UNIDAD 5: JORNALIZACION DE OPERACIONES DE ADQUISICIÓN DE BIENES.

1. Aportes de Capital: Tipos, documentación respaldatoria. Primas y Descuentos de Emisión.

Los aportes constituyen el pasivo a favor de los titulares o del único dueño, con la diferencia que
esta deuda no tiene vencimiento inmediato.
La calidad de acreedor del titular o titulares aparece al finalizar el plazo contractual de una
sociedad, o anticipadamente por quiebra, concurso o disolución anticipada. En esos casos, los
acreedores, titulares o único dueño, podrán recuperar los créditos por aportes, en la medida que
surja remanente positivo luego de cancelar todos los pasivos sociales.
El capital está constituido por el aporte realizado por el dueño, socios o accionistas al momento de
iniciar la actividad económica, en forma individual o por intermedio de algún tipo societario.
Capital contable, consiste en la diferencia entre el activo menos el pasivo, siendo este un concepto
mas amplio, ya que se referencia al patrimonio neto, que se compone además del capital por las
reservas y los resultados.
Capital jurídico, es el que figura en los estatutos sociales o contratos constitutivos.
Capital económico, surge de agregar todos aquellos bienes durables (Bienes de Uso) afectados al
proceso económico.
Todo ente unipersonal o empresa, al inicio de su actividad económica incorpora recursos por
efectivización de aportes previamente comprometidos, que una vez que ingresan al ente reciben el
nombre de Capital. Pueden ser:
a. Acciones: en sociedades de capital el capital se divide en acciones,
b. Cuotas: en aquellas sociedades de personas,
Los aportes o compromisos de aportes pueden ser integrados en efectivo o en especies, en el
momento que según los instrumentos constitutivos deben efectuarse, dando origen en la registración
contable al Capital Suscripto y Capital Integrado.
Cuando la integración se realiza a un valor por encima o por debajo del valor nominal, estamos
frente a emisiones sobre o bajo la par. Estas situaciones generan la utilización de cuentas
representativas como Prima de Emisión (sobre la par) y Descuento de Emisión (bajo la par). El
capital se expresa siempre a su valor nominal, el exceso de integrar por los accionistas se registra en
una cuenta que integra los Aportes de los Propietarios, denominada Prima de Emisión, integrante
del Patrimonio Neto. La cuenta Descuento de Emisión se carga a una cuenta regularizadora de
Patrimonio Neto, y representará la diferencia entre el valor integrado por acción y su valor nominal.

2. Financiación Externa: Características. Registración Contable de Préstamos.

Se debe considerar la posibilidad de contraer deudas en moneda que tengan cláusulas de ajustes
pactadas o en moneda distinta a la de circulación legal.
El tratamiento contable es similar a lo visto, una deuda con cláusula de ajuste determina el
momento de devengar intereses, o de su cancelación parcial o total, la revaluación de la misma al
instante de la medición, pudiendo esta coincidir o diferir con el valor registrado, y en su caso,
generar ajustes, bajo la cuenta actualizaciones con cargo a resultados del ejercicio.
Igual tratamiento sufrirán los pasivos en moneda extranjera en la medida que el tipo de cambio,
entre el registrado y el del instante de medición difieran.
La diferencia en concepto de diferencias de cambio o cotización al igual que las actualizaciones, se
consideran resultados financieros y de tenencia, con cargo a resultados del ejercicio en que se
producen.

3. Incorporación de Bienes de Uso: Concepto, documentación respaldatoria. Reparaciones y

Mejoras. Reposiciones y renovaciones.
Este rubro comprende todos aquellos bienes que la empresa posee, sin ánimo de reventa y con el
propósito de utilizarlos en la explotación de su negocio. Son bienes tangibles, que no se consumen
en su primer uso y son utilizados en forma mas o menos permanente para producir bienes y
servicios. También pueden denominarse Activo Inmovilizado o Activo Fijo.
Seg RT9: Son aquellos bienes tangibles a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la
venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, montaje o en tránsito y los anticipos a
proveedores por compras de estos bienes. Los bienes afectados a locación o arrendamiento se
incluyen en inversiones, excepto en el caso de entes cuya actividad principal sea la mencionada.

Deben reunir una serie de condiciones:

a. Deben ser de carácter físico, corpóreo.
b. Afectación al cumplimiento del objeto social.
c. Deben tener vida útil superior a un ejercicio económico.
d. Debe ser adquirido o producido para su uso y no reventa.
De lo contrario, pertenecerá a Inversiones o Bienes de Cambio.
Su incorporación al patrimonio se hace sobre la base del costo de adquisición o producción, o sea el
precio de contado del bien más todos los gastos necesarios hasta que el bien esté en condiciones de
funcionar o de ser utilizado económicamente ( RT10).
Adquisición: Valor de Origen: precio de contado mas gastos relacionados como flete, seguros,
montaje, instalación, etc.
Producción: Valor de Origen, costos de insumos necesarios más gastos indirectos relacionados,
excluyendo improductividades y capacidad ociosa.
En caso de procesos de producción que se prolonguen en el tiempo se deberá computar el costo
financiero, en la medida que correspondiere y siempre que se relacionen con el total de la inversión
( propia y ajena), hasta que el bien esté en condiciones de usarse económicamente.
La incorporación puede ser por compra contado en efectivo o valores equivalentes, a créditos o
aportes de socios. En todos los casos el precio de contado más gastos menos bonificaciones ( por
cantidad) define el valor de incorporación. En caso de procesos prolongados, deberá adicionarse la
carga financiera.

Durante la tenencia de bienes de uso, en especial de rodados, debe distinguirse entre erogaciones
inherentes al propio mantenimiento, que se cargan a resultado por medio de una cuenta
Reparaciones o Gastos de Mantenimiento de aquellas erogaciones que originen un aumento o un
cambio en la vida útil del bien, que deben ser tratadas como Mejoras, se activan al costo del bien.

4. Amortizaciones: Concepto, documentación respaldatoria. Bases, Causas. Métodos y

distintos momentos de posible inicio de las mismas. Anexo de Bienes de Uso.

La depreciación es aquella que mide la disminución del valor de un bien de uso, (en forma paulatina
o rápida) por su utilización por parte del ente.
La disminución de valor obedece a las siguientes causas:
a. Uso
b. Deterioro
c. Agotamiento
d. Obsolescencia.
Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento: terrenos.

Para proceder al cálculo de la depreciación se necesita conocer:

1. El valor de origen. Costo mas gastos
 2. La vida útil estimada. Tiempo de servicio del bien medido en unidades de tiempo o de
producción.
3. El valor de rezago o recupero. Es el ingreso esperado de su venta como tal al finalizar la
prestación.

Para calcular la amortización o deprecación se debe dividir el valor amortizable del bien en su vida
útil. El valor amortizable se determina restando del valor de origen del bien el valor de recupero.
Una vez calculada la cuota de amortización del bien, esta se debe contabilizar con cargo a
resultados del ejercicio ( Amortización Bien) y la contrapartida a una cuenta regularizadora de
activo ( Amortización Acumulada Bien) , específicamente del bien de uso.

Métodos de Depreciación:
Se pueden agrupar según la unidad de cálculo:
a. Basados en el tiempo.
b. Basados en el rendimiento.
c. Basados en la naturaleza.
Basados en el tiempo:
1. Lineal Constante: Asigna igual cuota de depreciación a cada ejercicio.
2. Lineal Creciente: La cuota se va incrementando en cada ejercicio, y tiene el sustento de
aplicación en aquellos bienes que al principio de su actividad al ser nuevo el desgaste o
pérdida de valor es inferior que al final de su vida útil. Este método es conocido como suma
de dígitos, calcula la cuota en base a un dígito que se obtiene del cociente entre el número de
la cuota y la sumatoria de todos los años de vida útil, y luego se aplica el valor amortizable.
3. Lineal Decreciente: Se sustenta en el concepto de que los bienes de uso, se comportan mejor
en los primeros ejercicios que al final de su vida útil. Por ese motivo supone que el mejor
cargar una amortización alta al principio, para que disminuya en la parte final y hacer mas
equitativo el cargo a resultados entre amortización y gastos de reparación. El cálculo de la
cuota es idéntico al anterior solo que se invierte el orden en el numerador, partiendo de la
primera cuota del último año de vida útil.

Ejemplo simple: Valor Origen 1.000

Vida Util: 5 años

Lineal constante = 1.000 / 5 = 200…… todas las cuotas serán de $ 200 por ejercicio económico.

Lineal Creciente = (1.000 * 1) / 15 ( 1+2+3+4+5= 15) = $ 67 Cuota 1

(1.000 * 2) / 15 = $ 133 Cuota 2
(1.000*3 ) / 15 = $ 200 Cuota 3
(1.000*4 ) / 15 = $ 267 Cuota 4
(1.000*5 ) / 15 = $ 333 Cuota 5

Lineal Decreciente (1.000*5 ) / 15 ( 1+2+3+4+5= 15) = $ 333 Cuota 1

(1.000*4 ) / 15 = $ 267 Cuota 2
(1.000*3 ) / 15 = $ 200 Cuota 3
(1.000 * 2) / 15 = $ 133 Cuota 4
(1.000 * 1) / 15 = $ 67 Cuota 5

Basados en el Rendimiento:
Estos métodos miden la vida útil no a través del tiempo sino en función de lo que el bien trabaje o
produzca. Se adoptará el criterio que resulte más representativo en cada caso y para cada bien.
1. Método de las unidades producidas. Mide la vida útil en función a la capacidad de
producción del bien, pasando la cuota de depreciación a estar en relación directa con
 la cantidad de unidades producidas en período sujeto al cálculo. En este caso, la vida
útil pasa a ser las unidades probables de producción. El cargo anual en concepto de
amortización o depreciación va a estar dado por el producto entre el factor de
producción y la cantidad real producida en el ejercicio.
2. Método de horas de funcionamiento: mide la vida útil en función de la cantidad de
horas de funcionamiento del bien, pasando la cuota a estar en directa relación con la
cantidad de horas que puede el bien servirle a la empresa. El cargo anual en concepto
de amortización o depreciación va a estar dado por el producto entre el factor de
producción y la cantidad real de horas insumidas en la producción.
3. Método de los kilómetros recorridos: similar a los anteriores

Basados en la Naturaleza del bien:

Existen ciertos bienes que con su uso no se desgastan, sino que se agotan. El agotamiento es la
forma de amortizar el costo de un bien de uso que se extingue con su uso, sean minas, canteras,
yacimientos, bosques, etc.
El agotamiento, en contabilidad, significa prorratear el costo de ese recurso natural en el período de
tiempo de su explotación, generalmente el cálculo se realiza sobre unidades producidas. Su cálculo
es similar al efectuado para depreciar bienes en función de su rendimiento.

Oportunidad de la depreciación:
La depreciación es una tarea contable de cierre de ejercicio, pero hay dos criterios para establecer
cuando deben comenzar a depreciarse:
 Año de Alta. Unico requisito que se encuentre en existencia al cierre.
 Año de Baja. Se comienza a amortizar al año siguiente en que se produjo el alta.

Mejoras y Reparaciones:
El uso normal de estos bienes genera con cierta frecuencia costos de reparación y mantenimiento,
con la finalidad de mantener la capacidad productiva operativa de los mismos.
Este tipo de erogaciones constituyen cargos a resultados a imputar en el ejercicio en que se
devengan.
En cambio, todo egreso que aumenta el valor del bien prolongue no nó su vida útil, no corresponde
su cargo a resultados, sino que se activa al costo del bien mejorado.
Si la mejora aumenta su valor de origen pero no prolonga su vida útil, se debe amortizar el bien por
separado de la mejora, pero dándole a la vida útil de la mejora lo mismo que le resta al bien.
Si la mejora aumenta su vida útil, se debe reestimar su vida útil y calcular su nuevo valor
amortizable.

Bajas y Reemplazos de Bienes de Uso:

Deberá registrarse la baja por su costo y procediendo a cancelar todas las cuentas relacionadas
(amortización acumulada) y reconocerse el resultado de la operación
1. Baja por venta.
2. Baja por reemplazo.
3. Baja por obsolescencia. Esto ocurre cuando ha perdido valor de utilidad para la empresa o se
encuentra agotada su capacidad operativa. En estos casos se procede a su amortización
acelerada, de forma tal de agotar en un solo registro el valor residual del bien sujeto a
obsolescencia.

