PLANEACION Y ORGANIZACIÓN

NRC: 8513

ACTIVIDAD No6

PRESESENTADO POR:

LUISA VASQUEZ GIL

ID: 466904

OSCAR ENOK DURAN GARCIA

ID: 471655

JENNIFER CASTAÑO GOMEZ

ID: 474967

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

lll SEMESTRE

CORPORACION UNVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PEREIRA

2015
1. Explicar el significado de organización como función en el proceso
administrativo:

La administración de empresas es una disciplina que estudia la forma en

que las empresas u organizaciones obtienen y utilizan los recursos que
tienen a disposición para el logro de determinados fines y objetivos.
La administración no solamente nació con la humanidad sino que extiende
a la vez a todos los ámbitos geográficos y por su carácter universal, lo
encontramos presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo
humano existe siempre un lado administrativo de todo el esfuerzo planeado.
No sería suficiente decir que sin una buena administración ninguna
organización tendría éxito.

 No sirve de mucho que en una empresa existan buenas

instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicación, si todo lo anterior
no va acompañado del elemento humano necesario para dirigir esas
actividades, o sea, que la administración es importante para alcanzar
objetivos de la organización, tanto en las pequeñas como en las
grandes empresas.
 Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades
requeridas de manera que se agrupen para dar respuesta a los
objetivos.
 Metas o finalidad.
 Programas o métodos para alcanzar las metas.
 Recursos necesarios para cumplir esas metas (Recursos Humanos)
 Entorno o ambiente (Responsabilidad y la ética social)
 Administradores (Lideres)
2. Explicar la relación entre organización y estructura organizacional:

ORGANIZACIÓN
 Dar orden a la empresa, establece una estructura administrativa.
 Entidad, compañía o empresa.
 Coordinar recursos para ser capaces de desarrollar planes y
alcanzar resultados.
 Asignar recursos con el fin de organizar recursos, para el diseño
organizacional.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 Designa relaciones formales, niveles jerárquicos.

 Agrupación por departamentos dentro de cada organización.
 Diseño de sistemas, TIC`s, para asegurar la comunicación.
 Jerarquías administrativas.

Teniendo en cuenta que las organizaciones son sistemas compactos, se

tiene claro que existen factores internos y externos que impactan
directamente, estos factores deben ser conocidos por la gerencia o
dirección de la empresa para así poder realizar los cambios o ajustes que
se consideren necesarios.
A continuación enumero algunos de estos factores:

Las estrategias definidas: Son definidas en un principio durante la

planeación con el fin de establecer cómo vamos a alcanzar o lograr los
objetivos.

El tamaño de la empresa u organización: Como todos sabemos todas

las empresas son diferentes, tanto en labor o servicio que presta, como en
tamaño, por tal razón es necesario definir muy bien la estructura que más
se ajuste a todas las necesidades que la empresa demande.

Disponibilidad y uso de las TIC: Hoy día las empresas buscan tener
herramientas que faciliten el desarrollo de las actividades, no importa la
actividad económica en que se encuentre ni lo sencillas o robustas que
sean en su estructura, siempre se busca que los procesos estén
sistematizados y automatizados.
 Cambios en el entorno industrial y sectorial: El medio en el que se
desarrolla nuestra actividad es de vital importancia, es uno de los aspectos
más importantes y de tener en cuenta ya que el mercado es dinámico y
está en constante cambio. Se debe estar muy bien documentado de cómo
se está comportando el mercado tanto a nivel local, nacional e
internacional.

Mercados y actividad realizada: Siempre debemos tener conocimiento

de nuestro mercado, la población que vamos a impactar, los posibles
cambios que el cliente espera y como se está comportando la
competencia. Todo esto con el fin de mantener nuestro negocio
actualizado y dispuesto para cumplir las necesidades del cliente.

Capacidad de los colaboradores: El recurso humano para una

organización es uno de los factores más importantes para lograr el éxito, el
tener colaboradores capacitados y que tengan la formación adecuada para
el cumplimiento de las actividades para las que fue contratado, nos da
garantía de mejor rendimiento y productividad así mismo disminuimos el
riesgo de hacer las cosas mal, lo que implica retrocesos y sobrecostos en
operación.

3. Explique el significado de: especialización y división del trabajo,

jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando:

Especialización y división del trabajo: Existe una gran variedad de

actividades que se realizan en una organización, por eso es necesario
definir de acuerdo a la estructura organizacional el trabajo en áreas básicas
como:
 Administración general
 Productos y operaciones 6
 Marketing
 Contabilidad y finanzas
 Desarrollo humano

Todo esto se hace con el ánimo que cada funcionario se dedique a una
actividad específica en cada una de estas áreas, especializando a cada uno
para que se desempeñe de la forma esperada de acuerdo a su rol.
 Jerarquía administrativa: con esto nos referimos a los niveles jerárquicos
que existen en una organización, tanto para la administración, autoridad,
responsabilidad y toma de decisiones. Entre mayor es la autoridad se dice
que el nivel jerárquico es más alto.

Cadena de mando: Este aspecto va de la mano a la jerarquía

administrativa, son las relaciones de autoridad que se relacionan entre los
cargos, un nivel jerárquico alto y otro de un nivel más bajo.

Autoridad: es un líder legítimo y que obtiene facultades o poderes sobre un

grupo de personas.

4. Explique la diferencia entre diseños de departamentalización

tradicionales y diseños de departamentalización modernos .

De acuerdo al tipo de organización, mercado, y medio en que se

desenvuelven las empresas pueden definir el tipo de departamentalización
que más se ajuste a las necesidades, a continuación relaciono algunas
características por cada diseño de departamentalización.

Diseños de departamentalización tradicional:

 Departamentalización funcional
 Departamentalización por productos o divisional
 Departamentalización por procesos
 Departamentalización geográfica
 Departamentalización por proyectos
 Departamentalización por clientes
 Departamentalización matricial

Diseños de departamentalización moderno:

 Estructuras organizacionales planas
 Estructuras organizacionales horizontales
 Estructuras por equipos
 Estructuras por redes o modulares
 Estructuras con enfoque virtual.
5. Explique la diferencia entre organizaciones mecanicistas y orgánicas:

La organización con estructuras mecanicistas es de un alto grado de

especialización del trabajo es poco conocedora de los entornos cambiantes,
complejos y no se adapta a ellos y la organización con estructuras
orgánicas es de poca formalización, es muy dinámica, conocedora de los
cambios del entorno y es adaptable ellos.