ALCALDÍA MUNICIPAL DE COTA

SECRETARÍA DE CULTURA Y JUVENTUDES

MANUAL DE CONVIVENCIA

ESCUELA DE FORMACIÓN ARTÍSTICA

El CAMBIO CON EL PUEBLO, ¡ES YA!

2016-2019

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 ALCALDÍA MUNICIPAL DE COTA
SECRETARÍA DE CULTURA Y JUVENTUDES
Manual de Convivencia de la Escuela de Formación Artística

2016-2019

CONTENIDO

Introducción …………………………………………………………………………………………………………………… 3
Misión ……………………………………………………………………………………………………………………………. 4
Visión ……………………………………………………………………………………………………………………………… 4
Plan de acción………………………………………………………………………………………………………………….. 4
Perfil del estudiante …………………………………………………………………………………………………………. 4
Derechos de los estudiantes ……………………………………………………………………………………………. 5
Deberes de los estudiantes …………………………………………………………………………………………….. 5
Presentaciones………………………………………………………………………………………………………………... 6
Faltas disciplinarias ………………………………………………………………………………………………………... 7
Faltas de mayor gravedad ………………………………………………………………………………………………. 7
Consejo disciplinario……………………………………………………………………………………………………….. 7
Procedimiento disciplinario……………………………………………………………………………………………… 7
Conducto regular …………………………………………………………………………………………………………….. 8
Los padres de familia ………………………………………………………………………………………………………. 8
Derechos de los padres de familia …………………………………………………………………………………… 8
Deberes de los padres de familia ……………………………………………………………………………………… 9
Proceso de matrícula ……………………………………………………………………………………………………….. 9
Requisitos para la matrícula …………………………………………………………………………………………… 10
Cualidades de los Instructores, Promotores y Coordinadores …………………………………………… 10
Derechos de los Instructores, Promotores y Coordinadores …………………………………………….. 10
Deberes de los Promotores, Instructores y Coordinadores ………………………………………………. 10
Causas disciplinarias ……………………………………………………………………………………………………….. 11
Himno del Municipio de Cota …………………………………………………………………………………………… 12

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 SECRETARÍA DE CULTURA Y JUVENTUDES
Escuela de Formación Artística
Manual de Convivencia

INTRODUCCIÓN

En el presente manual se establecen las normas orientadas a la participación y el enriquecimiento

integral y moral de la Secretaría de Cultura y Juventudes, utilizando las diferentes manifestaciones
artísticas que, además de cumplir una función social, pedagógica, recreativa y cultural, es un recurso
eficaz, que incentiva la convivencia pacífica y el tejido social entre sus miembros y la comunidad en
general.

Los estudiantes de la Escuela de Formación Artística deben ser personas activas, pensantes y
responsables, constructores de su propia formación, con actitudes transformadoras, críticas y con
capacidad de discernir, plantear y solucionar las dificultades.

Los padres como pioneros en la formación de sus hijos, deben incentivar la formación artística y a
la vez estar muy comprometidos con el crecimiento y la calidad de vida que puedan ofrecer a sus
hijos.

Los instructores como acompañantes, deben ser orientadores, facilitadores del aprendizaje y
ejemplo de comportamiento para sus estudiantes.

Los derechos son beneficios que aportan al desarrollo de cada uno de los integrantes del programa
artístico, dentro de las limitaciones que imponen los derechos de los demás y el orden jurídico.

Los deberes son normas constituidas por una comunidad, según los principios éticos de justicia y
equidad, que son necesarios para facilitar una sana convivencia. Es tener en cuenta que cada deber,
invita a responder y acatar las leyes y los derechos de los demás.

La disciplina consiste en entender, que cualquier actividad que se realice con el esfuerzo de varias
personas, cada una de ellas debe cumplir estrictamente las reglas determinadas, sin lo cual se
perjudican todos.

La disciplina no es ni obediencia ciega ni servilismo. Mucho menos humillación. Aferrarse a ella, es

pura y simple cuestión de supervivencia colectiva.

