FRECUENCIA DE LA RESPONSABLE

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Ab

No
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REQUISITO ACTIVIDAD DIRIGIDO EVIDENCIA

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ACTIVIDAD S
Realizar reuniones gerenciales Trimestral Directivos Gerencia X X X X Acta

Realizar revisiones gerenciales Semestral Directivos Gerencia X X X Acta

Aprobar plan de trabajo anual para el

Anual Todos los colaboradores Gerencia X Acta
año 2021

Hacer seguimiento al plan de trabajo

Anual Equipo del SG-SST Gerencia X Acta Comité
COMPROMISO GERENCIAL

2020

Aprobar y firmar de Política de

prevención del consumo de alcohol, Anual Todos los colaboradores Gerencia-coord. SST X Resolución Política
tabaco y drogas

Gerencia,ARL , Rubros para compra de

Revisar matriz legal Anual NA coord SST, abogado x x x Matriz legal
EPP; elementos de
laboral emergencia;
evaluaciones médicas
Designar presupuesto para el SG-SST
Anual NA Gerencia x ocupacionales;
2021
aplicación batería
riesgo psicosocial y
Revisar el manual del sistema de
Gerencia,ARL y actividades
gestión de seguridad y salud en el Anual NA x Manual del SG-SST
coord. SST. interventivas.
trabajo

Definir plan de trabajo anual para el Equipo de SST-

Anual Todos los colaboradores x Cronograma de trabajo
año 2022 gerencia.

Entrega de responsabilidades de Gerencia,ARL y

Anual Directivos Correo electrónico
directivos coord. SST.

Asesor ARL y coord.

Realizar evaluación del SG-SST Anual NA x Formato
SG-SST

Realizar auditoría interna l SG-SST Anual NA Gerencia x x Informe de auditoría

De acuerdo a la
Asesor ARL y
Actualizar la matriz legal expedición de normas NA x Matriz legal actualizada
Equipo del SG-SST
legales
Diligenciar los indicadores del SG-SST
Trimestral NA Equipo del SG-SST x x x x Formato
de estructura, resultado y proceso

Divulgar políticas del SG-SST,

Todos los colaboradores Correo electrónico o
responsabilidades ante el SG-SST y Anual coord. SG-SST x
y contratistas banner
reglamento de higiene y seguridad

Alimentar en la ITS de Planeación la

Anual NA coord SG-SST x x matriz de peligro
matriz de peligros
ACTIVIDADES DEL SG-SST

ARL, Caja de
Compensación,
Preparar y realizar la Semana de la Todos los colaboradores Cronograma de
Anual coord de Seguridad x
salud y seguridad en el trabajo y contratistas actividades
y Salud en el
Trabajo aux. sst

Hacer seguimiento a los planes de

Formato de planes de
mejoramiento derivados de las Permanente NA coord. SG-SST x x x x
mejoramiento
acciones correctivas y preventivas

Realizar investigación de accidentes Cuando se presenten colaboradores Equipo del SG-SST x Formato

Entregar EPP Cada cuatro meses colaboradores coord. SG-SST x x x Listado de entrega
 Actas o correos
Seguimiento de SST a contratistas Permanente NA Equipo del SG-SST x x x x
electrónicos

Hacer seguimiento a control de riesgos Permanente NA coord. SG-SST x x x x x Correos

Mantener actualizados los indicadores

Permanente NA Equipo del SG-SST x x x x Formato indicadores
del SG-SST

Elaborar programa de auditorías coord. SG-SST y

Anual NA x x Programa
internas en SST asesor ARL

Asesor de ARL y
Actualizar manual de contratistas Anual NA x Manual
equipo del SG-SST

actualizar conformacion de COPSST Anual todos los colaboradores coord SG-SST x

Presidente
Realizar reuniones mensuales Mensual o estraordinaria COPASST x x x x x x x x x x x x Actas
COPASST

Entrega responsabilidades en SG-SST Líder del SG-SST y

Anual COPASST x x Correo electrónico
integrantes COPASST aux.sst
COPASST

Formato de
Equipo del SG-SST
Realizar investigación de accidentes Cuando se presenten NA x investigación cuando se
y COPASST
presente un AT
COPASST, Coord.
Hacer inspecciones de seguridad Trimestral NA x x x x Informe de inspección
SG-SST

