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Construyendo Futuro
Construyendo Futuro
“Cuidando y reforestando,
Cultura se va formando”
LOGO
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
VISIÓN
DOFA
AQP
JUSTIFICACIÓN
PLAZA
La empresa va a prestar sus servicios a nivel nacional por ahora
PROMOCIÓN
Afiches
Pendones
Publicidad por medio de las redes sociales
PRE-EVENTO
COMITE ORGANIZADOR
Wilman mahecha. Comisión de logística
Santiago olaya. Comisión técnica
Albeiro cruz. Comisión de protocolo
Anderson Gutiérrez. Comision de recreación
INVITADOS O 0ARTICIPANTES
Abierto para todo público
UBICACIÓN
Parque principal de utica
FECHA
5 de diciembre 2020
CRONOGRAMA
1. Planeación de evento: 12 de noviembre.
2. Permisos de desarrollo de evento: el 15 de noviembre
3. Contratación de personal adecuado: 17 de noviembre hasta el 1 de diciembre
4. Preparación de temas para el evento: 12 de noviembre hasta 1 de diciembre.
5. Alquilacion de material que va a utilizar para el evento: del 26 de noviembre al 4 de
diciembre
6. Pruebas de capacitación con el personal: del 1 deciembre al 4 de diciembre
7. Decoración y instalación de metarial : 4 de diciembre
8. Evento : 5 de diciembre
9. Levantamiento de todo aquello que fue utilizado: 6 de diciembre.
ESTIMACION DE RECURSOS
Recursos humanos: participantes y comité organizador
Recursos materiales: carteleras, sillas, maquetas
Recursos técnicos: equipos de sonido, opoyo audiovisual
ELABORAR PROSUPUESTO
Egresos
*Publicidad y promoción
*Alquiler
*Servicio profesional
*Imprevistos
Ingresos
*Actividades especiales
*Venta de comidas y bebidas
*Donativos y patronizadores
PROMOCION DE EVENTOS
Medios de comunicación
Publicidad impresa
EVENTO
POST-EVENTO
*AGRADECIMIENTO
El agradecimiento será por parte del comité organizador de este evento. Por su grandioso
trabajo y compromiso atendiendo bien a los invitados, ofreciéndoles información sobre el
cuidado del medio ambiente.
*EVALUACIÓN
Según el personal capacitado y cumplimiento de los invitados, diría que el evento fue
mejor de lo que esperaba así que tendrá un 10/10 siendo así el mejor evento sobre el
cuidado del medio ambiente.
*MEMORIA Y CUENTAS
Podemos decir que este evento fue el mejor hasta el momento que sa ha organizado, ya
que el comité encargado cumplió paso a paso sus funciones sin enredos y con
compromiso resaltando así la iciativa de la nueva generación por cuidar el medio
ambiente.