MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL & roo0seonun DIRECCION GENERAL Bogota b.c; 04 OCT. 2017 INSTRUCTIVO No.__© 1_5 / DIPON - DIBIE - 70 PARAMETROS Y EJECUCION DEL PROGRAMA, RECREACION, DEPORTE Y CULTURA A NIVEL NACIONAL La Policia Nacional, esta comprometida con el mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios de la Institucién y en cumplimiento a la politica "Gestion Hurnana y Calidad de Vida Optima’ a través de la Direccién de Bienestar Social, lidera el desarrollo de los componentes de recreacion, deporte y cultura, teniendo en cuenta las lineas de intervencién nifiez, juventud, adultez y familia, citadas en la “Guia de Atenci6n para ia Familia Policia’, cédigo 2AS-GU-0002; con el propdsito de dar cobertura a todos los hombres y mujeres policias y sus familias; potenciando las habilidades y destrezas, promoviendo la buena utlizacion del tiempo a través de espacios saludables y productivos que aseguren el correcto desarrollo de competencias y fortalezcan los desemperios exitosos individuales y del trabajo en equipo Bajo este contexto, la institucién, con el liderazgo de la Direccion de Bienestar Social a través del Grupo Recreacién, Deporte, Cultura y Turismo, establece los parametros como herramienta y guia para los funcionarios responsables de liderar su ejecucién y supervision a nivel nacional, apoyados por los directores, jefes de oficinas asesoras, comandantes en sus diferentes niveles de gestion y directores de escuelas de Policia, razon por la cual deben tener en cuenta el desarrollo de las actividades citadas en el anexo 1 Asi mismo, los seflores Jefes de Talento Humano, Responsables de Bienestar Social, Responsables de Bienestar Universitario, Administradores de los Centros Sociales, Vacacionales y Recreativos de las unidades de Policia a nivel nacional, deberan ejecutar las actividades recreo-deportivas, culturales y de turismo, teniendo en cuenta los parémetros establecidos en la "Gula de Atencién para la Familia Policia’, desarrollando las siguientes actividades 1. Planear y registrar en el formato 2RD-FR-0004 “Cronograma Recreo-deportivo’, las actividades a eelecutar en cada vigencia, segin las necesidades, convenios vigentes e infraestnuctura de la unidad el cual debe ser aprobado y firmado por el sefior Comandante de cada unidad y posterior envio ai correo electronico dibie.arede@policia.gov.co, en el mes de enero de cada vigencia. Las unidades de Policia de la jurisdiccién Bogota, que reciben actividades de integracion y mejoramiento de la calidad de vida, por parte de la Direccién de Bienestar Social, deben registrarlas en el formato en mencion. 2. Registrar en el aplicativo vigente, la actividad programada siguiendo el paso a paso establecido en el anexo 2. 3. Difundir al personal de cada unidad las actividades programadas para cada vigencia, a través de la plataforma integral de medios institucionales, 4. Verificar la inscripcién de los funcionatios en cada actividad programada, con el propésito de determinar el porcentaje de participantes, 5. Enel caso de que la participacion sea baja, se deben analizar las siguientes alternativas: ‘+ Realizar convocatorias a través de los jefes de las dependencias de la unidad, para completar el ‘cupo disponible. ‘+ Reprogramar la actividad, ajustando los cupos, apoyo logistico y demas aspectos exigidos por la misma © Cancelar la actividad. DS-IN-0001 Pagina 1 de 9Nota: Las reprogramaciones y cancelaciones de actividades