ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA

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INTEGRADO DE GESTIÓN

MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
 Establecer la política del Sistema
Integrado de Gestión.
 Procurar la disponibilidad de
recursos para implementar y
mantener el Sistema Integrado de
Gestión.
 Vigilar que los requisitos del
cliente se determinen y se
cumplan.
 Garantizar el establecimiento de
procesos de comunicación
apropiados al interior de la
Responsable del entidad.
Superintendente Resolución 678 del 10 de
Sistema Integrado de  Revisar el Sistema Integrado de
Nacional de Salud N.A. abril del 2014
Gestión Gestión a intervalos planificados,
para asegurarse de la
conveniencia, adecuación,
eficacia, eficiencia, efectividad y
mejora continua. Esta actividad
se realizará por lo menos una vez
al año e incluirán las
oportunidades de mejora y la
necesidad de efectuar cambios al
Sistema.
 Aprobar los documentos del
Sistema Integrado de Gestión

Responsabilidades  Superintendentes  Aprobar y mantener actualizados Resolución 678 del 10 de

dentro del Sistema Delegados N.A. los documentos del Sistema abril del 2014
Integrado de Gestión  Jefes de Oficina Integrado de Gestión como son: la
 Jefes de Oficina caracterización de procesos,
Asesora procedimientos, instructivos,
 Secretario General formatos, guías, entre otros, con

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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
el acompañamiento y asesoría de
la Oficina Asesora de Planeación.
 Realizar medición y seguimiento
de indicadores y tomar acciones
cuando se requiera.
 Administrar los riesgos de los
procesos y establecer los
controles sobre los mismos.
 Realizar seguimiento y medición a
la prestación del servicio interno y
dar solución a las no
conformidades presentadas.
 Participar la implementación de
los planes de mejoramiento y
realizar evaluación de la eficiencia
y eficacia de los mismos.
 Aplicar y dar cumplimiento a los
requisitos establecidos en el
Sistema Integrado de Gestión.
 Atender las auditorías internas y
externas que se programen para
la evaluación, seguimiento y
sostenibilidad del Sistema.

Responsabilidades Funcionarios y  Implementar las acciones Resolución 678 del 10 de

dentro del Sistema Servidores Públicos de N.A. necesarias para alcanzar los abril del 2014
Integrado de Gestión la Superintendencia resultados planificados y la mejora
Nacional de Salud continua de los procesos.
 Realizar recomendaciones de
actualización de documentados
del Sistema Integrado de Gestión.
 Prevenir y controlar el uso no
intencionado de documentos

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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
obsoletos dentro del Sistema
Integrado de Gestión,
incentivando el uso exclusivo de
los formatos y documentos
general aprobados por el Sistema
Integrado de Gestión
 Participar en las actividades
orientadas al fortalecimiento y
socialización del sistema
integrado de gestión.
 Participar en las actividades
orientadas al fortalecimiento y
socialización del Sistema
Integrado de Gestión.
 Apoyar las acciones de
articulación para el diseño de
estrategias, planes, programas y
Representante de la
proyectos enmarcados en el
Alta Dirección para la
proceso de conformación de
implementación,
Jefe Oficina Asesora Sistema Integrado de Gestión de Resolución 678 del 10 de
desarrollo y N.A.
de Planeación la Superintendencia Nacional de abril del 2014
sostenibilidad del
Salud.
Sistema Integrado de
 Orientar la formulación de las
Gestión
acciones a ser realizadas por los
líderes operativos de cada
Subsistema.
Líder operativo de Jefe Oficina Asesora N.A.  Definir los elementos básicos del Resolución 678 del 10 de
Subsistema de Gestión de Planeación Subsistema de su competencia, abril del 2014 y
de Calidad que deben ser involucrados en el Resolución 2116 del 25
Sistema Integrado de Gestión. de septiembre del 2014
 Brindar acompañamiento a las
dependencias de la
Superintendencia Nacional de
Salud en la estructuración del
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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Sistema Integrado de Gestión, en
lo referente al Subsistema de su
competencia, de manera
armónica con lo establecido por la
Oficina Asesora de Planeación.
 Participar en la construcción de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos
que deban ser involucrados en el
Subsistema de su competencia.
 Participar en la consolidación de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos del
Sistema Integrado de Gestión de
la Entidad.
Líder operativo de Jefe Oficina Asesora N.A.  Definir los elementos básicos del Resolución 678 del 10 de
Subsistema de de Planeación Subsistema de su competencia, abril del 2014 y
Responsabilidad que deben ser involucrados en el Resolución 2116 del 25
Social Sistema Integrado de Gestión. de septiembre del 2014
 Brindar acompañamiento a las
dependencias de la
Superintendencia Nacional de
Salud en la estructuración del
Sistema Integrado de Gestión, en
lo referente al Subsistema de su
competencia, de manera
armónica con lo establecido por la
Oficina Asesora de Planeación.
 Participar en la construcción de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos
que deban ser involucrados en el
Subsistema de su competencia.
 Participar en la consolidación de
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ROL
Líder operativo de
Subsistema de Control
Jefe Oficina Asesora
Interno
de Planeación
Líder operativo de Secretario General
Subsistema de Gestión
Ambiental
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RESPONSABILIDADES
ACTO
CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos del
Sistema Integrado de Gestión de
la Entidad.
 Definir los elementos básicos del
Subsistema de su competencia,
que deben ser involucrados en el
Sistema Integrado de Gestión.
 Brindar acompañamiento a las
dependencias de la
Superintendencia Nacional de
Salud en la estructuración del
Sistema Integrado de Gestión, en
lo referente al Subsistema de su
Resolución 678 del 10 de
competencia, de manera
abril del 2014 y
N.A. armónica con lo establecido por la
Resolución 2116 del 25
Oficina Asesora de Planeación.
de septiembre del 2014.
 Participar en la construcción de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos
que deban ser involucrados en el
Subsistema de su competencia.
 Participar en la consolidación de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos del
Sistema Integrado de Gestión de
la Entidad.
N.A.  Definir los elementos básicos del Resolución 2116 del 25
Subsistema de su competencia, de septiembre del 2014
que deben ser involucrados en el
Sistema Integrado de Gestión.
 Brindar acompañamiento a las
dependencias de la
Superintendencia Nacional de
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Salud en la estructuración del
Sistema Integrado de Gestión, en
lo referente al Subsistema de su
competencia, de manera
armónica con lo establecido por la
Oficina Asesora de Planeación.
 Participar en la construcción de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos
que deban ser involucrados en el
Subsistema de su competencia.
 Participar en la consolidación de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos del
Sistema Integrado de Gestión de
la Entidad.
Líder operativo de Secretario General N.A.  Definir los elementos básicos del Resolución 678 del 10 de
Subsistema de Subsistema de su competencia, abril del 2014 y
Seguridad y Salud en que deben ser involucrados en el Resolución 2116 del 25
el Trabajo Sistema Integrado de Gestión. de septiembre del 2014
 Brindar acompañamiento a las
dependencias de la
Superintendencia Nacional de
Salud en la estructuración del
Sistema Integrado de Gestión, en
lo referente al Subsistema de su
competencia, de manera
armónica con lo establecido por la
Oficina Asesora de Planeación.
 Participar en la construcción de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos
que deban ser involucrados en el
Subsistema de su competencia.
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
 Participar en la consolidación de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos del
Sistema Integrado de Gestión de
la Entidad.
 Definir los elementos básicos del
Subsistema de su competencia,
que deben ser involucrados en el
Sistema Integrado de Gestión.
 Brindar acompañamiento a las
dependencias de la
Superintendencia Nacional de
Salud en la estructuración del
Sistema Integrado de Gestión, en
lo referente al Subsistema de su
Líder operativo de
competencia, de manera
Subsistema De Resolución 2116 del 25
Secretario General N.A. armónica con lo establecido por la
Gestión Documental. de septiembre del 2014
Oficina Asesora de Planeación.
 Participar en la construcción de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos
que deban ser involucrados en el
Subsistema de su competencia.
 Participar en la consolidación de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos del
Sistema Integrado de Gestión de
la Entidad.
Líder operativo de Jefe de la Oficina de N.A.  Definir los elementos básicos del Resolución 678 del 10 de
Subsistema de Tecnologías de la Subsistema de su competencia, abril del 2014 y
Tecnologías de la Información que deben ser involucrados en el Resolución 2116 del 25
Información Sistema Integrado de Gestión. de septiembre del 2014
 Brindar acompañamiento a las
dependencias de la
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Superintendencia Nacional de
Salud en la estructuración del
Sistema Integrado de Gestión, en
lo referente al Subsistema de su
competencia, de manera
armónica con lo establecido por la
Oficina Asesora de Planeación.
 Participar en la construcción de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos
que deban ser involucrados en el
Subsistema de su competencia.
 Participar en la consolidación de
instrumentos, metodologías,
planes, programas y proyectos del
Sistema Integrado de Gestión de
la Entidad.

