 CLASIFICACIÓN RICARDO ANDRÉS BECERRA

Se refiere a la parte material o física del documento Es el medio que fija y transmite el
contenido: texto escrito, imágenes, códigos, jeroglíficos, dibujos, diagramas, entre otros
ESTRUCTURA: Consiste en la ordenación y presentación formal del texto, característica
del tipo de documento de archivo de que se trate, por ejemplo, la estructura formal que
caracteriza el acta de una reunión: la fecha, los asistentes, el orden del día, el desarrollo de
la reunión, las firmas, entre otros. CONTENIDO O ASUNTO: Hace referencia al mensaje
o información concreta que transmite el documento

Clasificación:
Casi siempre es más fácil trabajar con los datos si están ordenados en una
secuencia lógica. La secuencia puede ser del primero al último, del más
grande al más pequeño, del más antiguo al más nuevo, etc. Se denomina
clasificación al ordenamiento de los datos agrupados según una secuencia
de este tipo.