REPUBLICA DE COLOMBIA

MUNICIPIO DE LERIDA TOLIMA

ALCALDIA MUNICIPAL

Invitación Mínima Cuantía No. 011 de 2021

Adquisición de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía

A través del artículo 94 de la ley 1474 del 2011 se adiciono el artículo 2 de la ley 1150 del 2017 con el
fin de reglamentar el procedimiento que deben seguir las entidades sometidas al Estatuto General
de la Contratación de la administración pública para la contratación de Mínima Cuantía, cuando
el valor del contrato no excede el 10% de la menor cuantía.
Las nuevas disposiciones se enmarcan dentro de los parámetros fijados por la ley 1150 de 2007, ley
1474 de 2011 y por la reglamentación del Plan de Desarrollo, en los que se determinó la aplicación
de un artículo nuevo (Art. 94 de la ley 1474 de 2011) en el que se adicionó el artículo 2 de la ley
1150 de 2007.
1.- Objeto

EL MUNICIPIO DE LÉRIDA – TOLIMA CONTRATAR EL SIGUIENTE OBJETO: “REHABILITACIÓN Y OBRAS

COMPLEMENTARIAS DE LA ESCUELA SAN ANTONIO DEL MUNICIPIO DE LERIDA DEPARTAMENTO DEL
TOLIMA”

1.1. Condiciones Técnicas Exigidas:

Las siguientes son las condiciones técnicas del servicio a adquirir mediante el proceso de contratación:

VALOR VALOR
ITEM DESCRIPCION UND CANT
UNITARIO TOTAL
1 PRELIMINARES
1,1 Localización y replanteo m2 150,0
1,2 Desmonte aparatos sanitarios und 2,0
1,3 Demolición de muros con transporte m2 6,8
1,4 Desmonte de puertas und 3,0
2 BATERIA SANITARIA
suministro e instalación Piso y paredes en
2,1 m2 59,0
cerámica para baño, cocina y lavadero
2,2 Suministro e instalación combo Sanitario und 1,0
2,3 Suministro e instalación Sanitario und 2,0
suministro e instalación de tanque plástico de
2,4 1000 ltros incluido puntos hidráulicos y und 1,0
accesorios.
suministro e instalación puertas 0,65 x 1,95
2,5 und 3,0
metálica
2,6 pruebas hidráulicas Glb 1,0
2,7 pruebas eléctricas Glb 1,0
3 PISOS
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3,1 suministro e instalación piso exterior m2 12,6

4 PINTURA
4,1 Resane y pintura sobre muros tres manos m2 450,0
Pintura carpintería metálica en repinte sobre
4,2 m2 34,0
color igual o similar 2 manos
COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION 0%
IMPREVISTOS 0%
UTILIDADES 0%
TOTAL PROYECTO

Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a
celebrar los amparos que deben solicitarse al proveedor o contratista, de acuerdo con el objeto del
contrato a ejecutar son las siguientes:

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

La oferta del proponente deberá estar acompañada de la póliza de seriedad original debidamente
firmada por el proponente y el respectivo recibo de pago con la siguiente información:
BENEFICIARIO: Municipio de Lérida-Tolima
AFIANZADO: El oferente.
VIGENCIA: Cuatro (4) meses, a partir del plazo de cierre y presentación de la propuesta.
En todo caso, su vigencia deberá extenderse hasta la aprobación de la garantía que ampara los
riesgos propios de la etapa contractual.
CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial. Esta garantía, debe ser expedida
por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de 2015, la no presentación
de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última. En
caso que la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal la garantía de seriedad debe ser
tomada a nombre de este indicando los integrantes que lo componen y su respectiva participación.

La no presentación de la garantía de seriedad junto con la propuesta, constituirá causal de rechazo,

de acuerdo con lo previsto en la Ley 1882 de 2018.

