Manual de EpiInfo Ver 3.5.

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EPI INFO, Epi Info ha sido una herramienta indiscutible en Vigilancia Epidemiolgica.Naci en los aos 80, el cual es de autora y propiedadintelectual del Centro de Prevencin y Control de Enfermedades (Centers for Disease Control andPrevention CDC, Atlanta, Georgia, U.S.A., para el uso de profesionales de la salud publica en la investigacin de brotes epidmicos. Epi Info ha sido uno de los elementos ms importantes en el desarrollo de lossistemas de informacin de nuestro sistema de vigilancia resolviendo granparte nuestras tareas rutinarias. El ao 2002 sali Epi Info la primera versin para Windows. El programa, anmanteniendo los principios de su diseo, orientado al trabajo bsico msfrecuente, ha sido completamente reprogramado y rediseado en cuanto asus funcionalidades. Por esta razn, han existido varios problemas delfuncionamiento del programa, surgiendo varias actualizaciones hasta que,gracias a la colaboracin de sus muchos usuarios, se ha conseguido unaversin bsica estable. La integracin de un sistema geogrfico bsico leaporta un potencial an mayor. Principalmente Epi info sirve para el procesamiento de textos, uso de base de datos, introducir informacin, aplicacin de estadsticas bsicas y avanzadas, adems de producir informes, utilizando archivos en formato Access, adems puede analizarse, importarse y exportarse a otros formatos de base de datos como fox pro, Sql (Structure Query Language Lenguaje de Datos Estructurados), dbaseetc. CARACTERSTICAS BSICAS DEL PROGRAMA y Mxima compatibilidad con los estndares de la industria Microsoft Access, Sql, Dbase, Fox Pro, ODBC (Open Data Base Connectivity - estndar de acceso a Bases de

y y y y y y y

datos). Navegacin de internet (www - World Wide Web (literalmente red de alcance mundial), / HTML - Hyper Text Mark-up Language o Lenguaje de Marcas de Hipertexto) Regresin logstica y anlisis de supervivencia Kaplan Meier Puede utilizarse para crear sistemas o aplicaciones de uso repetido o permanente Diseo Rpido de cuestionarios Analizar BD de otros programas No necesita muchos recursos para ejecutarse No se necesita pagar licencia
Es un programa creado por profesionales de la salud

INSTALACIN Y CONFIGURACIN GENERAL REQUISITOS DEL SISTEMA Para instalar y ejecutar Epi Info se necesita lo siguiente: yMicrosoft Windows 95, 98, NT, 2000, Me o Xp y50 Mb de Memoria (RAM)--ms si es para Windows NT o Xp y50 Mb de espacio libre en el disco duro yProcesador mnimo de 200 megahercios (recomendado 300 paraXp) INSTALACIN 1. Ejecutar el programa EpiInfoSetup3_5_1_0008.exe(esta dentro del una carpeta llamada Epi Info en el escritorio), entonces aparecer la siguiente pantalla:

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Pantalla de bienvenida y requerimientos en la cual se dar un clic en Next

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Pregunta si hay versiones anteriores instaladas a la hora que instalen esta versin se eliminaran, en la cual se dar un clic en Next

Pregunta la ubicacin o directorio en donde se guardara el programa y todo lo que realicemos en el, en la cual se dar un clic en Next

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Aqu se selecciona las aplicaciones que se van a instalar en la cual se dar un clic en Next

Una vez seleccionadas las aplicaciones dice que ya esta listo para instalar el programa en la cual se dar un clic en Nexty esperamos a que se instale el programa.

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Terminada la instalacin de Epi info aparecer esta pantalla en la que le daremos en Finish FORMA DE EJECUTAR EPI INFO Con el acceso directo del escritorio

En el cual se le dar doble clic Con el men de programas

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Dndole clic en cada una de las opciones PANTALLA PRINCIPAL DE EPI INFO

Barra de ttulos

Barra de Mens

Aplicaciones

El men principal tiene una serie de mens desplegables desde los quepuede acceder a todo lo que ofrece el programa. Tambin aparecen unaserie de botones con accesos directos a las aplicaciones ms comnmenteutilizadas. Estos botones son: Crear Vistas. Llama al programa Makeview que se utiliza para disear uncuestionario y el sistema de bases de datos y controles de calidad de losdatos Grabar datos. Llama al programa Enter Dataque se utiliza para grabar datos enlas vistas ya creadas con anterioridad.

