Y CONTABLES:
o Realizar seguimiento continuo a los costos contractuales.

o Realizar la solicitud del reconocimiento y pago de los gastos reembolsables del
Contrato, de acuerdo con lo señalado por ECOPETROL en el documento que
aplique.
o Contabilización de cuentas de cobro y comprobantes de contabilidad de los gastos
de viaje, seguimiento a los anticipos de profesionales.
o Asegurar la aprobación previa de Administrador del contrato de Ecopetrol de los
Gastos Rembolsarles.
o Asegurar la Certificación expedida por el Revisor Fiscal / Representante Legal del
cumplimiento de obligaciones laborales y contractuales antes del trámite de
respectiva factura.
o Asegurar el registro de cantidades en la herramienta SRM SUS (ERP /SAP) para
recibir el Nro. de Confirmación de la Hoja de Entrada(s).
o Realizar las Actas de cantidades de obra o servicios según formato de Ecopetrol
S.A.
o Aplicar descuento por Agregación de la demanda del 2% cuando aplique.
o Realizar las Actas de liquidación parcial de obra o servicios según formato de
Ecopetrol S.A.
o Unificar las procesos y procedimientos de las áreas contables, contratación y
tesorería para que vayan a un solo fin que es el beneficio de la empresa.
o Asegurar que los recursos asignados sean ejercidos de acuerdo a las normas y
lineamientos establecidos para ese fin.
o Asesorar a la Gerencia y Gerente Administrativo y financiero en asuntos
relacionados con el cargo y con el control interno de la empresa.
o Elaborar Informes económicos.
RECURSOS HUNMANOS Y NOMINA:

o Aseguramiento de la contratación de personal y procesos de selección de personal en los
tiempos previstos por las ordenes de servicio,
o Asegurar ingreso al programa Helisa de la liquidación de nómina mensual, incluir las
novedades de nómina de cada empleado, ingresos, vacaciones, incapacidades,
inasistencias, descuentos, entre otros y retiros: elaborar liquidaciones de prestaciones
sociales.
o Asegurar a elaboración de la autoliquidación unificada de cada una de las sucursales de
nómina, adicionar las liquidaciones en la página de aportes en línea y verificar los días, el
ibc y el valor cancelado para cada empleado.
o Asegurar la Contabilización de la nómina y las provisiones.
o Asegurar proceso de liquidación de personal y Paz y salvos de todos los trabajadores.
o Asegurar las afiliaciones de empleados y profesionales a Sistema de seguridad Social y
Aportes parafiscales.
o Revisar la contabilización de la nómina, verificar y consolidar la seguridad social contra el
pago y hacer el respectivo ajuste a que allá lugar
o Contabilización de cuentas de cobro y comprobantes de contabilidad de los gastos de viaje,
o Asegurar el diligenciamiento del Formato certificación cumplimiento de perfiles y
experiencia del personal a contratar, aprobado por ECOPETROL (previo a la ejecución de
actividades)
o Asegurar el diligenciamiento del Formato de informe de reporte de la Mano de Obra que
vincula de manera exclusiva para la realización de su objeto (incluyendo información de
Subcontratistas de ser el caso), mediante el formato dispuesto por ECOPETROL para tal
fin,
o Asegurar el diligenciamiento Certificación Mensual de Cumplimiento de Obligaciones
Laborales de Contratistas o el documento que haga sus veces.
DOCUMENTALES:
o Llevar el archivo de su área de manera organizada y oportuna con el fin de atender

o Edición de todos los documentos para ser presentados en Ecopetrol para su revisión, y
entidades públicas para su radicación.
o Elaboración plantillas o documentos base con los términos de referencia que requiere el
documento a presentar.
o Elaboración plantillas o documentos base de informes que no están basados en términos
de referencia pero si en requerimientos de la información a presentar por parte de nosotros
los consultores.
o Colaborar con los profesionales cuando tengan inconvenientes con los documentos.
o Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes de recursos Humanos.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
7.1.26 SOPORTE LOGISTICA Y SUMINISTROS
PERFIL TERCER NIVEL

SOPORTE LOGISTICA Y SUMINISTROS
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
Generales y de gestión de la información:

administrativo, logístico y gestión de materiales y Gestión documental y de la
Información que se obligan a S.A.S. en el contrato 3008594, así como de la
correcta aplicación de la normativa interna que haga parte del mismo y del sistema
de gestión integral.
 Mantener informado a la Gerencia de S.A.S y al Administrador, sobre hechos o
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción; situaciones que puedan
poner o pongan en riesgo el cumplimiento del Contrato; incumplimientos
contractuales.
 Aseguramiento, control de la calidad, mantenimiento y funcionamiento de los bienes
y servicios contratados para el contrato 3008594.
 Participar con la(s) Gerencia(s) y Administrador, en los planes de trabajo y las
reuniones sistemáticas de seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del
Contrato, de manera que se asegure una actuación proactiva, preventiva y no
reactiva, y la toma de decisiones oportunas durante su inicio, ejecución y
liquidación.
 Brindar informes a la (s) Gerencia (s) de S.A.S y Administrador, de manera
sistemática, sobre el avance de la ejecución del Contrato, y garantizar que los
informes que se le presenten sean claros, completos y concisos, soportados en
hechos y datos reales.
 Asegurar los Mecanismos de respaldo (back up) de la información de los
trabajadores operativos del contrato.
 Atender las necesidades de los clientes internos y externos.
 Las demás que requieran la (s) Gerencia (s) y Administrador de S.A.S.
INFORMES:
 Asegurar los Informes especiales que se requieran de suministros, vehículos y

materiales.
HSEQ:
 Elaboración de la carpeta de campo la cual contiene: Inspecciones de vehículos,

instructivo de inspección de vehículos, inspecciones de vehículos náuticos,
inspección de seguridad de actividad de prueba de conductividad,
 Coordinar inspecciones según cronograma, de extintor, botiquín, locativa, de
emergencias, de herramientas y de comportamientos.
DOCUMENTALES:
 Llevar el archivo de su área de manera organizada y oportuna con el fin de

atender requerimientos y solicitudes internas y externas.
 Recibir, registrar y canalizar, bienes y suministros y/o paquetes que lleguen o salgan
de la empresa vía correo o mensajería.
 Aseguramiento de la contratación, administración y mantenimiento de vehículos del contrato

N° 3008594.
 Aseguramiento del suministro y administración de papelería del contrato N° 3008594.
 Alistamiento, entrega y recepción de equipos, consumibles y dotación
solicitar cotizaciones, elaboración de órdenes de compra)
 Asegurar la organización de oficinas requeridas para el contrato con las especificaciones
proveedores)
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
7.1.27 COORDINADOR VEHÍCULAR
PERFIL TERCER NIVEL
COORDINADOR VEHICULAR
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Técnico - Tecnólogo en Mecánica Automotriz
EXPERIENCIA (Años)
FORMACIÓN

 Manejo Defensivo
 Normas de Transito
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE
 Biológico: Virus, hongos, bacterias, enfermedades endémicas.

 Físico: Ruido/vibraciones
 Físico: Radiaciones no Ionizantes (radiaciones UV).
 Físico: Iluminación
 Biomecánico: Carga dinámica y estática.
 Químicos: Gases y Vapores/ material particulado.
 Seguridad: Locativos.
 Seguridad: Eléctrico
 Seguridad: Accidentes de tránsito.
 Seguridad: Riesgo público.
 Psicosociales: Condiciones Psicolaborales y Organización del trabajo.
 Fenómenos naturales
eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de los vehículos pertenecientes a
la organización
 Asegurar que los vehículos asignados a los contratos cumplan con las especificaciones
técnicas contractuales y se encuentren en excelente estado.
 Asegurar la entrega de los vehículos a los conductores ó profesionales (Cuando aplique).
 Realizar y mantener actualizada base de datos de los vehículos.
 Realizar el contrato de arrendamiento de vehículos asignados a los proyectos.
 Informar al arrendatario o quién corresponda la determinación de dar por terminado el
contrato
 Llevar control de los excesos de velocidad e informar al área de HSE el incumplimiento de
esta directriz.
 Controlar y asegurar el presupuesto de consumo de combustible
 Verificación y seguimiento de los preoperacionales de los vehículos.
 Controlar y verificar la entrega de cuentas de cobro correspondiente a alquiler de vehículos
 Garantizar que los conductores asignados cumplan con las funciones establecidas
 Elaborar informes de la flota de vehículo de la organización y los proyectos.
 Verificar que los vehículos cumplan con todos los requisitos de Ley: seguro obligatorio,
revisiones técnico mecánicas y documentación al día
 Colaborar en la investigación de los accidentes vehiculares
 Asegurar que se elaboren y tengan actualizadas las hojas de vida de los vehículos.
 Garantizar que se lleve la trazabilidad de los registros de entrega y recepción de vehículos.
 Dar cumplimiento al programa de mantenimiento vehicular.
 Velar porque los vehículos se encuentren en buen estado.
 Realizar inspecciones a la flota vehicular.
 Garantizar procesos de selección y hacer seguimiento a proveedores relacionados con
temas vehiculares, asegurando que se cumplimiento a los requisitos de seguridad y
ambientales en este proceso.
 Gestionar aprobación y autorización de los componentes a necesitar por cada vehículo.
 Garantizar el cumplimiento de la normatividad en materia de transporte.
 Las que le sean asignadas por su jefe inmediato.
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Salud Ocupacional y Medio ambiente desde
el momento en que ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como en los sitios a los
 Informar a su jefe inmediato o Coordinador de HSEQ cualquier casi-accidente o accidente
que observe o le ocurra y solicitar los primeros auxilios por simple que sea la lesión.
 Participar en la elección de representantes o integrantes del COPASST y Comité de
Convivencia.
 Practicar el ahorro en el consumo de Energía, Papel y Agua.
 Realizar evaluación de desempeño al personal que tenga a su cargo.
trabajo o en el desarrollo de sus funciones.
7.1.28 LIDER DE INVENTARIOS
PERFIL TERCER NIVEL
LIDER DE INVENTARIOS
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria Tecnólogo x Universitario
Profesión: Técnico - Tecnólogo
EXPERIENCIA (Años)
FORMACIÓN

 Manejo Defensivo
 Normas de Transito
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE
 Biológico: Virus, hongos, bacterias, enfermedades endémicas.

 Físico: Ruido/vibraciones
 Físico: Radiaciones no Ionizantes (radiaciones UV).
 Físico: Iluminación
 Biomecánico: Carga dinámica y estática.
 Químicos: Gases y Vapores/ material particulado.
 Seguridad: Locativos.
 Seguridad: Eléctrico
 Seguridad: Accidentes de tránsito.
 Seguridad: Riesgo público.
 Psicosociales: Condiciones Psicolaborales y Organización del trabajo.
 Fenómenos naturales
condiciones inseguras y/o actos inseguros, e informar oportunamente a HSE dichos
eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Coordinar y controlar todas las actividades relacionadas con el inventario de la empresa
 Controlar y custodiar el inventario de equipos, dotaciones y demás elementos.
 Realizar entradas, salidas, traslados entre bodegas y ajustes de inventario de equipos,
dotaciones y otros elementos.
 Codificar los equipos y artículos que ingresan al inventario en el sistema.
 Realizar inventarios cíclicos soportados en los informes que arroja el sistema.
 Coordinar los requerimientos de sistemas y vehículos.
 De acuerdo a los requerimientos de los proyectos, entregar y recibir equipos, materiales y
dotaciones.
 Alistar y enviar equipos, dotaciones y materiales a las diferentes ciudades, de acuerdo al
requerimiento.
 Apoyar al área de compras con relación a cotizaciones, pedidos, órdenes de compra y
concluir la compra.
 Realizar y gestionar las requisiciones para la compra o alquiler de equipos, compra de
dotaciones, elementos de papelería o los que se requieran.
 Recibir pedidos y organizarlos.
 Programar la entrega de vehículos propios o alquilados a los profesionales del proyecto de
Entorno
 Solicitar y negociar el alquiler de vehículos del proyecto de Entorno
 Entrega de vehículos a los profesionales de entorno, de acuerdo a los requerimientos de
Ecopetrol.
 Realizar las órdenes de servicio y contrato de los vehículos que se alquilen del proyecto
Entorno
 Apoyo administrativo en la organización de las oficinas del proyecto de Entorno de acuerdo
a las especificaciones técnicas.
 Manejo de caja menor y legalización de la misma.
 Realizar informes de inventarios y vehículos
 Apoyo administrativo en los requerimientos para las oficinas de algunos proyectos de
 acuerdo a las especificaciones técnicas.
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Salud Ocupacional y Medio ambiente desde
el momento en que ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como en los sitios a los
 Informar a su jefe inmediato o Coordinador de HSEQ cualquier casi-accidente o accidente
que observe o le ocurra y solicitar los primeros auxilios por simple que sea la lesión.
 Participar en la elección de representantes o integrantes del COPASST y Comité de
Convivencia.
 Practicar el ahorro en el consumo de Energía, Papel y Agua.
trabajo o en el desarrollo de sus funciones.
7.1.29 PROFESIONAL ARQUEOLOGO
PROFESIONAL ARQUEOLOGO
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA (ANOS)
Relacionada con el Específica en el cargo Ninguna
Cargo:
FORMACIÓN

