CONCEPTOS Y DEFINICIONES DE ALGUNAS DE LAS

TIPOLOGÍAS DE EVENTOS MÁS UTILIZADAS

CONGRESO:

Un congreso es una reunión no orientada hacia los negocios con una frecuencia que,
generalmente, es fija, y con una característica extraordinaria en la que los participantes que
pertenecen a diferentes lugares, se reúnen en un lugar y fecha determinados previamente,
para asistir a una reunión organizada en la que los delegados desempeñan una función
multi-interactiva, de debate y competitividad, frecuentemente asistida por servicios
especializados.

Sus objetivos se centran en:

 Estudiar determinados temas

 Intercambiar conocimientos
 Elaborar conclusiones
 Proponer metas
 Relaciones humanas

Consideraciones acerca de un Congreso:

 La organización de un congreso se basa en una buena capacidad de negociación.

 Todo operador, OPC y persona vinculada al tema sabe que para desenvolverse
con éxito en este complejo mundo del mercado de eventos, es indispensable
conocer y aplicar hábilmente el arte de la comunicación.
 Situación única, que no permite ensayo previos ni segundas presentaciones; por
esto es tan necesaria una óptima organización desde el principio.
 La calidad sobre todo es lo que hace la diferencia entre el éxito y el fracaso.
 La necesidad y beneficios de tener profesionales encargados de los miles de
detalles que rodean a un congreso, convención u otros eventos, ha sido
reconocida por un gran número de organizaciones y asociaciones.
 Si un Palacio de Congresos es un pequeño mundo, el fenómeno global del
congruismo constituye un hecho de gran interés y trascendencia.

Herramientas necesarias para garantizar el éxito de un congreso:

 Tema adecuado
 Conferencistas líderes de opinión
 Sede y fechas aptas
 Conocimiento de los participantes potenciales (mailing list)
 Contar con un equipo de trabajo con las siguientes características: Profesional,
armónico, bien estructurado y creativo, paciente, flexible, adaptable, con poder de
decisión, ordenado, afable, bilingüe.