REPUBLICA DE COLOMBIA

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ACTA CMGRD
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Versión: 1 Fecha de creación: 02/01/2012

ACTA 004 – 2019 REUNIÓN EXTRAORDINARIA

CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL RIESGO Y DESASTRES ALCALDIA MUNICIPAL DE

SUAITA – SANTANDER

En Suaita, Santander a los veintidós (22) días del mes de Mayo del año dos mil diecinueve (2019),
siendo las 2 y 30 de la tarde se reunieron extraordinariamente los integrantes del Consejo Municipal
de Gestión del Riesgo de Desastres – CMGRD, en las instalaciones de la sala de juntas municipal,
con el siguiente orden del día:

ORDEN DEL DIA

1. Verificación de asistentes.
2. Saludo e instalación del Consejo.
3. Presentación de las afectaciones y damnificados del corregimiento de Vado Real.
4. Toma de medidas administrativas para la reparación de los damnificados y las viviendas
afectadas.
5. Proposiciones y Varios

DESARROLLO

1. Verificación de asistentes
Se hace el respectivo llamado a lista y se verifica asistencia encontrándose:

Ing. Heber Augusto Suarez Pelayo Alcalde Municipal

Dr. Jorge Muñoz González Secretario de Gobierno, Gestión del Riesgo y
Administración.
Dr. Julián David Tamayo Pinzón Secretario de Agricultura, desarrollo rural y medio
ambiente.
Ing. Paola Andrea Aguilera Santamaría Secretaria de Planeación
Dra. Lisseth Yesenia Rojas Secretaria de cultura, recreación, turismo y
educación.
Dr. Eymar Yessith López Bueno Comisario de Familia
Dr. Nelson Eduardo Castellanos Inspector de Policía
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Dr. Héctor Armando Sandoval Pilonieta Secretario de Salud

Dra. Merly K Parra Díaz Secretaria de Hacienda
Ing. Ángel Mauricio Camacho Ayala Gerente Suaitana de Servicios Públicos S.A.-
E.S.P.
ST. Luis Alberto Ramírez Comandante de policía Suaita
Pedro Alberto Gámez Bomberos Voluntarios
Dimas Álvarez Defesa Civil Suaita
Genaro González Presidente Defensa Civil Suaita
Erika Aranda Mateus Secretaria del Concejo Municipal
Vilma Lorena López Monrroy Representante Hogar Agrupado Suaita
Marcia Castro Monrroy Apoyo a la secretaria de Gobierno GRD

Con la asistencia de diecisiete (17) miembros del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo y
Desastres, se cuenta con el quorum para el desarrollo de la reunión.

2. Saludo e instalación del Consejo

El doctor JORGE MUÑOZ GONZÁLEZ, Secretario de Gobierno, Gestión de Riesgo y Administración; presentó
su saludo cordial y dio la bienvenida e instalación al consejo, recalcando el orden del día y la importancia al
presente comité.

3. Palabras del Alcalde Ing. Heber Augusto Suarez Pelayo

Toma la palabra el Ing. HEBER AUGUSTO SUAREZ PELAYO, Alcalde municipal; quién presenta su saludo y
expresa su agradecimiento por la asistencia a la reunión. Inicia su intervención aludiendo que debido al inicio del
fenómeno de la niña en nuestro municipio, se presentaron varias emergencias; entre ellas el daño de la cubierta
de la vivienda ubicada en el sector la Plazuela, donde funcionaba la personería municipal, explicando la situación
legal de este vivienda, el señor alcalde recalca la importancia del arreglo provisional, puesto allí reposa archivo de
la personería municipal que se puede ver afectado por la inundación de este inmueble. Por otra parte expone de
manera general el daño presentado en el concreto de la vía del sector San Victorino, aludiendo que estos hechos
ponen en alerta a nuestro municipio, motivo por el cual se convocó a la reunión extraordinaria, con el fin de poner
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a consideración la aprobación de recursos y así poder atender oportunamente estas emergencias, ya que
generan inminente riesgo a la comunidad Suaitana.

4. Presentación de las afectaciones municipales a causa de la primera temporada de lluvias, a

cargo de la Ing. Paola Aguilera; Secretaria de Planeación, Infraestructura y Obras Municipales.