Comité Institucional de  El (la) Secretario General,  Coordinar y facilitar la Resolución 293 del 30
Desarrollo N.A. quien lo presidirá y implementación del Modelo enero del 2014
Administrativo liderará. Integrado de Planeación y
Gestión en la Superintendencia
 Los Superintendentes Nacional de Salud.
Delegados, quienes  Asesorar y asistir en la definición
podrán delegar en uno de de los elementos de la
sus Directores, o en su formulación estratégica de la
caso en un Delegado del Superintendencia Nacional de
Nivel Asesor. Salud.
 Velar por la adecuada
 El (la) Jefe de la Oficina coordinación en la formulación
de políticas de desarrollo
Asesora de Planeación,
administrativo y orientación de
quien ejercerá la
las acciones institucionales de la
Secretaría Técnica. El (la)
Superintendencia Nacional de
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Salud, para el cumplimiento de
Jefe de la Oficina Asesora sus funciones.
Jurídica.  Realizar anualmente la revisión
del Sistema Integrado de
 El (la) Jefe de la Oficina de Planeación y Gestión de la
Superintendencia Nacional de
Tecnologías de la
Salud.
Información.
 Revisar todos los temas
 El (la) Jefe de la Oficina referentes al cumplimiento de los
objetivos de cada una de las
Asesora de
políticas de Desarrollo
Comunicaciones
Administrativo adoptadas en el
Estratégicas e Imagen
artículo 3 o del Decreto número
Institucional.
2482 de 2012.
 Efectuar el seguimiento a la
 El (la) Jefe de la Oficina de implementación del Modelo
Metodologías de Integrado de Planeación y
Supervisión y Análisis de Gestión, de manera trimestral o
Riesgo. cuando así se requiera, de
acuerdo a la convocatoria que
realice el Secretario Técnico del
comité.
 Identificar y proponer acciones
de mejoramiento para la
implementación de las políticas
de desarrollo administrativo.
 Establecer compromisos frente a
los resultados alcanzados en
cada comité.
 Aprobar el Programa de Gestión
Documental (PGD) de
conformidad con lo previsto en el
artículo 11 del Decreto número

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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
2609 de 2012 y cumplir las
funciones del Comité Técnico de
Archivo enunciadas en el
artículo 16 del Decreto número
2578 de 2012.
 En concordancia con el
parágrafo 1o del artículo 4 o del
Decreto número 2693 de 2012,
liderar la estrategia de Gobierno
en Línea en la Entidad.
 Hacer seguimiento a los planes
de acción, planes de desarrollo
administrativo, Plan Estratégico
Institucional, Plan de Eficiencia
Administrativa y Cero Papel,
Plan de Racionalización de
Trámites, Plan de Gobierno en
Línea, Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano, Plan
Institucional de Gestión
Ambiental, Plan de Rendición de
Cuentas a la Ciudadanía, Plan
Institucional de Capacitación,
Plan de Bienestar e Incentivos,
Programa de Gestión
Documental, entre otros de
acuerdo con su naturaleza y que
no sean incompatibles con las
funciones atribuidas a otras
instancias administrativas.
 Revisar y dar lineamientos en
los temas referentes al
cumplimiento del Sistema
Integrado de Gestión de la
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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
entidad.

