1 COMPONENTES ESTRUCTURALES DEL ANTEPROYECTO

1.1 Antecedentes

El taller del gobierno autónomo descentralizado provincial de Sucumbíos es una de las

divisiones de la Unidad de maquinaria y equipos que contiene el departamento de obras
públicas, el cual está a cargo de la flota vehicular de 42 vehículos livianos, 65 vehículos pesados
entre ellos; volquetas, tanqueros de agua, carros furgón, busetas, cabezales entre otros. Además,
cuenta con el grupo de 49 vehículos de Maquinaria pesada tales como Excavadoras, mini
excavadoras, niveladoras, tractores, retroexcavadoras, rodillos y Palas excavadoras.

Dichos activos que cumplen un rol importante, al estar orientados a cumplir las necesidades en
toda la provincia, tales como mantenimiento vial, construcción de obra civil a su vez son
utilizados para emergencias, transporte a todas partes y para todo tipo de actividad que se
disponga para cumplir con dichas necesidades en bien del desarrollo de la provincia.

1.2 Planteamiento del problema.

El plan de mantenimiento es un documento que recolecta la información referente a las

actividades a realizarse para tener a los activos en un estado en el que, el usuario lo requiera; por
lo tanto, de acuerdo a la evaluación realizada al personal a cargo del mantenimiento de la flota
vehicular y maquinaria pesada del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de
Sucumbíos se vio reflejado que, el plan de mantenimiento actual contiene deficiencias,
arrojando resultados de alrededor de 70% de disponibilidad en los activos, lo que suscita en
tiempos muertos que afectan directamente a los retrasos en las actividades de mantenimiento
vial planificadas. Además, es necesario mencionar los retrasos logísticos sumado a los tiempos
de reparación, aumentan el tiempo no operativo de los activos, lo cual reduce la disponibilidad
de los equipos afectando a la atención oportuna a eventuales emergencias. En consecuencia, se
ve reflejado en los costos de mantenimiento por reparación, costos de parada del proceso,
incidiendo en los gastos globales que genera el departamento de mantenimiento.

1.3 Justificación y actualidad

En la actualidad el plan de mantenimiento preventivo presente en el taller del Gobierno

Autónomo Descentralizado Provincial de Sucumbíos, requiere una actualización, al no contar
con la sistematización del mismo, mediante una metodología de mantenimiento para realizar y
 ejecutar las tareas de mantenimiento preventivas de forma que, con la utilización de estas, se
denotará mejoras evidentes en el control del proceso tales como la cuantificación de costos,
registro de datos aproximados a la realidad que mejoraran las condiciones de operación
incrementando la disponibilidad y confiabilidad de los activos.

La gestión de mantenimiento asistida por computadora, ayuda a mejorar la efectividad en la

planificación de las actividades de mantenimiento, generando inclusive el control de las
actividades del plan de mantenimiento. Y, a futuro con los datos generados del presente trabajo
de titulación darán información eficaz para obtener indicadores de rendimiento de
mantenimiento que ayudarán en la toma de decisiones para una mejora continua del área
encargada del mantenimiento, así como también se podrá cumplir con el cronograma de trabajo
asignado a cada activo.

1.4 OBJETIVOS:

1.4.1 Objetivo general

Desarrollar y sistematizar del plan de mantenimiento preventivo en la flota vehicular y

maquinaria pesada del gobierno autónomo descentralizado de la provincia de Sucumbíos.

1.4.2 Objetivos específicos

Evaluar la gestión de la planificación de mantenimiento.

Inventariar, codificar y levantar información técnica de la flota vehicular

Elaborar la propuesta del plan de mantenimiento preventivo en base a la metodología de

mantenimiento centrado en la confiabilidad abreviado.

Determinar la logística para el plan de mantenimiento propuesto.

Sistematizar el plan de mantenimiento propuesto.

Capacitar al personal del área de mantenimiento del plan propuesto y el uso de GMAO.

2 CONSIDERACIONES TÉCNICAS Y TECNOLÓGICAS

Para realizar la evaluación de la gestión de la planificación de mantenimiento en el taller que
está a cargo de la flota vehicular; primero se elabora un formato para dicha evaluación en donde
se califica cada parámetro que impacta a la gestión de la planificacíon de mantenimiento, por
consiguiente, conlleva a la preparación de la evaluación, en donde se designa quién, a quienes,
dónde y cómo se evaluará. Una vez ejecutada la evaluación se realiza la debida calificación con
los debidos estándares de calificación donde se analiza los resultados obtenidos, procediendo a
la entrega de los informes con el respectivo análisis y resolución.
El análisis de diagrama de flujo de procesos en la ejecución del mantenimiento preventivo.