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Analizar datos. Llama a Analyze Data, el programa para analizar los archivos dedatos, con formato Epi Info o no. Crear Mapas. Llama a Create Mapsque permite construir distintos tipos demapas a partir de datos de Epi Info o tablas de datos de Access. Adems de estos accesos mediante botones a los programas msfrecuentemente utilizados, existen una serie de mens que permiten utilizar elresto del material. Los mens son: Programas. (Programs) Desde aqu se puede llamar tambin a los programas llamadosdesde los botones, mencionados anteriormente, Editar. (Edit) Sirve para editar las opciones del programa es como en Windows cambiar la apariencia. Configuracin,(Settings)Permite elegir navegador, directorio por defecto, elegir unaimagen de fondo, y permitir el uso o no de botones Utilidades. (Utilities) Sirve para ejecutar una serie de aplicaciones que no se encuentran dentro de la pantalla principal ni en programas. Ayuda.(Help) Se accede al manual de referencia entero, organizado por captulos,ejercicios interactivos de epidemiologa y computadoras. Los ejercicios sonUna toxiinfeccin alimentaria, un brote nosocomial y la planificacin de unsistema de informacin. CONFIGURACIN DEL IDIOMA Por default esta en Ingles y los pasos que se tienen que seguir para descomprimir el archivo de Spanish.exe que esta dentro de la carpeta Epi Info son los siguientes: y Copiar y descomprimir el archivo Spanish.exe a UNIDAD:\Epi_info\tran o Estando dentro de la carpeta Epi Info dar clic derecho (men contextual) en el archivo Spanish.exe y seleccionar la opcin Copiar o Dar doble clic en Mi pc (Escritorio) o Seleccionar la unidad (disco duro) donde se encuentra instalado el programa Epi Info dando doble clic o Seleccionar la carpeta Epi_Info dndole doble clic o Seleccionar la carpeta TransEXE dndole doble clic o Copiar el archivo Spanish.exe dando clic derecho (men contextual) dentro de esa carpeta y la opcin pegar Una vez copiado el archivo dentro del programa Epi Info entrar a Settings (Barra de men) con un clic sobre el men Dar clic en la opcin Manage Translations ---> Seleccionar la opcin Spanish ---> Install, aparece la siguiente ventana:

y y

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Despus aparece, en donde se le da clic en Aceptar

Y Aparece

Donde se le da clic en Aceptar y con esto se instala el paquete para poner el programa en Espaol.

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CONFIGURACIN DEL IDIOMA y y y Dentro del programa Epi Info entrar el Menu Settings dndole un clic Seleccionar la opcin Choose Language Seleccionar el Idioma en la que quiere que el programa trabaje

