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Manual Recursos Fisicos
Manual Recursos Fisicos
CONTENIDO
CAPITULO 1
GENERALIDADES
1.1 OBJETIVO GENERAL.................................................................... ..... 4
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS................................................................ 4
1.3 JUSTIFICACION.................................................................................. 4
1.4 ALCANCE............................................................................................ 4
1.5 COBERTURA...................................................................................... 4
1.6 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS
FISICOS DE LA ENTIDAD................................................................. 5
CAPITULO 2
CLASIFICACION DE LOS BIENES
2.1 BIENES INMUEBLES......................................................................... 5
2.1.1 ADQUISICION DE INMUEBLES........................................................ 7
2.1.2 ADICIONES O MEJORAS EN INMUEBLES...................................... 7
2.1.3 BAJA DE INMUEBLES....................................................................... 9
2.1.4 VENTA DE INMUEBLES.................................................................... 10
2.1.5 INMUEBLES POR DESTINACION.................................................... 10
2.1.6 CABLEADO ESTRUCTURADO......................................................... 11
2.2 BIENES MUEBLES............................................................................ 11
2.2.1 BIENES DE CONSUMO.................................................................... 12
2.2.1.1 BIENES ADQUIRIDOS POR EL SISTEMA DE PROVEEDURÍA
INTEGRAL (OUTSOURCING)........................................................... 13
2.2.1.2 BIENES DE CONSUMO CON CONTROL......................................... 15
2.2.2 BIENES DEVOLUTIVOS.................................................................... 16
2.2.2.1 BIENES INTANGIBLES...................................................................... 17
2.2.2.2 OFICINA ABIERTA............................................................................. 18
2.3 MERCANCIAS EN EXISTENCIA PARA COMERCIALIZAR.............. 20
CAPITULO 3
ALMACEN
3.1 BIENES QUE NO INGRESAN AL ALMACEN.................................... 20
3.2 BIENES QUE INGRESAN AL ALMACEN.......................................... 20
3.2.1 MOVIMIENTOS DE ALMACEN.......................................................... 21
3.2.1.1 INGRESO DE BIENES AL ALMACEN............................................... 21
4
CAPITULO 4
INVENTARIOS
4.1 MODALIDAD DE INGRESO DE BIENES DIRECTAMENTE AL SERVICIO. 38
a) ASIGNACION DE MERCANCÍAS...................................................... 39
b) COMPRA DE BIENES........................................................................ 40
c) DONACIONES.................................................................................... 41
d) REPOSICION POR DAÑO, PERDIDA O HURTO.............................. 42
e) SOBRANTES DE INVENTARIO......................................................... 44
f) REPOSICION TECNOLOGICA........................................................... 45
g) TRASPASO......................................................................................... 46
4.2 REGISTRO Y CONTROL DE BIENES EN SERVICIO........................ 47
4.3 MOVIMIENTOS DE INVENTARIOS.................................................... 47
a) ENTREGA DE BIENES A UN FUNCIONARIO................................... 48
b) TRASLADO DE BIENES EN SERVICIO............................................. 48
c) REMESA DE BIENES EN SERVICIO................................................. 49
d) DAÑO O DESTRUCCIÓN................................................................... 50
e) PERDIDA O HURTO........................................................................... 51
f) REPOSICION TECNOLOGICA........................................................... 52
g) TRASPASO DE BIENES EN SERVICIO............................................. 54
h) REINTEGRO DE BIENES AL ALMACEN............................................ 55
i) RECLASIFICACION DE BIENES EN SERVICIO PARA COMERCIALIZAR.. 56
4.4 LEVANTAMIENTO FISICO DE INVENTARIOS.................................. 56
4.5 CONSOLIDACION DE INVENTARIOS DEL NIVEL NACIONAL................... 58
4.6 INFORMES Y RENDICION DE CUENTAS......................................... 59
4.7 CONCILIACION CONTABLE.............................................................. 59
4.8 REQUISITOS PARA PAGO POR COMPRA DE BIENES.................. 59
CAPITULO 5
SITUACIONES ESPECIALES EN EL MANEJO DE BIENES
5.1 ENTREGA DE BIENES A TERCEROS PARA COMERCIALIZAR................ 60
5
CAPITULO 6
RESPONSABILIDADES
6.1 RESPONSABLES DE BIENES............................................................ 66
6.2 ENTREGA ADMINISTRATIVA DE ALMACENES CUANDO EL
ALMACENISTA ABANDONE EL CARGO O DILATE LA ENTREGA.. 66
6.3 RESPONSABILIDADES DE LA SUBSECRETARIA DE PERSONAL O
QUIEN HAGA SUS VECES EN LAS ADMINISTRACIONES......................... 67
CAPITULO 7
RECLASIFICACION O BAJA DE BIENES
7.1 DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS EN EL PROCESO DE RECLASIFICACION
O BAJA DE BIENES....................................................................................... 68
7.2 BIENES A RECLASIFICAR.................................................................. 68
7.3 RECLASIFICACION DE BIENES PARA COMERCIALIZAR O DESTRUIR... 68
LISTA DE ANEXOS.................................................................................................... 70
6
CAPITULO 1
GENERALIDADES
1.3 JUSTIFICACION
1.4 ALCANCE
1.5 COBERTURA
7
CAPITULO 2
Son los bienes que no pueden transportarse de un lugar a otro como los terrenos y
los que se adhieran permanentemente a ellos como los edificios.