GARANTIAS DE RIESGO EXIGIDAS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO

ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS

EL CONTRATISTA debe constituir a favor de la EMPRESA conforme a lo establecido en el Artículo 25

numeral 19 de la Ley 80 de 1993, garantía única de una compañía de seguros legalmente autorizada
para funcionar en Colombia, por la cuantía y término que exige el MUNICIPIO así: a) De
cumplimiento del contrato, en cuantía del diez por ciento (10%) del valor del contrato por el
término de duración del contrato y Cuatro (4) meses más. y en caso que se le establezca anticipo se
le solicita por; b) De garantía de pago de los salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del
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personal que ocupe en la ejecución del contrato equivalente al Cinco por ciento (5%) del valor total
del contrato, por la duración del contrato y tres (3) años más.

2.- Obligaciones del Contratista.

OBLIGACIONES DE CARACTER GENERAL:

El contratista se obliga a cumplir lo estipulado en el respectivo contrato, en los tiempos y con las
especificaciones técnicas señaladas en su propuesta y ejecutar las siguientes actividades:
1. El servicio debe realizarse en la jurisdicción territorial del municipio de Lérida, debiendo el
contratista asumir todos los gastos.
2. El proponte deberá acreditar que tiene la capacidad para ejecutar El servicio.
3. El servicio que se ejecute con el contrato adjudicado deberá desarrollarse bajo un estricto
control, atendiendo el presupuesto asignado.
4. El contratista deberá desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y
calidad.
5. Conforme a lo descrito en la invitación, se debe de ejecutar El servicio relacionado con altos
índices de calidad y dentro del término y plazo estipulado en los estudios previos.
6. Presentar al supervisor del contrato factura detallada con valor unitario y total en las mismas
condiciones en las que radicó la propuesta en virtud de la invitación y coordinar la ejecución del
servicio, de acuerdo a las características exigidas, para que se certifique su entrega y permitan la
verificación de las condiciones mínimas.
7. Avisar al municipio dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o
circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan
poner en peligro los intereses legítimos de la entidad.
8. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos en los estudios previos, bajo las
condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de
acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización, y la presente invitación los cuales hacen
parte vinculante del contrato.
9. Sostener los precios del servicio ofertado y el del plazo de ejecución.
10. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el municipio de Lérida por
conducto del Supervisor.
11. Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.
12. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del
objeto del mismo.

3.- El valor estimado del contrato y su justificación

3.1. Análisis del sector - Estudio de mercado: El valor estimado del contrato es por la suma de hasta
VEINTICINCO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($25.400.000) M/Cte, el procedimiento a seguir sería
el de la selección Mínima Cuantía, con fundamento en la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del
Decreto 1082 de 2015. Para garantizar el cumplimiento del objeto contractual se destinan recursos
presupuestales:

NUMERO DE CDP: RUBRO-FUENTE NOMBRE VALOR

Programa: Apoyo al programa de
02021 0008 1 1.1.02.06.001.01.03.01 “educación nuestro gran $25.400.000
compromiso” del municipio de
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Lérida
Proyecto: 2021734080001

3.2 Forma de pago y requisitos:

100% CIENTO POR CIENTO DEL VALOR DEL CONTRATO CONTRA ENTREGA DEL OBJETO CONTRACTUAL,
previo recibido a satisfacción del supervisor del contrato.

El valor del contrato se pagará previa presentación de los siguientes documentos: Informe expedido por
el supervisor, informe de actividades ejecutadas, presentación de cuenta y/o factura de cobro por
parte del contratista, acreditación del pago de los contratistas al Sistema de Seguridad Social Integral.
4.- Plazo de ejecución

Treinta (30) días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución o hasta agotar el
presupuesto, lo que primero ocurra
5.- Lugar de ejecución del contrato

El Contrato se ejecutará en el Municipio de Lérida-Tolima.

