Conceptos de Verificacion YARUMO

ALCALDÍA MUNICIPAL
DE SOLEDAD
Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el
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ALCALDÍA MUNICIPAL
DE SOLEDAD
de Salud y Protección Social
Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el
DATOS
Fecha (día, mes, año)
EMPRESA
Nombre y cargo del responsable de SG-SST
Nombre Representante Legal
ARL
RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS
Se tiene documentado un protocolo de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el
adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19
Para Soledad: Registró el Protocolo y las políticas de Bioseguridad en la Alcaldía de Soledad
(enviarlo al correo verificacionbioseguridad@soledad-atlantico.gov.co).
la organización documentó las responsabilidades de cada actor del sistema y designó un
responsable para garantizar el cumplimiento de las medidas propuestas en el Protocolo de
Bioseguridad.
Se ha construido un censo de los trabajadores, que incluya las siguientes variables: nombre,
contacto, edad, enfermedades previas, estado de embarazo (si aplica), EPS, ARL
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES

MEDIDAS GENERALES
LAVADO DE MANOS
Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos
según las recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social.
Dispone de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón y toallas de un
solo uso (toallas desechables).
Disponer suministros de alcohol glicerinado (60-95%), en lugares de acceso fácil y frecuente por
parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector.
Ha capacitado a sus trabajadores en lavado de manos, éstos en trabajo remoto, centros de

operación o en actividades externas, realizan el protocolo de lavado de manos con una
periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 – 30
segundos, Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas
por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular
dinero y antes y después de comer.
Ha establecido mecanismos de seguimiento y monitoreo y autocontrol de esta actividad en

todos los sitios de trabajo y al personal que se encuentra en trabajo remoto.
Ha proveído información, educación y comunicación para el desarrollo de todas las actividades

que eviten el contagio y tiene recordatorios de la técnica del lavado de manos en la zona en la
cual se realiza la actividad lavado de manos
DISTANCIAMIENTO FÍSICO
Organizó y optimizó la ubicación de los puestos de trabajo, intentando mantener
distanciamiento mayor o igual a 2 metros, para poder disminuir el riesgo de transmisión.
Se tiene plan o se ha documentado estrategia para controlar el aforo de los trabajadores al

ingreso y salida, en el área o recinto de trabajo, reuniones, sitios de consumo de alimentos y
sitios de descanso de los empleados.
Ha capacitado a sus trabajadores en Distanciamiento físico - Se hacen recomendaciones
permanentes para mantener el distanciamiento físico tanto en el ambiente de trabajo como en
todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas, incluye el personal de
aseo y seguridad, contratistas y visitantes.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Se han definido los EPP indicados para la protección personal de acuerdo con la labor de para la
prevención del COVID-19. Se realizó revisión de otros riesgos para definir elementos que ejerzan
protección integral.
Se entregan los EPP y se garantiza su disponibilidad y recambio.
Se ha capacitado a los trabajadores en el uso eficiente, mantenimiento, reposición de los EPPs e
higiene durante su uso, incluye uso extralaboral.
Ha colocado señalización que haga visible las técnicas de uso y disposición de EPP
Si se entregan EPPs no desechables, se ha capacitado a los trabajadores en su uso, se dispone de
protocolo y recursos para lavado y desinfección de éstos y se cuenta con área limpia para
almacenamiento.
Se han instalado recipientes adecuados para el destino final de los elementos de protección
personal utilizados.
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
Se ha desarrollado e implementa un protocolo de limpieza y desinfección permanente y

mantenimiento de lugares de trabajo, que defina el procedimiento, la frecuencia, los insumos, el
personal responsable, elementos de protección empleados, entre otros. Éste debe tener rutinas
diarias previo a la apertura y posterior del cierre del establecimiento, incluyendo sus zonas
comunes y mobiliario, con productos de desinfección de uso doméstico o industrial; Así mismo,
garantiza jornadas de limpieza y desinfección periódicas durante el día. Se ha divulgado y se
garantiza su implementación.
Se ha establecido rutinas especiales para puntos críticos: pisos de áreas comunes, cocinas,
baños.
Se realizan fichas técnicas e instructivos sobre los procesos de limpieza y desinfección.
Se Establecen protocolos de limpieza y desinfección previos y posterior al uso de cualquier
elemento o herramienta de trabajo.
Se cuenta con todos los materiales (paños y desinfectantes) suficientes para garantizar la
implementación del protocolo y existe planificación para el abastecimiento contínuo.
Dentro del protocolo de limpieza y desinfección se documenta la limpieza y desinfección de los

insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos,
baldes), y esta es constante y periódica.
Se ha capacitado al personal de servicios generales en el protocolo.
Se Realiza seguimiento y monitoreo y se deja registro.
Se realiza control de plagas.
Si se ha contratado empresas especializada para tareas de desinfección (aspersiones,
nebulizaciones), se solicita el concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales y se
verifica el cumplimiento de protocolos.
Se cuenta con la hoja de seguridad de los Insumos químicos empleados, especificando dosis y
naturaleza química del producto (desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes, jabones o
detergentes).
Se dispone de elementos de protección personal adecuado para la exposición a las sustancias
químicas utilizadas y para prevenir contagio de COVID-19.
Se dispone de espacio disponible para el almacenamiento exclusivo del los productos de limpieza
con base en peligros inherentes de cada sustancia química.
MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS
Se ha Asegurado que el proveedor de insumos y productos se ajuste con los protocolos
establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social (Prevención de COVID-19)
Se ha Establecido un protocolo de recepción de insumos y productos.
Se ha Establecido un protocolo de limpieza y desinfección de los productos a la hora de recibirlos
de los proveedores y entregarlos a los clientes.
Se garantizan condiciones de calidad e higiene durante el almacenamiento de insumos y
productos y que no haya contaminación del producto terminado.
Se tienen las fichas de datos de seguridad de los productos químicos empleados.
Se rotulan todas las diluciones preparadas.
Se tiene procedimiento de Manejo y disposición de envases de detergentes, jabones,
desinfectantes, se implementa y se verifica cumplimiento.
MANEJO DE RESIDUOS
Se tiene protocolo de gestión de residuos, su recolección permanente y almacenamiento. Este
incluye limpieza y desinfección de contenedores, presentación al servicio de recolector externo,
definición y uso de elementos de protección personal, procedimientos de higiene, se verifica
cumplimiento.
Se ha capacitado a los trabajadores en el protocolo y medidas para la correcta separación de
residuos.
Se han Ubicado contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, están
separados de los residuos aprovechables.
PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO

VIGILANCIA DE LA SALUD
Se asegura que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las
autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por
COVID-19, previstas en el presente protocolo.
Se consolida y mantiene actualizado el perfil sociodemográfico
Se establece un sistema de verificación para el control en el momento de la notificación positiva

(preferiblemente digital), en el que cada trabajador y persona que presten los servicios para la
empresa, registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación,
indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido
contacto, en los últimos 10 días y a partir del primer momento de notificación, cada día.
Se identifica el personal mayor a 60 años y/o con factores de riesgo para COVID-19 y se define
plan de acción para disminución del riesgo (se recomienda trabajo remoto). Se realizan análisis
de reconversión laboral.
Se tiene estrategia para reporte diario (vía correo electrónico o telefónico o a través de la
aplicación CoronApp) sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o
en trabajo remoto.
Se tiene estrategia para autoreporte y monitoreo diario de salud y temperatura del personal en
trabajo en campo.
Se ha establecido un protocolo de verificación de estado de salud (reporte de síntomas
respiratorios y toma de temperatura) para proveedores y clientes.
Se cuenta con lugar para lavado de manos al ingreso a la empresa y todo el personal que ingresa
realiza protocolo de lavado de manos.
Se ha realizado capacitación en Etiqueta respiratoria a trabajadores, contratistas y visitantes e

información sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Protección
Social, en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para (a preparación y
respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional.
Se ha establecido un procedimiento para identificación y manejo de casos y se tiene canal de
información con las EPSs y ARLs.
TRABAJO REMOTO
La empresa garantiza la capacitación continua y fortalecimiento de habilidades a través del área
de formación y desarrollo o quien haga sus veces, con las herramientas tecnológicas disponibles,
permitiendo estar en comunicación con ellos.
TRABAJO PRESENCIAL
La empresa ha capacitado a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de

transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos por
el Ministerio de Salud y Protección Social, que como mínimo debe contener:
Información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de
exposición.
Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
Factores de riesgo individuales.
Signos y síntomas.
Importancia del reporte de condiciones de salud.
Protocolo de actuación frente a síntomas.
Protocolo de etiqueta respiratoria.
Se ha establecido un procedimiento para ingreso a la empresa con base en las medidas de

prevención.
Se fomentan los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la
hidratación frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de
tabaco como medida de prevención.
ALTERNATIVAS DE ORGANIZACIÓN LABORAL

