Manual Hoja de Vida Bienes YRentas

Instructivo
Para la actualización de la hoja de vida y formato de

bienes y rentas SIDEAP
Bogotá, D.C., Versión 1.0

Septiembre de 2017
MACROPROCESO ESTRATÉGICO DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL
PROCESO GESTION DEL CONOCIMIENTO
Instructivo para la actualización de hoja de vida y formato de bienes y rentas - SIDEAP
Código: E-GCO-IN-001
Versión: 1.0
Vigente desde Septiembre de 2017
INSTRUCTIVO
Para la actualización de la hoja de vida y formato de bienes y rentas
SIDEAP
Bogotá, D.C., Versión 1, Septiembre de 2017
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL

NOMBRE DEL DOCUMENTO
Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en la intranet y Aplicativo SIG del DASCD.
Carrera 30 No 25 – 90,
Piso 9 Costado Oriental.
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Código Postal: 111311
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CONTENIDO
1. INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................. 3

1.1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
1.2. ALCANCE ............................................................................................................................ 3
1.3. RESPONSABLE ................................................................................................................... 3
1.4. POLITICAS DE OPERACIÓN .............................................................................................. 3
2. INGRESO A LA PLATAFORMA ............................................................................................ 4
3. HOJA DE VIDA ..................................................................................................................... 8
3.1. Términos y Condiciones.............................................................................................................................. 10
3.2. Datos Personales ........................................................................................................................................ 10
3.3. Datos Complementarios.............................................................................................................................. 16
3.4. Formación Académica Básica ..................................................................................................................... 20
3.5. Formación Académica Superior .................................................................................................................. 22
3.6. Logros e Idiomas......................................................................................................................................... 26
3.7. Experiencia Laboral .................................................................................................................................... 29
3.8. Documentos Adjuntos ................................................................................................................................. 35
4. FORMATO DE BIENES Y RENTAS ................................................................................... 37
4.1. Declaración de Bienes y Rentas ................................................................................................................. 37
4.2. Ingresos y Rentas ....................................................................................................................................... 38
4.3. Cuentas Corrientes y de Ahorro .................................................................................................................. 39
4.4. Bienes Patrimoniales .................................................................................................................................. 40
4.5. Acreencias y Obligaciones .......................................................................................................................... 41
4.6. Declaración de Participación en juntas, consejos, corporaciones, sociedades y asociaciones .................. 42
4.7. Actividad Económica Privada ...................................................................................................................... 44
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INFORMACIÓN GENERAL
El sistema de información Distrital del Empleo y la Administración Pública-SIDEAP- es un

instrumento integral de almacenamiento de información de los funcionarios y entidades del
Distrito Capital, que mediante el análisis de las condiciones sociales, económicas y educativas
de los funcionarios y las estructuras organizacionales de las entidades, busca la formulación de
políticas que garanticen la planificación, el desarrollo y la gestión del talento humano en las
entidades del Distrito Capital.
1.1. OBJETIVO
Proporcionar a los Usuarios de SIDEAP un documento guía en el que se describan paso a paso
y de manera detallada, todos los requisitos, condiciones y especificaciones a tener en cuenta
para diligenciamiento de la hoja de vida y el formato de bienes y rentas en el aplicativo.
A través de los diferentes apartados de este documento, se brindan las indicaciones necesarias
para el diligenciamiento de cada uno de los componentes de la hoja de vida y del formato de
bienes y rentas, de igual manera, se dan las instrucciones para el uso y funcionamiento correcto
del aplicativo.
1.2. ALCANCE
Este instructivo abarca todos los aspectos que se deben tener en cuenta desde el ingreso a la
plataforma hasta la correcta creación del formato de bienes y rentas, definiendo los parámetros de
operación del aplicativo y realizando la explicación de cada uno de los campos que deben ser
diligenciados por el usuario.
1.3. RESPONSABLE
Subdirección Técnica.
1.4. POLITICAS DE OPERACIÓN
1. Para poder acceder a la plataforma la persona debe tener un usuario activo y una
contraseña. Este usuario deberá ser solicitado al jefe o director de Talento Humano o al
cargo equivalente, dependiendo de la entidad.
2. Una vez haya sido creado el usuario en el sistema, la persona que realiza la solicitud
recibirá mediante correo electrónico el link para la activación del usuario y la asignación
de una contraseña personal.
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2. INGRESO A LA PLATAFORMA
Para tener acceso a la plataforma se recomienda utilizar el navegador google Chrome, y se

debe ingresar a la url: http://www.serviciocivil.gov.co/, ubicar en el costado derecho el botón
SIDEAP, dar clic en este botón y automáticamente el sistema direccionará a la plataforma.
Igualmente es posible acceder a la plataforma directamente ingresando en el navegador la

siguiente url: https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap/.
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Una vez se ha ingresado a SIDEAP el sistema muestra la siguiente pantalla:
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Para el ingreso a la plataforma, se debe digitar el número de documento del usuario y la

contraseña definida en el momento de activación del usuario. Posteriormente dar clic en el
botón verificar mi identidad y finalmente seleccionar el campo No soy un robot.
Si no recuerda el usuario o la contraseña, deberá seleccionar la opción ¿Olvidó su usuario o

contraseña?, una vez seleccionada el sistema lo direccionará a la pantalla que se muestra a
continuación, donde se solicitará que se ingrese el correo electrónico personal registrado
durante la creación del usuario.
El sistema enviará un correo electrónico con el link que habilitará el cambio de contraseña.
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En caso de presentarse un error de autenticación, el usuario debe actualizar la página utilizando

el botón F5, o en el botón refrescar como se muestra a continuación.
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3. HOJA DE VIDA
Una vez se ingresa correctamente a la plataforma, se despliega la pantalla que se muestra a

continuación:
Para empezar a crear la hoja de vida el usuario deberá dar clic en el botón Mi Hoja de Vida
ubicado en la izquierda de la pantalla.
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3.1 Términos y condiciones