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 MISIÓN

Ofrecer a la comunidad cotense, procesos de formación artística, que generen acciones que
contribuyan a la tolerancia, el respeto, la disciplina y en aquellos valores humanos que conduzcan a
un buen desarrollo de la personalidad, facilitando la convivencia y estableciendo espacios que
permitan la optimización asertiva del tiempo libre, estimulando e impulsando actividades culturales
que desarrollen en los niños, jóvenes y adultos, el amor por las artes y la formación integral de
quienes en ellos participan.

VISIÓN

La Escuela de Formación Artística del Municipio de Cota, se dispone a ser un referente local, regional
y nacional en el desarrollo cultural y artístico de nuestros estudiantes.

Será valorada como un gran centro cultural donde futuras generaciones encontrarán una
infraestructura eficiente, con espacios físicos adecuados, interactuando con la comunidad, para
tomar acciones que permitan ampliar la cobertura a los programas artísticos y culturales,
fortaleciendo procesos, que permitan disminuir y contrarrestar los actuales peligros de nuestra
juventud.

PLAN DE ACCIÓN

En el año 2007 La Escuela de Formación Artística de Cota, fue creada por Acuerdo Municipal N° 10.
Con el cual se plantea tomar acciones a corto, mediano y largo plazo, que permitan la formación de
saberes y habilidades artísticas por niveles, de manera que se pueda definir el grado de
conocimiento, teórico/práctico de los estudiantes. Dar continuidad a los programas y eventos que
se han venido realizando, descentralizando las actividades, fortaleciendo permanentemente el
semillero de talentos y velar por el bienestar social, cultural y artístico, que facilite la participación
de los niños, jóvenes y adultos del sector urbano, como también en las veredas.

1. PERFIL DEL ESTUDIANTE

1.1 Los estudiantes que participan y se benefician de los programas de formación y actividades
culturales promovidas por la Alcaldía Municipal de Cota y la Secretaría de Cultura y
Juventudes, deben poseer aptitudes artísticas, sentido de pertenencia por la actividad que
practica, compromiso con el perfeccionamiento de su visión al arte, trabajar en equipo y

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 tener una sólida concepción humanística, con un alto grado de autoestima, responsabilidad
y honestidad.
1.2 Valorar con respeto las diferencias individuales, pues cada persona es única.
1.3 Conservar hábitos de higiene personal.
1.4 Participar y representar con orgullo a la Escuela y a nuestro municipio en los eventos
artísticos, cívicos y culturales.

2. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

2.1 Conocer oportunamente la planeación general de actividades.

2.2 Ser evaluado con equidad.
2.3 Inscribirse en los diferentes programas.
2.4 Adquirir el carné que lo acredite como estudiante activo.
2.5 Tener conocimiento de las fortalezas y dificultades en las áreas de formación artística.
2.6 Ser tratado con dignidad, sin ninguna discriminación política, étnica, religiosa o sexual.
2.7 Formar parte activa de las áreas transversales; coro, o técnica vocal, gramática y solfeo.
2.8 Participar como integrante de un grupo representativo en eventos culturales y artísticos
programados, dentro y fuera de la población.
2.9 Compartir espacios, trajes, materiales, instrumentos y accesorios de la entidad, bajo la
estricta supervisión del instructor de área (o delegado) teniendo en cuenta el carnet de
afiliación y el horario establecido.
2.10 Aportar sugerencias e iniciativas que beneficien el desarrollo artístico, individual,
colectivo o de procedimiento organizacional.
2.11 Tener conocimiento oportuno de las evaluaciones, cambios de horario y reposición de
clases.
2.12 Ser orientador entre sus compañeros.
2.13 Participar máximo en dos grupos de ensamble colectivo, con el conocimiento y
autorización de los instructores y coordinador de área.

3. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

3.1 Portar el carné que lo acredita como estudiante activo del programa de formación artística
del municipio de Cota.
3.2 Cumplir puntualmente los horarios de ensayos parciales, generales, talleres y demás
actividades académicas que demande el instructor o coordinador.
3.3 Comportarse con altura y dignidad dentro y fuera de la Escuela.
3.4 Entregar a los padres o acudientes las comunicaciones enviadas por la Escuela. (Circulares,
citaciones, notificaciones etc.)
3.5 Sentirse orgulloso de pertenecer a la institución.
3.6 Reparar los daños causados a los instrumentos, equipos o elementos de la institución.

5
 3.7 Usar el uniforme y los instrumentos de dotación, únicamente en las actividades
programadas por la administración municipal o con su debida autorización.
3.8 Velar por el cuidado y buen uso de los trajes, instrumentos, carpetas, atriles y demás
materiales asignados, manteniéndolos en óptimas condiciones de aseo y servicio.
3.9 Recibir las clases de las áreas transversales. Coro, gramática y solfeo, atendiendo los
intereses del programa al cual pertenece.
3.10 Apoyar las actividades propuestas por los padres de familia, cuando éstas van orientadas a
la búsqueda de estímulos que mejoren las relaciones entre los integrantes y sus familias.
3.11 Respetar los principios básicos de convivencia y democracia, para crecer en valores que
permitan un entendimiento claro entre sus compañeros.
3.12 Durante el tiempo dedicado a la práctica individual o colectiva, en ensayos generales o
presentaciones, debe abstenerse de usar el celular, jugar, comer chicles, dulces o cualquier
otro alimento.
3.13 Evitar la presencia de personas ajenas a la institución, para no entorpecer el buen
desarrollo de las clases o ensayos generales.
3.14 Mantener la disciplina evitando los gestos, irrespetos o malos modales entre sus
compañeros e instructores.
3.15 Colaborar eficientemente en el montaje y transporte de equipos, instrumentos y demás
acciones que demande una presentación o acto público, con el acompañamiento y
supervisión de los instructores.
3.16 Luchar contra los sentimientos negativos de individualismo, envidia y egoísmo, para
trabajar en equipo y alcanzar los ideales con lealtad, colaboración, compromiso, buena
comunicación, responsabilidad y tolerancia.
3.17 No consumir bebidas alcohólicas o sustancias que atenten contra la salud y el buen
comportamiento en los ensayos y presentaciones.
3.18 No realizar manifestaciones afectivas entre sus compañeros, más allá de lo cordial,
respetuoso y estrictamente necesario.
3.19 Utilizar siempre un vocabulario cortés, amable y cordial con los compañeros e instructores.
3.20 Respetar y obedecer las decisiones y observaciones del director y sus instructores.
3.21 Cumplir con las normas de aseo personal y el uso adecuado de los baños, el salón de
ensayos y la zona de recreación.
3.22 Preocuparse siempre por la buena presentación en tarima.
3.23 Ser orientador entre sus compañeros.
3.24 Informar oportunamente si decide retirarse definitivamente de la institución.
3.25 Comunicar rápida y oportunamente al director y/o sus delegados e instructores, de
cualquier anomalía o comportamiento sospechoso de cualquiera de los integrantes o de
personas ajenas que interfieran con el buen desempeño de las actividades artísticas.

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 4. PRESENTACIONES ARTÍSTICAS

4.1 Cuando se requiera la participación, salidas a conciertos, presentaciones o concursos, todos

los integrantes deben estar debidamente inscritos, portar el carné, los documentos
exigidos y la autorización de los padres de familia si son menores de edad.
4.2 Deben estar dispuestos a cumplir a cabalidad el manual de convivencia, las normas y
disposiciones que rigen las acciones y responsabilidades en una presentación o actividad
cultural.
4.3 En cuanto a la disciplina, los integrantes deben acatar las instrucciones que el maestro,
coordinador o instructor imparta para el grupo, tanto en el desplazamiento en los medios
de transporte, como en los lugares de presentación, alimentación y descanso.
4.4 También deben portar adecuadamente el uniforme acordado para la actividad solicitada
por el director.
4.5 No fumar o consumir bebidas embriagantes, drogas alucinógenas, etc.
4.6 No está permitido viajar fuera del grupo en fechas y horas diferentes a las previstas.
4.7 No retirarse del grupo sin la autorización del director, quien será la única autoridad que
otorgue el permiso.