Se adoptaron esquemas operativos para garantizar la continuidad del servicio que prestan como
empresa pensando en disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demás personas
que presten sus servicios a la empresa.
Se han Implementado jornadas flexibles de trabajo, turnos de entrada y salida a lo largo del día
con el fin de evitar aglomeraciones tanto en el sitio de trabajo como en el transporte público.
Se Determinó el número máximo de trabajadores por turno de acuerdo a las condiciones del
lugar de trabajo.
Se fomenta o se ha implementado estrategia para uso de medios alternativos de transporte.
INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN

Se tiene estrategia para limitar el número de personas realizando la actividad de forma
simultánea para que se garantice la distancia mínima entre las mismas.
- Establecer turnos u horarios flexibles de alimentación y descanso.
Tiene zonas diseñadas para alimentación y descanso. Se evitan zonas diferentes o no diseñadas
para eso.
Se dispone de paños y alcohol glicerinado que permitan, a cada persona que lo usa, asear el
panel de control del horno microondas.
Se realiza esquema de limpieza y desinfección antes y después de hacer uso de los espacios de
alimentación.
Se ha capacitado a los empleados los protocolos a realizar antes de tomar sus alimentos, como lo
son:
Lavar las manos con agua, jabón y toallas desechables
Retirar el tapabocas
Lavar nuevamente las manos con agua y jabón
Disponer de mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros.
Colocar el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima
de 2 metros entre los trabajadores a la hora de la alimentación y entre
cada turno al realizar los procesos de desinfección.
Lavar de nuevo las manos, con agua y jabón, al finalizar la alimentación.
Utilizar de nuevo el tapabocas para retomar labores.
Dejar claro que no se pueden compartir utensilios de comida entre
personas.
MEDIDAS LOCATIVAS
Se ha dispuesto en áreas comunes y zonas de trabajo, de suficientes puntos de aseo para el
lavado frecuente de manos, los cuales deberán ser acordes a las áreas de trabajo y el número de
trabajadores
Se dispone y se suministraron casilleros dobles para evitar que la ropa de calle se ponga en
contacto con la ropa de trabajo.
Se Garantiza la correcta circulación del aire. Se han tomado medidas para favorecer la circulación
y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilación, y realizado el mantenimiento
de los equipos y sistemas de ventilación.
Se garantiza la existencia de agua limpia, jabón líquido y toallas desechables o de un solo uso en
los baños.
Se dispone de lavamanos suficientes para evitar aglomeraciones a la hora de realizar el lavado de
manos.
se han dispuesto canecas con tapa para la disposición final de los elementos de bioseguridad
utilizados por los trabajadores
Se han eliminación temporalmente los sistemas de control de ingreso por huella e

implementado sistemas alternos o se han establecido mecanismos de desinfección frecuente del
dispositivo y de desinfección de manos luego del registro, por ejemplo, alcohol glicerinado.
Se ha garantizado un espacio donde los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa
de calle, Igualmente, de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado
con las prendas personales). Se destina un área para que el personal guarde maletas, chaquetas,
cascos de motocicleta o bicicleta y otros elementos.
Se realiza esquema de orden y aseo que permita áreas de trabajo despejadas de elementos
ajenos a la labor (elementos personales).
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE DOTACIÓN
Se ha entrenado a los trabajadores en retiro y disposición los elementos de protección personal

para COVID-19 al finalizar la jornada. Si es posible que éstos sean lavados y desinfectados, se ha
capacitado en las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares.
Tanto para el personal relacionado con la operación de cada sector, como para el personal de las
áreas administrativas, comercial, servicio técnico o mantenimiento, servicio al cliente, entre
otros, la empresa ha revisado y actualizado, los procedimientos de higiene y seguridad por parte
del personal, procurando la inclusión de actividades de limpieza y desinfección de sus elementos
de trabajo (equipos, maquinaria, elementos o herramientas necesarias para la realización de las
labores), de los elementos de protección personal y ropa de trabajo, en los casos que aplique, al
iniciar y al finalizar la jornada de trabajo.
INTERACCIÓN CON TERCEROS
Se han definido protocolos de interacción con proveedores, clientes y personal externo a la

empresa (se deberá usar siempre el tapabocas y guantes no estéril o nitrilo o caucho, realizar el
protocolo de lavado de manos, mantener la distancia mínima de 2 metros entre las personas,
reunirse en lugares predeterminados, seguir el protocolo de etiqueta respiratoria, entre otros).
Se han establecido los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las
instalaciones. Éstos deben tener en cuenta las condiciones de los lugares a los cuales puedan
acceder, asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones.
Se tienen estrategia para pagos y recibo de efectivo (Fomentar el pago con tarjeta y otras
plataformas digitales, para reducir el uso de dinero en efectivo. En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto. A
menos que utilice su propio).
DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO

Se ha capacitado en el cumplimiento de los protocolos para los traslados, especialmente los de
uso de transporte público, establecidos por las autoridades competentes.
Si el transporte es suministrado por la empresa, Se tiene y se implementa protocolo con medidas

específicas de prevención de COVID-19 (ingreso, distanciamiento, puntos de alcohol glicerinado,
evitar paradas en lugares no autorizados o innecesarios, uso de aire acondicionado).
Si el transporte es suministrado por la empresa, Se ha dotado al transporte de gel antibacterial

para aplicacón a la subida y bajada del transporte y se debe mantener una ventilación constante
durante el recorrido.
Si el transporte es suministrado por la empresa, Se tiene y se implementa protocolo específico

de limpieza y desinfección (se debe garantizar que el vehículo se encuentre limpio y
desinfectado sobre todo en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto, tales
como manijas de puertas y ventanas, cinturones de seguridad y asientos, entre otras. El
procedimiento de limpieza y desinfección debe realizarse nuevamente una vez haya terminado
la ruta de los trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia).
Se incentiva el uso de otros medios de transporte (bicicleta, motocicleta, entre otros) y se ha

informado sobre cómo realizar la limpieza de los elementos como cascos, guantes, gafas, etc.
ASPECTOS BÁSICOS PARA PREVENIR COVID-19

Se ha dispuesto información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede
haber riesgo de exposición:
- Factores de riesgo del hogar y la comunidad
- Factores de riesgo individuales
- Signos y síntomas
- Importancia del reporte de condiciones de salud
- Uso adecuado de los EPP
- Lavado de manos.
- Limpieza y desinfección
MEDIDAS EN COORDINACIÓN CON LA ARL
Se revisó y actualizó la identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos el factor de

riesgo biológico por contagio de coronavirus COVID-19, se han identificado las actividades de
mayor exposición y se determinaron los controles a implementar, entre ellos la distribución de
espacios de trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento físico de los trabajadores.
Se ha diseñado, con la asesoría de la ARL, de la lista de chequeo para identificar potenciales

riesgos y establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad
laboral.
Ha sido asesorado por la ARL en la gestión del riesgo laboral por exposicíón a COVID-19, incluye
asistencia técnica en aplicación de protocolos y lineamientos, vigilancia de la salud de los
trabajadores expuestos.
Ha sido asesorado por la ARL en la gestión del riesgo laboral de los trabajadores vulnerables a la
infección con COVID- 19
Ha sido asesorado por la ARL en orientaciones sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro,
manipulación, disposición y eliminación de los elementos de protección personal, según las
instrucciones de las autoridades sanitarias, establecidas por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
La ARL ha respondido de manera ágil y oportuna a las solicitudes de la empresa referentes al
control del riesgo laboral por COVID-19.
RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA
Se han Informado a los trabajadores las recomendaciones al salir y regresar a la vivienda y se
cerciora de que las cumplan.
CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO

Se han identificado los trabajadores que conviven con personas con factores de riesgo (personas
mayores de 60 años, o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el
COVID-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente
Cerebrovascular — ACV), VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad
Pulmonar Obstructiva Crónica - EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con
personal de servicios de salud).
Se a informado de las medidas de prevención en personas que conviven con personas con
factores de riesgo y se asegura del cumplimiento de los protocolos.
MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR PARTE DEL EMPLEADOR
Se ha Desarrollado un proceso/protocolo de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o

con síntomas respiratorios, un sistema de alerta de síntomas y vigilancia a la salud de los
trabajadores y manejo de situaciones de detección de algún trabajador enfermo y cruce con la
información de personal con quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico).
En el protocolo se Identifican los posibles contactos al interior de la empresa, e informa
oportunamente a los potenciales contactos, en caso de identificarse trabajadores positivos para
COVI D-19, así como comunican dichos casos ante las autoridades de salud competentes.
Se ha definido protocolo de remisión para el tratamiento de las personas con síntomas, o que
hayan sido diagnosticadas con COVID-19, en línea con lo establecido por el Ministerio de Salud y
Protección Social.
Se ha Implementado de un canal de comunicación directo con los trabajadores y todo aquel que
se encuentre dentro de las instalaciones, para que se informe inmediatamente sobre cualquier
eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que avizoren síntomas
de mal estado de salud.
Se procura la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisa

y acata las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social para tal fin.
Se ha Coordinado con las EPSs para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención,
detección y seguimiento al estado de salud de los trabajadores, incluyendo estrategias de testeo
aleatorio de COVID - 19, si es el caso.
Se ha establecido un proceso para el manejo en situaciones de detección de algún trabajador o
prestador de servicios, proveedor o cliente enfermo y realizar el cruce con la información de
personas con quienes ha estado en contacto, dicha persona, esto también para proveedores y
clientes. (Nexo epidemiológico).
MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO DE COVID-19 ENTRE TRABAJADORES

Se ha difundido información periódica a los trabajadores y al personal respecto de la

implementación de medidas de prevención (distancia física, correcto lavado de manos,
cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado de elementos de protección
personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar). Cuando sean
presenciales, estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas.
PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE CONTAGIO

Se ha asegurado que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de
salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19.
Se ha establecido un sistema de verificación (preferiblemente digital), en el que cada trabajador
y personas que presten los servicios para la compañía, registren todas las personas y lugares
visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número
de personas con las que se ha tenido contacto.
Se realiza y evidencia seguimiento diario aleatorio sobre el estado de salud y temperatura del
personal en trabajo en casa o en modalidad remota, de acuerdo con autodiagnóstico que
permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 del personal.
Se verifica que antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo de
lavado de manos.
Se han establecido canales de información para que los trabajadores informen cualquier
sospecha de síntoma o contacto con personas diagnosticadas con COVID-19.
Se ha establecido un protocolo de verificación de estado de salud y temperatura de proveedores
y clientes cuando haya algún tipo de ingreso a las instalaciones.
Se verifica que todos los trabajadores estén afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral, y así
mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito, al personal indirecto que presta los servicios
para la compañía.
Se verifica la asistencia de los trabajdores a las capacitaciones de prevención y control (forma
correcta de uso de elementos de protección personal, lavado de manos y otras medidas de
autocuidado).
Se asegura que los trabajadores permanezcan en el sitio de trabajo asignado y en el horario de
trabajo establecido.
Se han establecido para las cuadrillas, las zonas de seguridad y salud en el trabajo.
Se promueve el uso de escaleras en vez de los ascensores si el estado de salud de la persona lo
permite.
Se ha aumentado la frecuencia de limpieza de la cabina del ascensor y los botones (protocolo de
limpieza y desinfección)

Se ha Implementado y comunicado en la empresa un paso a paso si una persona presenta
síntomas de COVID-19 como fiebre, tos y/o dificultad para respirar.

Se cuenta con un plan de comunicaciones donde se divulgue la información pertinente a todos
los actores relevantes, incluyendo clientes, proveedores y personal, sindicatos y organizaciones
de trabajadores.
Se mantienen las líneas de contacto e información actualizadas a través de los medios que se
dispongan en caso de cualquier emergencia.
Se han divulgado las medidas contenidas en la Resolución 666 del 24 de 2020 y la información
sobre generalidades y directrices dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social en relación
con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación, respuesta y atención
ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional, así como en el departamento o
municipio donde opera la empresa.
Se brindan mensajes continuos a todos los trabajadores y demás personal que preste sus
servicios en las empresas, autocuidado y las pausas activas para desinfección.
Se divulga a la población trabajadora del sector, los protocolos de prevención de contagio de

COVID-19 y de atención de casos sospechosos de contagio, en articulación con las Entidades
Promotoras de Salud- EPS y con la asesoría y asistencia técnica de las ARL.
Los mecanismos de información establecidos al usuario, son visibles, legibles,

oportunos, claros y concisos.
Se utilizan medios de comunicación internos, mensajes por alto parlantes, protectores de
pantalla de los computadores, aplicaciones digitales donde se recuerde a los trabajadores el
protocolo del lavado de manos, antes de iniciar su labor.
Se realizan charlas informativas periódicas a los trabajadores y al personal que presta sus
servicios en las empresas respecto de la implementación de medidas de prevención (distancia
social, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso
adecuado de elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y
dificultad para respirar).
VERIFICACIÓN ALCALDIA
YARUMO
2 RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS Cumplimiento
Se tiene documentado un protocolo de bioseguridad

1 para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo C. Parcial
de la pandemia del Coronavirus COVID-19
2 Para Soledad: Registró el Protocolo y las políticas de Bioseguridad

Cumpleen la Alcaldía de Soledad (e
la organización documentó las responsabilidades de

cada actor del sistema y designó un responsable para
3 C. Parcial
garantizar el cumplimiento de las medidas propuestas
en el Protocolo de Bioseguridad.
Se ha construido un censo de los trabajadores, que

incluya las siguientes variables: nombre, contacto,
4 No cumple
edad, enfermedades previas, estado de embarazo (si
aplica), EPS, ARL
CUMPLIMIENTO POR CAPITULO

3 MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJA
3.1 MEDIDAS GENERALES
3.1.1 . 3.1.2 LAVADO DE MANOS Cumplimiento
Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo de

puntos para el lavado frecuente de manos según las
5 C. Parcial
recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección
Social.
Dispone de los insumos para realizar la higiene de

6 manos con agua limpia, jabón y toallas de un solo uso Cumple
(toallas desechables).
Disponer suministros de alcohol glicerinado (60-95%),

7 en lugares de acceso fácil y frecuente por parte de las Cumple
personas usuarias y trabajadoras de cada sector.
Ha capacitado a sus trabajadores en lavado de manos,
éstos en trabajo remoto, centros de operación o en
actividades externas, realizan el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad mínima de 3 horas en
donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 –
8 C. Parcial
30 segundos, Después de entrar en contacto con
superficies que hayan podido ser contaminadas por
otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte), después de ir al baño, manipular dinero y
antes y después de comer.
Ha establecido mecanismos de seguimiento y

monitoreo y autocontrol de esta actividad en todos los
9 No cumple
sitios de trabajo y al personal que se encuentra en
trabajo remoto.
Ha proveído información, educación y comunicación

para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
10 contagio y tiene recordatorios de la técnica del lavado C. Parcial
de manos en la zona en la cual se realiza la actividad
lavado de manos

3.2 DISTANCIAMIENTO FÍSICO Cumplimiento
Organizó y optimizó la ubicación de los puestos de

trabajo, intentando mantener distanciamiento mayor o
11 C. Parcial
igual a 2 metros, para poder disminuir el riesgo de
transmisión.
Se tiene plan o se ha documentado estrategia para

controlar el aforo de los trabajadores al ingreso y
12 salida, en el área o recinto de trabajo, reuniones, sitios Cumple
de consumo de alimentos y sitios de descanso de los
empleados.
Ha capacitado a sus trabajadores en Distanciamiento
físico - Se hacen recomendaciones permanentes para
mantener el distanciamiento físico tanto en el ambiente
13 C. Parcial
de trabajo como en todos los lugares en donde pueda
tener encuentro con otras personas, incluye el personal
de aseo y seguridad, contratistas y visitantes.

