ACTIVIDAD REVISION GERENCIAL: Basado en los elementos de entrada (criterios del objetivo items), elabore un acta de reunión gerencial

adecuado a
su organización; tomar como refencia los ejemplos evidenciados en el formato

ACTA REVICION GERENCIAL

FECHA:
HORA:
LUGAR:
ELEMENTO DE ENTRADA O
ITEMS ACTIVIDAD EVIDENCIA RESULTADO
CRITERIO
Revisar las estrategias implementadas y
determinar si han sido eficaces para
ESTA EN DISEÑO EL
alcanzar los objetivos, metas y
REVISION DOCUENTAL DEL SG CONTROL DE DOCUMENTACION DIGITAL DEL SG-SST CUMPLE CON
1 resultados esperados del Sistema de
SST DISEÑO DEL SG SST EL DISEÑO LA FASE DE
Gestión de la Seguridad y Salud en el
DISEÑO
Trabajo;

Revisar el cumplimiento del plan de

REVISION DIGITAL DEL SOPORTES DE CAPACITACIONES Y ACTAS DE CUMPLIMIENTO
trabajo anual en seguridad y salud en el
2 CUMPLIMIENTO SEGÚN CONFORMACION DE COPASST SEGÚN DEACUERDO A
trabajo y su cronograma.
PROGRAMACION PROGRAMACION CRONOGRAMA

Analizar la suficiencia de los recursos

asignados para la implementación del
FORMATO DE PRESUPUESTO PARA EL SE VALIDA EL
Sistema de Gestión de la Seguridad y ANALISIS DEL CUMPLIMIENTO
3 SISTEMA DE GESTION Y SUS CIFRAS DE CUMPLIMIENTO DEL
Salud en el Trabajo y el cumplimiento DEL PRESUPUESTO
GASTOS EN EL SG-SST PRESUPUESTO
de los resultados esperados;

Analizar la necesidad de realizar

ESTA EN DISEÑO EL
cambios en el Sistema de Gestión de la
SE ENCUENTRA EN EL PROCESO DE DISEÑO SG-SST CUMPLE CON
5 Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- NA
DE SG SST EL DISEÑO LA FASE DE
SST), incluida la revisión de la política y
DISEÑO
sus objetivos.

Evaluar la eficacia de las medidas de ESTA EN DISEÑO EL

seguimiento con base en las revisiones SE ENCUENTRA EN EL PROCESO DE DISEÑO SG-SST CUMPLE CON
6 NA
anteriores de la alta dirección y realizar DE SG SST EL DISEÑO LA FASE DE
los ajustes necesarios DISEÑO

Analizar el resultado de los indicadores ESTA EN DISEÑO EL

y de las auditorías anteriores del SE ENCUENTRA EN EL PROCESO DE DISEÑO SG-SST CUMPLE CON
7 NA
Sistema de Gestión de la Seguridad y DE SG SST EL DISEÑO LA FASE DE
Salud en el Trabajo (SG-SST); DISEÑO

. Aportar información sobre nuevas

ESTA EN DISEÑO EL
prioridades y objetivos estratégicos de
SE ENCUENTRA EN EL PROCESO DE DISEÑO SG-SST CUMPLE CON
8 la organización que puedan ser insumos NA
DE SG SST EL DISEÑO LA FASE DE
para la planificación y la mejora
DISEÑO
continua;

Recolectar información para determinar

MEDICION DE INDICADORES DE CONTROL DE INDICADORES DE SEGUMIENTO DE
si las medidas de prevención y control
9 ACCIDENTALIDAD Y ACCIDENTALIDAD Y ENFERMEDAD LABORAL COMPROMISOS DE
de peligros y riesgos se aplican y son
ENFERMEDAD LABORAL DEL DISEÑO DE SG SST INDICADORES
eficaces;

Intercambiar información con los SEGUMIENTO DE

REVISIÓN DE INFORMACIÓN CON LOS
trabajadores sobre los resultados y su INDICADORES DE DESEMPEÑO RESULTADOS Y
10 TRABAJADORES SOBRE LOS INDICADORES DE
desempeño en seguridad y salud en el EN SST DESEMPEÑO EN SG
DESEMPEÑO
trabajo; SST

Servir de base para la adopción de

decisiones que tengan por objeto
seguimiento a el cierre de las cierre o seguimiento de
mejorar la identificación de peligros y el
actividades/ compromisos ACTAS REVICIÓN POR LA GERENCIA AÑOS
11 control de los riesgos y en general
generadas de actas de revicion ANTERIORES.
compromisos
mejorar la gestión en seguridad y salud asumidos
por la gerencia anterior
en el trabajo de la empresa;