CAPACITACIÓN:
 Capacitación en protocolos y manuales de arqueología de .
ENTRENAMIENTO:
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
Estrés.
 Locativos: Pisos, tapetes, escaleras, caídas a nivel, cercas, proyección de
partículas, caída de objetos.
 Mecánicos: manipulación de herramientas manuales, mecanismos en
 Biomecánicos: posturas prolongadas, cargas pesadas
 Riesgo biológico: mordedura de serpientes, animales ponzoñosos, mordedura de
perros.
 Riesgo público
 Salud publica
FUNCIONES DEL CARGO
1) Aseguramiento documental del proceso de elaboración de estudios ambientales y
autorizaciones de intervención arqueológica i) Registro documental de seguimiento de
cada uno de los procesos de aseguramiento en arqueología aplicado a estudios
ambientales. 2) Aseguramiento de estudios ambientales en su componente arqueológico
(conceptualización, pre campo, pos campo, zonificación, entrega) i) Acta de reunión con
observaciones y recomendaciones debidamente firmadas por sus asistentes. 3) Revisión
de las propuestas de intervención al patrimonio arqueológico que deban presentarse
ante el ICANH i) concepto técnico de propuestas intervención arqueológica a
presentarse por Ecopetrol al ICANH 4) Seguimiento a los trámites radicados en el
ICNAH y sus respuestas. i) Informe de seguimiento quincenal de los trámites de
comunicaciones y solicitudes presentados al ICANH. 5) Emisión de recomendaciones
para el avance y el cumplimiento de las autorizaciones arqueológicas de Ecopetrol i)
Informe de avance de cumplimiento de las autorizaciones arqueológicas de Ecopetrol 6)
Revisión de la información emitida por Ecopetrol de acuerdo con los estándares
establecidos por el ICANH i) Concepto con observaciones sobre manejo y entrega de
información de Ecopetrol con destino al ICANH.
convivencia.
entre otros).
ambientales.
7.1.30 PROFESIONAL GESTIÓN SOCIAL
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL GESTIÓN SOCIAL
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
Experiencia:
Específica en
Relacionada con el
el cargo 4 Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
Asegurar el servicio requerido, de acuerdo con los lineamientos del Código de la Gestión del Entorno de
la VDS, y la generación de todos los informes y/o productos requeridos en el desarrollo de los Proyectos
conforme a los procedimientos establecidos por el grupo Ecopetrol. El TRABAJADOR se obliga a
prestar los servicios de gestión del entorno que incluye: a) Servicios de apoyo al desarrollo del
componente étnico de proyectos del Grupo Ecopetrol: i) Elaboración de diagnósticos preliminares de
aspectos culturales de los territorios de interés de Ecopetrol para el desarrollo de proyectos con
información de fuentes oficiales con el producto de Diagnóstico preliminar con caracterización de la
dimensión cultural. ii) Análisis del componente cultural de instrumentos ambientales (estudios,
resoluciones y demás actos administrativos emitidos por las Autoridades y entidades de gobierno) con
el producto Concepto técnico con recomendaciones. iii) Gestión del relacionamiento con los pueblos
indígenas de los territorios de interés de Ecopetrol para el desarrollo de proyectos con el producto de
Plan de trabajo para el relacionamiento en el territorio, actas de reuniones soportadas en registros
fotográficos, fílmicos y listados de asistencia, e informes debidamente soportados, agendas de
reuniones y Presentaciones. iv) Verificación del sitio de interés para el desarrollo de proyectos para
observar factores socio-culturales que deban ser tenidos en cuenta en el manejo del impacto del
proyecto con el producto Informes de verificación de aspectos sociales de sitios de interés para el
desarrollo de proyectos de Ecopetrol. v) Soporte técnico para responder Peticiones, Quejas,
Reclamaciones y Solicitudes de Ecopetrol. vi) Definición de inversión social para pueblos étnicos con
el producto de Actas de concertación de inversión social con grupos de interés (Estado y Comunidad),
debidamente soportadas en registros fotográficos, fílmicos y listados de asistencia. vii) Desarrollo de
programas de manejo del impacto social y de cumplimiento de acuerdos derivados de Consulta Previa
con el producto de Programas diseñados, Plan de ejecución de programas e Informes de ejecución
documentados y con soportes fílmicos y escritos. viii) Gestión documental de la Gestión Social de los
proyectos de Ecopetrol (componente étnico). b) Apoyo a la gestión de las comunicaciones de los
proyectos del Grupo Ecopetrol: i) Realizar mapeo de medios de comunicación con la entrega de Medios
identificados y Planes de Comunicación con medios. ii) Diseño y ejecución de estrategias de
comunicación para los proyectos de Ecopetrol con el producto de Estrategia con plan de medios y
acciones de comunicación en general definida y presentada a validadores Ecopetrol iii) Diseño y
ejecución de planes de comunicación para los proyectos de Ecopetrol con el producto de Planes de
Comunicación y Acciones de los planes de ejecución debidamente documentadas en su ejecución. iv)
Gestión de involucrados de proyectos con la entrega de Involucrados identificados y acciones de
gestión de los mismos. v) Realizar Documentos de postura de Ecopetrol S.A. vi) Diseño de acciones y
piezas de comunicación de acuerdo con estrategia de Ecopetrol para el desarrollo de proyectos con
Acciones de comunicación debidamente soportadas y piezas diseñadas. c) Apoyo a la gestión de
seguimiento a los convenios de inversión social y ambiental de los proyectos del Grupo Ecopetrol: i)
Aseguramiento de obligaciones técnicas pactadas en los convenios de inversión social y ambiental con
el producto de Informes escritos acompañados de registros de asistencia fotográficos y fílmicos. ii)
Gestión documental de convenios y aseguramiento de la trazabilidad de compromisos y ejecución de
convenios con el producto de Expediente de convenios debidamente organizados según Gestión
Documental de Ecopetrol. iii) Seguimiento y control al cumplimiento de los alcances de los convenios de
inversión social y ambiental pactados por Ecopetrol con Aliados, aplicando criterios de aceptación de
alcances de convenios, registro documental de la ejecución de compromisos en convenios,
aseguramiento de evidencias de cumplimiento de alcances del convenios e Informes mensuales del
estado de las inversiones sociales y ambientales. d) Apoyo a la gestión de seguimiento a los planes de
entorno de los proyectos del Grupo Ecopetrol: i) Formulación y/o actualización de planes de entorno
que incluye: Plan de entorno que contenga como mínimo: diagnóstico del territorio, acciones operativas
de los negocios, mapa de actores, riesgos, acciones estratégicas, acciones operativas e hitos
relevantes de entorno. Actas de concertación entre Entorno y Negocio con sus respectivos soportes de
asistencias y demás soportes pertinentes. ii) Seguimiento y control a los hitos y costos de los planes de
entorno que incluye Informes semanales y/o mensuales y/o semestrales y Definición e
implementación de esquemas de seguimiento a planes del entorno. Gestión transversal para la
planeación, seguimiento, y cierre de planes de entorno. Administración de compromisos y monitoreo
de riesgos anuales de seguimiento a hitos y costos del plan de entorno. iii) Definición e implementación
de esquemas de seguimiento a planes del entorno que incluye definición de frecuencia, formatos,
indicadores, mecanismos de comunicación, planes de recuperación, condiciones de presentación del
cumplimiento de acciones, identificación de atrasos de los planes de entorno. Esquema de seguimiento
a planes de entorno. Seguimiento a planes de entorno según esquema definido. iv) Gestión transversal
para la planeación, seguimiento, y cierre de planes de entorno que incluye Plan de entorno,
Seguimiento mensual al plan de entrono, Plan de entorno cerrado - evidencias (actas, acuerdos,
fotografías, entre otros). v) Administración de compromisos y monitoreo de riesgos de entorno que
incluye Estado semanal de compromisos del plan de entorno y Seguimiento quincenal de riesgos de
entorno.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.31 PROFESIONAL COMUNICACIÓN
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL COMUNICACIÓN
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
Educación: Profesional
Experiencia:
Específica en
Relacionada con el
x 2 años el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
Mapeo de medios de comunicación i) Medios identificados ii) planes de comunicación con medios 2)
Diseño y ejecución de estrategias de comunicación para los proyectos de Ecopetrol i) Estrategia con
plan de medios y acciones de comunicación en general definida y presentada a validadores Ecopetrol 3)
Diseño y ejecución de planes de comunicación para los proyectos de Ecopetrol i) Planes de
comunicación ii) Acciones de los planes de ejecución debidamente documentadas en su ejecución 4)
Gestión de involucrados de Proyectos i) Involucrados, identificados y acciones de gestión de los
mismos. 5) Documentos de postura de Ecopetrol i) Informes ii) Documentos elaborados 6) Diseño de
acciones y piezas de comunicaciones de acuerdo con estrategias de Ecopetrol para el desarrollo de
proyectos i) Acciones de comunicación debidamente soportadas y piezas diseñadas.
 Conformar y/o participar en el COPASST, comité de convivencia y en las brigadas de emergencia de
la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.32 PROFESIONAL ORDENAMIENTO TERRITORIAL
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL ORDENAMIENTO TERRITORIAL
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
Educación: Profesional
Experiencia:
Específica en
Relacionada con el
x 2 años el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
1) Base de datos actualizada i) Actualizar las bases de datos de POT´s, POMCA´S y DRMI´s, con el fin
de consolidar la información sobre el ordenamiento territorial e hídrico en la cadena de valor de la
organización. 2) Informes técnicos sobre implicaciones para los proyectos de Ecopetrol, entrega de
comentarios oficiales a municipios y autoridad ambiental, listados de asistencia i) Participar en los
procesos de validación y en las decisiones técnicas y funcionales que impacten los Instrumentos de
ordenamiento territorial (POT, POMCAS, DRMI´s, etc) que se sobreponen sobre las áreas de influencia
de operaciones y proyectos de Ecopetrol S.A. en la regional central. 3) Informes técnicos,
presentaciones i) Generar los reportes y análisis sobre la gestión e impacto del ordenamiento territorial
e hídrico en la cadena de valor de la organización, para su divulgación a los diferentes grupos de
interés. 4) Informes técnicos sobre implicaciones para los proyectos de Ecopetrol, entrega de
comentarios oficiales a municipios y autoridad ambiental, listados de asistencia i) Participar
oportunamente en el desarrollo de la revisión, análisis y generación de observaciones y
recomendaciones de los instrumentos de ordenamiento territorial e hídrico que se encuentren en fase
de formulación. 5) Informes técnicos, presentaciones i) Participar en análisis de viabilidad ambiental por
restricciones de ordenamiento territorial y definiciones de plan de acción. 6) Actas de reunión, listados
de asistencia i) Gestionar y participar en espacios técnicos y de alto nivel con CAR´s, oficinas de
planeación, municipios y consultorías responsables del ordenamiento territorial e hídrico. 7) Listados de
asistencia i) Realizar actividades de capacitación y divulgación relacionadas con la gestión e incidencia
de Ecopetrol S.A. en los instrumentos de ordenamiento territorial e hídrico que formulen municipios y
CAR´s. 8) Informes técnicos , presentaciones i) Realizar el seguimiento al cumplimiento de la
normatividad en el marco de la formulación de los diferentes instrumentos de ordenamiento territorial e
hídrico 9) Informes técnicos , presentaciones i) Generar información para los análisis de riesgos físicos,
regulatorios y reputacionales relacionados con el ordenamiento territorial en los proyectos y operaciones
de la organización. 10) Informes técnicos, presentaciones i) Participar en el seguimiento a la
implementación de los instrumentos de ordenamiento territorial en áreas de influencia de operación y
proyectos de Ecopetrol S.A.
la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.33 PROFESIONAL DE PROYECTOS
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE PROYECTOS
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Universitari x
Ninguno Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo
o
Educación: Profesionales de cualquier rama de la Ingeniería, ciencias económicas, contables,
administración o afines a la administración y/o a la gestión de proyectos. Deseable especialización en
Gerencia de Proyectos y/o certificación CAPM™ o PMP™ del PMI® y conocimiento en proyectos de la
industria.
Experiencia: Básico ( de 4 a 5 años); Intermedio (de 5 a 6 años); Avanzado A (de 6 a 8 años)
Avanzado B (de 8 a 10 años).
Específica en
Relacionada con el
el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Apoyar al planeador regional de Ecopetrol S.A., en los procesos de visualización, conceptualización
y planeación de las actividades exploratorias desde el punto de vista de superficie (análisis e
identificación de involucrados, predios, restricciones ambientales, impactos sociales, facilidades de
superficie, vehículos comerciales, etc.), así como contribuir durante la ejecución al seguimiento de
las actividades, garantizando en cada etapa el cumplimiento de hitos y entregables de acuerdo con
el alcance, tiempo, costo y calidad pactados con los clientes.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.34 PROGRAMADOR
PERFIL TERCER NIVEL

COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
Educación: Profesionales de cualquier rama de la Ingeniería o afines, Economía o afines,
Administración o afines a la y/o a la gestión de proyectos. Experiencia laboral mínima específica en
programación de obras y/o proyectos, Control y Seguimiento de Proyectos, requerido manejo
comprobado de software de programación Ms Project. Deseable certificación CAPM™ o PMP™ del
PMI®, y/o especialización en Gerencia de Proyectos.
Específica en
Relacionada con el
el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Estructurar e implementar el esquema de control y seguimiento de las actividades, dando
cumplimiento a la normatividad vigente en ECOPETROL. La responsabilidad de EL CONTRATISTA
incluye, entre otras pero sin limitarse, a la creación y actualización de EDTs (WBS), y cronogramas
del proyecto, PDTs, así como la generación y análisis, de informes de avances, actualizaciones de
estado en las herramientas tecnológicas y la emisión oportuna de alertas sobre eventos
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS que puedan impactar a los proyectos y/o programas bajo su
encargo, así como a la organización en general.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.35 PROFESIONAL DE GESTIÓN DE RIESGOS
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE GESTIÓN DE RIESGOS
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Universitari x
o
Administración o afines a la gestión de riesgos. Experiencia en gestión de riesgos, Control y
Seguimiento de Proyectos, requerido manejo comprobado de software de riesgos @Risk y/o Cristal Ball.
Deseable especialización en Gerencia de Proyectos.
Específica en
Relacionada con el
el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar junto con el equipo de trabajo la identificación, definición, Seguimiento, cuantificación y
mitigación de los riesgos asociados a la ejecución de las actividades exploratorias. Apoyar el cálculo
de contingencias y escalación de prospectos a ejecutar.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.36 PROFESIONAL DE SEGUIMIENTO
ECONÓMICO DE BLOQUES EXPLORATORIOS
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE SEGUIMIENTO ECONÓMICO DE BLOQUES EXPLORATORIOS
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
Educación: Profesionales de cualquier rama de la Ingeniería, Economía, Administración o afines a
estas ciencias con experiencia en análisis presupuestal, conocimientos en SAP y herramientas
ofimáticas, deseable conocimientos en manejo de bloques exploratorios, cuentas conjuntas. Experiencia
laboral en la industria Petrolera mínima de acuerdo al nivel.
Específica en
Relacionada con el
el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Apoyar el seguimiento y cumplimiento de los compromisos derivados de los contratos y acuerdos
comerciales a cargo de la Vicepresidencia de Exploración suscritos mediante actas generadas en el
desarrollo del subcomité financiero. Colaborar al profesional de Ecopetrol con la gestión financiera
derivada de los contratos de asociación y acuerdos comerciales en cumplimiento de los objetivos
trazados en la estrategia de la Compañía.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.37 PROFESIONAL DE MONITOREO Y
SEGUIMIENTO DE COSTOS
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE COSTOS
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Universitari x
o
estas ciencias con conocimientos en procesos la cadena de suministro del sector petrolero y con
capacidad de análisis, habilidad numérica, manejo de datos y herramientas estadísticas, impacto e
influencia.
Específica en
Relacionada con el
el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Junto con el equipo Monitorear el costo real de las inversiones en las cuales incurre ECOPETROL
para la realización de las actividades, identificando y analizando el comportamiento de los costos y
gastos antes, durante y después de la ejecución mediante las metodologías dispuestas por
ECOPETROL. La responsabilidad incluye, pero sin limitarse entre otras, generar reportes de
seguimiento sobre costos en ejecución o ya ejecutados, comparación con los costos planeados, el
análisis de desviaciones y la generación de alarmas oportunas para evitar impactos negativos sobre
la gestión del programa y/o proyecto asignado.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.38 ANALISTA FINANCIERO DE PROSPECTOS
EXPLORATORIOS
PERFIL TERCER NIVEL

ANALISTA FINANCIERO DE PROSPECTOS EXPLORATORIOS
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o
estas ciencias con experiencia en el análisis financiero de proyectos de inversión del sector petrolero y/o
Yacimientos y/o estimaciones en proyectos en fase de desarrollo y/o exploración, con capacidad de
análisis, habilidad numérica, manejo de datos y herramientas estadísticas para el desarrollo de
prospectos exploratorios.
Experiencia: Básico ( de 4 a 5 años); Intermedio (de 5 a 6 años); Avanzado A (de 6 a 8 años) ;
Avanzado B(8 a 10); Senior (10 a 12).
Específica en
Relacionada con el
el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Apoyar al equipo de Ecopetrol S.A. en la elaboración de planes conceptuales de desarrollo en
exploración y/o Field Development Plan (FDP) en campos de desarrollo. Apoyar en la estimación de
Capex y Opex en proyectos petroleros en fase de desarrollo y/o exploración.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.39 PROFESIONAL DE CAPITALIZACIÓN
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE CAPITALIZACIÓN
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Universitari x
o
Educación Profesionales de Ingeniería, Economías y finanzas y/o Administración de Empresas y/o
contaduría con experiencia en capitalización, con conocimientos en SAP.
Experiencia: Básico ( de 4 a 5 años); Intermedio (de 5 a 6 años); Avanzado A (de 6 a 8 años).
Específica en
Relacionada con el
el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Coadyuvar a planear y realizar el seguimiento, control y liquidación contable (en los sistemas
tecnológicos dispuestos por ECOPETROL) de la capitalización de las inversiones y activos
generados en cumplimiento con la normatividad vigente en ECOPETROL., así como identificar y
clasificar la información requerida por ECOPETROL para el cumplimiento de este proceso.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.40 GESTOR DOCUMENTAL
PERFIL TERCER NIVEL

GESTOR DOCUMENTAL
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Técnic Tecnólog Universitario x
Ninguno Primaria Secundaria X X
o o
Educación Profesionales de Ingeniería, Economías y finanzas y/o Administración de Empresas y/o
contaduría con experiencia en capitalización, con conocimientos en SAP.
Experiencia: Técnico o Tecnólogo ( 0 a 2 años) Básico ( de 4 a 5 años); Intermedio (de 5 a 6 años);
Asistencial A ( 0 a 2); Asistencial B (2 a 4 años).
Específica en
Relacionada con el
el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Asegurar en los repositorios oficiales de Ecopetrol (P8) los documentos generados durante la
planeación y ejecución de las actividades exploratorias, tales como: Documentos de aprobación de
fases, estudios ambientales (EIA, PMA), planes de inversión social, Actas de socialización,
documentos ESPECIFICACIONES TÉCNICAS relacionados con la liberación de predios, ingenierías
y diseños, formas ministeriales, entre otros. Hacer el seguimiento a las respuestas oportunas de
OPC´s (requerimientos en la oficina de participación ciudadana) relacionadas con la ejecución de las
actividades exploratorias. Conseguir y asegurar la información requerida por los entes de controles
internos y externos (Oficina de Auditoria Interna, contraloría General de la Republica) relacionadas
con las actividades exploratorias. Configurar los paquetes de información requeridos para os
procesos de dilución de los activos exploratorios.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.41 GESTOR DE PROCESOS TRANSVERSALES
PERFIL TERCER NIVEL

GESTOR DE PROCESOS TRANSVERSALES
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Universitari x
o
Educación Profesionales de cualquier rama de la Ingeniería, Economía, Administración y afines,
Experiencia laboral en proyectos y/o seguimiento de las actividades relacionadas con la ejecución de los
recursos asociados a los proyectos o análisis de desempeño empresarial, deseable experiencia en la
industria petrolera y en el manejo de información técnica y/o administrativa.
Experiencia: Básico (de 4 a 5 años); Avanzado A (de 6 a 8 años). Avanzado B (de 8 a 10 años).
Específica en
Relacionada con el
el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Apoyar el seguimiento de los procesos y prospectos que hacen parte del portafolio de inversiones y
cuya ejecución esté a cargo de la Vicepresidencia de Exploración de ECOPETROL. Entre otros se
encuentra el aseguramiento documental desde el punto de vista administrativo.
la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.42 APOYO A LA GESTIÓN TÉCNICA
PERFIL TERCER NIVEL

APOYO A LA GESTIÓN TÉCNICA
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Universitari x
o
Educación: Profesionales del área asociadas a las ciencias de la tierra con experiencia laboral en
aseguramiento de información técnica relacionadas con la ejecución de los recursos asociados a la
industria petrolera.
Experiencia: Asistencial A (0 a 2); B (2 a 4); Básico (de 4 a 5 años); Intermedio (5 a 6); Avanzado A
(de 6 a 8 años); Senior (10 a 12).
Específica en
Relacionada con el
el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Apoyar el seguimiento de los procesos y prospectos que hacen parte del portafolio de inversiones y
cuya ejecución esté a cargo de la Vicepresidencia de Exploración de ECOPETROL. Entre otros se
encuentra el aseguramiento documental desde el punto de vista técnico.
la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.43 PROFESIONAL DE APOYO DE MATERIALES
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE APOYO A MATERIALES
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o o
Administración o afines a la y/o a la gestión de proyectos. Experiencia en el manejo de materiales y el
sistema SAP.
Experiencia: Básico (de 4 a 5 años); Intermedio (5 a 6); Avanzado A (de 6 a 8 años).
Específica en
Relacionada con el
el cargo Ninguna
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Apoyar el seguimiento de los procesos asociado al Adin creado en la Vicepresidencia de
Exploración, para el manejo de inventarios y materiales de los prospectos exploratorios.
la empresa
dichos sitios.
actividades.
7.1.44 TÉCNICO SENIOR DE SISTEMA
PERFIL TERCER NIVEL
TECNICO SENIOR DE SISTEMA

COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ningun
o
Profesional: Técnico de Sistemas,
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN
 Paquete office (Excel, Word. Power Point).
 VPN
 Seguridad electrónica
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Instalación , configuración y mantenimiento de servidores
 Administración , Instalación y configuración de la VPN
 Gestión de usuarios de dominio
 Gestión Datacenter
 Administración de Hosting de correos corporativos de redes de internet
 Administración, programación e instalación del sistema de video seguridad.
 Realizar entrega y devolución de equipos en general, verificando el funcionamiento de
 estos y efectuando los formatos autorizados por la empresa.
 Brindar soporte técnico a todos los usuarios de la organización de manera efectiva y
 oportuna
 Instalación y desinstalación de Licencias
 Realizar, verificar y almacenar en medio magnético las copias de respaldo de todos los
 equipos devueltos, organizadas por proyecto.
 Solicitar la adquisición y/o compra de accesorios internos y externos para los equipos de
 acuerdo a los requerimientos.
 Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos propios de la
 compañía y alquilados de acuerdo a programación preestablecida.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
7.1.45 AUXILIAR LOGISTICO - CONDUCTOR
PERFIL TERCER NIVEL
AUXILIAR LOGISTICO- CONDUCTOR

COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ningun
Primaria Secundaria X Tecnólogo Universitario
o
Profesional: Ingeniería Industrial o carreras afines.
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN
 Paquete office (Word, excel, Power Point).
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Solicitud de todo lo relacionado con servicios de transporte exprés o diarios
 Coordinación y solicitud de curso de manejo defensivo de los profesionales
 Apoyo logístico con solicitudes de almacén
 Apoyo logístico con solicitudes de coordinador vehicular
 Apoyo de HSEQ
 Apoyo gestión Administrativo
 Conductor
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
7.1.46 COORDINADOR AMBIENTAL
PERFIL TERCER NIVEL

COORDINADOR AMBIENTAL
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesión: Ingeniero ambiental o afines, con experiencia en estudios ambientales
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
AUTORIDAD
FUNCIONES DEL CARGO
 Asegurar el servicio requerido, generación de todos los informes y/o productos requeridos en
el desarrollo de los Proyectos conforme a los procedimientos establecidos por el cliente
 El TRABAJADOR se obliga a prestar los servicios del cliente que incluye:
 Servicios de apoyo a la Gestión Ambiental de proyectos relacionados con el cliente:
cumplimiento de Planes de Beneficio Comunitario y Cláusula 34 de contratos con la ANH con
el producto de Informes de cumplimiento social para ANH y la ANLA.
 Soporte técnico para responder PQRs
 Gestión documental de la Gestión Ambiental de los proyectos de los clientes con el producto
de Expedientes de Gestión Ambiental por proyecto.
 Apoyo a la gestión de las comunicaciones de los proyectos:
 Apoyo a la gestión de seguimiento a los convenios de inversión social y ambiental de los
proyectos de los clientes
 Aseguramiento de obligaciones técnicas pactadas en los convenios de inversión social y
ambiental con el producto de Informes escritos acompañados de registros de asistencia
fotográficos y fílmicos.
 Gestión documental de convenios y aseguramiento de la trazabilidad de compromisos y
ejecución de convenios con el producto de Expediente de convenios debidamente
organizados según Gestión Documental del cliente.
ambiental pactados por el cliente, aplicando criterios de aceptación de alcances de convenios,
registro documental de la ejecución de compromisos en convenios, aseguramiento de
evidencias de cumplimiento de alcances del convenios e Informes mensuales del estado de
las inversiones sociales y ambientales.
 Apoyo a la gestión de seguimiento a los planes de entorno de los proyectos del Cliente:
 Hacer seguimiento a los hitos entregables en relación con la hoja de ruta, generar alertas y
planes de mejora
 Hacer seguimiento a los hitos entregables de estudios técnicos
 Cierre de órdenes de servicio
 Apoyar en la elaboración del informe económico
 Realizar actas de avance de todas las ODS a cargo y reportarlas al cliente, gestionando la
aprobación de la misma para facturar
 Aseguramiento de las actas de avance entregadas para facturar vs lo facturado por el cliente
caso de AT.
convivencia.
ambientales.
 Apoyo al área HSE en la gestión de protocolos de bioseguridad COVID-19, para la
reactivación de actividades en el territorio nacional. Radicar los protocolos de
bioseguridad en el municipio asignado, cargar su soporte (radicado/aprobado) en la
carpeta correspondiente de la regional, actualizar la base de datos y hacer seguimiento
periódico.
7.1.47 AUXILIAR SOCIAL
PERFIL TERCER NIVEL
AUXILIAR SOCIAL
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ningun
o
Profesional: Estudiante mínimo con 4to semestre de carrera Sociales
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Revisión y aprobación de las hojas de ruta de los profesionales sociales.
 Verificar que la hoja de ruta coincida con los alcances y los productos que se reportan en el
informe mensual y en el acta de cierre.
 Revisión y aprobación de informes mensuales y entregables de los profesionales sociales
mensualmente.
 Validar los cambios o novedades de las ODS sociales por medio de la base de contratación y
controles de cambios, Una vez los profesionales envíen los informes mensuales se debe hacer
el descargue de esta información y validar que los informes enviados correspondan a la hoja de
ruta correspondiente a su ODS, adicionalmente se deben organizar y organizar en el servidor.
 Hacer cierre de órdenes de servicio Apoyo para generar los formatos de acta de cierre total o
parcial, según sea el caso, de acuerdo con la hoja de ruta correspondiente a la ODS que
finaliza.
 Apoyo al área HSE en la gestión de protocolos de bioseguridad COVID-19, para la reactivación
de actividades en el territorio nacional. Radicar los protocolos de bioseguridad en el municipio
asignado, cargar su soporte (radicado/aprobado) en la carpeta correspondiente de la regional,
actualizar la base de datos y hacer seguimiento periódico.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
7.1.48 AUXILIAR AMBIENTAL
PERFIL TERCER NIVEL
AUXILIAR AMBIENTAL
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Ningun
o
Profesional: Técnico o estudiante de carrera ambientales o afines.
EXPERIENCIA (AÑOS)
Cargo:
FORMACIÓN
HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
FUNCIONES DEL CARGO
 Revisión y aprobación de las hojas de ruta de los profesionales ambientales.
 Verificar que la hoja de ruta coincida con los alcances y los productos que se reportan en el
informe mensual y en el acta de cierre.
 Revisión y aprobación de informes mensuales y entregables de los profesionales ambientales
mensualmente.
 Validar los cambios o novedades de las ODS sociales por medio de la base de contratación y
controles de cambios, Una vez los profesionales envíen los informes mensuales se debe hacer
el descargue de esta información y validar que los informes enviados correspondan a la hoja de
ruta correspondiente a su ODS, adicionalmente se deben organizar y organizar en el servidor.
 Hacer cierre de órdenes de servicio Apoyo para generar los formatos de acta de cierre total o
parcial, según sea el caso, de acuerdo con la hoja de ruta correspondiente a la ODS que
finaliza.
 Elaboración de actas de avance y gestión de aprobación para facturar al cliente
 Apoyo al área HSE en la gestión de protocolos de bioseguridad COVID-19, para la reactivación
de actividades en el territorio nacional. Radicar los protocolos de bioseguridad en el municipio
asignado, cargar su soporte (radicado/aprobado) en la carpeta correspondiente de la regional,
actualizar la base de datos y hacer seguimiento periódico.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
8 PERFILES AREA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
8.1.1 INVESTIGADOR
PERFIL TERCER NIVEL

INVESTIGADOR
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional en: Física; Química; Ingeniería Mecánica, Civil, Ambiental, Saneamiento; Eléctrica,
Industrial o carreras afines. Estudiante últimos semestres en las mismas áreas del conocimiento.
EXPERIENCIA. En el desarrollo de investigaciones y/o proyectos de innovación.
Relacionada con el Cargo: Específica en el cargo X Ninguna
1 AÑO
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
electromagnéticas)
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Dirigir el ciclo de vida del proyecto.
 Desarrollar las actividades de planificación y gestión de los aspectos científicos y técnicos
del trabajo de los co-investigadores.
 Formulación, ejecución y coordinación técnica para el desarrollo de los objetivos y logro de
los resultados del proyecto.
 Aprobar los cambios de personal y de traslado entre rubros aprobados.
 Realizar informe anual de ejecución técnica y financiera ante COLCIENCIAS.
y/o manejo.
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
8.1.2 ASESOR DE INVESTIGACIÓN
PERFIL TERCER NIVEL

ASESOR DE INVESTIGACIÓN
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional en: Física; Química; Ingeniería Mecánica, Civil, Química; Ambiental, Saneamiento;
Eléctrica, Industrial o carreras afines. Estudiante últimos semestres en las mismas áreas del
conocimiento.
Relacionada con el Cargo: Específica en el cargo X Ninguna X
1 AÑO
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
electromagnéticas)
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Asesoría y orientación en las diferentes actividades del proyecto.
 Asesorar las actividades de planificación y gestión de los aspectos científicos y técnicos
del trabajo de los co-investigadores.
 Asesorar la ejecución y coordinación técnica para el desarrollo de los objetivos y logro de
los resultados del proyecto.
y/o manejo.
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
8.1.3 INGENIERO DE PROYECTOS (ÁREA DE INVESTIGACIÓN)
PERFIL TERCER NIVEL

INGENIERO DE PROYECTOS (ÁREA DE INVESTIGACIÓN)
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional en: Física; Química; Ingeniería Mecánica, Civil, Química; Ambiental, Saneamiento;
Eléctrica, Industrial o carreras afines. Estudiante últimos semestres en las mismas áreas del
conocimiento.
Relacionada con el Cargo: Específica en el cargo Ninguna X
FORMACION

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
electromagnéticas)
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Apoyar el área técnica y operativa en las diferentes actividades del proyecto.
 Ejecución de las actividades indirectas del proyecto que requieren aplicación de conceptos
y métodos operativos.
 Realizar búsquedas bibliográficas y seleccionar material e información relevante en
archivos.
 Realizar experimentos, pruebas y análisis.
 Preparar los materiales y el equipo necesario para la realización de los experimentos,
pruebas y análisis.
 Registrar datos, hacer cálculos y preparar tablas y gráficos relacionados con el proyecto.
 Llevar a cabo encuestas estadísticas y entrevistar necesarias para el proyecto.
y/o manejo.
documentada.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
9 PERFILES AREA LABORATORIO
9.1.1 GERENTE TÉCNICO LABORATORIO

GERENTE TÉCNICO LABORATORIO
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Profesional: En cualquier área de la ingeniería o la química.
EXPERIENCIA (AÑOS): Gerencia de empresas y proyectos, dirección de laboratorios, coordinación
de monitoreos.
Cargo:
FORMACIÓN ISO 9001, ISO 14001,ISO 45001, ISO/IEC 17025, incertidumbre de medición,
validación de métodos, auditoria de sistemas de gestión, métodos normalizados, normatividad
ambiental, exploración y explotación de hidrocarburos.

HABILIDADES
 Trabajo en equipo
 Capacidad para toma de decisiones
 Coordinación de tareas y actividades
 Liderazgo y entrenamiento de equipos de trabajo
 Organización y distribución de operaciones
 Facilidad de expresión oral y escrita.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Posee la autoridad dirigir y coordinar las actividades del laboratorio relacionada con monitoreo,
análisis de laboratorio y elaboración de informes. Puede crear y suprimir cargos. Modificar los niveles
salariales. Modificar y mejorar los servicios del laboratorio. Definir, cambiar y ajustar las tarifas de los
servicios de laboratorio. Aplicar descuentos a los servicios del laboratorio. Definir los parámetros a
acreditar ante ONAC e IDEAM. Aprobar la compra de los equipos e instrumentos de medición
necesarios para las actividades de laboratorio. Autorizar las compras de reactivos y consumibles para
las actividades de laboratorio. Aprobar los proveedores de reactivos, suministros y servicios.
Establecer las estrategias de gestión comercial de los servicios de laboratorio
 Definir las estrategias comerciales y operativas del laboratorio.
 Establecer y ajustar la estructura organizacional del laboratorio.
 Aumentar la rentabilidad de las actividades de laboratorio.
 Optimizar el uso de los recursos requeridos para las actividades de laboratorio.
 Garantizar el funcionamiento del sistema de manejo de información del laboratorio (Sampler).
 Minimizar los tiempos de entrega de informes de ensayo.
 Ajustar los niveles salariales para el personal del laboratorio.
 Establecer metas específicas de desempeño de los trabajadores del laboratorio.
 Coordinar la verificación y validación de métodos de referencia para las actividades de
laboratorio.
 Supervisar el desarrollo de los ensayos de aptitud y las pruebas de desempeño.
 Atender las auditorías internas y externas a las actividades del laboratorio.
 Coordinar la aplicación de las pruebas de aptitud técnica para el personal del laboratorio.
 Desarrollar el programa de capacitación y entrenamiento del personal del laboratorio.
 Promover el mejoramiento de las actividades de laboratorio.
 Establecer las tarifas de los servicios del laboratorio.
 Realizar alianzas estratégicas con proveedores y competidores.
 Apoyar la acreditación de métodos de referencia ante ONAC e IDEAM.
 Desarrollar la herramienta de estimación de incertidumbre de medición.
 Desarrollar las herramientas de validación de métodos de referencia
 Ejecutar proyectos especiales con aprobación de las directivas de .
caso de AT.
convivencia.
ambientales.
9.1.2 DIRECTOR DE LABORATORIO

DIRECTOR DE LABORATORIO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
PROFESIONAL: Químico; Química Industrial o Química Farmacéutica con matrícula profesional.
EXPERIENCIA: En ensayos de laboratorio de aguas, suelos, aire y residuos peligrosos. Operación de
los equipos de medición y herramientas básicas en el laboratorio. Experiencia mínima de dos (2) años
en sistemas de gestión de calidad. (En caso de no tenerla se puede validar con una especialización o
maestría en temas afines).
Nota: La experiencia laboral comprobada puede validar la información académica solicitada en el perfil.
Relacionada con el Específica en el 4
Mínima 1 año Ninguna
Cargo: cargo años
FORMACIÓN:
Debe tener amplios conocimientos en métodos de ensayo, validación de métodos analíticos y
conocimientos en ISO/IEC 17025:2005 y manejo de paquete de Office.

CAPACITACIÓN Y.ENTRENAMIENTO:
 Métodos y técnicas analíticas, análisis químico y control de calidad de los servicios.
HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Posee la autoridad sobre todos los aspectos técnicos y el Sistema de Gestión de Calidad del
laboratorio, cualquier cambio debe discutirse con la Alta Gerencia del Laboratorio S.G.I SAS. Tiene
acceso a todos los documentos del área técnica de laboratorio y de calidad (Procedimientos, Cartas
Control, Manuales, Métodos de Ensayo, Instructivo de Equipos, Planillas, Formatos de control e
Informes de laboratorio). Tiene la autoridad para manejar el área técnica del Laboratorio y sobre el
personal a su cargo. (Coordinador Analítico, Coordinador de Hidrobiología, Analista 3, Analista 2,
Analista 1, asistente de laboratorio y recepción de muestras). En el caso de ausencia temporal del
Director de Laboratorio, su cargo lo puede asumir el Coordinador Analítico, Director de Proyectos o
Director HSEQ.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
 Con previa orden de la Alta Gerencia y/o persona encargada puede y debe brindar información
necesaria a los clientes y trabajadores.
 Dirige todos los aspectos técnicos de laboratorio que responde al objeto social de la compañía.
 Evalúa periódicamente el personal de laboratorio.

 Establece prioridades técnicas y científicas para el adecuado desarrollo del objeto social de la
compañía.
 Junto con el Gerente Administrativo establece las metas de corto y mediano plazo que la compañía
considere al departamento técnico de laboratorio.
 Aplica adecuadamente el reglamento de seguridad y salud en el trabajo al igual que las buenas
prácticas de laboratorio.
 Capacita el personal que ingresa al laboratorio antes de autorizarlos para la realización de análisis.
 Cuando sea necesario ejecuta análisis de agua, suelo, aire y residuos peligrosos.
 Participa activamente en la implementación del sistema de gestión y se compromete con las
actividades técnicas que este requiera.
 Aprueba la compra de materiales, reactivos y equipos del área técnica de laboratorio y revisa las
características y el estado de los mismos.
 Establece junto con el Director de HSEQ el plan anual de auditorías interna.
 Coordina y aprueba los resultados obtenidos en los ejercicios de interlaboratorios.
 Revisa la trazabilidad de los datos analizados en el laboratorio.
 Verifica, y revisa previamente los resultados de análisis de laboratorio, para posteriormente
aprobarlos por medio de la firma de los resultados para la respectiva entrega al cliente.
 Validación de cada uno de los ensayos y el sistema realizados en el laboratorio.
 Organiza y supervisa el trabajo del personal del laboratorio.
 Revisa los cálculos y resultados realizados por analistas y técnicos del laboratorio.
 Orienta al personal del laboratorio en el desarrollo adecuado de los procesos analíticos.

 Vela por el cumplimiento de los procedimientos técnicos de calidad, por el aseguramiento de la
calidad de los resultados generados y por la difusión del Sistema de Gestión dentro del personal de
laboratorio.
 Asiste a las reuniones de HSEQ y las que la Gerencia Administrativa le asigne.
 Revisión y generación de las Cartas de Control de los diferentes ensayos.