Una vez se ingresa al módulo hoja de vida aparecerá un pantalla en la cual se habla sobre las
obligaciones contenidas en la Ley 1712 de 2014, Ley de transparencia y el derecho al acceso a
la información pública nacional, es importante leer hasta el final, en caso de estar de acuerdo se
deberán aceptar (autorizar) los términos para poder iniciar con el diligenciamiento de la hoja de
vida. En caso contrario SIDEAP no permite continuar al módulo de hoja de vida.
Al ingresar al módulo hoja de vida se despliega la pantalla que se muestra a continuación, en

esa se presentan las recomendaciones de operación del aplicativo:
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Los campos marcados con asterisco en las pestañas I. Datos Personales, II.
Complementarios y III. Formación Académica, son de obligatorio diligenciamiento y no se
podrá guardar la hoja de vida hasta que se estos hayan sido diligenciados en su totalidad.
Se recomienda diligenciar totalmente la información obligatoria de estas tres pestañas, guardar

la hoja de vida y luego continuar ingresando la información adicional solicitada. En los
siguientes apartados se detalla el diligenciamiento de las demás pestañas.
Para tener en cuenta: únicamente se podrá diligenciar el formato de bienes y rentas si se

guardó correctamente la hoja de vida.
3.2 Datos Personales
En esta pestaña se deben diligenciar los datos básicos del usuario que creará la hoja de vida.
Descripción de campos:
a. Nombres y Primer apellido: estos campos son de obligatorio diligenciamiento,

inicialmente el administrador diligenciará estos campos en el proceso de creación del
usuario, sin embargo, si es necesario el usuario podrá realizar las modificaciones
necesarias. Para esto se deben ingresar el (los) nombre(s) y el primer apellido en cada uno
de los campos. Únicamente ingresar caracteres alfabéticos.
b. Segundo apellido: Este campo no es obligatorio. Si la persona tiene un segundo apellido
deberá diligenciar este campo. Únicamente ingresar caracteres alfabéticos.
c. Nacionalidad: Campo Obligatorio. Para seleccionar la nacionalidad, la persona podrá
escoger entre las opciones Colombiana o Extranjera, como se muestra a continuación:
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d. Orientación sexual: Este es un campo de no obligatorio diligenciamiento, por lo tanto si la

persona no desea dar a conocer su orientación sexual, podrá seleccionar la opción NO
DESEO RESPONDER.
La orientación sexual hace referencia a la dirección del deseo erótico y afectivo de las
personas en función de su sexo. Las identidades pueden ser:
 Homosexual: Persona cuyos deseos afectivos y eróticos se dirigen hacia o se

materializan con personas de su mismo sexo-género (por ejemplo, hombre que se dirige
su deseo erótico-afectivo hacia otro hombre, mujer que se dirige su deseo erótico-
afectivo hacia otra mujer). Dentro de esta identidad se definen dos categorías políticas:
Lesbiana con la cual se identifican las mujeres homosexuales y GAY con la cual se
identifican los hombres homosexuales.
 Heterosexual: Designa a las personas cuyo deseo afectivo y erótico se dirige hacia o
materializa con personas de sexo-género distinto al que se asume como propio.
 Bisexual: Designa a las personas cuyos deseos afectivo y erótico se dirigen hacia o se
materializa tanto con personas de su mismo sexo-género como con personas de sexo-
género distinto al que se asume como propio.
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e. Identidad de género: Este es un campo de obligatorio diligenciamiento, aunque si la

persona no desea dar a conocer su orientación sexual, podrá seleccionar la opción NO
DESEO RESPONDER.
La identidad de género puede ser el resultado de lo que desde fuera se le impone o

designa al individuo (heterodesignación), puede ser una construcción desde adentro, un
proceso de auto-nombramiento, pero también puede ser el resultado de la combinación o
tensión entre lo que desde fuera se asigna y lo interno que construye, Los tipos de datos
permitidos son las opciones disponibles en el listado como se muestra a continuación:
f. Sexo: Este es un campo de obligatorio diligenciamiento, aunque si la persona no desea dar

a conocer su orientación sexual, podrá seleccionar la opción SIN ESPECIFICAR. Campo
donde se ingresa el sexo del funcionario, Los tipos de datos permitidos son las opciones
disponibles en el listado.
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g. Documento de identificación:
En estos campos se deberá diligenciar los campos relacionados con la identificación de la

persona que creará la hoja de vida. Son de obligatorio diligenciamiento a excepción del campo
Pasaporte para las personas de nacionalidad colombiana.
Debe tenerse en cuenta que, dependiendo de la nacionalidad registrada en el campo previo, se

desplegarán dos opciones diferentes para el tipo de documento, como se muestra a
continuación:
 Nacionalidad Colombiana: para las personas de nacionalidad colombiana estas son

las opciones que se pueden seleccionar:
 Nacionalidad extranjera: para las personas de nacionalidad diferente a la colombiana,

