Microsoft Project

Décima Clase. Semana 10

¿Qué es un PROYECTO?
  En Microsoft Project, se manejan algunos tipos de Tareas:

1. FIJACION DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO:

a. Antes de Comenzar un Proyecto, se debe determinar el objetivo principal, hay que ser
específicos en el momento de fijar las, Fechas de Inicio y Finalización, fijar directrices
que se cumplan sobre las decisiones que se tomen.

2. EVALUAR UN PROYECTO y DEFINIR UN OBJETIVO:

b. Se debe de completar los siguientes pasos:

 Considerar la Complejidad del Proyecto

 Escribir las restricciones dentro de lo que se va a trabajar
 Definir los Objetivos del Proyecto
 Planificar el Proyecto, un Ejemplo, Planificación de unas Vacaciones

1. DESCRIPCION DE LA FUNCION DEL DIRECTOR DE PROYECTOS:

c. El director de proyectos, es la columna vertebral, donde se va regir todas las

actividades, que se realizan, ya que el debe de, Coordinar, Supervisar, Estimar,
Planificar y Evaluar, todos los Proyectos.

4. DESARROLLO DE LAS PARTES DE UN PROYECTO:

d. Una vez definido el proyecto, la siguiente fase, es como y cuando se alcanzará el

objetivo, todo proyecto se compone de las siguientes partes:

 TAREAS: También llamadas, PASOS, y son importantes, para completar el

proyecto, se comienza identificando los elementos o fases, de esta forma se
organizan por jerarquías o esquemas llamados, ESTRUCTURAS DE
DESCOPOSICION del TRABAJO, ( EDT ), convirtiéndose en listas de
secuencia, definiendo un comienzo y fin de la tarea, y cuanto tiempo va a tardar,
otro aspecto a tomar es, que tipo de recursos vamos a utilizar, como
PERSONAS, EQUIPOS, INSTALACIONES, también tomar en cuenta, las
variables como PERIODOS de VACACIONES, DURACI☺N de la
JORNADA LABORAL.
 HITOS DEL PROYECTO: Representa un Evento o una Condición que va a
marcar la finalización, de un grupo de tareas relacionadas con una fase cubierta,
de forma que se mostraran de una forma organizada en secuencia, y se usan para
seguir el proceso del proyecto.

 IDENTIFICACION DE RECURSOS: Se deben de tomar en cuenta los

siguientes Pasos:

1. Identificar las personas o grupos que van a realizar las Tareas

2. Identificar, los Equipos a Utilizar

3. Identificar posibles Instalaciones o Locales

4. Fases del Proyecto se deben de Utilizar:

 a. Para Ingresar a Project 2010, siga los siguientes Pasos:

1. Un clic en el, Botón INICIO

2. Un clic en, Todos los PROGRAMAS
3. Un clic en, MICROSOFT OFFICE
4. Un clic en, MICROSOFT PROJECT 2013

b. Se mostrara la siguiente VENTANA:

1. Clic en el Menú PROYECTO en BLANCO

2. Se muestra la siguiente Ventana
Ventana Principal de Microsoft Project
¿Que es una Tarea?
 Una tarea es una actividad que realizaras en tu proyecto al cual le adjuntas un
día de inicia y in día de fin, ello te calcula el tiempo que durara esta,
adicionalmente puedes asignarles recursos a esa tarea, tanto recursos humanos
como recursos materiales a estos recursos se les asigna un costo, entonces
tendrías una tarea con recursos, tiempo y costo.

 Estas Tareas a su vez sub-tareas y estas sub-tareas tienen otras sub-tareas.

Un ejemplo muy sencillo:

Una ama de casa tiene que limpiar su Casa

1. Barrer el patio
2. Limpiar el Baño
3. Acomodar la Sala
4. Estos elementos se convierten en tareas, que a su vez podrían convertir en
sub-tareas, asociadas a las tareas principales.