 Emitir conceptos que involucren

aspectos técnicos con
implicaciones jurídicas para el
Sistema General de Seguridad
 Superintendentes
Social en Salud
Delegados
 Recomendar al Superintendente
 Asesor del Despacho del
Comité Técnico Nacional de Salud el criterio Resolución 874 del 02 de
N.A. Superintendente Nacional
Jurídico institucional cuando existan julio de 2008
de Salud
diferencias entre las
 Jefe de la Oficina Asesora
dependencias de la entidad
Jurídica
sobre la interpretación de la
normatividad aplicable al
Sistema General de Seguridad
Social en Salud.
Secretario del Comité Jefe de la Oficina N.A  Recepcionar las solicitudes de Resolución 874 del 02 de
Técnico Jurídico Asesora Jurídica conceptos que han de ser julio de 2008
sometidos a estudio del Comité.
 Organizar y mantener
actualizado las memorias y
actas del comité.
 Elaborar el Acta que contenga el
tema debatido y aprobado por el
Comité.
 Llevar un archivo consecutivo de
los conceptos técnicos con
implicaciones jurídicas emitidos
por el Comité Técnico Jurídico y
de sus respectivas actas de
sesiones.
 Citar a los miembros del comité.
 Elaborar semestralmente el

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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
informe de actividades del
Comité, que será entregado al
Superintendente Nacional de
Salud.
 Socializar al interior de las
dependencias de la
Superintendencia, los conceptos
técnicos con implicaciones
jurídicas.
 Solicitar la publicación en la
página web de la
Superintendencia Nacional de
Salud, los conceptos técnicos
con implicaciones jurídicas.
 Las demás que le sean
asignadas.
Comité de Conciliación N.A:  Superintendente Nacional  Formular y ejecutar políticas de Resolución 2096 del 23
de Salud o su delegado prevención del daño antijurídico. de diciembre de 2010
 Secretaría General  Diseñar las políticas generales
 Jefe Oficina Asesora que orientarán la defensa de los
Jurídica intereses de la
 Superintendentes Superintendencia.
Delegados (Atención en  Estudiar y evaluar los procesos
Salud, Generación y que cursen o hayan cursado en
Gestión de Recursos para contra de la Superintendencia,
la Salud, Medidas para determinar las causas
Especiales) generadoras de los conflictos; el
índice de condenas; los tipos de
daño por los cuales resulta
demandado o condenado; y las
deficiencias en las actuaciones
administrativas de la
Superintendencia, así como las
deficiencias de las actuaciones
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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
procesales por parte de los
apoderados, con el objeto de
proponer correctivos.
 Fijar directrices institucionales
para la aplicación de los
mecanismos de arreglo directo,
tales como la transacción y la
conciliación, sin perjuicio de su
estudio y decisión en cada caso
concreto.
 Determinar, en cada caso, la
procedencia o improcedencia de
la conciliación y señalar la
posición institucional que fije los
parámetros dentro de los cuales
el señor Superintendente o el
apoderado actuará en las
audiencias de conciliación. Para
tal efecto, el Comité de
Conciliación deberá analizar las
pautas jurisprudenciales
consolidadas, de manera que se
concilie en aquellos casos
donde exista identidad de
supuestos con la jurisprudencia
reiterada.
 Evaluar los procesos que hayan
sido fallados en contra de la
Superintendencia con el fin de
determinar la procedencia de la
acción de repetición e informar
al Coordinador de los Agentes
del Ministerio Público ante la
Jurisdicción en lo contencioso
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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ROL
Secretaría Técnica del Profesional
Comité de Conciliación
ACTO
CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
administrativo las
correspondientes decisiones
anexando el fundamento de la
decisión en los casos en que se
decida no instaurar la acción de
repetición.
 Determinar la procedencia o
improcedencia del llamamiento
en garantía con fines de
repetición.
 Definir los criterios para la
selección de abogados externos
que garanticen su idoneidad
para la defensa de los intereses
públicos y realizar seguimiento
sobre los procesos a ellos
encomendados.
 Designar al funcionario que
ejercerá la Secretaría Técnica
del Comité preferentemente un
profesional del Derecho.
N.A.  Elaborar las actas de cada Resolución 2096 del 23
sesión del comité. El acta de diciembre de 2010
deberá estar debidamente
elaborada y suscrita por el
Presidente y el Secretario del
Comité dentro de los cinco (5)
días siguientes a la
correspondiente sesión. El
término anterior no será tenido
en cuenta cuando las
circunstancias lo apremien.
 Verificar el cumplimiento de las
decisiones adoptadas por el
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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
comité.
 Preparar un informe de la
gestión del comité y de la
ejecución de sus decisiones,
que será entregado al señor
Superintendente y a los
miembros del comité cada seis
(6) meses. Una copia del mismo
será remitida a la Dirección de
Defensa Jurídica del Estado del
Ministerio del Interior y de
Justicia.
 Proyectar y someter a
consideración del comité la
información que este requiera
para la formulación y diseño de
políticas de prevención del daño
antijurídico y de defensa de los
intereses de la
Superintendencia.
 Informar al Coordinador de los
agentes del Ministerio Público
ante la Jurisdicción en lo
Contencioso Administrativo
acerca de las decisiones que el
comité adopte respecto de la
procedencia o no de instaurar
acciones de repetición.
 En desarrollo del inciso tercero
(3°) del artículo tercero (3°) de la
presente resolución, autenticar
las actas de reunión y expedir
las correspondientes
certificaciones auténticas a que
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ROL
Funciones de Cobro N.A.
Persuasivo y Jurisdicción Coactiva de la
Jurisdicción Coactiva
de la Superintendencia
Nacional de Salud
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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES
ACTO
CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
haya lugar.
 Las demás que le sean
asignadas por el comité.
Grupo de Cobro Persuasivo y  Adelantar de conformidad con la Resolución 2022 del 11
ley y los reglamentos, las de octubre de 2013
Superintendencia Nacional de actuaciones tendientes a
Salud gestionar el recaudo de las
obligaciones claras, expresas y
exigibles cuyo cobro esté
