ASIGNATURA:

Planeación y Organización.

Actividad 6
Actividades de Repaso y Análisis - Estructura y Diseño Organizacional.

PRESENTADO POR:
Edgar Andrés Manjarrez Velásquez ID: 583956

PRESENTADO PARA:
TUTOR/A diana carolina serrato

Ibagué – Tolima 15/09/2017

Contenido
Introducción.......................................................................................................................................3
Solución.............................................................................................................................................4
EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE ORGANIZACIÓN COMO FUNCION EN EL PROCESO
ADMINISTRATIVO.........................................................................................................................4
EXPLIQUE RELACION ENTRE LA FUNCION ORGANIZATIVA Y LOS ACTOS DE
PLANEAR, DIRIGIR Y CONTROLAR...........................................................................................5
EXPLIQUE LA RELACION ENTRE ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL........................................................................................................................5
EXPLIQUE LA RELACION ENTRE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL ENTORNO
DE LAS ORGANIZACIONES..........................................................................................................5
ENUNCIE LOS FACTORES QUE AFECTAN LA ESTRUCTURA Y LAS ORGANIZACIONES.
...........................................................................................................................................................6
EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE: ESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO,
JERARQUIA ADMINISTRATIVA, AUTORIDAD, CADENA DE MANDO, AMPLITUD DEL
CONTROL, CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION Y DEPARTAMENTALIZACION,
COMO ASPECTOS CONSTITUTIVOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL..............................7
EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE LOS DISEÑOS DE DEPARTAMENTALIZACION
TRADICIONALES Y LOS DISEÑOS DE DEPARTAMENTALIZACION MODERNOS:............8
EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION
TRADICIONALES Y MUESTRE LAS VENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS:.......................9
EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION
MODERNOS Y SUS RESPECTIVAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS:......................................11
EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN MECANICISTAS Y ORGANICAS: 12
CONCLUSION................................................................................................................................13
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................14
 Introducción.

En este trabajo final se podrán analizar los diferentes conceptos que se tiene en este
capítulo por eso se analizara una misión, visión, políticas, objetivos y estrategias de una
empresa cualquiera ya que todas cumplen con este requisito pero a veces no se sabe para
qué son o que significa y en este trabajo se despejara estas dudas.
 Solución

EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE ORGANIZACIÓN COMO FUNCION EN EL

PROCESO ADMINISTRATIVO.

Esto define un proceso de autoridad y de varias responsabilidades, esto hace que se

hagan asignaciones de los recursos para que se sigan haciendo las actividades y el
desarrollo de las mismas.
EXPLIQUE RELACION ENTRE LA FUNCION ORGANIZATIVA Y LOS ACTOS DE
PLANEAR, DIRIGIR Y CONTROLAR.

La planeación y la organización es la base de las funciones que tienen en pie y en

orden a una empresa de forma administrativa y organizacional entre sí, para ello se
requiera una buena manera de competir en el gran mercado, para esto se necesita
tener organización con los procesos y los debidos procedimientos para ser eficientes
y efectivos para la satisfacción del entorno, por esto se tiene que tener una buena
organización cumpliendo los objetivos.

EXPLIQUE LA RELACION ENTRE ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL.

ORGANIZACIÓN. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

 establece una estructura
administrativa.
 Se conforma una entidad, empresa
o compañía.
 Se coordinan los recursos para la
elaboración de planes para alcanzar
los resultados.
 Hace que la empresa tenga niveles
jerárquicos.
 Se agrupa dependiendo a los
organizaciones.
 La implementación de sistemas,
para asegurar la empresa en forma
de datos.

EXPLIQUE LA RELACION ENTRE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL

ENTORNO DE LAS ORGANIZACIONES.

ESTRUCTURA ENTORNO DE LAS

ORGANIZACIONAL.
 Las funciones que se cumplen
de forma administrativas
planeación, organización
dirección y control.
ORGANIZACIONES.
 Una buena estructura para
desarrollar una estrategia.
  Una buena estructura para un
buen trabajo eficiente y eficaz.
 Estrategias definidas para un
gran logro en el mercado.
 Dependiendo del trabajo y del
tamaño de la empresa se
requiere una gran estructura.

 Tener una buena jerarquía en la

empresa eso si con buenos
trabajadores para el desarrollo
de las actividades.

ENUNCIE LOS FACTORES QUE AFECTAN LA ESTRUCTURA Y LAS

ORGANIZACIONES.

Estos son algunos de los factores:

- LAS ESTRATREGIAS DEFINIDAS: se crean durante la planeación con el fin

de saber cómo se logran los objetivos definidos.