 Coordina el ingreso de los resultados de los análisis al sistema por parte de los analistas. Revisa y
autoriza los resultados para su emisión.
 Realizar los documentos que la empresa o el cliente necesiten (en algunos casos con previa
autorización de la Alta Gerencia del Laboratorio).
 Adelantar todas las gestiones administrativas necesarias para suministrar los recursos que permitan
el normal funcionamiento del Laboratorio.
 Planear, organizar y supervisar todas las actividades técnicas y administrativas del laboratorio.
 Planear, organizar, implementar y hacer seguimiento a todas las actividades relacionadas con el
Sistema de Gestión de la Calidad, el programa de aseguramiento de la Calidad y los análisis de
laboratorio.
 Aprobar la documentación técnica del sistema de gestión de la calidad y garantizar su debida
actualización.
 Identificar y reportar oportunidades de mejora para el laboratorio.
 Ejecutar las acciones necesarias para garantizar que el personal del Laboratorio cumple siempre las
Políticas y los objetivos de Calidad, mediante la debida aplicación de los procedimientos
establecidos en el manual de calidad y en el sistema de documentación.
 Dar oportuna y debida atención a los clientes, en lo relacionado con la revisión de las solicitudes,
preguntas, quejas y reclamos.
 Supervisar el desempeño del personal de campo y laboratorio, aplicar los mecanismos de
evaluación previstos y recomendar a la administración las consecuentes acciones a que haya lugar.
 Ordenar el reprocesamiento de muestras o la repetición de procesos técnicos cuando la supervisión,
el control de calidad y la investigación de no conformidades indiquen fallas que lo ameriten.
 Emprender las acciones necesarias para asegurar que el personal del Laboratorio es consciente de
la importancia de sus actividades para el logro de los objetivos del sistema de gestión.
 Hacer la interpretación de los resultados que emite el Laboratorio y dar las opiniones del caso a ser
incluidas en los informes de resultados, cuando los clientes así lo requieran.
 Capacitar y comunicar a todo el personal del laboratorio en los aspectos técnicos, y análisis, sus
deberes y responsabilidades.
 Identificar y consolidar las necesidades de recursos, capacitación y ampliación del alcance de
servicios del Laboratorio.
 Participar activamente en las reuniones de trabajo y de capacitación que se programen.
 Acatar todas las normas, reglamentos, manuales, procedimientos, políticas, objetivos, autoridades y
disposiciones establecidas en SAS. y en el Laboratorio, relacionadas con sus funciones.
 Realizar todas aquellas actividades inherentes al cargo y que le sean asignadas por el Gerente. (la
Alta Gerencia).
Alcohol, tabaco y drogas, la política de Seguridad vial y la política de transparencia, y otras que
la organización implemente
momento en que ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como en los sitios a los que se
deba desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de las normas de seguridad
definidas para dichos sitios.
 Informar oportunamente al Director de HSEQ y coordinadores HSE sobre factores de riesgo que
observe en su puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en caso de AT.
 Participar en la elección de representantes o integrantes del COPASST y comité de convivencia.
 Participar en las actividades del Sistema de gestión Integral (exámenes médicos, vacunación de
acuerdo con la zona endémica donde desarrolle sus actividades capacitaciones, campañas
entre otros
 Vigilar el cumplimiento de normas de SGSSTA
9.1.3 DIRECTOR DE PROYECTOS LABORATORIO

DIRECTOR DE PROYECTOS
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
PROFESIONAL: en Química, Biología, Microbiología, Ingeniería Química, Ambiental, Sanitaria,
Administración Ambiental o carreras afines con matricula profesional.
EXPERIENCIA: en la área Ambiental, en la planeación y realización de monitoreos en aire, agua, suelo
y residuos peligrosos o que demuestre formación en este tipo de monitoreos.
Relacionada con el Mínima 2 Específica en el 3
Ninguna
Cargo: años cargo años
Formación: conocimientos amplios en normatividad Ambiental y Manejo del paquete de Office.

 NTC-ISO/IEC 17025:2005.
HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Este cargo responde frente a Gerencia Administrativa. Posee la autoridad sobre todos los aspectos
operativos y el Sistema de Gestión de Calidad del laboratorio, cualquier cambio debe discutirse con la
Alta Gerencia del Laboratorio S.G.I SAS. Tiene acceso a todos los documentos del área técnica,
operativa del laboratorio y de calidad (Procedimientos, Cartas Control, Manuales, Métodos de Ensayo,
Instructivo de Equipos, Planillas, Formatos de control e Informes de laboratorio). Tiene la autoridad
para manejar el área operativa del Laboratorio y sobre el personal a su cargo. (Profesional de
Proyectos, Profesional de soporte, coordinador de hidrobiología, asesor comercial, profesional de
campo, técnicos de campo). En el caso de ausencia temporal del Director de proyectos, su cargo lo
puede asumir el Director de laboratorio y/o profesional de proyectos.
 Con previa orden de la Alta Gerencia y/o persona encargada puede y debe brindar información
necesaria a los clientes y trabajadores.
 Dirige todos los aspectos operativos del laboratorio que responde al objeto social de la compañía.
 Evalúa periódicamente el personal a su cargo.

 Establece prioridades técnicas y científicas para el adecuado desarrollo del objeto social de la
compañía.
 Junto con el Gerente Administrativo establece las metas de corto y mediano plazo que la compañía
considere al área de proyectos del laboratorio.
 Capacita el personal que ingresa al laboratorio antes de autorizarlos para la realización de los
monitoreos.
 Cuando sea necesario asiste a los monitoreos en la matriz agua, suelo, aire.
 Participa activamente en la implementación del sistema de gestión y se compromete con las
actividades que este requiera.
 Aprueba la compra de materiales, reactivos y equipos del área de proyectos de laboratorio y revisa
las características y el estado de los mismos.
 Establece junto con el Director de HSEQ, y Director de Laboratorio el plan anual de auditorías
interna.
 Supervisa y aprueba el trabajo y actividades desarrolladas por el Profesional de Proyectos.
 Realiza las propuestas y licitaciones en lo referente a aspectos técnicos y operativos del
laboratorio.
 Revisa propuestas e informes de los servicios técnicos de la empresa.
 Presenta proyectos, cotizaciones y licitaciones al Gerente Administrativo para su aprobación y
presentación.
 Organiza y supervisa el trabajo del personal de área de proyectos del laboratorio.
 Coordina con el director de laboratorio la ejecución de los proyectos de la empresa.
 Orienta al personal del laboratorio en el desarrollo adecuado de los procesos del área de proyectos.
 Vela por el cumplimiento de los procedimientos operativos, por el aseguramiento de la calidad de
los resultados generados y por la difusión del Sistema de Gestión dentro del personal de
laboratorio.
 Asiste a las reuniones de HSEQ y las que la Gerencia Administrativa le asigne.
 Aprueba la compra de materiales y equipos del área de campo y revisa las características y estado
de los mismos dando su visto bueno en la planilla correspondiente.
 Analiza e interpreta los resultados de campo y laboratorio para la elaboración de informes de
laboratorio.
 Realizar los documentos que la empresa o el cliente necesiten (en algunos casos con previa
autorización de la Alta Gerencia del Laboratorio).
 Adelantar todas las gestiones administrativas necesarias para suministrar los recursos que
permitan el normal funcionamiento del Laboratorio.
 Planear, organizar y supervisar todas las actividades operativas y administrativas del laboratorio.
 Asiste a las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos con las empresas
contratantes.
 Aprobar la documentación del área de proyectos y garantizar su debida actualización.
 Identificar y reportar oportunidades de mejora para el laboratorio.
 Ejecutar las acciones necesarias para garantizar que el personal del Laboratorio cumple siempre
las Políticas y los objetivos de Calidad, mediante la debida aplicación de los procedimientos
establecidos en el manual de calidad y en el sistema de documentación.
 Dar oportuna y debida atención a los clientes, en lo relacionado con la revisión de las solicitudes,
preguntas, quejas y reclamos.
 Supervisar el desempeño del personal de campo y aplicar los mecanismos de evaluación previstos
y recomendar a la administración las consecuentes acciones a que haya lugar.
 Realiza el plan de trabajo de acuerdo al proyecto que se va a ejecutar.
 Emprender las acciones necesarias para asegurar que el personal del Laboratorio es consciente de
la importancia de sus actividades para el logro de los objetivos del sistema de gestión.
 Hacer la interpretación de los resultados que emite el Laboratorio y dar las opiniones del caso a ser
incluidas en los informes de resultados, cuando los clientes así lo requieran.
 Capacitar y comunicar a todo el personal del laboratorio en los aspectos del área de proyectos, sus
deberes y responsabilidades.
 Identificar y consolidar las necesidades de recursos, capacitación y ampliación del alcance de
servicios del Laboratorio.
 Sirve de soporte a la Gerencia administrativa y al Director de Laboratorio, en la evaluación de los
proyectos y la capacidad del laboratorio para ejecutarlos.
 Coordina con la Dirección de HSEQ los permisos de trabajo en campo y la documentación de
seguridad social necesaria para realizar el muestreo.
 Supervisa las visitas preliminares a los puntos de muestreo para evaluar las condiciones mínimas
requeridas para su realización
 Asesora al cliente en aspectos relacionados con la normatividad ambiental que aplique para cada
una de las matrices.
 Atiende las visitas de auditorías internas y externas para mantener la acreditación del servicio.

 Participa y coordina junto con el Coordinador Analítico, Director de Laboratorio y HSEQ el
levantamiento de las no conformidades de las auditorías internas y externas.
 Acatar todas las normas, reglamentos, manuales, procedimientos, políticas, objetivos, autoridades
y disposiciones establecidas en SAS. y en el Laboratorio, relacionadas con sus funciones.
Alta Gerencia).
convivencia.
entre otros
9.1.4 DIRECTOR HSEQ LABORATORIO

DIRECTOR HSEQ LABORATORIO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Educación: Administración ambiental, Ingeniería Química; Ingeniero Industrial; Ingeniero
Ambiental; Microbiólogo; Químico; Biólogo y/o carreras afines.
EXPERIENCIA:
Relacionada con Mínima 2 Específica en
Ninguna
el Cargo: años el cargo
FORMACIÓN:
SG-SST. Área ambiental.

 Curso de 50 horas del SG-SST
HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Salud pública.
 Ruido.
Posee toda la autoridad sobre el Sistema Integrado de Gestión de Calidad del
laboratorio, NTC ISO/IEC 17025:2005; ISO 9001:2008; ISO 14001:2004; ISO 18001:
2007. Responde al Gerente Administrativo (Alta Gerencia), tiene acceso a todos los
documentos relacionados con el Sistema Integrado de Gestión de Calidad, y del área
técnica del Laboratorio, con autoridad sobre el personal a su cargo. En caso se ausencia
el cargo es asumido por la Gerencia HSEQ; Director de Laboratorio y/o Coordinador
Analítico.
Aplicar las facultades otorgadas por la organización para detener actividades cuando
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Responder por la aplicación permanente del Sistema de Gestión de la Calidad en
todas las actividades del Laboratorio.
 Asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas para el laboratorio bajo los
requisitos de la NTC ISO/IEC 17025:2005 y las políticas del Sistema integrado de
Gestión en aspectos de seguridad, salud, ambiente, calidad y responsabilidad social.
 Aplicar los mecanismos de supervisión y control de los procedimientos de gestión
que se ejecutan en el laboratorio.
 Programar y controlar las auditorías internas y externas del Sistema Integrado de
Gestión NTC ISO/IEC 17025:2005; ISO 9001:2008; ISO 14001:2004; ISO 18001:
2007.
 Coordina la realización y revisión periódica de la documentación del Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad con el personal directivo de cada proceso, para
asegurar la adecuación y el cumplimiento de acuerdo a los requisitos establecidos.
 Controlar, mantener, actualizar y distribuir toda la documentación referente al
Sistema de Gestión Integrado del Laboratorio.
 Capacitar y comunicar a todo el personal del laboratorio en el Sistema Integrado de
Gestión, sus deberes y responsabilidades.
 Realizar la medición de eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad para el
cumplimiento de los objetivos y políticas de la empresa. Incluyendo los
requerimientos de las partes interesadas (como: organismos de control, clientes).
 Participar activamente en el diseño e implementación de los planes y programas del
Sistema Integrado de Gestión. Incluyendo auditorías internas, externas y revisión por
la dirección.
 Liderar procesos de auditoria de certificación del Sisitema Integrado de Gestión.

 Generar los soportes necesarios que sirvan como entradas para el proceso de la
revisión por la dirección del SIG.
 Coordina con el Gerente Administrativo el cumplimiento de las acciones propuestas
en la revision por la dirección, sirviendo como apoyo en la elaboración del informe de
revision por la dirección laboratorio.
 Convocar las reuniones gerenciales para tratar todos los temas relacionados con el
Sistema de Gestión NTC ISO/IEC 17025:2005.
 Verifica y gestiona la implementación de la mejora continua del Sistema de Gestión
de la Calidad, informando de manera oportuna a la Gerencia las oportunidades de
mejora a la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad.
 Estandarizar e implementar los nuevos procedimientos o servicios siguiendo los
parámetros del Sistema de Gestión NTC ISO/IEC 17025:2005
 Coordinar la aplicación de los procesos de control de no conformidades, acciones
correctivas, acciones preventivas, trabajo de ensayo no conforme, y quejas, de igual
forma recibe las sugerencias del personal de la empresa, identifica y consolida las
oportunidades de mejora.
 Ejecutar las acciones necesarias para garantizar que el personal del Laboratorio
cumple siempre la política y los objetivos de calidad, mediante la debida aplicación
de los procedimientos establecidos en el manual de calidad y en el sistema de
documentación.
 Orienta y asesora a la Gerencia en la formulación de los lineamientos generales,
objetivos, reglas y procedimientos tanto operativos como administrativos para el
mantenimiento de condiciones óptimas de trabajo.
 Analiza y da solución a las no conformidades junto con el Director de Laboratorio y el
Director de Proyectos, según el área donde se creó la no conformidad y realiza el
seguimiento a las oportunidades de mejora generadas
 Con el Director de Laboratorio evalúa y documenta los trabajos no conforme, que
correspondan a los resultados de las pruebas interlaboratorios en las que participa el
laboratorio.
 Realiza la sensibilización al personal en el Sistema de Gestión de la Calidad cuando
sea requerido, en especial en inducción y re inducción del personal.
 Realiza la revisión y asegura la toma de acciones oportunas que se requieran en

cuanto al Programa de Aseguramiento Metrológico y de la Calidad.
 Con el Director de Laboratorio y Coordinador Analítico elabora los informes de
evaluación de los métodos, incluyendo la estimación de incertidumbre de la
medición.
 Implementa, actualiza y asegura a la ejecución del programa de capacitación en
temas relacionados con el Sistema Integrado de Gestión.
 Coordina la elaboración y análisis de informes referentes a la gestión de HSEQ con
el fin de suministrarlos a la alta gerencia para que sirvan de base para la toma de
decisiones.
 Comunica al personal pertinente, incluyendo los contratistas, los requisitos, políticas
y documentos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión HSEQ asegurando
su entendimiento, disposición para su uso, consulta, e implementación.
 Establece los mecanismos para la evaluación y verificación del cumplimiento de las
actividades de HSEQ tanto a nivel administrativo como operativo.
 Establecer la metodología para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y
determinación de controles, así como asegurar la eficacia de los controles
establecidos con relación a los peligros identificados.
 Establecer la metodología para la identificación de aspectos e impacto ambientales y
asegurar la eficacia de los controles establecidos.

básicas y prevenir la recurrencia de estos eventos al interior del laboratorio.
 Definir y hacer seguimiento a requistos de selección y evalaución de proveedores en
aspectos de SSTA.
 Brindar apoyo para el correcto funcionamiento de los comités establecidos tanto para
cumplimiento legal como de tipo normativo.
 Con el personal de la Brigada de emergencia, realiza los simulacros, inspecciones,

plan de emergencia e implementación de programas de gestión del riesgo.
 Participar activamente en las reuniones de trabajo y de capacitación que se

programen.
 Acatar todas las normas, reglamentos, manuales, procedimientos, políticas,
objetivos, autoridades y disposiciones establecidas en SAS. y en el Laboratorio,
relacionadas con sus funciones.
 Realizar todas aquellas actividades inherentes al cargo y que le sean asignadas por
la Alta Gerencia.
internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá
hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean
considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y
deberá quedar documentada.
brigadas de emergencia de la empresa
 Conocer y entender el plan de acción en HSE a desarrollar en su área, tendiente
al logro de metas y objetivos; y mantiene una copia actualizada del mismo.
Igualmente propone actividades para que se incluyan en el mencionado plan
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto al Sistema de Gestión de la
Seguridad y salud en el trabajo y Medio ambiente desde el momento en que
ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como en los sitios a los que se deba
desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de las normas de
seguridad definidas para dichos sitios
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
precauciones a tomar en los trabajos no rutinarios que se planee ejecutar.
(Incluye charlas de HSE en los sitios de trabajo
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
 Informar oportunamente al coordinador de HSEQ sobre factores de riesgo que
observe en su puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en caso
de AT
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo
 Informar todos los incidentes, enfermedades comunes y laborales. Participar en
la investigación de los mismos. Proponer alternativas y sugerencias para hacer
más seguras las condiciones de las operaciones
 Llevar a cabo inspecciones periódicas con el fin de verificar el cumplimiento de
las normas y las condiciones seguras de los sitios de trabajo
 Participar activamente en los Planes de Emergencia del área de trabajo
actividades del personal entrenado y/o miembros socorristas. Toma de
decisiones de emergencia cuando corresponda
para hacer más seguras las condiciones de las operaciones
sobre aspectos de HSE que se realicen en la empresa
de convivencia.
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación
 Poner en práctica todas las acciones correctivas y preventivas provenientes de
las conclusiones de la investigación de los incidentes
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo
SG-SST
 Promover los temas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
en las reuniones de la empresa.
 Realizar el control de los indicadores de la matriz de objetivos y metas del año en
curso.
residuos.
 Vigilar el cumplimiento de normas de SG-SSTA.
9.1.5 DIRECTOR DE CALIDAD LABORATORIO

DIRECTOR DE CALIDAD LABORATORIO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Primari
Ninguno Secundaria Tecnólogo Universitario X
a
PROFESIONAL: Químico; Química Industrial o Química Farmacéutica, Ingeniero ambiental, sanitario
con matrícula profesional (cuando aplique).
EXPERIENCIA: En ensayos de laboratorio de aguas, suelos, aire y residuos peligrosos. Habilidad para
operar los equipos de medición y herramientas básicas en el laboratorio. (En caso de no tenerla se
puede validar con una especialización o maestría en temas afines).
Mínima 1 Específica en 2
Relacionada con el Cargo: Ninguna
año el cargo años
FORMACIÓN Debe tener amplios conocimientos en métodos de ensayo, validación de métodos
analíticos y conocimientos en ISO/IEC 17025:2005 y manejo de paquete de Office.