6.- Supervisión / interventoría

La supervisión del presente contrato estará a cargo de la Secretaria de Planeación y Desarrollo o quien
haga sus veces; o a quien por sus funciones delegue el alcalde, quien velará por el cumplimiento del
objeto, obligaciones contractuales y el cronograma del presente proceso.
El supervisor no podrá adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones
previstas en el contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por el alcalde o su delegado y el
contratista, mediante la suscripción de las correspondientes modificaciones al contrato.
La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico, sobre el
cumplimiento del objeto del contrato. En este sentido quien ejerza la supervisión se encuentra
facultado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución
contractual y es responsable por mantener a la entidad informada de los hechos y circunstancias que
puedan constituir actos de corrupción tipificados en conductas punibles o que puedan poner en riesgo
el cumplimiento del contrato, el supervisor entre otras funciones tendrá las siguientes:
1) Verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones contraídas por las partes.
2) Elaborar los informes de ejecución y las actas a que haya lugar remitiéndolos de manera
oportuna a las instancias correspondientes.
3) Verificar al momento de certificar, el cumplimiento de las obligaciones al Sistema de Seguridad
Social Integral y pago de aportes parafiscales.
4) Impulsar el trámite de los pagos a favor de contratista en los términos establecidos para tales
efectos.
5) Informar oportunamente sobre cualquier irregularidad o incumplimiento que se presente en la
ejecución del contrato.
6) Proyectar el acta de liquidación del contrato. El supervisor presentará un informe final y el recibo
a satisfacción de los productos e informes, por cada uno de los pagos realizados al Contratista.
7) Una vez liquidado el contrato, enviar a la Secretaria General y de Gobierno los documentos
que conforman el expediente contractual.
8) Deberá avalar y verificar los pagos.
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9) Solicitar oportunamente cualquier modificación del contrato e indicar las circunstancias de

tiempo, modo y lugar que la justifica.
10) Las demás que por su naturaleza y esencia sean necesarias para el buen desarrollo del
contrato.

Parágrafo 1. En todo caso el supervisor velará por el cumplimiento del objeto, las obligaciones
contractuales. Es importante señalar que el incumplimiento de las obligaciones que asume como
supervisor podrá dar lugar a que se inicie la acción disciplinaria, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley
1474 de 2011 o en las normas que la modifiquen, aclaren o adicionen, sin perjuicio de las
responsabilidades de carácter fiscal, civil y/o penal a que haya lugar.
7.- Tipo de contrato
Contrato de Servicios
8.-Cronograma del proceso

Etapa/ actividad Fecha Lugar

Publicación de la invitación pública a Febrero 10 de 2021 www.contratos.gov.co
presentar oferta
Plazo para observaciones Febrero 11 de 2021 Alcaldía Municipal Correo
Hora: hasta 10:00 A.M. electrónico:
alcaldia@lerida-
tolima.gov.co
Cierre de la convocatoria y plazo para Febrero 11 de 2021 Ventanilla Única de
presentar propuestas y elaboración de Hora 06:00 P.M Correspondencia,
Acta de Cierre Alcaldía Municipal
Apertura de Sobres Febrero 12 de 2021 Secretaria General y
de Gobierno
Evaluación de las ofertas Febrero 12 de 2021 Comité evaluador
Publicación evaluación y plazo para Febrero 12 y 15 de 2021 www.contratos.gov.co
observaciones al informe de evaluación
Respuesta a las observaciones y Febrero 15 de 2021 www.contratos.gov.co
comunicación aceptación de la oferta o
declaratoria de desierta
9.- Requisitos mínimos habilitantes

