Activos Fijos

Determinación del Costo

Sistemas de Depreciación
Activos Fijos

Para llevar a cabo la contabilidad de la empresa se necesitará conocer y reflejar en el balance de cuentas-

además del pasivo de la organización, todos los bienes y derechos que posee tu negocio, tanto el activo fijo

como el circulante:

Activo fijo: Son aquellos bienes y derechos duraderos, que han sido obtenidos con el fin de ser explotados
por la empresa.

Se trata de aquellos bienes inmuebles, materiales, equipamiento, herramientas y utensilios con los que no
se va a comercializar, es decir, que no se van a convertir en líquido al menos durante el primer año.

¿Qué es el activo circulante?

Activo circulante: También denominado corriente o líquido, hace referencia al dinero del que dispone la
empresa o del que puede disponer en un plazo inferior a doce meses.

Es decir, aquellos bienes, derechos o créditos, que pueda utilizarse o convertirse en líquido cuando se
necesite.
Clasificación de los Activos Fijos

En cualquier tipo de empresa se pueden diferenciar dos tipos de activos fijos:

1. Activo fijo tangible

Son todos aquellos bienes y materiales tangibles, es decir, se pueden tocar. En función de las características de

tu negocio los activos fijos podrán variar de manera notoria.

Bienes tangibles de los que pueden disfrutar las empresas serían los siguiente:

● Terrenos y bienes naturales. Aquellos terrenos y solares que posea la empresa, ya sean urbanos o no.
● Construcciones. Todo tipo de inmuebles en general y que son propiedad de la organización, como edificios,
naves, pisos o locales.
● Instalaciones técnicas. Son todos aquellos elementos que, en conjunto, constituyen una unidad de uso
especializada necesaria para la actividad de la empresa. Se trata de montajes en cadena y otro tipo de
construcciones similares.
● Maquinaria. Dentro de este apartado se incluyen todas aquellas máquinas, vehículos industriales y
herramientas necesarias para la actividad cotidiana.
● Mobiliario. Todas las estanterías, mesas, sillas, mostradores y demás muebles que posee la empresa .
● Equipos para procesos informáticos. Compuesto por ordenadores, impresoras, escáner y demás aparatos
electrónicos.
● Elementos de transporte. Son todos los medios de transporte que formen parte de los bienes de la
compañía, como coches, camiones, motos, barcos, etc., utilizados para el transporte de personas,
mercancías, materiales o animales.
 2. Activo fijo intangible

Los activos fijos intangibles hacen referencia a aquellos bienes y derechos que no son físicos o palpables como tal.

Se trata de bienes como marcas, permisos, patentes, derechos de traspaso, fondos de comercio o gastos de

investigación.

● Marcas registradas. Una marca registrada es un derecho que puede ser adquirido, vendido o arrendarse.
● Patentes. Es un derecho que te otorga un permiso especial y exclusivo, para vender o fabricar un producto o
servicio como un software, etc.
● Derechos de autor. Con este derecho se garantiza al autor su derecho a explotar sus productos.
● Franquicias. Por medio de este derecho, la empresa adquiere permiso para poder hacer uso de la marca y
productos de otra empresa durante un tiempo determinado.
● Licencias y permisos. Se trata de autorizaciones a través de las que se concede el uso de bienes diferentes,
como el caso de recursos software para la empresa.
Activo fijo y Depreciación

Desde la compra de un bien, hasta el momento en que se decide vender, se producen simultáneamente su

amortización y depreciación. La primera viene dada por el uso, y la segunda por el tiempo transcurrido desde que

ese activo se estrenó.

A medida que el valor del activo fijo se va reduciendo, se va reflejando como gasto.

La vida útil del Activo Fijo:

La vida útil de un activo fijo dependerá del tiempo que la empresa quiera mantenerlo. Cuando pierda su

utilidad para el negocio, los responsables del mismo tendrán dos opciones:

1. Dar de baja el activo fijo.

2. Vender el activo fijo.
 Vida útil

La vida útil de un activo fijo es como la extensión del servicio que la empresa espera obtener del activo, puede ser expresada en años,
unidades de producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida útil suele estimarse en años; para
un vehículo, en kilómetros o millas; para una máquina, de acuerdo con las unidades de producción; para las turbinas de un avión, las horas de
vuelo.

Factores que limitan la vida útil de los activos:

● Factores físicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado
con el tiempo.
● Factores Funcionales: Obsolescencia tecnológica, incapacidad para producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual
de la empresa (expansión del negocio).

Contabilización del Activo Fijo:

Costo original

El activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo original del activo
fijo incluye su precio de compra más todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de
uso. Debido a que estos costos varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo:
Edificaciones: Las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el primer caso, el costo
original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para su construcción, desde el pago a los arquitectos, permisos y
licencias de construcción, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos generales.

Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra, costos relacionados con el cierre de la
transacción; y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. En este último grupo se incluye, por ejemplo, el
costo de limpiar y nivelar el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado.

Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar, pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y
alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado.

En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de
transferencia y las mejoras que se realizan para reparar y renovar el edificio para su propósito original.

Mejoras y Reparaciones:

A lo largo de la vida útil de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de
aceite, el silenciador o la batería de un vehículo, hasta la modernización completa de una planta concentradora, por ejemplo. El problema
contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse
como gastos del periodo.

La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los
beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida útil, por una mejora sustancial en la
calidad de los productos manufacturados por el activo, por una reducción en los costos de operación, o por un aumento de la capacidad
productiva.

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 Algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos.

*Reparaciones y mantenimiento. Comprenden aquellos gastos que no amplían la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente
mantienen el activo en su condición ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.

Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparación de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas.

En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron.

*Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de manera frecuente, implican un desembolso
significativo por lo general, e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida útil del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio de motor
de un vehículo, la renovación del sistema eléctrico de la planta, y el cambio del sistema de agua y desagüe en un edificio.

Las reparaciones de carácter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo, incrementándose. De esta manera, el valor neto en libros
ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los años de vida útil remanente del activo. Si la reparación ha incrementado la vida útil del
activo, debe recalcular el cronograma de depreciación para los siguientes periodos.

*Adiciones.Representan nuevos activos que se añaden al activo original, como por ejemplo, la construcción de pisos adicionales en un
edificio, la instalación de una cisterna para un edificio de departamentos o la construcción de un nuevo pabellón en un centro médico. En
estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados, incrementando el costo original del activo.

*Mejoras y reemplazos. Representan la sustitución de partes del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio
futuro del activo.

La mejora es un gasto originado por la sustitución del activo original por uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que
amplía su vida útil. Por ejemplo, el cambio del motor de gasolina de un automóvil es considerado como una mejora. Igualmente lo es una
reparación mayor del motor, que permite usar el vehículo 150,000 kilómetros adicionales.
 La Depreciación

La depreciación: Es el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo en el período en el cual se estima que se utilizará. Muchas veces el
concepto de la

depreciación trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente:

1. La depreciación no es un proceso de valuación por el que se asigna a gastos el costo del activo de acuerdo con autovalúos realizados al fin de
cada período. La depreciación es una asignación del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original.

2. Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su vida útil estimada, es decir, que no registra más
depreciación para el activo. Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayoría de veces, las empresas continúan
utilizando los activos totalmente depreciados.

3. La depreciación no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La
depreciación es simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo.

4. La depreciación no implica un movimiento de efectivo pero sí afecta el efectivo de un negocio en el sentido de que constituye un gasto
deducible para fines impositivos. Por lo tanto, la depreciación afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un mayor nivel de
depreciación, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes, también son menores.