 Políticas de la empresa y laboratorio, Reglamento de higiene y seguridad industrial, SGC
Laboratorio, NTC-ISO/IEC 17025:2005.
HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión de Calidad del laboratorio, cualquier cambio en la
Gestión debe discutirse con el Director de Laboratorio; Director HSEQ del laboratorio y/o Director de
Proyectos. Tiene acceso a los documentos del área técnica de laboratorio (Procedimientos, Cartas
Control, Manuales, Métodos de Ensayo, Instructivo de Equipos, Formatos de control e Informes de
laboratorio). En el caso de ausencia temporal del Coordinador Analítico, su cargo lo puede asumir el
Analista 3.
 Coordina la evaluación periódica que se realiza al personal de laboratorio.
 Participa activamente en la implementación de Sistemas de Gestión y se compromete con las
actividades propuestas.
 Coordina junto con el Director de Laboratorio la solicitud de compra de materiales reactivos y
equipos del área técnica y revisa las características y el estado de los mismos.
 Coordina los procesos de pruebas de desempeño y PICCAP.
 Supervisa la disposición final de los residuos generados durante los ensayos de laboratorio en los
recipientes correspondientes para su disposición externa.
 Control y revisión de sustancias consideradas para estupefacientes.
 Junto con el Director de HSEQ interviene para la modificación de documentación de procedimientos
de análisis e instructivos.
 Aplica adecuadamente el reglamento de seguridad y salud en el trabajo.
 Establece el programa de calibración y mantenimiento de equipos del laboratorio.
 Actualiza periódicamente los inventarios de material, reactivos y equipos del laboratorio.
 Establece junto con el Director de Laboratorio, y HSEQ el plan anual de Auditorías Internas.
 Participa y coordina junto con los Director de Laboratorio, Director de proyectos, y HSEQ en el
levantamiento de no conformidades originadas en auditorías internas y externas.
 Junto con el Director de HSEQ, revisa todos los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad,
asegurando su conformidad con los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión.
 Revisión junto con los Analistas las cartas control.
 Verificación y control de material volumétrico.

 Realizar la validación de los métodos de ensayos del laboratorio.
 Coordina y aprueba los resultados obtenidos en los ejercicios de interlaboratorios.

 Planear, organizar, implementar y hacer seguimiento a todas las actividades relacionadas con el
Sistema de Gestión de la Calidad, el programa de aseguramiento de la Calidad y los análisis de
laboratorio.
 Con el Director de Laboratorio y Coordinador Laboratorio elabora los informes de evaluación de los
métodos, incluyendo la estimación de incertidumbre de la medición.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al cargo y que le sean asignadas por el Director del
laboratorio.
emergencia de la empresa
Alcohol, tabaco y drogas, la política de Seguridad vial y la política de transparencia, y otras que la
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa
ambientales.
actividades.
 Utilizar correctamente los equipos y elementos de Protección Personal así como los dispositivos
de seguridad que hacen parte de equipos que llegare a utilizar.
9.1.6 DIRECTOR COMERCIAL LABORATORIO

DIRECTOR COMERCIAL LABORATORIO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
PROFESIONAL: Formación en Ingeniería ambiental y/o sanitaria, administración, mercadeo.
EXPERIENCIA: Planear, dirigir y controlar la estrategia comercial, de acuerdo con los objetivos
organizacionales, con el fin de cumplir con el presupuesto de ventas y generar retención y desarrollo
de los clientes.
Relacionada con el Específica en 5
Mínima Ninguna
Cargo: el cargo años
FORMACIÓN:
Conocimientos amplios en normatividad Ambiental y Manejo del paquete de Office.

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Alta Gerencia del Laboratorio S.G.I SAS. Tiene acceso a todos los documentos del área comercial.
 Establecer y dirigir los procedimientos operativos y administrativos relativos a las actividades de
ventas y comercialización de los servicios
 Elaborar los planes y acciones a corto y medio plazo con el fin de conseguir los objetivos de la
empresa, diseñando las estrategias necesarias y supervisando su aplicación.
 Fijar la política de precios, condiciones de venta y política comercial con el acompañamiento y
aprobación de la Gerencia.
 Establecer y gestionar el presupuesto, controlar los gastos y asegurar la utilización eficiente de los
recursos asignados al área para su buen desarrollo.
 Concretar los canales comerciales de las empresas, su estructura y tamaño frente al mercado
 Elaborar, buscar, gestionar y presentar las licitaciones que las compañías donde la misma
determine para su participación, en compañía de la Gerencia.
 Administrar el recurso humano vinculado al área comercial bajo el cumplimiento de las normas
laborales vigentes y las políticas aprobadas por la gerencia.
 Realizar seguimiento a los negocios de la empresa y emprender las acciones necesarias para que
estos cumplan con las expectativas.
 Trabajar en forma integrada y coordinada con las demás direcciones, a fin de lograr un adecuado
funcionamiento y alcanzar los objetivos de la empresa.
 Realizar las visitas de mantenimiento y ventas a los clientes que se requieran.
 Realizar telemercadeo de ventas y de mantenimiento de clientes.
 Liderarla fuerza de ventas de la empresa y promover el alcance de las metas establecidas.
 Establecer estrategias de mercadeo que permitan el incremento en las ventas y el posicionamiento

del producto.
 Elaborar los presupuestos de ventas, teniendo en cuenta los estudios de mercado y hacer que
estos se cumplan, asignando al personal a cargo las metas individuales según las competencias y
necesidades.
 Asesora al cliente en aspectos relacionados con la normatividad ambiental que aplique para cada
una de las matrices.

 Participa y coordina junto con el Coordinador Analítico, Director de Laboratorio y HSEQ el
levantamiento de las no conformidades de las auditorías internas y externas.
Alta Gerencia).
convivencia.
entre otros
9.1.7 DIRECTOR ADMINISTRATIVO

LABORATORIO

DIRECTOR ADMINISTRATIVO LABORATORIO
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria Técnico X Universitario X
Profesión: Técnico y/o tecnólogo en sistemas y/o afines, Administrador de empresas, economista o
afines.
EXPERIENCIA (AÑOS)
FORMACION: Cursos y/o formación relacionada con Administración.

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
AUTORIDAD
FUNCIONES DEL CARGO

administrativo, logístico y gestión de materiales, recursos humanos y Gestión documental y de
la Información que se obligan a S.A.S., para los contratos con el cliente, así como de la
correcta aplicación de la normativa interna y del sistema de gestión integral.
 Mantener informado a la Gerencia de S.A.S, sobre hechos o circunstancias que puedan
funcionamiento del laboratorio.
 Aseguramiento, control de la calidad, mantenimiento y funcionamiento de los bienes y
servicios contratados.
 Coordinar con la(s) Gerencia(s), los planes de trabajo y las reuniones sistemáticas de
seguimiento al cumplimiento de las obligaciones, de manera que se asegure una actuación
proactiva, preventiva, y la toma de decisiones oportunas durante las diferentes actividades.
 Brindar informes a la Gerencia de S.A.S, de manera sistemática, sobre el avance de las
diferentes actividades en el laboratorio, y garantizar que los informes que se le presenten sean
claros, completos y concisos, soportados en hechos y datos reales.
 Asegurar los Mecanismos de respaldo (back up) de la información de los trabajadores
operativos del laboratorio.
 Liderar las interrelaciones con los funcionarios que manejan cada uno de los procesos en las
distintas áreas del laboratorio de S.A.S, asegurando la entrega oportuna de la información de
carácter administrativo que éstos requieran y esté relacionada.
 Supervisión del personal de servicios Generales, mensajero, recepción y disposición de
muestras. (Control del cumplimiento en general de las funciones).
 Realizar seguimiento y trazabilidad continua a los costos de los contratos y gastos de la caja
menor del laboratorio.
 Asegurar que los recursos asignados sean ejercidos de acuerdo a las normas y lineamientos
establecidos para ese fin.
 Realizar las compras de los insumos del laboratorio y los procesos correspondientes para los
pagos de los laboratorios subcontratados.
 Responsable de los procesos de los mantenimientos de los equipos del área técnica del
Laboratorio.
 Manejo de Clientes Internos y manejo de la Caja menor del Laboratorio para las diferentes
solicitudes y necesidades.
 Recibir y gestionar los requerimientos del personal del laboratorio y del edificio como los
recibos de los servicios públicos.
 Disposición de Residuos peligrosos y residuos sólidos generados en el Edificio, en conjunto
con la Dirección de HSEQ.
 Elaboración y firma de Órdenes de Compra solicitadas en el Laboratorio, Junto con la Auxiliar
de contabilidad del Laboratorio.
 Encargado de las adecuaciones, reparaciones y del personal que las realiza dentro del
edificio o Laboratorio.
 Encargado del reporte de la asistencia del personal que labora en el laboratorio.
 Autorización por parte del área administrativa de permisos laborales
 Apoyo al Área de Sistemas.
DOCUMENTALES:
 Llevar el archivo de su área de manera organizada y oportuna con el fin de atender

 Colaborar con el personal cuando tengan inconvenientes con los documentos.
 Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía
correo o mensajería.
 Aseguramiento del suministro y administración de papelería, implementos de aseo, cafetería e

insumos para el área análisis del laboratorio
 Alistamiento, entrega y recepción de equipos, consumibles del laboratorio.
 Aseguramiento en área de sistemas (control de inventario, entrega, administración y
mantenimiento de equipos, control para el cumplimiento de los requerimientos).
solicitar cotizaciones, elaboración de órdenes de compra).
 Asegurar la programación del mantenimiento de equipos y herramientas.
 Asegurar la organización de oficinas requeridas para el laboratorio con las especificaciones
 Manejo de la caja menor del laboratorio.
proveedores).
caso de AT.
convivencia.
ambientales.
9.1.8 COORDINADOR DE LABORATORIO
PERFIL TERCER NIVEL

COORDINADOR DE LABORATORIO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
PROFESIONAL: Químico; Química Industrial o Química Farmacéutica, Ingeniero ambiental, sanitario
con matrícula profesional (cuando aplique).
operar los equipos de medición y herramientas básicas en el laboratorio. (En caso de no tenerla se
puede validar con una especialización o maestría en temas afines).
Mínima 1 Específica en 2
Relacionada con el Cargo: Ninguna
año el cargo años
Formación: Debe tener amplios conocimientos en métodos de ensayo, validación de métodos analíticos
y conocimientos en ISO/IEC 17025:2017 y manejo de paquete de Office.

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Gestión debe discutirse con el Director de Laboratorio; Director HSEQ del laboratorio y/o Director de
Proyectos. Tiene acceso a los documentos del área técnica de laboratorio (Procedimientos, Cartas
Control, Manuales, Métodos de Ensayo, Instructivo de Equipos, Formatos de control e Informes de
laboratorio). En el caso de ausencia temporal del Coordinador Analítico, su cargo lo puede asumir el
Analista 3.
 Coordina junto con el Director de Laboratorio en todos los aspectos técnicos que responde al objeto
social de la compañía
 Coordina la evaluación periódica que se realiza al personal de laboratorio.
 Desarrolla y ejecuta análisis de agua, aire, residuos peligrosos y suelo junto con el analista.
actividades propuestas
 Prepara junto con los analistas, soluciones y reactivos para la realización de los ensayos
 Coordina la clasificación y codificación de los reactivos adquiridos para los análisis

 Coordina junto con el Director de Laboratorio la aprobación de compra de materiales reactivos y
 Revisión y verificación de metales y cromatografía.

 Coordina junto con el Director de Laboratorio en la verificación y revisión previa de los resultados de
análisis de laboratorio.
 Establece junto con el Director de Laboratorio, y HSEQ el plan anual de Auditorías Internas.
 Participa y coordina junto con los Director de Laboratorio, Director de proyectos, y HSEQ en el
 Revisión junto con los Analistas las cartas control.
 Junto con el Director de laboratorio la validación de ensayos de laboratorio.

laboratorio.
ambientales.
actividades.
 Utilizar correctamente los equipos y elementos de Protección Personal así como los dispositivos
9.1.9 ANALISTA DE CALIDAD
PERFIL TERCER NIVEL
ANALISTA DE CALIDAD
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Secundari Universitari
Ninguno Primaria Tecnólogo X X
a o
PROFESIONAL: Químico; Química Industrial o Química Farmacéutica, Ingeniero ambiental, sanitario con
matrícula profesional (cuando aplique).
operar los equipos de medición y herramientas básicas en el laboratorio. (En caso de no tenerla se puede
validar con una especialización o maestría en temas afines).
Específica en Mínima
Relacionada con el Cargo: 2 años Ninguna
el cargo de1 año
Formación: Debe tener amplios conocimientos en métodos de ensayo, validación de métodos analíticos y
conocimientos básicos en ISO/IEC 17025:2017 y manejo de paquete de Office.

CAPACITACIÓN:
Conforme al programa de capacitación.
ENTRENAMIENTO:
 Inducción a SAS. y al Laboratorio.
 Plan de emergencias, programa de manejo ambiental, plan de evacuación, primeros auxilios,
incendios, simulacro, programa de motivación, estilos de vida saludable, EPP.
HABILIDADES:
 Liderazgo
 Iniciativa
 Actitud del servicio al cliente
 Capacidad de organización
 Comunicación clara, asertiva y eficaz
 Capacidad para trabajar bajo presión
 Sociabilidad
 Alto grado de diplomacia
 Honestidad
 Compromiso
 Sentido de pertenencia
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Gestión debe discutirse con la Dirección de calidad y/o Dirección HSE del laboratorio. Tiene acceso a los
documentos del área técnica de laboratorio (Procedimientos, Cartas Control, Manuales, Métodos de
Ensayo, Instructivo de Equipos, Formatos de control e Informes de laboratorio). En el caso de ausencia
temporal del Analista de calidad, su cargo lo puede asumir el Analista de laboratorio Instrumental.

 Coordina junto con la dirección de calidad en todos los aspectos técnicos que responde al objeto
social de la compañía
 Junto con la dirección de calidad coordina la evaluación periódica que se realiza al personal de
laboratorio.
 Capacita los cargos de analista del laboratorio y analista Instrumental en los análisis de agua, aire, y
suelo
actividades propuestas
 Apoya a los analistas de laboratorio e instrumental, en la preparación de soluciones y reactivos para
la realización de los ensayos
 Coordina la clasificación y codificación de los reactivos adquiridos para los análisis
 Coordina junto con el Director de Laboratorio la aprobación de compra de materiales reactivos y
 Estar pendiente de la calibración, verificación o mantenimiento de equipos de análisis
 Apoya junto la dirección de Calidad, el plan anual de Auditorías Internas.
 Participa y coordina junto con la Dirección de Calidad y la dirección HSE del laboratorio el
 Revisión junto con los Analistas de laboratorio e instrumental las cartas control.
 Junto con la dirección de calidad realiza la validación de ensayos de laboratorio.
 Montaje, implementación y validación de diferentes técnicas

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al cargo y que le sean asignadas por la dirección de
Calidad.
de la empresa
ambientales.
 Participar en la elección de representantes o integrantes del copasst y comité de convivencia
 Reportar oportunamente al personal de HSE sobre los peligros que observe en su lugar de trabajo
o en el desarrollo de sus funciones
actividades.
 Utilizar correctamente los equipos y elementos de Protección Personal, así como los dispositivos
9.1.10 ANALISTA DE LABORATORIO

INSTRUMENTAL
PERFIL TERCER NIVEL

ANALISTA DE LABORATORIO INSTRUMENTAL
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Secundari Tecnólog Universitari
Ninguno Primaria x x
a o o
PROFESIONAL: o tecnólogo Químico; Química Industrial, Ingeniero químico, ingeniero
ambiental, tecnólogo en control ambiental. Con matrícula profesional (cuando aplique).
EXPERIENCIA: En ensayos de laboratorio de aguas, suelos, aire. (En caso de no
tenerla se puede validar con una especialización o maestría en temas afines). Debe
contar con conocimientos básicos en ISO/IEC 17025:2017
Nota: La experiencia laboral comprobada puede validar la información académica
solicitada en el perfil.
Específica Mínima
en el cargo 1 año
Formación: Debe tener amplios conocimientos en métodos de ensayo, Habilidad para
operar los equipos de medición y herramientas básicas en el laboratorio.

 Conforme a lo definido en el programa de capacitaciones de .Políticas de la
empresa y laboratorio, Reglamento de higiene y seguridad industrial, SGC
 Métodos y técnicas analíticas, análisis químico y control de calidad de los
servicios.
HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión de Calidad del laboratorio, cualquier
cambio en la Gestión debe discutirse con el Director de Laboratorio; Director HSEQ del
laboratorio y/o Director de Proyectos. Autorizado para realizar análisis de laboratorio de
aguas, suelos, aire y residuos peligrosos. Para operar equipos de medición, para
realizar la verificación y calibración de equipo. Tiene acceso a la documentación son su
respectivo control en lo referente a los métodos analíticos como formatos, instructivos,
manuales, etc. En el caso de ausencia temporal del analista 3, asume sus funciones el
Analista 2 o el Coordinador Analítico.
dichos eventos.
 Montaje, implementación y validación de las diferentes técnicas cromatografías
 Realiza y actualiza frecuentemente el inventario del material de laboratorio y
reactivos para realizar los análisis de cromatografía de gases.
 Organiza y actualiza la hoja de vida del cromatógrafo y archiva los certificados de
mantenimiento y calibración del mismo.
 Actualiza las cartas de control de las diferentes técnicas de cromatografía.
 Desarrolla y ejecuta análisis de aguas, suelos, aire y residuos peligrosos por
cromatografía de gases e interpreta los resultados.
 Firma los informes de resultados del área instrumental.
 Aplica adecuadamente el reglamento de seguridad y salud en el trabajo y buenas
 Participa activamente en todas las actividades de la empresa para el aseguramiento
de la calidad analítica
 Informa al Coordinador de Laboratorio sobre las necesidades de reactivos y
materiales de laboratorio
 Ubica los recipientes de las muestras ya analizadas en las neveras
 Deposita los residuos generados durante los ensayos de laboratorio en los
recipientes correspondientes para su disposición externa
 Realiza el ingreso y actualización de los datos generados en el laboratorio en el

Sistema.
 Da soporte y orientación a los analistas y auxiliar de laboratorio
 Realiza la preparación de soluciones y reactivos para la ejecución de los análisis
 Realiza el tratamiento interno a los residuos generados que puedan ser tratados.
 Participar activamente en las reuniones de trabajo y de capacitación que se
programen.
 Acatar todas las normas, reglamentos, manuales, procedimientos, políticas,
objetivos, autoridades y disposiciones establecidas en SAS. y en el Laboratorio,
relacionadas con sus funciones.
el Director del laboratorio.
internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá
hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean
considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y
deberá quedar documentada.
brigadas de emergencia de la empresa
medio ambientales.
de convivencia
recomiendan.
 Seguir el esquema de vacunación de acuerdo con la zona endémica donde
desarrolle sus actividades.
residuos.
 Utilizar correctamente los equipos y elementos de Protección Personal así como
los dispositivos de seguridad que hacen parte de equipos que llegare a utilizar.
9.1.11 ANALISTA DE LABORATORIO
PERFIL TERCER NIVEL

ANALISTA DE LABORATORIO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Secundari Técnic Tecnólog Universitario X
Ninguno Primaria x
a o o
PROFESIONAL: Química, químico industrial, ingeniero químico, ingeniero ambiental;
tecnólogo y/o técnico ambiental o carreras afines.
EXPERIENCIA: ensayos de laboratorio de aguas, suelos y aire. Adicionalmente
habilidad para la operación de los equipos de medición y herramientas básicas en el
laboratorio.
(En caso de no tenerla se puede validar con estudios en temas afines).
Relacionada con el 2 Específica en el Ningun
Mínima de1 año
Cargo: años cargo a
FORMACIÓN: Debe tener amplios conocimientos en métodos de ensayo, Habilidad para
operar equipos básicos de medición y herramientas básicas en el laboratorio.

