Administración de proyectos de información (DS-DAPI-2101-B1-001)

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MEXICO

División de Ciencias Exactas, Ingenierías y Tecnología.

PROGRAMA EDUCATIVO:
Ingeniería en desarrollo de software.

CICLO ESCOLAR:
2021-1
6to. Semestre. Bloque 1.

ASIGNATURA:
Administración de proyectos de información (DS-DAPI-2101-B1-001).

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

Miguel Ángel Camalich Rosas

MATRÍCULA:
ES1821001958

NOMBRE DEL DOCENTE:

MCA. Siul Airam Navarro González.

02 de febrero de 2021.

Unidad 1. Fundamentos de Proyectos.

P á g i n a 1 | 10
 Administración de proyectos de información (DS-DAPI-2101-B1-001)

Actividad 1. Guion de un proyecto. Foro.

Tabla de contenido:

Desarrollo: ....................................................................................................................................................................... 3
Introducción:................................................................................................................................................................... 3
1. Reflexiona los siguientes cuestionamientos: ................................................................................................ 3
¿Qué es un proyecto? .............................................................................................................................................. 3
¿Qué es un proyecto de sistema de información? ........................................................................................... 4
¿Cómo se origina? .................................................................................................................................................... 4
¿Con qué elementos cuenta?................................................................................................................................. 4
¿Duración? .................................................................................................................................................................. 5
¿Qué tipo de proyectos has realizado? ............................................................................................................... 5
2. Investiga sobre los tipos de proyectos: .......................................................................................................... 5
3. A partir de la información obtenida, elabora un organizador gráfico, en el que incorpores las
principales características de los tipos de proyectos revisados: .................................................................... 7
4. Identifica una organización que conozcas o labores, donde ejemplifiques un proyecto: ................ 7
5. Identifica la problemática o deficiencia respondiendo las debilidades que se suscitan en el área
de trabajo correspondiente: ....................................................................................................................................... 8
6. Redacta el objetivo del proyecto y enuncia las áreas de mejora que detectaste: ............................... 8
7. Investiga en diversas fuentes de información fiable sobre proyectos de software: ........................... 9
8. Redacta tu propuesta mediante un informe, con base en las características, elementos y en
relación con el tipo de tu proyecto seleccionado:................................................................................................ 9
9. Conclusión: ............................................................................................................................................................. 9
Referencias: .................................................................................................................................................................. 10

P á g i n a 2 | 10
 Administración de proyectos de información (DS-DAPI-2101-B1-001)

Desarrollo:

Enseñanza (docente en línea).

• Ejemplifica planeamientos de proyectos de sistemas de información y participa colaborativamente
de los planteamientos propuestos por el grupo.
Aprendizaje (estudiante).
• Investiga y argumenta con sus propias palabras sobre el marco teórico sobre los conceptos,
características, elementos y clasificación de un proyecto de sistemas de información. Asimismo, analiza las
propuestas de proyectos de sistemas de información de sus compañeros de grupo.
Logros: Identificar los tipos de proyectos y sus características mediante planteamientos clave para
poder conformar un proyecto.

Introducción:

Cuando hablamos del “futuro”, de que es lo que va a pasar tanto en lo personal, laboral, profesional,
entre muchos otros conceptos más, el cómo va a suceder y como se va a realizar, en que tiempos, con que
instrumentos, etc. de una manera inherente damos lugar a la utilización de proyectos, siempre con la visión
de poder realizar los objetivos planteados, utilizando eficazmente los recursos disponibles y el tiempo
empleado el ello.

En el presente trabajo, trataremos de comprender con bases y certeza, los posibles y diferentes
conceptos, tipos, características generales y particulares que podemos encontrar en un proyecto
determinado, así como sus diferentes etapas y procedimientos. De una manera introductoria, marcaremos la
pauta para realizar un planteamiento, desarrollo y término del mismo, con un contexto más profesional y
completo de proyectos de cualquier tipo, en particular, para el desarrollo de proyectos de información.

1. Reflexiona los siguientes cuestionamientos:

¿Qué es un proyecto?

