MÓDULO DE ADMISIÓN DE LA ESPG

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2019

MÓDULO WEB
ADMISIÓN ESPG

Guía para el POSTULANTE

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Ficha del Documento

CONTROL DE VERSIONES
Fecha Revisión Autor Versión
Oficina de Tecnologías de la
07/02/2019 1.0
Información
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Contenido
1) Acceso a la plataforma ................................................................................................................. 4
2) Crear un usuario. ............................................................................................................................. 4
3) Activar un usuario. .......................................................................................................................... 5
4) Iniciar sesión. ................................................................................................................................... 7
5) Crear una Postulación ................................................................................................................... 7
a) Reconocimiento de información ........................................................................................ 7
b) Funcionalidades del módulo .............................................................................................. 8
i) Menú Postulaciones .......................................................................................................... 8
ii) Menú Notificaciones ........................................................................................................ 17
6) Olvidó su contraseña ................................................................................................................... 19
7) Cambiar una contraseña de usuario. ........................................................................................ 21
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Manual de Usuario del Módulo de Admisión WEB de la

ESPG

1) Acceso a la plataforma

Ingrese al portal web de la ESPG de la UPT (https://postgrado.upt.edu.pe), luego de

ello, ubíquese en la parte superior derecha de la página principal y pulse el botón
Postula admisión…
Cuando presione el botón será redireccionado a una nueva página.

2) Crear un usuario.

Acceda a la plataforma (ver punto 1) y diríjase a la parte inferior de la página, luego,

presione el enlace “Crear Usuario, inmediatamente se le habilitará un formulario
solicitándole consignar un correo electrónico (de preferencia Hotmail, Outlook o
Gmail).

A continuación, deberá ingresar una contraseña, la cual tendrá que repetir en la

siguiente línea.

Por último, presione el botón Crear Cuenta”.

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Al crear una cuenta, se le enviará un mensaje al correo electrónico ingresado para

activar su usuario.

Usted podrá confirmar que el correo se envió correctamente si se muestra en pantalla

un mensaje igual a este.

3) Activar un usuario.

Ubique el correo electrónico que recibió al crear un usuario (ver punto 2, el título del
mensaje será “Activación de Usuario ESPG - Universidad Privada de Tacna”).

Las indicaciones se resumen en tres pasos simples.

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a) Deberá copiar un código de seguridad generado.

b) Deberá pulsar el botón izquierdo del mouse en el enlace proporcionado.
c) Ingrese los datos del formulario que le solicitan.
i) Correo electrónico (deberá ser el mismo con el que creó su usuario)
ii) Ingresar el código copiado del punto “a)”.
iii) Presione el botón Activar Usuario.

El formulario es similar a la siguiente imagen.

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4) Iniciar sesión.

Cuando tenga activada su cuenta de usuario (ver punto 3), deberá acceder a la
plataforma (ver punto 1) e ingresar su correo electrónico y la contraseña consignada
en la creación de usuario (ver punto 2).

Luego deberá habilitar la opción “No soy un robot” similar a esta figura.

Finalmente presione el botón Iniciar Sesión

5) Crear una Postulación

a) Reconocimiento de información
Luego de haber iniciado sesión correctamente podrá ingresar a la siguiente página.
La apariencia del módulo la dividiremos en cinco secciones.
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En donde:
1. Es el perfil y nombre de usuario.
2. Es el menú de navegación
3. Es el botón Cerrar Sesion
4. Es el lugar del módulo en el que se encuentra.
5. Es el contenido de la ubicación actual

b) Funcionalidades del módulo

i) Menú Postulaciones

Si ingresa por primera vez al módulo, le aparecerá el siguiente mensaje.

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Para ello, tendrá que pulsar el botón NUEVA POSTULACIÓN.

Al presionar el botón, ingresará a un formulario de cuatro pasos, en los que

tendrá que consignar información como:
− Información personal y programa o especialidad
− Formación profesional y laboral
− Sus requisitos (Documentos digitalizados)
− Su pago (Online o Presencial)

Los pasos se almacenaran independientemente, en el caso que desee

continuar con la postulación mas adelante, deberá ingresar al módulo, ir al

menú Postulaciones y presionar el botón de la postulación deseada.

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De igual manera, si desea ver la información completa de su postulación,

deberá presionar el botón , en esta parte, podrá ver si tiene alguna

observación sobre los datos ingresados de su postulación.

El detalle de los pasos a seguir se detallarán a continuación.

Información Personal y Programa o Especialidad

Primero deberá ingresar sus datos personales y presionar el botón GUARDAR
DATOS PERSONALES.
Luego, seleccione en la parte inferior de su pantalla, el semestre, programa y
su segunda opción de postulación (opcional).
Finalmente presione el botón GUARDAR PASO UNO.
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Formación profesional y laboral.

En el caso posea estudios de idiomas, pulse el botón IDIOMAS e ingrese lo
siguiente.

Los idiomas serán agregados en la lista de la parte inferior.

Si por casualidad ingresa un estudio de idiomas errado, elimínelo pulsando

este botón .
Por otro lado, deberá ingresar los datos correspondientes a su formación
profesional y laboral, para luego, presionar el botón GUARDAR PASO DOS,

Mis requisitos.
Para esta parte, deberá digitalizar todos sus requisitos de postulación en
archivos JPG, JPEG, PNG o PDF.
Usted tendrá que subir estos documentos para que el personal calificado
pueda verificarlos, este procedimiento no deberá durar mas de 2 días
laborales desde el momento en que sube cada documento.
Para ello, seleccione el tipo de documento, el archivo deseado y presione el
botón GUARDAR DOCUMENTO.
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Si desea visualizar su documento, identifíquelo en la lista inferior de su pantalla

y presione el botón , si por algún motivo desea eliminar algún documento

subido, presione el botón .