asignado a la Superintendencia
Nacional de Salud que sean
remitidas al Grupo para
gestionar su cobro.
 Ejecutar los procedimientos de
cobro persuasivo, de cobro
coactivo y demás
procedimientos establecidos en
la ley y en los reglamentos para
gestionar el recaudo de las
obligaciones cuyo cobro esté
asignado a la Superintendencia
Nacional de Salud.
 Representar a la
Superintendencia Nacional de
Salud haciéndose parte como
acreedor en los procesos de
liquidación empresarial,
reestructuración económica,
toma de posesión y cualquier
otra situación de anormalidad
financiera que requiera de la
presentación de acreencias.
 Llevar un registro de los
procesos de cobro coactivo que
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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ROL CARGO
Coordinación de Cobro Coordinador del Grupo
Persuasivo y de Cobro Persuasivo y
Jurisdicción Coactiva Jurisdicción Coactiva
ACTO
CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
se estén adelantando en el
grupo y gestionar la
implementación de las
herramientas informáticas.
 Mantener actualizados los
expedientes conforme a las
normas de archivística vigentes.
 Aplicar mecanismos de control
en la ejecución de procesos y
procedimientos.
 Preparar y presentar informes
que le sean solicitados por parte
del Superintendente, el Jefe de
la Oficina Asesora Jurídica y/o
los órganos de control y
autoridades judiciales.
 Las demás que le sean
asignadas.”.
N.A.  Suscribir de conformidad con lo Resolución 2022 del 11
previsto en la ley y en los de octubre de 2013
reglamentos, los actos
administrativos necesarios para
el cobro persuasivo y el cobro
coactivo de las obligaciones
claras, expresas y exigibles cuyo
cobro esté asignado a la
Superintendencia Nacional de
Salud.
 Formular requerimientos de
pago a los deudores;
 Proferir mandamientos de pago
dentro del proceso coactivo;
 Realizar indagación de bienes
de los deudores, ordenar la
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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
práctica de avalúos a los
mismos y resolver las objeciones
que se formulen a los avalúos
realizados;
 Decretar el embargo y secuestro
de bienes, en los términos
señalados en la ley, expedir
comunicaciones a las entidades
u órganos competentes para el
registro de las medidas
cautelares decretadas; levantar
las medidas
 cautelares, cuando a ello
hubiere lugar y resolver los
incidentes que se presenten;
 Resolver las excepciones
presentadas contra el
mandamiento de pago, así como
el recurso de reposición que se
interponga contra el acto que
resuelva las excepciones
presentadas;
 Decretar y practicar pruebas de
oficio o a petición de parte;
 Suscribir acuerdos de pago y
contratos de garantía con los
deudores de obligaciones cuyo
cobro se encuentre asignado a
la Superintendencia Nacional de
Salud;
 Decretar el incumplimiento de
los acuerdos de pago, ordenar
hacer efectivas las garantías
constituidas y conocer del
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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
recurso de reposición que se
interponga contra ese acto;
 Expedir el acto administrativo
que ordena seguir con la
ejecución y remate de los bienes
embargados, así como los actos
necesarios para llevar a cabo las
diligencias que se requieran;
 Hacer efectivos los depósitos
judiciales allegados con ocasión
de los embargos y remate de
bienes;
 Ordenar la suspensión o
terminación del proceso de
cobro, cuando a ello hubiere
lugar;
 Notificar y comunicar, de
conformidad con la ley y los
reglamentos los actos
administrativos que expida en
ejercicio de las facultades de
cobro coactivo. El Coordinador
podrá designar los notificadores
a que haya lugar;
 Ejecutar las demás actuaciones
que sean necesarias e
inherentes a la naturaleza de las
funciones de cobro persuasivo y
de cobro coactivo en las
condiciones y términos
establecidos en el Estatuto
Tributario, en las leyes que lo
modifiquen o lo complementen,
el Código de Procedimiento
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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo,
Código General del Proceso y
en los reglamentos.
 Coordinar a los integrantes del
Grupo y velar por que cumplan
en forma oportuna los
procedimientos de cobro
persuasivo, de cobro coactivo y
demás procedimientos
establecidos en la ley y en los
reglamentos, para obtener el
recaudo del valor la gestión de
las obligaciones cuyo cobro se
encuentre asignado a la
Superintendencia Nacional de
Salud.
 Presentar los créditos cuyo
cobro se encuentre asignado a
la Superintendencia Nacional de
Salud y/o hacerse parte en los
concursos de acreedores o en
procesos de reorganización
empresarial, en tomas de
posesión de prestadores y en
procesos de liquidación de los
deudores contra los cuales
cursan procesos de cobro
persuasivo o de cobro coactivo,
quedando facultado para
interponer recursos y demás
acciones que resulten
legalmente procedentes.
 Asignar y repartir a los
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MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO VERSIÓN 1
RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
integrantes del Grupo los
asuntos que sean de
competencia o estén a cargo del
Grupo de Cobro Persuasivo y
Jurisdicción Coactiva de la
Superintendencia Nacional de
Salud.
 Realizar seguimiento y control al
trámite de los procesos de cobro
persuasivo y de cobro coactivo
que se adelanten, así como
velar por la incorporación y
aplicación de los elementos del
control interno en las actividades
desarrolladas por el Grupo y
mitigación de riesgos asociados
al proceso.
 Suscribir las comunicaciones
internas necesarias para el
ejercicio y ejecución de las
funciones asignadas.
 Presentar los informes que le
sean solicitados por parte del
Superintendente, el Jefe de la
Oficina Asesora Jurídica y/o los
órganos de control y autoridades
judiciales.
 Facultad de decretar la
Decretar la
prescripción de la acción de
prescripción de la Jefe Oficina Asesora Resolución 448 del 20 de
N.A. cobro de conformidad con lo
acción de cobro de Jurídica marzo de 2013
establecido en el artículo 817 del
conformidad
Estatuto Tributario
Comité de convivencia  Representantes de los  Las funciones y Resolución 404 del 25 de
laboral en la Funcionarios: responsabilidades del Comité de Febrero de 2014
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Principales
- Gladys María Arango
castro
- Alberto Rojas
Mayorquin
- Luz Nidia Sánchez

