rons MUNICIPALIDAD DISTRITAL MACARI elo Regine Pane? Resolucién de Alcaldia N?055.2019-MDM/A. Macati, de Marzo de 2019, EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI=MELGAR -FUNO vistos: 15 ae en Sttn Onin de eh 14 de mara de! 209, Opinii Legal N* 0102018.MDMIOAL de eka Entei 201, INFORME N 0542019-MDMISGIDURMTO de fhe 21 ce ad GARTA Nt Ot 201SMDMICPCIC de tc 20 de ine de 2019 9 tr Duca, eee SU SIDURIMOM y dis ue a contenen, CONSIDERANDO: 5 Al 19 de a Contain Poli de er, cncordame cane riclo dl Talo ere ey rpc de Mapes N" 2797 els acs Manca ok Petro Local ur gzan de toni eonémia yamine cn stunt de snes ue, seg na CARTA N° 01-2019 MOMIIGPCI de |e febrero del 200, nen Guido ‘01-2018 de. Precedents prs a cin Prespuesara Dette Gus spin Infre N° 0342019. MDMISGIDUIVEMTO de fla 2! de abr eos cones, con oval N25 de eh 21 de eter de 2019, lS Guede lniestuctnny Desole Uee Rant ibe Magno Tasca Que, reite opinion de FAVORABLE Y APROBACION deena POIP01 de Proctimienns para i Ejcuin, Supervise y Ligldaein de Otte Gee hes Ejlacion Presuperra Dice ‘us, Ss Onna de fica 4 de marzo del 209, spas en conidern ante pen del se Municip a "Diecia N° 01-2019 de Procedneos pr a Ecsta oper ee te Obra en Modan de Ej Prepac Dec, pov cpnion iene oat ‘mimes del Consejo Muna, e aro on el voto mapas {es means OPINION LEGAL N*010:2018-MOMIOAL de fecha 15 de marzo de 219, a Oring fame ez cla gue maa Resto de Contra Ne 1958-66, apts eg ee ‘ln ec dcr por adnan dec lore cl mca eaten ea ‘urabao pr el D. Leginivo N° 1252 y su realaneno aba por of Denes Sonn fea EFI.» Por ino opin ques prs adele U0|2018-SGIOURIMDM, moll es wna ‘Alcl estado» las considraciones exp, lap ora Ofna de Asso ua yen wo suis one lo 6) il 20° Arial 3° de Lap Ne NL Orcas + Manilitades, con vito bueno de Ofna de Avesta Idea ym Goch teiernAlii Primer, ~ APROBAR ia “Diciva N° 0012019 de Procedienos pic a jeu, oe, MUNICIPALIDAD DISTRITAL MACARI “Copttal thipian dele Kegiin Pane” TT Eee CO Actua Segunda |e 8 opngn drcive apo ne ale que presee el pee acs role (Aticslo Tereer, ~ DISPONER. a lx Ofcina de Seccra Genel i dion de fs presente sli, g {,TRANSCRIDIR a pres Reso, als Geena Municipal, Grecia do kano ~ Leal y dens egos rie de fet [REGISTRESE, COMUNIQUESE, CLIMPLASE Y ARCHIVESE Autialo Conia fp7 toes DesaiMAGARI “Capital Mipioa de la Regine Flin” Ma Resolucién de Alcaldia 1N® 055.2019-MDM/A. Macari, Mb de Marzo de 2019, EL AUCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI~MELGAR PUNO. vistos: € En SeviénOntnria de fecha 14 de marzo de 2019, Opin Leal N° 010-20 ©-MOMIOAL de fecha 15 de warn de 2019, INFORMEE N" 054-2019. MDMISGIOURIFMTQ. fecha 21 de ae da 2, [ CaRrAa’W* olanisiaDMiaGPCiC de ecka 20 de febrero de 2019) le Diciva NDI <= 2019 | SoIDURMDs dems que a conten, CCONSIDERANDO: Qe, Arlo 194 de Ia Consul Paitin de Per. conordants ano Anil dl Talo rctinina f Ley Orznin de Munipldades N° 27972, exblece que as Manip on lo rye Et obiemo Los que yocan de sutnaraecninca y fminitstv cn os nuts desu compen Que, spn CARTA N° 01-2019]MDMGPCX de eh 20 de febrero del 219, genie ldo ort Paredes Caloun, presenta a claborcin de a "Dheva N° GO12019 ae Proves poy ain, Superviiny Liguiacin de Obras en a Medal de Eeectn Presepeseria Dic sie 4 ta vite ene aestva aco que ci iegada co ano pare, de lt iguentetmas 1) Gece, I) Pocdinentos pra la Eeccin de abt I) Reqstes pees at econ de se VY cement dra a ection de un bray V rene prs ual dso ou, seat informe N* 034.2019. MDMISGIDURIMTQ de fect 2) defer de os cote, con oN" 628 de fc 21 de etrero del 209, el Sub Gers deInfasuctrey Deseo ann ara kero Magno Tacs Quen, rite opinii de FAVORABLE Y APROBACIGN de “Dict Ne ni19 de Proceliniewos pas in fjeechn, Saperiiony Ligne Obras en le Modell de Ej Prespuctia Dec's ‘uc. en Sesin Orda de fecha 4 de mars del 2019, © ps ca cenieacién ane pene de onajo Mute! i “Diectva NY 001-2019 de Procell pers Beacon, Sopevstn esos oe Ors en a Nola de Ejeucin Presapoesara Dec previa expen dellerneiin Se Ses wins del Conejo Manipal se prob oa el voto maperane ‘Qu, mediante OPINION LEGAL N*0102019.MDM/OAL de aha 13 de marzo de 2019, inn <& Acsoria Leg, setla que mediate Resolucin de Conlin N" 1958-0, ve aan bores ‘pu ceca de ob or adminisracion det ao referent ol numer 3) de atl proves ‘equ inapensble a In leecin dees obras cota con el epecete Tene apoboo ar ae mpeg or pre Ia “Dietva Nv 001-2019 de Poedmientes pus a joseion, Speen uit e Obes 6 a Modlid de jean Presspaaria Dias cent enaccade dete de es ieanntonestalecidos en a Ley dl Sistema Naso de Propama Malian! Cet se ee proto pr el. Laps N° 1252 y su reglanentosprbadn por el Deco Sipe Ne 027207, F651 y por tino pion ques poste la deetv 01-209 SGIDURUMDME mde me eng do ‘laa: Que, en corto In “Dietva N° 001.209 de Pracedimioas pra la Ejecio, Supervision y Lisi de Obras en a Mota de EjecciénPeapueta Diet ene cma ev lade cases os tneienias ties generales que sista lagen de la hnicipadad Distal a scat oe ed ‘roca dea planed. seca, supa yIguacio de bes plies eleatie be nde ‘de seusin resists Sects adnnstcsn Der ‘Qu, cand ts cosiferacones expe, ao opi p Ia Oi de Assi ea yn 50 ees cade confers nel Ines 6) cl Arclo 20° ct Arico 43° le Ley NINE Us Groen |= Minis, con el vsto Bueno e Onn Se Asura hea a Geen nipMACARI ho ler Reytin Fang” MUNICIPALIDAD DISTRITAL fl ‘SE RESUELVE, es ~ apn 5 Uiguacin de Obs en Modaha ws coma de stray no fos 5)9 Procedininos pars It jeu, puri Diet" eles teins del m Par gre del pee acters Actea Sezundo. — DESESE SIN EFECTO cial <] eecivasrbaten et aslo ma i 8 om jc soccon mic que se opongs a oe peed cl presente seta ean ~ PISPONER, « ln Ocioa de Secon Genel difsiin de le pene = TimRANSCRIBIR presente Resa, sa Grea Municip, Grecia de Infexretry Desarallo Urb ~Laaly demi res i Ge ce REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESEOPINION LEGAL N° 010-2019-MDM/OAL a ‘Teo Zendn Tintaya Aguilar Alea e lt Manipalidad Distal de Atencion Alvaro Alanoca Pequetia Secretar Gener! esrerererery SECRETARIA GENERAL 20MAR 2019 ve Abg, Bladimiro Condor Hanceo Fo Wa EY Asesor Legal res few ASUNTO =: Directva N° 001-2019-SGIDURMDM Ejeucién, Supervision y Liqidacién de Obras en la Medalidad de EjecueionPresupuesaria Dirsta. REF. 1) Proveldo N°628-GM 2) Expediente Administrative N° 715, FECHA: Maca de Maro del 2019 “Medians el Proveido N° 628-GM el Garnte Municipal olicita Opinign Legal respect de Is solicit de aprobscin de Diestiva N° 001-2019-SGIDUR/MDM. Procedimientos para la Ejecucin, Supervisign y Liguiacion de Obras en la Modaliad 4 EjecucionPresupuestaria Dieta, a respect mi opin el sguente ANTECEDENTES: es sit nee N° 034-201-MDMISGIDURVFMTO de ela 2 de ete ash Fillberto Margno Tazca Quen, Sub Geceate de Infacstuctira Urbano Rural mite a nee de Agrobecion def Drectna N 00-2019 SGIDUR/MDN Procedimientos para In Ejeeien, Supervision y Ligudacin de Obras et la Modaliad de Ejecucin Pesupuestaria Drei, (Quo, mediante Cana N°01-2019/MDM/IGPCIC de fechs 20 de febrero del 2019, Ing Guido Jose Paredes Calauja, presnts el proyecto de Directva N° 001-2019- SGIDURMDM de Procedimienes para la Ejcacion, Supervision y Liguidaion de Obras en Ia Modaidad de Ejecucion Presupoestaria Direct, para la Municipalidad Distril de Maca ‘CONSIDERANDO: ‘Que, mediante Resolucion de Contaloria N° 195-88-CG fue apobada bs norma que ‘egulan la eecuci de obra por aminsiacibn greta, y de In revision de ln preva ‘oem so adverts que en el numeral 3) del area T precisa, Es requis indispensable par I ejccucon de estas obras, cotar con el Fapediente Téenico aprobade por et fivel competent, ef mismo que comprenderh isicamente Io sigtnte: memoria Aeseripiva,espciicaciones temas, planes, meres, presupueso base cons andliis ‘de costos ycronograma de adguisicon de materiales ydeeeeucin de ob, En cl marco de la autonomia pola, adminisrativa y econémice confrido a unicipaldedes, con in diecivn propuesta se petnde cstablocer ks lneamients ‘enerales pra realizar la Ejecucisn, Supervision y Liguidacin de Obras ea Modal «de Ejcnesén Presupuestara Dieta en forma efit, efectiva y oporun,eamplendo ‘on los requerimintas de aden téenico legal Financiere, que permita ela ejecucon Ao las obras domes tronsperencia en todo el proceso desde st inio hasta Tiguidacién final. De la revisin del contenido de la Diteetiva N° 001-2019-SGIDUR/MDM Procedimintos par a Ejecuctn, Supervisidny Liguiacin de Obras er la Modaliad ‘de Ejecucion Presipuetara Diet, se advete que sta se encuentaenmarcada det 42 Ios lineamientos esabiecidos en la Ley del Sistoma Nacional de ProgrmacinMutanusl y Gestin de Inversion, aprbada por el D, Leg, N® 1252, su relamento Sprobado poe Decreto Supremo N® O21-2017-EF ta Directive N* 003:2017-EF'63.01 Directive para la ejeevein de inversiones pies en el marco dl sistana nacional de programacin mulanaly gestion de inversions, por lo que corespondet ser aprobad Imodiante Resoluign de Akal Sin embargo, «fin de eviar cualquier posbldad de wasgresién a br normatviad vigente en procedo de fonmulacion,aprobacin, ejecuién yliquidacn de obras por “niinsracin deta se recomend tne presente ls diectivas emis po el rgano ‘ovr dl Sistema Nacional de Proramacién Mukanal yGestin de Invesiones, star a ts fandamentosfiticos expuests en los extemos prcedentes de la parte onicttiva, de confonnidad de le normas referidas y en medio 2 las fculades ‘Sonferids lofi mi cargo, es del pin siguiente ovmioy: PRIMERO.- Se APRUEBE [n Drectiva N° 001-2019-SGIDURIMDM Procedimienos para a Ejeccién, Supervisin y Liqudaciin de Obras en la Modalidad de Ejecucin Prosupesara Direct de a Monicipaida Distal de Maca rativo de apebacion deberreaer en une Reslucén de ‘SEGUNDO. Et acto admir Alea ‘TERCERO. Loe INFORMES que consttuyen ls antecedents de In presente opinion, Sod ent responsabilidad del personal que autriza fos mismos. En evantoopino an base a las considerandos expuestos, Atentamente,ee MUNICIPALIDAD DISTRIAL DE MACARI | [= Gi rormownman-snaorontae 0) aes] seminar maa yo) ooeALONCOMNAACIRRGHNT AMMO] 2s =a | ORME W004 2019-OM 2 ai Tar} PARA SR. ZENON TINTAYA AGUILAR. I US [eo | UR [ALCALDE MUNICIPALIDAD ISTRITAL DE MACAR oe Ing, FLIBERTO MAGNO TACCA QUENTA SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA URBANO Y RURAL ATENGION + Li, HERNAN APAZA APAZA CGERENTE MUMICIPALIOAD DISTAUTAL DE MACAR sesi6n DE conée10 asunto APROBACION DE DIRECTIVA W'001-219-SGIOURNOM Reterecia : CARTAN! 2010MOMIGPCIC FECHA ACARI 21 DE FEBRERO OEL 2010 Es grato igime a Usted para maniestarie que: se da una OPINION FAVORABLE Y APRUEBA la DIRECTIVA N*00%-2019:SCIDURMDM: con Fada de realizar el correct ramite administrative: ORECTIVA N'001 “2019, DE “PROCEOMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION. Y LIQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA Paralo cual se slola que la presen dractva, 50 aprucbe coo una esolucin deals, para ol cumpmientaycenocininto eos usuarios compatentes, Es cuanto puedo informara Ud. para su conocimienta yrealzareltrame aminisvatvo correspondiente, ATENTAME NTE 7 mucus ea vem |ARO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION ¥ LA IMPUNIDAD: 006 38 ‘CARTAN 20f9MIOMLJGPCIC SR ZENON TINTAYA AGUILAR ALCALDE MUNIGIPALIDAD OISTRITAL DE MACAR! ies Etimade: Media usted, con fa Snaidad do Present los sevicispesaios coma ELABORACION DE DIRECTIVA gare su APROBACION denominada: DIRECTIVA N°0O1 ~ {2018 DE PROCEDIMENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LQUICACION DE (BRAS EN LA MODALIOAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA segin fo‘zacion susco con la munipaliad, pare cual adunto fs squents documentos 1 jemplar de Drectva 02 semplaes original 1 jempiar Digital OVD 1 la separa do solar el trite dninsratvo corespndects, lo salud aentamente, \ ATENTAMENTE | Eaton PUNO. MunuciPALIDAD BSTATAL BE MACARL AGAR un GeRENCIA DE iiFnAesraveruRA fResistao| FOO] RECIBI00 20FEB 2019 ww |e Pay 2MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘0 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI MELGAR - PUNO. SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL GESTION 2019 - 2022 Alcalde: Sr. ZENON TINTAYA AGUILAR DIRECTIVA N°001-2019-SGIDUR/MDM DIRECTIVA N°001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA. p ANo 2019 DIRECTIVA N'003 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y LUQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, ‘8 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL INDICE |. GENERALIDADES 1.1. 0B/ETIVO 1.2. FINAUDAD 13. BASE LEGAL 1.4, ALCANCE 15, VIGENCIA 1.6. RESPONSABILIDADES |, PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE OBRAS 2.4. DEFINICIONES 2.1.1. ACTA DE RECEPCION DE OBRA. 2.1.2. CONTROL DE CALIDAD DE OBRA. 2.1.3. CUADERNO DE OBRA, 2.1.4, DEDUCTIVO DE OBRA. 2.1. ENTIDAD. 2.1.6, EJECUCION PRESUPUESTAL. Si i 2.1.7, EXPEDIENTE TECNICO. ey 2.1.8, FILE TECNICO. Il, REQUISITOS PREVIOS A LA EJECUCION DE OBRA. {V, PROCEDIMIENTO DURANTE LA EJECUCION DE UNA OBRA. \V. PROCEDIMIENTOS PARA LIQUIDACION DE OBRA. DIRECTIVA W001 2019. DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUFERVISION LUQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DRECTA. 2MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE ME\GAR DEPARTAMENTO DE PUN, UB GERENCIA DE NFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL DIRECTIVA N°001-2019-SGIDUR/MDM. 1. GENERALIDADES 1.1. OBJETIVO Establecer los lineamientos técnicos generales que sustenten la gestién de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI en el proceso de la PLANIFICACION, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS ejecutadas bajo ta modalidad de —_ejecucién’_presupuestaria directa (Administracton Directa).. Dar cumplimiento a la resolucién de contraloria N'195-88-CG, del 18 de julio 1988 que establece que las normas que regulan la ejecucién de obras piiblicas por Administracién Directa; asi como el articulo 59° de la ley de contrataciones del estado aprobada por D. leg. N° 1444-2018, Supervisar que la obra se ejecute de acuerdo al expediente téenico aprobado cuidando se cumpla las _normas, procedimientos constructivos, verificando se utllicen ‘materiales, mano de obra, equipos y cumplimiento de plage cardcter técnico a seguir en la elaboracién de estudfos Definitivos, jecucién, Recepcidn, Liquidacién y transferencia de los proyectos de inversién piiblica Brindar una estructura basica para la elaboracién de los Informes mensuales, informes de corte, informe final, ampliacién de plazo, deductiva, adicional y liquidacion de ‘obras de proyectos por la modalidad de admnistracién directa v DIRECTIVA W001 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPSRVISION LUQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA AMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA OE MELGAR DEPARTAMENTO De PUNO, ‘8 GERENCIADEWFRAESTRUCTURA DESARAOLLO URBANO Y RURAL > Alcanzar mayores niveles de eficacia, eficiencia en el gasto blico municipal optimizando el uso de sus escasos recursos disponibles, 1. 