Se le da clic en el idioma que queremos Spanish y despus clic en OK

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DISEO DE BASES DE DATOS: LA TEORA Para adentrarse en el mundo de las bases de datos es necesario conoceralgunos trminos sencillos. TABLA. Una tabla es un conjunto de datos organizados y estructurados enfilas y columnas. Ejemplos de tablas son las guas de telfonos, los listadoscensales o de padrones, etc. En una tabla se recogen datos ya sean de personas, libros, animales, pelculas, unidadesadministrativas, edificios, etc. REGISTROS. Cada fila en una tabla recibe el nombre de registro, una tablapor tanto estar formada por un nmero (desde 0 a N) de registros. CAMPOS. Cada columna de la tabla se denomina campo o variable. Loscampos recogen el mismo tipo de dato en cada uno de los registros de latabla, por ejemplo EDAD, SEXO, COLOR, AUTOR, etc. BASE DE DATOS. Una base de datos es un conjunto de tablas que estnrelacionadas entre s por incluir cada una de ellas datos relativos a unidadesdistintas pero que se refieren a un mismo universo u objeto. Por ejemplo, enun estudio nutricional, podemos tener una tabla con los datos de las personasentrevistadas, otra con los datos de los resultados de cada entrevistarealizada a una misma persona, otra con los datos de los valoresnutricionales de los distintos alimentos, otra con los valores de conversin dedistintas unidades de medida casera a unidades de volumen (1 vaso de agua250 ml.), etc. En una base de datos puede haber una sola tabla o mltiples. SISTEMA DE GESTIN DE BASES DE DATOS. Un sistema de gestin de bases de datos es una base de datos junto con lasherramientas que permite acceder a los mismos, realizar consultassobreellos, etc. BASES DE DATOS EN EPI_INFO A continuacin describimos algunos conceptos especficos relacionados conla forma en que Epi Info nombra los elementos de una base de datos: El archivo Base de datos de Epi Info es un archivo compatible con MSACCESS y con extensin MDB. Este archivo se puede llamar concualquier nombre. Dentro de una base de datos se encuentran las tablas, quetambin pueden tener cualquier nombre. Hay un elemento que conviene advertir, ya que a algunos usuarios les resultalioso. En Epi Info, a veces se llama tambin proyecto a una base de datos. No existe ninguna diferencia entre proyecto y base de datos. Simplemente setrata de resaltar cual es la base de datos sobre la que se est trabajando, endefinitiva cual es el proyecto sobre el que se est trabajando. Dentro de una base de datos o proyecto pueden existir distintos tipos detablas, a continuacin se describen las ms frecuentes: Tablas de datos: tendrn el nombre que nosotros hemos elegido para ella. Tablas de vistas, o simplemente vistas: contienen las especificaciones quedefinen una vista. Empiezan con el prefijo View. A veces pueden tener unprefijo recgrid, que indica que la tabla se ha creado de forma relacionalusando una rejilla de entrada de datos. Tablas de Cdigos: contienen parejas de datos cdigo-descripcin o listas devalores legales. Tienen como prefijo Code.

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Tabla de programa: Es una tabla nica. Contiene todos los programasalmacenados en este proyecto. Las vistas son unas tablas muy especiales para Epi Info, ya que en ellas sedefinen muchos elementos, desde cual es la estructura y apariencia enpantalla de una tabla de datos, qu controles o especificaciones tienen loscampos durante su grabacin, hasta cuales son las relaciones de unas tablascon otras. MAKEVIEW, CREAR CUESTIONARIOS O VISTAS El mdulo MakeView(Crear o Editar Vistas) es el mdulo de Epi Info en elque se puede definir la estructura de sus bases de datos, crear las tablas dedatos y especificar los controles que se usarn durante la entrada de datospara mejorar la calidad y consistencia de los mismos. Qu es una vista?: Una vista puede entenderse de varias formas: 1.-Es la manera en que en Epi Info se define la estructura de una tabla dedatos, la forma en que se graban los datos en una tabla de datos 3.- La forma en que se pueden ver los datos de una tabla de datos. Para usuarios familiarizados con Epi Info 6, las vistas son equivalentes a los Cuestionarios diseados con Eped. Para usuarios familiarizados con Access equivaldran a los Formularios de Access en cuanto a los puntos 2 y 3 (el diseo de la estructura de la tabla en Access se hace de forma distinta). Qu es un campo?: Como se indic en el captulo sobre bases de datos, los datos se organizan en tablas formadas por filas y columnas. Cada columna corresponde a una variable. La forma en que puede acceder a los datos en una variable o en que puede grabar un dato en una variable es a travs de lo que se denomina un campo. Un campo suele tener dos partes: Un texto llamado pregunta o prompt, que sirve para aclarar al usuario que graba los datos que informacin es la que se recoge en ese campo (y por tanto en la columna a la que el hace referencia) y un espacio donde el usuario puede escribir un dato o puede ver el contenido de la columna para un registro concreto. Existen distintos tipos de campos?: Si. En Epi Info podemos definir campos de diversos tipos, en funcin de las necesidades de informacin que tengamos. Los campos ms interesantes desde el punto de vista del anlisis estadstico son: Text(o), Numric(o), Date (fecha), Time(hora), Date:Time (Fecha y hora) y Lgico (Si/no). Adems de estos existen algunos otros que son variantes de los anteriores (Text Uppercase, Options, Check box) y otros que tienen unos usos muy especficos y nada tiles para el anlisis estadstico (Memo, Image, etc.) Qu significa que un campo sea Repetido?: Repetido es una propiedad que podemos asignar a cualquier campo. Significa que, durante la entrada de datos, Epi Info localizar, para ese campo, el contenido del registro inmediatamente anterior y lo pondr como valor por defecto para el registro nuevo. Esto es muy til cuando se graban datos de muchos registros consecutivos que, en una determinada variable tienen el mismo valor (por ejemplo se graban los datos de 40 mujeres y 40 hombres). El valor que Epi Info ofrece por defecto en un campo repetido puede ser modificado en cualquier momento. Qu significa que un campo sea Obligatorio o Requerido?: De nuevo se trata de una propiedad que podemos habilitar en cualquier campo. Significa