- EL TAMAÑO DE LA EMPRESA: dependiente de su tamaño así mismo es su

organización, por ello se necesita estructurar a la empresa que se ajuste a las
necesidades que se tengan.

- EL USO DE LOS SISTEMAS: en la actualidad casi la totalidad de las empresas

manejan un sistema que contiene sus diferentes datos, también hace que el
trabajo no se haga tan complejo por lo contrario ayuda a que se haga un poco
mas fácil las diferentes actividades.

- CAMBIOS EN EL ENTORNO INDUSTRIAL Y SECTORIAL: el entorno en

el que desarrollamos nuestras actividades es de mucha importancia, por eso hay
que estar actualizando los constantes cambios que se generan en el mercado.

- CAPACIDAD DE LOS COLABORADORES: El recurso humano en cualquier

organización es vital para el logro de las actividades que se tengan planeadas,
pero se tiene que tener en cuenta de que estas personas deben de estar
capacitadas de forma adecuada dependiendo de la tarea que se les otorgue, para
 que se han contratados y esto nos da una buena garantía de que todo ira en muy
buena marcha.

EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE: ESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO,

JERARQUIA ADMINISTRATIVA, AUTORIDAD, CADENA DE MANDO,
AMPLITUD DEL CONTROL, CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION Y
DEPARTAMENTALIZACION, COMO ASPECTOS CONSTITUTIVOS DEL DISEÑO
ORGANIZACIONAL.

- ESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO:

 Administración general

 Productos y operaciones

 Marketing

 Contabilidad y finanzas

 Desarrollo humano

Todo esto se hace para que cada funcionario se dedique a una actividad específica en cada
una de a las áreas.

- JERARQUIA ADMINISTRATIVA: son los niveles jerárquicos que hay en una

empresa, y esto abarca la parte administrativo, autoritario y responsabilidad y
las tomas de decisiones.

- CADENA DE MANDO: esta parte son unidad con la jerarquía administrativa,

son las relaciones de autoridad que se relaciona entre los cargos, un nivel
jerárquico alto y otro de un nivel mas bajo.

- AMPLITUD DE CONTROL: es una cantidad de personas que son controladas o

supervisadas por otra, a esto se relacionan los siguientes factores:

 Naturaleza de la tarea
  Ubicación de los trabajadores
 Capacidad de delegación
 Grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores.
 Grado de robotización o automatización.

- CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION: es exclusivo de la

dirección, únicamente estos son quienes toman las decisiones y la delegación de
nula o muy limitada.

- FORMALIZACION DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS: Todas las

empresas esta debidamente organizadas establecidas y definidas las normas que
hay que cumplir y controlar el comportamiento de los trabajadores y también el
de los directivos de la misma, por eso se tiene que regir las normas del
comportamiento empresarial.

- DEPARTAMENTALIZACION: las compañías en la actualidad utilizan este

tipo de estructuras para tener una buena organización para definir los roles de
cada uno como los objetivos corporativos ya que al crear los departamentos se
pueden definir las responsabilidades.

EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE LOS DISEÑOS DE

DEPARTAMENTALIZACION TRADICIONALES Y LOS DISEÑOS DE
DEPARTAMENTALIZACION MODERNOS:

- Esto va de acuerdo al tipo de organización, mercado y medio en que se pueden

desenvolver las empresas pueden definir el tipo de departamentalización que
mas se ajuste a las necesidades, estas son algunas de las características:
 - DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION TRADICIONAL:

 Departamentalización funcional.
 Departamentalización por productos o divisional
 Departamentalización por procesos
 Departamentalización geográfica
 Departamentalización por los proyectos que se vayan a concretar
 Departamentalización por clientes

- DISEÑOS DE DEÁRTAMENTALIZACION MODERNO:

 Estructuras organizacional planas

 Estructuras organizacional horizontales
 Estructuras por equipos
 Estructuras por redes
 Estructuras por enfoque virtual

EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION

TRADICIONALES Y MUESTRE LAS VENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS:

- FUNCIONAL: esto hace que separe el trabajo de los procesos o actividades que
se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
VENTAJAS
 Agrupar especialistas
 Es muy estable y hay pocos
cambios.
 Alto nivel de auto orientación e
introversión administrativa.
DESVENTAJAS
 Las personas se preocupan más por
mantener su trabajo que por prestar
un buen servicio.
 Las personas realizan sus
actividades como corresponde pero
cada área está muy alejado de la
otra entonces esto hace que no haya
organización.
 La adaptación del cambio exterior
se hace dificultosa.

