Microsoft OneNote

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OneNote es una versión electrónica de un bloc de notas en el

que se escriben notas, recordatorios, ideas, pensamientos y
anotaciones de todo tipo. Ofrece un lienzo de forma libre en el
que podemos escribir mediante el teclado o a mano alzada, o
dibujar notas con formato de texto, gráfico o imagen, del modo
y en el momento que los deseamos y nos da la posibilidad de
compartirlo y trabajar en forma colaborativa.

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¿Qué es OneNote?
Microsoft OneNote, es una aplicación que propicia la
creatividad de los estudiantes ofreciéndoles las
herramientas que necesitan para trabajar como cada
uno se sienta más cómodo. La aplicación permite,
manejar texto, archivos adjuntos, imágenes, videos,
grabaciones de audio y video, diagramas y dibujos.

Permite la colaboración en tiempo real y asincrónico,

por lo que se transforma en una herramienta que
potencia el trabajo en equipo.

OneNote, cuenta con una versión Online que forma parte de los recursos de Office 365 o de nuestra cuenta
personal de Microsoft y una versión de escritorio que integra la suite de Office.

Es multiplataforma lo que significa que podemos utilizarlo desde cualquier dispositivo, ya sea este una PC de
escritorio, una notebook, una tableta o un teléfono.

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Crear y estructurar un bloc de notas
Antes de comenzar a trabajar en OneNote, veamos algunos conceptos, que nos permitirán comprender como
trabaja la aplicación. Observemos la imagen que se muestra a continuación…

Dentro de un bloc de notas (tomemos como ejemplo el bloc Clases como se indica en la imagen), podemos tener
diferentes Secciones (por ejemplo, Biología, Matemáticas, Sociales). En cada sección agregaremos Páginas (por
ejemplo, Apuntes, Actividades, Trabajo en equipo), éstas serán las que contengan las notas que iremos
incorporando. Tomando entonces como referencia el bloc de notas Clases, veamos los pasos que debemos
seguir para crear y trabajar en OneNote.

En este curso utilizaremos OneNote Online, el cual (al igual que los demás productos de la suite de
Microsoft Office) está disponible en su cuenta de Office 365 o cuenta de Microsoft. Esta aplicación tiene
también una versión de Escritorio que forma parte de las aplicaciones de Microsoft Office.

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Paso 1: Crear el bloc
Para crear un nuevo bloc de notas, utilizando OneNote Online, accedemos a nuestro OneDrive, abrimos la
ubicación en la cual deseamos crear el Bloc de notas y seleccionamos la opción Bloc de notas de OneNote del
menú del botón Nuevo.
Desplegar el menú del botón Nuevo

Seleccionar opción Bloc de notas de OneNote

Una vez solicitado un nuevo bloc de notas, se mostrará un cuadro de diálogo para que asignemos un nombre al
mismo. Ingresamos su nombre y presionamos el botón Crear.
Ingresamos un nombre para el Bloc de notas

Hacemos clic en el botón Crear.

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Al presionar el botón Crear, tendremos un nuevo bloc de notas para comenzar a trabajar. Este se visualizará
como en la imagen siguiente.

OneNote guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua. No es necesario guardar
nada manualmente.

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Paso 2: Crear y organizar el bloc en secciones
Las secciones serán las que nos permiten organizar internamente el bloc. En el bloc que hemos tomado como
ejemplo cada sección representará una asignatura (ejemplo Biología, Matemáticas, Sociales, etc)

Cuando creamos el bloc, (tanto en la versión online, como en la versión de escritorio) veremos que ya se ha
creado automáticamente la primera sección que lleva un nombre transitorio asignado por la aplicación.

En OneNote Online, veremos que las secciones se visualizan en un panel ubicado a la izquierda de la ventana y
el nombre transitorio de la primera sección será Sección sin título.
Panel de secciones con la primera sección creada.

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Para cambiar el nombre de la sección y asignar uno personal, basta con hacer clic derecho sobre su etiqueta,
seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú. En el cuadro Nombre de sección, escribir el nuevo nombre
y presionar el botón Aceptar.

Clic derecho sobre su nombre y seleccionar opción Cambiar el nombre.

En el cuadro que se muestra, ingresamos el nuevo nombre.

Hacemos clic en Aceptar

Nuevo nombre de la sección

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Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción Crear una nueva sección que se encuentra en la parte
inferior del panel. En el cuadro Nombre de sección ingresamos su nombre y presionamos el botón Aceptar.
Crear una nueva sección

Crear una nueva sección

Asignamos un nombre a la sección

Hacemos clic en Aceptar

Nueva sección creada

Para realizar operaciones tales como: eliminar, copiar o mover una sección, utilizamos las opciones del menú
emergente sobre la etiqueta de la sección.

