eel PY AN a STE ATT) Administrativo Empresarial Manual de ReferenciaVende a través de Tiendas en Linea Tabla de Contenido Conoce més acerca de tu Sistema Aspel Funciones.. Control de inventarios y Servicios Seguimiento a clientes y cuentas por cobrar. Proveedores y compras. Emisién de documentos de compra-venta.. Facturacién Tiendas en Linea Punto de Venta Aspel SAE te conecta en linea con Amazon Cobra en segundos con Cobi. Movilidad. Interfaces con otros Sistemas y/o servicios Aspel Aspel SAE en tres pasos.. Inicio de operaciones .. Registra tu inventario Ingresa proveedores Agrega clientes . Captura vendedores Registra entradas de productos en el inventario Vende a través de Tiendas en Linea Expande tus limites de venta. Emite documentos de venta Crea estadisticas personalizadas . Grafica tu informacion Emite tus reportes Realiza un respaldo de tu informacién Programa respaldos automaticos .. Genera Facturas Electrénicas (CFI 3.3) Contabilidad Electronica para facturas Contabilidad Electrénica para compra Flujo general de la informacién .. BENNEUESSooOmmOYVVVO DDN aD DDR wWwWwLW@pronsne Sistema Administrativo Empresarial + Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios y servicios, clientes, facturacién, cuentas por cobrar y por pagar, vendedores, compras y proveedores. + Administra, publica y vende de manera exitosa tus productos, en Tiendas en Linea reconocidas. + Ofrece acceso a la informacién en tiempo real y a través de dispositivos méviles mediante su app SAE Mévil. + Cumple con las disposiciones fiscales emitidas por el SAT. Funciones Control de inventarios y Servicios + Gestiona lotes, pedimentos, ntimeros de serie, tallas y colores. + Maneja listas de precios por cliente. * Administra multiples almacenes. + Agrega la fotografia de tus productos. Seguimiento a clientes y cuentas por cobrar + Establece dias y limites de crédito. * Genera campafias de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM). * Obtén multiples reportes: cobranza general, antigliedad de saldos, estados de cuenta, pagos a facturas, productos mas vendidos, entre otros. + Utiliza moneda nacional o extranjera. Proveedores y compras * Administra los saldos de cuentas por pagar. + Conoce el historial crediticio con el proveedor. + Controla anticipos, division de cargos y suspensién de compras. + Envio automatico de documentos de compra en formato PDF con elegante disefio. * Consulta el comparativo de costos y tiempo de entrega del producto. + Asignacién de gastos indirectos por partida. + Re-costeo del producto a partir de los gastos indirectos. * Genera en automatico la Declaracién informativa de Operaciones con terceros DIOT.Emisién de documentos de compra-venta + Cotizaciones. + Comprobantes de Recepcién de Pagos. + Pedidos + Devoluciones. + Notas de venta. + Requisiciones. + Facturas en parcialidades. + Compras. + Facturas con addendas y complementos.* + Recepciones. + Recibos de honorarios y de arrendamiento.* + Ordenes de compra. *Configurables en Aspel SAE. Facturacion Emite Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) versién 3.3, cumpliendo con todos los requisitos fiscales vigentes. Incluye: + Politicas de descuento, + Cdlculo de comisiones para los vendedores. + Apartado de productos. + Numero ilimitado de series por documento. + Manejo de impuestos y sus retenciones. Tiendas en Linea Impulsa tu negocio a través de tiendas como Claro Shop y Mercado Libre + Crea el acceso con tus credenciales a la tienda virtual de tu preferencia. + Lleva un excelente control de las ventas generadas. * Mantén siempre actualizada la informacién de los pedidos entre la tienda virtual y tu Sistema Aspel SAE. + Obtén un resumen de las publicaciones de productos y ventas que generes. Aspel SAE te conecta en linea con Amazon + Sincroniza tus productos con los existentes en el catélogo de Amazon. + Afiade todas las especificaciones y ofertas para que generes publicaciones exitosas. + Accede al Marketplace de México, Estados Unidos y Canadd y realiza transacciones con altos estandares de seguridad.Cobra en segundos con CoDi Dale un plus a tu negocio y realiza el cobro electrénico de manera segura a través de las siguientes opciones: a) Con cédigo QR Tus clientes podran escanear el QR desde su dispositive mévil para realizar el pago. b) Por mensaje Aspel SAE solicitard el nimero de celular para enviar la informacién del cobro