a nivel pais, deben ser informadas en su momento, al Grupo Recreacién, Deporte, Cultura y Turismo de DIBIE 6. Realizar el registro antes de iniciar la actividad, mediante el formato “Tratamiento del producto o servicio no conforme” de cbdigo 1DS-FR-0017, en caso de ser requerido segun la matriz de caracteristicas y estandares vigente, de codigo 2RD-MS-0001 7. Liderar la ejecucién de las actividades programadas, a través de los Jefe de Talento Humano de cada tunidad de Policia, con el apoyo de los Responsables de Bienestar Social o Responsables de Bienestar Universitario, en las Escuelas de Formacion Policial 8. Registrar en el aplicativo vigente, la asistencia del personal participante una vez terminada cada actividad, siguiendo los pasos indicados en el anexo 3. 9. Aplicar la encuesta de satisfaccién a una muestra representativa del personal asistente una vez culminada cada actividad, mediante el diligenciamiento del formato “Encuesta de satisfaccion actividades recreo-deportivas” de codigo 2RD-FR-0037, con el fin de medir la percepcion del usuario frente al servicio. Las unidades deben verificar el nivel de satistaccion e identificar las acciones para mejorar la percepcion del los usuarios. Finalmente y en concordancia con lo descrito en el presente instructivo los directores, jefes y comandantes, en sus diferentes niveles de gestion y responsabilidad, adoptaran los mecanismos necesarios para socializar e implementar las acciones de supervision y control requeridas para su ‘cumplimiento, Con la expedicion del presente acto administrativo se deja sin vigencia el instructive No. 035 DIPON- DIBIE - 70, *Parametros de! programa recreo-deportivo nivel nacional” de fecha 20/11/2015 HERNANDO NIETO ROJAS | Poligia Nacional de Colombia iS] Diagonal 44 No, 688-30, Bogota, 0. ibe subie-aliacion@policia,gov co www.policia.gov.coANEXO 1 AL INSTRUCTIVO No.1 § pion - pipie vet O4 OCT. 2017 -parameTROS Y EJECUCION DEL PROGRAMA RECREACION, DEPORTE Y CULTURA A NIVEL NACIONAL” ACTIVIDADES UNE 9 T INTER: | PROGRAMA | AcTIDAD | ACCION | FRECUENCIA | DESCRIPCION | _vencion | t LUNEA De "ACCION ai oeriado a ncbvat alos resporeties Ge Danes’ SOO Ge cada undad poiGal a TWel pa = | rpm event doporos ce manera tcricayssteraten con © in de eater a hecestae 3° Sovelos freoorce actvee © cr uso de buen rere para que se maniongan habios ce pacts | ceporiva. COrganizacin: Para otganza ce campesnaics intecspinas se deben contemplaIos squenes sepocoe Determinaro objetivo del evento: Desoriro motvo que orcing | Yeo amitceo y reeraatve y muy pocos de ata compete, ‘ogament yrealzar at reepecivas adaptacones tenes, Deernnar a sespina ‘Seporia: Podemoe ereavar Soporte db onto (bl, Kabel, olnaesto volo! ic} o maviuales (aver. natasén taekwondo, foe do mess sic) en ‘les co debe anelza’ia candad Ge ercuorfs yl ompo de oscucn dea ached ‘Serna’ as eaconaie depres a wlan’ Pa lo cual se tehaan on nia as earctristcas elu acriades deport a sara. Tenlendo en curta gue pueden exe jreaceones con Surenca do agune esconaroe (pecnas, eve aos). esta tetra tu gecuaen Derormnar a caracad Ge necos.Detormnar con eau al ope muro de pricparte, trend ‘en cuomi los esconafiosdponibis yo tempo do jecucn del sampeono. Etabra lute dels encuentos Con pronsato Ge detemrar i canad de encventce para los deporte se canuta ou cantdas e unde» enevenros para cepones naval. Eeruetrar ls Cara Fundamental © Regamerto Ooporie Inemo. Togo evento deporve debe campeo: ‘estar as rogas