3. BASELEGAL, » Ley N° 27444- ley del procedimiento administrative general y su modificatoria (TUPA). > ley N'28411- ley general del sistema nacional de Presupuesto con su modificatoria por R.D. N° 001-2015- F7/63.01. > Ley N°30879 Ley del presupuesto del sector piblico para el afio fiscal 2019, > Ley N°27785 Ley orgénica del sistema nacional de control y de la contraloria general de la republica. > Ley N° 28716 Ley del control interno en las entidades del estado. » ley N° 27972-Ley orgénica de municipalidades y modificatorias > Ley N* 27293- Ley que regula el sistema nacional de inversion publica. > DECRETO SUPREMO Ne 027-2017-EF, aprueba el nuevo reglamento del sistema nacional de inversién piblica ® Resoluclon de contraloria N° 195-88-CG- aprueba las ormas que regulan la ejecucién de obras piblicas por administracién directa. > Resolucién de contraloria N* 320-2006-CG, que aprueba las normas de control interno. > D, Leg. N° 1444 y la Ley N° 30225, Ley de contrataciones del estado, > DS. N° 344-2018-EF, reglamento de la ley contrataciones del estado y sus modificatorias, > Ley N°29783 “Ley de seguridad y salud en el trabajo” > Norma técnica G-050 “seguridad durante la construccién” {reglamento nacional de edificaciones-RNE) Aprobado por decreto supremo N° 010- 2009- vivienda DIRECTIVA N°00%1 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y {UQUIDACION De OBRAS EN LA MODALIDAD DE EIECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE ME\GAR DEPARTAMENTO OF PUNO. SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL 1. 4. ALCANCE. la presente directiva es de aplicacién y cumplimiento obligatorio por los funcionarios y perscnal de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI directamente involucrado en la formulacién del proyecto, ejecucién, Recepci6n, Liquidacién y transferencia de obras proyectos eJecutados en los tipos de ejecucién presupuestaria directa. 1. 5. VIGENCIA. la presente directiva entrara en vigencia a partir de su aprobacién mediante resolucién municipal hasta que sea sustituida por otra 1. 6. RESPONSABILIDADES. El cumplimiento de las disposiciones y obligaciones emanadas en la presente directiva, dard lugar a responsabilidades de cardcter administrativo, sin perjuicio de acciones civiles y/o penales que corresponden estab en la normatividad vigente. | PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE ‘opras, 2.4, DEFINICIONES. Para efectos de entendimiento de la presente directiva se constituyen definiciones basicas siguientes. 2.1.0 ACTA DE RECEPCION DE BRA, Documento piiblico, escrito y elaborado por los integrantes de la comisién de recepcién y liquidacién de obra; que acredita que la obra ha sido ejecutada de acuerdo a las especticaciones ‘écnicas y planos del expediente técnico aprobado. DIRECTIVA N"001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DInECTA‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA OE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, ‘U8 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL 2.1.1 CONTROL DE CALIDAD DE OBRA. Pruebas técnicas que garantizan la correcta utilizacién de los insumos requericos para la elecucién de las partidas materia de control y el ‘cumplimiento de las especificaciones astablecidas en el expediente técnico, 2.1.2 CUADERNO DE OBRA. Se entiende por cuaderno de obra al documento téenico, que permanecerd obligatoriamente en la obra, y es el medio de comunicacién entre el Ingeniero residente de obra y el ingeniero supervisor de obra en el que se anotaray registrara cronolégicamente todas las incidenciasy ‘ocurrencias que se considera necesarias, como son: fecha de inicio y termino de los trabajos, las ‘modificaciones autorizadas, avance fisico de la ‘obra, los controles diarios de ingreso y salida de ‘materiales, nimero de personal y rendimiento obtenidos, horas de trabajo de equipos, dificultades que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos, consultas, solicitudes de ampliacién de plazo, prepuesta de ‘modificaciones, supervisién del avance de los trabajos, absolucién de consultas, érdenes y todo Ie inherente a la ejecucién de las obras. El cuaderno de obra deberd estar legalizedo por un notario © por un juez de paz en todos sus tomos, foliado en todas sus paginas, visado por elresidente ¥ el supervisor, se anotara en el original y tres Copias (03); el original serviré para los efectos de la liquidacién de obra y ser anexado al informe final del mismo, la 2ra copia serviré para a presentacién de los informes mensuales que elaborara el DIRECTIVA N°001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y 'QUIDACION De BRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIADIRECTA ‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, SUB GERENCIA DE WFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO YRURIL supervisor de obra, la 2da copia para el informe ‘mensual del Residente de obra y la 3ra copia para el archivo en la obra 2.1.3 DEDUCTIVO DE OBRA. Representan el menor costo originado por deducciones y/o disminuciones de trabajos, que no 5 necesario ejecutar para cumplir con la meta revista, 2.1.4 ENTIDAD Es la institucién propietaria y responsable de la ejecucién de las obras en representacién del estado. En este caso la municipalidad distrital de MACARI-MELGAR-PUNO, 2.1.5 EJECUCION PRESUPUESTAL. Es la Informacién det gasto financiero ejecutado on cargo a la obra en un determinado periodo. 2.1.6 EXPEDIENTE TECNICO, Conjunto de documentos requeridos oficialmente para definir una obra péblica que hayz cumplido Previamente con el ciclo y requisites establecido: en el sistema nacional de inversién pablica 2.1.7 ARCHIVO DE CONTROL TECNICO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO (FILE TECNICO DE OBRA). Conjunto de documentos técnicos generados en relacién al desarrollo. de las. obras, ermanentemente actualizados por el ingeniero DIRECTIVA W001 2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION {UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DF EJECUCION PRESUPUESTARIADIRECTAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, U0 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO ¥ RURAL Fesidente y que permanecerin en obra, conformado por: a) Expediente técnico con los planos de obra aprobados y firmados. b) Plan de trabajo programado. €) Resoluciones. 4d) Calendarios actualizados: avance de obra y adquisicién de materiales. €) Programacién de gastos mensuales. f) Cuadro de necesidades o requerimientos. 48) Cuadro de gastos desagregados por rubros y por meses. fh) Comprobantes de pago. i) Facturas 0 boletas. j) Tareos de personal. k) Partes diarios de equipos. 1) Contratos de servicios personales, no personales y sub contratos. m) Pedidos de comprobantes de salida (PECOSA). 1) Archivo de informes mensuales. 0} Movimiento diario de almacén (Kardex y formatos) ) Partes diarios de equipos. 4) Resultado de ensayos de control ce calidad: ‘materiales trabajos, instalaciones. +) Normas: Técnicas, Legales, administrativos, etc. 5) File del personal de trabajadores, 1) Directorio de teléfonos. uu) Otros documentos_—_admiristrativos: resoluciones, memordndums, cartas oficios, et. DIRECTIVA W001 2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y [UQUIOACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIADIRECTA 2MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA OE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘8 GERENCIADEIFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL Il, REQUISITOS PREVIOS A LA EJECUCION DE OBRA. 3.1 DELEXPEDIENTETECNICO. Los expedientes técnicos 0 estudios definitivos deberdn tener una antigdedad maxima de 06 meses, caso contrario la Sub Gerencia de Infraestructura debe mandarlosa actualizar Y posteriormente deben ser aprobados mediante resolucién ‘como corresponde segtin la normativa vigente, debe estar foliado y visado en todas sus paginas por los profesionales responsables de su elaboracién y revisién y debe contener ‘como minimo los siguientes documentos: a) Memoria descriptiva, b) _Especificaciones técnicas, ¢) Planilla de metrados. 4) Presupuesto de obra, e) _Presupuesto analitico por especifica de gastos (personal, | bienes, servicios, otros) f) Cronograma de ejecucién de obra, de preferencia el PERT- CPM, 8) Analisis de precios unitarios. hh) _Relacién de insumos. |) Relacién de equipos minimo. i) Cronograma de adquisicién de materiaes y de utiizacién de equipo mecénico. k) Estudio de suelos. moan 1) Estudio de canteras (para el caso obras viales similares). m)_Disefio de mezcias. 1n) Estudio topogréfico. ©) Memorias de célculo, 1p) Estudios complementarios de ser necesarios. 4) Constancias del ALA, CIRA, MINISTERIO DE EDUCACION, ‘SALUD (Segiin correspondan). DIRECTIVA W001 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION ¥ {QUIDACION DE ORAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIADIRECTA aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE ELGAR DEPARTAMENTO De PUNO, ‘U8 GERENCIADEIWFRAESTRUCTURA DESAROLLO URBANO Y RURAL 1) _ Estudio de impacto ambiental. 8) _Planos con todos los detalles. ) Panel fotografico. 4) Otros que puedan ser requeridos por las entidades financistas v) Anexos. Ww) Elaborar el informe de consistencia segin INVIERTE.PE © informar respecto a las variaciones y las condiciones en ‘que se desarrollaron en el expediente técnico. x) Adjuntar tres ejemplares originales y en medio magnéticos. ¥) Certificado de habilidad profesional del profesional responsable del proyecto. 3.2 DE LA EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO a) La Sub gerencia de Infraestructura de fa municipalidad de acuerdo a sus funciones y competencias, realizara el requerimiento para que consultores externos procedan elaborar los expedientes técnicos, quienes elevaran las Propuestas definitivas de las mismas visadas en cada folio por los responsables del estudio, al jefe de la Sub gerencia de Infraestructura, b) Si el proyecto supera el S/. 1'000,000.00 de nuevos soles, fa Sub Gerencia de Infraestructura mandara a evaluar a un tercero para la revisién del expediente ‘écnico ycon la firma del evaluador e informe se remitirs ‘nuevamente a la Sub gerencia de lnfraestructura, 0 de ‘no contar con un evaluador dicho trabajo lo efectuara el jefe Sub gerencia de Infraestructura de la municipalidad de MACARI, aprobando mediante un informe visando ‘cada uno de sus paginas. ¥ para montos inferiores al mill6n de soles podré aprobar directamente la Sub serencia de Infraestructura, DIRECTIVA W'0GL 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y {UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECT 10MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, U0 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL ©) La Sub Gerencia de infraestructura, elevara nediante un informe a la oficina de planeamiento y presupuesto, para que este emita la disponibilidad presusuestal para la ejecucién del expediente técnica. 4) De contar con la disponibilidad presupuesta, firmando el informe de consistencia segin INVIERTE.PE (si corresponde), se remitirs expediente técnico para ser aprobado mediante acto resolutivo, por titular de pliego ® través de la oficina de secretaria general con opinién de asesoria legal. 3.3 DE LAS APROBACIONES PREVIAS AL INICIO DE EJECUCION DEBRA, Antes de la ejecucién de un proyecto se deberé contar con: a) Estudio de pre inversién declarado viable de acuerdo a las normas de INVIERTE.PE, wersién b) Estar en la fase de inversién en el sistema de Piblica con formato 07.A el cual debe estar acjuntado al expediente técnico, ©) Expediente técnico detallado firmado por los profesionales que participaron en su elaboracién y revisién. 4) Contar con la certificacién presupuestal emitida mediante un informe a la oficina de planiicacién presupuesto, e) La unidad de planificacién y presupuesto deberi emit uit informe a disponibilidad presupuestaria considerada en el presupuesto institucional de apertura del tespectivo elercicio presupuestario y/o presupuesto institucional moditficado. DIRECTVA W001 -2019 DE PROCEDINMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LUQUIOACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAAIA DIRECTA sMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘U8 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO YRURA. 3.11 DEL PERSONAL OBRERO Y SU SELECCION a El maestro de obra es un técnico calficado con experiencia y especialidad a la obra por ejecutar, de estrecha coordinacién con el residente, su funcién principales dirigir la ejecucién de la obra contando para ello con todos los recursos previstos en el expediente técnico, } ») La seleccién del maestro de obra estard a cargo del residente, la Sub Gerencia de Infraestructura y el inspector 0 supervisor de obra. En la evaluacién se tendré en cuenta la formacion técnica y/o académica y ‘comprobada experiencia en obras similares plenamente refrendados con los certificados respectivos, ©) Los operarios son trabajadores calificados en una especialidad en el ramo de la construccicn civil, tal como; albafil, carpintero, flerrero, electricsta, gasfitero, chofer, mecdnico, etc. d Los oficiales 0 ayudantes son trabajadores que laboran ‘como ayudantes de los operarios y no han alcanzado. plena califcacién en la especialidad, en esta categoria estén comprendidos los guardianes. Operadores de equipos menores (mezcladoras de concreto, clevadores, compactadores, vibradores de concreto, etc.) e) Los peones son trabajadores no calificados y que s ‘ocupados indistintamente en diversas tareas industria de la construccién. #) La seleccién de los operarios y oficiales estard a cargo del residente inspector o supervisor y el maestro de obra, en la evaluacién se tendré en cuenta su comprobada experiencia en obras similares plenamente DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LQUIOACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA 2MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO SUB GEREN DEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL 1) Elaboracién del movimiento de almacén valorizado ‘mensual y acumulado, 0) Otras tareas que el residente le asigne. 3.9 DEL ASISTENTE TECNICO 1 asistente técnico deberé contar con grade académico ‘minimo de bachiller en ing. Civil, arquitectura u otra especialidad, de acuerdo al tipo de obra, con experiencia ‘minima en obra de un 01 afio. Son funciones y responsabilidades del asistente técnico los. siguientes: a) Deberd estar en obra a primera hora antes de iniciar los trabajos del dia, para realizar las coordinaciones con el Tesidente y/o inspector, respecto de los trabajos a realizar durante ta jornada de trabajo de acuerdo aif calendario de obra. b) Realizar el control técnico de la ejecucién de ta obra apoyando al residente. Registrar diariamente los rendimientos de las recursos de las diferentes partidas de la obra que se esti ejecutando, Q) Realizar y registrar el metrado de las particas que ejecutan diariamente. e Desarrollar dibujos de detalles constructivos. f) Uevar y registrar las partes diarias de los 2quipos y ‘maquinaria utilizados. 