Capacitar en inspecciones Anual COPASST ARL, coord SG-SST x Listado de asistencia

Capacitar en investigación de
Anual COPASST ARL, coord SG-SST x Listado de asistencia
accidentes

actualizar conformacion de COMITÉ

Anual todos los colaboradores coord SG-SST x
DE CONVIVENCIA LABORAL
COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL

Correo del presidente

Trimestrales o
Comité de del CCL informando la
Realizar reuniones trimestrales extraordinarias cuando se todos los colaboradores x x x x
Convivencia Laboral realización de las
presenten los casos
reuniones
Entrega responsabilidades en SG-SST
Comité de Convivencia
integrantes Comité de Convivencia Anual coor. SG-SST x x Correo electrónico
Laboral
Laboral
Realizar capacitación de manejo y Comité de Convivencia
Anual ARL, coord. SG-SST x Listado de asistencia
resolución de conflictos Laboral

Enviar Tips de prevención de acoso Todos los colaboradores Correo electrónico o

Anual ARL, coord. SG-SST x
laboral y contratistas banner

Realizar campaña de prevención de Comité de Banner o correo

Anual Todos los colaboradores x
acoso laboral Convivencia Laboral electrónico
NES DEL SG-
REINDUCCIO
INDUCCIONE

Verificar que los nuevos funcionarios Cuando ingresen

Semestral coord. del SG-SST x x Correo electrónico
reciban la inducción del SG-SST nuevos colaboradores
SST
SY

Socializar responsabilidades de los Todos los colaboradores

Anual coord SG-SST x x x Correo electrónico
funcionarios ante el SG-SST y contratistas

Asesoría y elaboración del programa

ÓGICO DE RIESGO PSICOSOCIAL

de vigilancia epidemiológico de riesgo Anual Todos los colaboradores ARL, Psicóloga x Programa
psicosocial
coord SG-SST,
OGRAMA DE VIGILANCIA

Implementar medidas de intervención Proveedor, ARL y Cronograma de

Anual Todos los colaboradores x
de acuerdo a resultados 2019 Caja de actividades
Compensación
Aplicar Batería de Riesgo Psicosocial,
Equipo del SG-SST
resultados, informe y Anual Todos los colaboradores x Informe de resultados
y COPASST
recomendaciones
 EPIDEMIOLÓGICO DE RIESGO
PROGRAMA DE VIGIL

Equipo del SG-SST

Actividad manejo del estrés Anual Todos los colaboradores x Cronograma
y COPASST

Actividad de inteligencia emocional y Equipo del SG-SST

Anual Todos los colaboradores x Listado de asistencia
comunicación asertiva y COPASST

Revisar y direccionar casos críticos de

Imagen de correo
estrés laboral derivados de batería a la Anual coord. Sst, aux sst coord.SG-SST x
electrónico
EPS
EPIDEMIOLÓGICO DE DESÓRDENES

Asesora de ARL y
Actualizar programa Anual NA x Programa
coord. SG-SST
PROGRAMA DE VIGILANCIA

MUSCULOESQUELÉTICOS-

Realizar diagnóstico de sintomatología

Asesora de ARL y
de desórdenes musculoesqueléticos a Anual todos colaboradores x Listado
Líder del SG-SST
BIOMECÁNICO

nuevos funcionarios

ARL Fisioterapeuta y
Inspección biomecánica a funcionarios Dos veces al año todos colaboradores x Listado
aux. SG-SST

ARL Fisioterapeuta y Banner o correo

Capacitar en pausas activas laborales Anual todos colaboradores x
aux. sst SG-SST electrónico

Actividad en prevención de
Todos los colaboradores Banner o correo
desórdenes musculoesqueléticos e Anual ARL x
y contratistas electrónico o visita
higiene postural

ARL y coord. SG-

Actualizar programa Anual Todos los funcionarios x x Programa
SST
PROGRAMA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y

Socializar recomendaciones médico

PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD

Anual Todos los funcionarios coord SG-SST x Correo electrónico

laborales a funcionarios

Gestionar solicitudes en materia de Memorandos, oficios o

Permanente Todos los funcionarios coord SG-SST
Seguridad y Salud en el Trabajo correos electrónicos