CAPACITACIÓN:
Conforme al programa de capacitaciones.
ENTRENAMIENTO:
 Inducción a SAS. Y al Laboratorio.
 Políticas de la empresa y laboratorio, Reglamento de higiene y seguridad
industrial, SGC Laboratorio, NTC-ISO/IEC 17025:2005.
Plan de emergencias, programa de manejo ambiental, plan de evacuación, primeros
auxilios, incendios, simulacro, programa de motivación, estilos de vida saludable, EPP.
HABILIDADES:
 Responsable
 Criterio e iniciativa
 Buena organización
 Buen manejo de relaciones interpersonales.
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Análisis de datos
 Acatamiento y seguimiento de instrucciones
 Ejecución de análisis, operación de equipos y herramientas básicas en el
laboratorio.
 Organización y mantenimiento del orden del sitio de trabajo.
 Riesgo físico por radiaciones no ionizantes.
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Riesgo químico
Este cargo responde a la Dirección de Laboratorio. No posee autoridad sobre el Sistema
de Gestión de Calidad del laboratorio, cualquier cambio en la Gestión debe discutirse
con la Dirección de Laboratorio; Director HSE del laboratorio y/o la dirección de Calidad.
Está autorizado para realizar análisis de laboratorio de aguas, suelos, aire y residuos
peligrosos. Para operar equipos de medición, para realizar la verificación y calibración de
equipos. Tiene acceso a la documentación con sus respectivos controles, referente al
desarrollo de los métodos analíticos como: planillas, instructivos, manuales, etc. En
ausencia temporal del analista de laboratorio, asume sus funciones el Analista de
laboratorio instrumental o Analista de Calidad.
FUNCIONES DEL CARGO:
 Desarrolla y ejecuta análisis de aguas, suelos, aire y residuos peligrosos bajo la
supervisión de la coordinación de laboratorio o Analista de calidad
 Aplica adecuadamente el reglamento de seguridad y salud en el trabajo y buenas
 Verifica y registra la calibración interna de equipos básicos de laboratorio
 Participa activamente en todas las actividades de la empresa para el aseguramiento
de la calidad analítica.
 Actualiza frecuentemente el inventario de material de laboratorio y reactivos para
realizar los análisis.
 Informa Analista de Calidad sobre las necesidades de reactivos y materiales de
laboratorio
 Preparar y estandarizar los reactivos necesarios para los análisis de muestras en el
laboratorio.
 Deposita los residuos generados durante los ensayos de laboratorio en los
 Lleva el control diario de temperatura de los sitios de almacenamiento de muestras
como, neveras, incubadora de DBO y estufas de secado.
 Lleva el control diario de temperatura de las diferentes áreas del laboratorio

 Actualiza periódicamente las Cartas de Control de los diferentes ensayos
 Realiza el ingreso y actualización de los datos generados en el laboratorio en el
Sistema
 Brinda apoyo a la dirección de HSEQ en la actualización de las hojas de datos de
seguridad de materiales
 Realiza el tratamiento interno a los residuos generados que puedan ser tratados
 Analizar los estándares y muestras designados para el control de calidad.
 Registra diariamente la temperatura ambiental y de los equipos críticos que se le
encomienden.
 Mantener la organización del laboratorio en cuanto a aseo, manejo de reactivos y
vidriería, disposición de desechos, etc.
el Director del laboratorio.
RESPONSABILIDADES EN HSE:
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Seguridad, salud y Medio ambiente
desde el momento en que ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como en los
sitios a los que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de
las normas de seguridad definidas para dichos sitios.
medio ambientales.
 Participar en la elección de representantes o integrantes del copasst y comité de
convivencia
recomiendan.
 Reportar oportunamente al personal de HSE sobre los peligros que observe en su
lugar de trabajo o en el desarrollo de sus funciones
 Seguir el esquema de vacunación de acuerdo con la zona endémica donde
desarrolle sus actividades.
 Utilizar correctamente los equipos y elementos de Protección Personal, así como los

9.1.12 AUXILIAR DE LABORATORIO
PERFIL TERCER NIVEL

AUXILIAR DE LABORATORIO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria X Técnico Tecnólogo Universitario
PROFESIONAL: Persona que este iniciando sus estudios en técnica o tecnología química, ingeniería o
carreras afines.
EXPERIENCIA:
Relacionada con el
Específica en el cargo Ninguna x
Cargo:
FORMACIÓN:

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Riesgo químico
Este cargo responde al analista. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión de Calidad del
laboratorio, cualquier cambio en la Gestión debe discutirse con el Director de Laboratorio; Director
HSEQ del laboratorio y/o Director de Proyectos. Tiene acceso a la documentación con sus respectivos
controles, referente al lavado del material como: planillas, instructivos, manuales, etc. En ausencia
temporal del Auxiliar de Laboratorio, asume sus funciones el Analista 1.
 Deposita en los recipientes los remanentes de los ensayos y lava el material de laboratorio.
 Deposita los remanentes líquidos de los ensayos del laboratorio en los recipientes correspondientes
para la disposición.
 Colabora activamente con todo el personal de laboratorio
 Junto con la persona de recepción de muestras vierte las muestras no tóxicas después de
analizadas y hace los respectivos registros
 Aplica adecuadamente el reglamento de seguridad y salud en el trabajo y las buenas prácticas de
laboratorio.
 Ubica las muestras ya analizadas en la nevera
 Junto con recepción de muestras , organizan el material dispuesto para muestreo
laboratorio.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.13 RECEPCIÓN DE MUESTRAS
PERFIL TERCER NIVEL

RECEPCIÓN DE MUESTRAS
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria Técnico X Tecnólogo X Universitario
PROFESIONAL: Técnico o Tecnólogo Químico, Ambiental, de Alimentos, Gestión de Laboratorios de
Análisis de Aguas o áreas afines. Estudiante de cualquiera de estas áreas que haya cursado el 50% del
plan de estudios de la institución universitaria.
EXPERIENCIA: este puede ser un pasante del SENA o ingresado por el programa del mi primer
empleo.
Relacionada con el Específica en el cargo Ninguna x
Cargo:
FORMACIÓN: Manejo total del paquete de Office.

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Riesgo químico
Este cargo responde al Director de Laboratorio. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión de
Calidad del laboratorio, cualquier cambio en la Gestión debe discutirse con el Director de Laboratorio;
Director HSEQ del laboratorio y/o Director de Proyectos. Tiene acceso a la documentación con sus
respectivos controles, procedimientos y demás documentos para el desarrollo de las actividades
específicas de su cargo. En ausencia temporal de la persona de recepción asume sus funciones el
asistente de laboratorio o analista 1.
 Realiza la recepción de muestras en el Sistema y actualiza la base de datos de los clientes
 Codifica las muestras y las ubica en la nevera
 Llena los formatos subcontratación de ensayos y cotizaciones cuando este se requiere
 Organiza y archiva en las respectivas carpetas los documentos pertinentes
laboratorio.
 Participa y se compromete en las actividades de la empresa para el aseguramiento de la calidad
analítica
 Junto con el auxiliar de laboratorio, organizan el material dispuesto para muestreo, según las
indicaciones del profesional de proyectos
 Realiza el inventario de envases e informa la necesidad de material de muestreo
 Organiza el material de muestreo
laboratorio.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.14 ASISTENTE DE LABORATORIO
PERFIL TERCER NIVEL

ASISTENTE DE LABORATORIO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
PROFESIONAL: Técnico o Tecnólogo Químico, Ambiental, de alimentos, Gestión de laboratorios de
aguas o áreas afines. Estudiante de cualquiera de estas áreas que haya cursado el 50% del plan de
estudios de la institución universitaria.
EXPERIENCIA: este puede ser un pasante dl SENA o ingresado por el programa del mi primer empleo.
Relacionada con el
Cargo:
FORMACIÓN: Manejo total del paquete de Office. Conocimientos en la normativa ambiental vigente.

 NTC-ISO/IEC 17025:2005.
HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Riesgo químico
específicas de su cargo. En ausencia temporal del asistente de laboratorio asume sus funciones el
analista 1 o el Director de Laboratorio.
 Realiza la recepción de muestras en el Sistema y actualiza la base de datos de los clientes
 Codifica las muestras y las ubica en la nevera
 Organiza y archiva en las respectivas carpetas o AZ los documentos de laboratorio
 Llena los formatos subcontratación de ensayos y cotizaciones cuando este se requiere
laboratorio.
analítica
 Junto con el auxiliar de laboratorio, organizan el material dispuesto para muestreo, según las
indicaciones del profesional de proyectos
 Organiza el material de muestreo.
laboratorio.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.15 TECNÓLOGO ADMINISTRATIVO
LABORATORIO
PERFIL TERCER NIVEL

TECNÓLOGO ADMINISTRATIVO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
PROFESIONAL: Técnico o Tecnólogo Químico, Ambiental, Gestión de laboratorios de aguas o áreas
afines. Estudiante de cualquiera de estas áreas que haya cursado el 50% del plan de estudios de la
institución universitaria.
EXPERIENCIA: este puede ser un pasante del SENA o ingresado por el programa del mi primer
empleo.
Relacionada con el
Cargo:
FORMACIÓN: Manejo total del paquete de Office. Conocimientos en la normativa ambiental vigente.

CAPACITACIÓN:
Conforme al programa de capacitaciones.
ENTRENAMIENTO:
 Inducción a SAS. Y al Laboratorio.
Plan de emergencias, programa de manejo ambiental, plan de evacuación, primeros auxilios,
incendios, simulacro, programa de motivación, estilos de vida saludable, EPP.
HABILIDADES:
 Responsable, respetuosa, colaboradora.
 Criterio e iniciativa
 Buena organización
 Buen manejo de relaciones interpersonales.
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Acatamiento y seguimiento de instrucciones
 Organización y mantenimiento del orden del sitio de trabajo.
 Letra clara y legible
 Servicio al cliente
 Comunicación clara, asertiva y eficaz
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Riesgo químico
específicas de su cargo. En ausencia temporal del asistente de laboratorio asume sus funciones el
coordinador de laboratorio el Director de Laboratorio.
 Realiza la edición de los Informes de Resultados de Laboratorio en el Sistema
 Asiste al Director de Laboratorio en información y reportes relacionados con la actividad de
laboratorio
 Organiza y archiva en las respectivas carpetas o AZ los documentos de laboratorio
analítica
laboratorio.
 Apoya a la persona de recepción de muestras en el Sistema y actualiza la base de datos de los
clientes
 Atiende las llamadas en general del laboratorio.
 Llevar a cabo el ingreso e inventario de los reactivos y productos químicos que ingresan al
laboratorio.
 Realiza las órdenes de servicio de los diferentes insumos, equipos, reactivos, etc., del laboratorio
de acuerdo a la requisición.
 Lleva a cabo la recepción de los diferentes insumos, reactivos, materiales solicitados en las
ordenes de servicio.
laboratorio.
de la empresa
desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de las normas de seguridad definidas
para dichos sitios.
ambientales.
 Participar en la elección de representantes o integrantes del Copasst y comité de convivencia
 Reportar oportunamente al personal de HSE sobre los peligros que observe en su lugar de trabajo
o en el desarrollo de sus funciones
actividades.
 Utilizar correctamente los equipos y elementos de Protección Personal, así como los dispositivos
9.1.16 COORDINADOR HIDROBIOLOGIA
PERFIL TERCER NIVEL

COORDINADOR HIDROBIOLOGIA
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional: Biólogo, con matricula profesional.
Experiencia: (en caso de no tenerla se puede validar con estudios en temas afines).
Específica en
el cargo
Formación: Formación Integral en biología, conocimientos en análisis hidrobiológicos, toma de
muestras en campo, redacción de informes técnicos, cálculo de índices ecológicos y en el área
ambiental

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Riesgo químico
Este cargo responde al Director de Proyecto y Laboratorio. No posee autoridad sobre el Sistema de
Gestión de Calidad del laboratorio, cualquier cambio de Gestión debe discutirse con el Director de
Laboratorio; Director HSEQ del laboratorio y/o Director de Proyectos. Tiene acceso a la documentación
de laboratorio con sus respectivos controles, en lo referente al desarrollo de los métodos analíticos,
planillas, instructivos de equipos, manuales, procedimientos, documentos de control, entre otros. En
caso de ausencia temporal del Coordinador de Hidrobiología el cargo lo asumirá el Biólogo analista 3.
FUNCIONES DEL CARGO
 Programar, coordinar, ejecutar y supervisar los muestreos de hidrobiología en campo.
 Capacitar al personal técnico de campo en el proceso de toma de muestras hidrobiológicas.
 Revisar la calibración, verificación o mantenimiento de los equipos de muestreo y análisis para
hidrobiología.
 Realizar los análisis de muestras hidrobiológicas y diligenciar los respectivos formatos.
 Analizar las muestras designadas para el control de calidad.
 Realizar informes técnicos de composición y abundancia de las diversas comunidades
hidrobiológicas y su correlación con parámetros fisicoquímicos
 Llevar a cabo la respectiva identificación de las muestras de hidrobiología y la posterior elaboración
del reporte de resultados y el informe de laboratorio de Hidrobiología.
 Preparar soluciones y reactivos, requeridos en los diferentes procedimientos para los análisis en
hidrobiología.
 Preparar el material de laboratorio para los análisis hidrobiológicos.
 Participa activamente en todas las actividades de la empresa para el aseguramiento de la calidad
analítica que ejecute el Director de Laboratorio.
 Participa en la elaboración de informes técnicos para los proyectos donde se incluya análisis de
hidrobiología.
 Responder por la obtención, renovación y cumplimiento de la Resolución del Permiso de
Recolección con Fines de Elaboración de Estudios Ambientales, requerido por la Autoridad Nacional
de Licencias Ambientales - ANLA, para SAS.
 Asesorar y construir el documento anexo de descripción metodológica y formato único nacional de
solicitud de Permiso de Recolección con Fines de Elaboración de Estudios Ambientales, requerido
por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales - ANLA, para SAS.
 Apoyar al área de ingeniería en el muestreo, análisis y elaboración de informes para los monitoreos
de biota y fauna en los diferentes proyectos que se ejecuten el S.G.I SAS.
 Revisar y actualizar la documentación como procedimientos, formatos, instructivos, etc., de
hidrobiología, con el fin de mantener la acreditación en la matriz biota bajo la Norma ISO/IEC
17025:2005.
 Responder y realizar seguimiento a las actividades de recolección y depósito de los especímenes
que se recojan en los diferentes proyectos, en una colección nacional registrada ante el Instituto de
“Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt”.
 Mantener la organización del laboratorio en cuanto a aseo, manejo de reactivos y vidriería,
disposición de desechos, etc
laboratorio y/o Director de Proyectos.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.17 PROFESIONAL BIOLOGO
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL BIOLOGO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional: Biólogo, con matricula profesional o estudiante que haya cursado el 80% del plan de
estudios de biología.
Específica en
Relacionada con el Cargo: 6 meses Ninguna
el cargo
Formación: Formación Integral en biología, conocimientos en análisis hidrobiológicos, cálculo de
índices y en el área ambiental.

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Riesgo químico
Este cargo responde al Coordinador de Hidrobiología. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión
de Calidad del laboratorio, cualquier cambio de Gestión debe discutirse con el Director de Laboratorio;
Director HSEQ del laboratorio y/o Director de Proyectos. Tiene acceso a la documentación de
laboratorio con sus respectivos controles, en lo referente al desarrollo de los métodos analíticos,
caso de ausencia temporal del Biólogo analista 3 el cargo lo asumirá el Coordinador de Hidrobiología.
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar la toma de muestras y análisis hidrobiológicos.
 Participa junto con el Coordinador de Hidrobiología en la implementación y validación de las técnicas
hidrobiológicas.
hidrobiología.
hidrobiología.
17025:2005.
 Ubica los recipientes de las muestras ya analizadas en la nevera
 Deposita los residuos generados durante los ensayos de laboratorio en los recipientes
correspondientes para su disposición externa
 Lleva el control diario de temperatura de los equipos utilizados
disposición de desechos, etc.
 Realizar todas aquellas actividades inherentes al cargo y que le sean asignadas por el Coordinador
de hidrobiología.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.18 AUXILIAR HIDROBIOLOGIA
PERFIL TERCER NIVEL

AUXILIAR HIDROBIOLOGÍA
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional: Biólogo, con matricula profesional o estudiante de biología que haya culminado el 80% de
su plan de estudios
Específica en el
Relacionada con el Cargo: 3 meses Ninguna
cargo
Formación: Formación Integral en biología, conocimientos en toma de muestras y análisis de
comunidades hidrobiológicas.
HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Riesgo químico
Este cargo responde al Coordinador de Hidrobiología. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión
caso de ausencia temporal del auxiliar hidrobiología el cargo lo asumirá el Coordinador de
Hidrobiología.
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar la toma de muestras y análisis hidrobiológicos.
 Participa junto con el Coordinador de Hidrobiología en la implementación y validación de las técnicas
hidrobiológicas.
hidrobiología.
hidrobiología.
17025:2005.
 Ubica los recipientes de las muestras ya analizadas en la nevera
 Deposita los residuos generados durante los ensayos de laboratorio en los recipientes
correspondientes para su disposición externa
 Lleva el control diario de temperatura de los equipos utilizados
de hidrobiología.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.19 PROFESIONAL DE PROYECTOS
PERFIL TERCER NIVEL

COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Profesional: en Química, Biología, Microbiología, Ingeniería Química, Ambiental,
Sanitaria, Administración Ambiental o carreras afines con matricula profesional.
EXPERIENCIA (AÑOS). Planeación y realización de monitoreos en aire, agua, suelo y
residuos peligrosos.
FORMACIÓN: conocimientos amplios en normatividad Ambiental y Manejo del paquete
de Office. Monitoreos en aire, agua, suelo y residuos peligrosos.