Suplentes
- María Contento
Martínez
- Jhon Jairo Rincón
Castaño
- Carlos Armando Convivencia Laboral de la
Barrero Páez Superintendencia Nacional de
Salud serán las previstas en la
 Representantes del ley 1010 de 2006, así como la
Superintendencia Empleador resolución 652 de 2012
Nacional de Salud Principales expedida por el Ministerio de
- Secretario General Trabajo y en la Resolución 1601
- Jefe Oficina Asesora del 2 de septiembre de 2013
Jurídica expedida por esta
- Asesor Adscrito al Superintendencia.
Despacho del
Superintendente
Nacional de Salud

Suplentes
 Superintendentes
Delegados para la
Supervisión
Institucional,
Protección al Usuario,
Función Jurisdiccional
y de Conciliación.
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Comité de educación  Secretaría General  Divulgar la convocatoria y Resolución 592 de 15 de
de la Superintendencia  Un Delegado del aprobación de los créditos. La Abril de 2011
Nacional de Salud Superintendente Nacional convocatoria que adelante la
de Salud Superintendencia para la
 Jefe de la Oficina Asesora selección de los beneficiarios
de Planeación deberá garantizar como mínimo
 Jefe Oficina Asesora los aspectos señalados en el
Jurídica reglamento “Fondo
 Un Superintendente Superintendencia Nacional de
Delegado designado por Salud”.
el Superintendente  Seleccionar los beneficiarios y
Nacional de Salud evaluar el cumplimiento de
 Jefe Oficina de Control requisitos de las solicitudes de
Interno créditos para la aprobación o
negación de estos.
 Aprobación de los créditos.
 Entregar al ICETEX la
información de los créditos y
beneficiarios aprobados por el
comité de capacitación, en
medio físico y en medio
magnético y/o electrónico, con
las especificaciones que el
ICETEX determine.
 Aprobar o rechazar solicitudes
de los beneficiaros de los
créditos, relacionados con
permisos, cambios de centros
docentes, prorrogas.
 Evaluar los casos especiales de
suspensión, renovación, y
condonación de créditos.
 Realizará con periodicidad el
seguimiento al cumplimiento de
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
los compromisos y
responsabilidades Establecidas
en el convenio y el informe
presentado por el secretario del
comité.
 Elaborar Actas de cada reunión
del Comité y tener la custodia
de ellas.
 Llevar control sobre la
información de los recursos
asignados para el desarrollo del
Fondo supersalud – ICETEX
 Presentar el informe de
ejecución del Convenio ICETEX
– Superintendencia Nacional de
Secretario Técnico
Salud y otros convenios
Comité de educación Coordinador Grupo Resolución 592 de 15 de
interinstitucionales que existan y
de la Superintendencia Talento Humano Abril de 2011
del rubro pertinente del
Nacional de Salud
presupuesto de la
Superintendencia y,
 Presentar al Comité la
información requerida de los
funcionarios que presenten
solicitudes para tomar las
decisiones de aprobación de
créditos condónales para
formación o educación para el
trabajo y desarrollo humano.
Comisión de Personal  Representantes de los  Velar porque los procesos de Resolución 403 del 25 de
en la Superintendencia Empleados: selección para la provisión de Febrero de 2014
Nacional de Salud Principales empleos y evaluación del
- Jorge Alejandro desempeño se realicen
Cárdenas Leuro conforme con lo establecido en
- Roberto Alonso Pinto las normas y procedimientos
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Londoño legales y reglamentarios y con
los lineamientos señalados por
Suplentes la Comisión Nacional del
- María Cristina García Servicio Civil. Las citadas
Vargas atribuciones se llevaran a cabo
- Sandra Esther Monroy sin perjuicio de las facultades
Barrios de la Comisión Nacional del
Servicio Civil. Para el efecto, la
comisión de personal debe
 Representantes del elaborar los informes y atender
Empleador las solicitudes que aquella
Principales requiera.
- Secretario General  Resolver reclamaciones que en
- Asesor Despacho materia de procesos de
Superintendente selección y evaluación del
desempeño y encargo les sean
Suplentes atribuidas por el procedimiento
- Superintendente especial.
Delegado para la  Solicitar a la Comisión Nacional
protección al usuario del Servicio Civil la exclusión de
- Jefe de la Oficina la lista de elegibles de las
Asesora Jurídica. personas que hubieron sido
incluidas sin reunir los requisitos
exigidos en las respectivas
convocatorias, o con violación
de las leyes o reglamentos que
regulan la carrera
administrativa. En caso de no
atenderse la solicitud, deberán
informar de esta situación a la
Comisión Nacional del Servicio
Civil para que adopte las
medidas pertinentes.
 Conocer en primera instancia,
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
de las reclamaciones que
formulen los empleados de
carrera que hayan optado por el
derecho preferencial a ser
vinculados, cuando se les
supriman sus empleos, por
considerar que han sido
vulnerados sus derechos.
 Conocer, en primera instancia,
de las reclamaciones que
representen los empleados por
los efectos de las
incorporaciones a las nuevas
plantas de personal de la
entidad o por desmejoramiento
de sus condiciones laborales o
por los encargos.
 Velar porque los empleos se
provean en el orden de
prioridad establecido en las
normas legales vigentes y
porque las listas de elegibles
sean utilizadas dentro de los
principios de economía,
celeridad y eficacia de la
función administrativa.
Comité de Estímulos e  El secretario General  Desarrollar las condiciones para Resolución 578 del 31 de
Incentivos de la  Un representante de los participar en el Plan Anual de Marzo de 2014
Superintendencia empleados ante la comisión Estímulos, Incentivos y
Nacional de Salud de personal Reconocimientos, así como el
 El Superintendente cronograma y los criterios de
Delegado para la evaluación en el presente acto
Protección al Usuario, administrativo.
como representante del  Seleccionar los ganadores de
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Comité Institucional y de las diferentes categorías o
Desarrollo Administrativo. modalidades o aclarar desierto
 El jefe de la Oficina de alguno o algunos de los
Control Interno premios, cuando no cumplan
 El coordinador del Grupo con los requisitos aquí
de Talento Humano, quien señaladas, si a ello hubiera
desempeñará la secretaria lugar.
técnica del comité.  Definir los empates para la
selección del mejor servidor de
la Entidad y mejor servidor por
cada nivel jerárquico, para lo
cual tendrá en cuenta los
mejores aportes extraordinarios
realizados por los servidores,
demostrados en el ejercicio de
sus tareas o funciones según
evaluación que realizará el jefe
inmediato de cada funcionario.
 Sustentar, mediante acta, los
aspectos que se consideren
para la asignación de estímulos,
incentivos y reconocimientos de
las diferentes categorías y velar
por que se cumpla en todos sus
términos la presente resolución.
 Definir los criterios y orientar al
coordinador del Grupo de
Talento Humano, o quien haga
sus veces, en el diseño y
evaluación participativa del plan
de estímulos e incentivos de la
entidad.
 Establecer los mecanismos y
estrategias de participación de
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
los funcionarios para la
participación en los equipos de
trabajo.
 Realizar el seguimiento y
verificación del otorgamiento de
los incentivos a los funcionarios
que resulten ganadores.
 Realizar el estudio, verificación
y cumplimiento de los requisitos
de los funcionarios de acuerdo
con los resultados de la última
evaluación de desempeño
definitiva y en firme.
 Presentar el listado final de los
aspirantes a mejor funcionario
de cada nivel jerárquico y mejor
servidor de la Entidad una vez
haya depurado el resultado de
Secretario Técnico las evaluaciones de desempeño
Comité de Estímulos e y los argumentos y soportes de
Coordinador Grupo Resolución 578 del 31 de
Incentivos de la  cada jefe directo.
Talento Humano Marzo de 2014
Superintendencia  Responder por el archivo
Nacional de Salud relacionado con todos los
asuntos que responden al
desarrollo y aplicación de este
plan.
 Desarrollar las acciones que
determine el comité para
garantizar la efectiva aplicación,
divulgación, promoción y
aplicación del plan a los
funcionarios de la Entidad.
 Convocar a reunión a los
miembros del comité.
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Comité de  Secretario General  Asesorar al Superintendente
Sostenibilidad  Jefe de la Oficina Asesora Nacional de Salud, en la Resolución 2343 del 10
Contable Jurídica o su delegado definición de políticas, de Diciembre de 2013
 Asesor del Despacho del estrategias, y procesos
Superintendente requeridos para garantizar la
 Coordinador(a) Grupo de sostenibilidad del sistema de
Contabilidad contabilidad pública que debe
 Coordinador(a) Grupo de cumplir la Entidad, de acuerdo a
Tesorería la normatividad vigente,
 Jefe Oficina de Control garantizando la sostenibilidad y
Interno (Invitado) permanencia de un sistema
contable que produzca
información razonable y
oportuna.
 Revisar, analizar y recomendar
la depuración de los valores que
presenten las áreas
competentes sobre la gestión
administrativa realizada,
proponiendo su retiro o
incorporación en los estados
Contables de la Entidad, según
sea el caso.
 Verificar el estricto cumplimiento
del Modelo Estándar de
Procedimientos para la
Sostenibilidad del Sistema de
Contabilidad Pública, cuyo
contenido se incorporará en la
presente Resolución.
 Fijar políticas y estrategias para
garantizar la presentación de
informes contables confiables,
razonables, oportunos,
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
relevantes y comprensibles.
 Dictar su propio reglamento.