a la aplicacién bancaria de tu Cliente. iY listo! en ambos casos confirma que el cobro fue procesado con éxito. Punto de Venta * Cambio de precios + Autorizacién de crédito y determinacién del cambio en la recepcién de pagos + Facturacién Web de las notas de venta Movilidad Incluye la app SAE Mévil que permite generar pedidos, cotizaciones, consulta inventarios y muchas funciones mas, todo desde tu dispositivo mévil. Interfaces con otros Sistemas y/o servicios Aspel OOCOOAspel SAE en tres pasos Aspel SAE cuenta con médulos relacionados entre si, de tal forma que los movimientos se registran de manera automatica en tiempo real. @ - Resistra tu inventario. + Ingresa a proveedores. + Agrega clientes. + Captura vendedores. eo + Registra las entradas de productos en el inventario. + Registra un documento de venta. © - Emiite 0 genera documentos de compras y/o ventas. aspel SAE + Obtén estadisticas y graficalas. + Emite tus reportes. Inicio de operaciones Registra tu inventario 8 Ingresa al mend Inventarios> Productos y servicios © Dentro det catélogo selecciona el icono “Agregar’ LB de la barra de herramientas. © CePtura la informacién correspondiente en la ventana que aparece. Oprime el bot6n “Aceptar” para que el producto, servicio, kit 0 grupo de productos quede registrado. Realiza este proceso por cada producto o servicio que necesites.Ingresa proveedores @ noresa al ment Proveedores > Proveedores { eo Dentro de la consulta selecciona el icono “Agregar” [yee la barra de herramientas. Captura la informacién correspondiente en la ventana que aparece y oprime el botén “Aceptar” para que el proveedor quede registrado. Realiza este proceso por cada pro- veedor que requieras. Agrega clientes @ ‘noresa al mend Clientes > Clientes Of, © Dentro de ta consulta selecciona el icono “Agregar” |) de la barra de herramientas. © _avtura la informacién correspondiente en la ventana que aparece y oprime el botén “Aceptar” para que el cliente quede registrado. Realiza este proceso por cada cliente que necesites agregar en tu empresa. Captura vendedores oe Ingresa al mend Facturas y vendedores >Vendedores © dentro de la consulta selecciona el icono “Agregar” | || de la barra de herramientas. © _Captura la informacién correspondiente en la ventana que aparece y oprime el botén “Aceptar” para que el vendedor quede registrado en la base de datos.Registra entradas de productos en el inventario @ inoresa al mend Compras> Compras 3 Los documentos disponibles para esta seccién son: + Recepciones * Orden de compra + Requisiciones + Devoluciones eo Dentro del catdlogo selecciona el icono “Agregar’ CB de la barra de herramientas. © Resistra los datos que se solicitan, de acuerdo con la compra de productos a realizar. Revisa la informacién que indicaste y presiona el botén “Grabar”, inmediatamente podras consultar el registro de los productos en el inventario y su existencia. Vende a través de Tiendas en Linea oe Ingresa al mend Ventas > Tiendas Virtuales > Amazon. Captura tus credenciales de acceso a la Tienda en Linea de Amazon. © define ias caracteristicas de tus publicaciones, asf como el almacén y listas de precios para facilitar el registro y seguimiento de tus pedidos.. © _Sineroniza los productos del catélogo de Amazon desde el inventario, aiade todas las especificaciones y ofertas para realizar una publicacién exitosa.Emite documentos de venta e °e Ingresa ment Ventas > Facturas Los documentos disponibles para esta seccién son: + Facturas + Notas de venta + Remisiones + Pedidos + Cotizaciones + Devoluciones + Parcialidades + Comprobantes de pago Dentro del catélogo selecciona el icono “Agregar” |_}, de la barra de herramientas. Registra los datos que se solicitan, de acuerdo al tipo de documento de venta que estés efectuando. Revisa la informacion que capturaste y presiona el botén “Grabar”, inmediatamente podrds consultar el documento y/o el saldo del cliente al cual se afecté. Crea estadisticas personalizadas o 8 6 Ingresa al mend Estadisticas>Administrador de Estadisticas MAY selecciona el icono “Agregar” | de la barra de herramientas. Registra los datos que se solicitan en el asistente, de acuerdo con la informacién que requieras en la estadistica Una vez concluidos todos los pasos del asistente, la estadistica quedaré disponible desde este Administrador para su consulta posterior.Grafica tu informacién @ Desde el “Administrador de Estadisticas” (7), elige la estadistica que desees graficar: + Utilidad de venta + Clientes mas importantes + Costo del inventario por linea + Actividades por campafia + Existencias vs ventas + Efectividad por vendedor, entre otros. I “Graficar estadistica” de la barra de herramientas. @ Selecciona el icono Nota: Si es la primera vez que graficas la estadistica, deberds indicar el tipo de gratica que utilizaras para mostrar la informacién. © Personaliza la grdfica seguin tus necesidades. Emite tus reportes Aspel SAE te ofrece la herramienta “Administrador de reportes”, que te ayuda a dar de alta tus propios reportes, organizarlos e imprimirlos. 