MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL MDN No.

2020-COSEDE-CD064

COMPRA DIRECTA CON OFERTA ELECTRÓNICA

MDN No. 2020-COSEDE-CD064

ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y

REPARACIÓN DE PLANTA ELÉCTRICA DE UN CENTRO DE
COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA NÚMERO 103
COMANDO SUPERIOR DE EDUCACIÓN DEL EJÉRCITO DE
GUATEMALA.

NOG: 13719955

GUATEMALA, 24 DE NOVIEMBRE DE 2020

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ÍNDICE
1. ÁMBITO LEGAL DE APLICACIÓN: ............................................................................ 3
2. OBJETO DE LA COMPRA DIRECTA: ........................................................................ 3
3. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA: .............................................................................. 3
4. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: ........................................ 4
5. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:................................................................................ 5
6. PAGOS:...................................................................................................................... 5
7. FACTURACIÓN: ......................................................................................................... 5
8. CONDICIONES DE LA NEGOCIACIÓN: .................................................................... 5
a. FORMULARIO DE OFERTA: ................................................................................. 5
b. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: ............................................... 6
c. COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: ............... 6
d. CARTA DE COMPROMISO: .................................................................................. 6
e. DECLARACIÓN JURADA: ..................................................................................... 6
9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES: ...................................................... 7
10. ANEXOS ............................................................................................................... 10
ANEXO “a” (Descripción del Objeto). ........................................................................... 11
ANEXO “b” (Formulario de Oferta) ............................................................................... 12
ANEXO “c” (Carta de presentación) ............................................................................. 13
ANEXO “d” (Formulario de Experiencia) ....................................................................... 14

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1. ÁMBITO LEGAL DE APLICACIÓN:

Los requisitos de la compra directa se rigen por las Leyes de la República
de Guatemala y específicamente por la Ley de Contrataciones del Estado
según Decreto No. 57-92, todas sus reformas y su Reglamento según
Acuerdo Gubernativo No. 122-2016 y sus reformas, por lo tanto, para la
correcta aplicación de los instrumentos legales citados en las presentes
bases, deberán utilizarse las definiciones establecidas en el Articulo 2 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. OBJETO DE LA COMPRA DIRECTA:

La Unidad Ejecutora Número 103 Comando Superior de Educación del
Ejército de Guatemala, requiere la ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE PLANTA ELÉCTRICA DE UN
CENTRO DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA NÚMERO 103
COMANDO SUPERIOR DE EDUCACIÓN DEL EJÉRCITO DE
GUATEMALA, con base en las necesidades de los proyectos del Centro de
Costo.

3. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA:

El Servicio objeto de la compra debe ser realizada en la sede del Centro de
Costo previa coordinación con el Oficial Administrativo del mismo.

No. Centro de Costo Dirección

Aldea comunidad de Ruiz, kilómetro 36.1
1 Escuela Politécnica
San Juan Sacatepéquez, Guatemala.

a. El servicio debe de realizarse a partir de ser aceptadas las cláusulas

del acta de negociación realizada para el presente evento.
b. El oferente deberá entregar, además del servicio, la respectiva factura
de forma detallada.
c. Se requerirá identificación del piloto y se corroborarán datos del
vehículo que realizará el servicio, con el fin de dar el ingreso a las
instalaciones del Centro de Costo.
d. Se requerirá identificación del piloto y se corroborarán datos del
vehículo que realizará la visita de evaluación y cuando se realice el
servicio, con el fin de dar el ingreso a las instalaciones del Centro de
Costo.
e. Cuando el ADJUDICATARIO y sus trabajadores ingresen a las
instalaciones, deberán hacerlo con la identificación correspondiente.
Respetar las normas y señalizaciones del Centro de Costo.
f. El ADJUDICATARIO asumirá la responsabilidad sobre daños
causados al Centro de Costo o a terceros por negligencia,
inexperiencia, irresponsabilidad o cualquier otra razón imputable al
mismo o a sus trabajadores.