Comité de Inversiones
 Subdirector Financiero  Velar por la Constitución de Resolución 406 del 25 de
 Coordinador(a) Grupo de Títulos de Tesorería Clase “B”, Febrero de 2014
Contabilidad conforme a la Normatividad
 Coordinador(a) Grupo de Vigente.
Tesorería  Definir el (los) Título(s) a
comprar, teniendo en cuenta
sus características, tales como
valor nominal, fecha de
vencimiento y tasa cupón
requerido, así como su
seguimiento.
 Determinar los montos a
liquidar, de acuerdo a las
necesidades de recursos de la
tesorería, para atender la
Superintendencia Nacional de
Salud.
 Evaluar las ofertas presentadas
por la Dirección del Tesoro
Nacional, o el mercado
secundario cuando la DTN lo
determine, y decidir por la mejor
oferta de venta.
 Verificar que las inversiones
realizadas estén valoradas y
contabilizadas a precio de
mercado.
 Velar para que en la venta de
títulos no se presente pérdida
de capital.
 Recomendar al ordenador del
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
gasto las actuaciones a seguir,
sobre el manejo de los
excedentes provenientes de la
redención de Títulos y/o
cupones anuales.
 Preparar la información que
debe ser reportada a la
DGCPTN según la normatividad
vigente.
Comité de  Superintendente  Miembros del comité  El establecimiento y desarrollo Resolución 928 del 17 de
Coordinación del Nacional de Salud o  Gerente del proyecto del Sistema de Control Interno. junio de 2007
Sistema de Control su delegado quien  Equipo MECI, estará  La implementación y el
Interno lo presidirá. conformado por desarrollo del Modelo Estándar
 Secretario General funcionarios de planta de de Control Interno –MECI: 1000:
 Jefes de las áreas la Entidad designados por 2005 en la Superintendencia
misionales de la la Secretaria General Nacional de Salud
Superintendencia.  Grupo Evaluador, estará  Aplicación de las
 Jefe de la oficina conformado por el Jefe de recomendaciones y correctivos
Asesora de la Oficina de Control resultados de la evaluación del
Planeación, o quien Interno y los funcionarios control interno de la
haga sus veces. asignados a su Superintendencia, con las
 Jefe de la Oficina dependencia. correspondientes
de Control Interno. recomendaciones para el
 Invitados que en fortalecimiento del Sistema.
concepto del  Responsabilidades del
Superintendente Gerente del Proyecto y
Nacional de Salud Equipo MECI:
deben participar de - Colaborar en el diseño e
algunas sesiones. implementación del Modelo
Estándar de Control Interno
MECI 1000:2005 para el
desarrollo del Sistema de
Control Interno en la
Superintendencia.
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
- 2. Apoyar la implementación
de la estructura, conceptos,
principios, objetivos,
subsistemas, componentes,
elementos, roles y
responsabilidades del MECI
1000:2005 para el desarrollo
del sistema de control
interno de la
Superintendencia.
 Responsabilidad del Grupo
Evaluador:
- 1. Realizar la evaluación del
desarrollo, mantenimiento y
mejora del Modelo estándar
de control interno, MECI
1000:2005.
 Ejercer un control de evaluación
Comité de independiente al diseño,
Jefe de la Oficina de
Coordinación del Funcionarios de la Oficina de implementación, operatividad y Resolución 928 del 17 de
Control Interno
Sistema de Control Control Interno efectividad del sistema de junio de 2007
Interno control interno en forma objetiva
e independiente.
Comité de Directivos de la Funcionarios y/o contratistas  La operatividad eficiente de los Resolución 928 del 17 de
Coordinación del Entidad que ejercen funciones procesos, actividades y tareas a junio de 2007
Sistema de Control Funcionarios de la públicas su cargo y de la supervisión
Interno Entidad continúa a la eficacia de los
controles integrados. Así mismo
son responsables de desarrollar
la autoevaluación permanente a
los resultados de su labor en
cumplimiento de las metas
prevista por la dependencia de
la Entidad, al cual pertenecen.
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
 Mantener la efectividad de los
controles inherentes a los
procesos así como una
permanente autoevaluación del
control y de gestión.
 Secretario General, en
calidad de delegado del
Superintendente Nacional
de Salud
 El Jefe de la Oficina
Jurídica o a quien él
 Verificar la existencia de los
designe
Comité de baja de bienes a dar de baja en la Resolución 1517 del 12
N.A.  El Subdirector
bienes Entidad y definir la destinación de Agosto de 2014
Administrativo, quien lo
final para los mismos.
presidirá
 El Subdirector Financiero
o a quien él designe
 El Coordinador del Grupo
de Recursos Físicos.