5. Toma la palabra la Ing. PAOLA AGUILERA, secretaria de Planeación, Infraestructura y Obras

Municipales; quién procede a rendir informe técnico de las eventualidades ocurridas producto del
inicio de la temporada de lluvias en el municipio.

 COLAPSO DE LA CUBIERTA DEL INMUEBLE DE MATRICULA INMOBILIARIA CALLE

4 # 5-52 DEL SECTOR LA PLAZUELA
El día 21 de Abril del 2019, se presentó quiebre de la viga que sostenía la cubierta de la
vivienda, por ende colapsaron las tejas, quedando a la intemperie; adicionalmente esta
propiedad presenta deficiencia estructural, es decir que a la hora de construcción, no se tuvo en
cuenta los parámetros y diseños según lo establecido en la Norma Sismo Resistente NSR-10
Titulo E.; razón por la cual se evidencian grietas de tamaño considerable y daño en la estructura
de pisos y paredes. Ante esta situación se requiere de aproximadamente 25 tejas para dar un
arreglo provisional, puesto que las condiciones de la vivienda son precarias, lo cual hace que se
genere inestabilidad en su estructura, pero para ello se requiere un contrato de obra; sin
embargo se considera que es primordial el cambio de la cubierta y más adelante poder estudiar
la posibilidad de dicho reforzamiento estructural del inmueble.

 DAÑO INFRAESTRUCTURAL EN LA VÍA PÚBLICA, SECTOR SAN VICTORINO.

El sector San Victorino de la cabecera municipal, presenta daño de la vía pública debido a la
infiltración de agua, motivo por el cual se estaba lavando el relleno que sostiene el concreto de
la vía, lo cual ocasiono que éste al no tener ningún soporte colapsara; generando inminente
riesgo a los transeúntes del sector. Ante acciones administrativas, se procedió a realizar el cierre
de la vía, en tanto se realizan las obras de reparación, ya que se tuvo que hacer excavación 5x5
del concreto, para revisar que no hubiera causas secundarias que afecten la estabilidad del
terreno más adelante.

La Ing. PAOLA AGUILERA; Secretaria de Planeación, Infraestructura y Obras Municipales, solicita al

Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres, solicita como secretaria técnica la
asignación de recursos para la adquisición de materiales, toda vez que la secretaria cuenta con el
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equipo interadministrativo que en este caso se dispondría como mano de obra, que son operarios y
el ingeniero civil de apoyo, pero se solicita la parte del suministro de materiales, para poder atender
estas emergencias.

Toma la palabra el doctor JORGE MUÑOZ GONZÁLEZ, secretario de Gobierno, Gestión de Riesgo y
Administración; quien sometió a votación por los integrantes del CMGRD, lo anteriormente solicitado por la Ing.
PAOLA AGUILERA; Secretaria de Planeación; con la aprobación de los 17 miembros asistentes al
CMGRD, se deja constancia para proceder administrativamente.

6. Informe de Gestión del periodo Febrero- Abril.

Toma la palabra la Ing. MARCIA CASTRO, Apoyo Municipal de GRD; quién procede a rendir informe
de las actividades realizadas durante el periodo Febrero-Abril.

 En el periodo Febrero- Abril, se realizaron varias visitas en cabecera municipal y los

diferentes corregimientos, con mayor relevancia los casos mencionados a continuación.

