Cómo combinar varios documentos de Word en uno solo

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18 Marzo 2020

MARCOS MERINO@MarcosMerino_B

Si deseas insertar un fragmento de texto dentro de otro

documento .doc preexistente, aparentemente la opción más sencilla siempre será seleccionar
el fragmento en cuestión y recurrir al copia/pega. Pero, ¿y si lo que deseamos es insertar todo
el contenido de un documento Word dentro de otro?

Y sí, un simple copia/pega podría servir, claro... pero nos arriesgaríamos a perder el formato
del segundo documento, y a descuadrar todas las imágenes, tablas, etc., del mismo. Eso por
no mencionar que, si quisiéramos insertar el texto de varios documentos, la labor se volvería
bastante tediosa. Veamos cómo podemos evitarlo.

Insertando el texto de un documento

De modo que haremos lo siguiente: abrir el documento en el que queremos pegar el texto;
dentro de la pestaña "Insertar" de la barra de herramientas, buscamos el elemento "Objeto" (a
la derecha de "Cuadro de texto"), clicamos y se desplegará un pequeño menú en el que
veremos la opción "Insertar texto desde archivo".

Luego, sólo tendremos que seleccionar el documento a insertar, y listo: tendremos un

documento combinando los textos de ambos archivos Word, y respetando sus formatos
originales.

Eso sí: si el documento a insertar contiene encabezados y/o pies de página, salvagardar la
estructura del mismo requerirá insertar previamente sendos saltos de página (también en la
pestaña "Insertar" de la barra de herramientas), antes y después del espacio escogido para la
inserción.
EN XATAKA

Word: 24 trucos para aumentar tu productividad

Cómo insertar varios documentos a la vez

De la misma manera que insertamos el texto de un documento en otro, podemos insertar el de

varios documentos a la vez, sólo con seleccionar múltiples archivos tras clicar en "Insertar
texto desde archivo".

La inserción se realizará en el mismo orden en que hayamos realizado la selección, así que
quizá sea buena idea numerar los documentos para facilitar la tarea y evitar errores, o tener
que estar reordenando el texto después.

EN XATAKA

Los 184 atajos de teclado clave de Word en Windows para ser productivo

Cómo insertar sólo fragmentos de texto

Pero... ¿y si sólo quisiéramos insertar un fragmento de texto de otro documento (como un

capítulo o un párrafo, por ejemplo)? En ese caso, tendríamos, en primer lugar, que introducir
un marcador vinculado a la porción de texto deseada (de nuevo, una funcionalidad disponible
también en la pestaña de "Insertar") en el documento de origen.

Luego, en el documento de destinovolveríamos a clicar "Insertar texto desde archivo" y, una

vez seleccionado el archivo pero antes de insertarlo, clicaríamos en "Intervalo".
MS Word nos pedirá, como se puede ver en la imagen superior, que escribamos "el nombre
del marcador o del rango de celdas de MS Excel que desea insertar"; si escribimos el nombre
del marcador del texto en cuestión, sólo se insertarán los párrafos vinculados al mismo, y no
la totalidad del documento..

Los dos últimos trucos son combinables, de tal manera que podríamos insertar el marcador
"Párrafo 1" de varios archivos simultáneamente, insertando así el primer párrafo de cada uno
de ellos, de forma ordenada, en el archivo de destino.