• Tipo de inmueble
• Ciudad
• Dirección
8
2. Con el visto bueno del Secretario General, el jefe del Área de Obra Pública
e Inmuebles o su delegado solicitará avalúo comercial del inmueble al
Instituto Geográfico Agustín Codazzi, a las oficinas de catastro municipal de
aquellas ciudades que la ley ha autorizado o a los peritos privados inscritos
en una lonja de propiedad raíz.
instalaciones internas (entre otros, sistema de oficina abierta, archivos rodantes) y/o
externas y las adiciones cuando haya aumento en la cantidad de metros cuadrados.
El costo de las adiciones o mejoras que aumenten la vida útil o amplíen la capacidad
del inmueble constituyen un mayor valor del mismo.
Procedimiento:
Procedimiento:
Procedimiento:
3. Una vez elaborado el contrato de venta del inmueble, el jefe del área de
Adquisiciones y Contratos en el Nivel Central, enviará copia del contrato al
jefe del área de Contabilidad General en el Nivel Central o quien haga sus
veces en los demás niveles para su registro contable y al jefe del área de
Obra Pública e Inmuebles, para elaborar el acta de entrega del inmueble y
descargarlo de sus bases de datos.
Son aquellos bienes muebles tales como ascensores, electro bombas, aires
acondicionados centrales, plantas eléctricas, subestaciones eléctricas,
transformadores y cableado estructurado, que se pueden considerar inmuebles por
destinación, aunque por su naturaleza no lo sean, ya que están permanentemente
destinados al uso y beneficio de un inmueble, no obstante que puedan separarse sin
su detrimento.
Esos bienes que se reputan inmuebles por ser accesorios a bienes raíces, no dejan
de serlo por su separación momentánea, pero cuando se separen con el objeto de
darles diferente destino, dejarán de ser inmuebles.
El manejo administrativo será el siguiente:
13
Bienes muebles son aquellos que se pueden transportar de un lugar a otro. Los
bienes muebles según su destino final se clasifican en bienes de consumo, consumo
con control y bienes devolutivos, y según su ubicación, en bodega y en servicio.
El registro y control de los bienes devolutivos en servicio estará a cargo del Área de
Inventarios en el Nivel Central o quien haga sus veces en los demás niveles.
Son los que se consumen con el uso que se hace de ellos o porque al agregarlos o
aplicarlos a otros bienes, se extinguen o desaparecen como unidad o materia
independiente y entran a formar parte integrante o constitutiva de nuevos productos.
La Entidad adoptará las siguientes agrupaciones para los bienes de consumo, las
cuales se mantendrán durante todas las etapas de registro, administración y control:
1-02 Combustibles.
1-03 Drogas, elementos odontológicos, de laboratorio y sanidad, elementos y
accesorios de vidrio para laboratorio.
1-04 Elementos para construcción.
1-05 Explosivos, municiones.
1-06 Forrajes y alimentos para animales.
1-07 Insecticidas, fungicidas, herbicidas.
1-08 Materiales o materias primas.
1-09 Semillas y abonos.
1-10 Útiles de escritorio, oficina, dibujo, papelería, toner, copias de
videos, disquetes, casetes,
cosedoras, perforadoras, sacaganchos, tijeras, reglas, cintas magnéticas,
datacartridge y mini datacartridge.