8) Elaborar los planos de replanteo. DIRECTVA W'001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y [QUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA 2MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINGA DE MELOAR DEPARTAMENTO DE UN, ‘5 GEREN OF INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL f) Capacidad técnica operativa que incluye crganizacién, personal equipo necesario y unidad de supervision (si la modalidad es administracién directa. g) El rea de asesoria legal emitiré un informe de disponibilidad de terreno saneado fisico y legalmente; esto incluye la factiblidad de servicios piblicos y las licencias de los organismos competentes (etapa de Pre inversion) h) Pronunciamiento favorable del sector y/o entidad que ‘corresponda segtin sus lineamientos sectoriales. 3.4 DEL RESIDENTE DE OBRA. El residente de obra deberé ser un profesional con la especialidad de acuerdo al tipo de obra a ejecutar, debidamente titulado, colegiado habilltado, er concordancia con las normas vigentes de ejecucién de obras seré designado mediante una resolucién de alcaldia a propuesta de la Sub gerencia de Infraestructura 3.5 OBLIGACIONES DEL INGENIERO RESIDENTE, Son funciones y responsabilidades del ingeniere residente, fas siguientes: a) Administrar y ejecutar las obras que conforman ¢) proyecto en el marco de los sistemas administra normas técnicas vigentes. b) Firmar las declaraciones juradas de: disponibilidad de tiempo, gozar de buena salud fisica y mental, de cconsignacién del domicilio legal, correo electrérico donde se comunicara cualquier notificacién, el cual tenérd validez legal para diversos actuados, numero de celulares, adjuntar el certificado de habilidad profesional vigente del respectivo colegio. DIRECTIVA W'00% 2019 DE PROCEDIMMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION ¥ LUQUIDACION DE BRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIADIRECTA. 2MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO De PUNO, ‘SU GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL ©) Administrar las obras que conforman el proyecto con sujecién estricta al presupuesto analitico, calendarios aprobados y margenes dispuestos para materiales, mano de obra y equipos, cautelando permanentemente el uso ‘acional en las adquisiciones sin perjuicia de los objetivos y ‘metas del proyecto. ) Efectuarlas pruebas de calidad que garanticen la calidad de las obras, recomendando técnicas para mejerar la forma de ejecucién, racionalidad y optimizar recursos. Dicho Certificados de calidad deben ser obtenidas y acompafiados para valorizar la respectiva partida a la que corresponde. @) Realizar una permanente revisién y andlisis en la ejecucién de las obras, a través de la oficina de SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL —proponer con la sustentacién técnica y Dresupuestaria que sean necesarias para cumplirlos objetivos especificados en el proyecto de inversién publica. Dichas propuestas deberdn contar con la opinién de la supervisién y en caso de ser sustanciales con la aprobaci del proyectista, para el trémite de aprobacién. ) Solicitar yy —elaborar los requerimientos Presupuestales adicionales indispensables con ¢| debido sustento para el cumplimiento de las metas del proyecto, dentro de los margenes estatlecidos en la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversién Publica y modificatoria, originado por el Incremento de los costos, trabajos complenentarios y/0 adicional no considerados en expediente técnico, con opinién favorable de la supervisién, dichos Tequerimientos serén tramitados a través de la SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL el expediente carresponciente, los cuales deben ser aprobados bajo resolucién de DIRECTIVA W001 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y {UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIR:CTA B‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘U8 GERENCIA DE IMFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL alcaldia previa opinién legal y certificado de la disponibilidad presupuestal de la oficina de Planificacién y presupuestos. 8) Solicitar y elaborar las ampliaciones de plazo con el debido sustento para el cumplimiento de las metas del proyecto, con opinién favorable de la supervsién, dichos equerimientos serén tramitados a través de la SUS (GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL el expediente correspondiente, los cuales deben ser ‘aprobadas bajo resolucién de alcaldia, h) Mantener permanentemente actualizado el fle técnico de obra. |) Elaborar los planos de post-construccién (replant paralelo a la ejecucién de las obras, 3) Faciltar a la supervisién el acceso del file técnico y documentos técnicos administrativos generados en la obra Y Por el ejecutor. Ky Levantar y/o subsanar las observaciones realizadas poy |a supervisién en el plazo otorgado por la supervision responsabilidad, |) Dar conformidad asumiendo su responsabilidad, 1a recepcién de materiales, herramientas y equipos, que Ingresan a almacén central designados a la obra a su cargo. m)Permanecer en la obra a tiempo completo segin normatividad vigente o dependiendo del grado de Participacién establecida en el contrato, 1) Presentar hasta el dia 03 del mes siguiente asumiendo 'a responsabilidad de su contenido los informes mensuales de avance fisico y financiero de obra a su cargo en 04 DIRECTVA W001 2019 DE PROCEDINMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y [UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DE EIECUCION PRESUPUESTAIA DIRECTMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI [PROVINCIA DE ELGAR DEABTAMENTO DE FUND. ‘GEREN DEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL ejemplares para su revisién por la supervisién, con el contenido establecido. En el numeral (2.2.10) de la presente directiva, este informe se presentara a la oficina de la SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA CESARROLLO URBANO Y RURAL acompafiando por el nforme de supervisién, en un plazo de maximo de 03 dias de coneluido. el mes det reporte. ©) Concluidas la obras 0 al termino del ejercicio presupuestal, presentara el informe final de obra, segtin el aso y contendré la informacién sefialada en el numeral (6.1.13) de la presente directiva P) En caso de cambio de residente de obra por diversos ‘motivos, cambio de gestién, deberd presentar elinforme de corte a nivel de informe final o pre-liquidacién con todo el contenido en original, bajo responsabilidad. 3.6 INGENIERO SUPERVISOR ¥/O INSPECTOR. Ingeniero civil, arquitecto u otro profesional especializado ‘elacionado a la obra a ejecutar, habilitado designacién por la entidad responsable del control de la obra. Es requisito ‘minimo para ocupar este cargo, contar con 05 afas minimo, de experiencia profesional desde la colegiatura.. 3.7 OBLIGACIONES DEL INGENIERO SUPERVISOR. Son obligaciones y responsabilidades del ingeniero supervisor ademds de las establecidas en la resolucién de contraloria N° 195-88.C6. las siguientes: a) Velar porque la obra se ejecute cumpliendo con el plazo previsto, el costo asignado y con la calidad especificada. DIRECTVA W'00i -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION LiQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DE EJECUCION PRESUPUESTARUADIRECTA 5MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO OF FUN, ‘U8 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO ¥ RURAL ') Firmar las declaraciones juradas de: disponibilidad de tiempo, gozar de buena salud fisica y mental, de consignacién del domicilio legal, correo electrénico donde se comunicara cualquier notifcacién, el cual tendré validez legal para diversos actuados, nimmeros de celulares. Adjuntar el certificado de _habilidad profesional vigente del respectivo colegi Emitir opinién técnica fundamentada, proponiendo soluciones que resuelvan incompatibildades y/o srencias que pueda contener el expediente técnico. 4) Inspeccionar y efectuar seguimiento técnico en todo el proceso constructivo de la ejecucién de las obras y recomendar medidas pertinentes para su mejor desarrollo Revisar el contenido de los expedientes técnicos en k fase de elaboracién y/o estudio, asi como ¢e las obraf ‘que inspecciona. 4) En coordinacién con el ingeniero residente realizar el informe de COMPATIBILIDAD al proyecto antes al inicio de la obra, Verificar la capacidad instalada en obra y aprober su utilizacién, asi como disponer su retiro si considera que su estado no es el conveniente para la ejecucién de los trabajos. 8) h) Disponer el retiro de trabajadores por incapacidad, Incorrecciones, desordenes o cualquier otra falta debig comprobada i) Disponer el retiro de los materiales rechazadlos por TS ‘mala calidad 0 que incumplan las especificaciones téenicas. DIRECTIVA W'001 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y LQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAA DIRECT 16‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, ‘U0 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL, 1) Asesor al ingeniero residente en la conduccién y ‘administracién de las obras, coadyuvando en el ccumplimiento de las metas y objetivos, ) Emitir opinién sobre las modificaciones y zmpliaciones de presupuesto, disefio y/o metas que proponga el ingeniero residente. 1). Revisar y emitir opinién sobre las ampliaciones de plazo {que proponga el ingeniero residente de obra. 'm)Revisar y observar si fuera necesario y avalar los informes mensuales de corte y final de avance fisico ~ financiero que presenta el ingeniero residente, 1) Evaluar en forma permanente el control de calidad en, las distintas partidas y fases de ejecucién de obra, ©) Propiciar y/o proponer reuniones de trabajo con fines de evaluacién coordinacién, planificacién, solucién de controversias, desfases, carencia o falta de resultados y Presentar informes —pertinentes._al_ nivel correspondiente. ) Revisar el file técnico y efectuar recomendaciones correspondientes. 4) Asesorar a la comisién de liquidacién de obras en trabajo correspondiente. +) Aleanzarinformes mensuales sobre el nivel de avancelde obras, cuyo contenido estaré en concordancia con lo establecido en la presente directiva. 8) Los informes y opiniones emitides por la supervisién seré dirigidos al jefe de la SUB GERENCIA DE DIRECTWA W001 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y {QUIDACION OF OBRAS EN LA MODALIDAD DE EIECUCION PRESUPUESTATA DIFECTA‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘U8 GERENCIADEWFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL, y de ser necesario al titular del pliego. 1) Los egresos que se efectué en estas obras deben ser concordantes con el presupuesto analitica asrobado por la entidad de acuerdo a la normatividad vigente; ~anotandose los gastos de jornales, materiales, equipos y otros, en registros auxiliares por cada obra que comprenda el proyecto. ) Concise, entiad desigrare ua comin @ Para que formule el acta de recepcién de las trabajos y Ee se eneargue de iia ens yar nan bio de 0 ds de ssn acer s,s mona comin revs la menor deseptaecorte por el igeir edete dsr, ee es para a taiacn dela decree bes por parte dela end dese eae Posteriormente a la liquidacién, se procederd a ta entrega de la obra, a la entidad respectiva o unidad organica especializada, la cual se encaiga de su operacién y mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de la instalacién, \w) Analizar y/o participar en la elaboracién de 2ases para los procesos cotizaciones, lcitaciones y otros nherentes ala obra, Y) Programar y organizar diversos aspectos técnicos para la valorizacién de las obras. DIRECTIVA W"00% -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIDACION DF OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI Senn RATTAN NN AURA 2) Verificar la correcta afectacién de los gastos en las fuentes de financiamiento autorizado, y de acuerdo at presupuesto anal. NOTA: que el ingeniero residente y supenisor de obra deberd someterse al cumplimiento de la ey N* 16053 y 28858 donde sefiala que debe estar colegiado y poseer el certicado de habilidad permanente para que sus actas sean validos, 3.8 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO EI asistente administrative deberé contar con grado académico, minimo de bachiller en ciencias contables, ‘administrativas © econémicas, técnicos en contabilidad e informatica con titulo, con experiencia minima de 01 aio en obra Son funciones y responsabilidades del _asistente, ‘administrativo fos siguientes: a) Deberd estar a primera hora en obra, antes ¢el inicio de las actividades de la jornada diaria, para coordinar con el residente y/o inspector, las acciones administrativas que realizara en el dia Realizar las labores administrativas ylogisticas de la obra en estrecha coordinacién y dependencia del residente. ») ©) Elaborar y tramitar oportunamente el requerimiento dg programados por el residente, 4 Uevar el contro! minucioso del manifiesto de gasto ‘mensual y acumulado que corresponde al movimiento financiero de obra, debidamente documentado con pecosas, guias de remisién, érdenes de compra, ordenes de servicio, copias de planillas, facturas, boletas de venta, declaraciones juradas y otros. DIRECTVA W'00r -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION LUQUIDAGION DF OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA »‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. 50 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL, €) Debers realizar el permanente control de los materiales cexistentes en almacén y comunicara con anticipacién de la falta de algun material necesarlo y que esté dentro del requerimiento del expediente técnico. 4) Recabar y custodiar el file personal de los otreros el que debe contener Ia siguiente informacién: nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento, edad, domicilio, teléfono, fotocopia de! ONI, fotocopia de! caret de ESSALUD, fotocopia del carnet del AFP, Consignar el niimero de hijos (incluido los nombres y edad de los mismos), categoria, certificados de trabajo, ete. 48) Uevar el tareo diario del personal obrero. h Realizar trémites, gestiones 0 seguimientos de los ‘equerimientos de los recursos solicitados en las éreas correspondientes de la municipalidad. |) Informar sobre el personal obrero para la elaboracién de Sus contratos y tramitar oportunamente sus pagos. J) Informar permanentemente al residente sobre las Bestiones realizadas inherentes a su funcién. D Elaborar las rendiciones de cuentas de caja chica |) Alcanzar toda la informacién que requiera el reside de obra para el informe mensual de avance y par ensu elaboracién, 'm) Proporcionar las informaciones y facilidades solicits Por el inspector o supervisor para el cabal cumplimiento de sus funciones. DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION [UQUIDATION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EIECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. UB GERENGIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL hh) Apoyar al residente en la elaboracién del informe ‘mensual de avance y otros informes técnicos. |) Otras tareas que el residente le asigne. 