de ogo ate generale como eapeicas, some per emp Fetzmene | Aciwances | “nas | ng ig yaras | Condad de ecuos aise | Vreitiyerat | Canidad ae inseros por equpe ers: | Temas disoirarcs xia Premacen Dsemina cronograma do! evento: Pere realzar segumiento a a eecucon, cual puase ser _ajustaco, por eambis ce tempo yespacos, ofgitados por exgercas da sevci poi. cambios ates u ovas evertuaaades. Realza converaora y afuson cet everio Para comers’ a ‘etsonal 3 paricoa en lo eampeonaos se deben ula ce medos electencos do comunicacon Sea insted con informacion roevare Que move al persoral converaso,conrmplange cada ‘apa dl evente separa iacipannes nauguracon,plogamacce sneveros, noahsasotes 8 ‘pogramasen sa.sura ypremacas eater conoctioa y ofuson el evewo: Para convocat al personal @ sarcpa’ en los Campeonsion se ceben‘ultar los medio wacrontos de comunicason ae tse, Son ‘tormacon rocvaree que resive al persona convccaso.cortenpando cada etapa del events Geparwva ireerpoonesimaugurscion, programasin erevontos. modcaciones ala ropramason, ‘assure y remacn. Reatzar neeipoones. Las esoipcones ceben set en una ccna especicn con pamevos cars y estos que evten nconvonertes. FReatzr Congreso laonca’ Para exponer los parémetos goneraes del ever y sist necesaro Deterinarinaugzacsn Ingear agenda 4 desarrollo reeponeabies de Su egcucién, los parsopartes la fecha, hora lupa, cone lansllacon pro 3a ogsien. Vesa entorratves Pert velar por coca ywarsparnteeecucion dea activa DDerermnar elsunwra y premasion Tenet ey cuehia low aapectos mieaoe en la auguran asisorando la dapon budee does remes. scividad pore genera sn do ttor"con el bn de coir. Famiiar | Decorvas 38.N0001 Pagina 3 de Ver 01HOJA 2 DEL ANEXO 1 AL INSTRUCTIVO No._01 5 DIPON — pisié Det 04 OCT, 2017 “PaRAMETROS Y EJECUCION DEL PROGRAMA RECREACION, DEPORTE Y CULTURA A NIVEL NACIONAL” omeRDE nea pe mmiex | pmocraua | acta | accion | -recuencia oESeRPCION om VENCION Fanaa oF GRR FOVGRT o BRS,w 968 yer eevados dee tcivdad ica, a wavs de'un dopo en especa el cal se ceben conocer cs cons Aspects tsoncos para su desaroto, con personal neo para Gig aves y cionamiomo | ‘Todo lAto | on especos acocunccs para la prciea, pueden ser paves ble, cons to. Necactnales, recreates de ta Poica Nacona, eslasones Ge Folica, cas, de | Sompersaco ‘amar erve orca Otcipirar a Sesaolar tbo, baledo ‘ele. btn natasdn, patna clomid mesa y aetna ait io Jomadas de acondcionemetofisee Gnigdas 8 besa uslorado no warTadD es pee [ase Actvidades | Uogd i's esucres ce Poka set has se fcanarsn un ee spe Se Devon ids con el personal capac on estat acbvidadesy gabon so ip mashas Famitar | Dopotwas | "Bones | spnguay | SUBS SO y ores y Siew Progr Srigco a petal e7aD Ge BUEN FO 7) RGSS aya a Waves Oe | ren con sca o marenmion tac, quel pernte minmaar te nesgee oneo | Sores mucus Paris en Dig «io ot posnal unfomnada eats a ealea BerECOTaRTaTO TS CaF formaon | tpmearai | 8 a2ettla den profesional dela aciwdad fsea Ge a region, cordnando We | ‘ones iconic deporios spe pata ada aca (as RTECS SpE Ten HT GONG COBB STRTOT we Diade ta | yarn | objetoe sols, cures, umantaros,orlconadoe con oe dereches Get Hombre ute {us promvever eccionos naconaes emaconlsy desparan el rtrés sores proparnasy aiiddes | Dido ta Abril Representan una serie de hechos histéricos y culturaimente significativos, en la —— ‘construccion de la identidad nacional, que representan el ser colombiano. Peiscate gree a urate a sca se reali ot guene protec