Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Modelos Contables
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1. Presentación ………………………………………………………………………………………………………. 3
2. ¿Qué son Modelos Contables?
3. ¿Cuál es el Objetivo de Manejar Modelos Contables?
4. ¿Cuál es la ruta para Crear un Modelo Contable?
5. ¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de crear un Modelo
Contable?
6. ¿Cuál es la ruta para Contabilizar un Modelo Contable?
7. ¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de contabilizar un
Modelo Contable?
8. ¿Cuál es la ruta para Generar un Informe de los Modelos Contables
Parametrizados?
9. ¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de generar los
informes de los Modelos Contables Parametrizados?
Presentación
La ruta para definir los Modelos Contables es: Contabilidad – Parámetros - Definición
Modelos Contables
¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de
crear un Modelo Contable?
Secuencia: Código que el sistema trae en forma automática por cada ítem
registrado o parametrizado
Cuenta: Corresponde al código contable se puede digitar el numero, realizar la
Importante:
Cuando se maneje IVA diferencial y se ingrese una cuenta marcada
como Tipo Impuesto IVA, el programa presenta un mensaje
informativo que indica: “Recuerde que el valor del IVA se debe cargar
independiente por cada una de las tarifas asociadas a los productos”.
Importante:
Al definir modelos contables NO se pueden ingresar cuentas
contables Detalladas Por Cobrar o Por Pagar, por lo cual el sistema
genera el siguiente mensaje:
Tercero
Sucursal: Se habilita si la cuenta contable que se digita está marcada como Si
Importante:
Importante:
Si el comprobante está moviendo cuentas contables que se
encuentran parametrizadas en el módulo de Presupuesto y la clave
de usuario tiene selección de Control de ejecución de presupuesto;
el programa valida que el valor digitado más el saldo de la cuenta
no supere el valor presupuestado
Posterior a esto, después de haber ingresado todas las secuencias se debe grabar las
Graba Modelo Contable: Graba los campos digitados y refresca la pantalla para
ingresar un nuevo modelo. Antes de guardar el Modelo, se debe validar que el
documento haya quedado cuadrado, para ello como se visualiza en la siguiente
pantalla:
Se realiza la validación que la suma de débitos debe ser igual a la suma de los Créditos
y de no ser así, al momento de grabar el modelo el sistema presenta el mensaje de
aclaración
Importante:
Al seleccionar el código, el programa presenta en la parte inferior
de carácter informativo, las secuencias definidas en el modelo.
Tipo de Documento: Se debe seleccionar el tipo de comprobante en el cual se
realizara la contabilización.
Importante:
Únicamente permite la selección de los documentos Tipo L (Otros)
– N (Nota Interna) - C (Nota Crédito) y D (Nota Debito).
Importante:
El sistema sugiere la fecha de ingreso al sistema, pero esta puede
ser modificada únicamente dentro del mismo mes.
En sus secuencias:
Para Nuestro Ejemplo en los Campos Variables se asociaron los conceptos de Centro de
Costo y Valor y serán los únicos que permiten modificación
Importante:
Esta ventana se habilitara solo si en la definición del documento se
La ruta para generar los informes de los Modelos Contables parametrizados es:
Contabilidad – Informes y Consultas - Informe Modelos Contables
Importante:
El informe puede ser enviado a impresión, vista preliminar o Excel.