el único documento que se puede registrar es la cédula de extranjería. Adicionalmente el
campo pasaporte deberá ser diligenciado.
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h. Libreta Militar: Este campo será obligatorio únicamente para los hombres de nacionalidad
colombiana. Para los demás este campo no será habilitado para ser diligenciado.
i. Lugar de nacimiento: Si la persona selecciona Colombia como país de nacimiento, se

habilitará la lista desplegable para seleccionar el Departamento y posteriormente la Ciudad.
Si la persona elige un país diferente a Colombia, se habilitará únicamente el campo para
diligenciar la ciudad extranjera en la cual nació.
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j. Datos de contacto: Los campos disponibles en este aparte son de obligatorio

diligenciamiento a excepción del número de celular. En el campo de Correo Electrónico
Personal, este vendrá diligenciado por defecto y no podrá ser modificado por el usuario, ya
que este es el que se define desde la creación de este. Esta cuenta de correo sólo podrá
ser modificada por el administrador del sistema. En el campo de Correo Institucional,
saldrá un pequeño aviso indicando “Si aún no tiene correo institucional, por favor
especifique otro correo personal o confirme el primero. Actualice su correo institucional una
vez le sea asignado.”
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3.3 Datos Complementarios

Descripción de los campos de diligenciamiento:
3.3.1 Nombre EPS: Campo de obligatorio diligenciamiento, donde se debe ingresa el nombre
de la Entidad promotora de salud (EPS) en la cual se encuentra afiliada la persona que
diligencia el formato de hoja de vida. Los datos permitidos por el sistema pueden ser
números, letras y/o la combinación de ambos.
3.3.2 Nombre ARL: Campo de obligatorio diligenciamiento, en el que se debe ingresar el

nombre de la Administradora de riesgos laborales (ARL) en la cual se encuentra afiliada
la persona que diligencia el formato de hoja de vida. Los datos permitidos por el sistema
pueden ser números, letras y/o la combinación de ambos.
3.3.3 Fondo de Pensiones: Campo de obligatorio diligenciamiento, en el que se debe

ingresar el nombre del fondo de pensiones al cual se encuentra afiliada la persona que
diligencia el formato de hoja de vida. Los datos permitidos por el sistema pueden ser
números, letras y/o la combinación de ambos.
3.3.4 Pensionado: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las

opciones disponibles en la lista que se despliega (SI o NO).
3.3.5 Estado Civil: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las
opciones disponibles en la lista que se despliega como se muestra a continuación:
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3.3.6 Cabeza de Familia: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de

las opciones disponibles en la lista que se despliega (SI o NO).
3.3.7 Grupo Étnico: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las
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3.3.8 Discapacidad: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las

Nota: Dependiendo de la opción seleccionada en el campo de discapacidad, el sistema habilita

los diferentes tipos de discapacidad.
3.3.9 Tipo Discapacidad: Campo de obligatorio diligenciamiento si se selecciona alguna

discapacidad. Se debe seleccionar una de las opciones disponibles en el listado
desplegable, dependiendo de la discapacidad seleccionada en el paso anterior, como se
especifica a continuación:
 Discapacidad sensorial: Es la discapacidad que se encuentra relacionada con la

disminución o pérdida de uno o varios sentidos. En la siguiente imagen se muestran los
tipos de discapacidad disponibles para ser seleccionadas:
 Discapacidad intelectual o cognitiva: Se relaciona con las de discapacidad mental e

intelectual. Se entiende como un conjunto de condiciones que afectan el desarrollo
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intelectual y/o la adaptación social de algunas personas. En la siguiente imagen se

muestran los tipos de discapacidad disponibles para ser seleccionadas:
 Discapacidad Física-Motora: Es aquella que por alteraciones del sistema nervioso

central, una malformación, un accidente genético, un trauma, ya sea congénito o
adquirido, la persona se ve imposibilitada o limitada para realizar actividades físicas o
motoras. En la siguiente imagen se muestran los tipos de discapacidad disponibles para
ser seleccionadas:
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 Discapacidad Múltiple: Es la combinación de dos o más discapacidades. Para la

selección del tipo de discapacidad se debe elegir la única opción disponible en la lista
desplegable.
3.3.10 Pertenece a Sindicato: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una

de las opciones disponibles en la lista que se despliega (SI o NO). Si el usuario
selecciona SI, el sistema automáticamente habilita el campo organización sindical, de lo
contrario estará deshabilitado.
3.3.11 Organización Sindical: Este campo será de obligatorio diligenciamiento en caso de

seleccionar que se pertenece a un sindicato en la pregunta anterior. Para diligenciar este
campo se despliega el listado de Sindicatos, en caso tal de no encontrar al cual se
encuentra afiliado se puede seleccionar la opción NO APLICA.
3.4 Formación Académica Básica

Descripción de los campos de diligenciamiento:
3.4.1 Ultimo grado obtenido: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar

una de las opciones disponibles en la lista que se despliega, que es el listado de 1 a 11
y es equivalente a los grados cursados y aprobados por la persona.
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3.4.2 Establecimiento donde curso el último año: Campo de obligatorio diligenciamiento,

se debe escribir el nombre de la institución en la cual cursó y aprobó el último año
reportado en el campo anterior.
3.4.3 País: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una opción de las que
se encuentran en el listado que se despliega, y hace referencia al país en el que se
encuentra ubicada la institución en la cual cursó y aprobó el último año reportado.
Para tener en cuenta: Si en la casilla de información del país se selecciona Colombia,

el sistema automáticamente habilita los campos para diligenciar el Departamento y la
Ciudad en la que se encuentra la institución, de lo contrario, estos campos se
encuentran deshabilitados.
3.4.4 Departamento: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una opción