5. FALTAS DISCIPLINARIAS

5.1 Se pierde el carácter de estudiante de la Escuela de Formación Artística del Municipio de

Cota por una o varias causales.
5.2 Constante indisciplina y reincidencia en el mal comportamiento y faltas de respeto.
5.3 El incumplimiento reiterado a las exigencias del programa.
5.4 Cuando los padres se niegan abiertamente a cumplir con los deberes estipulados en estos
acuerdos.
5.5 Por voluntad de los padres y estudiantes.

6. FALTAS DE MAYOR GRAVEDAD

6.1 Consumir o proveer sustancias psicoactivas.

6.2 Inducir a otras personas a su consumo, dentro y fuera de la Escuela de Formación.
6.3 Asistir a sus clases en estado de embriaguez o bajo los efectos de drogas psicoactivas.
6.4 Agredir de palabra y/o echo a los directivos, instructores o compañeros.
6.5 Inducir o incurrir en hurto o robo.
6.6 Realizar o inducir a otros a cometer faltas a la moral y las buenas costumbres.
6.7 Portar armas de cualquier índole.
6.8 Todo acto que perjudique el normal desarrollo de las actividades culturales y de formación.

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 7. CONSEJO DISCIPLINARIO

7.1 El consejo disciplinario lo conforman funcionarios directivos y representantes según el

caso.
7.2 El coordinador de instructores.
7.3 El coordinador de área.
7.4 El representante de los padres de familia.
7.5 El representante de los integrantes del grupo en cuestión.

8. PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO

8.1 Si el mal comportamiento en cualquier caso afecta la vida, la integridad, las diferencias
individuales, las creencias, la seguridad, los bienes de los demás o de la institución, se
estará quebrantando el fundamento mismo de toda convivencia, obteniendo como
consecuencia, la exclusión inmediata y definitiva de la Escuela, siguiendo desde luego el
conducto regular.
8.2 Si se quebrantan los deberes y compromisos, dentro o fuera de la Escuela de Formación
Artística del Municipio de Cota, el estudiante y los padres de familia, deben aceptar las
decisiones del Consejo Disciplinario.

9. CONDUCTO REGULAR

9.1 El conducto regular se debe seguir para informar, reclamar, sugerir, opinar o presentar una
queja.
9.2 Al instructor
9.3 Al coordinador de área
9.4 Al coordinador de instructores
9.5 Al directivo de la Secretaria de Cultura y Juventudes o su asesor.
9.6 O utilizando el buzón de sugerencias

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 10. LOS PADRES DE FAMILIA

10.1 Los padres de familia son los primeros responsables del normal desarrollo del menor y a
ellos les corresponde cumplir con los fines impuestos a la familia por la Constitución.

10.2 En ese conjunto de derechos que conforman la autoridad paterna, está el cuidado personal
del hijo/a, que consiste según la jurisprudencia de la Corte Suprema de justicia en “El oficio o
función mediante el cual se tiene poder para criar, educar, orientar, conducir, formar hábitos,
disciplinar la conducta y autorregular independientemente su comportamiento”.

10.3 Este cuidado personal hace parte integral de los derechos fundamentales del niño. En
principio, esos derechos en especial el del cuidado personal, no puede delegarse a terceros, ya
que ellos nacen de la especialísima relación que surge entre padres e hijos.

10.4 La tarea de fomentar hábitos sociales y culturales a las futuras generaciones supera la
visión y las capacidades de nuestra institución, la educación se inicia y se sustenta en la vida
familiar.

10.5 Los padres deben responder al compromiso vital de contribuir desde su diario vivir, a
cultivar el deseo de aprender, de interrogar, de construir saberes, de convivir armoniosamente,
de respetar a los otros y de cuidar y amar la naturaleza.