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4. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

a. Los oferentes deberán ingresar su oferta electrónica en la página de

internet www.guatecompras.gt bajo el NOG designado al presente
evento, se tomará en cuenta la oferta que cumpla con los requisitos
solicitados y que convenga a los intereses de los Centros de Costo de
la Unidad Ejecutora Número 103 del Comando Superior de Educación
del Ejército de Guatemala.
b. SE ACEPTARÁN OFERTAS TOTALES, de acuerdo al anexo b
“formulario de oferta”.
c. El precio deberá ser en quetzales, valor unitario y total, incluyendo el
impuesto al valor agregado -IVA-.
d. Los oferentes deben tener la capacidad de proporcionar el servicio
requerido.
e. Los oferentes deberán estar registrados en Tesorería Nacional para
que se realice el pago respectivo por los productos recibidos.
f. Los oferentes deberán indicar que el servicio será realizado en las
instalaciones de la Escuela Politécnica.
g. Los oferentes deberán indicar el tiempo real de entrega, con el que
puedan cumplir en días calendario, para no ver afectado el proceso de
adjudicación, debido a que podría darse el caso de prescindir la
negociación por incumplimiento en tiempo de entrega.
h. El oferente deberá realizar una visita de evaluación en las
instalaciones de la Escuela Politécnica, previa a presentar su oferta, la
visita podrá efectuarlo el 30 de noviembre o 1 de diciembre del año
2020, en horario de 08:00 a 15:00 horas.
i. El interesado en ofertar, deberá remitir al correo
uecosede.compras@gmail.com, con asunto ADQUISICIÓN DE
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE PLANTA
ELÉCTRICA los ANEXOS b, c y d, descritos en el numeral 10 de estos
documentos, hoja de trabajo (detalle del servicio a efectuar) y
constancia de visita de evaluación (proporcionada por la Escuela
Politécnica). Sólo se aceptará una oferta por persona individual y/o
jurídica, caso contrario el oferente será descalificado (Art. 25 de la Ley
de Contrataciones del Estado).

De existir alguna controversia o duda en las ofertas electrónicas

presentadas, la Junta Calificadora/Adjudicadora, solicitará las aclaraciones
y/o documentos pertinentes a los oferentes que considere necesarios, esto
no dará derecho al oferente presentar una contra oferta.

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5. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:

30 puntos SERVICIO (hoja de trabajo)

30 puntos PRECIO
20 puntos TIEMPO DE GARANTÍA
20 puntos TIEMPO DE ENTREGA
TOTAL 100 puntos

6. PAGOS:
El pago se realizará en Quetzales de conformidad a la entrega y recepción
del servicio solicitado, dicho pago se hará de acuerdo al procedimiento que
tenga establecido para este fin la Unidad Ejecutora Número 103 Comando
Superior de Educación del Ejército de Guatemala.

7. FACTURACIÓN:
La entidad adjudicada, debe presentar la factura con los datos ofertados
debidamente detallados, así mismo debe comunicarse a la Unidad
Ejecutora Número 103 Comando Superior de Educación del Ejército de
Guatemala, para aclarar cualquier eventualidad que surgiera.

DATOS DE FACTURACIÓN:

Nombre: Comando Superior de Educación del Ejército de Guatemala

NIT: 9377427-3
Dirección: Km 5.5 Carretera al Atlántico zona 17, Guatemala
Precio unitario y sub totales.
Precio total en números y letras.
Descripción detallada del producto adquirido.

8. CONDICIONES DE LA NEGOCIACIÓN:
Previo a realizar el Acta de negociación respectiva, el ADJUDICATARIO
deberá presentar la documentación siguiente: dicha presentación de
documentos no deberá sobrepasar de dos (2) días hábiles, incisos a, b, c y
d.
a. FORMULARIO DE OFERTA:
En el ANEXO “b” de los DOCUMENTOS se encuentra el modelo,
identificado como “FORMULARIO DE OFERTA”, que deberá incluirse
en la plica con el nombre completo del Representante Legal o
Mandatario OFERENTE, firmado y sellado por el mismo.

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b. COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

1. Constancia de Registro Tributario Unificado.

2. Patente de Comercio.
3. Patente de Sociedad (Cuando aplique).
4. Documento Personal de Identificación del representante legal.
5. Constancia de Inventario de Cuentas en Tesorería Nacional.
6. Constancia de Inscripción en el Registro General de
Adquisiciones del Estado.

c. CARTA DE COMPROMISO:
Firmada y sellada por el Propietario o Representante Legal, en la cual
indique que está en condiciones de proporcionar el servicio requerido y
que garantiza sustituir sin costo adicional si el servicio presente
deterioro o imperfección y que no cumplan con las especificaciones
solicitadas dentro del uso normal del bien.

d. DECLARACIÓN JURADA:
Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, con quince (15) días
hábiles máximo de emisión, identificando el nombre del evento y que
contenga los siguientes aspectos:

1. Que el OFERENTE tiene la capacidad de ejecutar el OBJETO de

compra concerniente a la ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE PLANTA ELÉCTRICA
DE UN CENTRO DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA
NÚMERO 103 COMANDO SUPERIOR DE EDUCACIÓN DEL
EJÉRCITO DE GUATEMALA, donde asuma todas las
responsabilidades administrativas, civiles y penales que se
deriven de la ejecución.