de las que se encuentran en el listado que se despliega, el Departamento en el que se
3.4.5 Ciudad: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una opción de las
que se encuentran en el listado que se despliega, el Departamento en el que se
encuentra ubicada la institución en la cual cursó y aprobó el último año reportado. Las
ciudades disponibles en el listado desplegable corresponden únicamente a las
pertenecientes al departamento seleccionado en el paso anterior.
3.4.6 Titulo obtenido: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar el título

obtenido al concluir los estudios tal y como aparece en el diploma.
3.4.7 Fecha terminación: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar la fecha

en la que terminó los estudios reportados.
Una vez diligenciada la información correspondiente a las tres primeras pestañas del formato
de hoja de vida, I. Datos Personales, II. Complementarios y III. Formación Académica, es
posible guardar la hoja de vida.
Se debe dar clic en el botón Guardar Hoja de Vida, en caso tal de presentarse algún error,
revisar que todos los campos obligatorios hayan sido diligenciados y volver a guardar.
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3.5 Formación Académica Superior

En esta sección el usuario deberá registrar la información de los estudios realizados en
educación superior correspondientes a estudios de Pregrado y Postgrado o sus equivalentes,
así como otros estudios de nivel superior. Esta información no es de obligatorio diligenciamiento
para guardar inicialmente la hoja de vida.
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3.5.1 Modalidad Académica: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una

de las opciones disponibles en la lista que se despliega como se muestra a
continuación:
3.5.2 Semestre Aprobado: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una

de las opciones disponibles en la lista que se despliega, que es el listado de 1 a 12 y es
equivalente a los grados cursados y aprobados por la persona.
3.5.3 Graduado: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las

opciones disponibles en la lista que se despliega (SI o NO).
3.5.4 SNIES: Campo de obligatorio diligenciamiento, indica si la institución educativa en la que

realizó los estudios se encuentra vinculada al Sistema Nacional de Información de la
Educación Superior. En este sistema se recopila y organiza la información relevante
sobre la educación superior que permite hacer planeación, monitoreo, evaluación,
asesoría, inspección y vigilancia del sector. Se debe marcar que “SI” en caso que el
plantel de educación superior esté en el sistema SNIES, no en caso contrario y una vez
se selecciona, el sistema habilitará los campos departamento, municipio, Institución
Educativa (SNIES), Titulo (SNIES) y deshabilitara las opciones Establecimiento (NO
SNIES) y Titulo (NO SNIES). si la opción seleccionada es “NO” los campos que se
habilitan son: Establecimiento (NO SNIES) y Titulo (NO SNIES).
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3.5.6 Municipio: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una opción de

las que se encuentran en el listado que se despliega, el Departamento en el que se
encuentra ubicada la institución en la cual cursó y aprobó el último año reportado. Las
ciudades disponibles en el listado desplegable corresponden únicamente a las
pertenecientes al departamento escogido en el paso anterior.
3.5.7 Institución Educativa (SNIES): Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe

seleccionar una opción de las que se encuentran en el listado que se despliega. este
listado únicamente habilita las instituciones que estén registradas en el municipio
escogido en el campo anterior.
3.5.8 Titulo (SNIES): Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una opción
de las que se encuentran en el listado que se despliega. Este listado únicamente habilita
las opciones para seleccionar únicamente los títulos registrados por la institución
educativa determinada en el paso anterior en el SNIES.
3.5.9 Establecimiento (NO SNIES): Campo de obligatorio diligenciamiento, donde se deberá

ingresar el nombre de la institución educativa donde se realizaron los estudios. Los tipos
de datos permitidos por el sistema son caracteres alfanuméricos.
3.5.10 Titulo (NO SNIES): Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar el título
obtenido al concluir los estudios tal y como aparece en el diploma.
3.5.11 Fecha Finalización: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar la fecha

en la que terminó los estudios reportados.
3.5.12 Numero Tarjeta Profesional: este campo es opcional, solo deberá ser diligenciado por
aquellos profesionales que para ejercer legalmente la profesión deben tramitar esta.
Una vez diligenciados todos los campos obligatorios el usuario podrá dar clic en el botón
Agregar Estudio Superior. Una vez finalizado este paso en el cuadro que se encuentra
ubicado abajo del botón aparecerá registrado el estudio.
Estos pasos se deben realizar las veces necesarias para registrar todos los estudios superiores
que haya realizado la persona.
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Adicionalmente a la información de los estudios de pregrado y postgrado, el usuario podrá

incluir los estudios adicionales que haya realizado. Se debe tener en cuenta lo siguiente:
3.5.13 Nombre: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar el nombre del estudio
realizado tal como aparece en el diploma o certificado. Los tipos de datos permitidos por
el sistema son caracteres alfanuméricos.
3.5.14 Establecimiento: Campo de obligatorio diligenciamiento, donde se deberá ingresar el

nombre de la institución educativa donde se realizaron los estudios. Los tipos de datos
permitidos por el sistema son caracteres alfanuméricos.
3.5.15 Horas: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar el número de horas en

las que se realizaron. Los tipos de datos permitidos por el sistema son caracteres
numéricos.
3.5.16 Año: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar el año en el que se