 Ordenar el gasto sin limitación de Resolución 150 del 17 de

Ordenador del Gasto Secretario General N.A
cuantía Enero de 2014
Dentro del Proceso Oficina de Tecnologías N.A  Disponer el Sistema de Resolución 1520 del 12
Sistémico de Tasa de la Información Información y hacer seguimiento de Agosto de 2014
al registro y transmisión de la
información que deben reportar
los sujetos de Inspección,
Vigilancia y Control de acuerdo
con lo previsto en la Circular
Única, para efectos de
Liquidación de la Tasa y adoptar
las medidas Correctivas
necesarias para que la

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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
transmisión de datos sea
exitosa.
 Desarrollar e implementar las
mallas de validación al sistema
de Recepción, Validación y
Cargue – RVCC, en términos de
estructura y referencia, e
implementar las mismas, de
acuerdo con las especificaciones
y requerimientos realizados por
las áreas misionales, a la
información reportada para la
liquidación de la Tasa por los
sujetos de Inspección, Vigilancia
y Control en virtud de lo previsto
en la Circular Única, para que
ésta sea oportuna, consistente y
confiable.
 Brindar las herramientas
tecnológicas necesarias para
que los diferentes actores que
intervienen en el Proceso de
Tasa puedan ejecutar de forma
oportuna y adecuada los
procedimientos de Recepción y
análisis de la información,
cálculo, liquidación y recaudo de
la Tasa, con la respectiva
trazabilidad.
 Acompañar y apoyar las áreas
que intervienen en el proceso de
conformidad con sus
necesidades en lo referente a
transacciones, gestiones y
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
aplicación de herramientas
tecnológicas.
Dentro del Proceso Superintendencia N.A  Determinar, para la vigencia Resolución 1520 del 12
Sistémico de Tasa Delegada para a fiscal correspondiente, el de Agosto de 2014
Supervisión universo de sujetos de
Institucional Inspección, Vigilancia y Control
obligados a cancelar la Tasa de
que trata el artículo 98 de la Ley
488 de 1998 y remitir la base de
datos correspondiente
debidamente depurada, a la
Oficina Asesora de Planeación,
en concordancia con lo previsto
en los numerales 22, 34 y 35 del
artículo 21 del Decreto 2462 de
2013.
 Establecer los parámetros y
requisitos que debe cumplir las
mallas de validación necesarias
para procurar que la información
requerida para la liquidación de
la Tasa y reportada por los
sujetos de Inspección, Vigilancia
y Control en virtud de lo previsto
en la Circular Única, sea
consistente y confiable.
 Solicitar a los sujetos de
Inspección, Vigilancia y Control
las correcciones pertinentes, si
se evidencian inconsistencias en
la información necesaria para la
liquidación, cobro y recaudo de
la tasa, de conformidad con lo
previsto en numeral 34 del
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
artículo 21 del decreto 2462 de
2013.
 verificar la consistencia y
razonabilidad de la información
requerida para la liquidación de
la Tasa, de conformidad con lo
previsto en el numeral 35 del
artículo 21 del Decreto 2462 de
2013.
 Establecer para todos los sujetos
de Inspección, Vigilancia y
Control de la Superintendencia
obligados a pagar Tasa, las
cuentas del PUC que componen
las variables de activos totales,
recaudo, recursos generados o
gastos operacionales,
requeridos para la asignación de
coeficientes de costo-beneficio,
en aplicación del Artículo 3° del
Decreto 1405 de 1999, en
concordancia con lo previsto en
los numerales 22 y 34 del
artículo 21 del Decreto 2462 de
2013.