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Este cargo responde al Coordinador de proyectos. No posee autoridad sobre el Sistema
con el Director del laboratorio, director HSEQ laboratorio y director de proyectos. Tiene
acceso a los procedimientos operativos del área técnica, con sus respectivos controles
como instructivos, manuales y formatos necesarios para desarrollar las actividades
propias de su cargo. En ausencia temporal del profesional de proyectos, asume las
funciones el director de proyectos y/o el profesional de campo.
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Supervisa y revisa de acuerdo al plan de muestreo el alistamiento del material
necesario para la realización de los muestreos, identificando la cantidad de
envases por punto
 Coordinar, ejecutar los muestreos (cuando se requiera) y la medición de
parámetros de campo, de acuerdo a los procedimientos implementados en el
laboratorio.
 Capacita al nuevo personal contratado de campo por la empresa en la matriz
aire, agua, suelo y residuos peligrosos, en la toma de muestras, medición de
caudal y manejo de equipos en campo.
 Supervisa y evalúa las labores realizadas por el profesional de campo, Técnicos
de Muestreo y Auxiliares de campo
 Brindar asesoría técnica-ambiental en la toma de decisiones de las empresas
 Revisa y actualiza el programa de calibración y mantenimiento de equipos de
campo
 Consolida, analiza e interpreta los resultados de campo y laboratorio para la
elaboración y presentación de informes de laboratorio.
 Observa y aplica adecuadamente el reglamento de seguridad y salud en el
trabajo y los lineamientos del Sistema de Gestión.
 Asesora al cliente en aspectos relacionados con la normatividad ambiental que
aplique de acuerdo a la matriz a evaluar.
 Participa y se compromete en las actividades de la empresa para el
aseguramiento de la calidad analítica
por el Director de proyectos.
de convivencia.
medio ambientales.
residuos.
9.1.20 PROFESIONAL DE CAMPO
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE CAMPO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria Técnico x
o
Educación: Profesional o tecnólogo Ambiental, ingeniería u otras profesiones a fines a la ingeniería.
Específica
Relacionada con el en el
Experiencia: x 1 año Ninguna
Cargo: cargo

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Este cargo responde al Profesional de Proyectos. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión de
Calidad del laboratorio, autoridad para desarrollar y ejecutar los planes de muestreo y demás
actividades relacionadas con el cargo. Tiene acceso a la documentación con sus respectivos controles,
a lo relacionado con los procedimientos operativos del área técnica, a los instructivos, manuales y
formatos necesarios para desarrollar las actividades propias de su cargo. En ausencia temporal del
profesional de campo, asume sus funciones el profesional de proyectos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Ejecutar los muestreos y la medición de parámetros de campo, de acuerdo a los procedimientos
implementados en el laboratorio.
 Elaborar los reportes diarios de toma de muestras, informes de campo y entregarlos al laboratorio.
 Organizar e implementar la logística necesaria para el desarrollo y cumplimiento de los programas
de monitoreo.
 Responde por el buen manejo e integridad de los equipos de campo.
 Elabora y firma custodia de las muestras.
 Responde por el transporte de muestras y entrega de muestras al laboratorio.
 Coordina y supervisa las labores de técnicos de muestreo y auxiliares de campo.
analítica.
 Realiza el ingreso y actualización de los datos generados en el laboratorio en el Sistema.
 Realizar todas aquellas actividades inherentes al cargo y que le sean asignadas por el Director de
proyectos y/o profesional de proyectos.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.21 COORDINADOR MICROBIOLOGIA
PERFIL TERCER NIVEL

COORDINADOR MICROBIOLOGIA
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Universitari
Ninguno Primaria Secundaria Tecnólogo X
o
Profesional: Microbiólogo.
Experiencia: Aislamiento, Determinación, Mantenimiento y Conservación de Microorganismos,
Identificación de microorganismos. Manejo de reactivos y medios de cultivo, manejo de equipos de
peso, humedad y temperatura. En implementación de métodos de ensayo. Practica en detección de
indicadores de contaminación presentes en matriz de agua, suelos, lodos y lixiviados. Manejo de
sistema de calidad ISO/IEC 17025; En Revisión y control de formatos de calidad. Experiencia en
ejecución de protocolos de limpieza y desinfección de áreas equipos y material, En verificación y control
de calidad de los protocolos de limpieza y desinfección implementados. Experiencia en lectura,
correlación y reporte de resultados.
Específica
Relacionada con el Cargo: 3 año Ninguna
en el cargo 1
Formación: Manejo y control de Cepario. En Cinetica de crecimiento microbiano; Aislamiento e
identificación de microorganismos. En validación de métodos de ensayo normalizados, Conocimientos
en medición de la calidad de matrices ambientales, en Reporte de Resultados. Conocimiento en
ISO/IEC 17025:2017, Manejo de Buenas Practicas de Laboratorio, Conocimientos en metrología y
aseguramiento y control de la calidad.

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Riesgo químico
 Riesgo Biológico
Este cargo responde al Director de Proyecto y Laboratorio. No posee autoridad sobre el Sistema de
Gestión de Calidad del laboratorio, cualquier cambio de Gestión debe discutirse con el Director de
Laboratorio; Director HSEQ del laboratorio y/o Director de Proyectos. Tiene acceso a la documentación
de laboratorio con sus respectivos controles, en lo referente al desarrollo de los métodos analíticos,
caso de ausencia temporal del Coordinador de Microbiología el cargo lo asumirá el Microbiólogo
Analista 1.
FUNCIONES DEL CARGO
 Coordinar, ejecutar y supervisar todas las actividades técnicas relacionadas con el desempeño del
laboratorio.
 Capacitar al personal técnico tanto de laboratorio como de campo en el manejo de las muestras de
microbiología.
 Capacitaciones a personal del laboratorio de microbiología en Buenas Prácticas de Laboratorio,
Manejo de equipos, preparación de reactivos y medios de cultivo, protocolo de limpieza y
desinfección de áreas y equipos de laboratorio, protocolo de lavado de material, métodos de ensayo,
medición de condiciones ambientales del laboratorio y diligenciamiento de formatos de calidad.
 Revisar la calibración, verificación o mantenimiento de los equipos de análisis para Microbiología.
 Manejo de inventario de equipos, materiales reactivos, medios de cultivo y consumibles de
laboratorio, así como verificación de fechas de vencimiento y certificado de análisis de los
productos.
 Organización hojas de vida y manual de instructivo técnico de equipos, de igual manera Fichas de
seguridad de reactivos y medios de cultivo.
 Revisión y verificación de registros de calidad de las condiciones ambientales de las instalaciones
del laboratorio de microbiología.
 Revisión y verificación de registros de calidad de temperatura, humedad y peso de los equipos de
medición, incubación y refrigeración utilizados al interior del laboratorio de microbiología.
 Revisión y verificación del protocolo de limpieza y desinfección suministrado al material sucio.
 Revisión y verificación del protocolo de limpieza y desinfección de equipos e instalaciones del
laboratorio.
 Control sobre el consumo de reactivos y medios de cultivo lo cual debe ser trazable con las fechas
de preparación y auto clavado de los lotes de producción.
 Realización de análisis microbiológicos para detección de indicadores de contaminación en
muestras de trabajo, con el objeto de medir la calidad de las matrices en estudio.
 Lectura e informe de resultados.
 Control y Revisión de todos los registros de calidad manejados al interior del laboratorio de
microbiología.
 Establecer reuniones quincenales o extraordinarias al interior del laboratorio para evaluar el
desempeño del laboratorio de microbiología.
 Participa en la elaboración de informes técnicos para los proyectos donde se incluya análisis de
Microbiología.
Microbiología, con el fin de mantener la acreditación en los parámetros establecidos bajo la Norma
ISO/IEC 17025:2005.
laboratorio y/o Director de Proyectos.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.22 MICROBIOLOGO ANALISTA
PERFIL TERCER NIVEL

MICROBIOLOGO ANALISTA
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Universitari
Ninguno Primaria Secundaria Tecnólogo x
o
Profesional: Microbiólogo.
Experiencia: Análisis microbiológicos de matrices ambientales como aguas, suelos, sedimentos, lodos,
lixiviados; Manejo y preparación de reactivos y medios de cultivo, Inventario de reactivos y medios de
cultivo, manejo de equipos, control de condiciones ambientales de las áreas de trabajo y condiciones de
operación de los equipos, Control de calidad de la limpieza y desinfección de equipos, ambientes y
materiales. Control y Aseguramiento de la calidad. Registro de datos en formatos de calidad, Lectura y
reporte resultados.
Nota: En caso de no tenerla, la experiencia laboral puede ser homologada con el requisito profesional
requerido
Específica
Relacionada con el Cargo: 1 Año en el cargo 6 Ninguna
meses
Formación: En Cinética de crecimiento microbiano; Aislamiento e identificación de microorganismos
Desarrollo de ensayos microbiológicos y validación de métodos normalizados, Conocimiento en lectura
de resultados, Conocimiento en ISO/IEC 17025:2017, Manejo de Buenas Practicas de Laboratorio,
Conocimientos en Control y Aseguramiento de la calidad.

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Riesgo químico
Este cargo responde al Coordinador de Microbiología. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión
caso de ausencia temporal del Microbiólogo analista el cargo lo asumirá el Coordinador de
Microbiología.
FUNCIONES DEL CARGO
 Participa junto con el Coordinador de Microbiología en la implementación y validación de los
métodos normalizados para las técnicas Microbiológicas.
 Realizar Análisis microbiológicos de las muestras que entran al laboratorio de microbiología
 Llevar a cabo las metodologías asignadas para la determinación de cada parámetro con el debido
aseguramiento de la calidad y control de calidad para el método.
 Revisar la calibración, verificación o mantenimiento de los equipos de análisis del laboratorio de
Microbiología.
 Preparar soluciones, reactivos y medios de cultivo requeridos en los diferentes procedimientos para
los análisis en Microbiología.
 Llevar a cabo el aseguramiento y control de calidad de los reactivos y medios de cultivo empleados
en el desarrollo de los métodos del laboratorio.
 Preparar el material de laboratorio para los análisis Microbiológicos.
 Lectura y Reporte de resultado de los análisis Microbiológicos Rutinarios.

 Llevar a cabo los controles ambientales de humedad y temperatura, presentados en las áreas de
trabajo además registrarlos en los formatos de calidad.
 Llevar a cabo el control operativo de los equipos, funcionamiento, control de temperatura, con
respecto a equipos de incubación y refrigeración.
 Llevar a cabo el control operativo de los equipos, funcionamiento, verificación de peso, volumen y
medida con respecto a equipos de peso, de precisión volumétrica y medición de pH.
 Llevar a cabo los controles de calidad biológica tanto para equipos como para áreas de trabajo y
material de trabajo.
 Llevar a cabo el control químico de equipo y materiales de trabajo.
 Diligenciar los formatos correspondientes a las actividades de control de calidad tanto biológica
como química.
Microbiología, con el fin de mantener la acreditación bajo la Norma ISO/IEC 17025:2017.
 Almacenar muestras para retención en neveras debidamente marcadas durante un mes después de
entregados los análisis.
 Verificar el descarte de material contaminado.
de Microbiología.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.23 AUXILIAR DE MICROBIOLOGIA
PERFIL TERCER NIVEL

AUXILIAR DE MICROBIOLOGIA
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Tecnólog
Ninguno Primaria Secundaria x Universitario
o
Profesional: Alistamiento de material, Control Ambiental, Saneamiento Ambiental, Auxiliar de
Microbiología.
Experiencia: Limpieza y desinfección de áreas de trabajo, equipos y materiales. Alistamiento y auto
clavado de Material; Preparación de soluciones, reactivos, y medios de cultivo. Medición de condiciones
ambientales, verificación de equipos de peso y medición, Manejo de residuos peligrosos, Manejo de
residuos Biológicos, Inventario de reactivos y medios de cultivo. Control biológico y químico de equipo
de esterilización, control de ciclos de auto clavado trazables con la preparación de medios o soluciones
de trabajo. Descarte de muestras y disposición de residuos. Inventario y pedido de materiales y
consumibles.
Nota: En caso de no tenerla, la experiencia laboral puede ser homologada con el requisito profesional
requerido
Específica en
Relacionada con el Cargo: 6 Meses el cargo 3 Ninguna
meses
Formación: Conocimiento en Alistamiento de material. Ejecución de Protocolos de limpieza y
desinfección de áreas de trabajo, equipos y materiales; manejo de equipos de esterilización. Manejo de
reactivos y medios de cultivo, interpretación de fichas técnicas de reactivos y medios. Interpretación de
instructivos técnicos. Inventario de materiales, consumibles, reactivos y medios de cultivo. Manejo de
residuos sólidos y líquidos. Manejo de equipos de cómputo y office.

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
 Riesgo químico
Este cargo responde al Coordinador de Microbiología. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión
caso de ausencia temporal del Auxiliar de Microbiología el cargo lo asumirá el Analista de Microbiología.
FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar Limpieza y desinfección de áreas de trabajo, equipos y material del laboratorio de
microbiología.
 Aseguramiento periódico de la calidad biológica de áreas y equipos.
 Alistamiento de material para los análisis de Microbiología.
 Preparación de soluciones, reactivos o medios de cultivo.
 Esterilización de material, soluciones, reactivos o medios de cultivo.
 Control de ciclos de auto clavado trazables con la esterilización de soluciones, reactivo o medios de
cultivo.
 Control y registro de condiciones ambientales de áreas y equipos.
 Apoyo Al Coordinador de Microbiología y al Analista de microbiología en las actividades que se
requieran durante el procesamiento de los análisis.
analítica que ejecute el Coordinador del laboratorio de microbiología.
17025:2005.
 Manejo y disposición de residuos.
 Descarte de muestras analizada, después de cumplir el ciclo de retención.

de Microbiología.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.24 TECNICO DE CAMPO 2
PERFIL TERCER NIVEL

TÉCNICO DE CAMPO 2
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Tecnólog Universitario
Ninguno Primaria Secundaria Técnico X x
o
Educación: Técnico o tecnólogo ambiental, saneamiento ambiental o áreas afines. Contar con la
certificación de curso avanzado de alturas con una entidad competente
Experiencia: en toma de muestras de agua, suelos, aire y sedimentos.
Específica
en el
Relacionada con el Cargo: x 1 año Ninguna
cargo
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Este cargo responde al Profesional de Proyectos y profesional de campo. No posee autoridad sobre el
Sistema de Gestión de Calidad del laboratorio. Tiene acceso a la documentación con sus respectivos
controles, a lo relacionado con los procedimientos operativos del área técnica, a los instructivos,
manuales y formatos necesarios para desarrollar las actividades propias de su cargo. En ausencia
temporal del técnico del campo 2, asume sus funciones el técnico de campo 1.
 Evaluación de desempeño (Cuando tenga más de un año de antigüedad)
FUNCIONES DEL CARGO
 Realiza la toma de muestras de aguas y el aforo de las mismas.
 Realiza la toma de muestras de lodos y suelos
 Realiza la toma de muestras de aire
 Prepara el material y equipo para la toma de muestras y actividades de campo en general.
 Almacena, empaca y embala las muestras tomadas en campo.
 Diligencia formatos para la custodia de las muestras.
 Realiza mediciones de parámetros en campo y hace los registros en los formatos respectivos.
 Vela por el buen manejo de los equipos y materiales de campo.
 Atiende las observaciones o recomendaciones del profesional de campo y da soporte a éste en las
actividades de campo.
 Elabora informes de campo.
analítica.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.25 TECNICO DE CAMPO 1
PERFIL TERCER NIVEL

TÉCNICO DE CAMPO 1
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Tecnólog Universitari
Ninguno Primaria Secundaria Técnico X X
o o
Educación: Técnico o tecnólogo ambiental, saneamiento ambiental o áreas afines. Estudiante de
ingeniería civil que hayan cursado más del 50% del plan de estudios.
Experiencia: en toma de muestras de agua, suelos, aire y sedimentos.
Específica
en el 6
Relacionada con el Cargo: x Ninguna
cargo meses
Formación: Contar con la certificación de curso avanzado de alturas con una entidad competente.
(Esto se requiere cuando se trabaja campo en la matriz de aire).