Existen diversas definiciones y conceptos descriptivos de lo que es un proyecto, siempre desde el

punto de vista del cada autor.
Una de las descripciones que a mi parecer cumple con la gran mayoría de ellas, es la presentada por
Baca, donde menciona: “Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un
problema, la cual tiende a resolver una necesidad humana. En este sentido puede haber diferentes ideas,
inversiones de monto distinto, tecnología y metodologías con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a
satisfacer las necesidades del ser humano en todas sus facetas, como pueden ser: educación, alimentación,
salud, ambiente, cultura, etcétera” (Baca Urbina, 2013, pág. 2).
P á g i n a 3 | 10
 Administración de proyectos de información (DS-DAPI-2101-B1-001)

¿Qué es un proyecto de sistema de información?

De manera recopilatoria, ya que no hay una definición exclusiva o exacta, podemos determinarlo
como el planteamiento inteligente para la resolución de un problema (Proyecto) utilizando o apoyándonos
con un sistema de información (SI) siendo este, un conjunto de elementos interrelacionados (de personas,
datos, procesos y tecnología de la información), que interactúan con el objetivo de recoger, procesar,
almacenar y proveer la información necesaria, con el propósito de prestar atención a las demandas de
información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la
toma de decisiones y desarrollo de acciones.
(UnADM, 2020), (Peña Ayala, 2006).

¿Cómo se origina?

Por la necesidad de contar para todos los relacionados (organización y/o personas), con información
necesaria, útil, organizada, actualizada y accesible en todo momento al realizar un proyecto determinado.

¿Con qué elementos cuenta?

Alguno de los más importantes de un sistema de información son los siguientes:

Financieros: Es el aspecto económico que permite la adquisición, contratación y mantenimiento de
los demás recursos que integran un sistema de información.
Administrativos: Es la estructura orgánica de objetivos, lineamientos, funciones, procedimientos,
departamentalización, dirección y control de las actividades; que sustenta la creación y uso de los sistemas.
Humanos: Está compuesto por dos grupos:
El técnico, que posee los conocimientos especializados en el desarrollo de sistemas, siendo estos
los: Administradores, Líderes de Proyecto, Analistas, Programadores, Operadores y Capturistas.
El usuario, representado por las personas interesadas en el manejo de información vía cómputo, como
apoyo al mejor desempeño de sus actividades, siendo estos los: funcionarios, Contadores, Ingenieros,
Empleados, Público, etc.
Materiales: Son aquellos elementos físicos que soportan el funcionamiento de un sistema de
información, por ejemplo: local de trabajo, instalaciones eléctricas y de aire acondicionado, medios de
comunicación, mobiliario, maquinaria, papelería, etc.
Tecnológicos: Es el conjunto de conocimientos, experiencias, metodologías y técnicas; que orientan
la creación, operación y mantenimiento de un sistema.
(Peña Ayala, 2006).

P á g i n a 4 | 10
 Administración de proyectos de información (DS-DAPI-2101-B1-001)

¿Duración?

Depende enormemente de la cantidad de variables y del tipo de proyecto con el que estemos
trabajando, en el cual influye entre muchos otros factores, la empresa (tamaño, tipo, extensión, localización,
etc.), la complejidad (o nivel de detalle) del software y las personas inmiscuidas en el proyecto y hacia el cual
está destinado (usuarios finales). Por ejemplo, no es lo mismo un proyecto para 10 personas, que para una
empresa multinacional con 10,000 usuarios.

¿Qué tipo de proyectos has realizado?

Sin el concepto propiamente desarrollado de proyecto de sistema de información y de una manera

empírica, un gran número de ellos, por ejemplo, la implementación de una red local en oficinas de una
empresa, de un sistema de facturación electrónica, ERP de Aspel, instalación de cámaras de seguridad,
redes en general, servidores para acceso remoto, entre muchos otros más.

2. Investiga sobre los tipos de proyectos:

Sus características, elementos y la importancia de desarrollarlos para un profesional en desarrollo de

software.
Pueden existir muy diferentes tipos de proyectos, así como de muy diversa índole, sería muy complejo
unificarlos, por lo que existen múltiples clasificaciones, pudiendo considerar algunas como:

1. Técnicos y no técnicos.
2. Unipersonales y multi personales.
3. Mono disciplinares y multidisciplinares.
4. Mono contrato o multi contrato.
5. Resultados: tangibles o intangibles.
6. Rentabilidad económica o rentabilidad social.
7. Con fines claros: proyectos espaciales.
8. Proactivos y Reactivos.
9. Internos y Externos.
10. De mayor o menor envergadura.
11. Inversión propia o externa (privada/pública) o mixta.
12. De investigación y desarrollo.
13. Entre muchos otros más….

(Maigua & López, 2012).

