UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO SECCIONAL NEIVA

INFORMACIÓN CEREMONIA DE GRADOS OCTUBRE DE 2020

En atención a las medidas de salud pública, determinadas por el Gobierno Nacional, a

causa de Covid -19, referentes a la realización de eventos públicos y, en aras de contribuir
a la prevención y cuidado de la salud de nuestros graduandos y sus familiares, la ceremonia
de grado prevista para el mes de octubre de 2020 de los diferentes programas de pregrado
y posgrado de la Seccional Neiva, se realizará de manera virtual.

La ceremonia está prevista para el próximo jueves 22 de octubre a través de la herramienta

“Google Meet”, cuyo enlace se estará compartiendo oportunamente. Los graduandos
pueden conectarse de acuerdo con la programación estipulada para cada programa, así:

10:00 am
Administración de Empresas
Arquitectura
Contaduría Pública
Ingeniería Electrónica
Ingeniería Industrial
4:00pm
Comercio Internacional
Derecho
Especialización en Derecho Administrativo y
Procedimiento Administrativo
Ingeniería Electromecánica
Ingeniería Mecánica

Se recomienda a los participantes establecer conexión cinco minutos antes de la hora

asignada.

Con el fin de organizar la logística del evento, les solicitamos su apoyo, enviando una foto
al correo electrónico de la Coordinadora de Bienestar Universitario de la Seccional,
profesional Mónica Lozano, al correo electrónico bienestar.neiva@uan.edu.co, quien
organizará la presentación que se empleará para el llamado de los graduandos. La
fotografía debe tener las siguientes características:

 Foto de medio cuerpo

 Fondo blanco
 Debe ser tomada de forma vertical
 Alta resolución

Se recibirán hasta el día sábado 10 de octubre. Es importante que en el correo se autorice

expresamente el uso para la presentación de la Ceremonia de Grados.

Para la entrega de diplomas se ha diseñado un formulario que deben diligenciar los

graduandos en el siguiente enlace
https://docs.google.com/forms/d/1sOo3uCtuItcxz0eIgfMhljIVGJBo71ydPzTRE4BEDyc/vie
wform?edit_requested=true

A los graduados que residen en Neiva, se les asignará la cita para recoger los documentos
en la sede Buganviles, presentado la cédula de ciudadanía original, ya que el sobre con los
documentos será entregado únicamente al graduando o con autorización autenticada en
notaría. Por otra parte, la entrega de los diplomas para los estudiantes que residen fuera
del municipio de Neiva, se hará mediante envío por correspondencia a partir del día lunes
26 de octubre.

En relación a la entrega de la sábana de notas, la Oficina de Registro y Control ha dispuesto

que, dado que dentro de los derechos de grado cancelados por los graduandos se
encuentra incluida la sabana de notas que normalmente es enviada a las sedes en físico con
las respectivas firmas; en esta oportunidad este proceso se va a retrasar mientras perduren
las medidas sanitarias y de confinamiento inteligente establecidas en el país, por lo que
esa Oficina les enviará una sábana provisional vía correo electrónico con un código de
verificación QR a aquellos graduandos que las requieran con urgencia.

El procedimiento a seguir en caso de requerir con prontitud este documento es:

 Enviar un correo electrónico a auxiliar.reg.control2@uan.edu.co

 Poner en el asunto: Sábana de notas graduando Neiva.
 En el cuerpo del correo indicar nombre completo, cédula y código.
 El documento solicitado será enviado al graduando al correo electrónico institucional
y personal que se encuentren reportados en el sistema de información de la
Universidad.

Neiva, 2 de octubre de 2020