conve | “2629 | wetutomiza | "ones | “Madre | MAYO Famine | Yo ari oa 1. Recep y ican dea pola vad, | ‘oabagen: | see 2 Invocain cargo dol seer presbitr oCapein 4 Pasbras de seer ret, comandare jee | 4 Presenatnrecreatva deportvao curl de preference sgin a tentca det chet ven, ‘< Juioy | 8 Dilgentamien de asistencia eno apiatvo get. | lintegracién | Noviembre | 7. Salida ‘toca! | La coordnacin de as acivdades sexk responabiced deta del Jefe do Talento Himano dea unc econo sregava cea ashidad er alco ir 105:N-000 Pagoa de Aorobactn: 2804-2014 Ver oFHOJA 3 DEL ANEXO 4 AL INSTRUCTIVO N 01.8 pion -pisie ver 04 OCT. 2017 “parAMeTRos Y EJECUCION DEL PROGRAMA RECREACION, DEPORTE Y CULTURA A NIVEL NACIONAL” | nexve | UNEADE | ] uence | res | procraMa | AcTIMOAD | ACcION | PRECUENCIA bescnpcion vtnow | | ‘Se concede un dia de descanso, el cual debera corresponder a su fecha de cumpleahos, ee Ee para el persoal no ntormado cuando aoc oe Conpasfos dt iesonaio eos racones, | CHT | pemanente | na hab Gunes a vames) y pra el petsonal unomaco cus ta fecha oe especiales = cumpleajios del policial coincida con un dia habil (lunes a viernes) o en un fin de semana elem se ences depenblogabado dango, fet) Obras do |__ teatro Taos vistas — [Cie Fetz-mene od Estan encaminadas abit espace, para contemplar presenacones arises, ‘aniar tearaes que entauecen ened acral det plea y Slana cama | Adutezy | vvew [onvere: emia’ | tana ton oes 1 Recopinyuicacén dla pctacion inva. onesary Foro | 2 veces al ato | 2 Palen do seer Drecr, Comendant ye Jefe més ang, foram” | tomate | —pratas 5 Preseason ature de peters ein ia eates ent Gawaee | oes 4 Dipercamiono ue astorca onal speaivo goes suai 5 Save Wars La coonacion de as eciidades, srk resporeaikiad Greta do ete de Teen cu mano dota und, tomo loge Gola acda one aphatvo Vigo Facts sales peoee iaenece net Panes 3e trogasen i Vaccines ‘Sins vans porn alana bs coraofirios sore anbivios Gree pas Recrean-do recreatvas. interés catural, artistic y natural, de una regén. Para esto es importante estableveralanzas ‘ando con Vistas a ‘© canvenios que faciten su desarrollo. aoe ina twas, | regent +. Corina tga oe ners receasén | vend | andonare | Acivdades sarestmy | 2 tar conocer Eiiery | soca,” | Roceanes | 5: Reception dl porn nro aa acted ‘aa’ | tlzmerte Jomacas 4 Recaro el eoconaro fama, cocoate 5: Dagencamets ce sonia on ol apicav verte Petar me La coornacin de as activades sor rospnsaiad directa dle de Toto Himano doa undd ai ns elegy tela anit on a oleate igre, t0s.n0001 vag 509 porooasen: 26062018 Ver-¢HOJA 4 DEL ANEXO 1 AL INSTRUCTIVO No._0.1 5 _pipon pipie pet. 04 OCT. 2017 -parameTRos ¥ EJECUCION DEL PROGRAMA RECREACION, DEPORTE Y CULTURA A NIVEL NACIONAL” Thence] READE Wage | ‘rex’ | procrwa | acrwoao | Accion | rRecuenca Descripcion veer t Taisen tama, en paz sal) aye Tate en fami, on pazy i ecouramo | uramo es una fora paricuar de usar el emo lire y una fora especial de faremc ee] recteacon, que comprende los vais lugares datncs al eriomo habitual Es une eee fctidad elzconada con la educacin,o placer, el descanso y la receacin; aungue Ta. puode estar rlaconedo tambien con algun oto tp de acivdad | sgrtuiam Enel ursme a nhel nacional, s@ deben considera os aracthostuistcos, eiendo en Turismo en Cuenta os factores qe inflyen Gectamerte en ls pncipales cuades y poblacones | famiiay en onde se encuentran ubicados ios veinte (20) centres vacaconles dela nsucon, que ive ty fami paz, cunsal perma