P á g i n a 5 | 10
 Administración de proyectos de información (DS-DAPI-2101-B1-001)

Las características y sus respectivos elementos de un proyecto, están enfocados hacia el

cumplimiento del objetivo específico, el cual es un parámetro a seguir, en un cierto periodo de tiempo definido
previamente, aunque es un poco difícil clasificarlos, ya que según el autor varían, podemos generalizar a la
siguiente:

Con un principio y
Para un objetivo un final
concreto

Proyecto

Por un equipo Con recursos

ad hoc limitados

Características de un proyecto. Concepto de diagrama extraído de: (Rodríguez, García Mínguez, &
Lamarca Orozco, 2007, pág. 32).

Esto es; siempre un proyecto tiene un objetivo, una duración (por consiguiente, un inicio y un final),
se consideran como únicos y diferentes, multidisciplinario, considerando siempre que tiene recursos
limitados, por esto la importancia de la correcta administración.

“Así pues, podemos decir que un proyecto es un encargo específico, dirigido y ad hoc que realiza una
organización a un grupo interno o externo de personas, que se configura para su ejecución” (Rodríguez,
García Mínguez, & Lamarca Orozco, 2007).

La importancia de desarrollarlos por los profesionales en desarrollo de software podría ser:

• Cada proyecto, cuenta con elementos básicos y particulares en el diseño y ejecución de las
estrategias para quien son realizados.
• Para los interesados y la alta dirección, obtienen una mayor visión de la trayectoria estratégica de la
organización, cuando se observa los proyectos que se están ejecutando.
• Creación de la conciencia de directivos, de cómo la gestión de proyectos puede ayudar en el
desarrollo de nuevos productos, servicios y procesos organizativos.”

P á g i n a 6 | 10
 Administración de proyectos de información (DS-DAPI-2101-B1-001)

3. A partir de la información obtenida, elabora un organizador gráfico, en el que

incorpores las principales características de los tipos de proyectos revisados:

4. Identifica una organización que conozcas o labores, donde ejemplifiques un

proyecto:

Identifica una organización que conozcas o labores, donde ejemplifiques un proyecto que consideres
cumple con los requerimientos necesarios a los cuales te enfrentarás en tu ámbito profesional puedes
seleccionar uno o más dependiendo del área en la cual te gustaría desempeñarte o en la que te desempeñas
(si es el caso).

En lo personal y como distribuidor de los Sistemas Aspel, muchos clientes, entre ellos, los despachos
contables, adquieren los sistemas para administrar a otras empresas, por lo que cuentan con muchas más
empresas (de sus clientes) que atender y los diferentes sistemas a utilizar.

P á g i n a 7 | 10
 Administración de proyectos de información (DS-DAPI-2101-B1-001)

Tienen a su vez, un grupo de contadores que acceden a los sistemas por medio de la red local
“hogareña” hacia un equipo “X”, habilitado como servidor, que también están utilizando como estación de
trabajo, el cual no cuenta con las especificaciones necesarias para el correcto desempeño de los mismos.

5. Identifica la problemática o deficiencia respondiendo las debilidades que se

suscitan en el área de trabajo correspondiente:

En el contexto planteado anteriormente, la red local corresponde a la ofrecida por los proveedores de
internet, con un modem diseñado para atender a un hogar promedio, por lo que utilizar esas redes para
actividades más complejas y con requerimientos mas estables, resulta ser en ocasiones muy problemáticas.
Además de querer utilizar, por practicidad, la red inalámbrica que esta ofrecen para conectar muchos
mas de los equipos soportados.
Por último, los requerimientos en cuanto a características de equipo de Aspel, son relativamente
sencillos (monousuario), pero al momento de hacerlo en ambiente de red y con varios equipos, resulta ser
muy lenta e inestable la transferencia de datos.

6. Redacta el objetivo del proyecto y enuncia las áreas de mejora que detectaste:

En el despacho contable se encuentran el contador principal, una contadora administrativa y 10

contadoras asistentes que llevan las contabilidades de los clientes. El objetivo principal es la formación de
una red local estable, la cual pueda ser accesible igualmente de manera local, como remota, para la
utilización eficiente de los sistemas de Contabilidad (COI), Nómina (NOI) y Facturación Electrónica (SAE) de
la marca Aspel.
Al concluir el presente proyecto, se espera tener una red local con infraestructura alámbrica e
inalámbrica (para usuarios temporales) lo suficientemente estable y con excelente rendimiento para ejecutar
los citados sistemas, además de implementar un servidor exclusivo para ellos con suficiente capacidad de
procesamiento para recibir hasta 15 usuario concurrentes, ya sea de manera local y/o remota, con la
utilización del servicio de escritorio remoto.
Haciendo con todo lo anterior, una utilización viable, sin pérdida de tiempos por los accesos, sin caídas
del sistema, trabajando en cualquiera de los sistemas de una menara estable y fluida.
Tabla 1. Ejemplo de definición de objetivo del proyecto.