Cuando haya terminado de subir los documentos deseados puede cerrar su
sesion.

Para ver el estado de sus documentos, inicie sesión, vaya al menú

Postulaciones del lado izquierdo de su pantalla, identifique su postulación y

presione el botón .
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Pago: Postulación postgrado

Una vez que el personal calificado haya aceptado la información consignada
en los tres pasos anteriores, usted podrá pagar el derecho de admisión del
programa seleccionado en el paso uno.
Para esto, deberá iniciar sesión, ir al menú Postulaciones del lado izquierdo de

su pantalla, identificar su postulación y presionar el botón .

De forma automática será redireccionado al paso cuatro (pago), que será

similar a la siguiente figura.
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En este punto, deberá aceptar algunos TÉRMINOS Y CONDICIONES, los que

podrá leer pulsando el enlace (ver aquí)

Inmediátamente deberá seleccionar un método de pago.

Dependiendo de su selección, se le habilitará un botón diferente por cada
método.

• Método online

Al seleccionar este método, le aparecerá el botón PAGAR ONLINE, al

presionarlo, se le mostrará una ventana con la siguiente indicación.
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Al presionar el botón Siguiente, se habilitará un formulario en el que

tendrá que ingresar los datos de su tarjeta de crédito/débito.
El formulario será similar a este.

Si todo marcha correctamente, se le mostrará un código de

transferencia aceptada.
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Es importante que guarde este código y presione el botón COMPLETAR

PROCESO.

Cuando el proceso de pago haya terminado, se le mostrará un

mensaje indicando que su pago fue realizado correctamente y el
comprobante, lugar y fecha del exámen escrito serán enviados a su
correo electrónico consignado.

• Método presencial (Caja Postgrado)

Al seleccionar, método presencial, se le habilitará el botón CONSIGNAR

COMPROBANTE DE PAGO, al pulsarlo, le aparecerá una ventana, en la
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que tendrá que escribir el Numero, Serie y Fecha del comprobante

físico que le entregarán cuando pague en caja, adicionalmente deberá
pulsar el botón ENLAZAR COMPROBANTE.
La ventana será similar a la siguiente figura.

Si la información ingresada es correcta, le deberá aparecer un mensaje

de confirmación como el siguiente.

Para ambos casos de pago, al culminar, no olvide escanear su ficha de

inscripción que podrá imprimirla en el menú Notificaciones, fírmela y envíela al
correo “admision.espg@upt.pe”

ii) Menú Notificaciones

Mediante este menú se podrán listar todas las postulaciones creadas por usted,
la información será similar a la siguiente figura.
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En esta pantalla usted podrá ver la información completa consignada por cada

postulación ingresada, esto lo podrá ver presionando el botón de la

postulación que desee, en esta parte podrá ver también si tiene alguna
observación sobre los datos ingresados de la postulación.

Asimismo, cuando haya pagado una postulación, podrá imprimir la ficha de

inscripción, presionando el botón .

La ficha se podrá visualizar en una ventana nueva y tendrá la siguiente
apariencia.
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No olvide escanearla, firmarla y enviarla al correo “admision.espg@upt.pe”

6) Olvidó su contraseña

Si le sucede esto, usted deberá generar un código para poder crear una nueva
contraseña, para ello, deberá ingresar al portal web de postgrado (ver punto 1).

A continuación, diríjase a la parte inferior de la página y presione el enlace ¿Olvidaste

tu contraseña?, de inmediato lo enviarán a un formulario donde tendrá que colocar
su correo electrónico y presionar el botón Enviar código.
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Si el procedimiento lo realizó correctamente, se le mostrará un mensaje de

confirmación, indicándole que tiene un lapso de 60 minutos para modificar su
contraseña utilizando el código generado (ver punto 7), de lo contrario el código será
eliminado y tendrá que generar uno nuevo.

El mensaje tendrá como título “Cambio de Contraseña de Usuario ESPG, Universidad

Privada de Tacna” y será similar a la siguiente imagen
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7) Cambiar una contraseña de usuario.

Para cambiar su contraseña existen dos métodos, con un código enviado a su correo
electrónico (ver punto 6) o con su contraseña actual.

Para ambos, casos usted deberá acceder a la plataforma (ver punto 1), ubicarse en la
parte inferior de la ventana y presionar el enlace Cambiar tu contraseña, una vez
hecho esto, será redireccionado a un formulario en donde tendrá que colocar su
correo electrónico e información adicional.

Deberá seleccionar una opción de cambio de contraseña; si recuerda su contraseña

actual, seleccione Contraseña y si tiene un código de cambio de contraseña,
seleccione Código.

Mas abajo, en la siguiente línea, deberá escribir lo que seleccionó.

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Finalmente, deberá ingresar en las dos últimas líneas su nueva contraseña, para luego
presionar el botón Cambiar contraseña.

Si realiza correctamente el procedimiento, le aparecerá una ventana solicitando una

confirmación, pulse Si, seguro.

Si todo marchó bien, se mostrará una ventana confirmando la operación.

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