9.1- Capacidad jurídica

 Carta de presentación.
Esta deberá seguir el modelo que se relaciona en el anexo correspondiente del presente documento,
estar suscrita por el representante legal del oferente o su apoderado, o por la persona designada para
representar al Consorcio o Unión Temporal. Con la presentación de la propuesta se presume que el
proponente acepta expresamente, sin reservas ni condicionamientos los pliegos de condiciones, a la
vez que se declara hábil para contratar con la Alcaldía Municipal de Lérida y en general con
entidades oficiales, de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia. La
carta de presentación de la propuesta debe estar debidamente firmada por el proponente cuando se
trate de una persona natural o por el representante legal de la sociedad cuando se trate de una
persona jurídica, consorcio o unión temporal.
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Con la firma de la propuesta el representante legal oferente afirma, bajo la gravedad de juramento,
que no se halla incurso en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades.
 Fotocopia del documento de identificación.
Se debe anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería del proponente que sea
persona natural o la del representante legal cuando se trate de persona jurídica. Si se trata de
consorcio o unión temporal, se debe anexar igual documento de cada uno de sus integrantes y del
representante del mismo.
 Certificado de existencia y representación legal.
En caso de que el proponente sea persona jurídica, se deberá anexar el correspondiente certificado
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social. El
certificado deberá contener:
 Indicación del objeto de la persona jurídica, el cual deberá incluir las actividades principales
objeto del presente proceso.
 Facultades del representante legal.
 Fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días anteriores a la fecha del cierre.
 La duración de la entidad, contratada a partir de la fecha del cierre de las condiciones para
contratar, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un año más.
 Si el representante legal de la entidad tiene restricciones estatutarias y legales para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización
debidamente inscrito donde expresamente se le permita ofertar y suscribir el contrato.
 Cuando su representante sea persona jurídica, además de lo anterior, deberá acreditar que
está legalmente constituido mediante original del certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, el cual deberá tener una
fecha de expedición no mayor a dos (2) meses de la fecha de entrega de las propuestas.
 En caso de que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada parte constitutiva deberá
presentar los documentos de que trata este numeral. Las personas naturales deberán presentar
el certificado de inscripción en Cámara de Comercio.
 En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga
la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante
Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos
se desprende que hay limitación inferior al monto de la oferta, se deberá adjuntar igualmente la
autorización específica para participar en esta invitación pública y suscribir el contrato con la
Alcaldía Municipal de Lérida, en caso de resultar seleccionado.
 De ser necesario, debe presentarse acta de autorización de junta de socios para la suscripción
de contratos.
 Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto
de la Sucursal como de la Casa principal.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral,
deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del Artículo 22 de la
Ley 80 de 1993, en concordancia con los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el
Artículo 480 del Código de Comercio.
En caso de que el oferente sea un consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes de un
consorcio o unión temporal deberán presentar, según el caso, todos los documentos solicitados a los
proponentes individuales, sin perjuicio del documento de constitución del consorcio o unión temporal
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original, en el cual debe constar:

 Forma de operación, consorcio o unión temporal bajo la cual se ejecutará el contrato en caso
de resultar favorecidos con la adjudicación y cómo se realizarán y coordinarán todas las demás
actividades relacionadas con él.
 Si la participación de los proponentes es a título de consorcio o unión temporal, se señalarán los
términos y extensión de la participación y sus responsabilidades, según sea el caso, de cada
uno de los integrantes en la propuesta, los cuales no podrán ser modificados sin consentimiento
previo de Alcaldía Municipal de Lérida.
 Designación del representante, quien, por tal motivo, se entenderá revestido de las Facultades
suficientes para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal, según el
caso y de sus integrantes.
 Declaración en la cual conste que el contrato de consorcio o unión temporal presentado no
tiene adiciones o modificaciones distintos de los presentados con la propuesta.
 Igualmente deberán demostrar que su duración será superior al plazo de duración del contrato,
su liquidación y un (1) año más.

 Acta de junta directiva, junta de socios o asamblea en caso de ser necesario

Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y
comprometer a la sociedad, deberá acreditar que ha sido facultado por el órgano competente para
participar en este proceso de selección hasta por el valor del mismo, mediante fotocopia simple y
legible del acta o del extracto del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a su
representante legal para participar en el presente proceso y suscribir el contrato, autorización que
debe haberse conferido con anterioridad a la presentación de la propuesta.
En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad
para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de dichos
estatutos.
 Documento de conformación del consorcio o unión temporal.
En caso de consorcios o uniones temporales, en el documento de constitución deberá cumplirse con lo
siguiente:
 Expresar si la participación es a título de consorcio o unión temporal y las reglas básicas que
regulen las relaciones de sus integrantes. Si se trata de unión temporal deberán indicarse
además los pliegos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del
contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo escrito de la
Alcaldía Municipal de Lérida. Así mismo, deberá indicar su participación de manera expresa.
 Indicar la duración del Consorcio o de la Unión, que deberá ser como mínimo por el lapso
comprendido entre el cierre y la liquidación del contrato y un año más.
 Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la
Unión Temporal, quien será el único canal de comunicación con el Municipio. Cualquier
modificación en este sentido, deberá ser notificada por escrito al Municipio.
 Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero, se requerirá
previa autorización escrita de la Alcaldía Municipal de Lérida. En caso de aceptarse la cesión
por parte de la Alcaldía el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el
cedente.
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 Certificados de Antecedentes Disciplinarios, Fiscales y Judiciales:

