Municipio:

Madrid Cundinamarca

Secretaría de Gobierno y Seguridad

Descripción de las actividades importantes en cada una de las fases del Ciclo administrativo
(planeación, organización, dirección y control).

“Estratégica, P. Planeación estratégica, plan anual y presupuestos como funciones del

ciclo administrativo y su comportamiento… (P. Estratégica - gestiopolis.com)”.

1. PLANIFICACIÓN

Misión

La Secretaría de Gobierno tendrá a su cargo la formulación de políticas en materia de

seguridad, protección y promoción de derechos y libertades públicas, con el objeto de
fortalecer y garantizar a los habitantes del municipio la convivencia y la igualdad dentro de
un marco jurídico democrático y participativo.
Objetivos

La secretaría de Gobierno y Seguridad es una dependencia del nivel central, que tiene como
objetivo apoyar, coordinar, desarrollar, evaluar políticas y programas de la administración
relacionados con el mantenimiento y preservación del orden público convivencia pacífica y
la seguridad ciudadana en el Municipio, el control y vigilancia de los establecimientos
públicos comerciales, la protección del espacio público, bienes de uso público, así como la
protección al consumidor, la resolución pacífica de conflictos, cultura ciudadana y
pedagogía de la paz, el ejercicio de las facultades y atribuciones de policía, la educación y
protección de la familia y el ejercicio de os derechos y obligaciones individuales y
colectivas.

Medios para lograrlos

Planificar programas y proyectos para los sectores de justicia y seguridad ciudadana y

desarrollo comunitario.

 Formulación, revisión y consolidación del “Plan Integral de Seguridad y

Convivencia Ciudadana”.
 Liderar el diseño de estrategias conducentes a lograr la implementación de las
políticas públicas de Derechos Humanos, victimas y desplazados, en coordinación
con las entidades competentes del orden local, departamental y nacional.
 Generar estrategias para promover la conciliación y concertación en la solución de
conflictos que contribuyan a la paz ciudadana y al fortalecimiento de la autoridad
civil.
 Diseñar las políticas en materia de seguridad, conjuntamente con los representantes
de la Fuerza Pública, organismos de seguridad y justicia a nivel territorial,
articulado con la política y estrategia de seguridad que formule el Gobierno
Nacional, de conformidad con normativa que regula la materia. Formular políticas y
acciones para la conservación y recuperación del orden público y desarrollar
mecanismos tendientes a garantizar el respeto de los derechos constitucionales en la
jurisdicción del municipio.
  Diseñar panes para controlar las ventas callejeras o ambulantes, colocación de
avisos, ubicación de cables de televisión, antenas parabólicas, ocupación de vías y
demás actividades inherentes al cargo, sean tramitadas oportunamente, de acuerdo a
las normas exigidas.
 Diseñar programas de desarrollo social y comunitario, tendientes a fomentar la
participación ciudadana y comunitaria en la gestión municipal.
 Formular políticas y lineamientos para el manejo y transferencia de información y
para el diseño operación del sistema municipal de información al igual que al
sistema nacional de información para la Gestión del Riesgo de Desastres.
 Elaborar el Plan General para la Atención de Emergencias, Desastres y Gestión del
Riesgo.

2. ORGANIZACIÓN

Se realiza la distribución del trabajo de acuerdo con las funciones y responsabilidades de

cada dirección se revisan los planes y programas y los recursos con que se cuenta para
llevarlos a cabo, recursos que se han presupuestado desde la planeación. También se
analiza que documentos se requieren como evidencias y control de las acciones tales como
las planillas de asistencia de seguridad y convivencia, la planilla de atención al usuario en
comisaría, los informes, actas, constancias, notificaciones y todo lo que se requiere para el
cumplimiento de dichos procesos y procedimientos.

Las inspecciones de policía deben cumplir con las siguientes actividades para
responder a los requerimientos de la comunidad y cumplimiento de sus funciones:

 Revisar y tramitar las certificaciones de vecindad para adelantar los procesos y

autorización y vigilancia de rifas, juegos y espectáculos públicos.
 Otorgar permisos de policía a actividades y eventos que implique perturbar y ocupar
el espacio público o que generen ingresos o derechos municipales.
 Realizar control de los comportamientos contrarios a la convivencia establecidos en
la Ley 1801 de 2016 Código nacional de seguridad y convivencia ciudadana.
  Generar espacios de concertación entre ciudadanos, para la resolución pacífica de
conflictos, rescatar la solidaridad, disciplina, convivencia social y la seguridad de
los ciudadanos.
 Asistir a los consejos de gobierno.
 Efectuar control operativo de las acciones urbanísticas.
 Expedir guías de movilización que permita el traslado de ganado, muebles y
enseres.
 Verificar la legalidad de las actividades de construcción y venta en el municipio de
Madrid.

Las Comisarías de familia

 Asesorar y orientar a la población víctima del conflicto armado o en

desplazamiento.
 Velar por la integridad física y restablecimiento de niños, niñas y adolescentes.
 Establecer medidas de protección a las víctimas de violencia intrafamiliar.
 Conciliar las obligaciones alimentarias establecidas en la ley.
 Conciliar la custodia y cuidado personal establecidos en la ley.
 Promover acciones eficaces para combatir la violencia intrafamiliar y salvaguardar
la armonía familiar.

Fuerza Militares (EJC y FAC)

 La Fuerza Aérea Colombiana tiene jurisdicción terrestre en el municipio, por lo cual

en coordinación con las diferentes entidades del Estado garantizaran la seguridad y
vigilancia del mismo.
 El Ejército Nacional en coordinación con las diferentes entidades del Estado
garantizaran la seguridad y vigilancia del municipio.

3. DIRECCIÓN:

La Secretaría de Gobierno depende del alcalde y tiene bajo su mando las inspecciones de
policía y las comisarías de familia.
De acuerdo con el programa de gobierno del alcalde y los procesos y procedimientos que se
deben ejecutar en cada dependencia la Secretaria de Gobierno da a conocer a su grupo de
trabajo los planes y metas que se desean alcanzar por la administración para que se ejecuten
bajo su liderazgo y una constante comunicación para llevar lograr los mejores resultados.

4. CONTROL:

La secretaria de gobierno realiza seguimiento a metas, mide indicadores de gestión y

verifica acciones correctivas y preventivas según hayan sido los resultados presentados en
los informes que rindieron los jefes de despecho, lo cual permite conocer si la forma como
se hizo es la correcta o es necesario cambiar de estrategia para tener mejores resultados.

Como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones:

Durante el desarrollo del presente trabajo hemos podido evidenciar el objetivo del Ciclo
Administrativo, que no es más que buscar el máximo provecho a todos los recursos de la
organización, siendo eficaces en el desarrollo de todas sus tareas, debiendo existir cohesión
entre el personal directivo, administrativo y operarios, buscando complementarse el uno al
otro.

Luego de planear las actividades que se realizaran a futuro (que, como, cuando y donde),
debemos distribuir el trabajo a las dependencias que conforman la organización de acuerdo
a sus competencias y recursos.

En la fase de Ejecución encontramos toda la cadena para el cumplimiento de las actividades

planeadas, verificando su ejecución de la forma y periodicidad establecidas.

En la última función del ciclo, se busca garantizar que la organización este cumpliendo
normas y procedimientos establecidos dentro de la misma, como fuera ella, en esta función
se evaluaran aspectos positivos y se determinaran oportunidades de mejora.

La interrelación que existe en el ciclo administrativo es absolutamente necesaria para que

se logren los objetivos propuesto por la administración desde la planeación hasta el control
de los resultados.