3.10 DEL ALMACENERO DE OBRA ‘Son funciones y responsabilidades del almacenero de obt 8) Realizarlabores propias de almacén de obra en estrecha ff coordinacién y dependencia del residente de obra 'b) Recepcionar el ingreso de materiales, herramientas y ‘otros con la respectiva guia de remisién valorizada y firmandose la conformidad respectiva luego de la verificacién. q Controlar minuciosamente el movimiento del almacén| fen los kardex y control visible correspondiente registrando ingreso, salida, saldo y el destino de los materiales, d Solictar una NOTA DE PEDIDO DE MATERIAL DE | ALMACEN, para entregar de materiales), herramienta(s) y otros, el cual debe estar firmado por el ‘maestro de obra y visado por el residente de obra, sin este requisito se negara la salida respectiva para ejecucién de obra. Elaborar al final de cada mes el movimiento de almacén valorizado correspondiente, el cual deberd ser visado Por el asistente administrativo y el residente de obra. €1 informe seré requisito para su pago por honovarios. DIRECTIVA N00 2019 DE PROCEDIMINTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y LUQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAMIA DIRECTA aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, ‘U8 GERENGIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO ¥ RURAL refrendadas con certificados de trabajo, cemostracién Practica incluida con herramientas propias. 'V._ PROCEDIMIENTOS DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA. 4.1 PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE BRAS. 1.0 CONDICIONES NECESARIAS PARA EL INICIO DE UNA ‘OBRA. Por ejecucién presupuestaria directa se inicia luego de cumplir los requisitos exigidos por le resolucién de contraloria N° 195 - 88 ~ CG. Y lo sefalado en el humeral ill de la presente directiva. Por tanto, para icio de una obra a cargo de la oficina de SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL de la municipalidad distrital de, MACARI se deberd considera el cumplimiento de la lentes condiciones, 2 Ke @) Conformidad de parte de la oficina planificacién y Presupuesto de la municipalidad distrital de | MACARI, en la que se acredite la asignacién Presupuestal y calendarizacién de desembolsos para dicha obra, (resolucién). b) Designacién por parte de la oficina de Sub Gerencia de Infraestructura, al residente de obra (resolucién). ) Designacién por parte de la oficina de Oficina de SUPERVISION LIQUIDACIONES, al _ingeniero supervisor de obra (resolucién). 4) Entrega por parte de la oficina de Sub Gerencia de infraestructura al ingenieroresidente DIRECHVA WUC 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPEVISION WQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUSSTARUA RECA aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUN, S58 GEREN DENFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL supervisién de obra, una copia de expediente ‘écnico adjuntado fa resolucién muricipal que lo aprueba. e Mediante asesoria legal la formalizacién de la centrega de terreno o lugar donde se ejecuta la obra, siel terreno es privado con actade donacién conforme alas normas vigentes. ) Contar con la programacién en fa unidad de abastecimiento de la municipalidad distrital de MACARI de las adquisiciones de materiales, insumos y servicios, requeridos y tramitados por {a oficina de Sub Gerencia de Infrzestructura, Previamente los que deberin estar induidos en el lan Anual de adquisiciones (PAAC) de la ‘municipalidad distrital de MACARL 4.1.1 ACCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA PREVIAS A INICIO DE OBRA. Luego de recibido el expediente técnico de la obra, elingeniero residente de obra realizara larevisién en gabinete y efectuara conjuntamente con el ingeniero supervisor de obra, la revisién en campo Mediante una visita de inicio al terreno o lugar donde se ejecutara la obra, con la finalidad de ‘efectuar una evaluacién de “COMPATIBIUDAD” del expediente técnico con las condiciones reales de! terreno. Se revisara minuciosamente fa memoria descriptiva, especificaciones técnicas y planos de ejecucién, confortantes del expediente técnico aprobado, Ia planificacién y calendarizacisn de la adquisiciones de materiales, Insumos y servicios, ¢6 la finalidad de verificar su conformidad entre s Viabilidad del proyecto a ser ejecutado DIRECTVA W'00% 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y 'WQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIADIRECIA 2‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO De PUNO, ‘U0 GERENCIADEWFRAESTRUCTURA DESARNOLLO URBANO Y RURAL El objetivo de esta evaluacién es verificar la Ccorrespondencia entre lo sefialado en el expediente ‘técnico y la situacién real del lugar donde se va a elecutar la obra, debiendo observar bésicamente lo siguiente: a) Que las condiciones det terreno en cuanto a disponibilidad, dimensiones y topografia sean las. adecuadas para la ejecucién de la obra, b) Que todas tas partidas consideradas en el proyecto sean las suficientes y necesarias para el Cumplimiento de las metas previstas, planteadas @ partir de esto la incorporacién de partidas no consideradas a la deduccién de estas en caso no sean necesarias. ©) Que los metrados de! presupuesto aprobado correspondan a lo seftalado en los planos y lo observado en campo debiendo consderar solo dos correspondientes a las partidas identificadas como necesarias. d) Asi también deberd revisarse el presupuesto. El Presupuesto analitico, Metrados y costos unitarios los mismos que serén_verificados, durante la visita de campo. De encontrarsé observaciones estas. serén identifi corroboradas durante la revision en cat A b Fes Se evaluaran las condiciones en que se eit los terrenos a fin de identificar problemas que udieran presentarse y, sobre la base de este Teconocimiento comprobar e identifiar alguna ‘modificacién en el disefio original, teriendo en cuenta ademds los problemas exteriares que udieran interferir con el desenvolvimiento de la DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y ‘UQUIDACIOW DE OBRASEN LA MODALIDAD OF EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRSCTA “ aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROUINCIADE MEIGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, U8 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL obra, proponiendo las medidas y soluciones necesarias, ) En el caso de verificar que existan condiciones muy diferentes a las consideradas er el disefio y cuando se juague estas puedan alterar el precio 0 el plazo de ejecucién de obra, propondré a la supervisién las modificaciones necesarias a fin de que en el “informe de observaciones durante la visita para el inicio de obra” asf como también durante la ejecucién de la misma, tramiten las moditficaciones del proyecto, las amplaciones de plazo, 0 los mayores costos de ejecucién que se Pudieran deriva. Como resultado de la revisin de gabinete y en el campo, el residente y el supervisor de obra, cemitiran en un plazo maximo de 15 dies titles ®) hh) De recibo el expediente técnico el “informe de compatibilidad para el inicio de la obra”, dirigido al jefe de la Sub Gerencia de Infraestructura, como resultado de dicha revisién, ef mismo que podré concluir. 1. Que el proyecto sea declarado conforme; en cuyo caso el “informe de conformidad para el inicio de obra” consignara la fech: programada para el inicio de los trabajos, > Una vez que se declarado conforme la evaluacién el expediente técnico, ingresar para su aprobacién en sesién de consejo. 2. Que el proyecto sea declarado No conforme; en cuyo caso se emitiré el “informe de DIRECTIVA W"001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y LQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DE EIECUCION PRESUPUESTARIA DIRECT, aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, U8 GERENCIA DE IMFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL observaciones durante la visita de inicio de obra” > E1 jefe de la Sub Gerencia de Inftaestructura deriva ala instancia corresponde el informe de observaciones, para las subsanaciones o aclaraciones correspondiente. > Enel caso que las observaciones sean referidas al proyecto, estas serén absueltas por el consultor 0 proyectista 0 de lo contrario la Unidad de estudios y proyectos si ellos lo elaboraron y/o devolver al proyectista externo, en un plazo que no excecerd de tres 03 dias itiles de notificados, > Lwego de presentada al jefe de la Sub Gerencia de Infraestructura para su revisiny ronunciamiento final. Esta revisién debe ser efectuada dentro de los cinco (05) dias titiles de alcanzada, fa misma que de resultar conforme deberd concluir en a emisién respectiva del “informe de conformidad para €l inicio de la obra” 4.1.2 SUSCRIPCION DEL ACTA DE ENTREGA TERRENO. Contando con la conformidad para el inicio de los trabajos, el residente de obra conjuntamente con el supervisor de obra procedern a suscribir el“acta de entrega de terreno” participaran en dicho acto y suscribirdn referida acta: Por parte de la municipalidad distrital de MACARI, el Jefe de la Sub Gerencia de Infraestructura, supervision y liquidacién de obras, regidor de obras. DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDINMIENTOS PARA LA FIECUCION, SUPERVISION Y LUQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DE EIECUCION PRESUPUESTARIA IRECTA aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘U8 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL Y de parte de la comunidad entregara el presidente secretario, y una autoridad politica, 4.1.3 INICIO DE CUADERNO DE OBRA. Elcuaderno de obra serd iniciado luego de otorgada {a conformidad para el inicio del proyecco por parte del supervisor. El primer asiento corresponde a la transcripcién det acta de entrega de terreno. De ser el caso, el ‘esidente de obra abriré los cuadernos de obra que correspondiente, su presentacién a la supervisién serd obligatoria en cada una de las vistas. Solo el supervisor y residente de obra estarén autorizados para realizar anotaciones en el ‘cuademo de obra, a través de asientos numerados correlativamente En cada una de sus visitas, el supervisor exigiré la presentacién de cuaderno de obra, hard las anotaciones que crea conveniente recabara un: copia para presentarla en el informe mens correspondiente. El cierre del cuaderno de obra lo hard el ingeniero Fesidente de obra mediante anotacién expresa al término de los trabajos, debiendo el supervisor. En caso estuviera de acuerdo, otorgarse conformidad mediante la anotacin respectiva. DIRECTIVA W008 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y {UQUIOACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAMUA DIRECTA a‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, ‘U8 GERENCIADEIVFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL, 4.1.4 ACCIONES DEL RESIDENTE PARA LA ORGANIZACION. DE OBRA. El residente de obra en coordinacién con la Sub Gerencia de Infraestructura tomara las precauciones Necesarias a fin de efectuar el seguimiento de la implementacién de las adquisiciones programadas oportunamente de los materiales, insumos y servicios, contratacién de personal obrero, y otros el ‘marco de la ley de contrataciones y adqussiciones de! estado y su reglamento, de tal manera que en hingin momento la obra sea afectado por desabastecimiento de materiales e insumos en General, y se cumpla el programa establecido para ello se tomara en consideracién los plazos que determina la ley para los distintos procesos de seleccién que implementara la unidad de abastecimiento de la Municipalidad bistrital de, MACARI. El residente de obra, culdara que el personal asignado a la obra, sea en el niimero adecuado y ‘tenga la experiencia suficiente para el tipo de obra Indicado en et expediente técnico y tenga para que, su avance se ajuste el ritmo sefialado en Ip cronogramas del proyecto, ‘Antes del inicio de la obra, el residente de obra, resentara obligatoriamente al supervisor, la rogramacién actualizada de la obra, precisando la fecha de inicio yfinalizacién de obra, programacién concorde con la calendarizacién presupuestal Vigente de las obras programadas para el aio fiscal, documento refrendado por la Sub Gerencia de Infraestructura y la jefatura de la oficina de Planificacién y presupuesto, DIRECTIVA N'00% 2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y [UQUIDACION DF OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA 6MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO U8 GERENCIADEINRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL ‘Ademas el ingeniero residente, propondré a la supervisién métodos de construccién 7 planes de trabajo para su revisién y aprobacién, dichos planes comprenderin procedimiento de construccién, equipo y personal que empleara para cumplir las cespecificaciones de construccién y programas de trabajo. El supervisor, deberd revisar y aprobar la rogramacién propuesta por el residente en un plazo no mayor de dos 02 dias tiles. Aprobada la programacién de obra, obigacién det residente de obra, ingresar esta programacién en la base de datos que servird para el seguimiento y ‘monitoreo de la obra, y para el procedim ento de los Informes mensuales de obra. 4.1.5 ACCIONES DEL RESIDENTE DURANTE LA EJECUCION DELAOBRA. Estas actividades comprenden la etapa que se desarrollé desde inicio de ejecucién de la obra hasta la terminacién de la misma identificdndase dentro de ella las siguientes actividades de responsabilidad del residente de obra, concordantes con la: obligaciones y términos de referencia de profesional a) Permanecer continuamente en la impartiendo la direccién técnica administrativa y financiera de la misma. EI residente de obra, tendré como apoyo: un asistente técnico (opcional}. Un asistente administrativo (que asumiré también la funcién de almazenero de obra). DIRECTVA WOOL -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LUQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DF EJECUCION PRESUPUESTARUA IRECTA, .MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVING DE MELGAR DEPARTAMENTO OE PUNO. 58 GERENGI OE IURAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL bb) Seguimiento permanente de las adquisiciones e Interamiento en almacén de obra, de los ‘materiales, equipos y herramientas para la obra, certificara la calidad y cantidad de los insumos entregados por los proveedores, para lo cual, la unidad de almacén central de la municipalidad distrital de MACARI comunicara con fa debida anticipacién al residente y supervisor de obra y/o Jefe de la Sub Gerencia de