- PRODUCTOS O DIVISIONAL: se organiza de acuerdo a lo que se produce

como un bien o un servicio, esta organización está en las grandes empresas
consolidadas, donde cada unidad maneja un producto como se le denomina
“divisiones” y esto posee subunidades necesarias para su operación.

VENTAJAS
 Se permite un equipo especializado
para el manejo de materiales, así
como también de los sistemas
especializados.
 Permite que se sepan los problemas
internos que se estén presentando.
 Se concentra la atención en el
producto que se obtiene facilitando
la concentración.
DESVENTAJAS
 Se es muy difícil que la compañía
cambie de la noche a la mañana.
 se pueden “ chocar” los trabajos de
los especialistas por estar en
diferentes unidades.
 Minimiza la oportunidad de utilizar
equipo o personal autorizado.

- PROCESOS: Se utiliza en las empresas industriales con mucha frecuencia en

los que se tiene un nivel bajo de estructura organizacional de las áreas
productivas o de operación.

VENTAJAS DESVENAJAS
 Se hace uso de las tecnologías para  Falta de adaptación a la tecnología
la agrupación de unidades y en algunos sectores
 posiciones.
 Se rediseña los procesos  Al momento de innovar y
empresariales. actualizarse se provocan muchos
cambios.

- GEOGRAFICAS: la departamentalización territorial es muy común en las

empresas por lo que se separan las áreas en diferentes geografías ya se dentro de
la empresa o fuera de la empresa.

VENTAJAS DESVENTAJAS
 Se toman decisiones  A veces se necesita saber que
importantes que se hacen de decisiones se toman en las
tomar autoridad. áreas pero no se saben con
tiempo por la distancia.

- PROYECTOS: la agrupación que tiene la tarea de hacer los proyectos ya se a

corto, mediano o largo plazo son los que permiten que se contagie la
organización que se involucre.

VENTAJAS
 Cada uno de los proyectos que se
tiene tienes su lapso de tiempo.
 Hace eficientes los diferentes
recursos con los que se cuentan.
DESVENTAJAS
 A veces por no ejecutarse se genera
el despido de personal o paraliza la
maquinaria.
 Saber manejar bien el material sin
desperdiciarlo.

EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION

MODERNOS Y SUS RESPECTIVAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS:

DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION MODERNOS:

 PLANAS: un número reducido de los niveles jerárquicos frente a los diferentes
cambios de entorno.

VENTAJAS
 Una relación entre directivos y
los trabajadores.
 La comunicación varía mucho.
DESVENTAJAS
 Es similar a la jerarquía
 Es similar a la estructura de las
pirámides a la coordinación
entre las mismas.

HORIZONTALES: borran a la jerarquías de las empresas y las barreras y los

departamentos entre los mismo, en esta parte se facilita la flexibilidad y la
movilidad entre las especializaciones con el simple propósito de responder a las
exigencias.

VENTAJAS
 El logro de los objetivos se
comparte entre todos.
 Se fortalece el trabajo en
equipo.
DESVENTAJAS
 Se cambian las culturas de la
organización.
 Se requiere que todos trabajen
para que no hayan roses.

- REDES: se concentra en las actividades y se realizan mejor y contraen las

demás actividades que tengas las otras compañías.

VENTAJAS
 Centrarse en las actividades
fundamentales de empresa
 Optimiza los recursos con los que
se cuentan.
 La creación de redes de diferentes
compañías.
DESVENTAJAS
 La falta de control local.
 Se tiene el riesgo de que se pierda
algunas veces.
 La necesidad de capacitar o
actualizar al personal.

EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN MECANICISTAS Y

ORGANICAS:

- La organización con estructuras mecanicistas es de un gran alto de

especialización del trabajo es un poco conocedora de los entornos cambiantes.
Complejos y que no se adapta a ellos, y la organización orgánicas es muy
dinámica, que tiene un amplio conocimiento en los entornos y que sea adaptable
para las personas.

CONCLUSION
 Se pudo realizar la actividad con la lectura hecha en el libro guía puesto a
disposición por el tutor, esto nos hizo aprender los diferentes significados que tienes
su organización y planeación en cualquier empresa ya que todos estos dos temas son
complejos abarca muchos subtemas pero se pudo analizar y aprender de alguno de
ellos.

BIBLIOGRAFIA

“Proceso Administrativo, para las organizaciones del siglo XXI”

https://www.google.com.co/search?q=+Estructura+y+Dise
%C3%B1o+Organizacional&oq=+Estructura+y+Dise
%C3%B1o+Organizacional&gs_l=psy-
ab.3..0l4.8975.8975.0.10762.1.1.0.0.0.0.333.333.3-1.1.0.foo%2Cnso-ehuqi
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