3.3 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Cumplimiento
Se han definido los EPP indicados para la protección

personal de acuerdo con la labor de para la prevención
14 Cumple
del COVID-19. Se realizó revisión de otros riesgos
para definir elementos que ejerzan protección integral.
Se entregan los EPP y se garantiza su disponibilidad y

15 C. Parcial
recambio.
Se ha capacitado a los trabajadores en el uso eficiente,

16 mantenimiento, reposición de los EPPs e higiene Cumple
durante su uso, incluye uso extra laboral.
Ha colocado señalización que haga visible las técnicas

17 No cumple
de uso y disposición de EPP
Si se entregan EPPs no desechables, se ha capacitado a

los trabajadores en su uso, se dispone de protocolo y
18 Cumple
recursos para lavado y desinfección de éstos y se
cuenta con área limpia para almacenamiento.
Se han instalado recipientes adecuados para el destino

19 final de los elementos de protección personal C. Parcial
utilizados.

3.4 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Cumplimiento
Se ha desarrollado e implementa un protocolo de
limpieza y desinfección permanente y mantenimiento
de lugares de trabajo, que defina el procedimiento, la
frecuencia, los insumos, el personal responsable,
elementos de protección empleados, entre otros. Éste
debe tener rutinas diarias previo a la apertura y
20 Cumple
posterior del cierre del establecimiento, incluyendo sus
zonas comunes y mobiliario, con productos de
desinfección de uso doméstico o industrial; Así
mismo, garantiza jornadas de limpieza y desinfección
periódicas durante el día. Se ha divulgado y se
garantiza su implementación.
Se ha establecido rutinas especiales para puntos

21 No cumple
críticos: pisos de áreas comunes, cocinas, baños.
Se realizan fichas técnicas e instructivos sobre los

22 C. Parcial
procesos de limpieza y desinfección.
Se Establecen protocolos de limpieza y desinfección

23 previos y posterior al uso de cualquier elemento o C. Parcial
herramienta de trabajo.
Se cuenta con todos los materiales (paños y

desinfectantes) suficientes para garantizar la
24 C. Parcial
implementación del protocolo y existe planificación
para el abastecimiento continuo.
Dentro del protocolo de limpieza y desinfección se

documenta la limpieza y desinfección de los insumos
25 empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, No cumple
trapos, esponjas, estropajos, baldes), y esta es
constante y periódica.
Se ha capacitado al personal de servicios generales en

26 C. Parcial
el protocolo.
27 Se Realiza seguimiento y monitoreo y se deja registro. C. Parcial
28 Se realiza control de plagas. No cumple

Si se ha contratado empresas especializada para tareas
de desinfección (aspersiones, nebulizaciones), se
29 solicita el concepto sanitario expedido por la No cumple
Direcciones Territoriales y se verifica el cumplimiento
de protocolos.
Se cuenta con la hoja de seguridad de los Insumos

químicos empleados, especificando dosis y naturaleza
30 No cumple
química del producto (desinfectantes, aromatizantes,
desengrasantes, jabones o detergentes).
Se dispone de elementos de protección personal

31 adecuado para la exposición a las sustancias químicas C. Parcial
utilizadas y para prevenir contagio de COVID-19.
Se dispone de espacio disponible para el

almacenamiento exclusivo del los productos de
32 No cumple
limpieza con base en peligros inherentes de cada
sustancia química.

MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y
3.4 Cumplimiento
PRODUCTOS
Se ha Asegurado que el proveedor de insumos y

productos se ajuste con los protocolos establecidos por
33 No cumple
el Ministerio de Salud y Protección Social (Prevención
de COVID-19)
Se ha Establecido un protocolo de recepción de

34 No cumple
insumos y productos.
Se ha Establecido un protocolo de limpieza y

35 desinfección de los productos a la hora de recibirlos de No cumple
los proveedores y entregarlos a los clientes.
Se garantizan condiciones de calidad e higiene durante

36 el almacenamiento de insumos y productos y que no No cumple
haya contaminación del producto terminado.
Se tienen las fichas de datos de seguridad de los

37 No cumple
productos químicos empleados.
38 Se rotulan todas las diluciones preparadas. No cumple

Se tiene procedimiento de Manejo y disposición de
39 envases de detergentes, jabones, desinfectantes, se No cumple
implementa y se verifica cumplimiento.

3.5 MANEJO DE RESIDUOS Cumplimiento
Se tiene protocolo de gestión de residuos, su

recolección permanente y almacenamiento. Este
incluye limpieza y desinfección de contenedores,
40 C. Parcial
presentación al servicio de recolector externo,
definición y uso de elementos de protección personal,
procedimientos de higiene, se verifica cumplimiento.
Se ha capacitado a los trabajadores en el protocolo y

41 No cumple
medidas para la correcta separación de residuos.
Se han Ubicado contenedores y bolsas suficientes para

42 la separación de residuos, están separados de los No cumple
residuos aprovechables.

4 PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO D
4.1 VIGILANCIA DE LA SALUD Cumplimiento
Se asegura que se cumplan las disposiciones y
recomendaciones de las
autoridades de salud en relación a la prevención del
43 No cumple
contagio por
COVID-19, previstas en el presente protocolo.
Se consolida y mantiene actualizado el perfil

44 No cumple
sociodemográfico
Se establece un sistema de verificación para el control
en el momento de la notificación positiva
(preferiblemente digital), en el que cada trabajador y
persona que presten los servicios para la empresa,
45 registren todas las personas y lugares visitados dentro No cumple
y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar,
nombre de personas o número de personas con las que
se ha tenido contacto, en los últimos 10 días y a partir
del primer momento de notificación, cada día.
Se identifica el personal mayor a 60 años y/o con

factores de riesgo para COVID-19 y se define plan de
46 acción para disminución del riesgo (se recomienda No cumple
trabajo remoto). Se realizan análisis de reconversión
laboral.
Se tiene estrategia para reporte diario (vía correo

electrónico o telefónico o a través de la aplicación
47 No cumple
CoronApp) sobre el estado de salud y temperatura del
personal en trabajo en casa o en trabajo remoto.
Se tiene estrategia para auto reporte y monitoreo

48 diario de salud y temperatura del personal en trabajo C. Parcial
en campo.
Se ha establecido un protocolo de verificación de

49 estado de salud (reporte de síntomas respiratorios y No cumple
toma de temperatura) para proveedores y clientes.
Se cuenta con lugar para lavado de manos al ingreso a

50 la empresa y todo el personal que ingresa realiza Cumple
protocolo de lavado de manos.
Se ha realizado capacitación en Etiqueta respiratoria a

trabajadores, contratistas y visitantes e información
sobre generalidades y directrices impartidas por el
51 Ministerio de Salud y Protección Social, en relación C. Parcial
con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos
para (a preparación y respuesta ante la presencia del
COVID-19 en el territorio nacional.
Se ha establecido un procedimiento para identificación
52 y manejo de casos y se tiene canal de información con No cumple
las EPSs y ARLs.

