PROCEDIMIENTO codigo

COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y fecha

CONSULTA versión
Pertenece al proceso SG - SST
MATRIZ DE COMUNICACIÓN INTERNA
MEDIO DE
ENCARGADO QUE COMUNICAR DIRIGIDO A REGISTRO
COMUNICACIÓN

Responsabilidades, politicas, Capacitación, reunión y

Coordinador SG SST Todo el personal Asistencia
objetivos, metas y reglamentos pubicación

Matriz de identificación de
peligros, evaluación y control de
riegos, lecciones aprendidas, Capacitación, folletos, Asistencia -
Coordinador SG SST Todo el personal entrega de
reglamentos, procedimientos, reunión y pubicación material
programas, instructivos, plan de
emergencia

Avances de cumplimietno del SG Representante

Coordinador SG SST Reunión Informe
SST, rendición de cuentas Legal

Coordinador SG SST - Resultados de las inspecciones, Inspecciones, Formaatos y

Todo el personal
Vigía reporte de accidentes de tabajo capacitaciones, charlas asistencia

Asistencia,
Coordinador SG SST - Afiliaciones, pagos de seguridad Inducción, reinducción, control de
Todo el personal
Administración social, certificaciones médicas comunicados escritos comunicados
escritos

Resultados de reunión con vigia, Actas de

Grupo de whatssap,
Coordinador SG SST - investigaciones de accidentes e reunión,
Vigia reunión, capacitaciones,
Vigía incidentes de trabajo, inspecciones, asistencia,
formatos
plan de acción y seguimiento formatos
SG - SST

FRECUENCIA

Programado en el
cronograma de capacitación

Programado en el
cronograma de capacitación

Mensual

De acuerdo al programa de
inspecciones y AT
presentados durante el
periodo

Programado en el
cronograma de capacitación
y plan de trabajo

Programado en el
cronograma de capacitación
y plan de trabajo