REGISTROS DE ASISTENCIA, CONTROL DE

FORMATO PARA LA DETERMINACIÓN DE
Determinar si promueve la participación PARTICIPACION EN REPORTE FORMATO DE ACTOS Y
12 REPORTES DE ACTOS Y CONDICIONES
de los trabajadores; DE ACTOS Y CONDICIONES CONDICONES
INSEGURAS
INSEGURAS INSEGURAS

Evidenciar que se cumpla con la

normatividad nacional vigente aplicable
CONTROL DOCUMENTAL PARA EVIDENCIAR EL SE VALIDA EL
en materia de riesgos laborales, el EVALUACION DE REQUISITOS
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MINIMOS DE CUMPLIMIENTO DE
13 cumplimiento de los estándares MINIMOS SEGÚN RESOLUCION
LA RESOLUCION 0312 DE 2015 SOBRE RIESGOS LOS REQUISITOS
mínimos del Sistema de Garantía de 0312 DE 2019
LABORALES. MINIMOS
Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales que le apliquen:

Establecer acciones que permitan la

LA MEJORA EN SG SST RESPECTO AL PLAN DE SEGUIMIENO DEL
14 mejora continua en seguridad y salud PLAN DE ACCION
ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN
en el trabajo:

Establecer el cumplimiento de planes REVISION DE LA MATRIZ DE CONTROL EN EL CUMPLIMIENTO DE PLANES CUMPLIMIENTO

15 específicos, de las metas establecidas y OBJETIVOS E INDICADORES ESPECIFICOS OBJETIVOS E INDICADORES DEL DEACUERDO A
de los objetivos propuestos; DEL SG SST SG SST CRONOGRAMA
 Inspeccionar sistemáticamente los CUMPLIMIENTO DE
CONTROL DE INSPECCION SISTEMATICA DE
puestos de trabajo, las máquinas y INSPECCIONES INSPECCÓN
16 LOS PUESTOS DE TRABAJO E INSTALACIONES
equipos y en general, las instalaciones PROGRAMADAS DOCUMENTAL
DE LA EMPRESA
de la empresa; DIGITALIZADA.

PROGRAMACIÓN DE
Vigilar las condiciones en los ambientes PROGRAMACION DE MEDICIONES VEREFICACIÓN DE VIGILANCIA A LAS CONDICIÓNES DE
17 CONDICIONES
de trabajo; AMBIENTALES MEDICIONES AMBIENTALES
AMBIENTALES

Vigilar las condiciones de salud de los PROGRAMACION DE EXAMENES CONTROL DE EXAMENES DE SALUD Y CONDICIONES DE SEGUIMIENTO DE
18 PERIODICOS TRABAJADORES EXAMENES DE SALUD
trabajadores;

Mantener actualizada la identificación

PROGRAMAR LA ACTUALIZACION DE REVISAR QUE ESTE ACTUALIZADA EL PLAN ANUAL DOCUMENTACION DE PLAN
19 de peligros, la evaluación y valoración LA MATRIZ DE PELIGROS ANUAL
de los riesgos;

ESTA EN DISEÑO EL
Identificar la notificación y la
NA NO HA HABIDO ACCIDENTES NI NO APLICA DEBIDO AL QUE ESTA EN DISEÑO DE SG SST SG-SST CUMPLE CON
20 investigación de incidentes, accidentes ENFERMEDADES LABORALES EL DISEÑO LA FASE DE
de trabajo y enfermedades laborales;
DISEÑO

Identificar ausentismo laboral por SOPORTES DOCUMENTAS DE AUSENTISMO

21 causas asociadas con seguridad y salud
en el trabajo;
Identificar pérdidas como daños a la
propiedad, máquinas y equipos entre
22
otros, relacionados con seguridad y
salud en el trabajo;
REGISTRO DE AUSENTISMO
REVISION DE PROCEDIMIENTO DE
INVESTIGACION DE ACCIDENTES
SOPORTE DOCUMENTAL DE
PARA LA IDENTIFICACIÓN DE DAÑOS AUSENTISMO
RELACIONADOS CON LA SG SST
FORMATOS
PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTALIDAD CORRECTAMENTE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZADO

SEGUIMIENTO DE
Identificar deficiencias en la gestión de CONTROL DE PROGAMACIÓN DE AUDITORIAS PARA LA
23 PROGRAMACION DE AUDITORIAS IDENTIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS SG SST PROGRAMACIÓN DE
la seguridad y salud en el trabajo; AUDITORIAS

ESTA EN DISEÑO EL
Identificar la efectividad de los
SE ENCUENTRA EN EL PROCESO DE DISEÑO SG-SST CUMPLE CON
24 programas de rehabilitación de la salud NA
DE SG SST EL DISEÑO LA FASE DE
de los trabajadores.
DISEÑO
Fin de la reunión
Asistentes

NOMBRE FIRMA