1. Para Activar las distintas ventanas donde se pueden trabajar con tareas siga los
siguientes Pasos:
a. Un Clic, en el Menú Tarea
b. Un Clic, en Diagrama de Gantt
 HUSO DE HERRAMIENTAS DE
GESTION
a. Hay herramientas, que nos ayudan a programar tareas y conseguir las respuestas
durante el desarrollo del proyecto, estas nos ayudan a comprender las relaciones
que existen, a medida que se va avanza las tareas que se gestionan, y que pueden
cambiar constantemente, de este modo se pueden programar las tareas de dos
formas distintas.

b. Una tarea se puede programar de dos formas distintas:

a. Tareas Manuales

b. Tareas Automáticas

1. GANT de SEGUIMIENTO
 1. Al crear una tarea podemos colocarle una NOTA:
a. Doble clic en el encabezado VACACIONES:

2. CALENDARIO:
a. Un Clic, en el Menú Diagrama de Gantt y un Clic en Calendario

Clic
 a. El Calendario, se puede programar, por MES, SEMANA, PERSONALIZADO

3. USO del DIAGRAMA DE RED: Se da cuando, aparecen las relaciones creadas Doble Clic
entre las TAREAS, que son interdependencias, entre las distintas tareas dentro de un,
Proyecto, donde cada Tarea, está representada por un recuadro denominado NODO.

a. Doble Clic, sobre el Encabezado VACACIONES

1. Una vez, desarrollado las siguientes Tablas, Guarde el Documento con el
Nombre de:

a. VACACIONES

Como Guardar un Proyecto:

a. Un Clic, en Archivo
b. Un Clic, en Guardar Como
c. Aparece la siguiente venta:
Como crear un PROYECTO Nuevo:
Crear la Siguiente Tarea:

a. Coloque una fecha de COMIENZO y FIN

b. Seguidamente aparece el siguiente CUADRO:

1. Desarrolle, el siguiente ejercicio:

CAMBIANDO EL COLOR DE LA BARRA DE LAS

TAREAS
a. Seleccione en FORMATO:
a. Otra Forma de Colocar, las Vistas es:
1. Un clic, en el Menú Vista
2. Y aparecen el resto de Vistas

b. Otra Característica, que podemos realizar es Buscar Nombres y reemplazarlos:

1. Un clic, en el menú TAREA, y seleccione

2. Podemos utilizar los 3 botones que se muestran

c. También podemos Ajustar la Escala Temporal, de la tabla de Gant:

d. Otro Aspecto Básico, es mostrar una Vista Preliminar de la Tabla:

1. Esto es para determinar, como queda la Tabla
2. Un clic, en Archivo Imprimir
3. Ahí mismo se determina si se desea Imprimir

e. Al igual que Microsoft Excel, se pueden aumentar de tamaño las FILAS y

COLUMNAS, arrastrándolas:

f. Otra característica es mostrar una fila cuando hace falta:

1. Un clic en la fila que se desea colocar
2. Un clic derecho e insertar fila
g. En Project, se puede dar un aspecto diferente a las tareas:
1. Un clic en tarea

2. Almacene el documento:
3. Colóquele el nombre de: PLANTA QUIMICA:
Practica General:
1. Desarrolle, el siguiente ejercicio, Guárdelo, con el Nombre de:
CANCHA DEPORTIVA

Instrucciones Generales:
1. Almacene el documento con el nombre de: CANCHA de FUTBOL
2. La Vista que se debe de Mostrar: Diagrama de Gantt
3. Aplique en las FILAS, lo siguiente:
a. Tamaño de Fuente Book Antiqua
b. Tamaño de Fuente 14
c. Color de Fuente, Azul
d. Muestre una Vista Preliminar a la Tabla
e. Active el Calendario y le aplica la Vista por Mes
f. Realice todos los cambios al Calendario, tomando en cuenta lo visto en
Clases
g. Aplique la vista Diagrama de Red
h. En el encabezado: Colocar Marcos, coloque una nota que diga: FALTA
LA PINTURA
i. Utilizando la técnica de BUSQUEDA, busque el encabezado, Compra
del Terreno y lo reemplaza por Terreno Comprado