38 Ingresa al menu Configuracién > Administrador de reportes. |=) © Selecciona el tipo de reporte que deseas emitir, da doble clic. 6 Captura la informacién correspondiente en la ventana de Filtro que aparece y oprime el botén “Aceptar™ para que el reporte se emita.Realiza un respaldo de tu informacién e °e °e Ingresa al mend Configuracién > Respaldo de archivos > Generacién de respaldo [/ Captura la informacién que se solicita, como: Ruta destino, nombre del respaldo, datos a respaldar, entre otros. Revisa la informacién que elegiste y presiona el botén "Aceptar” inmediatamente se generaré el archivo de respaldo.Posteriormente con el proceso “Restauracién del respaldo” se restablecers la informacién respaldada. Programa respaldos automaticos Ingresa al mend Utilerias> Respaldo de archivos> Respaldos automaticos f=) Captura la informacién que se solicitar mediante un asistente de tres pasos: Ruta destino, nombre del respaldo, datos a respaldar, configuracién de la tarea, entre otros. Revisa la informacién proporcionada y presiona el botén “Aceptar” inmediatamente se generard la tarea programada de Windows® para la generacién y transmisién a Internet (Si asf configuraste el asistente) del archivo de respaldo. Posteriormente con el proceso “Restauracin del respaldo” podrés restablecer la informacién respaldada,Genera Facturas Electrénicas (CFDI 3.3) Desde el menti Configuracién> Pardmetros del sistema>Factura electrénica configura el sistema para generar facturas CFDI. Registra tus datos desde los médulos y catdlogos: + Inventarios, + Clientes, * Vendedores, + Compras, entre otros. Desde el médulo Ventas > Facturas, botén ” LB ", captura los datos que se solicitan en pantalla. © Revisa la informacién que capturaste y presiona el botén “Grabar”, inmediatamente verds en pantalla la ventana de “Emisién de documentos". Contabilidad Electrénica para facturas Desde el menti Configuracién>Parmetros del sistema>Cuentas contables registra las, cuentas de ventas, impuestos por pagar, clientes, etc. © Desde el mend Ventas > Facturas >Facturas |=", botén “agregar’|> , captura los datos que se solicitan en pantalla y genera la factura presionando el botén"Grabar”. Desde el menti Herramientas» Contabilizacién,, genera la péliza con el botén “Agregar” y oprime el botén “Contabilizar”.Contabilidad Electrénica para compras Desde el menti Configuracién>Pardmetros del sistema>Cuentas contables registra las, cuentas de almacén, impuestos por acreditar, proveedores, etc. c © desde el médulo Compras? catélogo Compras £13 , captura los datos que se solicitan en pantalla y genera la compra presionando el botén “Grabar". Posteriormente desde la barra de herramientas botén “Documentos asoclades”, 0’) asocia un XML al documento de compra. Desde el menu Herramientas > Contabilizacién, genera la poliza con el botén “Agregar” y oprime el botén “Contabilizar”. Flujo general de la informaciénHecho en México. Derechos Reservados © 2020, Aspel de México, S.A. de CN, Blvd. Adolfo Lépez Mateos 124, Los Alpes, Alvaro Obregén, C.P. 01010 Cludad de México, CDMX. Ninguna parte de este manual se podré reproduc, transmiti, transcribir, traducir a otros idiomas y archivar en forma alguna o meciante algun sistema electrénico, mecénico o de cualquier otra clase, ya sea fen forma parcial o total, sin la previa autorizacién por escrito de Aspel de México, S.A. de CN. Asimismo Aspel de México, S.A. de CN. se reserva el derecho de revisar periédicamente esta publicacién y hacer cambios en el contenido de la misma, silo considera necesario. spel es una marca registrada de Aspel de México, S.A. de CV. Todas las marcas comerciales que se mencionan en este documento son marcas registradas por sus respectivas compafias