realizaron los estudios reportados. Los tipos de datos permitidos por el sistema son
caracteres numéricos.
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Agregar Otro Estudio. Una vez finalizado este paso en el cuadro que se encuentra ubicado
abajo del botón aparecerá registrado el estudio.
Se debe dar clic en el botón Guardar Hoja de Vida para que el aplicativo almacene la
información diligenciada, en caso tal de presentarse algún error, revisar que todos los campos
obligatorios hayan sido diligenciados y volver a guardar.
3.6 Logros e Idiomas
3.6.1 Publicaciones, investigaciones y/o logros laborales: Campo opcional donde se

podrán ingresar las publicaciones, investigaciones y/o logros laborales adquiridos a lo
largo de la carrera, mediante una breve descripción de estos. Los tipos de datos
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En la sección de idiomas el usuario podrá ingresar la información de los conocimientos en

idiomas diferentes al nativo.
3.6.2 Idioma: Campo de obligatorio diligenciamiento en el cual se define el idioma del cual se
va a registrar conocimientos. Se debe seleccionar una de las opciones disponibles en la
lista que se despliega como se muestra a continuación:
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3.6.3 Lo lee: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las opciones
disponibles en la lista que se despliega como se muestra a continuación, dependiendo
del nivel de conocimiento:
3.6.4 Lo habla: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las

opciones disponibles en la lista que se despliega como se muestra a continuación,
dependiendo del nivel de conocimiento:
3.6.5 Lo escribe: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las

opciones disponibles en la lista que se despliega como se muestra a continuación,
dependiendo del nivel de conocimiento:
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Agregar Dominio Idioma. Una vez finalizado este paso en el cuadro que se encuentra ubicado
abajo del botón aparecerá registrado el idioma.
Estos pasos se deben realizar las veces necesarias para registrar todos los idiomas registrados
por el usuario.
Se debe dar clic en el botón Guardar Hoja de Vida para que el aplicativo almacene la
información diligenciada, en caso tal de presentarse algún error, revisar que todos los campos
obligatorios hayan sido diligenciados y volver a guardar.
3.7 Experiencia Laboral
En esta pestaña donde se ingresa toda la experiencia laboral del funcionario que está creando
su hoja de vida, si el usuario cuenta con experiencia laboral para registrar. Esta información no
es obligatoria para guardar la hoja de vida.
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3.7.1 Empresa o Entidad: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar el nombre

de la empresa o entidad en la que laboró. Los tipos de datos permitidos por el sistema
son caracteres alfanuméricos.
3.7.2 Tipo Entidad: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las
3.7.3 País: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una opción de las que
se encuentran en el listado que se despliega, y hace referencia al país en el que se
encuentra ubicada la empresa o entidad reportada en el campo anterior.
Nota: Si la opción seleccionada en este campo es Colombia, el sistema

automáticamente habilita los campos departamento y ciudad para que sean
diligenciados, de lo contrario estos aparecen deshabilitados.

encuentra ubicada la empresa o entidad.
3.7.5 Ciudad: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una opción de las
que se encuentran en el listado que se despliega, el Departamento en el que se
encuentra ubicada la empresa o entidad. Las ciudades disponibles en el listado
desplegable corresponden únicamente a las pertenecientes al departamento
seleccionado en el paso anterior.
3.7.6 Correo electrónico de la Entidad: Este campo es opcional y se deberá ingresar el

correo electrónico de contacto de la empresa, se debe ingresar una dirección de correo
electrónico válida.
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3.7.7 Teléfono: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar el número de

contacto de la empresa o entidad donde laboró. Los tipos de datos permitidos por el
sistema son números.
3.7.8 Fecha Ingreso: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar la fecha de

ingreso a la empresa o entidad. Para diligenciar este campo el sistema despliega un
calendario en el cual se deberá seleccionar el día específico de ingreso.
3.7.9 Trabajo actual: Para diligenciar este campo se debe dar clic en la opción Si o No. Y
hace referencia a si el usuario se encuentra laborando actualmente en la empresa o
entidad reportada.
Si la opción seleccionada es NO, el sistema automáticamente habilita los campos fecha de

retiro o fecha actual y causa de retiro, en caso de que la respuesta sea SI estos campos
quedarán deshabilitados.
3.7.10 Fecha de Retiro o Fecha Actual: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe

ingresar la fecha de retiro a la empresa o entidad. Para diligenciar este campo el sistema
despliega un calendario en el cual se deberá seleccionar el día específico de ingreso.
3.7.11 Causa Retiro: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las
opciones disponibles en el listado que se despliega.
Tel: 3 68 00 38
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3.7.12 Dedicación: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las

3.7.13 Otra dedicación: Campo de obligatorio diligenciamiento únicamente obligatorio si en el

campo anterior se selecciona la opción otra dedicación, y se deberá especificar la
dedicación. una de las opciones disponibles en el listado que se despliega. Los tipos de
datos permitidos por el sistema son alfanuméricos.
Tel: 3 68 00 38
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3.7.14 Cargo o Contrato Actual: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe especificar el

ingresa el cargo desempeñado en la empresa o entidad. Los tipos de datos permitidos
por el sistema son alfanuméricos.
3.7.15 Dependencia: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar el nombre de la

dependencia a la que pertenece el cargo desempeñado en la empresa o entidad. Los
tipos de datos permitidos por el sistema son alfanuméricos.
3.7.16 Dirección: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar el nombre de la

dependencia a la que pertenece el cargo desempeñado en la empresa o entidad. Los
tipos de datos permitidos por el sistema son alfanuméricos.
Una vez se diligencian todos los campos anteriores se debe dar clic en el botón Agregar
Experiencia Laboral.
 Actividades Particulares:
3.7.17 Trabajador independiente: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar

una de las opciones disponibles en el listado que se despliega.
Tel: 3 68 00 38
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Si la opción seleccionada por el usuario es NO, el sistema habilita automáticamente el campo

para que se diligencie el campo Tipo de Empresa de lo contrario este campo estará
deshabilitado.
3.7.18 Tipo Empresa: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las
3.7.19 Clase de la Actividad: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe especificar la

clase de actividad económica ejercida como independiente en la experiencia que se va a
reportar. Se admiten datos alfanuméricos.
3.7.20 Nombre de la Actividad: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe especificar el

nombre de la actividad económica ejercida como independiente en la experiencia que se
va a reportar. Se admiten datos alfanuméricos.
3.7.21 Fecha Ingreso: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar la fecha de

ingreso en el calendario.
3.7.22 Fecha de Retiro o Fecha Actual: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe

seleccionar la fecha de ingreso en el calendario. En caso tal que el usuario se encuentre
desempeñando la actividad en el momento de crear la hoja de vida, deberá seleccionar
la fecha de diligenciamiento.
Una vez se hayan diligenciado los campos anteriormente descritos, se debe dar clic en
el botón Agregar Actividad Particular para añadir esta al listado. Una vez se realiza
este paso la actividad quedará registrada en la lista en la parte inferior de la sección.
Tel: 3 68 00 38
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Finalmente, el sistema calcula automáticamente el tiempo total de experiencia y lo tabula

como se muestra a continuación:
3.8 Documentos Adjuntos
En esta pestaña el usuario debe adjuntar toda la documentación que soporta la información
registrada en la hoja de vida. Esta información deberá ser adjuntada en los formatos
establecidos (PDF, JPG, PNG) de máximo 2.5 MB de tamaño.
3.8.1 Documento de identidad: Campo para adjuntar el documento de identidad.
3.8.2 Libreta militar: Campo para adjuntar libreta militar.
3.8.3 Cedula de extranjería: Campo para adjuntar cedula de extranjería.

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3.8.4 Diplomado básico: Campo para adjuntar diploma básico.
Los campos para adjuntar la documentación de soporte de los estudios de educación superior y
las certificaciones laborales se habilitarán únicamente dependiendo de la información reportada
en la hoja de vida.
Esto indica que se habilitará un campo para adjuntar los documentos dependiendo de
información reportada en la hoja de vida. En la imagen que se muestra a continuación se pone
un ejemplo de cómo aparece la opción para adjuntar el documento del estudio universitario:
De igual manera se debe seguir el mismo proceso con las certificaciones y docuemtos soporte
de la experiencia laboral.
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4 FORMATO DE BIENES Y RENTAS
En esta pestaña donde se ingresa toda la información de bienes y rentas del funcionario que
está creando su hoja de vida.
Inicialmente el formato contiene la información del nombre, número de identificación y datos de

contacto reportados en la hoja de vida.
El primer paso que se debe seguir para crear el formato de Bienes y Rentas es agregar los
parientes en primer grado de consanguinidad, cónyuge o compañero(a) permanente y
hermanos(as).
4.1 Declaración de Bienes y Rentas
4.1.1 Nombres y apellidos: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Para esto se

deben ingresar el (los) nombre(s) y el (los) apellidos del familiar. Únicamente se deben
ingresar caracteres alfabéticos.
4.1.2 Documento de identidad: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Se deben
ingresar únicamente se deben ingresar caracteres numéricos.
4.1.3 Parentesco: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Se debe seleccionar una de
las opciones del listado desplegable como se muestra a continuación:
Una vez ingresada la información requerida, se debe dar clic en el botón Agregar Pariente y el
sistema agregará la información de la persona en el cuadro parientes agregados. Si la
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información entes solicitada no es diligenciada completamente el sistema mostrará un error y no

perimitirá que la persona sea agregada al listado.
4.2 Ingresos y Rentas
4.2.1 Salarios y demás ingresos laborales ($): Campo de obligatorio diligenciamiento, en el

que se debe ingresar el valor del total de los ingresos obtenidos durante el año
inmediatamente anterior por concepto de salarios y demás ingresos laborales. Los tipos
de datos permitidos por el sistema son caracteres numéricos.
4.2.2 Cesantías e intereses de cesantías ($): Campo es de obligatorio diligenciamiento, en
el que se debe ingresar el valor del total de los ingresos obtenidos durante el año
inmediatamente anterior por concepto de Cesantías e intereses de estas. Los tipos de
datos permitidos por el sistema son caracteres numéricos.
4.2.3 Gastos de Representación ($): Campo de obligatorio diligenciamiento, en el que se
debe ingresar el valor del total de los ingresos obtenidos durante el año inmediatamente
anterior por concepto de Gastos de representación. Los tipos de datos permitidos por el
sistema son caracteres numéricos.
4.2.4 Otros ingresos y rentas ($): *(Campo Obligatorio): Campo de obligatorio
diligenciamiento, en el que se debe ingresar el valor del total de los ingresos obtenidos
durante el año inmediatamente anterior por concepto de arrendamientos. Los tipos de
datos permitidos por el sistema son caracteres numéricos.
En caso tal de no haber obtenido ningún ingreso se debe ingresar 0 (cero) en cada uno
de los campos.
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El sistema automáticamente calcula el total de los ingresos y lo muestra en el campo TOTAL.
4.3 Cuentas Corrientes y de Ahorro
4.3.1 Entidad Financiera: Campo de obligatorio diligenciamiento, en el que se debe ingresar

