Contabilidad computarizada II

En esta actividad van a investigar lo siguiente:

 Explicar el uso y la importancia de las hojas electrónicas en el área financiera:
Su uso radica en lo eficaz que resulta ser al realizar análisis financieros, construir modelos
matemáticos y de negocios, eficientizar el proceso de toma de decisiones y resolver problemas
Es importante en el área financiera debido a diversas razones como lo son:
1. Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por
ejemplo el punteo de los mayores contables.
2. El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la
integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.
3. Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar
diferentes escenarios.
4. Facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación
presupuestaria integral, generando diferentes escenarios en función de las
diferentes hipótesis del negocio.
5. Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión,
facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.

 ¿Qué es una hoja electrónica o de cálculo?

Es un software, o lo que es lo mismo un programa informático, que sirve para realizar cálculos
numéricos o matemáticos. Es una hoja de cálculo para el registro de números, datos y texto.
 Cite las hojas electrónicas más utilizadas:
1. Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
2. Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
3. OpenCalc: paquete OpenOffice.
4. IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
5. Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
6. KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

 ¿Qué es Excel y para que se utiliza?

Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o
alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos. Excel es una
herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos
estadísticos, crear bases de datos y multiples operaciones más. Con la ayuda del editor VBA de
Excel se pueden programar macros. Las macros permiten realizar operaciones complejas como
crear formularios, botones, cambiar automáticamente el color de celdas o formato de letras.
El Microsoft Excel, tiene múltiples utilidades, como son
 1. Elaboración de tablas
2. Creación de graficas
3. Realización de sumas
4. Realización de restas
5. Multiplicaciones
6. Elevación a potencias

 ¿Qué es un gráfico de Excel, cuáles son los más utilizados y citar un ejemplo?
Un gráfico de Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una
comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas
más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos
a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje
vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la
diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un
período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea
hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio
como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie o gráficos de pastel. Estos gráficos
pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las
partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un
período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del
tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas
está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo
que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre
diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en
lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
  ¿Qué es una función de Excel y cite ejemplo?
Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un
determinado orden. En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas
incluyen en su operación funciones para obtener el resultado que estamos buscando.
Ejemplo:
SUMA: suma de varios elementos.
SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.
MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.
ENTERO: extraer el número entero de un valor.
PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas
características.