Infraestructura y/o jefe de la Oficina de supervisién, para intemnamiento de bienes en el almacén central con el objeto de participar en la conformidad de la recepcién. Verificar el control diario y actualizado del ‘movimiento de almacén de la obra. q 4.1.6 ACTIVIDADES DE LA SUPERVISION DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA. EI supervisor tiene una autoridad delegada y una responsabilidad inherente a la funcién a desempefiar, el supervisor de obras en general, y Sub gerente de infraestructura en particular. Debe tener bésicamente los siguientes conocimientos: téenico, administrativa- legal. a supervision es de forma permanente o en funcién, al coeficiente de participacién asignada por parte d fa Oficina de supervisién y liquidaciones de gba/o’ or la Sub Gerencia de nfraestructura. Las actividades y/o funciones y responsablidades de la supervisién de obra, son las siguientes: a) Sise trata de obra nueva verificara lo siguiente: ‘Acta de entrega del terreno, acta de inicio de obra, apertura legal del cuaderno de obra y/o DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIDACION DE ORAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA 2MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE UNO. 58 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL actividad, documento de designacién del residente de obra. Resolucién de aprobacién de expediente técnico y asignacién de presupuesto, documento de designacién del inspector o supervisor. b El Inspector 0 supervisor, deberd desarrollar en gabinete el consolidado de la abra y/o actividad fen ejecucién con los datos obtenidos del expediente técnico aprobado. q EI inspector © supervisor deberé en todo ‘momento durante el transcurso de Is ejecucién de la obra y/o actividad, actualizar el consolidado de la obra a la iltima visita. Se entiende por consolidado; al seguimiento estadistico de la ‘obra, para resumirlo se usara un histograma del tiempo de ejecucién versus el avance vance programado como también la rogramada y la inversién ejecutada. Que pueda ‘esumir la informacién del proceso de ejecucién , de la obra desde su inicio, d Verificar la presencia del residente de obra y visar «el tareo y/o planilla del personal obrerc. Controlar la correcta ejecucién de la obra de acuerdo al expediente técnico aprobado para ta) fin y en el marco de las normas administratiy t€enicas yde control interno. 4) Verificar la ejecucion de las partidas. Teniendo ‘cuenta la cantidad y calidad de materiales. Mano de obra y equipos utilizados. DIRECTVA W'0GL 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y 'QUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECIA =MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROUINGIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, UB GERENCIADEIMFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL @) Tendré autoridad para aprobar, suspender 0 Fechazar los trabajos o materiales que atenten la ‘buena ejecucién y/o construir de la cbra 4 Participar en la entrega de terreno y suscribir ef acta respectiva haciendo las observaciones que encuentre pertinente, |) Efectuar visitas de inspeccién a la obre de acuerdo 8 3u Coeficiente de participacién y durante su elecucién, i) Evaluar fas incompatibilidades encontradas por el Fesidente entre los documentos del expediente técnico, con el terreno donde se ejecutara y del Proyecto en general y emitir opinién técnica fundamentada. proponiendo _soluciones. Pertinentes, K) Via cuademo de obra observer, absolver|:| consultas de residente respects a la interpretacién de los planos, espedificaciones t€cnicas y aspectos normativos, y recomendar las ‘medidas necesarias para la correcta marcha de los. trabajos en concordancia con el croncgrama de avance de obra. ')_Fiscalizar que la capacidad instalada y los recursos instalados y los recursos asignados a la obra se Usen nica y exclusivamente para la ejecucién de la misma, por motivo de la aprobacigy Presupuestal. 'm)Verificar y realizar el seguimiento al Plan d@——/ Trabajo presentado por el Residente para la elecucién de la obra, DIRECTIVA W003 -2019 DE PROCEDIMENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y {IQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD OF EJECUCION PRESUPUESTARIA Diterna eMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR OEPARTAMENTO DE PUNO, UB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL ‘n) Verificar y hacer seguimiento del control econémico, financiero, administrative y legal de la obra, ©) Verificar el ingreso de materiales, herramientas y otros con la respectiva guia de remisién valorizada y recepcionada por el almacenero. ) Verificacién de tarjetas Kardex de control visible de materiales y confrontarlos con existencias por 'muestreo al azar simple o en su totalidad de ser, necesarios. q) Verificar y/o ubicar los materiales presentados en el listado de materiales en cancha y valorizado. *) Descartar inmediatamente cualquier material almacenado que no satisfaga las condiciones necesarias para su uso en obras, s) Verificar la calidad de herramientas, materiales ara determinar su aceptacién 0 devolucién, de ‘gual manera los materiales en cancha. +) Verificar el correcto almacenaje de los materiales de construccién, Revisar y visar los informes Mensuale: formulados por el Residente Evaluar la calidad y cantidad de los material suministrados, trabajos efectuados, forma de elecucién, ritmo de avance de la obra ycontroles de calidad. ‘w) Revisar y aprobar los calendarios de las obras: como los informes de laboratorio, referidos a las DIRECTIVA W'U01 -2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPEWWISION Y LUQUIDACIOW DE OBRAS EN LA MODALIOAD OF EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECIA 2.‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINIADE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. UB GERENIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL pruebas de control de calidad efectuadas, verificando que los resultados de las pruebas sean apropiadas y respondan alas. especificaciones técnicas indicadas en el expediente técnico aprobado. Efectuar pruebas de campo y tomar muestras Para el control de calidad de los materiales para Compararlas con los informes del ejecutor, Evaluar las modificaciones técnicas_y Presupuestales propuestos por el Residente y emit opiniones respectivas. y) Revisar_y aprobar los planos de replanteo realmente ejecutadas, asi como It Memoria Descriptiva Valorizada presentado por el Residente, 3a) —_Participar en la recepcién de los trabajos y suscribir el Acta respectivo, bb) Formular cualquier informe técnico inherente a la obra cuando sea solicitado por la Oficina de Supervisién y Liquidacién de Obras y ‘reas y/o funcionarios de la Municipalidad, cc) Velar para que la obra se ejecu ‘cumpliendo con el plazo previsto, el costo y/ta calidad especiicada 4d) Controlar el cumplimiento de las rorma: seguridad, ee) Controlar el avance de la obra y exigir al Fesidente que adopte las medidas para lograr e! ‘cumplimiento de metas. DIRECTIVA W'00L 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LUQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA IRICTA »MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCAE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘UB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL ff) El supervisor no pondré en ningun caso. exonerarse de su responsabilidad por los servicios prestados y que hubiesen sido encontrados defectuosos, ni negarse a efectuar las subsanaciones correspondientes. 88) —_Controlar el cumplimiento de los plazos Parciales estipulados en el Calendario de Avance de Obra Valorizado, de presentarse atrasos, coordinara con el residente para reprogramar las actividades a fin de cumplir con el plazo de ejecucién, hh) Emitir informe especifico de acuerdo a la Rormalidad vigente sobre la solicitud de ‘Ampliacién de Plazo que sustente el residente. fi) Revisar, analizar fundamentar y _emitir opcién con relacién a los Presupuestos Adicionales que el residente puede presentar por el concepto de ejecucién dz obras. ‘complementarias o mayores metrados. ii) Tomara lasacciones y medidas pertinentes ara reducir, neutralizar o evitar los impact ambientales. ez kk) Revisary efectuar las observaciones, de ser Pertinente a la Pre liquidacién de Obra que Presente el residente; asi como revisary aprobar los planos post construccién. 0 Participar como veedor en el comité especial de adquisiciones vinculantes con la obra PIRECTIVA N'00% -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y ‘UQUIDACIOW DE OBRASEN LA MODALIDAD DF EJECUICION PRESUPUESTARIA bineens 7‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA OE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, ‘UB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO YRURA, bajo su responsabilidad, en la apertura de sobres de propuestas técnicas, 4.1.7 PARALIZACION Y — REINICIO DE DOBRA Y/O TRABAIOS. a) El residente de Obra podré solicitar a la supervision y este canalizar a la Jefatura de la Sub Gerencia de Infraestructura, la paralizacién de los trabajos cuando se produzca cualquiera de las siguientes circunstancias: 1. Desabastecimiento _sostenido de materiales, maquinarias e insumos de ‘obra, odemora de los insumos. 2. Demora a suspensién de las habilitaciones resupuestales con cargo a la obra. 3. Modificaciones del expediente técnico. 4, Hechos fortuitos 0 fuerza mayer. b El supervisor de obra recepcionaréy evaluara la solicitud del Residente la misma que de encontrarla justficada la remitiré ala Oficing de Supervisién y Sub Gerencia Infraestructura recomendando la paral de los trabajos. ¢) las paralizaciones — motivades por desabastecimiento 0 demora en la provisién de los requerimientos de los materiales, insumos y servicio para la obra, de corte 0 supervisién presupuestal, serdn comunicados DIRECTIVA N*001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y LUQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUJCION PRESUPUESTARIA DIRECT, aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVING DE ELGAR DPAATAMENTO OE PUNO, U8 GERENCIA DE FRAESTRUCTURA DESARROLLO URGAWO ¥ RURAL altitular de pliego par las acciones de solucién respectivas. 4) las paralizaciones relacionadas. oo modificaciones al Expediente Técnico serén derivadas, al Consultar o al proyectista, a fin de que el Consultor y/o proyectista emita pronunciamiento al respecto, ©) De manera excepcional, debido a situaciones de emergencia a de urgencia que pongan en riesgo la obra a la economia del aroyecto, el Supervisor podré ordenar, via cuaderno de obra, a paralizacién de los trabajos, debiendo regularizar, e! informe © —comunicacién respectiva a la Oficina de Supervisién y Sub Gerencia de Infraestructura , Estas situaciones podrian deberse a: 1 Situaciones climéticas que di manera significativa la conformicad de los trabajos. 2. La ausencia total o en parte del_ personal de, ‘obra de manera que afecte la éptima cali de los trabajos. 3. La ausencia de materiales herramientas de ‘manera que imposibiliten la ejecucién de los trabajos © afecten significativamente los rendimientos establecidos en el Expediente Técnico Aprobado, 4, La ausencia total 0 en parte de los equipos y ‘maquinatias necesarios para la obra. DIRECTVA W001 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y ‘QUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECT =MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO De PUNO 8 GERENGIA OF INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL 5. La poca cantidad de personal de mano de obra calificada en el lugar. a) Tanto las soluciones de paralizacién como la fecha real de la misma serén anotadas en el ‘cuaderno de obras. ») El reinicio de ls trabajadores debersn contar necesariamente con el informe aprobatorio del Supervisor. Dicho informe tiene como ez ropésito evalua si las causas que motivaron la paralizacién han sido superadas ©) Enel cuaderno de obra se asentara la fecha real de reinicio de los trabajos con la transeripcién del Acta de reiniciode Obras. d) Dentro de (02) dias iitiles de reiniciado los trabajos el Superior exigiré al Residente de Obra la Presentacién de la “Repregramacién de Ia Ejecucién de la Obra”. 4.1.8 DELOS INFORMES MENSUALES DEL RESIDENTE a) El ingenieroresidente _mensualmente Dresentara un informe dando cuenta de los vances fisicos y_financiero y las ocurrencias de obra en el periodo informado, el sontenia, y forma estard de acuerdo a lo sefialado e Presente Directiva. b) a avaluacién fisica de los trabajos sera realizado por el Residente de Obra conjuntamente con el Supervisor enel iltimo dia de cada mes, debiendo consignar los ‘metrados ejecutados en el cuaderno de obra ‘mediante el asiento respectivo. DIRECTIVA W'001 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA FIECUCION, SUPERVISION {UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DE EIECUCION PRESUPUESTARIA DIRECT .MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR OEPARTAMENTO DE PUNO. SUB GERENGI DE MFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL ) Los metrados consignados en el uaderno de obra y aprobados por el Superior constituirén {a base a partir de la cual el Residente y Supervisor de Obra, procesaran 0s informes mensuales correspondientes, 4) El Ingeniero Residente mensualmente presentara Informe Técnico Financiero, dando cuenta de los avances y ocurrencias de obra enelperiodo el contenido y formatos de dicho informe serdn los consignados en a presente directiva. Para el efecto, el Residente de Obra presentara al Supervisor dicho informe en un plazo que no excederé de tres (03) dias calendarios del mes siguiente al periodo de reporte. €l supervisor efectuara su. revisién en un pplazo de tres (03 dias), emitiendo un informe al Jefe de la Sub Gerencia de iInfraestructura determinando la conformidad respectiva, ode ser el caso, comunicando las observaciones encontradas. a 1) 1 Residente realizara la subsanacin de observaciones en un plazo no mayor de (02) dias remitiéndolas al Supervisor para 6 ge) conformidad 12 conformided del Supervisor de ta Bbra, 2 sobre et informe mensual, del Resiéente, es requisto.imprescindile para el Jefe de Infrastructure, acceda al trite del pago del Residente de Obra, 2) DIRECTIVA W"001 -2019 DE PROCEDIWIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA a[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI 8 GnerGn oF mrRAUSTRUTURA DESAROLLO URBAN YAIR, hh) Cuando el informe del residente, evidencie un retraso en elavance fisico, determinado en la valorizacin fisica como un porcentaje menor al 80% de lo programado el Supervisor de Obra, lo notificara para que en un plazo de tres (03) das, el Residente formuley presente un “Cronograma Acelerado de Obra”, que considere as aciones correctvas pendientes a superar el retraso incurrido, E Supervisor revisaray aprobara dicho “cronograma acelerado de obra”. i) Asimismo, al término de la obra y/o a la finalizacién del ejercicio presupuestal, en el caso de obras que abarquen mas de un ejercicio, presentara el informe de Corte de obra a nivel de Pre-Liquidacién, cuyo contenido estaré de acuerdo con la presente directiva. Concluida la obra, 0 el ejercicio Presupvestal anual, el Residente tiene un plazo maximo de 15 (quince) dias tiles, para la presentacién del informe final y/o Pre- Liquidacién. i) Ademés deberd preparar el informe para el reporte al INFOBRAS y otro informe para el ente Co-financian de (FONIPREL, FONIEL, FONDO CONTRAVALOR u Otro Programa del 4.1.9 ESCRITURA Y ORGANIZACION DEL INFORME B RESIDENTE El informe tendré la siguiente estructura y organizacién. DIRECTVA W'00i 2019 DE PROCEDINMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION LUqUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAMIADIRECTA 5MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO 58 GERENGI OF INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL Caratula * Encabezado en donde se note ciaramente el nombre de la entidad: Municipalidad Distrtal de MACARI, Sub Gerencia de Infraestructura. © Nombre del proyecto. © Numeracién correlativa del informe y al mes que corresponde, * Identificacién del supervisor a cargo del proyecto. * Identificacién det Residente de Obras. Conter 1L0 SINTESIS| Eneste rubro debers indicar lo siguiente: © Breve descripcién de los trabajos ejecutados en el mes. © Indicar las ocurrencias trascendentes para {1 desarrollo de la ejecucién de obra. © Monto de la valorizacién fisica.