10.6 El individuo, la familia, la comunidad y su entorno, establecen el apoyo fundamental para

la acción y la educación en nuestra Escuela de Formación Artística.

11. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA

11.1 Inscribir a sus hijos al programa de formación artística de la Secretaría de Cultura y

Juventudes.
11.2 Ser tratados con amabilidad y respeto.
11.3 Acompañar a los hijos estudiantes en las presentaciones, conciertos y concursos, siempre
y cuando el medio de transporte lo permita.
11.4 Manifestar con libertad y respeto sus peticiones, quejas, reclamos, recomendaciones o
felicitaciones, utilizando los buzones que para el efecto se han colocado en lugares visibles
en cada una de las sedes.
11.5 Hacer reclamos justos y respetuosos cumpliendo con el conducto regular y el manual de
convivencia
11.6 Recibir colaboración pronta y eficiente en aspectos educativos y formativos del
estudiante.
11.7 Conocer el manual de convivencia.

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 12. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA

12.1 Fomentar los valores éticos, morales y académicos de su hijo/a.

12.2 Cumplir con las normas establecidas en este Manual de Convivencia de la Escuela de
Formación Artística.
12.3 Asistir puntualmente a las reuniones programadas por la institución o cuando sea
requerida su presencia.
12.4 Fortalecer el auto estima y la confianza de sus hijos participando en las salidas,
presentaciones y actividades de integración social.
12.5 Reponer por los daños que accidentalmente puedan causar los estudiantes.
12.6 Informar oportunamente a las directivas o instructores de alguna enfermedad que
eventualmente su hijo(a) puedan tener y contagiar a los demás miembros de la
colectividad, si padece alergias o enfermedades que requieran atención especial o en caso
de tratamiento médico definitivo o temporal.
12.7 Fomentar hábitos de higiene y velar por la buena presentación de sus hijos.
12.8 Comunicar a través de los buzones sus inquietudes, quejas y reclamos.
12.9 Si casualmente son elegidos como acompañantes o delegados en las diferentes
presentaciones, concursos y conciertos, deben apoyar, vigilar y cumplir con las labores
encomendadas por el director.

12.10 Prevenir y evitar cualquier hecho que ponga o pueda poner en riesgo el bienestar o la
salud de los estudiantes.

12.11 Atender con respeto a los instructores y directivas que soliciten información o se
cuestione el desarrollo artístico, académico o disciplinario del estudiante.

1.12 Al finalizar cada año debe cumplir con la obligación de solicitar el paz y salvo por todo
concepto.

12.13 Conocer el manual de convivencia.

13. PROCESO DE MATRÍCULA

13.1 La matrícula es el acto solemne que formaliza la vinculación al programa de Formación

Artística.
13.2 Firmar la matrícula es comprometerse a cumplir con lo establecido en el presente Manual
de Convivencia y las disposiciones que definan sus directivos, para el buen funcionamiento
de la institución, aceptando como ineludibles las anteriores condiciones para ser admitido
como estudiante.
13.3 La participación activa en las clases y en las actividades programadas, benefician a la
comunidad y a cada uno de sus integrantes.

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 14. REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA

14.1 Formulario de inscripción

14.2 Dos fotos recientes de 3x3 (marcadas)
14.3 Fotocopia del documento de identidad
14.4 Fotocopia de la E.P.S.
14.5 Carpeta con gancho legajador tamaño oficio
14.6 Leer cuidadosamente el manual de convivencia.

15. CUALIDADES DE LOS INSTRUCTORES, PROMOTORES Y COORDINADORES

15.1 La Escuela de Formación Artística del Municipio de Cota, busca en su quehacer pedagógico
y social, que coordinadores, instructores y promotores, trabajen en equipo, que sean
líderes ingeniosos, respetuosos, creativos, honestos, entusiastas, optimistas, tolerantes,
ecuánimes en su comportamiento, defensores de los derechos humanos, la justicia, la
libertad y la democracia, más allá de su cotidiana labor como guía y orientador artístico.