El artículo 60 de la ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de
responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, exige como requisito indispensable para
nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contratos con el Estado, verificar que la
correspondiente persona natural o jurídica según se trate, no se encuentre reportada en el boletín de
responsables fiscales que publica la contraloría General de la República con periodicidad trimestral.
Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación, el proponente deberá presentar el
correspondiente certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría General de la
República en el cual conste que no está incluido en el boletín de responsables fiscales, o el
comprobante de haberle recientemente solicitado. De comprobarse que el proponente o su
representante legal figuran en el boletín de responsables fiscales, la propuesta será rechazada. Para el
caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar el
documento de que trata el numeral.
 Certificado de Procuraduría General de la Nación: La Alcaldía Municipal de Lérida Tolima
deberá consultar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios de la persona
natural, de la persona jurídica y su representante legal p de cada uno de los consorciados o
uniones temporales, según sea el caso. De encontrarse reporte alguno, no se considera la
oferta.
 Certificado de Contraloría General de la República: La Alcaldía Municipal de Lérida Tolima
deberá consultar la correspondiente certificación de antecedentes de responsabilidad fiscal de
la persona jurídica, del representante legal de la persona jurídica, de la persona natural o cada
uno de los consorciados o unidos temporalmente, según sea el caso.
 Consulta de Antecedentes Judiciales En la Policía Nacional: La Alcaldía Municipal de Lérida
Tolima deberá consultar el correspondiente certificado de los antecedentes judiciales del
proponente y/o del representante legal de la persona jurídica que propone o cada uno de los
integrantes del consorcio o la unión temporal.
Nota: Según el Decreto-Ley 19 de 2012 “Art.93. Supresión del certificado judicial. A partir de la vigencia
del presente Decreto-Ley, suprímase el documento certificado judicial. En consecuencia, ninguna
persona está obligada a presentar un documento que certifique sus antecedentes judiciales para
trámites con entidades de derecho público o privado.
 Certificado de cumplimiento de obligaciones parafiscales y de seguridad social.
De conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con la presentación de la
oferta, el proponente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Cuando se trate de
persona jurídica, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas
mencionados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo a
los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que se exija el
respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso
no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la
sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la
fecha de su constitución.
En caso de tratarse de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros deberá aportar la
certificación anteriormente señalada. En caso de tratase de persona natural, tal certificación se
entenderá surtida mediante declaración juramentada que presente el proponente. No tener el pago
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de los aportes vigentes al momento del cierre del proceso será causal de rechazo.
 Documento para acreditar los pagos parafiscales (ley 789 de 2002).
De conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá
anexar con su propuesta el siguiente documento:
 Cuando se trate de una persona natural, debe indicar en documento anexo a la propuesta,
que cumplió con las obligaciones relacionadas con los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar, durante
los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. En el
evento en que el establecimiento de comercio tenga menos de un (1) año de establecido,
deberá acreditar los pagos mencionados a partir de la fecha de su constitución.
 Cuando se trate de una persona jurídica, deberá anexar una certificación expedida por el
Representante Legal o Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de
Ley, o por el Representante Legal de la sociedad, en la que se acredite el pago de los aportes
de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional
de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses inmediatamente
anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. En el evento en que la sociedad tenga
menos de un (1) año de constitución, deberá acreditar los pagos mencionados a partir de la
fecha de su constitución.
 En el caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal
debe allegar este documento.