- Indicando montos y_porcentajes con respecto al presupuesto total de la obra, el cual ser visgregado fen valorizaciones programadas y adicionales sean estos por mayor ‘metrado 0 por partidas nuevas y/o obras complementarias, © Monto _de_valorizacién_fisica Acumulada-Indicando montos y, Porcentajes con respecto Presupuesto total de obra, DIRECTIVA N"DOL -2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECT e'MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI ‘0 cee de mRAESHLCTUNA SEM anSNSO RURAL * Indicar de ser el cas0, el porcentaje de ejecucién de obras aicionales ejecutadas ‘Seguin corresponda, * Indicar la suma a la cual asciende la Ejecucion Financiera y avance mensual y acumulado en porcentaje * Estado de avance de obra (atrasado 0 adelantada), indicando las causas, 2.0 FICHA TECNICA 2.01 UBICACION Localidad Distrito Provincia Departamento 2.02 INFORMACION GENERAL Funcién Programa Sub programa Proyecto Componente Meta Obra Resolucién de Aprobacién 2.03 INFORMACION FINANCIERA Fuente de Financiamiento Entidad Financiera Entidad Ejecutora Presupuesto total de Obra Presupuesto Asignado. 2.04 INFORMACION ADMINISTRATIVA, Modalidad de Ejecucién DIRECTIVA W'OGL 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y LUQUIDACION D& OBRAS EN LA MODALIOAD DE EIECUCION PRESUPUSSTAMIA DIRECTAL aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA De MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, St GERENGIA DE WFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBAN Y RURAL Plazo de Ejecucién Fecha de Inicio Fecha de Culminacién Programrada Fecha Real de Culminacién Dias de Retraso ‘Ampliacin de Plazo ‘Ampliacién Presupuestaria 2.05 RESPONSABLES DE LA EJECUCION © Inspector o Supervisor de Obra Documento de Asignacién © Residente Documento de asignacién © Asistente administrative 3.0 EJECUCION DE OBRA. 3.01 MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA Descripcién de las partidas ejecutadas. 3.02 GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS (resumen de metrados a la fecha del informe) 3.03 RECURSOS UTILIZADOS. €) Personal de obra (hojas de tareo} 'b) Maquinaria y equipo, * Resumen de maquinaria y equipo propio mensual © Resumen de maquinaria contratada mensual. © Horas trabajadas _mensuales de ‘maquinaria propia, DIRECTIVA W'001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIDACION DF OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINGA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUN, UB GERENCIA DE WFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL * Horas trabajadas mensuales de maquinaria alquilada. © Consumo de combustible (adjuntar vale), lubricantes, repuestos y otros ide maquinaria propia mensual. 4.0 PLANILLA DE METRADOS * Del presupuesto original * Deadicionales por mayores metrados, * Deadicionales por partidas nuevas, 5.0 AVANCE FISICO VALORIZADO 5.1, VALORIZACIONES. © Presupuesto original (a) ‘* Adicionales por mayores metrados (o) * Adicionales por partidas nuevas () © Obras complementarias, de ser el caso (d). © Deductivos de obra e * Resumen de valorizaciones = (a}t (o}+{c)+ (a-(e). 5.2, GRAFICOS DE AVANCE DE oBRa. © © Control de avance de obra- presentar un diagrama de oarras de Gantt, en el cual se desgnara el avance ejecutado respecto al DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI ROUINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, U9 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL rogramado por cata partida genética, * Control de ejecucién de obra Presentar un diagrama de lineas, curva de control "S", el cual debe indicar datos del “avance acumulado”, para la ejecucién programada, ejecutada y financiera, 6.0 REPORTE DE EJECUCION FINANCIERA 6.1 relacién de gastos mensuales segin partidas especificas del presupuesto analitico y por fuente de financiamiento, deben ser concordantes cor el reporte de CONSULTA AMIGABLE 0 SOSEM, 6.2 adjuntar: requerimiento de materiales, ‘mano de obra y equipo, comprobantes de pago, érdenes de compra, ordenes de servicio, planilla de obreros y Personal administrative, ordenes de trabajo, pago de obligaciones sociales, PECOSAS, entre otros. 7.0 MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO. 7.1.1.1 Cuadro de movimiento diario almacén, entradas y salidas yaaa tae gs ge 8.0 MATERIAL EN CANCHA, 8.1 Cuadro de material en cancha valorizado. DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y {UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DE EIECUCION PRESUPUESTARIADIRSCTA PeMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, ‘8 GERENCIADEWFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL 9.0 PROTOCOLOS DE CONTROL DE CALIDAD 9.1. control de calidad (suelos, conereto, ete.) 9.2. resultados de laboratorio. 9.3 protocolo de pruebas en instalaciones sanitarias (por tramos y por el total) 9.4 protocolos de prueba en instalaciones eléctricas (por tramos y por el total). 10.0 ESTIPULACIONES FINALES. 10.1 Conclusiones 10.2 Recomendaciones 111.0 PANEL FOTOGRAFICO 12.0 COPIAS DE CUADERNO DE OBRA 13.0 ANEXOS. Adjuntar presupuestos, andlisis 4e costos unitarios y cuaderno de insumos (en caso de tenerse partidas nuevas u obras complementarias, mayores metrados) y otros documentos. 4.1.10 INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR DE OBRA. a) En consideracién a la Directiva de Ejecucién de Obras, el Ingeniero Residente de obra debe Dresentar el informe mensual_en los primeros DIRECTVA W001 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y QUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EIECUCION PRESUPUESTAMIA DIRECTAX 4(MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. U0 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARAOLLO URBANO Y RURAL cinco (05) dias del_ mes siguiente el Supervisor de Obras; y en el plazo de 02 dias el Supervisor lorevisara y dard la conformidad. b) EI Supervisor de obra dispone de 05 dias para realizar fa entrega del informe de supervision a la Oficina de Supervisién y liquidacién de obras para su registro e incorporacién al archivo de la Obra y se emita las autorizaciones pagos al Ingeniero Supervisor, Ingeniero Residente y Personal administrativo, @ SZ ) Enel caso extremo de no contar con el informe del Residente de Obra, el Ingeniero Supervisor deberé presentar su informe del estado situacional de la obra dentro los doce (12) dias del mes siguiente, especificando las medidas 4.1.11 ESTRUCTURA Y ORGANIZACION DEL INFORME DEL ‘SUPERVISOR la forma bésica de los informes constar de las siguientes partes: 4.1.11.1 Generalidades 4.1.11.2 Antecedentes del informe: Y Avance fisico por partidas Y Estado de Avance de la Obra Y Estado de Avance de la Obra Fisico Valorizado - Ejecutado ¥ Estado de Avance Financiero DIRECTIVA W003 2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION HQUIDACION OF OBRAS EN LA MODALIDAD DE EIECUCION PRESUPUESTARIADIRECTA 8MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVING DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. 5D GERENCIA DE IMFRAESTAUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL ¥ Comentarios y —— Sugerencias respecto al Avance 4.1.14 Modificaciones del proyecto 4.1115 Copia del cuaderno de anotaciones de la 4.1,11.6 Panel fotogréfico (debe figurar el supervisor y residente de obra, 02 fotos para cada partida y valorizada} 41.11.7 Documento Generados por la de las Obra, 4.1.1.8 Actividades a desarrollar el mes siguiente 4.1.1.9 Conclusién y recomendaciones, 4.1.11.10 Los informes especificos, deben ser lo suficientemente consistentes y deberén tocar por lo menos los siguientes datos: © Revisién y observacionesal archivo Técnico administrative de obra. * Control de movimiento de almacén. * Situacién de las obras sobre aspectos técnicos de dsefio construccién, Asignacion, estado y utlzacién de ‘maquinaria y equipo. DIRECTIVA W'00i -2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION LUQUIDACION D= OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIADIRECTA 2‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. U8 GERENCIA DE IVFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL, © Grado de cumplimiento de ta normatividad. © Evaluacion de personal técnico y administrativo. 4.1.12 DE PENALIDADES AL RESIDENTEY SUPERVISOR las penalidades se cuantificaran una vez vencido ¢ plazo de presentacién del informe mensual: Consideraciones calculo: = Supervisién con anotacién en cuaderno de ‘obra:16{coeficiente 1.0) = Dias de retraso d = Pago Mensual por Valorizacién M = Penalidad por retraso 1: PSSM xdx5/1000 + Saldo a Pagar ‘Salario=sM-P Dicha penalidad se aplicara en el pago del mes sigulente y/o liquidacién de obra. 4.1.13 INFORME FINAL DE OBRA. ) Documento obligatorio, que seré preparado or el ingeniero residente presentada a la oficing de SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y () RURAL, a la finalizacién de obra, trabajo 0 metas segiin sea el caso, y/o finalzacién del elercicio, en el caso que la obra abarque més, de un ejercicio presupuestal 5 3 i 8 5 5 Residente al Inspector o Superviser para su revisién en un plazo de 07 dias hatiles como maximo a la fecha de término de la obra; luego el mismo fo derivara a la Oficina de DIRECTIVA N°00% 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y LUQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA, inMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE WELGAR DEPARTAMENTO De PUNO. SU GERENGIA DE INFRAESTRUCTURA DESARAOLLO URBANO Y RURAL Supervision y Liquidacién de Obras en un plazo de S dias plenamente saneado y visado. ©) El Residente de la obra, tendré un plazo de S dias calendarios para el levantamiento de las cobservaciones indicadas por el inspector 0 ‘Supervisor (si es que las hubiese) 4) Comisién de Recepcién de Obra nominada, sevisara el Informe Final presentando por el Ingeniero Residente de la obra, constatando que esté de acuerdo con la obra ejecutada, incidiendo en la Memoria Descriptiva Valorizada, verificando las caractoristicas de la obra, el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y el fiel cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y los planos de la obra, con las _modificaciones, reducciones y adicionales debidament ‘autorizadas a que hubiera lugar, dando conformidad de no excontrarse observaciones, y suscribiendo e! Acta de Verificacién y Recepcién de Obra, y/o el Acta de Verifcacion, de ser al caso. Documentacién que seré entregada a la oficina de Supervisién y Liquidaciones de Obras, para su posterior derivacién a la Comisién de Liquidacién Técnica ~ Financiera, Sila Comisién de Recepcién de formulara observaciones a los trabajos ejecutados por incompatibilidad con el proyecto, porque existen defectos porque a juicio de la Comisién, existe grave deficiencia en fa documentacién de la obra ejecutada; no recepcionard la obra, dejando constancia en el Acta y seffalando un plazo igual ¢ 1/10 del DIRECTIVA W°001 -2039 DE PROCEDIWIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y [UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EIECUCION PRESUPUESTALA DIRECT PsMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI FROUINGIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DF PUNO. 50 GERENCIA DE IMERAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO ¥ RURAL plazo de ejecucién de obra para su subsanacién. Si vencido el plazo no se cumpliera con levantar las observaciones. La Comisién informara de esta situatién a la Sub Gerencia de Infraestructura para que se establezca las responsabilidades del caso. f} Elinforme Final tendré el siguiente esquema: ESTRUCTURA DE PRESENTACION CARATULA: © Nombre det informe © Nombre del proyecto * Identificacién del Supervisor a cargo del Proyecto. Fecha de Emisién del Informe CONTENIDO 11.0 SINTESIS: 2.0. FICHA TECNICA, 2.2. UBICACION Localidad Distrito Provincia Departamento 2.2. INFORMACION GENERAL Funcién Programa Sub programa Proyecto Componente Meta Obra : Resolucién de Aprobacién : DIRECTVA N*00% -2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y [UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECT 53MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCADE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, U9 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL 2.3. INFORMACION FINACIERA Fuente de Financiamiento Entidad Financiera Entidad Ejecutora Presupuesto total de Obra Presupuesto Asignado 2.4, INFORMACION ADMINISTRATIVA Modalidad de Ejecucién Plaza de Ejecucién Fecha de inicio Fecha de Culminacién Programada Fecha Real de Culminacién Dias de Retraso ‘Ampliacin de Plazo ‘Ampliacién Presupuestaria 2.5. RESPONSABLES DE EJECUCION ‘© Inspeccién a Supervisor de Obra Documento de Asignacién © Residente Documento de Asignacién © Asistente administrativo 3.0 EJECUCION DE OBRA 3.01 MEMORIA DESCRIPTIVA: Cortendrd Ig siguientes puntos como minino: a) Antecedentes, b) Alcance de los Trabajos y Meta ©) Descripcin de las Pat Ejecutadas 4) Procedimientos _Constructivos Empleados e) Cumplimiento des Especificaciones Técnicas DIRECTIVA W°001 -2039 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EIECUCION PRESUPUESTARIADIRECTA »MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘U0 GERENGIADEIFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL, fDescripcién de Obras Nuevas Ejecutadas. @) Comentarios de las principales ocurrencias del Cuaderna de Obras Tespectos a los materiales utilizados, personal de campo por categorias, equipo mecédnico utilizado en obra, estado de operatividad, comentarios Por los cuales nose alcanzaron las metas previstas, de ser el caso, etc. 3.02 GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS (Resumen final de metrados en funcién a los componentes con los ‘que se declaré la viabilidad 3.03 RECURSOS UTILIZADOS 3.03.01 Relacién de personalmensual y total de empleados por catezorias 3.03.02 Maquinaria y — equipos: (sustentada con partes diarias) Resumen de maquinaria y ‘equipo propia mensual. Resumen de maquinaria controlada mensual, ‘Horas trabajadas mensuales de maquinaria alquilada, Consumo de Combusti (adjuntar vales), Lubricant Repuestos y —atros ‘Maquinaria propia Mensual. 