analza el impacto de ése, el desplegue de hifeestucturas que le acompafan | Turan | Fama | conor | Tursmo | "hin ‘Aruel | Emenee dea comunidad pote y su cutura | y es te menconaos conto vassals, cade ono rte nation on seco | paz relgioso de tstsmo, asi como los atracvos quo los rodean os evertos pograades en cada aise ‘egon, tos pasle, clas, atracwos ge cada lugares cases pueden Se” acoptacos amen mediante akaneas y ecuerdos, para formar pequees tists aactvos en cualquet cy {ernporada yas favorecer ia ocopacion hala enor Et turemo puede eer clsiicado de diversas formas, cada una de elas crenade @ una ce aventura necestad espection Turse en famiiay en paz, Sesionémico ‘Tulse en famiiay en paz, ubano REVISO, Brigadier General F ‘CARDENAS LEONEL Jefe Oficina Ge Plaatacion 10s:80001 Pagina 8 de 9 Aorobecin: 2604-2014 Ver 01ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO No.__015 DiPoN - viwie ve. O04 OCT. 2017 ‘“PARAMETROS Y EJECUGION DEL PROGRAMA RECREACION, DEPORTE Y CULTURA A NIVEL NACIONAL”. PASOS PARA REGISTRAR ACTIVIDADES EN EL APLICATIVO VIGENTE DE LOS PROGRAMAS DIBIE PASO. ‘ACTIVIDAD, [i ingresar ata Pore. 2 2—[ Hacer cic en “DIBIE~ '3_| Soloccionar BIENESTAR EN LINEA aaa I ‘4 | Digit ef usuario y contrasefi, luego hacer cle en Ingres S| Hacer cle en "Module de Actividades Bienestar - {6 | Seleccionar "Programacion de Actividaces" 7 | Hacer ec en teono Buscador de Unidad Pola” y seleccionar su Unidad : —s 5 y Seleccionar el tipo de Area. 8 Seleccionar o tipo do programa. 10 n 17] Hacer efe en casila "Cupo” y agit numéricamente ts Hacer clic en casila "Tuma" y digtar alfanuméncamente el igo de turno a iniervenif, sno aplica dejar Ta casi’ en 22 | Hacer cie en eas “Tipo Poblacion” solecconar lipo de poblacin ander Hacer cle en casila “inscnpeiin”y selecconar de acuev6o a la modalded de eonvocaorl. (SI) 6! porsonal 23 | insrbra porta pagina web mediante ©! epicativo vigente, (NO) ef Responsable de Bienestar Soca inscibrd personal a paripa. Hacer cis on ia casi ‘deja on bianca, 25 | Hacer clo en cana "Edad Minima y digi numercamente la edad Repeltive’y Seleccionar do acuord a ios paramos do a aividad’ (Sof personal nse Dra ndeverente volverse a egar a un actvded de los mismos parametvos (AREA, PROGRAMA, ACTIVIDAD Y 26 | Bisciptinay en ota fecha deat det mismo ttmese, (NO) ef perseral nscrto no posta nuevamerte vawverse a fegistrar a una actividad de los mismos parimotos (AREA, PROGRAMA, ACTIVIDAD Y DISCIPLINA) en sta fecha Sento del mismo ti Hacer cle onl asia "Gena" yseecdionar a ipo de Hacer cc on a eas Hacer cic en la casila “Apica Sancén”y selecciona’ de acuerdo a ios pardmevos de a acini (S) 1 inscribe y = (@) acids dentro do un imeste a era no permit la cuata €) nsrigcion. ‘licono (Disquet), para nora la atvdad ‘na casila dea fecha dar dob ce ‘ie ‘Numero de Documenta" egste la cedula da usuario @nserbi "Mes del Cumpleafos”y soleccionar ef mes 6 apica para la actividad, en caso de no aplicar se Hacer ele en fa ventana “inscttos”y en la casi 32 _| ar ee por fuera para ue el sistema busquelaparsona Z| Hacer cc en el icone (Dsquele) ascii ae Nota: Este paso a paso lo realizan los respopsables de bie; delegado por talento humano, el cual debe solicitar el pen fuario REVISO, Brigadier General FABI 19S:1N-0001 Aprobecion 26-08-2014ANEXO 3 AL INSTRUCTIVO No.0] 5 pIPON — oipie pe. 04 OCT. 2017 SPARAMETROS Y EJECUCION DEL PROGRAMA RECREACION, DEPORTE Y CULTURA A NEL NACIONAL" PASOS PARA REPORTAR ASISTENCIA APLICATIVO VIGENTE. UNA VEZ FINALIZADA LA ACTIVIDAD No. ACTIVIDAD 1 Ingresar a la Polired, 2 Hacer clic en “DIBIE". 