ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

EVENTO DEPORTIVO DE PARQUES EN CASA

TANTEO ¿Qué? EVENTO DEPORTIVO DE PARQUES EN CASA

¿Como? a través de una eficiente planeación y organización
detallada de cada una de las herramientas y
recursos que se necesitan para llevar a cabo el
juego. Además, se hace una previa investigación si
es factible realizar el evento y bajo qué condiciones
se debe ejecutar-

¿Donde? Residencia Familia España, ubicada en la Vereda

Palmito, Municipio Timana, Huila.
¿Con quién? Los participantes serán del núcleo familiar (mama:
María Nancy Galindo, papa: Tarcisio España, Hijo:
Jame Farid España Galindo y 2 amigos cercanos.
(Jefferson Medina Urbano y Julián David Ospitia)
¿Para qué? integrar a la familia a través de espacios por medio
evento deportivo de parques en casa

¿Cuándo? El evento se llevará a cabo el día 20 de junio del

2021.
OBJETO DEL Conocimient El evento deportivo de parques en casa, consiste
EVENTO o del en un juego de mesa en el que los participantes,
proyecto a que generalmente son 4. cuentan cada uno con 4
desarrollar. fichas, hay dos dados que permiten avanzar en las
con que casillas dependiendo de la cantidad que le salga al
contamos lanzarlos
Nombre del proyecto “evento deportivo de
Parques en casa “
Justificación la pandemia por covid-19 en
el año 2020 y 2021 nos ha
negado los espacios y la
FASE DE Elaboración oportunidad de para
ANTEPROYECTO del compartir con la familia, por
lo cual es necesario este
documento tipo de eventos que generen
con: ese tipo de participación e
integración.
Objetivos Para promover la
interacción y sana
participación entre personas
a través de un juego de
mesa.
 Estimación de recursos El evento deportivo de parques
en casa Se desarrollará con
aportes familiares.
Marco contextual Las familias a participaran en la
fase preliminar, desarrollo y final
del evento deportivo.
Alcances y limitaciones -Se puede desarrollar con 2 o más
participantes, en el evento será
de 5.
-limitación de tiempo por temas
bioseguridad por pandemia
covid-19
Presupuesto Disponer parques: valor 8000
Refrigerios: 100000
Premios:15000
Logotipos:25000
Invitaciones: 10000
Imprevistos:40000
Total, Aportes familiares:198.000

FASE Comité técnico Integrado por coordinador

DISCUSION Y Organización de general: Jamel Farid España
DEBATE Galindo
TECNICO Organigrama Cuadrito: fase tanteo tales fechas,
Ante proyecto: tales fechas
Invitaciones: tales fechas
Presupuesto Se valida,Aprobar presupe
Reuniones del comité No hacer
técnico y los otros
comités
Definición de logos
FASE DE Organización Definición de mascotas describirla
PROGRAMACIÓN de: Definición de adecuación preparado
de escenarios.
Logística- promoción Invitaciones, reddes sociales
FASE DE Definir personal tales
ORGANIZACION como jueces. Ayudantes
Permisos
Alojamiento
Comidas
FASE DE Verificación de sonido
ENSAYOS
Implementos
FASE 2 DESARROLLO DEL EVENTO
DESARROLLO PUBLICIDAD Convocatoria Dar conocer inf , recordar
DEL EVENTO hora,lugar
Comunicaciones
Invitaciones
Escenarios
Pancartas-murales
E
Seguridad
Eliminatorias
Premiación

FASE 3. VALORACION DE LOS RESULTADOS

Analizar lo
programado
y la forma de
funcionar.
Estudiar los
errores y los
aciertos
(tomar nota
de todo como
previsión
parálisis
EVALUCION DEL técnico
EVENTO (informe de
conclusiones
a el futuro).