 Certificado de registro único tributario (RUT).

Los proponentes deberán anexar la certificación que se encuentran inscritos en el Registro Único
Tributario tal y como lo dispone el art. 23 del Decreto 2460 de 2013. En caso de los miembros de las
Uniones Temporales y Consorcios cada uno de sus miembros debe anexar dicha certificación. (Si
Aplica)
 Declaración bajo la gravedad de juramento:
Aunado a lo anterior, el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento a través de
certificación, suscrita por el representante legal o delegado en estas funciones por parte de la persona
jurídica consorcio y/o unión temporal, para presentar la oferta, lo que sigue a continuación:
“El proponente declara bajo la gravedad del juramento que se entiende surtido con la presentación
de esta oferta, que ni la persona jurídica, ni su representante legal o delegado para estas funciones, se
hallan incurso (s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, conflicto de intereses o
impedimento, señaladas en la constitución, la ley o la normatividad vigente; declara igualmente que
se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional, o que adeudándole no han vencido los términos
para su pago y que no es deudor del Estado, o que si es deudor ha suscrito acuerdo de pago vigente.
Manifiesto no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la contraloría General
de la República, quien se reserva el derecho de confirmar esta información. Manifiesto estar al día en
los pagos a la seguridad social”.
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9.2-Experiencia

El proponente debe acreditar:

 Idoneidad y Experiencia: Una persona Natural o Jurídica que preste los servicios del objeto
contractual.

 Requisitos de orden jurídico: Capacidad para contratar, formulario de registro único tributario
(actualizado), constancia de encontrarse inscrito al sistema de seguridad social integral, no
encontrarse inhabilitado para contratar. - RUT

 EXPERIENCIA GENERAL
Para acreditar la experiencia general y teniendo en cuanta la naturaleza, objeto y cuantía de la
presente convocatoria, el proponente, deberá acreditar la ejecución de Un (1) contrato suscrito
con entidades públicas o privadas, relacionado con la adecuación y mejoramiento de instituciones
educativas cuyo valor expresado en SMMLV supere tres (3) veces el presupuesto oficial, para la
acreditación de la experiencia general, el proponente deberá presentar copia del contrato.

 EXPERIENCIA ESPECIFICA
Para acreditar la experiencia específica y teniendo en cuanta la naturaleza, objeto y cuantía de la
presente convocatoria, el proponente deberá acreditar la ejecución de Un (1) contrato suscrito
con entidades públicas o privadas, cuyo objeto esté relacionado Rehabilitación y obras
complementarias de instituciones educativas, cuyo valor expresado en SMMLV supere tres (3)
veces el valor del presupuesto oficial, para la acreditación de la experiencia general, el
proponente deberá presentar copia del contrato.

 PERSONAL OFRECIDO

PERSONAL MINIMO EXIGIDO

Para efecto del desarrollo de las obras, el proponente deberá postular el personal profesional, técnico
y tecnólogo que a continuación se relaciona, el cual deberá cumplir con los requisitos exigidos. En el
evento de que el personal postulado no cumpla parcial o totalmente los requisitos exigidos, la
propuesta será calificada como NO HABILITADA.

 EQUIPO DE TRABAJO.

 DIRECTOR DE OBRA (DEDICACION 10%)

Ingeniero Civil, con mínimo 18 años de experiencia general con Matricula Profesional, Vigente
(desde la fecha de expedición de la Matricula Profesional hasta la fecha de cierre de la presente
convocatoria). Que acredite contrato de obra y certificación por parte de la entidad contratante
como Director de obra en adecuaciones y mejoramiento. y Rehabilitación y obras
complementarias de instituciones educativas. Cuyo valor supere cada uno tres (3) veces el valor
del presupuesto oficial.
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 RESIDENTE DE OBRA (DEDICACION 50%)

Ingeniero Civil, con mínimo 11 años de experiencia general con Matricula Profesional, Vigente
(desde la fecha de expedición de la Matricula Profesional hasta la fecha de cierre de la presente
convocatoria), Que acredite especialización en patología de la construcción con experiencia de 5
años contados a partir del acta de grado