1. Ante solicitud del señor LUIS ALEJANDRO PINTO, se procedió a realizar visita de
inspección y verificación de las condiciones de deterioro de la vivienda ubicada en el sector
Sotomayor de la cabecera municipal, donde reside el señor ELIECER ROCHA AREVALO
hace aproximadamente tres años. Mediante visita realizada se logró constatar que la
propiedad se encuentra en alto grado de riesgo por colapso, consecuencia del deterioro total
de la cubierta y la grieta que pasa por paredes y pisos, así mismo se observa hundimiento
en el piso producto de la humedad. Se procedió a realizar el acta de constancia de la visita
donde se contó con la presencia del propietario y el señor ELIECER ROCHA residente de la
vivienda; notificando así el presunto e inminente riesgo que ocasiona los condiciones
infraestructurales en que se encuentra la vivienda. El propietario se encuentra haciendo los
trámites pertinentes para el cambio de la cubierta de la vivienda y así evitar se genere una
emergencia.
2. Vivienda con matricula inmobiliaria Carrera 5 No.3-12, de la propiedad de la señora Ismelda
Torres, inmueble que cuenta con más de 50 años de construcción y en la cual reside el
señor REYNALDO CHACON, en calidad de arrendatario, desde hace más de 15 años.
Esta propiedad se encuentra totalmente deteriorada, su cubierta en caña brava y paredes en
adobe están a punto de colapsar, ya que por ser una vivienda tan antigua no cuenta con las
condiciones sismo resistentes mínimas; es por ello que se procedió a reubicar al señor
REYNALDO CHACON, en aras de salvaguardar su vida e integridad y así mismo se notificó
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a los propietarios del predio para que tomarán medidas preventivas, realizando la demolición
de la vivienda, proceso del cual se realizara el respectivo seguimiento para lograr el
cumplimiento de los objetivos propuestos.

3. Ante solicitud de la señora GUILLERMINA DÍAZ, se realizó visita verificando que la

propiedad presenta agrietamiento en las paredes y según manifestación de la señora existía
un deslizamiento que provocó dichas grietas. Se procedió a realizar la visita en acción
conjunta con el profesional de apoyo de la secretaria de Planeación, Infraestructuras y
Obras Municipales, donde se evidenció una construcción realizada sin los parámetros de
sismo resistencia mínimos requeridos, por ende desde hace aproximadamente 4 a 5 años
se presentó una pequeña grieta en una de las paredes de la cual no se observa que haya
aumentado tal como lo manifiesta la señora GUILLERMINA DÍAZ, así mismo no se constató
la existencia del deslizamiento, tal como se mencionó el oficio radicado, sin embargo se
procedió a dar respuesta escrita, manifestando la importancia del principio de
AUTOCONSERVACIÓN, y la responsabilidad como propietaria del inmueble, de realizar el
reforzamiento a la estructura de la vivienda.

 Así mismo la Ing. MARCIA CASTRO, Apoyo Municipal de GRD, informó ante el CMGRD,
sobre el Plan de Capacitación municipal que se ha venido trabajando en los diferentes
espacios generados de los encuentros del programa Mas Familias en Acción, con el fin de
resaltar la importancia del conocimiento del riesgo, reducción del riesgo, manejo de los
desastres, así mismo se socializó en estos espacios la circular No. 0002 Recomendaciones
inicio primera temporada de lluvias año 2019, preparación y alistamiento, de igual manera se
informó ante el CMGRD, las acciones administrativas realizadas en cuanto al sector Loma
Linda, del corregimiento de Tolotá.

 Para finalizar su intervención la Ing. MARCIA CASTRO, Apoyo Municipal de GRD, informo
sobre los permisos otorgados para aprovechamiento forestal de los cuales se ha realizado
previa visita, con el fin de verificar que realmente se trate de un riesgo para viviendas y
transeúntes, y así poder otorgar los respectivos permisos.

7. Proposiciones y varios

Toma la palabra el señor DIMAS ALVAREZ, Jefe Operativo de la Defensa Civil; quién solicita del
suministro de materiales aprobados por el CMGRD, se le otorgue la ayuda de unas tejas al señor
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LUIS EMILIO, ya que en días anteriores cayó un árbol sobre su vivienda, ocasionando daño de parte
de la cubierta de su vivienda. Ante esta solicitud el CMGRD, aprueba dicha solicitud.

COMPROMISOS
No Descripción del Compromiso Responsable

01 Realizar suministro de materiales para efectuar los arreglos Secretaria de Gobierno, Gestión
necesarios de las emergencias presentadas del inicio de la del Riesgo y Administración.
temporada de lluvias 2019.
Secretaria de Planeación,
Infraestructura y Obras
Municipales

Siendo las 6: 15 p.m. se da por termina nada la reunión

En constancia de lo anterior firman:

_____________________________________
JORGE MUÑOZ GONZALEZ
Secretario de Gobierno, Gestión del Riesgo y Administración.
Coordinador CMGRD

_____________________________________
PAOLA AGUILERA SANTAMARIA
Secretaria de Planeación, Infraestructura y Obras Municipales.
Secretaria Técnica CMGRD