4.1.1 TRABAJO REMOTO Cumplimiento
La empresa garantiza la capacitación continua y

fortalecimiento de habilidades a través del área de
53 formación y desarrollo o quien haga sus veces, con las No cumple
herramientas tecnológicas disponibles, permitiendo
estar en comunicación con ellos.

4.1.2 TRABAJO PRESENCIAL Cumplimiento
La empresa ha capacitado a todos los trabajadores en

aspectos relacionados con la forma de transmisión del
COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y
Protección Social, que como mínimo debe contener:
Información general relacionada con los lugares de la

empresa en los que puede haber riesgo de exposición.
54 C. Parcial
Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
Factores de riesgo individuales.

Signos y síntomas.
Importancia del reporte de condiciones de salud.
Protocolo de actuación frente a síntomas.
Protocolo de etiqueta respiratoria.
Se ha establecido un procedimiento para ingreso a la

55 C. Parcial
empresa con base en las medidas de prevención.
Se fomentan los hábitos de vida saludable con los

trabajadores, como la
56 C. Parcial
56 C. Parcial
hidratación frecuente, pausas activas y la disminución

del consumo de
tabaco como medida de prevención.

ALTERNATIVAS DE ORGANIZACIÓN
4.1.3 Cumplimiento
LABORAL
Se adoptaron esquemas operativos para garantizar la

continuidad del servicio que prestan como empresa
57 pensando en disminuir el riesgo de contagio para los C. Parcial
trabajadores y demás personas que presten sus
servicios a la empresa.
Se han Implementado jornadas flexibles de trabajo,

turnos de entrada y salida a lo largo del día con el fin
58 Cumple
de evitar aglomeraciones tanto en el sitio de trabajo
como en el transporte público.
Se Determinó el número máximo de trabajadores por

59 C. Parcial
turno de acuerdo a las condiciones del lugar de trabajo.
Se fomenta o se ha implementado estrategia para uso

60 C. Parcial
de medios alternativos de transporte.

INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE
4.1.4 Cumplimiento
ALIMENTACIÓN
Se tiene estrategia para limitar el número de personas

realizando la actividad de forma simultánea para que
61 se garantice la distancia mínima entre las mismas. C. Parcial
- Establecer turnos u horarios flexibles de alimentación

y descanso.
Tiene zonas diseñadas para alimentación y descanso.

62 C. Parcial
Se evitan zonas diferentes o no diseñadas para eso.
Se dispone de paños y alcohol glicerinado que

63 permitan, a cada persona que lo usa, asear el panel de No cumple
control del horno microondas.
Se realiza esquema de limpieza y desinfección antes y

64 Cumple
después de hacer uso de los espacios de alimentación.
Se ha capacitado a los empleados los protocolos a

realizar antes de tomar sus alimentos, como lo son:
Lavar las manos con agua, jabón y toallas desechables
Retirar el tapabocas
Lavar nuevamente las manos con agua y jabón
Disponer de mesas con una distancia entre las mismas

de 2 metros.
Colocar el número de sillas que permita asegurar una
65 distancia mínima C. Parcial
de 2 metros entre los trabajadores a la hora de la
alimentación y entre
cada turno al realizar los procesos de desinfección.
Lavar de nuevo las manos, con agua y jabón, al

finalizar la alimentación.
Utilizar de nuevo el tapabocas para retomar labores.
Dejar claro que no se pueden compartir utensilios de

comida entre
personas.

4.1.5 MEDIDAS LOCATIVAS Cumplimiento
Se ha dispuesto en áreas comunes y zonas de trabajo,

de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente
66 C. Parcial
de manos, los cuales deberán ser acordes a las áreas de
trabajo y el número de trabajadores
Se dispone y se suministraron casilleros dobles para

67 evitar que la ropa de calle se ponga en contacto con la Cumple
ropa de trabajo.
Se Garantiza la correcta circulación del aire. Se han

tomado medidas para favorecer la circulación y
68 recambio de aire en espacios cerrados o con escasa No cumple
ventilación, y realizado el mantenimiento de los
equipos y sistemas de ventilación.
Se garantiza la existencia de agua limpia, jabón líquido

69 Cumple
y toallas desechables o de un solo uso en los baños.
Se dispone de lavamanos suficientes para evitar

70 aglomeraciones a la hora de realizar el lavado de No cumple
manos.
se han dispuesto canecas con tapa para la disposición
71 final de los elementos de bioseguridad utilizados por No cumple
los trabajadores
Se han eliminación temporalmente los sistemas de

control de ingreso por huella e implementado sistemas
alternos o se han establecido mecanismos de
72 No cumple
desinfección frecuente del dispositivo y de
desinfección de manos luego del registro, por ejemplo,
alcohol glicerinado.
Se ha garantizado un espacio donde los trabajadores

guarden sus elementos personales y ropa de calle,
Igualmente, de bolsas para guardar la ropa de trabajo y
73 posterior lavado (tener cuidado con las prendas C. Parcial
personales). Se destina un área para que el personal
guarde maletas, chaquetas, cascos de motocicleta o
bicicleta y otros elementos.
Se realiza esquema de orden y aseo que permita áreas

74 de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor C. Parcial
(elementos personales).

HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y
4.1.6 Cumplimiento
ELEMENTOS DE DOTACIÓN
Se ha entrenado a los trabajadores en retiro y

disposición los elementos de protección personal para
COVID-19 al finalizar la jornada. Si es posible que
75 Cumple
éstos sean lavados y desinfectados, se ha capacitado en
las recomendaciones necesarias para el manejo dentro
de los hogares.
Tanto para el personal relacionado con la operación de
cada sector, como para el personal de las áreas
administrativas, comercial, servicio técnico o
mantenimiento, servicio al cliente, entre otros, la
empresa ha revisado y actualizado, los procedimientos
de higiene y seguridad por parte del personal,
76 C. Parcial
procurando la inclusión de actividades de limpieza y
desinfección de sus elementos de trabajo (equipos,
maquinaria, elementos o herramientas necesarias para
la realización de las labores), de los elementos de
protección personal y ropa de trabajo, en los casos que
aplique, al iniciar y al finalizar la jornada de trabajo.

4.1.7 INTERACCIÓN CON TERCEROS Cumplimiento
Se han definido protocolos de interacción con

proveedores, clientes y personal externo a la empresa
(se deberá usar siempre el tapabocas y guantes no
estéril o nitrilo o caucho, realizar el protocolo de
77 No cumple
lavado de manos, mantener la distancia mínima de 2
metros entre las personas, reunirse en lugares
predeterminados, seguir el protocolo de etiqueta
respiratoria, entre otros).
Se han establecido los turnos para los proveedores y

clientes para que pueden estar en las instalaciones.
78 Éstos deben tener en cuenta las condiciones de los No cumple
lugares a los cuales puedan acceder, asegurando el
distanciamiento social y evitando aglomeraciones.
Se tienen estrategia para pagos y recibo de efectivo

(Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas
digitales, para reducir el uso de dinero en efectivo. En
79 No cumple
caso de no ser posible se recomienda pagar el monto
exacto de la compra y evitar la firma de recibido del
producto. A menos que utilice su propio).

DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL
4.2 Cumplimiento
LUGAR DE TRABAJO
Se ha capacitado en el cumplimiento de los protocolos
para los traslados, especialmente los de uso de
80 C. Parcial
transporte público, establecidos por las autoridades
competentes.
Si el transporte es suministrado por la empresa, Se

tiene y se implementa protocolo con medidas
específicas de prevención de COVID-19 (ingreso,
81 C. Parcial
distanciamiento, puntos de alcohol glicerinado, evitar
paradas en lugares no autorizados o innecesarios, uso
de aire acondicionado).
Si el transporte es suministrado por la empresa, Se ha

dotado al transporte de gel antibacterial para aplicación
82 No cumple
a la subida y bajada del transporte y se debe mantener
una ventilación constante durante el recorrido.
Si el transporte es suministrado por la empresa, Se

tiene y se implementa protocolo específico de limpieza
y desinfección (se debe garantizar que el vehículo se
encuentre limpio y desinfectado sobre todo en las
superficies con las cuales los pasajeros van a tener
83 contacto, tales como manijas de puertas y ventanas, No cumple
cinturones de seguridad y asientos, entre otras. El
procedimiento de limpieza y desinfección debe
realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta
de los trabajadores hacia el trabajo o al lugar de
residencia).
Se incentiva el uso de otros medios de transporte

(bicicleta, motocicleta, entre otros) y se ha informado
84 C. Parcial
sobre cómo realizar la limpieza de los elementos como
cascos, guantes, gafas, etc.