16. DERECHOS DE LOS INSTRUCTORES, PROMOTORES Y COORDINADORES

16.1 Recibir oportunamente la remuneración asignada por el respectivo cargo.

16.2 Solicitar y obtener los permisos, licencias y comisiones de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.
16.3 Conocer los resultados de las apreciaciones realizadas por los directivos y estudiantes.
16.4 Recibir un trato justo y respetuoso.
16.5 Ser valorado por sus capacidades y cualidades como educador.
16.6 Ser informado oportunamente de todas y cada una de las actividades a desarrollar.

17. DEBERES DE LOS INSTRUCTORES, PROMOTORES Y COORDINADORES

17.1 Entregar mensualmente y en la fecha indicada los informes, documentos y evidencias

contractuales.
17.2 Inculcar en los estudiantes el respeto por los valores culturales de la nación, nuestros
símbolos patrios y la preservación de la naturaleza.
17.3 Realizar trimestralmente un núcleo básico, (currículo o programa) que proponga un plan
de acción, para alcanzar los objetivos propuestos.

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 17.4 Asistir a todas las actividades previstas en el cronograma y en casos extraordinarios,
cumplir con las tareas y reuniones expuestas.
17.5 Dedicarse exclusivamente a sus labores contractuales y no a otras acciones que
perturben las actividades en el horario acordado.
17.6 Los instructores deben mantener una comunicación proactiva y asertiva con el
coordinador de área, para solucionar con efectividad los posibles inconvenientes que se
puedan presentar en el desarrollo de las actividades programadas.
17.7 Garantizar a los niños, niñas, y adolescentes, el pleno respeto a su dignidad, vida,
integridad física, moral y contra toda forma de maltrato, agresión física o psicológica.
17.8 Protegerlos de la humillación, discriminación o burla de parte de los demás compañeros
y/o instructores. (Ley 1098 de 2006 y 1652 de 2013).
17.9 Ser ejemplo para sus estudiantes ante toda circunstancia y lugar.
17.10 Dar un trato cortés a sus compañeros y demás miembros de la comunidad, compartir
sus tareas con espíritu de solidaridad y unidad de propósito.
17.11 Conocer el manual de convivencia.

18. CAUSAS DISCIPLINARIAS

18.1 Las faltas disciplinarias y/o de mala conducta, serán sancionadas por el Consejo
Disciplinario.
18.2 Los instructores y coordinadores, asumirán su responsabilidad, sean éstas institucionales,
administrativas o penales.
18.3 Asistir al sitio de trabajo en estado de embriaguez o bajo los efectos de drogas
alucinógenas.
18.4 Acoso o violación a las disposiciones previstas en la ley 1098 de 2006 y 1652 de 2013.
18.5 La malversación de fondos y bienes de la institución.
18.6 El incumplimiento de los deberes contractuales.
18.7 La reiterada e injustificada inasistencia.
18.8 Suspender actividades sin autorización o cancelar clases sin previo aviso.
18.9 Realizar manifestaciones afectivas, más allá de lo cordial, respetuoso y estrictamente
necesario.

“El cambio con el pueblo ….. es ya”

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 HIMNO DEL MUNICIPIO DE COTA
Autor – Gerardo Cuervo Z.

Coro:
Cota egregia de paz y bonanza
Villa altiva de acción y heredad;
/ El Majúy te custodia pujante,
Pregonando justicia y bondad /

Estrofa

Cerca al rio erigiose tu cuna;

Fuerte raza de allí floreció,
/ Animada entusiasta fecunda
El mensaje preclaro lanzó. /

En tu suelo germinan los frutos;

En tu seno radiante y febril,
/ Se conjugan airosos fecundos
Postulados de enhiesto perfil /

Estrofa

Con tesón y firmeza ya enfrentas,

Del progreso efectivo y audaz
/ Sobresaltos, azares, afugias,
Magna prueba de lucha tenaz /

“El cambio con el pueblo …. Es ya”

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