3.04 AMPLIACION DE PLAZO ‘ Justficacién Técnica, * Resolucién de Alcaldia, DIRECTIVA W"00% -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LUQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DRECTA 5'MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘8 GERENCIADEIFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL 3.05 ADICIONALES DE OBRA ‘Justificacién Técnica, ‘© Resolucién de Alcaldia 3,06 DEDUCTIVOS DE OBRA ‘Justificacién Técnica. « Resolucién de Alcaldia, 4.0 PLANILLA DE METRADOS Del Presupuesto Original * De adicionales por Mayores Metrados ‘Aprobados. © Deadicionales por Partidas Nuevas 5.0 AVANCE FISICO VALORIZADO 5.1 VALORIZACIONES: © Presupuesto original (3) ‘© Adicionales por mayores metrados _(b) ‘© Adicionales por partidas nuevos (c} © Obras nuevas, de ser el caso (a) © Deductivos de Obras (el © Resumen de —valorizaciones (a}e(b)+(e}+(d)e) 5.2 GRAFICOS DE AVANCE DE OBRA (3 * Control de Avance de Obra.- Present: tun Diagrama de Barras de Gantt, en el ‘cual se consignara el avance ejecutado especto al programado por cada Partida Genérica. * Control de ejecucién de obra. Presentar un diagrama de linzas, curva de control “S", el cual debe indicar datos del “avance acumulado” final, para la ejecucién —Programada, ejecutada y financiera, DIRECTIVA N00 -2019 ‘DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y LQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EIECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA, 56MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘5 GERENCIADEINFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL 6.0 REPORTE DE EJECUCION FINANCIERA © Relacién de Gastos Mensuales segin partidas Especificadas del Analitico por Fuente de Financiamiento debidamente documentada. * Resimenes de Ejecucién Analitica Presupuestal Mensual Real © Resimenes de Ejecucién Analitica Presupuestal Acumulado Real. 7.0 MOVIMIENTO DE ALMACEN ‘© Resumen Mensual de Almacén Valorizado, © Resumen General de Movimiento de Almacén. ‘© Saldo Valorizado de Almacén. 8.0 PROTOCOLOS DE CONTROL DE CALIDAD 8.1.Control de calidad (Suelos, Concreto, etc.) 8.2 Resultados de Laboratorio 8.3 Protocolos de Pruebas en Instalaciones Sanitarias (por tramos y por eltotal) 8.4 Protocolos de Pruebas en Instalacione: Eléctricas (por tramos y por ¢l total). 9.0 ESTIPULACIONES FINALES 9.1 Evaluacion Técnica- Financiera 9.2.Costo total valorizado fisco de obra 9.3 Costo total valorizado financiere de obra 9.4 Conclusiones DIRECTIVA W'001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y LUQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIADIRECTA 2MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE WELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, SJ GEREN DE INFRAESTRUCTURA DESARAOLLO URBANO Y RURAL 95 Recomendaciones 10.0 PANEL FOTOGRAFICO 111.0 CUADERNO DE OBRA ORIGINAL 12.0 PLANOS DE _REPLANTEO. Construccién) 13.0 EXPEDIENTE TECNICO 14.0 RESOLUCION DE APROBACION DE LA OBRA 15.0 RESOLUCION DE ASIGNACION DEL RESIDENTE DE OBRA 16.0 RESOLUCION DE ASIGNACION DEL ‘SUPERVISOR DE OBRA 17.0 ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO 18.0 ACTA DE INICIO DE OBRA 19.0 ACTA DE RECEPCION DE OBRA 20.0 ACTA DE INTERNAMIENTO DE BIENES SOBRANTES 21.0 INVENTARIO DE OBRA 22.0 ANEXOS Estén referidas a: a) Ampliaciones de Plazo b) Modificaciones Presupuestales (Ampliaciones Presupuestales Deductivos), ©) Ejecucién de Obras complementarias. dd) Ampliacién y Reduccién de Metas, DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y {IQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD O¢EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA ssMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA De MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, UB GERENOA DE MFRAESTAUCTURA DESARROLLO URBANO ¥ RURAL En todos los casos, las modificaciones deberén ser solicitadas oportunamente por el Residente de Obra, el mismo que dependiendo del caso pods contener presupuesto, Analisis de Cos:o Unitario, Presupuesto Analitic, Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Memoria d> Célculo y pees. Otros ete, EI Supervisor, dentro de plazo de tres (03) dias tiles, se pronunciara respecto de la prozedencia de la solicitud. De considerarla favorable, remitird ef Informe correspondiente a la Oficina de Supervisién Y_ Uquidaciones, emitird complemertariamente ‘opinion al respecto en un plazo no mayor a tres (03) dias tiles y derivario a fa Sub Gerencia de Infraestructura. El residente de obra y el Supervisor, cada unk: \orf dentro de sus atribuciones deberdn des:ribir estos <2 hhechos en el cuaderno de obra, Deciarando procedente la modificacién del Expediente Técnico, la Oficina de Sub Gerencia de Infraestructura elevara el trémite a la instancia superior, para la aprobacién final, a nivel y jerarquia con el que se aprobé el Expediente Técnico. 4.1.14.1 AMPLIACIONES DE PLAZO a) Las ampliaciones de plazo se otogaran por causales justificadas que hayan aterado la duracién de las actividades que godiernan la ejecucién de la obra, ») Las solicitudes de ampliacién de plazo podran fundamentarse solo en los. siguientes causales: DIRECTIVA W'001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIDACION OF OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIADIRECTA 59MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE ELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. 8 GERENCI DE NFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL 1. Demora por situaciones imprevistas y Posteriores a la suscripcién de convenio 0 inicio de obra (desabastecimiento de materiales y/o insumos) u otros. casos fortuitos 0 de fuerza mayor (fenémenos climatol6gicos, vicios ocultos, bloqueo de carreteras de acceso a la obra, etc.) cambio de agentes ejecutores (Residente y/o Supervisor) debidamente comprobados. 2. Demora en las-_—habiltaciones Presupuestales. 3. Ejecucién de obras complementarias y ‘modificaciones al proyecto. 4, Paralizacién aprobadas formalmente. ©) El Residente deberd generar las solicitudes de ampliacién de plazo inmediatamente de producida la causal que lo genere. Solo seré procedente otorgar ampliaciones de plazo, ‘cuando Ia causal modifique el calendario de ejecucién de obra, de manera que represente demora en la terminacién del proyecto. Se, conoceré la prorroga necesaria obtenida partir de la ruta critica del cronograma, 4) Toda solicitud de ampliacién de plazo efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucién, ) De no emitirse pronunciamiento alguno dentro de los plazos seftalados, se considerara DIRECTIVA 1N°00% -2019 DE PROCEDIWIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DE EIECUCION PRESUPUESTARIA DIRECT oMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE ELGAR DEPARTAMENTO OE PUN, SU GERENGA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL id de ampliado el plazo, bajo la responsabi laentidad, f) El expediente de ampliacién de Plazo deberd contener la siguiente documentacién que debe ser adjuntada en el informe del Residente o responsable de obra donde se verifique: Y Copia de la Resolucién de Aprobacién’S de Expediente Técnico. ¥ Plazo inicial de ejecucién de obras. ¥ Plazo vigente de ejecucién ce obras (de existir ampliaciones ya otorgadas). Inicio del plazo de ejecucién. Fin del plazo de ejecucién, Causales invocadas que sustenten la necesidad de un mayor plazo. ¥ Ampliacién solicitada_ en dias. calendarios. ¥ Fin de plazo de eject ampliacién solicitada. ¥ Evaluacién de la necesidad de tramitar © no una ampliacién presupuestal por los mayores gastos _generales ‘ocasionadas por la ampliacién de plaz solictada; de ser este el caso incluir I documentos solicitados para ampliaciones presupuestales S48 in de obras con 8) Al respecto se precisa que el infor evaluacién del supervisor 0 inspector, deberd contemplar la procedencia normativa de los documentos presentados por la Residencia, verificando la adecuada elaboraciSn de los formatos correspondientes al inviertepe, de DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION LUQUIDACION D& OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAMIA DIRECTA aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO De PUNO, ‘UD GERENGIA DEINFRAESTRUCTURA DESARAOLLO URBANO Y RURAL corresponder, asi como el sustanto técnico legal presentado, hh) Se enfatiza, que este trémite se cebe realizar Buardando el criterio de oportunidad, para evitar documentos en vias de regularizacién, 4.1.14.2 AMPLIACIONES PRESUPUESTALES a) Las ampliaciones presupuestales procederdn cuando se determine la insuficencia del Presupuesto aprobado, y solo podrin fundamentarse en las siguientes causales: 1 Incremento significative de los precios de los materiales e insumos. 2. Modificacién del proyecto y/o obras ‘complementarias debidamente aprobadas. 3. Partidas no consideradas en el Presupuesto Aprobado. 4. Deficiencias en los estudios y/o Expedier ‘Técnico Aprobado. ‘prt b cen la ejecucién de la obra, serdn elaborados por el Residente de Obra, y aprobados por el Supervisor de Obra, luego por al Jefe de Supervisién y Liquidacién, por el jefe de la Sub Gerencia de Infraestructura y finamente por €l Alcalde y Consejo Municipal DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION 'UQUIDATION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA ee'MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE UNO, ‘U8 GERENCIADENFRAESTRUCTURA DESARAOLLO URBANO Y RURAL ©) El Residente sustentara adecuadamente en tun informe el origen de cada partida det presupuesto adicional, sustentando con la Planilla de metrados respectivos, Elaborando un Expediente de Ampliacién Presupuestal con el sustento técrico debido. 4d) Solo procederé la ejecucién de las obras adicionales cuando se cuente, p'eviamente, on disponibilidad presupuestal otorgada por la oficina de Planificacién y Presupuesto, con la aprobacién del titular de pliego mediante de resolucién correspondiente, y en los casos ‘en que su valor restandole los presupuestos deductivos vinculados a tales adicionales, no superen el diez por ciento (10%) del monto total del Presupuesto aprobado, €) Para el caso de obras adicionales que superen el diez por ciento (10%) del Presupuesto total aprobado, se requiere contar previamente, para su ejecutién, con la disponibilidad presupuestaria. y fa autorizacién expresa de la sesién de concejo de la Municipalidad Distrital de MACAR. f) El plazo para la aprobacién de las ampliaciones presupuestales, no seré superior a 30 dias calendario, desiendo | Instancia remitir el documento de aprobacign @ la Sub Gerencia de Infraestructura, ef documento aprobatorio, debers precisa causal que lo genera. El expediente de Ampliacién Presup deberé contener la siguiente docunientacién que debe ser adjuntada en el Informe del DIRECTIVA 1*001 -2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y LQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA a 8)MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘UB GERENGIADEINFRAESTRUCTURA DESARAOLLO URBANO Y RURA. Residente 0 responsables de obras donde se verifique: ¥ Informe del Residente o Respansables de obra respecto a las modifizaciones al expediente técnico que ameriten una/# ‘mayor ampliacién presupuestzl, pudiendo ser por situaciones imprevisibles al momento de la formulacién del expediente técnico, por errores u fomisiones del proyectista, 0 por actualizacién de precios, donde se consigne un cuadro comparativo de evaluacién, respecto al perfil viable, ser el caso, donde se verifique la incidencia en el costo previsto en las dos fases tanto en el PIP viable (Preinversién), como en el Expediente “écnico y Expediente Técnico Mladificado {laversion); Ast mismo se debers informar sobre el estado de avance de las obras ala fecha de solicitud, 0 de las acciones 0 comunicaciones previas realizadas a las distintas instancias involucradas. De igual forma se deberd evaluar la incidencia de estas variaciones en el plazo de ejecucién vigente, a fin de solictar Id Y Informe del proyectista respe:to a modificaciones planteadas a su proyecto {de ser considerado pertinente por parte de la residencia y la supervisién. DIRECTIVA W001 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y {QUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIADIRECTA. oMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROUINGIADE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. U8 GERENCIADEIMFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL Y Informe de evaluacién del Inspector o Supervisor de obras, en donde, en atribucién a sus funciones y cbligaciones, luego de sustentar un informe de evaluacién y —andlisis, manifieste sus conclusiones y recomendaciores respecto 2 la ampliacién presupuesta solicitada, indicando claramente, ademés en el analisis, el estado en que se encuentra la elecucién de los trabajos, tanto del expediente técnico, como de las partidas adicionales solicitadas. Y Expediente Técnico sustento de la ampliacién presupuestal, que incluya, especificaciones técnicas, metrados, andlisis de costos unitarias, gastos generales, gastos de inspeccién, formulas de reajuste y cronogramas. Y Finalmente se deberd adjuntar un cuadro de resumen de variaciones presupuestales ‘componente por componente, donde se puedan identificar las variacionas entre ef Presupuesto del Perfil viable, Expedienté ‘técnico aprobado y Expediente Técn) modificado, Fis) ¥ En todos los casos donde se requiere\ ampliacién Presupuestos generada por deficiencias en la ejecucién de zs obras, la Entidad deberd evaluar la partic pacién de los profesionales que intervinieron en la formulacién, evaluacién y ejecucién del Proyecto, y en caso de encontrar responsabilidades disponer las acciones DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDINMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPLESTARIADIFECTA, «MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUN, ‘U8 GERENCIADEWFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL administrativas previstas en la ormatividad vigente, todo ello sin perjuicio de proceder al iricio de las acciones legales a que hubiere lugar. 