La metodología aplicada será el mantenimiento centrado en la confiabilidad abreviado por los

resultados obtenidos

Para elaborar la propuesta del plan de mantenimiento preventivo que requiere una serie de pasos
para poder desarrollarlo. Primero se debe realizar un inventario de activos, conjuntamente se
levanta toda la información técnica de los activos a mantener, posteriormente, mediante la
realización del análisis de criticidad da paso a elegir la metodología; planteando Mantenimiento
basado en Confiabilidad a los equipos más críticos calculados en el anterior paso, esté será el
punto esencial para definir las tareas, planear las tareas y posteriormente elaborar las rutinas de
mantenimiento. Mediante la observación de la documentación de mantenimiento como la orden
de trabajo con los respectivos ítems que ayuda a establecer sólo las fórmulas que se debe utilizar
para el cálculo debido de los indicadores principales de mantenimiento, tales como;
disponibilidad, fiabilidad y costos de mantenimiento.

Para concluir, se capacita al personal del área de mantenimiento en el taller, pues es de suma
importancia para llevar seguimiento del plan de mantenimiento y funcionamiento del software
de mantenimiento.

3 RESULTADOS A ALCANZAR

Aplicando este trabajo técnico se pretende:

 Evaluar el estado del plan de mantenimiento vigente.

 Elaborar la propuesta del plan de mantenimiento preventivo, que ayude a la mejora de
la gestión de mantenimiento con la obtención de información actualizada, para los
cálculos de indicadores de rendimiento de mantenimiento que se establecerá.
 Definir la logística para la ejecución del mantenimiento preventivo propuesto.
  Sistematizar el plan de mantenimiento mediante el uso de GMAO para generar un
control de las tareas de mantenimiento preventivas.
 Capacitar al personal del área de mantenimiento sobre la propuesta del plan de
mantenimiento y la sistematización del mismo.

4 RECURSOS PARA REALIZARLO

4.1.1 Recursos humanos:

 Director
 Miembro
 Postulantes

4.1.2 Recursos tecnológicos:

 PC portátil.
 Programas.
 Software de mantenimiento
4.1.3 Recursos intelectuales:

 Documentos de mantenimiento
 Normas de la aplicación de mantenimiento
 Referencias bibliográficas y revistas tecnológicas.

4.1.4 Recursos económicos:

Impresiones y copias 80,00

Empastado 20,00
Costos indirectos (USD) Gastos varios (transporte,
50,00
comunicación telefónica)
Costo total (USD) 150,00
5 PLAN DE ACTIVIDADES PRELIMINARES PARA REALIZARLO.

FECHA FECHA NOVIEMBR

OBJETIVOS ACTIVIDADES POR OBJETIVO DICIEMBRE ENERO FEBRERO
INICIO TERMINO E

1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 11 2 13 14 5 16

Planteamiento de la evaluación.
09/12/2020 09/12/2020 X

Evaluar la gestión
Preparación de la evaluación.
de la planificación
10/12/2020 10/12/2020 X
de mantenimiento.
Se ejecuta la evaluación.
10/12/2020 10/12/2020 X
Se realiza el informe y análisis de resultados de la
evaluación. X
14/12/2020 14/12/2020
Inventariar, Inventario de cada uno de los activos de la flota
vehicular y maquinaria pesada. X
codificar y 14/12/2020 16/12/2020
Inventario fotográfico de los activos de la flota
levantar X
vehicular y maquinaria pesada. 14/12/2020 16/12/2020
información
Levantamiento y ubicación de información de
técnica de la manuales. 14/12/2020 17/12/2020
X
 Codificado de los manuales ya ubicados en sitio.
X
17/12/2020 17/12/2020

Digitalización de las matrículas de la flota vehicular. X

14/12/2020 17/12/2020
flota vehicular
Captura de kilometraje actual de la flota vehicular. X
14/12/2020 17/12/2020

Codificación de los activos.

18/12/2020 21/12/2020

Se calcula y se aplica análisis de criticidad

18/12/2020 21/12/2020 X

Elaborar la Se define la estrategia de mantenimiento a los equipos

propuesta del plan más críticos.
21/12/2020 21/12/2020 X
de mantenimiento
Determinación de tareas de mantenimiento
preventivo en base preventivo y de sus frecuencias para cada activo a
a la metodología mantener 21/12/2020 04/01/2021 X
de mantenimiento
centrado en la Se planifica las tareas de mantenimiento preventivo de
la flota vehicular y la maquinaria pesada.
confiabilidad
abreviado. 04/01/2021 08/01/2021 X

Se elabora las rutinas de mantenimiento.

08/01/2021 13/1/2021 X
 Se verificará los documentos de mantenimiento.
18/12/2020 18/12/2020 X

Se define los indicadores de mantenimiento.

13/01/2021 15/01/2021 X
Determinar la
logística para el
Se determina recursos humanos, herramientas,
plan de
materiales, repuestos.
mantenimiento
propuesto. 15/12/2021 22/01/2021 X
Sistematizar el
plan de
mantenimiento
Se ingresa los datos inventario, datos técnicos al
propuesto.
programa GMAO. 11/01/2021 29/01/2021 X

Capacitar al Se elaborar la propuesta de capacitación 01/02/2021 03/02/2021 X

personal del área
de mantenimiento
del plan propuesto
y el uso de Se coordina la capacitación con recursos humanos. 03/02/2021 05/02/2021 X
GMAO.
Se ejecutará la capacitación. 08/02/2021 08/02/2021 X