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Paso 3: Agregar páginas para tomar notas
Cuando creamos un bloc, vimos que este tenía ya creada una sección, dicha sección tendrá también una página
en blanco para que podamos comenzar a trabajar. Del mismo modo si creamos una nueva sección esta se
mostrará con una página en blanco. Ésta tendrá un nombre transitorio hasta que le asignemos uno.

La página en blanco muestra un espacio para el título de la misma. Debajo de este se muestra la fecha y la hora
en que fue creada. El texto que ingresemos en este espacio será tomado como nombre de la página y se
visualizará como tal en la lista Páginas de la sección.

Páginas de la sección Espacio para título de la página

Nombre de página

Texto agregado como título

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Cada sección podrá tener tantas páginas como necesitemos. Para agregar una nueva página a la sección en
OneNote Online hacemos clic en la opción Agregar página.

Agregar página

La acción realizada creará en la sección actual una nueva Página sin título que se visualizará en la Lista de
páginas.
Nueva página agregada

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Paso 4: Agregar notas a las páginas
OneNote nos permite agregar a las páginas una amplia variedad de tipos de notas. Describimos a continuación
las que consideramos más relevantes.

Notas de texto

Para agregar notas texto, simplemente hacemos clic en cualquier lugar de la página y escribimos al igual que lo
haríamos en una hoja de papel. A diferencia del papel, después podemos mover las notas si es necesario.

Todas las notas se incluyen en contenedores de notas, que son cuadros invisibles que aparecen sólo cuando
creamos, editamos o movemos el cursor cerca de ellos.

Texto de la nota
Contenedor de nota

Para mover una nota a otra posición simplemente arrastramos con el mouse el contenedor hasta la nueva
posición.

Para eliminar una nota, seleccionamos el contenedor y presionamos la tecla Supr.

Si necesitamos modificar el aspecto del texto de una nota (tipo de fuente, color, tamaño) podemos utilizar las
opciones de formato de la cinta de opciones de la ficha Inicio o de la Paleta de opciones rápidas.
Opciones de formato de la cinta de opciones de la ficha Inicio

Opciones de formato de la Paleta de opciones rápidas

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 Texto con formato aplicado

Notas de archivo adjunto.

En algunos casos nos será útil incorporar archivos que luego tendremos recopilados en un solo lugar. Por
ejemplo, en la siguiente imagen se muestra un documento agregado como nota.

Nota de Archivo adjunto

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Para agregar una nota de este tipo, hacemos clic en el lugar de la página donde deseamos agregar el archivo y
utilizamos la opción Archivo adjunto de la ficha Insertar. Esta opción mostrará un cuadro de diálogo a través del
cual seleccionaremos el archivo a adjuntar.

Archivo adjunto

Para visualizar el contenido de estos documentos bastará con hacer doble clic sobre su icono.

Notas de imagen

Si deseamos agregar una imagen como nota, en la cinta de opciones de la ficha Insertar podemos utilizar la
orden Imagen, si la imagen está en nuestro equipo, Imagen en línea si deseamos buscar una en Internet, o
utilizar las opciones del portapapeles si la hemos copiado de una página web o documento.
Insertar Imagen de nuestro equipo
Insertar Imagen de internet

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 Nota de Imagen

Nota de imagen

Una vez agregada la imagen, podemos moverla, o modificar su tamaño si lo necesitamos.

Notas de audio

Este tipo de notas nos serán especialmente útiles si necesitamos grabar por ejemplo una charla, o porque no,
dejar un mensaje a nuestros alumnos. Para agregar una nota de este tipo, nos posicionamos en el lugar donde
deseamos agregarla y hacemos clic en la opción Grabar audio de la cinta de opciones de la ficha Insertar.

Opción Grabar audio

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La ejecución de la orden iniciará la grabación del audio, y se mostrará una barra de herramientas que nos
permitirá detener la grabación.

Barra de herramientas de audio Grabando audio

Una vez finalizada la grabación de la nota se mostrará en la página como un icono y el texto Audio recording.

Nota de grabación de audio

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Para reproducir el audio hacemos clic sobre el Icono de reproducción que se muestra en la nota al hacer clic
sobre ella o utilizamos los controles de reproducción de la Barra de herramientas de audio.

Barra de herramientas de audio Icono de reproducción

Notas de dibujo

En cualquier momento podemos necesitar añadir elementos gráficos dibujados. Las notas de dibujo, nos
permiten añadir este tipo de elementos en nuestras páginas. Podemos realizar estos dibujos, utilizando el ratón,
o en el caso de disponer de una tableta gráfica o una pantalla táctil, utilizar, específicamente, esos dispositivos.