ARL, coord del SG- Correo electrónico o

Tips en cuidado visual Anual Todos los colaboradores x
SST banner u otra actividad

Correo electrónico o
Tips en cuidado auditivo Anual Todos los colaboradores ARL, coord. SG-SST x
banner u otra actividad

Actividad de prevención de consumo

coord. SG-SST aux. Correo electrónico o
del tabaco, alcohol y sustancias Anual Todos los colaboradores x
sst banner u otra actividad
psicoactivas
Realizar seguimiento de
recomendaciones médico laborales a Anual Todos los colaboradores coord. SG-SST x Correo electrónico
funcionarios
PROGRAMA DE ESTILOS DE

Líder de actividad
Actualizar programa Anual NA x Programa
física
VIDA Y TRABAJO
SALUDABLE

Capacitar en estilos de vida y trabajo Líder de actividad Correo electrónico o

Anual Todos los colaboradores x
saludables física banner

Socializar tips para la prevención de Correo electrónico o

Anual Todos los colaboradores Líder del SG-SST x
adicciones banner u otra actividad

Socializar tips para la nutrición sana y Líder de actividad Correo electrónico o

Anual Todos los colaboradores x
la actividad física física banner
Proveedor de
Realizar evaluaciones médicas Informe de Condiciones
Anual Todos los colaboradores servicios y Líder del x
periódicas ocupacionales de Salud del proveedor
SG-SST
Revisar diagnóstico de condiciones de Conceptos médicos
Anual NA Líder del SG-SST x
salud ocupacionales

Notificar a los funcionarios los

Correo electrónico
resultados de los exámenes médicos Anual Todos los colaboradores Líder del SG-SST x
confidencial
TIVA Y LABORAL

ocupacionales
 MEDICINA PREVENTIVA Y LABORAL
Realizar seguimiento a Correo electrónico
Anual Todos los colaboradores Líder del SG-SST x
recomendaciones médico laborales confidencial

Realizar mesas laborales de Médico Laboral ARL

Tres veces al año coord. Sst, aux sst x Actas u otro documento
seguimiento a ATEL y Líder del SG-SST

Hacer seguimiento y facilitar la Médico Laboral ARL

Cuando se presenten coord. Sst, aux sst x Correo electrónico
rehabilitación de casos de ATEL y Líder del SG-SST

Actualizar guía de rehabilitación y Líder del SG-SST y

Anual colaboradores x Documento
reubicación asesor ARL

Llevar base de datos de

Anual NA coord. SG-SST x Base de datos
incapacidades-ausentismo

Analizar el ausentismo y emitir coord.SG-SST y

Anual colaboradores x Informe
recomendaciones médico asesor ARL

coord. SG-SST y
Actualizar profesiograma Anual colaboradores x Profesiograma
médico asesor ARL
DE ORDEN Y
PROGRAMA

Actualizar programa de orden y aseo Anual NA ARL, coord. SG-SST x Programa

ASEO

Campaña e informe de
Proveedor y coord.
Realizar campaña de orden y aseo Anual Todos los colaboradores x la Caja de
SG-SST
Compensación
Divulgar protocolos para el uso de
RIESGO MECÁNICO

Anual Todos los colaboradores coord. SG-SST x Correo electrónico

PROGRAMA DE

herramientas manuales

Entregar hojas de seguridad de

Anual Todos los colaboradores coord. SG-SST x Correo electrónico
herramientas mecánicas y manuales

Capacitar en uso seguro de

ARL y coord. SG-
herramientas manuales y mecánicas y Anual Todos los colaboradores x Lista de asistencia
SST
prevención de accidentes

Actualizar la guía de inspecciones Anual NA ARL, coord. SG-SST x Guía

Realizar inspecciones de orden y aseo Trimestral Todos los colaboradores ARL, coord. SG-SST x Formato de inspección
PROGRAMA DE INSPECCIONES

Realizar inspecciones a EPP Cada 4 meses Todos los colaboradores ARL, coord. SG-SST x x x x Formato de inspección