2. Que el OFERENTE leyó, estudió, aceptó y se somete

expresamente a cada una de las condiciones, requisitos y demás
estipulaciones establecidas y exigidas en estos DOCUMENTOS,
notas aclaratorias y cualquier modificación o ampliación que de
ellas surjan.

e. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:

Posterior a realizarse el acta de negociación el oferente adjudicado,
deberá presentar en un plazo no mayor a cinco (5) días calendario la
garantía de cumplimiento de contrato, formalizada por medio de
seguro de caución en original a favor del MINISTERIO DE LA

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DEFENSA NACIONAL, por una suma equivalente al 10% del monto

total de la OFERTA presentada. (Artículo 65 de la Ley y 55 del
Reglamento de Contrataciones del Estado y sus Reformas).

9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES:

Se elaboran las siguientes ESPECIFICACIONES TÉCNICAS del evento
identificado como MDN No. 2020-COSEDE-CD064, relacionado a la
ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
PLANTA ELÉCTRICA DE UN CENTRO DE COSTO DE LA UNIDAD
EJECUTORA NÚMERO 103 COMANDO SUPERIOR DE EDUCACIÓN
DEL EJÉRCITO DE GUATEMALA.

Las características técnicas que se describen a continuación son las

consideradas adecuadas para el producto requerido.

No. SERVICIO ESPECIFICACIONES

1. Limpieza interna y externa al motor, (sistema

de enfriamiento) Se desarmara por completo
todos los componentes del sistema de
enfriamiento y se les dará el mantenimiento
correctivo para su funcionamiento.

a) Reparación de radiador, las medidas 2.08mts,

de alto, X 1.50 ancho, X 20cm, de espesor, la
reparación que se requiere es desinstalación
del Radiador, traslado del radiador al taller,
desarme completo del radiador, destape de
cada una de las líneas (limpieza interna y
externa) si alguna tiene fuga se soldara con
Servicio de autógena, se armara nuevamente con
mantenimiento y soldadura autógena, se pintara para proteger
1
reparación de Planta de la corrosión, se instalara y por último se
Eléctrica. soldaran bases quebradas, por vibración, con
soldadura industrial.

b) Cambio de abrazaderas de alta presión.

(Nuevo, abrazaderas de acero inoxidable,
Medidas varían según se requiera)

c) Limpieza y cambio de acoples de hule.

d) Liquido removedor de óxido, para limpieza

interna del radiador en el taller.

e) Compra de horómetro de temperatura

mecánico instalador en el motor.

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f) Instalación de horómetro de temperatura en el

motor.

g) Limpieza interna y externa del Inter Cooler.

h) Refrigerante según necesidad al motor.

2. Servicio de instalación del sistema de

alimentación de alternador a bancos de
corriente.

a) Alternador Nuevo 24V. 45Ap. Genérico. (por

el modelo de la planta eléctrica Caterpillar
descontinuo el alternador)

b) Base de alternador. (se adaptara uno según

compra de alternador Genérico ya que por el
modelo de la planta eléctrica Caterpillar
descontinuo el alternador)

c) Elaboración de arnés de carga, de bancos de

corriente a alternador.

d) Horómetro medidor de voltaje. De 12 a 24

Vol.

3. Servicio y mantenimiento al sistema de

admisión. (tubería de toma de aire, base de
filtro de aire, limpieza externa a turbo
cargadores de aire)

a) Filtros de aire. 105cm X 105cm X 12cm.

b) Indicador de servicio de filtro de aire.

4. Servicio al sistema de lubricación, más de 20

fugas.

a) Aceite de alta temperatura.

b) Filtros de aceite. 1R 0716.

c) Empaque líquido para fugas para aceite alta

temperatura. (Silicón) se detenía hasta que se
desarmen las tapaderas donde hay fugas, ( el
servicio cumbre la cantidad)

d) Horómetro mecánico indicador de presión de

aceite, instalado en motor.

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5. Servicio y reparación de fugas al sistema de

alimentación Diésel.

a) Líneas de tanque a motor, bomba servadora,

base de filtros de Diésel, líneas a bomba de
inyección, líneas de bomba de inyección a
inyectores de motor.

b) Filtros Diésel. 1R 0749.

c) Horómetro mecánico de presión Diésel.