4.1.14.3 EJECUCION DE COMPLEMENTARIAS Son obras complementarias aquellas no consideradas en el expediente técnico y que resulten indispensables para el cumplimiento de la meta prevista en el expediente —_técnico_originalmente aprobado. 4.1.14.4 AMPLIACION Y REDUCCIONES DE META Son las mayores o menores unidades de metas fisicas ejecutadas, de las partidas. consideradas en el presupuesto de obra y ue resultan necesarias para el caso de las ampliaciones e innecesarias para el caso di reducciones, para el cumplimiento de fa e ‘meta prevista, 4.1.14.5 TERMINACION Y RECEPCION DE OBAA El Ingeniero Residente, anotara tal hecho enelcuaderno y solicitara la recepcion de fa misma. El supervisor en un plazo no mayor de 5 dias posteriores a las anotaciones sefialadas se pronunciara sobre tal hecho. En caso que el Supervisor verifique la culminacién de la obra, comunicara a la Jefatura de la Sub DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDIMIIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y {IQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECT SMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, ‘UB GERENGIADEWFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL Gerencia de Infraestructura para la conformidad del Comité de Recepcién y liquidacién de Obra, \V. _ PROCEDIMIENTOS PARA LIQUIDACIONES DE LA OBRA 5.1.0 LIQUIDACION DE OBRA 5.1.1 OBJETIVO Establecen las Normas y Procedimientos para la Liquidacién Técnicas y Financiera de los Proyectos de Inversién, ejecutados por Administracién Directa, por Encargo o Convenio a fin de dar cumplimiento a las Normas Técnicas, ‘Administrativas, para DETERMINAR EL MONTO TOTAL DE LAINVERSION. 5.1.2 FINALIDAD Determinar el costo final de la Obra y/o Actividad, para su Posterior tramitacién de la Declaratoria de Fabrica, Inscripcién en Registros Pablicos o transferencia al Sector. Establecer los procedimientos a seguir para la liquidacién ‘Técnica y Financiera correspondiente. 5.1.3 ALCANCE las disposiciones contenidas en la presente Directive 50 de CUMPLIMIENTO OBLIGATORIA bajo responsabilidad de la Oficina de Supervisién y Liquidaciones de Obras. Sub Gerencia de Infraestructura y otras que participan directamente en la ejecucién de Obras, bajo la Modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directiva por Excargo 0 ‘mediante Convenio, en obras inconclusas o concluidas. DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIDAGION DF OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION RESUPUESTAMUA DIRECTA,‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. ‘U0 GERENCIADEWFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL Es aplicable a Liquidaciones de obras que se concluyan en diferentes afios fiscales, y también para obras pendientes de liquidacién, 5.1.4 VIGENCIA | presente Directiva entrara en vigencia a partir de su aprobacién por Resolucién Municipal y seré aplicada a todas las Obras que Ejecute la Municipalidad distrital de 'MACARI, asimismo se aplicara a todas las Obras pendientes de liquidacién, hasta que sea modificada 0 sustituida por otra, 5.1.5 DISPOSICIONES GENERALES a) ANTECEDENTES > Perfil de Proyectos Viabilidad de Pip > Resolucién de Aprobacién del Proyecto > Documentos de Designacién del Residente > Documentos de Designacién del Supervisor b) LIQUIDACION TECNICA > Memoria Descriptiva Valorizada > Presupuesto de Obra Aprobado > Acta De Inicio de Obra ‘Acta De Termino y Conclusién De Obra > Cuadro Comparative de Metrados de Obra > Valorizacién Fiscal de Obra > Valorizacién de Obras Nuevas (Cuando Corresponda) > Valorizacién de Obras Deductivos (Cuando Corresponda) > Valorizacién de Obras Adicionales (Cuando Corresponda) > Resumen de Valorizaciones > Control de Valorizaciones (Curvas " DIRECTIVA W001 2019 DE PROCEDINIIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y {UQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE ME\GAR DEPARTAMENTO DE PUNO. SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL > Mano de Obra Utilizados En Obra ‘Materiales Utilzados En Obra Herramientas Y Equipos Utilzados En Obra Combustibles Y Lubricantes Utilizados En Obra Saldo de Materiales en Obra Movimiento de Almacén Grafico Segiin Expediente Técnico, Presupuestado De La Obra Grafico Resumen de Ejecucién Fisica Vs Financiera Cuademno de Obra Original Panel Fotogréfico del Proceso Constructivo Planos Finales (Post Construecién) Certificados de Control De Calidad vyvvyvy vyvvy ©) LIQUIDACION FINANCIERA, > Resumen de Presupuesto Ejecutado (Andlisis De Obra) > Manifiesto de Gastos Por Rubros Documentado > Manifiesto de Gastos Segin Especifica De Gastos > > Presupuesto Analitico Programado ¥ Ejecutado Final Cuadro Resumen Ejecucién Financiero Clasifcado de la Obra Cuadro Resumen de Movimiento de Almacén Cuadro Resumen Valorizado de Saldos De Almacén Cuadro Comparativo de Insumos Programados Fjecutados > Relacién de insumos Utilizados Seguin O/C fr) Relacién de Servicios Segtin 0/S Relacién de Materiales Sobrantes Transferidos a Almacén Central > Acta De Internamiento de Materiales Sobrantes > Nota De Entrada a Almacén (Nea) > Relacién de Comprobantes De Pago > > > vyv vy Relacién de Pedido Comprobante De Salida (Pecosas) Relacién de Gastos Por Fondos Especiales (Caja Chica) Relacién de Planillas. DIRECTIVA W001 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y {WQUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DE EIECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA eMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE ELGAR DEPARTADIENTO DE PUNO, Su GERENGIA DE IFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL ) ANEXOS > Expediente Técnico de Obra > Partes Diarios de Equipo y Maquinaria > Tarjetas de Control de Almacén (Kardex) > Ordenes de Compra > Ordenes de Servicio > Pedidos de Comprobantes de Salida > Planilla de Remuneraciones, Jornales y Hojas de Tareo > Comprobantes de Pago €) EVALUACION TECNICA FINANCIERA la evaluacién técnica ~ financiera, resulta de la comparacién entre el costo total valorizado de obra actualizada (liquidacién técnica) con el costo total real de la obra (liquidacién financiera). El costo total real de la obra en ningin caso debe ser mayor al costo total valorizado de obra actualizada. Sise presentara el caso, este deberd ser justificado técnicamente por el residente y/o inspector de la obra, la buena decisién en la construccién de la obra por ejecucién presupuestal directa se determina cuando el costo total real de la obra es igual 0 inferior al costo total valorizado ¢e la obra actualizada. En caso contrario, la municipalidad, notificara al residente de la obra sobre la deficiencia observada, a fin de que Dresente una justificacién técnica por el mayor gastc realizado dentro del plazo de quince (15) dias de notificado. a evaluacién técnica ~ financiera se expresara mediante formato y se adjuntara la justificacién correspondiente, de * Balance del costo total valorizado de la obra vs. Coste tots de obra, © Justificacién técnica del mayor gasto realizado. DIRECTIVA W*00% -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y [WQUIDACION DF OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA 70‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, ‘U0 GERENCIA DEWFRAESTRUCTURA DESARAOLLO URBANO Y RURAL a comisién de liquidacién de obra evaluara la justificacién técnica Presentada y de haber indicios de responsabilidad emitirs un informe a la alcaldia y procuraduria de la municipalidad, para que esta determine las acciones que corresponda, f) OBRAS NO LIQUIDADAS OPORTUNAMENTE, Cuando la obra no haya sido liquidada en su oportunidad, la ‘municipalidad distrital de MACARI, conformara una comision especial de liquidacién, que se encargara excl liquidacién técnica y financiera de la obra El file de liquidacién técnica y financiera seré elaborado en los ‘mismos términos seffalados en el items “F, sustituyéndose linicamente el acta de recepcién de la obra por un acta de verificacién fisica; esta acta de suscrita por todos los miembros de la comisién, 8) LIQUIDACION DE OBRAS ANTIGUAS. las obras con mas de Cuatro (4) afios de antigiedad desde su Conclusién que no hayan sido liquidadas; sin perjuicio de las ‘esponsabilidades administrativas y/o legales a que hubiera lugar, serdn liquidadas de ofio, através de la comisién de liquidacién de ‘obras, segiin sea el caso, conformado por personal que labora en la ‘municipalidad distrital de MACARI, Elfile de liquidacion técnica y financiera de oficio seré presentado ‘mediante informe y contendré los siguientes documentos: ‘* Memoria descriptiva de la obra ejecutada, © Valorizacién de la obra ejecutada. ‘* Plano: ubicacién, perimetro y distribucién en planta. {2 valorizacién de la obra ejecutada que se hace referencia en el pérrafo anterior, se efectuara a partir del presupuesto aprobado o, en caso de no existir este, siguiendo los métodos de tasacién convencionales 0 cualquier otro método que a juicio de lacomisién de liquidacién de obras sea fa mas conveniente. DIRECTIVA W001 2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y [OQUIDAGION DF OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA, aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCADE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO U8 GERENCIA DE IWFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL ‘h) APROBACION DE LA LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA. El expediente de liquidacién de obra deberd de constar de dos Partes (parte técnica y parte financiera), la cual serd presentada con su informe correspondiente a la administracién © gerencia ‘municipal para su trémite y aprobacién correspondiente mediante resolucién. La liquidacién financiera seré remitida a la oficina de centabilidad y finanzas, para que emita conformidad de datos consignados en la liquidacién financiera, para la presentacién de los informes d conformidad las gerencias correspondientes tienen un plazo de ‘én. dias habiles posteriores a a recepcién de dicha inform: Con estos informes la liquidacién técnica financiera de la obra elecutada sera aprobada por el resolutivo correspondiente. la distribucién posterior a la aprobacién seré de la siguiente manera: * El original (ile) formara parte de la resolucién y seré archivad conjuntamente en secretaria general * Una copia del expediente de liquidacién de obra (técnica - financiera), para la comisién, ‘© Una copia del expediente de liquidacién de obra (técnica - financiera), para la oficina de supervisi6n y liquidacién de obras, |) DISPOSICIONES FINALES. 1. Cuando no se tenga la documentacién original del caso, odré hacer uso de segundos originales las que sers ‘auténticas de ser el caso. 2. Si por circunstancias debidamente justificadas no se dispone de la documentacién técnica financiera exigida para el Procedimiento de liquidacién de obra, este deberd ser regularizado por la comisién de liquidacién de obras en el nivel correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. DIRECTIVA N*00% -2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y [QUIDACION DF OBRAS EN LA MODALIOAD DE EJECUCION PRESUPUESTARUA DIRECTA nMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI FROWINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO. 08 GERENCIA DE WE-RAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL 3. La documentacién referida en el pérrafo anterior es por los Conceptos siguientes: ‘© Modificacién al proyecto, ‘© Modificacién en el plazo de ejecucién. © Reduccién de obra, * Adicionales de obra. 4. Efectuada la liquidacién de una obra, se procederd a su inscripcién en los registros piiblicos y en el margesi de bienes de la municipalidad. La municipalidad adoptara las medidas ‘necesarias para el cumplimiento de este procedimiento, hasta su culminacién. 5. Las oficinas de linea, asesoramiento y apoyo quedan obligadas 8 brindar el apoyo necesario a la comisién de liquidacién para el cumplimiento de las acciones encomendadas; y deberdn hacer entrega de la siguiente documentacién: © Sub Gerencia de infraestructura, © Expediente técnico aprobado. © Informes mensuales de obra Informe final de obra, * Cuaderno de obra. Control de materiales. © Requerimiento de materiales. © Secretaria general: © Resoluciones emitidas para la obra. ‘Oficina de abastecimiento y log(stica: © Ordenes de compra, © Ordenes de servicio '* Pedido comprobante de salida, '* Documento de reingreso de los saldos de materiales. DIRECTIVA W001 -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y [UQUIDACION OF OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR DEPARTAMENTO DE PUNO, ‘8 GERENGIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL © Oficina de planificacién y presupuestos: © Concliacién presupuestal ‘© Asignacién presupuestal * Ejecucién del presupuesto de gasto, con partidas Benéricas especificas y el detalle analitico de las partidas cespecificas. © Oficina de tesoreri: © Planillas de remuneracién y jornales. © Comprobacién de pago, 6. Silas obras materia deliquidacién transferidas de conformidad con las actas respectivas se destruyen 0 fallan total o parcialmente por defectos constructivos antes de 7 Afios, el residente o responsable de la ejecucién de la obra, asi como el inspector 0 supervisor asumirén la responsabilidad civil y penal segiin el caso (cédigo civil art. 1784). 7. En el caso de no contar con las obras liquidadas en su debido plazo y oportunidad, la Oficina de supervisién y liquidacién de la municipalidad distrital de MACARI, regularizara las liquidaciones de obra pendientes de ejercicios anteriores; sin Perjuicio de las acciones legales y administrativas 2 que diera lugar, dicha Oficina dependeré de la administraciér municipal para todos sus trémites, aprobaciones y presupuestalmente ya ‘que en cada expediente técnico consigna un monto asignado para liquidaciones de obra, el que serd para gastos de dicho fr y su disposicién depender directamente de la administracigh 8, Los casos no previstos en la presente directiva seran resueltoS de conformidad con las normas generales y/o disposiciones reglamentarias y legales vigentes y los principios gererales del derecho que rigen el proceso de ls lq DIRECTIVA W*00% -2019 DE PROCEDINIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y 'UQUIOACION DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIADIRECTAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACARI PROVINCIA DE MELGAR OFPARTAMENTO DE PUNO. SO GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL 9. Los miembros de la comisién que no cumplan con los plazos y Condiciones previstas por la presente directiva, incurrirén en ‘responsabilidad administrativa y serén sancionadas conforme alas normas vigentes. 10. La presente directiva entrara en vigencia a gartir de su aprobacién por resolucién municipalidad hasta que sea sustituida por otra, MACARI, Marzo del 2019 DIRECTIVA N'00% -2019 DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION, SUPERVISION Y {QUIDACION DE OBRAS EN LA MODALIOAD DF EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRSCTA s