ACTIVIDADES DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN
Act. No. Actividad Qué
Requiere personal para cubrir una
vacante para contratar.
Para ello asegure tener delegación
1 Necesidad de una vacante financiera para solicitar la vacante,
que exista el cargo en Tabla Salarial y
en el Manual de Funciones &
Responsabilidades.
Gestión Social debe informar a las
partes interesadas de las áreas de
Reuniones informativas
2 influencia del proyecto o contrato
con las partes interesadas
donde por normatividad aplique las
nuevas vacantes
De conformidad con el artículo 31 de
Ley de 1636 de 2013, todos los
empleadores están obligados a
registrar sus vacantes en el Servicio efectos del presente artículo el empleador registrará
Público de Empleo.
Registro y publicación de
3 competencia en el municipio donde se desarrolle el Talento Humano
Vacantes
Excepciones las estipuladas en el
Decreto 1072 de 2015 Artículo
2.2.6.1.2.12 Parágrafo 3 Página 159. agencias del servicio público de empleo que tenga
Se registra las vacantes a través del limiten con aquel o aquellos que conforman el área
Priorización Mano de SPE que tengan autorizada la
4 Talento Humano
Obra Local prestación presencial en el municipio
donde se desarrolla el proyecto.
Verificación de
Revision de hojas de vida remitidas
5 cumplimiento de perfil por
por SPE
HV SPE
El candidato debe de entregar los
soportes de la hoja de vida de
acuerdo a la lista de chequeo de
Solicitar hoja de vida con
requisitos de documentación, que
6 soportes y certificado de
demuesten las competencias
territorialidad
requeridas para el cargo y el
certificado de Territorialidad que
demuestre su lugar de residencia
Verificación cumplimiento Candidatos que cumplan con los
7 Ofrecimiento de las condiciones del cargo
de prerequisitos prerequisitos documentales.
• Asignación de prueba técnica de
Asignación de Pruebas de
8 conocimientos basicos, según cargo
concomientos Básicos
al que aplica.
• Resultados obtenidos de la prueba
9 Entrevistas de conocimiento. El candidato
deberá obtener minimo el 70% para
pasar a fase de entrevistas
Validación de resultados de
10 Verificación de resultados
evaluaciones.
De acuerdo a los resultados del
proceso de selección el candiadato
11 Selección del Candidato que haya aprobado satisfactoriamente
todo el proceso de selección,
continuará en fase de contratación
Asegurar la vinculación a la
12 Contratación de Personal Compañía del candidato (os)
seleccionados
Cómo Responsable (Quien) Entrada Salida Tiempo de Respuesta
1. Manual de Perfiles del
cargo
Validación del cargo en el Manual de Perfiles, Líder de Contrato/
Nuevo Cargo / Cargo Existente 1 Día
Funciones & Responsabilidades de la Compañía. Supervisor de Área 2. Manual de Funciones &
Responsabilidades
Inclusión del cargo en la
Validacion frente a Tabla Salarial con  Líder de Contrato/ Manual de Funciones &
Tabla Salarial del Contrato / 1 Día
Compensación y beneficios. Supervisor de Área Responsabilidades
Proyecto / Área
Elaboracion de Solicitud de Empleo: realizar la
Líder de Contrato/ Tabla Salarial del Contrato
solicitud de empleo por medio de módulo de Talento Aprobación de Empleo 1 Día
Supervisor de Área / Proyecto / Área
Humano - intranet Solicitud de empleo.
Talento Humano / Lider de
contrato
El área de Talento Humano y/o Lider de contrato Divulgación de los 1 Día*
informa a Gestión social, informa el requerimiento requerimientos de personal a * El tiempo dependerá de la
Información de la vacante
de personal, para que sean informadas las las comunidades de área de programación de la reunión
Gestión Social
respectivas partes interesadas. influencia. informativa porparte del cliente
Publicación de vacante en
Para efectos del Decreto 1668 de 2016 indica "Para
plataforma SPE
sus vacantes por lo menos con las agencias públicas
de gestión y colocación de empleo y las constituidas
por Cajas de Compensación Familiar que tenga
Solicitud de Empleo
2 Días hábiles
Aprobada
proyecto, sin perjuicio de su facultad de acudir a los
demás prestadores autorizados en el territorio" por lo
tanto se registrará sus vacantes en una de las Formato de las Vacantes
Ofertadas (B-RH1-RS-040)
presencia en el Municipio de Área de Influencia.
Orden de priorización:
1. Primera publicación: en el municipio o los
municipios que correspondan al área de influencia
del proyecto.
2. Segunda publicación: en los municipios que 3 Días Hábiles por cada nivel
Siguiente apertura de nivel * El primer nivel de priorización se
Formato de Control de
de influencia del proyecto. depriorización o personas estima 6 dias hábiles, que incluyen el
Divulgación de Vacantes-
que cumplen con el perfil registro, publicación, revision de
Responsabilidad Social (B-
para inciar proceso de hojas de vida por parte de la agencia y
RH5-GE-006)
selección. remision de hojas de vida a la
3. Tercera publicación: en los demás municipios del
compañía.
departamento o departamentos del área de influencia
del proyecto.
4.Cuarta publicación: en el ámbito nacional.
1.Talento Humano una vez cumplidos los tiempos
de cierre de cada nivel, descarga las hojas de vida
remitidas por el SPE. Preselección de Hojas de
Hojas de vidas remitidas
2. Realiza la revision de cumplimiento de perfil Talento Humano vida que cumplan los 1 Día
por SPE
según HV remitida por SPE. prerequisitos
3. Solicita estudio de seguridad
2 Día
Es obligatorio para los Niveles de publicación 1 y 2, Hoja de vida con soportes Preselección de Hojas de * Los candidatos tendran 24 Horas
presentar el certificado de residencia expedido por la Talento Humano y certificado de vida que cumplan los para la entrega de documentos
Alcaldía Municipal (Ley 1551 de 2012 Art. 29) territorialidad vigente prerequisitos soportes para continuar el proceso de
selección.
Candidatos que aceptan
Talento Humano Hoja de vida con soportes 1 Hora
condiciones
Realización de prueba técnica a traves de plataforma
Talento Humano
EASY, herramienta tecnologica de la compañía,
Candidatos Candidatos a pruebas Resultado de prueba 1 Dia
acceso desde internet en cualquier parte del territorio
colombiano.
Talento Humano,
Candidatos
• Entrevista de Talento Humano Autoridad Técnica definida
preseleccionados que pasan Candidatos entrevistados 3 dias
• Entrevista Tecnica por el Líder de Contrato/
fase de entrevistas
Proyecto.
Talento Humano valida los resultados de la
entrevista tecnica la cual debera obtener minimo el
70% para continuar el proceso de selección.
Solicitud de Exámenes Resultado de Exámenes
Quien haya obtenido el mayor puntaje sobre el 70% Talento Humano 2 Días
Médicos Médicos
dentro del ranking de los candidatos, si asi lo ubiere,
continuará a la siguiente fase del proceso de
selección.
1.Agenda inducción Corporativa en plataforma
Inducción corporativa en
EASY Talento Humano Inducción realizada 4 Horas
plataforma
2. Cita a candidato para proceso de contratación.
Reporte de ingreso en
Realizar contrato laboral, afiliaciones al Sistema de
sistema de nómina
Seguridad Social y firma de los documentos
Documentos de Empleado Afiliado a sistema
corporativos necesarios para su vinculación y Talento Humano 1 Día
Contratación de SSS.
aseguramiento de la apertura de la Historia
Contrato Firmado
Laboral.(digital o física)
Políticas firmadas