ASPECTOS BÁSICOS PARA PREVENIR
4.3 Cumplimiento
COVID-19
Se ha dispuesto información general relacionada con

los lugares de la empresa en los que puede haber
riesgo de exposición:
- Factores de riesgo del hogar y la comunidad
85 - Factores de riesgo individuales C. Parcial

85 C. Parcial
- Signos y síntomas
- Importancia del reporte de condiciones de salud
- Uso adecuado de los EPP

- Lavado de manos.
- Limpieza y desinfección
4.4 RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA Cumplimiento
Se han Informado a los trabajadores las

86 recomendaciones al salir y regresar a la vivienda y se Cumple
cerciora de que las cumplan.

CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO
4.5 Cumplimiento
RIESGO
Se han identificado los trabajadores que conviven con

personas con factores de riesgo (personas mayores de
60 años, o con personas con enfermedades
preexistentes de alto riesgo para el COVID-19,
(Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión
87 No cumple
Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular — ACV),
VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores,
Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica - EPOC,
mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o
con personal de servicios de salud).
Se a informado de las medidas de prevención en

personas que conviven con personas con factores de
88 No cumple
riesgo y se asegura del cumplimiento de los
protocolos.

MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR
4.6 Cumplimiento
PARTE DEL EMPLEADOR
Se ha Desarrollado un proceso/protocolo de vigilancia
para detectar trabajadores enfermos o con síntomas
respiratorios, un sistema de alerta de síntomas y
89 vigilancia a la salud de los trabajadores y manejo de C. Parcial
situaciones de detección de algún trabajador enfermo y
cruce con la información de personal con quienes ha
estado en contacto (cerco epidemiológico).
En el protocolo se Identifican los posibles contactos al

interior de la empresa, e informa oportunamente a los
potenciales contactos, en caso de identificarse
90 C. Parcial
trabajadores positivos para COVI D-19, así como
comunican dichos casos ante las autoridades de salud
competentes.
Se ha definido protocolo de remisión para el

tratamiento de las personas con síntomas, o que hayan
91 sido diagnosticadas con COVID-19, en línea con lo C. Parcial
establecido por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
Se ha Implementado de un canal de comunicación

directo con los trabajadores y todo aquel que se
encuentre dentro de las instalaciones, para que se
92 informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad No cumple
de salud que presente dentro de la empresa o de
personas que avizoren síntomas de mal estado de
salud.
Se procura la rápida identificación y aislamiento de

individuos potencialmente afectados y revisa y acata
93 C. Parcial
las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y
Protección Social para tal fin.
Se ha Coordinado con las EPSs para que realicen

apoyo al seguimiento en la prevención, detección y
94 seguimiento al estado de salud de los trabajadores, No cumple
incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID -
19, si es el caso.
Se ha establecido un proceso para el manejo en
situaciones de detección de algún trabajador o
prestador de servicios, proveedor o cliente enfermo y
95 realizar el cruce con la información de personas con No cumple
quienes ha estado en contacto, dicha persona, esto
también para proveedores y clientes. (Nexo
epidemiológico).

5 MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO DE COVID-19 ENTR
MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO
5 Cumplimiento
DE COVID-19 ENTRE TRABAJADORES
Se ha difundido información periódica a los

trabajadores y al personal respecto de la
implementación de medidas de prevención (distancia
física, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz
96 y boca con el codo al toser), uso adecuado de C. Parcial
elementos de protección personal e identificación de
síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar).
Cuando sean presenciales, estas actividades deben
realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas.

PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES
5.1 Cumplimiento
DE CONTAGIO
Se ha asegurado que se cumplan las disposiciones y

97 recomendaciones de las autoridades de salud en C. Parcial
relación a la prevención del contagio por COVID-19.
Se ha establecido un sistema de verificación
(preferiblemente digital), en el que cada trabajador y
personas que presten los servicios para la compañía,
98 registren todas las personas y lugares visitados dentro No cumple
y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar,
nombre de personas o número de personas con las que
se ha tenido contacto.
Se realiza y evidencia seguimiento diario aleatorio

sobre el estado de salud y temperatura del personal en
99 trabajo en casa o en modalidad remota, de acuerdo con C. Parcial
autodiagnóstico que permita identificar síntomas y
trayectorias de exposición al COVID-19 del personal.
Se verifica que antes de ingresar a las instalaciones o

100 iniciar labores, realizar el protocolo de lavado de Cumple
manos.
Se han establecido canales de información para que los

101 trabajadores informen cualquier sospecha de síntoma o C. Parcial
contacto con personas diagnosticadas con COVID-19.
Se ha establecido un protocolo de verificación de

estado de salud y temperatura de proveedores y
102 C. Parcial
clientes cuando haya algún tipo de ingreso a las
instalaciones.
Se verifica que todos los trabajadores estén afiliados al

Sistema de Seguridad Social Integral, y así mismo,
103 No cumple
solicitar el cumplimiento de este requisito, al personal
indirecto que presta los servicios para la compañía.
Se verifica la asistencia de los trabajadores a las
capacitaciones de prevención y control (forma correcta
104 C. Parcial
de uso de elementos de protección personal, lavado de
manos y otras medidas de autocuidado).
Se asegura que los trabajadores permanezcan en el

105 sitio de trabajo asignado y en el horario de trabajo Cumple
establecido.
Se han establecido para las cuadrillas, las zonas de

106 Cumple
seguridad y salud en el trabajo.
Se promueve el uso de escaleras en vez de los

107 ascensores si el estado de salud de la persona lo C. Parcial
permite.
Se ha aumentado la frecuencia de limpieza de la cabina

108 del ascensor y los botones (protocolo de limpieza y Cumple
desinfección)

6 Cumplimiento
Se ha Implementado y comunicado en la empresa un

paso a paso si una persona presenta síntomas de
109 Cumple
COVID-19 como fiebre, tos y/o dificultad para
respirar.

7 Cumplimiento
Se cuenta con un plan de comunicaciones donde se

divulgue la información pertinente a todos los actores
110 No cumple
relevantes, incluyendo clientes, proveedores y
personal, sindicatos y organizaciones de trabajadores.
Se mantienen las líneas de contacto e información
111 actualizadas a través de los medios que se dispongan No cumple
en caso de cualquier emergencia.
Se han divulgado las medidas contenidas en la

Resolución 666 del 24 de 2020 y la información sobre
generalidades y directrices dadas por el Ministerio de
Salud y Protección Social en relación con los síntomas
112 C. Parcial
de alarma, lineamientos y protocolos para la
preparación, respuesta y atención ante la presencia del
COVID-19 en el territorio nacional, así como en el
departamento o municipio donde opera la empresa.
Se brindan mensajes continuos a todos los trabajadores

y demás personal que preste sus servicios en las
113 Cumple
empresas, autocuidado y las pausas activas para
desinfección.
Se divulga a la población trabajadora del sector, los

protocolos de prevención de contagio de COVID-19 y
114 de atención de casos sospechosos de contagio, en No cumple
articulación con las Entidades Promotoras de Salud-
EPS y con la asesoría y asistencia técnica de las ARL.
Los mecanismos de información establecidos al