1-11 Víveres y rancho.
1-12 Repuestos para máquinas y equipos, baterías, llantas y neumáticos.
1-13 Dotación a trabajadores, chalecos para operativos y chalecos
salvavidas.
1-14 Formas, formularios, documentos y publicaciones de distribución
gratuita.
1-15 Utensilios de aseo y lavandería.
1-16 Loza, cristalería y menaje de cocina (baldes, ollas, bandejas, olletas,
cubiertos etc.)
1-17 Elementos de lencería.
1-18 Materiales audiovisuales diferidos (originales)
1-19 Ropa hospitalaria, quirúrgica y de laboratorio.
1-20 Elementos para capacitación, bienestar social y estímulos.
1-21 Estampillas de control aduanero
1-22 Armas (este se incorpora)
1-25 Otros elementos de consumo.
Contabilización:
El jefe del área de Inventarios en el Nivel Central o quien haga sus veces en los
demás niveles deberá llevar el registro y control de los siguientes bienes de consumo
en servicio, tales como menaje de cocina, cosedoras, perforadoras, sacaganchos,
tijeras, reglas, antenas para televisor, candados, los originales de los materiales
audiovisuales diferidos, elementos de dotación con identificación institucional y
aquellos bienes devolutivos cuyo valor individual sea inferior a medio SMMLV, de
conformidad con las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación y por
la reglamentación expedida por la Entidad
Son aquellos que no se consumen con el uso que se hace de ellos, aunque con el
tiempo, por razón de su naturaleza, se deterioren.
La Entidad adoptará las siguientes agrupaciones para los bienes devolutivos en
bodega o en servicio, de acuerdo con lo establecido en el Plan General de la
Contabilidad Publica. Estas agrupaciones se mantendrán durante todas las etapas
de registro, administración y control:
Son los bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por la Entidad con el fin de
facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones. Estos bienes son susceptibles de
valorarse en términos económicos.
La contabilización de los bienes intangibles se realizará de acuerdo con lo
establecido en el Plan General de Contabilidad Pública.
SOFTWARE Y LICENCIAS
2. El Acta de Recibo del Software será firmada en el Nivel Central, por el jefe de
la Oficina de Servicios Informáticos o su delegado, el contratista o proveedor y
el encargado de Inventarios. En los demás niveles por el Administrador, el jefe
del área de Servicio Informático o quien haga sus veces, el jefe del área de
Recursos Físicos y Financieros, el encargado de Inventarios y el proveedor
respectivo.
Son los bienes que se adquieren con la finalidad de comercializarlos, tales como
Códex y formularios.
Además se registrarán los bienes que no requiere la Entidad para el normal
desarrollo de sus actividades, los inservibles u obsoletos cuyo destino final sea su
comercialización.
La Entidad de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato dispondrá
directamente o a través de terceros, del depósito, custodia, almacenamiento y ventas
de las mercancías en existencia.
La contabilización de estos bienes se realizará de acuerdo con lo establecido en el
Plan General de Contabilidad Pública. Su registro se efectuará teniendo en cuenta
las siguientes agrupaciones de inventarios:
CAPITULO 3
ALMACEN
a) Asignación de mercancías.
b) Compra de bienes
c) Donación
d) Producción o transformación
e) Remesa de bienes.
f) Reposición de bienes por daño, pérdida o hurto
g) Sobrantes de inventario
h) Reposición Tecnológica
i) Traspaso
j) Bienes para Comercializar
k) Reintegro
Procedimiento General:
Procedimiento:
Son las operaciones mercantiles a través de las cuales la Entidad adquiere bienes
mediante la celebración de contratos (licitación pública, contratación directa, caja
menor), según las necesidades y de conformidad con las disposiciones vigentes.
Procedimiento:
5. Cuando se trate de bienes que deben ser recibidos con inspección, prueba o
ensayo, el almacenista coordinará con el proveedor y con el área técnica
especializada, para que la recepción cumpla con las condiciones establecidas
en el contrato.
