Ensayo 1: ¿Qué es un proyecto?

Fabian Stiven Montañez Ramírez.

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Introducción

¿Estás pensando en crear una empresa, iniciar un nuevo emprendimiento en tu vida, realizar
algún tipo de construcción pública o privada como vivienda, piscina, barbacoa, jardín, entre otras;
o establecer un objetivo estratégico a nivel organizacional o personal? Si es así, es muy
importante saber que un proyecto puede ser un proceso complejo y de gran riesgo si no se
estructura de forma correcta.

Es necesario aprender a estructurar, planificar y ejecutar correctamente un proyecto, para

obtener buenos resultados, productos o servicios. Por esta razón, en este ensayo se contextualizan
puntos importantes para la creación de un proyecto por medio de diferentes preguntas como:
¿Cuál cree que es la competencia más importante de un gerente de proyectos?, ¿En qué consiste el
valor del negocio (Business value) ?, entre otras. Las respuestas a estos interrogantes, nos
permitirán fortalecer los conocimientos e incentivar la correcta estructuración de un proyecto.

Desarrollo

La correcta estructuración, planificación y ejecución de un proyecto requiere de diferentes

lineamientos establecidos en la guía del PMBOK®, sexta edición, año 2017. Por medio de esta
guía se pueden resolver interrogantes que surgen durante este proceso como:

1. ¿Cuál cree que es la competencia más importante de un gerente de proyectos?

El gerente de proyecto es directamente responsable por el rendimiento y éxito del proyecto,
por esta razón, la competencia más importante que debe tener un gerente de proyectos es el
“Liderazgo”, para garantizar una comunicación asertiva con todas las áreas de trabajo, poder
incentivar y motivar al equipo de trabajo en el momento correcto para afrontar e identificar
 situaciones externas y/o internas antes de que se presenten (Jadraque & Conejo Sánchez,
2018).

2. ¿En qué consiste el valor del negocio (Business value)?

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Consiste en identificar qué valor tiene el negocio y definir si esta inversión vale la pena o no.
Al realizar esta evaluación, se puede identificar su rentabilidad, beneficios, los riesgos, la
influencia en el mercado, entre otros (Jadraque & Conejo Sánchez, 2018).

3. ¿Qué es un proyecto?
Es la conformación de diferentes procesos y actividades enfocadas en cumplir un objetivo,
que permita dar respuesta a una necesidad (producto, servicio o resultado). Los proyectos
están condicionados por limitaciones de tiempo, costo, calidad, alcance, satisfacción del
cliente, recursos (humanos, insumos) y se caracterizan por estar conformados en ciclos de
vida, participación de profesionales de diferentes áreas y están dirigidos por un director de
proyectos, el cual lidera y gestiona todas las áreas para que trabajen como un solo engranaje.
Para (Lledó, 2017, pág. 25), la definición de proyecto es: “Esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”

4. ¿Porque es importante gestionar las expectativas de los interesados?

Es importante para identificar las motivaciones de cada uno y poder determinar las
expectativas y requerimientos sobre el proyecto, teniendo en cuenta que una de las
características de un proyecto éxitoso, es que cumpla con la satisfacción del cliente (Jadraque
& Conejo Sánchez, 2018).

5. ¿Cuál cree que es la restricción más importante a controlar?

Los proyectos están limitados por tiempo, costo, alcance, recursos, calidad y riesgo; que a su
vez están conectadas entre sí, por esta razón, el cambio de una puede afectar en gran o menor
medida las demás. Si bien, la restricción del “costo” requiere de mucho cuidado, la restricción
más importante a controlar es la del “alcance”, debido a que establece el enfoque puntual a
desarrollar, para que las demás limitaciones trabajen en función de esta y sus riesgos
(Jadraque & Conejo Sánchez, 2018).
 6. ¿En que comprende el ciclo de vida del proyecto y en que parte hay más riesgo, mayor
participación de los interesados y mayor consumo de recursos y tiempo?
El ciclo de vida del proyecto está conformado por una serie de fases que lo direccionan desde
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el inicio hasta su final. Estas fases se definen de acuerdo al tipo de proyecto a desarrollar.
Para el caso de un proyecto de construcción las fases podrían ser: Factibilidad, planificación,
diseño, ejecución y entrega del producto. En este tipo de proyecto habría mayor participación
de los interesados durante las fases de factibilidad y planificación; se presentaría mayor riesgo
en la fase de diseño y el mayor consumo de recursos y tiempo se daría en la fase de ejecución
(Lledó, 2017).

Conclusiones
Aprender a estructurar un proyecto permite evitar errores en la elaboración y ejecución. Por esto
es necesario conocer y seguir los lineamientos establecidos en la guía del PMBOK®, sexta
edición, año 2017 y demás libros enfocados a la estructuración y dirección de proyectos.

Bibliografía

Jadraque, D. E., & Conejo Sánchez, C. J. (2018). Manual para Project Managers. Cómo gestionar
proyectos con Éxito. 28231 Las Rosas (Madrid): Wolters kluwer.

Lledó, P. (2017). Administración de proyectos: El ABC para un Director de proyectos exitoso. USA:
Personal.

Project Management Institute, I. (2017.). La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía
del PMBOK) (Vol. Sexta edición.). Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299., EE.UU: Project
Management Institute, Inc.