115 usuario, son visibles, legibles, C. Parcial
oportunos, claros y concisos.
Se utilizan medios de comunicación internos, mensajes

por alto parlantes, protectores de pantalla de los
116 computadores, aplicaciones digitales donde se Cumple
recuerde a los trabajadores el protocolo del lavado de
manos, antes de iniciar su labor.
Se realizan charlas informativas periódicas a los
trabajadores y al personal que presta sus servicios en
las empresas respecto de la implementación de
medidas de prevención (distancia social, correcto
117 C. Parcial
lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el
codo al toser), uso adecuado de elementos de
protección personal e identificación de síntomas
(fiebre, tos seca y dificultad para respirar).
Calificación Evidencia / Observación Revisión Obycon
se establece el documento parcialmente Se radico protocolo de bioseguridad para

0.5
por falta información obras de construcción
Cumple parcialmente, ya que no se Dentro de nuestro protocolo general se

0.5 evidencia el nombramiento por nombraron responsables para a garantizar
funcionario , solo por cargo. su cumplimiento
No se evidencia la existencia del censo de

0 se adjunta censo de trabajadores
los trabajadores
2 50%
URIDAD PARA LOS TRABAJADORES
IDAS GENERALES
Calificación Evidencia / Observación
la zona de lavados de manos existe y se

Existe la recomendación , pero no se
0.5 encuentra relacionada en al layaut del
evidencia la ubicación
proyecto
1
El personal será capacitado
se contempla pero no hay un plan de periódicamente, según cronograma de
0.5
capacitación evidenciado capacitaciones establecidos por la
compañía
Se cuenta con lista de chequeo para

verificación de cumplimiento del
protocolo de bioseguridad, la cual debe
0 no s evidencia información
ser diligenciada semanalmente y firmada
por el decir de obra, residente técnico e
inspector SST
Se realizo la adecuación de las áreas de la

obra con medidas estratégicas que nos
0.5 no se evidencia toda la información
ayuden a evitar el contagio por
coronavirus.
3.5 35%
Se incluye plano con la distribución de

no se evidencia el distanciamiento de 2
los puestos de trabajo, donde se evidencia
0.5 metros y registro de modificación en los
el cumplimiento del distanciamiento
puestos de trabajo.
social con mínimo 2 metros
1
la capacitación se encuentra incluida en
no se evidencia el distanciamiento de 2 la inducción y Semanalmente se estarán
0.5
metros realizando capacitaciones relacionadas
con la prevención del cavad 19
2 67%
se entrega elementos de protección

Se debe registrar la programación de personal, y se dejara registro en el
0.5
frecuencia de entrega de EPP formato; entrega de elementos de
protección personal.
No se evidencia registro de la

Se cuenta con señalización alusiva a las
0 existencia de la señalización de uso técnicas de uso del tapabocas. Se cuenta
adecuado de App con señalización general de obra para el
uso de los EPP
Se menciona la acción en el protocolo, Se cuenta con recipientes para la

0.5 pero no se evidencia la ubicación ,ni la disposición final de elementos de
cantidad por centro de trabajo protección personal.
4 67%
1
0 no se evidencia información se tiene estipulado limpiezas de áreas

criticas mínimo 3 veces por días
Se incluye instructivo sobre el proceso de

0.5 no se evidencia información
limpieza y desinfección
Se incluye en el protocolo de
bioseguridad de la compañía
La empresa cuenta con los elementos e

insumo suficientes para el correcto
cumplimiento del protocolo de
bioseguridad
Se cuenta con instructivo para proceso

de limpieza y desinfección de insumos
0 no se evidencia información
empleados para las actividades de
limpieza del proyecto
la capacitación se encuentra incluida en

0.5 no se evidencia el plan de capacitación
el cronograma de capacitaciones
No se evidencia registro de capacitación

0.5 se realiza seguimiento y monitoreo de
al personal de servicios generales
todas las actividades y se dejan registros
Se cuenta con una empresa especializada

0 no se evidencia información contratada para la realización del control
de plagas
Contamos con la contratación de
0 no se evidencia información empresa especializada para las tareas de
desinfección
se cuentan con las hojas de seguridad de

No se evidencia registro de la hoja de
los insumos químicos que se emplearan
0 seguridad de los insumos químicos
para las jornadas de limpieza y
empleados.
desinfección.
Se cuenta con epp adecuados para la

aplicación de estos productos químicos
No se evidencia la existencia del

se cuenta con un cuarto para el
0 espacio de almacenamiento, no se
almacenamiento de sustancias químicas.
mencionó
4 31%
No se evidencia información del Se solicitara según la necesidad del

0 servicio que nuestros proveedores
proveedor de insumos.
cumplan y se ajusten a todos nuestros
protocolos de seguridad
0 No se evidencia información se cuenta con protocolo y esta dentro del

protocolo general interno
No se evidencia información del

0
proveedor de insumos. se realiza aspersión con hipoclorito, al
momento de recibir productos e insumos
0 No se evidencia información Las áreas de almacenamiento se

encuentran limpias y sanitizadas
periódicamente
Se cuentan con las hojas de seguridad de

No se evidencia ficha técnica de los
0 los productos químicos empleados en los
productos químicos.
procesos de limpieza
0 No se evidencia información Todos los recipientes se encuentran

rotulados
No se evidencia procedimiento de
una vez se dejen de utilizar los
Manejo y disposición de envases de
0 recipientes se les dará disposición final
detergentes, jabones, desinfectantes, se
con el gestor ambiental
implementa y se verifica cumplimiento.
0 0%
No se evidencia protocolo de gestión de

residuos, su recolección permanente y
Los residuos se gestionan a través de la
almacenamiento. Este incluye limpieza y
entidad ambiental autorizada en la zona
desinfección de contenedores,
0.5 dentro de la divulgación del PAPSO se
presentación al servicio de recolector
considero la correcta separación de
externo, definición y uso de elementos de
residuos
protección personal, procedimientos de
higiene.
Se contempla socializar esta información

0 No se evidencia capacitación al personal dentro del plan de capacitaciones
con respecto a este tema
se cuenta con canecas de custodia para

0 No evidencia información al respecto los residuos contaminados, separados de
los residuos aprovechables
0.5 17%
SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO
de acuerdo a lo establecido en la circular

001 se establece el protocolo de
0 No evidencia información al respecto
bioseguridad para darle cumplimento a
las medidas de higiene dentro del trabajo
Se cuenta con perfil socio demográfico

0 No aportaron información del perfil actualizado
sociodemográfico de la empresa
Se ha caracterizado el lugar de
procedencia de los trabajadores y además
se realiza un consentimiento informado
diario con el fin de informar el contacto
con personas de alto riesgo de contagio
del covid 19
En el formato encuesta preventiva

0 No se evidencia información semanal se puede identificar el personal
mayor de 60 años presente en la obra
El proyecto no tiene trabajadores que

0 No se evidencia información
estén realizando trabajo desde casa

Se cuenta con un consentimiento
informado donde deja el registro de
temperatura en 2 jornadas al día
Se cuenta con un consentimiento
informado donde deja el registro de
temperatura en 2 jornadas al día
Se debe registrar el punto de desinfección
0.5 no se evidencia el plan de capacitación Se adjunta plan de capacitaciones

a través del protocolo general interno se
0 No se evidencia información ha establecido un paso a paso siguiendo
los lineamientos de la circular 001 para el
reporte de posibles contagios, adicional a
esto se cuenta con un listado telefónico
para el reporte de casos de coronavirus a
las EPS
2 22%
Se utilizan canales de comunicación

intenso para la divulgación de
información, todo el personal del área
0 no se evidencia el plan de capacitación
SST fue capacitado por ARL
COLMENA en coronavirus tranquilos y
preparados
0 0%
Se realizara capacitación al personal y se

La empresa debe presentar registros de
0.5 dejara registro en formato de asistencia a
asistencia a las capacitaciones .
capacitaciones
se establece procedimiento el cual se