Procedimiento:
Procedimiento:
2. El valor de ingreso de cada bien, será la sumatoria del valor de los insumos
utilizados que fueron entregados por el almacén para la elaboración del bien
específico, dividido entre el número de bienes (Entrada almacén, en este
formato se debe hacer referencia a la salida de almacén correspondiente a
estas materias primas que fueron objeto de transformación)
3. Para los bienes no transformados por la Entidad, el valor del ingreso de cada
bien será el valor de los insumos utilizados, dividido por el número de bienes
(Entrada almacén en este formato se debe hacer referencia a la salida de
almacén correspondiente a estas materias primas que fueron objeto de
transformación.) El costo de transformación lo registrará El área de
Contabilidad General de acuerdo con lo estipulado en el contrato.
Procedimiento:
1. Una vez recibidos los bienes, el almacenista verificará que correspondan a los
enviados. Si se presentan faltantes o sobrantes dejará la observación en la
guía de transporte correspondiente e informará al almacén remitente.
Consiste en el ingreso de bienes, que previa aprobación del Jefe del área de
Servicios Generales o el Jefe de área de Recursos Físicos y Financieros en los
demás niveles, se reciban en reemplazo de bienes faltantes o de los que han sufrido
daños por causas derivadas del mal uso o indebida custodia. La reposición podrá ser
efectuada por el responsable de los bienes y las Compañías de Seguros o de
Vigilancia.
El funcionario competente aprobará la reposición del bien cuando el ofrecido sea de
igual o superior calidad y de características semejantes, dentro de los diez (10) días
siguientes al recibo de la solicitud, y la reposición del mismo deberá hacerse dentro
de los diez (10) días siguientes al recibo del concepto de aprobación.
Procedimiento:
4. En caso de que el bien sea nuevo, el valor con el cual se ingresará será el de
la factura de compra; si es usado, el valor será el comercial o el de un bien
similar.
Procedimiento:
29
Procedimiento:
Procedimiento:
1. Los documentos soporte del ingreso serán: Aceptación suscrita por el Director
General de la Entidad o quien él delegue, Acto administrativo proferido por la
Entidad que transfiere los bienes y Acta de Entrega y Recibo suscrita por la
Entidad que traspasa y por el almacenista.
2. El valor del ingreso de los bienes será igual al que figure en el acto
administrativo de traspaso.
Procedimiento:
Además de lo que le corresponde en los procedimientos generales, se tendrán en
cuenta los siguientes:
b) Para los bienes que fueron contabilizados como gasto y que una vez usados
sean susceptibles de recuperar para su posterior comercialización, tales como
los elementos resultantes de las mejoras o demolición de bienes inmuebles y
repuestos inservibles de vehículos, el almacenista los reclasificará en la
cuenta que señale el Plan General de Contabilidad Pública, con base en el
Acta de Recuperación de Bienes Usados, teniendo en cuenta el período en el
cual se registró el gasto.
Procedimiento:
1. El Almacenista del nivel central o quien haga sus veces en los demás niveles
recibirá los bienes en servicio que las dependencias de la Entidad no
requieran para el ejercicio de sus funciones.
Las salidas de bienes de almacén se producirán según su destino por las siguientes
modalidades:
Procedimiento General:
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El almacenista en el nivel central o quien haga sus veces en los demás niveles
desarrollará el siguiente procedimiento para la salida de bienes de Almacén:
Procedimiento:
Procedimiento:
Procedimiento:
Procedimiento:
4. Una vez entregados los bienes objeto del contrato se deberá firmar el acta de
entrega por parte del funcionario delegado por la Subsecretaría Comercial o
quien haga sus veces en los demás niveles, por el delegado del almacén y por
el contratista.
4. Cuando existan devoluciones de mercancías por parte del tercero que las
tenía en consignación o custodia, se tendrá en cuenta lo establecido en el
ingreso de bienes al Almacén.
Procedimiento:
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CAPITULO 4
INVENTARIOS
a) Asignación de mercancías
b) Compra de bienes
c) Donación
d) Reposición por daño, pérdida o hurto
e) Sobrantes de inventario
f) Reposición Tecnológica
g) Traspaso
Procedimiento General:
a) ASIGNACIÓN DE MERCANCIAS
b) COMPRA DE BIENES
Son las operaciones mercantiles a través de las cuales la Entidad adquiere bienes
mediante la celebración de contratos (licitación pública, contratación directa) y cajas
menores, que de acuerdo con las condiciones del mismo, la entrega de bienes se
efectuará directamente en las dependencias del Nivel Central o de las
administraciones.