Dentro del Proceso Oficina Asesora de N.A  Preparar y remitir a la Secretaria Resolución 1520 del 12
Sistémico de Tasa Planeación General, el documento técnico de Agosto de 2014
de soporte necesario para la
elaboración del acto
administrativo que establece los
costos de supervisión y control
de la Superintendencia.
 Elaborar y remitir a las
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Secretaria General, el proyecto
de acto administrativo que
establece los costos de
supervisión y control de la
Superintendencia.
 Preparar y remitir a la Secretaria
General, el documento técnico
de soporte para la elaboración
del acto administrativo de
clasificación de sujetos de
Inspección, Vigilancia y Control.
 Elaborar y remitir a la Secretaria
General, el proyecto de acto
administrativo de clasificación de
los sujetos de Inspección,
Vigilancia y Control.
 Proyectar y remitir a la
Secretaria General, el acto
administrativo que específica
plazo, forma y lugar de pago de
la Tasa.
 Solicitar a la Superintendencia
Delegada para la Supervisión
institucional, la información
necesaria para determinar el
monto de la Tasa a recuperar
por cada sujeto de Inspección,
Vigilancia y Control.
 Analizar la información
entregada por la
Superintendencia Delegada para
la Supervisión Institucional
verificando su coherencia con la
información de vigencias
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
anteriores dentro de la vigencia
analizada, a fin de evitar
inconsistencia que afecten el
proceso de liquidación y cobro
de la Tasa.
 Aplicar la fórmula para la
Liquidación de la Tasa, a partir
de la información suministrada
por la Superintendencia
Delegada para la Supervisión
Institucional.
 Realizar los estudios necesarios
para la verificación de los
montos establecidos a favor de
la Superintendencia Nacional de
Salud en el Artículo 119 de la
Ley 1438 de 2011.
 Remitir la Secretaria General la
base de datos resultante de la
aplicación de la fórmula de
Liquidación de la Tasa,
debidamente encriptada y
asegurados sus datos.
Dentro del Proceso Secretaria General – N.A  Proyectar los actos Resolución 1520 del 12
Sistémico de Tasa Subdirección administrativos de liquidación de Agosto de 2014
Financiera individual de la Tasa, de
conformidad con lo previsto en el
numeral 16 del Artículo 32 del
decreto 2462 de 2013, con el
apoyo de la Oficina de
Tecnologías de la Información
 Revisar que la información
consignada en los actos
administrativos de liquidación
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
conserve la coherencia con la
información entregada por la
Oficina Asesora de Planeación
 Hacer seguimiento al pago de la
Tasa, por vigilado, por subclase
y por clase de vigilado
generando reportes cuando le
sean requeridos.
 Establecer las diferencias que se
llegaren a presentar entre los
montos liquidados por concepto
de Tasa y el Recaudo de los
mismos, con el fin de adoptar las
medidas pertinentes en función
del Articulo 17 de la Resolución
180 de 2014 y aquellas que
modifiquen, aclaren o adicionen.
 Elaborar los documentos
necesarios y tramitar el recaudo
de los recursos establecidos en
favor de la Superintendencia
Nacional de Salud en el Artículo
119 de la Ley 1438 de 2011.
 Reportar al Grupo de Cobro
Persuasivo y Coactivo la
información financiera de las
liquidaciones de tasa que sean
objeto de cobro.
Dentro del Proceso Secretaria General – N.A  Realizar los envíos de Resolución 1520 del 12
Sistémico de Tasa Subdirección correspondencia relacionados de Agosto de 2014
Administrativa con el proceso sistémico de
Tasa como solicitudes de
información, solicitud de
corrección de inconsistencias a
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
los vigilados, citaciones,
notificaciones, entre otras. Y
hacer seguimiento de los
mismos hasta obtener su
entrega efectiva realizando la
supervisión de los contratos que
la Superintendencia Nacional de
Salud celebre para la remisión
de los envíos.
Dentro del Proceso Secretaria General  Citar y realizar con la Resolución 1520 del 12
Sistémico de Tasa participación del señor (a) de Agosto de 2014
Superintendente Nacional de
Salud, las reuniones que sean
necesarias para el seguimiento
detallado de los procesos y
procedimientos de las áreas que
´participan en el proceso
sistémico de la Tasa.
 Coordinar y hacer seguimiento a
la integridad del proceso
sistémico de Tasa en todas las
etapas del proceso, respetando
los límites de las funciones
asignadas a las áreas
competentes, a través de la
asignación de los profesionales
adscritos a esta Secretaría,
quienes entre otras facultades
podrán citar a comités, suscribir
compromisos y velar por el
cumplimiento de los mismos.
 Realizar la revisión de los actos
administrativos individuales
proyectados por la Subdirección
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MATRIZ DE ROLES Y
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RESPONSABILIDADES

ACTO
ROL CARGO CONFORMACIÓN RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVO
Financiera.
 Suscribir los actos
administrativos individuales de
liquidación de la Tasa así como
los que resuelvan los recursos
interpuestos y las solicitudes de
revocación directa contra los
actos de Liquidación de Tasa.
 Notificar los actos
administrativos de Liquidación
de Tasa.
 Atender las solicitudes de
información, consultas y
explicaciones que se deriven de
los actos administrativos de
liquidación individual de la Tasa.
 Realizar la revisión jurídica y
efectuar los ajustes necesarios
al proyecto de acto
administrativo que establece los
costos de supervisión y control
de la Superintendencia.
 Proyectar los actos
Dentro del Proceso Oficina Asesora administrativos que resuelven Resolución 1520 del 12
Sistémico de Tasa Jurídica los recursos de reposición de Agosto de 2014
interpuestos por los sujetos de
Inspección, Vigilancia y Control
contra las resoluciones de
liquidación individual de la Tasa.
 Ejercer la facultad de cobro
persuasivo y coactivo cuando a
ello haya lugar.

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