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Este cargo responde al profesional de campo. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión de
Calidad del laboratorio. Tiene acceso a la documentación con sus respectivos controles, a lo
relacionado con los procedimientos operativos del área técnica, a los instructivos, manuales y formatos
necesarios para desarrollar las actividades propias de su cargo. En ausencia temporal del técnico del
campo 1, asume sus funciones el auxiliar de campo.
FUNCIONES DEL CARGO
analítica.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.26 AUXILIAR DE CAMPO (LABORATORIO)
PERFIL TERCER NIVEL

AUXILIAR DE CAMPO
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Tecnólog Universitario
Ninguno Primaria Secundaria X Técnico X
o
Educación: Bachiller, técnico o académico.
Experiencia:
Específica
Relacionada con el
X 6 meses en el cargo Ninguna
Cargo:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Este cargo responde al profesional de campo. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión de
relacionado con los procedimientos operativos del área técnica, a los instructivos, manuales y formatos
necesarios para desarrollar las actividades propias de su cargo. En ausencia temporal del auxiliar de
campo, asume sus funciones el técnico de campo 1.
FUNCIONES DEL CARGO
analítica.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.27 PROFESIONAL DE SOPORTE
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE SOPORTE
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria x
o o
Educación: Profesional químico, Ambiental, ingeniero ambiental, químico o carreras afines.
Administrador Ambiental o carreras afines.
Experiencia:
Específica en el
Relacionada con el
6 meses cargo Ninguna
Cargo:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Este cargo responde al Director de Proyectos. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión de
relacionado con los procedimientos del área técnica, a los instructivos, manuales y formatos necesarios
para desarrollar las actividades propias de su cargo. En ausencia temporal del profesional de soporte,
asume sus funciones el Director de Proyectos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Asesora eficientemente los requerimientos solicitados por los clientes para la toma de muestras y
 Si es necesario citas con los clientes y atiende las visitas de los mismos
 Elabora cotizaciones, propuestas, contratos y licitaciones.
 Apoya y realiza los informes del laboratorio en cada uno de los proyectos a ejecutar.
analítica y del sistema integrado de gestión.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.28 ASESOR COMERCIAL
PERFIL TERCER NIVEL

ASESOR COMERCIAL
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o o
Educación: Tecnólogo en Saneamiento o desarrollo Ambiental, estudiantes de ingeniería ambiental,
administración ambiental, químico o carreras afines que hayan cursado más del 50% del plan de
estudios.
Experiencia:
Específica en el
Relacionada con el
cargo Ninguna X
Cargo:
Formación: Área Comercial

No exigidos Básico x Medio Superior

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Este cargo responde al Profesional de soporte. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión de
para desarrollar las actividades propias de su cargo. En ausencia temporal del asesor comercial, asume
sus funciones el profesional de soporte.
FUNCIONES DEL CARGO
 Coordina citas con los clientes y asesora las visitas de los mismos
 Elabora cotizaciones.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.29 COORDINADOR LABORATORIO

COORDINADOR LABORATORIO
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN
Profesional: Tecnólogo o profesional en el área química o ambiental.
EXPERIENCIA: Realización de análisis de laboratorio y validación y verificación de métodos de
referencia.
Relacionada con el 1año Específica en el cargo 6 Ninguna
Cargo: meses
FORMACIÓN ISO/IEC 17025, validación de métodos y métodos normalizados.

HABILIDADES
 Capacidad para toma de decisiones
 Coordinación de tareas y actividades
 Liderazgo y entrenamiento de equipos de trabajo
 Organización y distribución de operaciones
 Facilidad de expresión oral y escrita.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Posee la autoridad supervisar el trabajo de los analistas. Organizar el trabajo de los analistas.
Realizar auditorías internas a las técnicas analíticas. Supervisar la realización de los ensayos de
aptitud y las pruebas de desempeño. Coordinar la realización de los experimentos para la validación
o verificación de métodos.
 Supervisar el trabajo de los analistas de laboratorio.
 Organizar el trabajo de los analistas de laboratorio.
 Realizar auditorías internas a las técnicas analíticas.
 Supervisar la aplicación de los controles de calidad establecidos para el método normalizado.
 Atender las auditorías internas y externas a las técnicas analíticas.
 Revisar y aprobar los resultados obtenidos por los analistas.
 Revisar y aprobar las incertidumbres de medición de cada uno de los resultados.
 Establecer las metas de entrega de resultados para cada uno de los analistas de laboratorio.
 Verificar el cumplimiento de las metas de entrega de resultados por parte de los analistas.
 Desarrollar el programa de capacitación para los analistas de laboratorio.
 Desarrollar el programa de calibración de equipos y materiales de referencia.
 Realizar las órdenes de compra de los reactivos, consumibles y servicios necesarios.
 Desarrollar el programa de mantenimiento de equipos e instrumentos de medición.
 Elaborar y revisar los procedimientos, instructivos y formatos de laboratorio.
 Coordinar la ejecución de los ensayos de aptitud y pruebas de desempeño.
 Desarrollar el programa de capacitación para el uso de Sampler por parte de los analistas.
caso de AT.
convivencia.
ambientales.
9.1.30 PROFESIONAL COMERCIAL JUNIOR
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL COMERCIAL JUNIOR
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
PROFESIONAL: Formación en Ingeniería financiera ambiental, administración, mercadeo.
EXPERIENCIA:
Relacionada con el Específica Ninguna X
Cargo: en el cargo
Formación:
Conocimientos amplios en normatividad Ambiental y Manejo del paquete de Office.

HABILIDADES:
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Alta Gerencia del Laboratorio S.G.I SAS. Tiene acceso a todos los documentos del área comercial.
 Generar y/o desarrollar cartera de clientes nuevos y gestión en la fidelización de clientes que ya
tenga la empresa
 Realizar las visitas de mantenimiento y ventas a los clientes.
 Realizar tele mercadeo de ventas y de mantenimiento de clientes.
 Asesorar técnicamente sobre los servicios a los clientes.
 Seguimiento de los clientes propios a nivel de la venta y postventa. Realizar seguimiento a los
negocios de la empresa y emprender las acciones necesarias para que estos cumplan con las
expectativas.
 Cumplir con el modelo de ventas, efectuando llamadas, agendando citas y visitas a clientes con el
objetivo de cumplir la meta de ventas.
 Reportar semanalmente las ventas nuevas realizadas para el pago de las comisiones respectivas.
 Elaboración de cotizaciones y licitaciones con el apoyo y revisión de la dirección comercial.
 Trabajar en forma integrada con el equipo comercial y demás áreas, a fin de lograr un adecuado
funcionamiento y alcanzar los objetivos de la empresa.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al cargo y que le sean asignadas por el jefe
inmediato.
convivencia.
entre otros
9.1.31 AUXILIAR DE SERVICIOS (MENSAJERO)

LABORATORIO
PERFIL TERCER NIVEL

AUXILIAR DE SERVICIOS (MENSAJERO) LABORATORIO
COMPETENCIA
NIVEL DE ESTUDIOS
Ninguno Primaria Secundaria x Tecnólogo x Universitario
Profesión: Tecnólogo, técnico.
EXPERIENCIA (AÑOS)
año
FORMACIÓN

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Riesgo público: Desplazamiento por vías públicas
 Riesgo físico: radiaciones no ionizantes.
 Carga física: posturas inadecuadas.
 Riesgo psicosocial.
 Riesgo natural
AUTORIDAD
dichos eventos.
FUNCIONES
 Aceptar las indicaciones y sugerencias del jefe inmediato.
 Distribución de correspondencia y encomiendas, utilizando los medios adecuados (moto,
y/o vehículo), para cumplir con la entrega oportuna de las mismas.
 Junto con la persona de recepción de muestras vierte las muestras no tóxicas después de
analizadas y hace los respectivos registros.
 Junto con la recepción de muestras, organizan el material dispuesto para muestreo.
 Tener al día los documentos necesarios para su movilización (cédula de ciudadanía, libreta
militar, licencia de conducción).
 Es responsable por el manejo y la custodia de la documentación que recibe dentro y fuera
de la oficina.
 Envió y recibo de encomiendas en las sedes de la empresa, frentes de trabajo y/o terminal
de transporte.
 Realización de pagos solicitados por la empresa en entidades bancarias.
 Elaboración de tramites varios, entrega de facturas y demás documentos pertinentes a las
actividades de la empresa.
 Mantenimiento de las instalaciones, recursos físicos, oficinas, almacén y demás lugares de
trabajo de la empresa en las diferentes sedes
 Tratar con amabilidad a todas las personas que tengan que ver con su gestión, tanto
dentro como fuera de la oficina.
 Reportar cualquier irregularidad o circunstancia que afecte el desempeño de su labor.
 Atender y apoyar cualquier solicitud del área administrativa.
documentada.
 Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Seguridad, Salud en el Trabajo, y
Medio ambiente desde el momento en que ingresa a las instalaciones, tanto en la
oficina como en los sitios a los que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con
el cumplimiento de las normas de seguridad definidas para dichos sitios.
 Informar a su jefe inmediato o Coordinador de HSEQ cualquier incidente, casi-
accidente o accidente que observe o le ocurra y solicitar los primeros auxilios por
simple que sea la lesión. Suministrar la información verídica y oportuna para elaborar
reporte del mismo.
 Informar oportunamente al coordinador de HSE sobre factores de riesgo que observe
en su puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en caso de AT.
convivencia.
ambientales.
recomiendan.
sus actividades.
9.1.32 PROFESIONAL DE PROYECTOS JUNIOR
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE PROYECTOS JUNIOR
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
o o
Educación: Profesional químico, Ambiental, ingeniero ambiental, químico o carreras afines.
Administrador Ambiental o carreras afines.
Experiencia: (Años)
Específica en el
Relacionada con el
cargo Ninguna X
Cargo:
Formación:

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Este cargo responde al Director de Proyectos. No posee autoridad sobre el Sistema de Gestión de
para desarrollar las actividades propias de su cargo. En ausencia temporal del profesional de soporte,
asume sus funciones el Director de Proyectos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Si es necesario citas con los clientes y atiende las visitas de los mismos
 Recepción y revisión de la información de campo
 Apoya y realiza los informes del laboratorio en cada uno de los proyectos a ejecutar.
de la empresa
dichos sitios.
actividades.
9.1.33 PROFESIONAL DE PROYECTOS SENIOR
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE PROYECTOS SENIOR
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
FORMACIÓN: Cconocimientos amplios en normatividad Ambiental y Manejo del
paquete de Office. Monitoreos en aire, agua, suelo y residuos peligrosos.

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Este cargo responde al profesional de proyectos. No posee autoridad sobre el Sistema
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Supervisa y revisa de acuerdo al plan de muestreo el alistamiento del material
necesario para la realización de los muestreos, identificando la cantidad de
envases por punto
laboratorio.
 Capacita al nuevo personal contratado de campo por la empresa en la matriz
aire, agua, suelo y residuos peligrosos, en la toma de muestras, medición de
caudal y manejo de equipos en campo.
campo
de convivencia.
medio ambientales.
residuos.
9.1.34 PROFESIONAL DE PROYECTOS MASTER
PERFIL TERCER NIVEL

PROFESIONAL DE PROYECTOS MASTER
COMPETENCIAS
NIVEL DE ESTUDIOS
FORMACIÓN: conocimientos amplios en normatividad Ambiental y Manejo del paquete
de Office. Monitoreos en aire, agua, suelo y residuos peligrosos.

HABILIDADES
 Comunicación
 Efectividad
 Liderazgo
 Profesionalismo
 Ética
 HSE.
Estrés.
 Ergonómicos.
 Riesgo natural.
 Riesgo público
 Salud publica
 Ruido.
Este cargo responde al profesional de proyectos. No posee autoridad sobre el Sistema
dichos eventos.
FUNCIONES DEL CARGO
 Participa junto con el director de proyectos en la implementación y validación de
las técnicas in-situ toma de muestras.
laboratorio.
campo
 Atención a solicitudes de información, visitas de campo, asistencia a reuniones,
requeridos por entes de control, entes gubernamentales, autoridades
ambientales competentes.
 Elaboración de los Informes de Cumplimiento Ambiental - ICA, asegurando
el cumplimiento de los requisitos y su entrega oportuna para cada proyecto.
 Elaboración de la geodatabase-GDB, asegurando el cumplimiento de los
requisitos y su entrega oportuna para cada proyecto.
 Reunión con cada cliente para la socialización de los resultados de los informes
de convivencia.
medio ambientales.
residuos.
10 REGISTRO DE MODIFICACIÓN
TABLA 7-1 MODIFICACIONES
Fecha de
Act Aprobado Revisado Custodio Detalles de la Revisión
Revisión
Coord.
1 Enero/2004 Gerente Coord. HSE Implementación
HSE
Coord.
2 Febrero/2005 Gerente Coord. HSE Actualización
HSE
Coord.
3 Enero/2006 Gerente Coord. HSE Actualización
HSE
Coord.
4 Enero/2007 Gerente Coord. HSE Actualización
HSE
5 Febrero/2008 Gerente Coord. HSE Coord. Actualización

HSE
Coord. Ampliación de la descripción

6 Enero/2009 Gerente Coord. HSE
HSE de la codificación
Coord. Creación de nuevos cargos

7 Febrero/2009 Gerente Coord. HSE
HSE Revisión organigrama
Coord. Creación de Cargo de

8 Febrero de 2011 Gerente Coord. HSE
HSE Asistente HSE
Director Director Verificación de perfiles de

9 Enero / 2014 Gerente
HSEQ HSEQ personal de campo
Incluir perfiles contables y de

Director Director ingeniería – revisión de
10 Marzo / 2015 Gerente
HSEQ HSEQ funciones y responsabilidades
SSTA.
Director Director Se incluyen perfiles de

11 Diciembre/2015 Gerente
HSEQ HSEQ arqueología
Se incluyen perfiles del

Director
Director personal de laboratorio y se
12 Junio/2017 Gerente HSEQ
HSEQ eliminan perfiles de
Laboratorio
Interventoría técnica
Se incluyen los perfiles del

personal del contrato para el
Grupo Energía Bogotá. Se
incluye la rendición de cuentas
Profesional Director
13 Febrero/2018 Gerente para cada uno de los cargos. Y
SST HSEQ
en los cargos de seguridad y
salud en el trabajo se incluye
la capacitación de 50 horas en
el SG-SST.
Se incluyen perfiles de
Director Director
14 Marzo/2019 Gerente Subgerente, microbiología y
HSEQ HSEQ
Coordinador Vehícular
Se incluyen perfiles de:

Gerente técnico Laboratorio,
Coordinador Laboratorio; Líder
Director Director de Inventarios; Cargos para la
15 Septiembre/19 Gerente
HSEQ HSEQ Gestión del Entorno Ecopetrol
S.A.; Cargos para Contrato
Servicio de Soporte en la
ejecución de procesos
asociados a los prospectos y
portafolio de inversiones de la
Vicepresidencia de exploración
de Ecopetrol S.A. Se
actualizan las funciones al
cargo de: Ingeniero Soporte.
Se incluye también los cargos:
practicante Sena y Practicante.
Se incluyen los siguientes

cargos:
Coordinador HSEQ; Director
Comercial, Director de
Calidad; Director
Administrativo Laboratorio;
Profesional Comercial Junior;
Analista de Calidad; Analista
de Laboratorio Instrumental;
Tecnólogo Administrativo
Laboratorio. Analista Contable;
Auxiliar de Ingeniería;
Profesional de Licitaciones;
área investigación; Profesional
de Proyectos Junior, Senior y
Master; Auxiliar Logístico –
Conductor; Coordinador
Coordinador Director Ambiental; Auxiliar Ambiental;
16 Agosto/2020 Gerente
HSEQ HSEQ Auxiliar Social; Gerente
Técnico – Subgerente.
Se actualizan los siguientes
cargos: Líder de Inventarios;
Jefe de Talento Humano –
Bienestar; Técnico en
Sistemas; Auxiliar
Administrativo; Técnico Senior
de Sistema; Coordinador
Social; Ingeniero Soporte –
Administrativo; Asistente
Laboratorio; Auxiliar Contable.
El perfil de Coordinador
Analítico cambia a
Coordinador de Laboratorio;
Coordinador HSE de Proyecto
cambia a Coordinador HSEQ
de Proyectos Junior.
Coordinador Director Se incluye en perfil analista de

17 Diciembre/2020 Gerente
HSEQ HSEQ compras, se divide el
procedimiento en las
siguientes áreas: perfiles área
administrativa; perfiles área
técnica-administrativa de
proyectos; perfiles área de
investigación y desarrollo y
perfiles área laboratorio.

PO-GR-005.17 Procedimiento Perfiles Competencias Funciones y Responsabilidades Ult

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TABLA DE CONTENIDO

Define las competencias, habilidades y funciones del cargo y responsabilidades en HSE,

Competencias: se define como el conjunto de conocimientos, habilidades prácticas y

Perfiles Ocupacionales: un perfil ocupacional es una descripción de las habilidades que

La estructura organizacional de. Está dividida en tres niveles de la siguiente manera:

Nivel I - Alta gerencia: Es el nivel encargado de establecer las políticas y la administración

Nivel III – Operativo: Es el nivel encargado de la ejecución de las decisiones y planes

6 PERFILES AREA ADMINISTRATIVA

6.1.1 GERENTE GENERAL

PERFIL PRIMER NIVEL

No Básico X Medio Superior

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo

6.1.2 GERENTE TÉCNICO - SUBGERENTE

PERFIL PRIMER NIVEL

GERENTE TÉCNICO – SUBGERENTE

No exigidos Básico Medio Superior

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo

6.1.3 GERENTE ADMINISTRATIVO

PERFIL PRIMER NIVEL

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo

6.1.4 GERENTE HSEQ

PERFIL PRIMER NIVEL

No Básico Medio X Superior

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo

PERFIL PRIMER NIVEL

En Sistemas Gestión (ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 o RUC).

No Básico Medio Superior X

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo

PERFIL SEGUNDO NIVEL

En Sistemas Gestión (ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 o RUC).

No exigidos Básico X Medio Superior

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo largo de la

PERFIL SEGUNDO NIVEL

No exigidos Básico Medio Superior X

 Visual Modflow (modelación aguas subterráneas).

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo largo de la

6.1.8 DIRECTOR HSEQ

PERFIL SEGUNDO NIVEL

No exigidos Básico Medio Superior

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo

PERFIL SEGUNDO NIVEL

En Sistemas Gestión (ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 o RUC).

No exigidos Básico X Medio Superior

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo

6.1.10 COORDINADOR DE BIENESTAR

PERFIL SEGUNDO NIVEL

En Sistemas Gestión (ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 o RUC).

No exigidos Básico X Medio Superior

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo largo de la

PERFIL SEGUNDO NIVEL

No exigidos Básico X Medio Superior

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo largo de la

6.1.12 CONTROL INTERNO

PERFIL SEGUNDO NIVEL

No exigidos Básico X Medio Superior

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo largo de la

6.1.13 REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

PERFIL SEGUNDO NIVEL

En Sistemas Gestión (ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 o RUC).

No exigidos Básico X Medio Superior

Si no se cumple con esta formación al ingreso, se suministrara en la inducción y/o a lo largo de la

PERFIL SEGUNDO NIVEL

No exigidos Básico X Medio Superior