Para crear una nota de dibujo, accedemos a la ficha Dibujar.

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Luego simplemente tenemos que seleccionar una de las dos herramientas disponibles para dibujar: pluma o el
marcador de resaltado.

Una vez seleccionada la herramienta que utilizaremos para dibujar, podemos elegir sus atributos, como color y
grosor para el trazo.

Atributos de la herramienta seleccionada

Herramientas de dibujo

Ahora ya estamos listos para dibujar o realizar anotaciones manuscritas.

Para borrar parte de un dibujo, podemos utilizar la herramienta Borrador, de la cinta de opciones de la ficha
Dibujar.

Para salir del modo dibujo, hacemos clic en la herramienta Escribir de la cinta de opciones de la ficha Dibujar.

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Compartir un bloc de notas
Además de poder utilizar un bloc de notas para nuestro propio uso, podemos compartir nuestro bloc con otros
usuarios de modo que ellos puedan acceder a él y realizar sobre el mismo, las acciones que les permitamos. El
bloc compartido puede ser accedido para su visualización, o para su visualización y edición. Esta última acción
permitirá que quienes tengan dicho permiso puedan, editar y trabajar simultáneamente en el mismo bloc,
potenciando de esta forma las habilidades de colaboración y cooperación.

Para compartir el bloc podemos solicitar la orden desde dos lugares diferentes:

Si estamos editando el bloc utilizamos el botón Compartir que se encuentra a la derecha de su nombre, o la
opción Compartir, del menú de opciones de la ficha Archivo.

Opción Compartir

Si el bloc está cerrado lo seleccionamos en la ubicación donde se encuentra y utilizamos la opción Compartir
que se encuentra en la barra de opciones.
Opción Compartir

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Cualquiera sea el camino por el cual accedimos a la orden, al ejecutarla se visualizará el cuadro de diálogo
Compartir, el cual nos permitirá enviar un vínculo del bloc a quienes deseamos compartirlo.

Para indicar con quien compartiremos el bloc, es decir quienes recibirán el vínculo para poder accederlo,
debemos acceder a su configuración.
Clic aquí para acceder a la configuración del vínculo

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El cuadro de diálogo Compartir, mostrará ahora las opciones de Configuración de vínculo, las cuales nos
permitirán establecer con quienes compartiremos nuestro bloc.

Opciones de
configuración del vínculo

Cualquier usuario: crea un vínculo que todos los usuarios pueden utilizar para tener acceso al bloc de notas,
incluso si no han iniciado sesión en Office 365 o OneDrive.

Si dejamos habilitada la casilla de verificación Permitir edición, los usuarios con quienes compartimos el bloc,
podrán ver y editar su contenido. Si la desactivamos otorgaremos permiso de solo lectura.

Adicionalmente, podemos establecer una fecha de expiración para el acceso al vínculo, lo que significa que luego
de la fecha que establecimos el acceso será denegado.

Presionamos luego el botón Aplicar. Esta acción nos solicitará que ingresemos los nombres o direcciones de
correo de las personas que recibirán el vínculo.

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 Ingresamos aquí los nombre o direcciones de correo
de los destinatarios del vínculo

Agregamos aquí opcionalmente un mensaje

descriptivo.

Si lo deseamos podemos agregar un mensaje descriptivo, a fin de orientar a los destinatarios el objetivo del
vínculo. Este se visualizará como cuerpo del mensaje que contiene el vínculo.

Al presionar el botón Enviar, el vínculo será enviado a los destinatarios.

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Los usuarios en “Organización”: En nuestro ejemplo “Los usuarios en RedQualitas”, crea un vínculo que podrán
acceder solo las personas de nuestra organización, que tengan el vínculo y estén conectadas a Office 365.

Luego de seleccionar la opción indicamos como en el caso anterior si permitiremos o no la edición del bloc y
presionamos luego el botón Aplicar.

Indicamos las personas de nuestra organización con las cuales compartiremos el bloc, agregamos un mensaje si
lo estimamos conveniente y presionamos el botón Enviar.

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Personas que ya tienen acceso: devuelve un vínculo que puede ser utilizado solo por personas que ya tienen
acceso al bloc de notas. Se mantienen los permisos originales del archivo.

En este caso presionamos el botón Aplicar, y no debemos indicar el tipo de permiso ya que asume que
conservará los permisos que tenía.