el nombre de la entidad financiera. Los tipos de datos permitidos por el sistema pueden
ser alfanuméricos.
4.3.2 Tipo Cuenta: Campo de obligatorio diligenciamiento, en el que se debe ingresar el tipo
de cuenta. Se debe seleccionar una de las opciones de la lista desplegable.
4.3.3 Número de la Cuenta: Campo de obligatorio diligenciamiento, en el que se debe

ingresar el número de la cuenta. Los tipos de datos permitidos por el sistema pueden ser
alfanuméricos.
4.3.4 Saldo de la Cuenta: Campo de obligatorio diligenciamiento, en el que se debe ingresar
el saldo actual en la cuenta. Los tipos de datos permitidos por el sistema únicamente
deber ser numéricos.
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Versión: 1.0
Una vez se hayan diligenciado la totalidad de los campos asociados a las cuentas, se debe dar
clic en el botón Agregar Cuenta para añadir esta al listado. Una vez se realiza este paso la
cuenta aparecerá en la lista en la parte inferior de la sección.
4.4 Bienes Patrimoniales
4.4.1 Tipo de Bien: Campo de obligatorio diligenciamiento, en el que se debe ingresar el

saldo actual en la cuenta. Se debe seleccionar una de las opciones del listado
desplegable como se muestra a continuación:
4.4.2 Identificación del Bien: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Se deben

ingresar únicamente se deben ingresar caracteres alfanuméricos.
4.4.3 Valor: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Se deben ingresar únicamente se
deben ingresar caracteres numéricos.
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Versión: 1.0
Una vez se hayan diligenciado la totalidad de los campos asociados a los bienes, se debe dar
clic en el botón Agregar Bien para añadir este al listado. Una vez se realiza este paso el bien
aparecerá en la lista en la parte inferior de la sección.
4.5 Acreencias y Obligaciones
4.5.1 Entidad o Persona: Campo de obligatorio diligenciamiento, donde se debe ingresar la

entidad con la cual se tiene obligación vigente. Los tipos de datos permitidos por el
sistema son caracteres alfanuméricos.
4.5.2 Concepto: Campo de obligatorio diligenciamiento, donde se debe ingresar el concepto
de la obligación. Los tipos de datos permitidos por el sistema son caracteres
alfanuméricos.
4.5.3 Valor: Campo de obligatorio diligenciamiento, donde se debe ingresar el valor de la
obligación. Los tipos de datos permitidos por el sistema son caracteres numéricos.
Una vez se hayan diligenciado la totalidad de los campos asociados a las acreencias y
obligaciones, se debe dar clic en el botón Agregar Obligación para añadir esta al listado. Una
vez se realiza este paso la obligación aparecerá en la lista en la parte inferior de la sección.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
4.6 Declaración de Participación en juntas, consejos, corporaciones, sociedades y

asociaciones
En esta sección el usuario deberá ingresar la información de su Participación en juntas,

consejos, corporaciones, sociedades y asociaciones.
4.6.1 Entidad o Persona: Campo de obligatorio diligenciamiento, donde se debe ingresar el

nombre de la entidad o persona. Los tipos de datos permitidos por el sistema son
caracteres alfanuméricos.
4.6.2 Calidad de Miembro: Campo de obligatorio diligenciamiento, donde se debe ingresar la
información de la calidad de la participación en las juntas y/o consejos. Los tipos de
datos permitidos por el sistema son caracteres alfanuméricos.
Una vez se hayan diligenciado la totalidad de los campos solicitados, se debe dar clic en el
botón Agregar Participación para añadir esta al listado. Una vez se realiza este paso el bien
4.6.3 Corporación, Sociedad o Asociación: Campo donde se ingresa la el nombre de la

corporación, sociedad o asociación. Los tipos de datos permitidos por el sistema son
caracteres alfanuméricos.
4.6.4 Calidad de Socio: Campo donde se ingresa la calidad del socio. Los tipos de datos
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
Una vez se hayan diligenciado la totalidad de los campos solicitados, se debe dar clic en el
botón Agregar Sociedad para añadir esta al listado. Una vez se realiza este paso el bien
En la opción para registrar la sociedad conyugal o de hecho, se debe seleccionar las opciones
SI o NO, si la opción seleccionada es SI, los campos Nombres y Apellidos del Cónyuge, Tipo
de Documento y el Número de Documento se habilitarán automáticamente para ser
diligenciados, de lo contrario, estos campos estarán deshabilitados.
4.6.5 Nombres y Apellidos del Cónyuge: Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

Para esto se deben ingresar el(los) nombre(s) y el(los) apellidos del cónyuge.
Únicamente se deben ingresar caracteres alfabéticos.
4.6.6 Tipo de Documento: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Se deben ingresar
únicamente se deben ingresar caracteres alfabéticos. Las opciones son: Cédula de
Ciudadanía, Tarjeta de Identidad, Cédula de Extranjería o Pasaporte.
4.6.7 Número de Documento: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Se deben
ingresar únicamente se deben ingresar caracteres numéricos.
Tel: 3 68 00 38
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4.7 Actividad Económica Privada
En esta sección el usuario tiene el espacio para reportar las actividades económicas de carácter
privado, adicionales a las declaradas anteriormente.
4.7.1 Detalle de las Actividades: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Para esto se
debe ingresar la información detallada de la actividad.
4.7.2 Forma de Participación: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Se debe
especificar la forma de participación.
Una vez se hayan diligenciado los campos anteriormente descritos, se debe dar clic en el botón
Agregar Actividad Económica para añadir esta al listado. Una vez se realiza este paso la
actividad quedará registrada en la lista en la parte inferior de la sección.
Finalmente, una vez se hayan completado todos los campos del formato se da clic en el botón
Guardar Bienes y Rentas.
Una vez creada la hoja de vida, el usuario podrá generar el archivo PDF que se debe descargar
en la ubicación que definida por este, para posteriormente imprimir, firmar y presentar en la
oficina de talento humano de la entidad.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
CONTROL DE CAMBIOS:
VERSIÓN
FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
No.
1.0 18/09/17 Creación del Documento
1.1 27/09/2017 Actualización de funcionalidades.
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN:
SERVIDOR PÚBLICO NOMBRE Y CARGO FIRMA