Objetivo: ¿Qué? ¿Para qué?

Implementar una red estable
Objetivo del proyecto:
y funcional para acceso local
y/o remoto.
Estabilidad y rendimiento
constantes en el trabajo Evitar pérdidas de
cotidiano. tiempo, posibles falla en
datos.

P á g i n a 8 | 10
 Administración de proyectos de información (DS-DAPI-2101-B1-001)

7. Investiga en diversas fuentes de información fiable sobre proyectos de

software:

Y analiza los elementos y contenidos de diversas propuestas de solución de tu proyecto con los
elementos necesarios para llevarlo a cabo, posteriormente, elabora una primera aproximación para propuesta
de trabajo.

8. Redacta tu propuesta mediante un informe, con base en las características,

elementos y en relación con el tipo de tu proyecto seleccionado:

Tabla 2. Ejemplo de solicitud de propuesta

Solicitud de propuesta
Ofrecer al despacho contable una red alámbrica e inalámbrica, lo suficientemente robusta y estable para hacer su
trabajo con los sistemas Aspel de una manera práctica y fluida diariamente, tanto de manera local, como remota.

Mercado meta: Despachos contables.

Características:
Atributos tangibles e intangibles
del producto:
Condiciones de distribución y
manejo del producto en el
mercado meta:
• Infraestructura de red empresarial (no “casera”).
• Centralizado de información en servidor.
• Manejo de bases de datos accesibles rápidamente.
• Manejo de información y datos de manera restringida (Usuario y Contraseña).
• Acceso a los sistemas y datos desde cualquier parte del mundo (Vía internet).
• Programa de implementación de sistemas Aspel en servidor.
• Accesos locales y remotos por medio de Escritorio Remoto.
• Protocolos de interconexión a red local.
• Completa seguridad de acceso y edición de datos (A nivel red).
• Diversos perfiles de acceso (A nivel Sistemas Aspel).
• Estabilidad y rendimiento al acceso de la información.
• Implementación transparente para el usuario (Trabaja de forma “normal”).
• Normas y estándares de calidad de red.
• Administración y mantenimiento personalizado.

Tomado de UNADM (2020, p. 9)

9. Conclusión:

El manejo de proyectos en general nos da la pauta para cubrir una necesidad con un objetivo claro y
la forma de como hacerlo realidad. Considerando todos los elementos y características de los mismos, desde
los objetivos del proyecto, pasando por el análisis, planeación, el qué, cómo, cuándo, dónde, para quienes,
etc.

P á g i n a 9 | 10
 Administración de proyectos de información (DS-DAPI-2101-B1-001)

Referencias:

Baca Urbina, G. (2013). Evaluación de proyectos. Séptima edición. México: McGraw-Hill/Interamericana Editores, S.A.
de C.V.

Fernández Alarcón, V. (2006). Desarrollo de sistemas de información. Una metodología basada en el modelado.
Barcelona: Edicions de la Universitat Politècnica de Catalunya, SL.

Maigua, G., & López, E. (2012). Buenas prácticas en la dirección y gestión de proyectos informáticos. Tucuman:
Editorial de la Universidad Tecnológica Nacional Argentina.

Peña Ayala, A. (2006). Ingeniería de Software: Una Guía para Crear Sistemas de Información. México, D.F.: Instituto
Politécnico Nacional. Obtenido de educagratis.cl/moodle/mod/resource/view.php?id=4694

Rodríguez, J. R., García Mínguez, J., & Lamarca Orozco, I. (2007). Gestión de proyectos informáticos: métodos,
herramientas y casos. Barcelona: Editorial UOC.

UnADM. (Noviembre de 2020). Unidad 1. Fundamentos de proyectos. Obtenido de UnADM México:

https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCEIT/BLOQUE1/DS/06/DAPI/U1/descargables/Unidad%201.%2
0Fundamentos%20de%20proyectos.pdf

P á g i n a 10 | 10