Si en este paso no indicamos ningún nombre y presionamos el botón Enviar, se enviará a todas las personas con
las cuales estaba originalmente compartido. Si lo deseamos podemos agregar el nombre de solo algunas de esas
personas.

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Personas determinadas: crea un vínculo que solo las personas que especifiquemos pueden utilizar para tener
acceso al bloc. Si hacemos clic en esta opción, debemos escribir los nombres o direcciones de correo electrónico
de las personas a quienes deseamos conceder acceso.

Luego de seleccionar la opción indicamos si permitiremos o no la edición del bloc y presionamos luego el botón
Aplicar.

Indicamos aquí las personas a quienes les enviaremos el vínculo, y presionamos luego el botón Enviar.

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Obtener un vínculo a un bloc
En algunas ocasiones podemos necesitar colocar el vínculo de un
bloc, en una página web, un blog, un mensaje de correo, etc, para
que otros usuarios puedan acceder al recurso. Para esto en el
cuadro de diálogo Compartir, seleccionamos la opción Copiar
vínculo.

Seleccionamos la
opción Copiar vínculo
vínculo

Al seleccionar la opción, se creará un vínculo al bloc de notas. Hacemos luego clic en la opción Copiar.

Hacemos clic en Copiar

Esta acción copiará el vínculo al bloc en el Portapapeles, luego accedemos al lugar donde deseamos agregarlo y
pegamos el mismo.

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Trabajar en forma colaborativa
Luego de que tenemos compartido nuestro bloc de notas, con permiso de edición para las personas que lo
accederán, podremos ya comenzar a trabajar en forma colaborativa.

Cuando trabajamos en equipo sobre un bloc compartido, la colaboración puede darse en forma sincrónica es
decir que todos trabajamos al mismo tiempo sobre el bloc, o que lo hagamos en forma asíncrona, es decir que
cada usuario edita o hace su aporte en diferentes momentos.

Como sucede con todas las aplicaciones de Office 365, cuando trabajamos en forma sincrónica la aplicación nos
indicará quienes están conectados y trabajando sobre el bloc.
Hacemos clic aquí para desplegar la lista de personas
que están editando el bloc en este momento

En tanto estamos trabajando en forma sincrónica, podemos chatear con nuestros colaboradores en la misma
ventana a través del Panel de chat. Para esto hacemos clic en el icono Chatear.

Icono Chatear

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Esta acción mostrará el Panel de chat para que conversemos con ellos.

Panel de Chat

Para ocultar el panel hacemos clic nuevamente en el icono Chatear.

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OneNote de Escritorio
Como lo indicamos al comienzo, OneNote tiene una versión de Escritorio que se integra a la Suite de Microsoft
Office. Si tiene instalado en su equipo esta aplicación, podrá utilizarla del mismo modo que el descrito para la
versión Online. Encontrará a su vez un conjunto de recursos con los cuales no cuenta la versión online.

En este ítem realizaremos un resumen de los recursos de esta versión, de la aplicación y sus posibilidades.

Crear un bloc de notas

Para crear un nuevo bloc de notas en OneNote de escritorio, iniciamos la aplicación y seleccionamos luego la
orden Nuevo de la ficha Archivo.

Hacemos clic en la ficha Archivo

Seleccionamos la opción Nuevo

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Al ejecutar la orden Nuevo se muestra la siguiente ventana:

En esta deberemos seleccionar una ubicación para nuestro bloc y un nombre para el mismo. Como podemos ver
en la imagen, nuestro bloc podrá ser creado en una ubicación local o directamente en nuestro OneDrive.

Para nuestro ejemplo seleccionaremos una ubicación local. Seleccionamos la opción Examinar.

Hacemos clic en la opción Examinar

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Luego de seleccionar la orden, hacemos clic en el botón del mismo nombre que se muestra en la parte derecha
de la ventana.

Hacemos clic en este botón

Esta acción mostrará el cuadro de diálogo Creación de un nuevo bloc de notas, en el cual seleccionaremos la
ubicación en la que será creado y asignaremos un nombre al mismo. Luego de seleccionar la ubicación y
establecer el nombre, presionamos el botón Crear.
Seleccionamos la ubicación del nuevo bloc
Asignamos un nombre al mismo
Hacemos clic en el botón Crear

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Tras la secuencia de acciones indicadas anteriormente nuestro bloc se mostrará listo para comenzar a trabajar.

OneNote de escritorio también guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua por
lo que no es necesario guardar nada manualmente.

Secciones del bloc

Cuando trabajamos con la versión de escritorio de OneNote, veremos que las secciones se visualizan en forma
de etiquetas en la parte superior del área de trabajo y el nombre transitorio de la primera sección será Nueva
sección 1.