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que, una vez que el cursor ha entrado en ese campo, no podemos dejarlo en blanco, tenemos que grabar algn dato. Es til cuando queremos asegurarnos de que una variable no contiene valores perdidos (missing), pero es peligroso abusar de este tipo de campos por que puede bloquear la

GLOSARIOS DE TERMINOS Este es un manual de referencia de un componente informtico, y por lo tanto se emplea terminologa tcnica que tal vez los usuarios desconocen. En consecuencia, se definen algunos trminos a continuacin:
_ Alfanumrico: Tipo de datos que asume una variable, donde se expresan nmeros, letras, espacios y smbolos. Los datos alfanumricos no son susceptibles de operaciones matemticas.

Aplicacin: Programa ejecutable con una utilidad definida, compuesta por varios mdulos informticos. La aplicacin de este Proyecto es el Sistema de Monitoreo y Evaluacin. _ Base de datos: Conjunto ordenado de informacin a travs de registros de datos y variables definidas. _ Campo: Representacin de una variable en una base de datos. _ Captura: Digitacin de informacin en una base de datos. _ Contrasea: Cdigo de seguridad que autoriza el acceso a un programa, aplicacin o mdulo informtico slo a quienes la conocen. Tambin se denomina Password. _ Formulario: En informtica, es un diseo anlogo a un formato impreso, donde se digitan los datos recopilados por cada pregunta de la encuesta. Tambin se denomina Cuestionario de datos o Pantalla de captura. _ Frecuencia: Una frecuencia absoluta es una medida estadstica que consiste en el nmero de veces que se repite un dato de una variable. Una frecuencia relativa es la representacin porcentual de ese mismo dato respecto al total de datos. _ Hardware: Comprende todos los componentes fsicos y tangibles de un computador, tales como el monitor, el teclado, el disco duro, la memoria y todos los dems dispositivos. _ Inferencia: En estadstica, es la prueba de una hiptesis de investigacin, en la cual se emplean ciertos parmetros como T-Student, Anova o Diferencia de Medias para tal fin. Para mayor informacin sobre conceptos estadsticos, se recomienda al lector remitirse a un manual de estadstica bsica. _ Mdulo: Componente de una aplicacin que tiene Mdulo: Componente de una aplicacin que tiene un fin especfico. El software diseado para Encuestas CAP es un mdulo que hace parte de todo el Sistema de Monitoreo y Evaluacin. _ Nominal: Escala de medicin de una variable alfanumrica. _ Ordinal: Escala de medicin de una variable numrica o alfanumrica que establece un criterio claro de orden para los datos (por ejemplo, el nmero del registro). _ Registro: Datos correspondientes a un sujeto o un elemento. Para el caso puntual de las Encuestas CAP, un registro corresponde a una encuesta completa. _ Rutina: Conjunto de acciones de un programa informtico que nunca cambian. Por ejemplo, una rutina en el mdulo CAP es abrir los formularios de captura para digitar las Encuestas. Siempre se abrirn de la misma forma los mismos formularios. _ Software: Comprende todos los componentes intangibles de la informtica, es decir, programas y archivos.

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Tablas de contingencia: Tabla en la que se representan frecuencias de m nmero variables que asumenn valores. Tambin se denominan Tablas m x n. _ Variable: Elemento o fenmeno que puede adoptar infinitos valores. Para el caso de las Encuestas CAP, una variable corresponde a una pregunta y sus mltiples respuestas posibles.

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