0.5 no se evidencia información encuentra incluido en el protocolo de
bioseguridad
Se capacitara y fomentaran hábitos de

vida saludable con los empleados, que
busquen disminuir el riesgo de contagio
del virus COVID 19
Se capacitara y fomentaran hábitos de
vida saludable con los empleados, que
busquen disminuir el riesgo de contagio
del virus COVID 19
1.5 50%
La empresa adopto todos los protocolos

de bioseguridad establecidos por el
gobierno nacional para disminuir el
riesgo de contagio del virus COVID 19
Se establecen turnos de trabajo que

0.5 soportar mas información permitan evitar las aglomeraciones de
personas y mantener el distanciamiento
social
Se imparten medidas y recomendaciones

0.5 no se evidencia información para el uso de transporte alternativos y
transporte publico
2.5 63%
Se establecen turnos de trabajo que

permitan evitar las aglomeraciones de
0.5 soportar mas información
personas y mantener el distanciamiento
social
0.5 soportar mas información Se establecen puesto indíqueles para el

consumo de alimentos
Se cuentas con paños y alcohol para

0 no se evidencia información realizar la limpieza de las superficies del
horno microondas
1
Se Adjunta plan de capacitación alineado
0.5 no se evidencia el plan de capacitación
a la prevención del coronavirus
2.5 50%
se cuenta con 8 lavamanos y

proporcionalmente se irán colocando de
0.5 No evidencia información al respecto
acuerdo al aumento de la población
trabajadora
La empresa suministrará una bolsa a los

1 empleados para guardar la ropa de
calle.
periódicamente se realiza mantenimiento

de los equipos de aire acondicionado y
durante el día se permite la circulación
del aire a través de las ventanas
Se cuenta con 8 lavamanos y

no se menciona en el protocolo pero no
0 proporcionalmente se irán colocando de
se evidencia su ubicación
acuerdo al aumento de los trabajadores
se cuenta con canecas con tapa para el
0 desecho de los elementos de bioseguridad
se evidencia su ubicación
utilizados en el proyecto
se cuenta con sistema de ingreso con

no se menciona en el protocolo pero no lector de códigos barras por proximidad
0
se evidencia su ubicación que permite el distanciamiento entre los
trabajadores

0.5
se evidencia su ubicación la empresa ha empleado cuartos para el
aseguramiento de elementos personales,
que se usan bajo todas las medidas de
seguridad para evitar la propagacion del
virus, adicionalmente se suministra
bolsas para guardar su ropa de cambio.
las zonas de trabajo y transito se

encuentran despejadas
3.5 39%
1
se realiza sanitizacion por aspersión al
ingreso al proyecto a todos los
trabajadores, se hace toma de
temperatura, limpieza de zapatos para
autorizar el ingreso. Se le entrega una
bolsa a cada trabajador para guardar
durante el día su ropa de cambio, se le
entrega a los empleados una dosificación
de alcohol para la desinfección de sus
elementos de trabajo.
1.5 75%
se ha comunicado a proveedores y
contratistas de la importancia de seguir el
protocolo de bioseguridad conservando el
0 No se evidencia información distanciamiento social y siguiendo la
etiqueta respiratoria. Todos deben usar
sus propios elementos de protección
personal.
se cuenta con un horario para nuestros

proveedores de servicios
0 No se evidencia información no aplica para el proyecto
0 0%
0.5 no evidenciar el plan de capacitación Se adjunta plan de capacitación alineado
a las exigencias apara la prevención del
COVID 19
NO APLICA, la empresa no suministra

0.5 No se evidencia información
transporte a sus empleados


Se recomienda el uso de transporte

alternativo
1.5 25%
Se informa sobre los factores de riesgos

presentes por el contagio del virus
Se menciona la información, pero se
0.5 COVID 19, Con instrucciones precisas
carece de evidencia
sobre las medidas de mitigación del
riesgo
Se informa sobre los factores de riesgos
presentes por el contagio del virus
Se menciona la información, pero se
0.5 COVID 19, Con instrucciones precisas
carece de evidencia
sobre las medidas de mitigación del
riesgo
0.5 50%
1 100%
Se implementa una encuentra preventiva

semanal donde se identifica la
convivencia con personas personas
0 Se anexa encuesta
vulnerables mayores de 60 años, o con
personas con enfermedades preexistentes
de alto riesgo para el COVID-19
se realizaran capacitaciones relacionadas

con la prevención del covid 19
0 0%
A través de nuestra encuesta diaria se
pueden identificar, trabajadores que
presenten sintomatologías asociadas al
virus covid 19
Se incluye dentro del protocolo de

0.5 no se evidencia información bioseguridad el actuar en caso de posible
caso positivo para COVID 19
No se evidencia protocolo de

0.5
seguimiento
Dentro del PAPSO se estable el protocolo
de remisión y traslado de personal con
sintomatología asociada al COVID 19.
Dentro del PAPSO quedo establecido que

se debe comunicar de forma inmediata a
todos los trabajadores si existiera un
posible caso positivo
Se identifican los trabajadores con

vulnerabilidad mayor a contraer el virus,
siguiendo todos los lineamientos
establecidos
Se esta gestionando con las entidades

promotoras de salud EPS estrategias que
fortalezcan la prevención del virus
COVID 19
1 ante la toma de temperatura superior a
38° no se permite el acceso a obra 2. si la
temperatura es de 37.5° se espera 15
minutos y se hace confirmación de
temperatura 3. ante un posible caso la
persona será trasladada a la zona de
0 no se evidencia información cuidado de salud ubicado dentro del
proyecto y se llamara al servicio de
ambulancia, 4 en el protocolo general
interno se estableció que los miembros
del PAPSO y del COPASST, serán los
encargados de investigar los contactos
que tuvo el trabajador
2 29%
ONTAGIO DE COVID-19 ENTRE TRABAJADORES
Se establece la divulgación de la
información en el plan de capacitaciones
ajustado para la prevención del
coronavirus
0.5 50%
A través de los protocolocos establecidos

0.5 no se evidencia información se asegurar el cumplimiento de cada una
de las medidas que allí se contemplen
De forma física se esta realizando un
consentimiento informado
Se registra la toma de temperatura 2

veces al día, y aleatoriamente durante la
jornada se toma la temperatura a una
muestra superior al 50 % de la población
Se emplea el registro en el formato

consentimiento informado, donde el
trabajador podrá reportar sus síntomas o
0.5 falta d e información
contacto con alguna persona sospechosa
o diagnosticado positivo para el virus
COVID 19
Se emplea el registro en el formato

0.5 falta d e información consentimiento informado, donde
proveedores o visitantes podrán reportar
sus síntomas o contacto con alguna
persona sospechosa o diagnosticada
positivo para el virus COVID 19
La empresa cuenta con mecanismos para

verificar la afiliación al sistema de
seguridad social, adicionalmente
0 No se evidencia información Mensualmente se solicita a todos los
contratistas presentar los soportes de
afiliación a seguridad social y pagos de
planillas
Se deja constancia en formato registro
No se evidencia información y plan d de asistencia cada que se socializa un
0.5
capacitación tema de inertes para la población
trabajadora
1 se necesita información clara Se empleara zona de seguridad y salud en

el trabajo donde puedan recibir atención
en caso de emergencias
NO APLICA , el transito de las personas

dentro del proyecto no es superior a 2
0.5 falta evidencia información
niveles, por lo que no se hace necesario el
uso de ascensores
7 58%
1 100%
para la divulgación de información se

emplea el uso de correos electrónicos,
carteleras informativas , folletos, grupos
0 No se evidencia información de WhatsApp, divulgaciones. Que
garanticen la recepción de información a
todos los actores con relación con el
proyecto
la empresa cuenta con líneas de
0 No se evidencia información información actualizadas dispuestas para
la atención de emergencias.
Se establece capacitación dentro del

0.5 No se evidencia información temario del plan de capacitaciones para la
prevención del coronavirus
se realizan capacitaciones enfocadas en la

prevención del covid 19 y canales de
atención en caso de la presencia de
síntomas asociados con el virus
Se emplean, carteleras y folletos con

información clara, veraz y concisa
1
0.5 falta de información Se adjunta plan de capacitación
3.5

Conceptos de Verificacion YARUMO

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