10.- Estudio y evaluación de propuestas

10.1 Requisitos para evaluar propuestas

La Alcaldía Municipal de Lérida, seleccionara la propuesta con el precio más bajo, siempre y cuando
cumpla con las condiciones exigidas en esta invitación. La verificación de los requisitos habilitantes se
hará exclusivamente en relación con el proponente favorecido. En caso de que el proponente
favorecido no cumpla con los requisitos habilitantes procederá la verificación del proponente ubicado
en segundo lugar y así sucesivamente.
CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES RESULTADO
Capacidad Jurídica HABILITADA – NO HABILITADA
Oferta económica HABILITADA – NO HABILITADA
Oferta Técnica (Especificaciones técnicas) ADMITIDA-RECHAZADA
Factor de escogencia PRECIO MAS BAJO

10.2 Selección y adjudicación

El municipio adjudicará la invitación pública al proponente que haya presentado el menor precio y
cumpla con las condiciones habilitantes del proceso.

El municipio establece en la presente invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados
únicamente en el oferente con el menor precio. En caso que el oferente con el menor precio no cumpla
con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo
lugar en relación con el precio y así sucesivamente conforme lo establecido en el numeral 4 del artículo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.

En caso de ser adjudicada la presente contratación a un oferente que presente precios que no
obedezcan a las condiciones del mercado y que tal situación no logre ser detectada durante el proceso
de la selección, el contratista deberá asumir toda la responsabilidad y riesgos que se derive de tal hecho,
y el municipio, no aceptará ningún reclamo en relación con ello.

La adjudicación del proceso se hará de acuerdo con el cronograma indicado y mediante la

comunicación de aceptación de la oferta que se notificará en el SECOP.

Cuando se trate de consorcio o unión temporal los datos corresponderán al respectivo consorcio o
unión temporal, por consiguiente, en caso de que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de
la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o unión temporal y
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presentar la certificación de la misma como requisito para el pago.

10.3 Criterios de desempate

Se deberán definir atendiendo los factores de escogencia, es decir se debe priorizar los factores de
calificación que han sido señalados en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

Artículo 2.2.1.1.2.2.9 Factores de desempate. En caso de empate en el puntaje total de dos o más
ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los
factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de
Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo
de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de
Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y
calificación establecidos en los pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente
para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos
Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mi pyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura
siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mi pyme nacional que tenga una participación
de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mi pyme aporte mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mi pyme, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión
Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la
ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la
que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o
promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su
nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o
promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta.

10.4 Declaratoria de desierta

En Caso que ninguna de las propuestas presentadas dentro de la presente convocatoria pública,
cumpla con los requisitos exigidos en este documento, la Alcaldía Municipal de Lérida procederá a
declararla desierta, mediante acto administrativo motivado, el cual será susceptible del recurso de
reposición y si persiste la necesidad de contratar, abrirá una nueva convocatoria, previa revisión de los
factores que impidieron la selección objetiva del contratista.

10.5 Causales de rechazo

Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de las siguientes causales:
1. Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad.
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2. Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General

de la República como responsable fiscal.
3. Cuando el objeto social y la actividad del proponente, no guarde relación con el objeto a
contratar. (Actividad principal de la cámara de comercio)
4. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga
la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el
Contrato.
5. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta
no es veraz o no corresponde con la realidad.
6. Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar.
7. Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el tiempo
requerido por la Alcaldía y así sucesivamente.
8. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación
pública.
9. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por
intermedio de otra persona o empresa.
10. Cuando se entregue la oferta con la Carta de Presentación de la Propuesta (Formato #1) y/o
Oferta Técnica y Económica (Formato #2), que no estén debidamente suscritas y firmadas por el
representante legal.
11. Cuando la oferta se presente posteriormente a la fecha y hora fijada en el cronograma del
presente proceso
12. Cuando la propuesta presente un plazo de ejecución superior al previsto.
13. Cuando el Proponente altere o modifique la descripción de los ítems o unidades o cantidades del
cuadro de la Oferta Técnica y Económica (Formato #2) y de la carta de presentación.
14. Cuando la propuesta sea entregada en un sitio diferente al indicado en el Cronograma del
Proceso.
15. Cuando por querer ganar en la propuesta, oferten valores artificialmente bajo que van en contra
vía de los intereses de la administración y de la población en general; en cuanto a la calidad de los
servicios de la región. La entidad lo estimará y se procederá bajo los parámetros indicados en
artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 del 26 de mayo 2015.