Baja por desaparición:

Cuando la baja de un bien opera por desaparición del mismo, ya sea robo o sustracción o bien por
inutilización, derivada de siniestros el costo no amortizado debe cargarse a pérdidas del ejercicio en
que se produjo el siniestro, salvo que exista cobertura de seguros. En caso de que exista cobertura,
se registrará la cuenta Seguros a Cobrar por el monto que alcanza la cobertura, y si hubiese un
remanente se mandará a resultados la diferencia no cubierta.

Operaciones en Moneda Extranjera:

La adquisición de bienes de uso en moneda extranjera implica al tener que registrar su
incorporación, la conversión monetaria al tipo de cambio vigente a esa fecha.

5. Incorporación de Bienes de Cambio: Concepto, documentación respaldatoria y determinación

del costo de incorporación. Devoluciones. Utilización de cuentas de movimiento.

En cualquier ente, la mayor cantidad de hechos de naturaleza económica, provienen de las

funciones de comprar y vender bienes de cambio, ya sea en el mismo estado en que se compró o
luego de un proceso de transformación, como asimismo comprar factores económicos para vender
servicios.
Esta actividad de carácter permanente, se denomina “ ciclo operativo norma” y puede estar
compuesto por las siguientes fases:
a. Adquisición de bienes y servicios
b. Transformación ( no se dá en la reventa)
c. Venta de bienes y servicios

Según la RT9: Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente, o
que se encuentren en proceso de producción para dicha venta, o que resultan generalmente
consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta, así como los
anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.
Aspectos importantes a tener en cuenta:
1. Debe relacionarse directamente con el objeto principal
2. Debe existir la intención de su posterior venta o ingreso futuro de fondos.
De no existir los preceptos anteriores, se incluirá en el rubro inversiones o bienes de uso.

La cuenta Mercaderías, es una cuenta patrimonial del activo, por lo tanto no puede tener saldo
acreedor. Este inconveniente se soluciona con el desdoblamiento de la cuenta Mercaderías en
Compras y Ventas, dejando así la cuenta mercaderías para registrar las existencias a un momento
dado.
La cuenta Compras es una cuenta de movimiento que va a ir recolectando información relativa a la
adquisición de mercaderías, en cambio la cuenta Ventas es una cuenta de resultado positivo. Para
determinar la ganancia por venta habrá que determinar el Costo de la Mercadería Vendida,
desafectando la cuenta Compras, La cuenta Compras quedará saldada al transferir su valor al costo
por los bienes vendidos y el remanente de fondos vuelve a caja. La mano de obra y sus cargas
sociales y los gastos de fabricación, deberán cargarse a la cuenta Producción en Proceso.

Determinación de valores de Ingreso:

Los bienes de cambio, adquiridos o producidos, se ingresan por su costo de adquisición o de
producción, de la misma manera que los bienes de uso. O sea, que el registro final de los bienes
adquiridos representan el valor de ingreso a precio de factura menos bonificaciones ( por cantidad)
más los gastos relacionados.

Descuentos y Devoluciones:
Es frecuente que una vez adquiridos los bienes de cambio se obtengan ciertas reducciones sobre el
monto de las facturas, provenientes de descuentos otorgados por el ente vendedor. Pueden ser:
  Descuentos comerciales: aquellos que reducen el valor de incorporación o costo de los
bienes de cambio.
 Descuentos financieros: son aquellos que originan resultados, reducen el monto de pago y
no el de incorporación. Incrementan los resultados financieros y por tenencia.
La documentación respaldatoria de ambos es la nota de crédito emitida por el proveedor.

Devoluciones:
Los bienes adquiridos que no se ajustan en calidad y/o cantidad dan origen a devoluciones, ya sea
en forma total o parcial. La devolución reduce el pasivo reconociendo una ganancia.
La documentación respaldatoria es la nota de crédito o nota de devolución y su registro contable
reflejará una disminución de activo correspondida por una disminución de pasivo