Procedimiento:
c) DONACIÓN
Procedimiento:
1. Cuando los bienes sean recibidos por una dependencia de la Entidad, sin la
intervención del encargado de los inventarios, se deberá comunicar a éste
dentro de los 10 días hábiles siguientes al recibo de los bienes. El encargado
de inventarios diligenciará la Constancia de Recibo de Bienes soportado con
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Son competentes para emitir concepto técnico, los siguientes funcionarios en el Nivel
Central, y en las Administraciones quienes hagan sus veces o el funcionario servidor
designado por el Administrador para tal fin:
Procedimiento:
e) SOBRANTES DE INVENTARIO
Procedimiento:
f) REPOSICIÓN TECNOLÓGICA
Procedimiento:
1. En caso de que se establezca en las condiciones del contrato, que los bienes
que se reciban en reposición, se entregarán directamente en las
dependencias del Nivel Central y de las Administraciones, además de lo que
le corresponda en los procedimientos generales, se tendrán en cuenta los
siguientes:
g) TRASPASO
Procedimiento:
1. Los documentos soporte del ingreso serán: Aceptación suscrita por el Director
General de la Entidad o quien él delegue, Acto administrativo proferido por la
Entidad que transfiere los bienes y Acta de Entrega y Recibo suscrita por la
Entidad que traspasa y por el encargado de inventarios.
2. El valor del ingreso de los bienes será igual al que figure en el acto
administrativo de traspaso.
• Valor histórico
• Vida útil del bien.
• Número de cuotas depreciadas.
• Depreciación del mes.
• Depreciación Acumulada.
Procedimiento:
4. Con el visto bueno del jefe de la dependencia, firma y número de cédula del
responsable que entrega y del que recibe, remitirá el documento al encargado
de Inventarios para lo de su competencia.
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Procedimiento:
Procedimiento:
Procedimiento:
f) REPOSICION TECNOLOGICA
En los contratos se detallarán los bienes que se darán como parte de pago y se
establecerá su valor, así como los bienes que se recibirán de conformidad con la
propuesta del contratista.
Procedimiento:
Es la salida de bienes en servicio para entregar a otra Entidad Pública, ya sea del
orden nacional, departamental, distrital o municipal, sin ninguna contraprestación,
transfiriendo a su vez el dominio.
Procedimiento:
Procedimiento:
2. Requiere concepto técnico del área competente, entre otros, los siguientes
bienes: De cómputo e informáticos, vehículos, elementos de seguridad
industrial, elementos de oficina abierta, plantas eléctricas, aires
acondicionados, condensadores y equipos hidromecánicos. Los vehículos
requieren además anexar la respectiva Ficha Técnica.
Es el registro de la salida de bienes en servicio que han sido reclasificados con el fin
de comercializarlos por inservibles u obsoletos o que no requiere la Entidad para su
uso o servicio. Se procederá de acuerdo a lo establecido en el capítulo 5 sobre
Reclasificación o Baja de Bienes.
La Entidad realizará por lo menos una vez al año el levantamiento físico del
inventario de elementos que los funcionarios tienen bajo su responsabilidad.
Procedimiento.
El área de Inventarios del Nivel Central o quienes hagan sus veces en los demás
niveles, llevarán a cabo el siguiente procedimiento:
16. Para los bienes que estén en mal estado se diligenciará el reintegro con
destino al Almacén para su reclasificación.
18. El encargado del Almacén en el Nivel Central o quien haga sus veces en los
demás niveles, efectuará una vez al año un inventario físico a los bienes en
depósito almacén, verificará con los registros de Kardex y elaborará las actas
de faltantes y sobrantes, si fuere del caso.
nivel central, dentro de los primeros quince días del mes de enero del año
siguiente.
2. El jefe del área de Obra Pública e Inmuebles en el Nivel Central, enviará
anualmente para el cierre de la vigencia, la relación detallada y valorizada de
los bienes inmuebles al área de Contabilidad General del nivel central, dentro
de los primeros quince días del mes de enero del año siguiente.
El área de Contabilidad General en el Nivel Central o quien haga sus veces en los
demás niveles, conciliarán mensualmente los saldos registrados en cada una de las
cuentas del balance de los bienes en depósito, en servicio, mercancías en existencia
e intangibles, con los registros reportados por el almacenista y el encargado de
inventarios.
3. El encargado del control de ejecución del contrato enviará la factura, junto con
el cumplido, el original de la Constancia de Recibo de Bienes y demás
documentos establecidos en el contrato al área de Contabilidad General en el
Nivel Central o quien haga sus veces en los demás niveles, para que efectúe el
registro contable.
