Proyecto de Evento

Prom. 2020

Asistencia Administrativa

SENA

Anderson Alfonso Garces Gutiérrez

Grado 11º

Ficha técnica: 1842077

PRE EVENTO
1.Evento: graduación.

2.Nombre: promoción 2020

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3.Objetivo general: Resaltar la graduación como uno de los momentos
más anhelados en la vida de los estudiantes.

4.Objetivos específicos:
*lograr que los participantes se diviertan y disfruten del evento
*brindar actividades recreacionales y creativas para los participantes
*fomentar el entretenimiento y la diversión en este día tan importante.

5.Comité organizador: estudiantes de grado 11, padres de familias y

directivos docentes.
6.120 invitados, padres de familia, estudiantes y directivos (debido a la
pandemia).

7. Lugar:Finca el paraíso.

8.Fecha: 30 de noviembre del 2020.

9.
1)entrada de los estudiantes murillistas con el acudiente
2)himno nacional
3)himno murillista
4)himno a utica
5)entrega de diplomas
6) palabras de rectora
7) palabras de un alumno del grado once
8) proclamación de estudiantes
9) cena
10) marcha final.

10. Presupuesto

En esta celebración vamos a tener un presupuesto de:

● Arriendo del lugar: 500.000 mil pesos.

● Decoración : 300.000 mil pesos.
● Comida y bebida : 2’700.000 mil pesos.
● Sonido y dj: 500.000 mil pesos
● Mozos: 1’300.000 mil pesos
● Luces: 200.000 mil pesos.
● Dipolmas y agregados: 300.000 mil pesos.

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 ● Prestación de mesas y demás objectos a utilizar: 2’000.000 de
pesos.

11. Contratación de personal

Para esta celebración vamos a contratar personal capacitado en cada una

de sus tareas, como lo es:
● Dj.
● Mozo.
● Presentador.
● Cocinero.
● Decoración.
Cada uno con experiencia, para poder ofrecer la mejor celebración y que
todo fluya bastante bien.
Cada uno de los empleados será contratado por un corto tiempo, siendo
así se someterán apruebas para que a la hora del acto no hayan
problemas.

EVENTO.

1. Los estudiantes de 11 ingresan acompañados de sus acudientes por la

alfombra roja y seguido cada uno ocupa sus respectivos lugares.

2-3. Los asistentes al acto se ponen de pie para escuchar con respeto el
himno nacional y el himno a utica.

4. Interpretación del himno murillista interpretados por los estudiantes

del grado 11.

5. Los estudiantes son nombrados en orden alfabético los cuales deben ir

a recibir su respectivo diploma.

6. Seguidamente la señora rectora se dirige a los presentes en este

evento.

7. Un estudiante de grado 11 toma la vocería y dirige las palabras a los

presentes.

8. La rectora realiza el protocolo de proclamación donde resalta el título

obtenido por los estudiantes y los estudiantes arrojan el birrete.

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9. Los graduados pasan a las mesas con sus acompañantes para degustar
de una rica cena.

10. Terminado el acto cada familia se dirige a sus hogares.

Pots evento

1.El acceso de los estudiantes en orden de grados 1101 ingresa y se ubica

en la parte izquierda del salón y el grado 1102 se ubicará a la izquierda del
otro grado. Después de estar formados por hileras se entonaran los
himnos, ya pasado el canto de los himnos, se pasará a el momento
esperado de todo estudiante, la entrega de su diploma, un diploma por el
cual lucharon y dejaron cada esfuerzo valioso en el, algo que si marcará su
vida.

Después la señora rectora les dará unas palabras las cuales los motivará y
los felicitaron a todos.

Al terminar las palabras de la señora rectora, un estudiante en especial

dará su agradecimiento y dará sus palabras también, después tendremos
la proclamación de los estudiantes y se vendría el festejo, con una cena
que disgustara el paladar de los estudiantes y demás acompañantes.
Terminada la cena tendremos la marcha final de un evento que es más
que algo ordinario es un ciclo es un paso más para la vida de cada uno.

2. Agradecimiento

El agradecimiento será por parte de los padres a la institución ya que esa

institución le brindó el conocimiento para que ellos pudieran lograr lo que
ya tienen, claro también habrá agradecimiento a los organizadores de este
evento. Por su grandioso trabajo y compromiso.

3. Evaluación

Según el personal capacitado y cumplimiento de los estudiantes, diría que

el evento fue mejor de lo que esperaba así que tendrá un 10/10 siendo así

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la mejor Prom. celebrada a pesar de las circunstancias.

4.Cumplimiento de los compromisos adquiridos

Ya mencionado antes, podemos decir que hubo compromiso total y

cumplimiento LA, con la labor de cada uno entregada a la hora del evento.

5.Memoria y cuentas

Podemos decir que este evento fue el mejor hasta el momento que Se ha
organizado, ya que el comité encargado cumplió paso a paso sus
funciones sin enredos y con compromiso.

Cronograma

1.Fijación del lugar:

1 de octubre del 2020

2. Ordenamiento de grados 11 en su canto y paso para las marchas.

1 octubre hasta 5 de octubre del 2020

3. Contratación de personal

Esto llevará más de un mes así que, comenzaremos desde el 1 de

octubre hasta 1 de noviembre.

4. Pruebas de personal

4 de noviembre hasta el 15 de noviembre.

5. Decoración y instalación de objetos necesarios para el evento.

Desde el 4 de noviembre hasta el 10 de noviembre.

6. Iniciación de evento

30 de noviembre

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