6. Servicio y reparación de estación de

componentes reguladores de temperatura del
motor.

a) Elaboración de arnés eléctrico 110V de

estación de regulador de temperatura del
motor.

b) Reparación de regulador de voltaje. 110V. de

estación de regulador de temperatura del
motor.

c) Reparación de Sensor regulador de

temperatura, de estación de regulador de
temperatura del motor.

7. Reparación de panel de controles eléctrico de

Generador Cat. 3412.

a) Horómetros indicadores de cada sistema

operativo del motor.

b) Controles de activación y encendido.

c) Luces indicadoras de señal.

d) Evaluación y reparación de arnés de los

componentes antes mencionados.

8. Medición de sistema operativo en marcha.

a) Sistema de enfriamiento del motor. Revisión,

ajustes y toma de datos.

b) Sistema de lubricación del motor. Revisión,

ajustes y toma de datos.

c) Sistema de admisión del motor. Revisión,

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ajustes y toma de datos.

d) Sistema de alimentación Diésel. Revisión,

ajustes y toma de datos.

e) Sistema de carga a bancos de corriente.

Revisión, ajustes y toma de datos.

f) Revisión, ajustes y toma de datos. De voltaje

del Generador.

10. ANEXOS

a. Descripción del Objeto.

b. Formulario de oferta.
c. Carta de Presentación.
d. Formulario de experiencia.

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ANEXO “a” (Descripción del Objeto).

UNIDAD DE
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
MEDIDA
Servicio de mantenimiento y reparación de Planta
1 Unidad
Eléctrica.

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ANEXO “b” (Formulario de Oferta)

MDN No. 2020-COSEDE-CD064

DATOS DEL OFERENTE NOG: 13719955

Oferente: Nit:

Dirección: TEL.:

Precio Total
Unidad de Precio por
Cantidad Descripción Marca de
No. medida unidad (Q)
la oferta (Q)

Servicio de mantenimiento y
1 1 Unidad
reparación de Planta Eléctrica.

Precio total ofertado

Precio total ofertado en letras

Importante: Los precios ofertados corresponden a lo requerido de acuerdo a lo establecido en los Documentos de
Compra Directa con Oferta Electrónica identificado MDN No. 2020-COSEDE-CD064.

Tiempo de entrega en días hábiles: ______________________________________

Tiempo de garantía: ___________________________________________________

Nombre, firma y sello del Propietario, Representante Legal o Mandatario de la empresa

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ANEXO “c” (Carta de presentación)

Guatemala, de de 2020

NOG: 13719955

Señores miembros de la Junta Calificadora/Adjudicadora del proceso de

COMPRA DIRECTA CON OFERTA ELECTRÓNICA
Presente.

Estimados miembros de la Junta, por este medio tengo a bien presentarles

para su consideración, la OFERTA del proceso de COMPRA DIRECTA CON
OFERTA ELECTRÓNICA identificado como MDN No. 2020-COSEDE-CD064, en mi
carácter de: propietario, representante legal o mandatario de: _ _
_______________________________________________________________
___________________________________________________________________,
para que sea considerado como OFERENTE en el proceso de ADQUISICIÓN DE
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE PLANTA ELÉCTRICA DE
UN CENTRO DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA NÚMERO 103 COMANDO
SUPERIOR DE EDUCACIÓN DEL EJÉRCITO DE GUATEMALA.

Manifiesto a ustedes mi aceptación a todos los requerimientos,

especificaciones y aspectos legales y administrativos, contenidos en los documentos
del presente proceso de COMPRA DIRECTA CON OFERTA ELECTRÓNICA, que he
leído y entendido en su totalidad, por lo que estoy en la disposición de ofertarles los
Productos requeridos, de acuerdo a los precios contenidos en el formulario de
OFERTA adjunto.

Entiendo que la presentación de esta OFERTA no implica derecho alguno para

la adjudicación de lo requerido y que el MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL
está en su derecho de rechazarla de no convenir a sus intereses.

Finalmente declaro, que la suscripción del presente documento garantiza la

veracidad y exactitud de toda la información proporcionada.

Atentamente,

_
Firma del Propietario Nombre del Propietario
Representante Legal o mandatario Representante Legal o mandatario

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ANEXO “d” (Formulario de Experiencia)

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Datos del Oferente

Oferente: Nit:

Dirección: Tel:

Descripción de Empresa o institución donde se entregó

negociación el Producto
y/contratos con Periodo Monto del
No. características de contrato o Teléfonos y otros
iguales o ejecución negociación medios de
superiores al Nombre Dirección
comunicación
ofertado

Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario

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