Contenidos

1. Archivo
1.1. Definición
1.2. Importancia
1.3. Origen
1.4. Fines y funciones de un archivo
1.5. Clases de archivo
1.6. Documentos y conservación de información.
2. Organización y clasificación del archivo
2.1. Sistemas de archivo
2.2. Alfabético
2.3. Nombres de personas
2.4. Nombres comerciales y referencias cruzadas.
3. Sistema alfabético
3.1. Procedimiento
3.2. Material de archivo
3.3. Sistema variadex y organización de un sistema de archivo
4. Sistema numérico
4.1. Organización
4.2. Procedimiento
4.3. Registro
4.4. Sistema numérico dúplex
4.5. Archivo alfanumérico y numérico indirecto
5. Sistema geográfico
5.1. Definición y disposición de carpetas y guías
6. Sistema numérico decimal, cronológico y por asunto
6.1. Arreglo de la gaveta
6.2. Sistema Dewey
6.3. Clasificación cronológica
7. Tarjetas, catálogos y material pendiente
7.1. Registros visibles
7.2. Archivo de revistas
7.3. Planos
7.4. Dibujos y catálogos
7.5. Sistema de cargo
7.6. Control de documentos
7.7. Sistema de transferencia
7.8. Microfilmación
7.9. Material y mobiliario de archivo
8. Archivos electrónicos
8.1. Clases de archivos
8.2. Programas de soporte
8.3. Medidas de conservación
8.4. Documentos ofimáticos
8.5. Bases de datos y sitios web
8.6. Archivo estructural