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Para cambiar el nombre de la sección y asignar uno personal, basta con hacer clic derecho sobre su etiqueta,
seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú, y escribir el nuevo nombre o simplemente hacer doble clic
sobre la etiqueta para editar el nombre. Luego de ingresar el nuevo nombre presionamos la tecla Intro.
Editamos el nombre utilizando la opción Cambiar nombre del
menú emergente o realizando doble clic sobre la etiqueta.

Ingresamos el nuevo nombre y

presionamos la tecla Intro.

Nuevo nombre de la sección

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Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción Crear una nueva sección. En la etiqueta agregada
sustituimos el nombre transitorio por el que deseamos asignarle y presionamos la tecla Intro.
Crear una nueva sección

Sustituimos el nombre Nueva sección 1 por el nombre que deseamos asignarle

Nueva sección creada

Agregar páginas
En la versión de escritorio, la forma de agregar páginas a las secciones es muy similar. Para esto utilizamos la
orden Agregar página que se encuentra en la parte superior de la Lista de páginas de la sección.

Opción Agregar página

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Agregar notas
En la versión de OneNote Online habíamos visto que podemos agregar:

• Notas de texto
• Notas de archivo adjunto
• Notas de imagen
• Notas de audio
• Notas de dibujo

En la versión de escritorio además de las ya mencionadas podremos agregar una amplia gama de notas y
recursos, algunos de los cuales se describen a continuación.

Notas de dibujo.
Si bien este tipo de notas están incluidas en la versión online, en la versión de escritorio cuenta con un mayor
número de herramientas y posibilidades.

Herramientas de dibujo

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Por ejemplo, si hemos realizado una nota manuscrita, podemos rápidamente convertirla en texto. Para esto
simplemente seleccionamos la misma utilizando la herramienta Lazo de selección de la cinta de opciones de la
ficha Dibujar y hacemos clic en la opción, Entrada de lápiz a texto.

1.- Hacemos clic en 2.- Seleccionamos 3.- Seleccionamos la opción

esta opción la nota manuscrita Entrada de lápiz a texto

Luego de convertida a texto, nuestra nota manuscrita se visualizará, como se muestra en la imagen siguiente.

Nota manuscrita convertida en texto

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Notas de video.
Además de la posibilidad de agregar imágenes, podremos aquí agregar videos en línea. Para esto debemos
localizar el video que deseamos agregar como nota y copiar su dirección (ej:
https://www.youtube.com/watch?v=Ps54eXe8YHY)

Luego seleccionamos la opción Video en línea de la cinta de opciones de la ficha Insertar y en el cuadro de
diálogo que se muestra, escribimos o pegamos la dirección del video que deseamos agregar y presionamos el
botón Aceptar.

El video insertado se visualizará de la siguiente forma.

Opción Video en línea Nota de Video en línea agregada

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Notas de grabación de video.
En la versión online, vimos como agregar una nota de Grabación de audio, esta versión incorpora las notas de
grabación de video. Para agregar este tipo de notas, nos posicionamos en el lugar de la página donde deseamos
agregar la nota y utilizamos la opción Grabar video de la cinta de opciones de la ficha Insertar.

Opción Grabar video

La ejecución de la orden iniciará la cámara web del dispositivo que estamos utilizando e iniciará la grabación.

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Para finalizar la grabación podemos realizar uno de los siguientes procedimientos:

1. Cerrar la ventana de grabación haciendo clic en el icono Cerrar.

2. Hacer clic en la opción Detener de la Barra de herramientas de Video que se visualiza al iniciar la
grabación.

Opción Detener Icono Cerrar de la ventana de grabación

Luego de finalizada la grabación la nota se mostrarán en la página de la siguiente forma:

Opción Reproducir Nota de grabación de video

Para visualizar el video grabado, hacemos clic en la opción Reproducir de la Barra de herramientas de video.

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Notas de recorte de pantalla.
Este tipo de notas nos permite capturar una zona de nuestra pantalla y agregarla como una imagen a la página.

Para insertar una nota de este tipo, localizamos la ventana sobre la cual haremos la captura, luego regresamos
a OneNote y nos posicionamos en el lugar donde deseamos agregar el recorte. Hacemos clic en la opción
Recorte de pantalla de la cinta de opciones de la ficha Insertar.

Opción Recorte de pantalla

La ejecución de la orden minimiza la ventana de OneNote, y visualiza la ventana que habíamos seleccionado
para la captura. Utilizando el mouse trazamos un rectángulo que abarque el área deseada. Al soltar el botón del
mouse la zona seleccionada será agregada a la página.

Nota de Recorte de pantalla

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