CAPITULO 5
SITUACIONES ESPECIALES EN EL MANEJO DE BIENES
Son bienes que adquiere la Entidad con la finalidad de ser comercializados y que de
acuerdo con las condiciones del contrato, convenio o acto administrativo, su entrega
se efectúa directamente a terceros, para la custodia, almacenamiento y venta.
Procedimiento:
ELEMENTOS DE DESECHO
Son aquellos elementos usados que han sido reemplazados por su condición de
inservibles u obsolescencia o que han resultado de las remodelaciones de obras, y
que no hacen parte de los inventarios de la Entidad, tales como llantas, baterías,
repuestos de vehículos y equipos de sistemas eléctricos, electrónicos o mecánicos.
En los demás bienes, para determinar el valor porcentual de las partes que los
componen, la desagregación se hará a prorrata con base en el precio total del bien y
teniendo en cuenta los precios de mercado de las partes que lo componen o el valor
por compras realizadas de bienes similares.
64
Procedimiento:
Procedimiento:
1. Cuando el equipo informático objeto de la transformación se encuentre en
servicio, se trasladará a la Oficina de Servicios Informáticos en el Nivel Central
o quien haga sus veces en los demás niveles, mediante a Solicitud y Traslado
de Bienes en Servicio, indicando el costo histórico, depreciación acumulada y
el ajuste por inflación al bien y a la depreciación, descargándolo del inventario
del responsable.
Con el fin de que todos los bienes de la Entidad estén debidamente amparados por
las diferentes pólizas que conforman el programa de seguros, los encargados de
Almacén e Inventarios en el Nivel Central y los jefes de Recursos Físicos y
Financieros o quienes hagan sus veces en el nivel regional, tendrán en cuenta el
siguiente procedimiento para asegurar, actualizar y hacer efectivas las pólizas.
Procedimiento:
1. Enviar dentro de los cinco primeros días de cada mes a Servicios Generales,
los formatos establecidos para el reporte de bienes a asegurar, elaborado para
tal fin por esta División.
2. VEHICULOS
En caso de siniestro el Jefe del área de Transportes en el Nivel Central, el Jefe del
área de Recursos Físicos y Financieros en los demás niveles, reportarán el
siniestro a la Compañía de Seguros en la correspondiente ciudad y velarán porque
la reparación sea efectuada con los mejores estándares de calidad.
En los casos de pérdida total por hurto o por daño de vehículos del Nivel Central,
el Jefe del área de Transportes comunicará en forma inmediata el siniestro al área
de Seguros; para los vehículos de las administraciones, el jefe del área de
Recursos Físicos y Financieros o quien haga sus veces comunicarán además al
Jefe del área de Transportes, anexando los siguientes documentos para la
legalización del siniestro:
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El Jefe del área de Transportes en el Nivel Central y el Jefe del área de Recursos
Físicos y Financieros debe diligenciar y enviar el informe de siniestros de
automóviles, cada que se presente.
CAPITULO 6
RESPONSABILIDADES
Toda ubicación, traslado o retiro de personal será informado por el área de Personal
o quien haga sus veces al encargado de inventarios, en el momento de la
comunicación o notificación al funcionario con el objeto de legalizar los inventarios a
su cargo.
CAPITULO 7
a) BIENES SERVIBLES
Son aquellos bienes que se encuentran en condiciones de uso, pero que la Entidad
no los requiere para el normal desarrollo de sus actividades.
b) BIENES INSERVIBLES
Procedimiento:
6. Una vez realizada la venta de los bienes reclasificados, el Jefe del área de
Comercialización informará al área de Servicios Generales del Nivel Central,
para que sean retirados de la Póliza de Seguro que los ampara.
7. El jefe del área de Servicios Generales en el Nivel Central o los jefes de área
de Recursos Físicos y Financieros o quien haga sus veces en los demás
niveles, elaborará la resolución de baja por destrucción, tanto para los bienes
no contabilizados en Mercancías en Existencia, como para éstos cuando se
agoten los procedimientos y no se logre su comercialización teniendo como
soporte el acta de Inservibilidad. La resolución será firmada por el funcionario
competente de acuerdo con las facultades y cuantías establecidas por la
Entidad.
LISTA DE ANEXOS