Realizar inspecciones a elementos de

emergencias (botiquines, extintores,
Trimestral NA ARL, coord. SG-SST x x x x Formato de inspección
gabinetes contraincendios, alarmas,
etc)

Realizar inspecciones de máquinas,

Cada 4 meses NA ARL, coord. SG-SST x x x x Formato de inspección
equipos y herramientas

Realizar inspecciones de seguridad Dos veces al año NA coord. SG-SST x x Formato de inspección

Realizar inspecciones de riesgo Fisioterapista y

Dos veces al año Todos los colaboradores x x Formato de inspección
biomecánico coord. SG-SST

Realizar inspección de etiquetado y

Anual NA coord. SG-SST x Formato de inspección
rotulado de sustancias químicas

Actualizar Plan de Emergencia (puntos

ARL y coord .del SG-
de encuentro, teléfonos, brigadistas, Anual colaboradores x Planes actualizados
SST
etc.) Incluye PONs.

Preparar 2 simulacros Evacuación y ARL y coord .del SG-

Semestral colaboradores x Informe de simulacro
derrame de productos quimicos SST
GENCIAS
 Divulgar procedimientos operativos ARL y coord .del SG-
Anual Brigadistas Listado de asistencia
normalizados PONs SST
PLAN DE EMERGENCIAS

Correo electrónico o
Divulgar plan de emergencias Anual colaboradores coord. del SG-SST x
publicaciones

ARL y coord .del SG-

Capacitar en control de incendios Anual Brigadistas x Listado de asistencia
SST

ARL y coord .del SG-

Capacitar en primeros auxilios Anual Brigadistas x Listado de asistencia
SST

Capacitar en manejo psicológico de ARL y coord .del SG-

Anual Brigadistas x Listado de asistencia
emergencias SST

ARL y coord .del SG-

Capacitar en evacuación Anual Brigadistas x Listado de asistencia
SST

Revisar señalización de emergencia ARL y coord .del SG- Informe de señalización

Anual colaboradores x
de todas las áreas SST de emergencia
SEGURO DE SUSTANCIAS

Actualizar programa Anual NA coord. del SG-SST x Programa

PROGRAMA DE MANEJO

Actualizar hojas de seguridad MSDS Anual NA coord. SG-SST x Hojas actualizadas

QUÍMICAS

Realizar inspección de etiquetado y

Anual NA coord. SG-SST x Hojas actualizadas
rotulado de sustancias químicas

Capacitar en manejo seguro de

ARL y coord .del SG-
sustancias químicas y atención de Anual Todos los colaboradores x Listado de asistencia
SST
emergencias en riesgo químico

Actualizar el programa de protección ARL y coord .del SG-

PROGRAMA DE PREVENCIÓN

Anual Todos los colaboradores x Programa

contra caídas SST
CONTRA CAÍDAS

Incluir en el plan de emergencia un

capítulo sobre trabajo en alturas y un ARL y coord .del SG-
Anual NA x Plan de emergencia
plan de rescate de acuerdo a las SST
características de la actividad

ARL y coord .del SG-

Capacitar en uso seguro de escaleras Anual Todos los colaboradores x Listado asistencia
SST

Capacitar en trabajo en alturas ARL y coord .del SG-

Anual Todos los colaboradores x Listado asistencia
colaboradores SST

Capacitar en movilidad segura para

PROGRAMA
ciclistas, motociclistas, vehiculos en
DE ARL y coord .del SG-
prevención de riesgos en la vía, uso Anual Conductores oficiales x Listado de asistencia
SEGURIDAD SST
adecuado de vias, respeto a
VIAL
señalización vial

HIGIENE ARL, coord. del SG-

Medición de iluminación Anual NA x Informe
INDUSTRIAL SST
RESPONSABLE DE LA ALTA DIRECCIÓN PARA EL SG-SST LIDER DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE: NOMBRE:
CÉDULA: CÉDULA:
FIRMA: FIRMA:
 FORMATO GESTION DEL CAMBIO
DESCRIPCION DEL CAMBIO
Se modifica la versión del plan de trabajo, se actualizan fechas, tareas, recuencia a
realizar las actividades y responsables.

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Hacer uso de la versión numero 2, que cuenta con sus acrtualizaciones correspondientes.