©José María González Sáiz – Cep - Cádiz

Curso CEP: Guadalinex y OpenOffice

SESIÓN 7: OPENOFFICE – LA HOJA DE CÁLCULO CALC - INTRODUCCIÓN

El Calc es un programa que me permite hacer operaciones

matemáticas sencillas, complejas, contabilidad, finanzas, tablas,
estadísticas, comparación de resultados, gráficas, etc..
1.- El entorno de trabajo del CALC
2.- Datos, Fórmulas, Funciones y Gráficas. Forma de trabajo
3.- Cambios sencillos de formato
4.- Trabajando con listados. Series. Referencia relativa y absoluta
5.- Funciones
6.- Gráficas
7.- Importación de datos de Séneca al Calc

Aplicación didáctica 1: Cuaderno del profesor

Aplicación didáctica 2: Actilla de evaluación
©José María González Sáiz – Cep - Cádiz Curso CEP: Guadalinex y OpenOffice

SESIÓN 7 - 1.- El entorno de trabajo del Calc

Barra de título
Barra de menús
Barra H. estándar
Barra H. formato
Barra de Fórmulas

Botón para gráficas

Barra de
desplazamiento
vertical

Área de trabajo
Como si fuera una
gran tabla formada
por celdas, cada una
de ellas se referencia
por columna y fila
Ej: D2

Barra de estado
©José María González Sáiz – Cep - Cádiz Curso CEP: Guadalinex y OpenOffice

SESIÓN 7 - 2 – Datos, Fórmulas, Funciones y Gráficas. Forma de trabajo

DATOS: Los valores que yo escribo por teclado: Coste, Ingreso, Nombre y Nota de un
alumno/a, resultados de ventas de coches de un trimestre, datos matemáticos,etc …
FÓRMULAS: Como en una calculadora puedo escribir operaciones matemáticas, por ejemplo
el total en la celda F5 = C5 + D5 + E5 y la media en G5 = F5/3
FUNCIONES: El mismo Calc trae prediseñadas cientos de funciones que podemos utilizar ya
sean de tipo matemático, financiero, estadístico, etc.. Menú Insertar – Función
GRÁFICAS: En la Barra H. estándar hay un botón que me permite crear, fácilmente a través
de un asistente, diversos tipos de gráficas basadas en los datos, fórmulas y funciones
©José María González Sáiz – Cep - Cádiz Curso CEP: Guadalinex y OpenOffice

SESIÓN 7 - 3.- Cambios sencillos de formato

En la barra de herramientas de formato podemos encontrar muchas funciones:

¡ Ojo ! Si quiero seleccionar varias celdas no Decimales Color fuente

contiguas, mantengo pulsada la tecla CTRL y Moneda
Borde y Fondo
voy haciendo clic en las distintas celdas Porcentaje de celda o grupo
de celdas

Pero estas mismas

funciones con más detalles y
muchísimas más funciones
puedo encontrarlas en el
Menú Formato - Celdas...

Para modificar el ancho de columnas

o de filas coloque el cursor entre las
cabeceras de 2 columnas y pinche y
arrastre.

Si previamente selecciona varias

columnas se modificarán el ancho de
todas a la vez
 ©José María González Sáiz – Cep - Cádiz Curso CEP: Guadalinex y OpenOffice

SESIÓN 7 - 4. - Trabajando con listados. Series. Referencia relativa y absoluta

Lo que hace a una hoja de cálculo útil y rápida es la posibilidad de que una misma fórmula me sirva
para muchas filas y columnas o que un texto que se repite en parte se autorellene.

Pinchando y arrastrando de este punto “mágico” podemos crear series que

estaban pre-configuradas, como meses, días, series de números, series
aritméticas, series geométricas, etc..

Pero lo realmente interesante es

que ocurre lo mismo para las
fórmulas, es decir, escribiendo
una fórmula arriba de una
columna o a la izquierda de una
fila, pinchando y arrastrando la
fórmula se adapta y se calcula
para las demás columnas o filas

En algunos casos no me interesa que el punto “autorellene” sino que prefiero que siempre haga
referencia a una misma celda. Para ello está la referencia absoluta. Ejemplo → I5 = H5 + H5 * $D$21
©José María González Sáiz – Cep - Cádiz Curso CEP: Guadalinex y OpenOffice

SESIÓN 7 - 5. - Funciones
En el menú Insertar - Función, podemos encontrar cientos de funciones diferentes agrupadas por
categorías. Con independencia de la que usemos lo que hay que entender es que una función tendrá
siempre al menos un argumento, que será o bien una celda o bien un grupo de celdas (llamado
Rango). Es cuestión de indicarle sobre qué celda o rango aplicar la función, veamos algunas de ellas:
ABS → valor absoluto de un número con signo

AHORA → Me da la fecha y hora en este instante ( no lleva argumento), también se puede usar HOY

CONCATENAR → Une el contenido de varias celdas en una sola

CONTARA → Cuenta el nº de celdas (no vacías) dentro de un Rango de celdas

Contar.si → Me indica el nº de celdas de un rango de celdas que cumplen una condición

ENTERO → Me devuelve la parte entera de un número decimal

IZQUIERDA, DERECHA → Me devuelve tantos caracteres por la izq. o dcha. de un texto

MAX, MIN → Calcula el mayor o menor valor dentro de un rango de celdas con valores numéricos

POTENCIA → Permite elevar una celda a una potencia, especificando la potencia

PROMEDIO → Me devuelve la media aritmética de un rango de celdas

RAIZ → Raíz cuadrada de una celda

REDONDEAR, TRUNCAR → Realiza la operación correspondiente sobre una celda con decimales.

SUMA → Suma los números comprendido en un Rango de celdas

©José María González Sáiz – Cep - Cádiz Curso CEP: Guadalinex y OpenOffice

SESIÓN 7 - 6. - Gráficas
Para insertar una gráfica lo mejor es 1º seleccionar el rango de celdas sobre el que quiero aplicar la
gráfica y 2º pulsar el botón de “Gráfico” de la barra de H. Estándar. Es probable que las celdas
que quiero no estén contiguas, por tanto, recuerda que debes usar la tecla CTRL.

El asistente para gráficos te va dando

diferentes opciones para configurar y
personalizar

Una vez insertada la

gráfica si hago doble
clic en ella se pone
en modo edición.

Haciendo ahora doble

clic de nuevo en cada
elemento de la gráfica
puedo cambiar los
colores, tamaños, Una vez en modo edición
bordes, fondos, etc.. también se activan 4 submenús
en el menú Formato
©José María González Sáiz – Cep - Cádiz Curso CEP: Guadalinex y OpenOffice

SESIÓN 7 - 7.- Importación de datos de Séneca al Calc

Desde Séneca, en la actilla de
evaluación, hay un botón que me
permite exportar a un fichero del Calc

Al abrir el archivo del Calc veremos que

las notas tienen un apóstrofe (') delante.
Eso significa que es texto y no número.
Una vez convertido el texto en número
Desgraciadamente, quitarlo es un poco
podemos aplicarle funciones como
pesado. Hay que ir seleccionando,
contar.si (C5:M5;”<5”) que me permiten
columna a columna e ir al Menú – Datos
saber el número de suspensos por
– Texto a columnas … y luego Aceptar
alumno/a y por asignatura..

También podemos contar el nº de

alumnos/as con 0 suspensos, con 1,2,3,
etc... utilizando la misma función.