3 ‘Seleccionar BIENESTAR EN LINEA. 4 Digitar el usuario y contrasefia y hacer clic en “Ingresar’ . y 6 Hacer clic en "Médulo de Actividades Bienestar’ _| Seleccionar "Programacion de Actividades”. 7 | Diligenciar la informacién de la actividad por cualquier buscador. [8 | Dar lic en elicono“CONSULTA’. 9 | Dar doble clic casilla fecha. a cies] 10 __| Hacer clic en la ventana "INSCRITOS" 11 [E13 column "ASISTIO" hacer cl en cada uno de os campos y reps asistencia ° 2 Hacer clic en el icono (Disquete) para insertar la asistencia, Nota: Este paso a paso lo realizan los responsables de bienestar social de cada unidad o delegado por talento humano. REVISO, Brigadier General FABIAN LAURENCE GARDENAS LEONEL 1Ds-IN-0001 Pagina 8.409 Aprobacion: 26-08-2014ANEXO 4 AL INSTRUCTIVO No._01 5 pion — oie ver 04 OCT. 2017 “PARAMETROS Y EJECUGION DEL PROGRAMA RECREACION, DEPORTE Y CULTURA A NIVEL NACIONAL” ASPECTOS GENERALES Las actividades plasmadas en los parametros establecidos del programa recreacién, deporte, cultura y turismo a nivel nacional, estan enmarcados en el componente de bienestar del Proceso de Modernizacién y Transformacién institucional - MTI. Inspirados en usted. Ejecutar la tolalidad de los recursos asignados para el programa recreacién, deporte, cultura y turismo, segun el Instructivo No. 005 DIPON-DIBIE del 22/02/2017, “Parametros institucionales frente a la asignacion de recursos destinados a programas de bienestar Social en la Policia Nacional’ 0 documento vigente. Enmarcar la ejecucién de los recursos asignados para el componente recreacién, deporte, cultura y turismo, a través de la ejecucién de las actividades indicadas en el presente instructivo o con directa relacion al mismo de cardcter institucional. Se prohibe contemplar en el desarrollo de las actividades el suministro 0 expendio de bebidas alcohdiicas, asi como las conmemoraciones de indole personal Gestionar con empresas que tengan convenios vigentes con la Institucién, el desarrollo de actividades recreo-deportivas, con el propésito de cumplir la meta de cobertura establecida en el programa de tecreacion, deporte y cultura; asi como permitir, que cada funcionario participe en las actividades programadas como minimo una vez al aio. Minimizar los riesgos en la salud e integridad fisica, durante el desarrollo de las actividades objeto del presente instructivo; por tanto las actividades deportivas deben ser dirigidas por profesionales idéneos en la especialidad requerida y en los espacios propicios para cada practica, Proyectar las actividades en beneficio de la nifiez, la juventud, la adultez y la familia. Coordinar el apoyo logistico con los sefiores Administradores de los Centros Vacacionales o Recreativos, ubicados en cada jurisdiccion, para la ejecucién de las actividades programadas, para los aspectos como: hospedaje, pasadias, uso de zonas azules, arrendamiento de salones, auditorios, canchas sintéticas, ‘entre otros; teniendo en cuenta los costos vigentes al momento de la utilizacién. Tener en cuenta que la delegacién para la suscripcién de convenios y alianzas estratégicas cuyo objeto sea la actividad recreo-deportva y cultural, es exclusiva del Director de Bienestar Social de la Policia Nacional. REVISO, Brigadier Geners JRENCE CARDENAS LEONEL. Jefe Oljefna de Planeacion 1DS.IN-0001 deo Aprobacion: 28-04-2014 Ver oF