Las anteriores causales se determinan teniendo en cuenta que el hecho de estar el oferente incurso en
una de ellas, no le garantiza al municipio un cumplimiento cabal del objeto.
11.- MULTAS

En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007

en concordancia con lo dispuesto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, las partes acuerdan que en
caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en la
presente invitación y el contrato a cargo del Contratista, y como apremio para que las atienda
oportunamente, el MUNICIPIO podrá imponerle mediante Resolución motivada, multas equivalentes al
uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día de atraso o retardo en el cumplimiento de
sus obligaciones, previo requerimiento al Contratista, sin que el valor total de ellas pueda llegar a
exceder el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El Contratista autoriza desde ya, para que
en caso de que el MUNICIPIO le imponga multas, el valor de las mismas se descuente del saldo a su
favor. Lo anterior, salvo que el Contratista demuestre que su tardanza o mora obedeció a hechos
constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados.
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PROCEDIMIENTO PARA SANCIONES. - De acuerdo con lo establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de

2011 o las normas que lo modifiquen, reformen o complementen, el procedimiento para la aplicación
de las sanciones previstas en el presente contrato será el siguiente:

1. El funcionario encargado de la supervisión y control de ejecución del contrato, enviará a la

Secretaría General y de Gobierno, el informe escrito sobre los hechos que puedan constituir el
fundamento para la aplicación de una sanción, con su concepto al respecto.
2. Recibidos estos documentos, la Secretaría General y de Gobierno estudiará si tales hechos
constituyen incumplimiento de las obligaciones adquiridas por parte del Contratista que ameriten la
aplicación de las sanciones pactadas. Para el efecto, dicha Oficina citará al Contratista con el fin
de solicitarle las explicaciones del caso y estudiar su grado de responsabilidad.

Si el MUNICIPIO considera que el incumplimiento amerita la imposición de una sanción, la determinará

especificando si es del caso su monto, previo cumplimiento al procedimiento establecido en el artículo
86 de la Ley 1474 de 2011, en cuyo caso lo podrá descontar del saldo a favor del Contratista, una vez
se encuentre en firme el acto administrativo que imponga la sanción
12.- Firmas

____________________________________________
Firma responsable:
Nombre: MARCO ANTONIO OSPINA VELANDIA
Cargo: Alcalde Municipal
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Anexo N° 1
Ciudad y fecha ______________________________
Señores
MUNICIPIO DE LÉRIDA
Ciudad.

REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA, MINIMA CUANTIA Nº ___ DE 2021

El suscrito ________________________ obrando en su calidad de ________, en nombre y representación

de ___________ con domicilio en ___________, someto a consideración del MUNICIPIO DE LÉRIDA una
propuesta para: _________________________

Así mismo, declaro en nombre propio y/o de la firma que represento:

- Que, en caso de ser favorecidos con el certamen, (a) suscribiré el contrato respectivo,
obligándome a constituir las garantías que me llegaren a exigir.

- Que he estudiado los estudios previos, la invitación y sus anexos, aceptando integralmente los
requisitos y condiciones en ellos contenidos.

- Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza
la veracidad de las informaciones y datos de la oferta.

- Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el
contrato probable que de ella se derive.

- Declaro bajo la gravedad del juramento no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e
incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas
reglamentarias y complementarias y no me encuentro inscrito en el boletín de responsables fiscales
de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia
con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan participar en la presente invitación y
suscribir el contrato.

Atentamente,

FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
O PERSONA NATURAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
DIRECCION
TELEFONO