Jaime León Gómez Salazar – Contratista OAP /
Elaboró / Actualizó
Jimmy Alfonso Ramírez Duque - Contratista
Revisó
Aprobó
Publicó
Declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales.
Tel: 3 68 00 38
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Instructivo

Para la actualización de la hoja de vida y formato de

Bogotá, D.C., Versión 1.0

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL

1. INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................. 3

El sistema de información Distrital del Empleo y la Administración Pública-SIDEAP- es un

1.4. POLITICAS DE OPERACIÓN

Para tener acceso a la plataforma se recomienda utilizar el navegador google Chrome, y se

Igualmente es posible acceder a la plataforma directamente ingresando en el navegador la

Una vez se ha ingresado a SIDEAP el sistema muestra la siguiente pantalla:

Para el ingreso a la plataforma, se debe digitar el número de documento del usuario y la

Si no recuerda el usuario o la contraseña, deberá seleccionar la opción ¿Olvidó su usuario o

En caso de presentarse un error de autenticación, el usuario debe actualizar la página utilizando

Una vez se ingresa correctamente a la plataforma, se despliega la pantalla que se muestra a

3.1 Términos y condiciones

Al ingresar al módulo hoja de vida se despliega la pantalla que se muestra a continuación, en

Se recomienda diligenciar totalmente la información obligatoria de estas tres pestañas, guardar

Para tener en cuenta: únicamente se podrá diligenciar el formato de bienes y rentas si se

3.2 Datos Personales

a. Nombres y Primer apellido: estos campos son de obligatorio diligenciamiento,

d. Orientación sexual: Este es un campo de no obligatorio diligenciamiento, por lo tanto si la

 Homosexual: Persona cuyos deseos afectivos y eróticos se dirigen hacia o se

e. Identidad de género: Este es un campo de obligatorio diligenciamiento, aunque si la

La identidad de género puede ser el resultado de lo que desde fuera se le impone o

f. Sexo: Este es un campo de obligatorio diligenciamiento, aunque si la persona no desea dar

En estos campos se deberá diligenciar los campos relacionados con la identificación de la

Debe tenerse en cuenta que, dependiendo de la nacionalidad registrada en el campo previo, se

 Nacionalidad Colombiana: para las personas de nacionalidad colombiana estas son

 Nacionalidad extranjera: para las personas de nacionalidad diferente a la colombiana,

i. Lugar de nacimiento: Si la persona selecciona Colombia como país de nacimiento, se

j. Datos de contacto: Los campos disponibles en este aparte son de obligatorio

3.3 Datos Complementarios

3.3.2 Nombre ARL: Campo de obligatorio diligenciamiento, en el que se debe ingresar el

3.3.3 Fondo de Pensiones: Campo de obligatorio diligenciamiento, en el que se debe

3.3.4 Pensionado: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las

3.3.6 Cabeza de Familia: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de

3.3.8 Discapacidad: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las

Nota: Dependiendo de la opción seleccionada en el campo de discapacidad, el sistema habilita

3.3.9 Tipo Discapacidad: Campo de obligatorio diligenciamiento si se selecciona alguna

 Discapacidad sensorial: Es la discapacidad que se encuentra relacionada con la

 Discapacidad intelectual o cognitiva: Se relaciona con las de discapacidad mental e

intelectual y/o la adaptación social de algunas personas. En la siguiente imagen se

 Discapacidad Física-Motora: Es aquella que por alteraciones del sistema nervioso

 Discapacidad Múltiple: Es la combinación de dos o más discapacidades. Para la

3.3.10 Pertenece a Sindicato: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una

3.3.11 Organización Sindical: Este campo será de obligatorio diligenciamiento en caso de

3.4 Formación Académica Básica

3.4.1 Ultimo grado obtenido: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar

3.4.2 Establecimiento donde curso el último año: Campo de obligatorio diligenciamiento,

Para tener en cuenta: Si en la casilla de información del país se selecciona Colombia,

3.4.4 Departamento: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una opción

3.4.6 Titulo obtenido: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar el título

3.4.7 Fecha terminación: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar la fecha

3.5 Formación Académica Superior

3.5.1 Modalidad Académica: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una

3.5.2 Semestre Aprobado: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una

3.5.3 Graduado: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una de las

3.5.4 SNIES: Campo de obligatorio diligenciamiento, indica si la institución educativa en la que

3.5.5 Departamento: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una opción

3.5.6 Municipio: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe seleccionar una opción de

3.5.7 Institución Educativa (SNIES): Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe

3.5.9 Establecimiento (NO SNIES): Campo de obligatorio diligenciamiento, donde se deberá

3.5.11 Fecha Finalización: Campo de obligatorio diligenciamiento, se debe ingresar la fecha